JP2007241460A - 印刷支援装置、方法及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】文書印刷時に適切な印刷条件を指定することを容易に行えるようにする。
【解決手段】端末から印刷指示情報を受信するプリントサーバは、印刷指示情報によって文書の印刷が指示される毎に、指定された印刷条件を印刷対象文書の配布範囲を表すカテゴリ情報等の情報と共に記憶させると共に、記憶させた印刷条件をグループ化し、各カテゴリ（配布範囲）毎に、グループ化した各印刷条件を使用頻度でランク付けした印刷条件のランキングを作成することを定期的に行う。端末は、印刷指示者によって印刷条件が指定される際にランキングの配信をプリントサーバへ要求し、配信されたランキングを選択図に示すようにディスプレイに表示させることで印刷指示者に提示する。
【選択図】図８

Description

本発明は印刷支援装置、方法及びプログラムに係り、特に、文書印刷における印刷条件の指定を支援する印刷支援装置、該印刷支援装置に適用可能な印刷支援方法、及び、コンピュータを印刷支援装置として機能させるための印刷支援プログラムに関する。

現在、情報や負荷の分散化を目的として、複数台のコンピュータをネットワークを介して互いに接続し、同一ネットワークに接続されたプリンタ等の種々の資源を共有可能とした情報処理システムが広く普及しているが、この種の情報処理システムに設けられるプリンタは、様々な文書の印刷に用いられることを想定し、様々な文書の印刷で各々適正な印刷結果が得られるように色再現条件等の印刷条件を設定／変更可能に構成されている。しかし、印刷条件の設定は操作が煩雑で知識・経験も必要とされるので、文書の印刷時に所望の印刷条件の設定操作を行っているユーザはユーザ全体のうちのごく一部に限られ、大多数のユーザは印刷文書の種類等に拘わらずデフォルトとして設定された一定の印刷条件をそのまま用いて印刷を行っているのが実情であり、文書の種類や文書作成者の意図に応じた印刷条件とは異なる印刷条件で印刷が行われることで、適正な印刷結果が得られないことが多いという問題があった。

上記に関連して特許文献１には、ホストコンピュータとプリンタから成り複数の操作者によって利用されるプリントシステムにおいて、プリンタのモードに関する条件を操作者毎に設定しておき、プリンタを使用する操作者を識別し、識別した操作者に対応して設定されている条件にてプリンタを動作させる技術が開示されている。
特開２００３−２６３２８７号公報

しかしながら、特許文献１の技術を適用した場合、印刷条件の設定について豊富な知識・経験を有し、文書印刷時に所望の印刷条件の設定操作を元々行っていたユーザについては、文書印刷時の印刷条件の設定操作を省力化できるものの、特許文献１の技術は、文書印刷時の印刷条件の設定に際して知識・経験が必要とされる点では従来通りであるので、印刷条件の設定についての知識・経験に乏しく、文書印刷時に印刷条件の設定操作を行っていなかったユーザに対しては特許文献１の技術は有効ではなく、この種のユーザが印刷条件の設定操作を行う際の負担を軽減することは困難である。

本発明は上記事実を考慮して成されたもので、文書印刷時に適切な印刷条件を指定することを容易に行うことができる印刷支援装置、印刷支援方法及び印刷支援プログラムを得ることが目的である。

上記目的を達成するために請求項１記載の発明に係る印刷支援装置は、印刷条件が指定されて文書の印刷が指示される毎に前記印刷条件を記憶手段に記憶させる印刷条件蓄積手段と、任意の印刷対象文書の印刷における印刷条件の指定時に、前記記憶手段に記憶されている個々の印刷条件の使用頻度に基づいて、前記印刷対象文書の印刷に適した印刷条件の候補を前記個々の印刷条件の中から選択する選択手段と、前記選択手段によって選択された印刷条件の候補を提示する提示手段と、を含んで構成されている。

印刷指示者として複数のユーザが存在し、各ユーザが様々な文書の印刷を指示する環境では、種々の印刷条件で印刷が行われるが、このうち使用頻度の高い印刷条件は、多数種の文書の印刷に適した汎用性の高い優れた印刷条件（印刷条件の設定に関して知識・経験を有するユーザによって設定された印刷条件）である可能性が高い。上記に基づき請求項１記載の発明では、印刷条件が指定されて文書の印刷が指示される毎に、指定された印刷条件が印刷条件蓄積手段によって記憶手段に記憶される。なお、印刷条件としては、印刷に用いる用紙の種類や用紙サイズ、色再現条件を含む印刷モード、拡大縮小率、印刷に用いる印刷装置の情報等が挙げられる。また選択手段は、任意の印刷対象文書の印刷における印刷条件の指定時に、記憶手段に記憶されている個々の印刷条件の使用頻度に基づいて、印刷対象文書の印刷に適した印刷条件の候補を個々の印刷条件の中から選択する。そして提示手段は、選択手段によって選択された印刷条件の候補を提示する。

このように、請求項１記載の発明では、以前に行われた印刷で使用された印刷条件を蓄積記憶しておき、その中から使用頻度に基づいて選択した印刷条件を提示するので、印刷条件の候補として印刷対象文書の印刷に適した印刷条件が提示される可能性が高く、印刷対象文書の印刷を指示しようとしている印刷指示者は、提示された印刷条件を印刷対象文書の印刷における印刷条件として採用する操作を行うのみで、高確率で適切な印刷条件を指定することができる。従って、請求項１記載の発明によれば、文書印刷時に適切な印刷条件を指定することを、印刷条件の設定に関する知識・経験の乏しいユーザであっても容易に行うことができる。

なお、請求項１記載の発明において選択・提示する印刷条件は、使用頻度が最大の単一の印刷条件であってもよいが、適切な印刷条件が印刷対象文書の種類等によって相違していることを考慮すると、例えば請求項２に記載したように、選択手段は、記憶手段に記憶されている個々の印刷条件の使用頻度を集計し、集計した使用頻度の降順に複数の印刷条件を印刷条件の候補として選択し、提示手段は、選択手段によって選択された複数の印刷条件の候補を一覧として提示するように構成することが好ましい。この場合、印刷対象文書の印刷に適した印刷条件が使用頻度が最大の印刷条件と相違している場合にも、選択・提示された印刷条件の中に印刷対象文書の印刷に適した印刷条件が含まれている確率が増大するので、提示された複数の印刷条件の中から印刷対象文書の印刷に用いる印刷条件を選択することで、印刷条件の設定に関する知識・経験の乏しいユーザが適切な印刷条件を指定できる確率を更に向上させることができる。

また、請求項１記載の発明において、例えば請求項３に記載したように、印刷条件蓄積手段は、印刷が指示された文書に対して予め設定又は印刷指示時に選択されたカテゴリを表すカテゴリ情報を印刷条件と対応付けて記憶手段に記憶させ、選択手段は、使用頻度の集計及び印刷条件の選択を個々のカテゴリ毎に各々行い、提示手段は、個々のカテゴリ毎に印刷条件の候補を一覧として提示するように構成することが好ましい。なお、上記のカテゴリとしては、例えば請求項４に記載した文書の種類又は用途又は配布範囲を適用することができる。

適切な印刷条件は個々のカテゴリ毎に相違している可能性が高いが、請求項３記載の発明では印刷条件の選択・提示が個々のカテゴリ毎に行われるので、個々のカテゴリ毎に汎用性の高い優れた印刷条件が選択・提示されることになり、各カテゴリ毎に提示された印刷条件のうち印刷対象文書に対応するカテゴリの印刷条件を選択することで、印刷条件の設定に関する知識・経験の乏しいユーザが適切な印刷条件を指定できる確率を更に向上させることができる。なお、請求項２記載の発明と請求項３記載の発明を組合わせ、個々のカテゴリ毎に複数の印刷条件を選択・提示するようにしてもよいことは言うまでもない。

請求項５記載の発明に係る印刷支援装置は、印刷条件が指定されて文書の印刷が指示される毎に前記印刷条件を前記文書の属性情報と対応付けて記憶手段に記憶させる印刷条件蓄積手段と、任意の印刷対象文書の印刷における印刷条件の指定時に、前記印刷対象文書の印刷に適した印刷条件の候補として、前記印刷対象文書の印刷が以前に指示された際に指定された印刷条件を、前記属性情報に基づいて前記記憶手段に記憶されている印刷条件の中から選択する選択手段と、前記選択手段によって選択された印刷条件の候補を提示する提示手段と、を含んで構成されている。

例えば文書の作成者や編集者と配布者が相違している等の場合には、同一の文書の印刷が異なるタイミングで異なる印刷指示者によって指示されることが多く、印刷が指示された印刷対象文書が以前にも印刷が指示された文書であった場合には、以前に印刷が指示された際に指定された印刷条件が印刷対象文書の印刷に適した印刷条件（例えば文書の作成者又は編集者の意図を反映した印刷条件）である可能性が高い。上記に基づき請求項５記載の発明では、印刷条件が指定されて文書の印刷が指示される毎に、印刷条件蓄積手段により、指定された印刷条件が文書の属性情報と対応付けて記憶手段に記憶される。また、任意の印刷対象文書の印刷における印刷条件の指定時には、選択手段により、印刷対象文書の印刷に適した印刷条件の候補として、印刷対象文書の印刷が以前に指示された際に指定された印刷条件が、属性情報に基づいて記憶手段に記憶されている印刷条件の中から選択される。そして提示手段は、選択手段によって選択された印刷条件の候補を提示する。

このように、請求項５記載の発明では、以前に行われた印刷で使用された印刷条件を属性情報と対応付けて蓄積記憶しておき、その中から印刷対象文書の印刷が以前に指示された際に指定された印刷条件を選択して提示するので、印刷対象文書の印刷に適した印刷条件である可能性の高い印刷条件が印刷条件の候補として提示されることになり、印刷対象文書の印刷を指示しようとしている印刷指示者は、提示された印刷条件を印刷対象文書の印刷における印刷条件として採用する操作を行うのみで、高確率で適切な印刷条件を指定することができる。従って、請求項５記載の発明についても、文書印刷時に適切な印刷条件を指定することを、印刷条件の設定に関する知識・経験の乏しいユーザであっても容易に行うことができる。

なお、請求項５記載の発明において、例えば請求項６に記載したように、印刷条件蓄積手段は、文書の属性情報として、印刷が指示された文書を識別する文書識別情報及び文書の印刷を指示した指示者を識別するための指示者識別情報を含む情報を印刷条件と対応付けて記憶手段に記憶させ、選択手段は、印刷対象文書の文書識別情報及び印刷対象文書を作成した作成者を識別するための作成者識別情報を取得し、取得した文書識別情報及び作成者識別情報を記憶手段に記憶された個々の印刷条件に対応する属性情報と比較することで、印刷対象文書の印刷が以前に指示された際に指定された印刷条件として、印刷対象文書の作成者が印刷対象文書の印刷を以前に指示した際に指定された印刷条件を選択するように構成することが好ましい。これにより、印刷対象文書の作成者が、以前に同文書を印刷を指示した際に指定された印刷条件が印刷条件の候補として選択・提示されることになり、印刷条件の設定に関する知識・経験の乏しいユーザであっても、文書作成者の意図に合致した適切な印刷条件を指定することができる。

また、請求項５記載の発明において、例えば請求項７に記載したように、印刷条件蓄積手段は、文書の属性情報として、印刷が指示された文書を識別する文書識別情報及び文書の印刷を指示した指示者を識別するための指示者識別情報を含む情報を印刷条件と対応付けて記憶手段に記憶させ、選択手段は、印刷対象文書の文書識別情報及び印刷対象文書を編集した編集者を識別するための編集者識別情報を取得し、取得した文書識別情報及び編集者識別情報を記憶手段に記憶された個々の印刷条件に対応する属性情報と比較することで、印刷対象文書の印刷が以前に指示された際に指定された印刷条件として、印刷対象文書の編集者が印刷対象文書の印刷を以前に指示した際に指定された印刷条件を選択するように構成するようにしてもよい。これにより、印刷対象文書の編集者が、以前に同文書を印刷を指示した際に指定された印刷条件が印刷条件の候補として選択・提示されることになり、印刷条件の設定に関する知識・経験の乏しいユーザであっても、文書編集者の意図に合致した適切な印刷条件を指定することができる。

請求項８記載の発明に係る印刷支援方法は、印刷条件が指定されて文書の印刷が指示される毎に前記印刷条件を記憶手段に記憶させておき、任意の印刷対象文書の印刷における印刷条件の指定時に、前記記憶手段に記憶されている個々の印刷条件の使用頻度に基づいて、前記印刷対象文書の印刷に適した印刷条件の候補を前記個々の印刷条件の中から選択し、選択した印刷条件の候補を提示するので、請求項１記載の発明と同様に、文書印刷時に適切な印刷条件を指定することを容易に行うことができる。

請求項９記載の発明に係る印刷支援方法は、印刷条件が指定されて文書の印刷が指示される毎に前記印刷条件を前記文書の属性情報と対応付けて記憶手段に記憶させておき、任意の印刷対象文書の印刷における印刷条件の指定時に、前記印刷対象文書の印刷に適した印刷条件の候補として、前記印刷対象文書の印刷が以前に指示された際に指定された印刷条件を、前記属性情報に基づいて前記記憶手段に記憶されている印刷条件の中から選択し、選択した印刷条件の候補を提示するので、請求項５記載の発明と同様に、文書印刷時に適切な印刷条件を指定することを容易に行うことができる。

請求項１０記載の発明に係る印刷支援プログラムは、コンピュータを、印刷条件が指定されて文書の印刷が指示される毎に前記印刷条件を記憶手段に記憶させる印刷条件蓄積手段、任意の印刷対象文書の印刷における印刷条件の指定時に、前記記憶手段に記憶されている個々の印刷条件の使用頻度に基づいて、前記印刷対象文書の印刷に適した印刷条件の候補を前記個々の印刷条件の中から選択する選択手段、及び、前記選択手段によって選択された印刷条件の候補を提示する提示手段として機能させる。

請求項１０記載の発明に係る印刷支援プログラムは、コンピュータを、上記の印刷条件蓄積手段、選択手段及び提示手段として機能させるためのプログラムであるので、コンピュータが請求項１０記載の発明に係る印刷支援プログラムを実行することにより、コンピュータが請求項１に記載の印刷支援装置として機能することになり、請求項１記載の発明と同様に、文書印刷時に適切な印刷条件を指定することを容易に行うことができる。

請求項１１記載の発明に係る印刷支援プログラムは、コンピュータを、印刷条件が指定されて文書の印刷が指示される毎に前記印刷条件を前記文書の属性情報と対応付けて記憶手段に記憶させる印刷条件蓄積手段、任意の印刷対象文書の印刷における印刷条件の指定時に、前記印刷対象文書の印刷に適した印刷条件の候補として、前記印刷対象文書の印刷が以前に指示された際に指定された印刷条件を、前記属性情報に基づいて前記記憶手段に記憶されている印刷条件の中から選択する選択手段、及び、前記選択手段によって選択された印刷条件の候補を提示する提示手段として機能させる。

請求項１１記載の発明に係る印刷支援プログラムは、コンピュータを、上記の印刷条件蓄積手段、選択手段及び提示手段として機能させるためのプログラムであるので、コンピュータが請求項１１記載の発明に係る印刷支援プログラムを実行することにより、コンピュータが請求項５に記載の印刷支援装置として機能することになり、請求項５記載の発明と同様に、文書印刷時に適切な印刷条件を指定することを容易に行うことができる。

以上説明したように本発明は、印刷条件が指定されて文書の印刷が指示される毎に印刷条件を記憶させ、印刷対象文書の印刷条件の指定時に、個々の印刷条件の使用頻度に基づいて印刷条件の候補を選択・提示するので、文書印刷時に適切な印刷条件を指定することを容易に行うことができる、という優れた効果を有する。

また本発明は、印刷条件が指定されて文書の印刷が指示される毎に印刷条件を文書の属性情報と対応付けて記憶させ、印刷対象文書の印刷条件の指定時に、印刷対象文書の印刷が以前に指示された際に指定された印刷条件を選択・提示するので、文書印刷時に適切な印刷条件を指定することを容易に行うことができる、という優れた効果を有する。

以下、図面を参照して本発明の実施形態の一例を詳細に説明する。図１には本実施形態に係るコンピュータ・ネットワーク１０が示されている。コンピュータ・ネットワーク１０は、パーソナル・コンピュータ（ＰＣ）等から成りプリンタ３０とＬＡＮ等のネットワーク４６に各々接続された複数台のクライアント端末１２と、プリンタ３０と、ＰＣ等から成りプリンタ３０とネットワーク４６との間に設けられたプリントサーバ３２から構成されている。

図２(Ａ)に示すように、クライアント端末１２はＣＰＵ１６、メモリ１８、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)２０及び通信制御部２２を内蔵した端末本体１４に、ディスプレイ２４、マウス２６及びキーボード２８が接続されて構成されている。クライアント端末１２は通信制御部２２を介してネットワーク４６に接続されている。また、ＨＤＤ２０には、ＣＰＵ１６によって実行される各種のプログラムとして、ＯＳ(Operating System)のプログラム、ＯＳ上で動作する各種のアプリケーション・プログラム、プリンタ３０で文書の印刷を行わせるためのプリンタドライバのプログラムが各々インストールされている。なお、プリンタドライバのプログラムには印刷条件設定処理（後述）を行うための印刷条件設定プログラムが含まれている。

また、コンピュータ・ネットワーク１０は、予めユーザＩＤが付与されると共にパスワード等に認証情報が登録された複数のユーザによって利用されるシステム（例えば企業内に設置されたシステム等）であり、個々のユーザは、クライアント端末１２のキーボード２８を介してユーザＩＤ及び認証情報を入力するログイン操作を行いコンピュータ・ネットワーク１０にログインした後に、クライアント端末１２を介して各種文書の作成・編集・印刷を含む任意の作業を行う。このため、クライアント端末１２のＨＤＤ２０には、ログイン操作を行ったユーザの認証に必要な認証情報（図示省略）も登録されており、ユーザが作成・編集した各種の文書のデータも記憶されている。

プリントサーバ３２は、プリンタ３０への印刷指示に相当する印刷指示情報（この印刷指示情報には印刷対象文書のデータと印刷条件を指定する印刷条件情報が含まれている）を各クライアント端末１２から受け付けると共に、受け付けた印刷指示に従い、当該印刷指示で指定された印刷条件で印刷対象文書を印刷する印刷処理をプリンタ３０に行わせる機能を備えており、図２(Ｂ)に示すように、ＣＰＵ３４、メモリ３６、本発明に係る記憶手段としてのＨＤＤ３８及び通信制御部４０を備えている。またプリントサーバ３２は、通信制御部４０を介してネットワーク４６及びプリンタ３０に接続されており、図示は省略するがディスプレイ、マウス及びキーボードも接続されている。プリントサーバ３２のＨＤＤ３８には、ＣＰＵ３４によって実行される各種のプログラムとして、ＯＳのプログラム、プリントサーバ３２としての機能を実現するためのプリントサーバ用プログラム（図示省略）及び印刷設定管理プログラムが各々インストールされており、更に、受け付けた印刷指示で指定された印刷条件を印刷設定情報として記憶するための印刷設定履歴ＤＢ（詳細は後述）も記憶されている。

なお、上記の印刷設定管理プログラムには、印刷設定記憶処理を行うための印刷設定記憶プログラム、印刷設定集計処理を行うための印刷設定集計プログラム、印刷設定配信処理を行うための印刷設定配信プログラム（各処理は後述）が含まれている。また、本実施形態において、クライアント端末１２のＨＤＤ２０にインストールされているデバイスドライバのプログラムと、プリントサーバ３２のＨＤＤ３８にインストールされている印刷設定管理プログラムは、請求項１０，１１に記載の印刷支援プログラムに対応しており、クライアント端末１２のＣＰＵ１６がデバイスドライバのプログラムを実行すると共に、プリントサーバ３２のＣＰＵ３４が印刷設定管理プログラムを実行することで、クライアント端末１２及びプリントサーバ３２は本発明に係る印刷支援装置（本発明に係る印刷支援方法が適用された装置）として機能する。

次に本実施形態の作用を説明する。クライアント端末１２を介してコンピュータ・ネットワーク１０にログインしているユーザが所望の文書（印刷対象文書）の印刷を指示する場合、当該ユーザ（印刷指示者）は、印刷対象文書を取扱可能な特定アプリケーションがクライアント端末１２上で稼働し、かつ特定アプリケーションが印刷対象文書のファイルを開いている状態で、まずキーボード２８やマウス２６を操作して、特定アプリケーションに対して印刷対象文書の印刷を指示する。

これにより、特定アプリケーションによってプリンタドライバのプログラムが起動され、印刷条件を設定するための印刷条件設定画面がプリンタドライバによってディスプレイ２４に表示される。印刷指示者がこの画面を介して印刷条件を設定又は指定した後に印刷対象文書の印刷を指示すると（なお、印刷条件の設定／指定については後述する）、印刷対象文書のデータ、印刷対象文書の属性情報、指定された印刷条件を表す印刷条件情報、印刷指示者のユーザＩＤ等の情報を含む印刷指示情報がプリンタドライバによって生成され、生成された印刷指示情報がクライアント端末１２からプリントサーバ３２へ送信される。

プリントサーバ３２では不特定のクライアント端末１２から印刷指示情報を受信する毎に、これを契機として印刷設定管理プログラムのうちの印刷設定記憶プログラムがＣＰＵ３４によって実行されることで、図３に示す印刷設定記憶処理が行われる。

印刷設定記憶処理では、まずステップ５０において、クライアント端末１２から今回受信した印刷指示情報に含まれる印刷条件情報を抽出し、抽出した情報を所定のフォーマットに従って編集することで、今回受信した印刷指示情報で指示された印刷において印刷指示者から指定された印刷条件を表す印刷設定情報を生成する。なお、印刷条件情報が表す印刷条件には、印刷条件の名称や印刷部数、印刷対象頁、印刷に用いる用紙のサイズ、種類、拡大縮小率、色再現条件を含む印刷モード（例えば文字原稿モード、写真モード、プレゼン用モード等）、印刷に用いるプリンタ印刷装置の情報等が含まれており、これらの情報を全て印刷設定情報として用いるようにしてもよいが、印刷物の仕上がりに関係の無い項目（例えば印刷部数や印刷対象頁等）を除外した情報を印刷設定情報として用いることが好ましい。

また、クライアント端末１２から受信する印刷指示情報には、印刷対象文書の属性情報として、印刷対象文書を識別するための文書ＩＤ（この文書ＩＤは、文書ファイルのファイル名と格納場所のディレクトリ等の情報で構成されていてもよい）と、印刷対象文書のカテゴリを表すカテゴリ情報が付加されている。なお、本実施形態では文書の配布範囲（に基づく文書の分類結果）を「カテゴリ」と称しており、例えば企業内の特定のグループに属する社員にのみ配布される文書、複数のグループを含む特定の部門に属する社員にのみ配布される文書、全社員に配布される文書は互いに異なるカテゴリに分類される。個々の文書に対するカテゴリの設定は、個々の文書の作成時、編集時、印刷指示時の何れかのタイミングで行われ、印刷対象文書に対して設定されたカテゴリを表すカテゴリ情報が属性情報として印刷指示情報に付加される。

ステップ５２では、受信した印刷指示情報から印刷対象文書の文書ＩＤを取得し、次のステップ５４では印刷指示情報から印刷対象文書のカテゴリを取得する。また、印刷指示情報には印刷指示者のユーザＩＤも付加されており、ステップ５６では印刷指示情報から印刷指示者のユーザＩＤも取得する。次のステップ５８では、ステップ５０で生成した印刷設定情報に、ステップ５２で取得した文書ＩＤ、ステップ５６で取得した印刷指示者のユーザＩＤ、ステップ５４で取得したカテゴリ情報等の情報を管理情報として付加し、管理情報を付加した印刷設定情報を印刷設定履歴ＤＢに記憶させる。そしてステップ６０では、クライアント端末１２から受信した印刷指示情報をプリンタ３０へ転送することで、当該印刷指示情報によって指示された印刷をプリンタ３０によって実行させ、印刷設定情報記憶処理を終了する。

クライアント端末１２から印刷指示情報を受信する毎にプリントサーバ３２が上記の印刷設定記憶処理を行うことにより、ユーザがクライアント端末１２を介して任意の文書の印刷を指示する毎に、例として図４(Ａ)に示すように、指示された印刷における印刷条件を表す印刷設定情報が印刷設定履歴ＤＢに蓄積記憶されることになる。このように、上記の印刷設定記憶処理は請求項１，３，５，６，７に記載の印刷条件蓄積手段に相当する処理であり、上記処理を行うプリントサーバ３２は請求項１，３，５，６，７に記載の印刷条件蓄積手段として機能する。

続いて、印刷設定管理プログラムのうちの印刷設定集計プログラムがＣＰＵ３４によって実行されることで、プリントサーバ３２で行われる印刷設定集計処理について、図４を参照して説明する。なお、図５に示す印刷設定集計処理は、プリントサーバ３２によって所定のタイミングで周期的に実行される。

ステップ７０では、複数種のカテゴリから何れか１つのカテゴリを処理対象カテゴリとして選択した後に、印刷設定履歴ＤＢに蓄積記憶されている多数の印刷設定情報について、付加されている管理情報に含まれるカテゴリ情報を各々参照することで、多数の印刷設定情報のうち、カテゴリとして処理対象カテゴリが設定された文書の印刷時に指定された印刷条件に対応する印刷設定情報を抽出する。ステップ７２では、ステップ７０で抽出した印刷設定情報の内容を相互に比較し、印刷条件が同一の印刷設定情報を単位として印刷設定情報を分類（グループ化）する。

そしてステップ７４では、ステップ７２における印刷設定情報の比較及び分類によって得られた印刷設定情報の各グループ毎に、各グループに属する印刷設定情報の数を集計することで、各グループに対応する各印刷条件毎の印刷指示回数を求め（各印刷条件毎の印刷指示回数は互いに同一の期間内における回数であるので、各印刷条件毎の使用頻度に相当する）、印刷指示回数の降順に各印刷条件に順位を付与することで各印刷条件毎の使用頻度のランキングを作成し、作成したランキングにおいて順位の昇順に所定数の印刷条件の名称及び順位を表す情報を、処理対象カテゴリにおける印刷条件の使用頻度のランキング情報としてメモリ３６等に記憶させる。

次のステップ７６では、上記処理を複数種のカテゴリの全てに対して行ったか否か判定する。判定が否定された場合はステップ７０に戻り、ステップ７６の判定が肯定される迄ステップ７０〜ステップ７６を繰り返す。そしてステップ７６の判定が肯定されると印刷設定集計処理を終了する。これにより、各印刷条件毎の使用頻度のランキングが全カテゴリについて各々作成されランキング情報が記憶されると共に、この印刷設定集計処理が定期的に実行されることで、上記ランキング情報が定期的に更新されることになる。

なお、印刷条件毎の使用頻度の評価方法は、単に印刷指示回数の降順にランク付けすることに限られるものではなく、例えば各回の印刷指示に対して、印刷が指示されてからの経過時間が長くなるに従って重みが小さくなるように評価値を設定し、各回の印刷指示に対する評価値を合算した評価値を各印刷条件毎に算出し、各印刷条件毎に算出した評価値の降順にランク付けする等、別の評価方法を適用してもよいことは言うまでもない。さらには、他部門で学習したランキング情報や新たなランキングの評価方法をネットワーク等を介して入手可能に構成すれば、知識や経験の乏しい集団であってもより良好なランキング情報を得ることができるので好ましい。なお、上記の印刷設定集計処理は請求項２，３に記載の選択手段の一部に相当する処理であり、上記処理を行うプリントサーバ３２は請求項２，３に記載の選択手段として機能する。

次に、印刷対象文書を取扱可能な特定アプリケーションがクライアント端末１２上で稼働し、かつ特定アプリケーションが印刷対象文書のファイルを開いている状態で、クライアント端末１２を介してコンピュータ・ネットワーク１０にログインしているユーザによって印刷対象文書の印刷が指示されたことを契機として、プリンタドライバのプログラムのうちの印刷条件設定プログラムがクライアント端末１２のＣＰＵ１６によって実行されることでクライアント端末１２で行われる印刷条件設定処理について、図６を参照して説明する。

ステップ８０ではユーザから印刷が指示された印刷対象文書の文書ＩＤを取得する。また図４(Ｂ)に示すように、一般に文書データには文書の属性を表す文書属性情報が付加されており、文書作成時には、文書作成に使用されたアプリケーションにより、文書作成者のユーザＩＤ及び作成所要時間が文書属性情報に設定されると共に、文書編集時には、文書編集に使用されたアプリケーションにより、文書編集者のユーザＩＤ及び編集所要時間が文書属性情報に設定される。また、文書作成時、編集時、印刷指示時の何れかのタイミングで設定された文書のカテゴリも文書属性情報に設定される。次のステップ８２では、印刷対象文書の文書属性情報から印刷対象文書の作成者のユーザＩＤ及び編集者のユーザＩＤを各々取得する。

そしてステップ８４では、プリントサーバ３２に対し、ステップ８０で取得した印刷対象文書の文書ＩＤ、ステップ８２で取得した印刷対象文書の作成者のユーザＩＤ及び編集者のユーザＩＤを含む情報を、印刷設定履歴情報の配信を要求する印刷設定配信要求情報として送信する。次のステップ８６では、プリントサーバ３２から印刷設定履歴情報を受信したか否か判定する。判定が否定された場合はステップ８６を繰り返し、プリントサーバ３２から印刷設定履歴情報を受信する迄待機する。

一方、プリントサーバ３２では、不特定のクライアント端末１２から上記の印刷設定配信要求情報を受信する毎に、これを契機として印刷設定管理プログラムのうちの印刷設定配信プログラムがＣＰＵ３４によって実行されることで、図７に示す印刷設定配信処理が行われる。

この印刷設定配信処理では、まずステップ１００において、先の印刷設定集計処理によって作成してメモリ３６等に記憶させた、各カテゴリ毎の印刷条件の使用頻度のランキングを表すランキング情報をメモリ３６等から読み出すと共に、当該ランキング情報に名称が設定されている各印刷条件を表す印刷設定情報を印刷設定履歴ＤＢから各々読み出す。またステップ１０２では、クライアント端末１２より受信した印刷設定配信要求情報から、印刷対象文書の文書ＩＤ（請求項６，７に記載の「文書識別情報」に相当）及び印刷対象文書の作成者のユーザＩＤ（請求項６に記載の「作成者識別情報」に相当）を抽出する。次のステップ１０４では、印刷設定履歴ＤＢに記憶されている多数の印刷設定情報のうち、付加されている管理情報の中の文書ＩＤ及び印刷指示者のユーザＩＤが、ステップ１０２で印刷設定配信要求情報から抽出した文書ＩＤ及び作成者のユーザＩＤと一致している印刷設定情報を検索し、次のステップ１０６では、ステップ１０４の検索によって該当する情報が抽出されたか否か判定する。

ステップ１０４の検索では、印刷対象文書の作成者が同文書の印刷指示時に指定した印刷条件を表す印刷設定情報を探索しており、印刷対象文書の作成者が以前に印刷対象文書の印刷を指示していない場合には、ステップ１０４の検索で該当する印刷設定情報が抽出されないことでステップ１０６の判定が否定され、ステップ１１０へ移行する。また、印刷対象文書の作成者が以前に印刷対象文書の印刷を指示している場合には、この印刷指示時に指定された印刷条件を表す印刷設定情報がステップ１０４の検索で抽出されることで、ステップ１０６の判定が肯定されてステップ１０８へ移行し、該当する印刷設定情報を作成者意図情報として印刷設定履歴ＤＢから読み出してメモリ３６等に記憶させる。

次のステップ１１０では、クライアント端末１２より受信した印刷設定配信要求情報から、印刷対象文書の編集者のユーザＩＤ（請求項７に記載の「編集者識別情報」に相当）を抽出する。またステップ１１２では、印刷設定履歴ＤＢに記憶されている多数の印刷設定情報のうち、付加されている管理情報の中の文書ＩＤ及び印刷指示者のユーザＩＤが、ステップ１０２で印刷設定配信要求情報から抽出した文書ＩＤ及びステップ１１０で印刷設定配信要求情報から抽出した編集者のユーザＩＤと一致している印刷設定情報を検索し、次のステップ１１４では、ステップ１１２の検索によって該当する情報が抽出されたか否か判定する。

ステップ１１２の検索では、印刷対象文書の編集者が同文書の印刷指示時に指定した印刷条件を表す印刷設定情報を探索しており、印刷対象文書の編集者が以前に印刷対象文書の印刷を指示していない場合には、ステップ１１２の検索で該当する印刷設定情報が抽出されないことでステップ１１４の判定が否定され、ステップ１１８へ移行する。また、印刷対象文書の編集者が以前に印刷対象文書の印刷を指示している場合には、この印刷指示時に指定された印刷条件を表す印刷設定情報がステップ１１２の検索で抽出されることで、ステップ１１４の判定が肯定されてステップ１１６へ移行し、該当する印刷設定情報を編集者意図情報として印刷設定履歴ＤＢから読み出してメモリ３６等に記憶させる。

そしてステップ１１８では、以上の処理で取得した情報（ステップ１００で読み出した各カテゴリ毎のランキング情報及び印刷設定情報と、作成者意図情報及び編集者意図情報を取得できた場合はこれらの情報）を、印刷設定配信要求情報送信元のクライアント端末１２へ印刷設定履歴情報として送信し、印刷設定配信処理を終了する。なお、上記の印刷設定配信処理でクライアント端末１２へ送信される印刷設定履歴情報に含まれる印刷設定情報は、本発明に係る「印刷対象文書の印刷に適した印刷条件の候補」に相当しており、上記の印刷設定配信処理は請求項１〜３，５〜７に記載の選択手段に相当する処理であり、上記処理を行うプリントサーバ３２は請求項１〜３，５〜７に記載の選択手段として機能する。

印刷設定配信要求情報を送信したクライアント端末１２が、上記のようにしてプリントサーバ３２から送信された印刷設定履歴情報を受信すると、印刷条件設定処理（図６）のステップ８６の判定が肯定されてステップ８８へ移行し、プリントサーバ３２から受信した印刷設定履歴情報を、例として図８に示すような印刷設定履歴表示画面として編集し、ディスプレイ２４に表示させることで、受信した印刷設定履歴情報に含まれる各印刷設定情報が表す印刷条件を印刷指示者に提示する。なお、このステップ８８は請求項１，２，３，５に記載の提示手段に相当する処理であり、この処理を行うクライアント端末１２は請求項１，２，３，５に記載の提示手段として機能する。

図８に示す印刷設定履歴表示画面には、「ランキング」と表記されたタブが設けられており、「ランキング」のタブが選択された場合には、プリントサーバ３２から受信した印刷設定履歴情報に含まれるランキング情報が、図８に示すように、各カテゴリ（図８の例では「グループ内配布」「部門内配布」「全員配布」の各カテゴリ）毎に印刷条件の名称が使用頻度の降順に一覧表示された印刷条件のランキングとして表示される。また、ランキング内の任意の印刷条件の名称が選択された場合には、選択された名称に対応する印刷条件の内容が表示される。

本実施形態に係るコンピュータ・ネットワーク１０は複数のユーザによって利用されるシステムであるが、この複数のユーザの中には、印刷条件の設定に関して豊富な知識・経験を有し印刷対象文書に対して意図を持って印刷条件を設定できる第１のユーザと、印刷条件の設定についての知識・経験に乏しい第２のユーザが混在しており、このうち第２のユーザについては、印刷対象文書に適した印刷条件を独自に設定することは困難である。これに対して本実施形態では、個々の印刷条件の使用頻度に基づいて個々の印刷条件のランク付けを行っているので、印刷条件のランキングで上位にランク付けされている各印刷条件は、第１のユーザによって設定されると共に、様々な文書の印刷に適した汎用性の高い優れた印刷条件である可能性が高い。

また、文書の種類等の属性は文書の配布範囲（カテゴリ）によって相違している可能性があり、これに伴い、印刷対象文書の適切な印刷条件についても、印刷対象文書が何れのカテゴリに属しているかに応じて相違している可能性がある。これに対して本実施形態では、各カテゴリ毎に印刷条件のランク付けを行っているので、印刷対象文書と同一のカテゴリにおける印刷条件のランキングで上位にランク付けされている各印刷条件の中に、印刷対象文書の印刷に適した印刷条件が含まれている確率は非常に高いと判断できる。

このため、印刷対象文書の印刷を指示したユーザが印刷条件の設定についての知識・経験に乏しい第２のユーザであったとしても、印刷設定履歴表示画面中の「ランキング」と表記されたタブを選択することで各カテゴリ毎の印刷条件のランキングを表示させ、表示された各カテゴリ毎の印刷条件のランキングのうち、印刷対象文書と同一カテゴリのランキングに表示されている個々の印刷条件の中から、表示されている印刷条件の名称や、必要に応じて確認した個々の印刷条件の内容に基づいて、印刷対象文書の印刷に適切と推定される印刷条件を選択する操作を行い、必要に応じて印刷部数や印刷対象頁等の項目を設定する操作を行うのみで、印刷対象文書の印刷条件として、印刷対象文書の印刷に適している可能性が高いと推定される印刷条件を指定することができる。

またクライアント端末１２は、プリントサーバ３２から受信した印刷設定履歴情報に作成者意図情報が含まれていた場合、印刷条件設定処理（図６）のステップ８８において、図８に示す印刷設定履歴表示画面に「作成者設定」と表記されたタブを設け、「作成者設定」のタブが選択された場合は作成者意図情報が表す印刷条件の内容を表示する処理を行う。同様に、プリントサーバ３２から受信した印刷設定履歴情報に編集者意図情報が含まれていた場合には、同ステップ８８において印刷設定履歴表示画面に「編集者設定」と表記されたタブを設け、「編集者設定」のタブが選択された場合は編集者意図情報が表す印刷条件の内容を表示する処理を行う。

印刷設定履歴情報に作成者意図情報が含まれている場合は、印刷対象文書の作成者が以前に印刷対象文書の印刷を指示していた場合であるが、このとき指定された印刷条件は、印刷対象文書の作成者の意図が反映された印刷条件であり、印刷対象文書の印刷に適した印刷条件である可能性が高い。また、印刷設定履歴情報に編集者意図情報が含まれている場合は、印刷対象文書の編集者が以前に印刷対象文書の印刷を指示していた場合であるが、このとき指定された印刷条件についても、印刷対象文書の編集者の意図が反映された印刷条件であり、印刷対象文書の印刷に適した印刷条件である可能性が高い。

このため、印刷対象文書の印刷を指示したユーザが印刷条件の設定についての知識・経験に乏しい第２のユーザであったとしても、印刷設定履歴表示画面に「作成者設定」と表記されたタブや「編集者設定」と表記されたタブが設けられている場合には、これらのタブを選択することで印刷対象文書の作成者や編集者が印刷対象文書の印刷時に使用した印刷条件の内容を表示させ、表示された印刷条件の内容を確認した後に表示された印刷条件を選択する操作を行い、必要に応じて印刷部数や印刷対象頁等の項目を設定する操作を行うのみで、印刷対象文書の印刷条件として、印刷対象文書の印刷に適している可能性が高いと推定される印刷条件を指定することができる。

なお図示は省略するが、印刷設定履歴表示画面には、印刷条件を構成する各項目について各々情報を設定することで印刷対象文書の印刷条件を設定するためのタブも設けられており、印刷指示者が第１のユーザであり、当該第１のユーザが新たな印刷条件の設定を所望している場合には、上記タブを選択して新たな印刷条件を設定することも可能とされている。

次のステップ９０では、印刷指示者によって印刷対象文書の印刷が指示されたか否かを判定しており、判定が否定される迄ステップ９０を繰り返す。印刷指示者が上記のようにして印刷対象文書の印刷条件を指定した後に印刷対象文書の印刷を指示する操作を行うと、ステップ９０の判定が肯定されてステップ９２へ移行し、印刷指示者がコンピュータ・ネットワーク１０にログインした際に印刷指示者によって入力されたユーザＩＤを印刷指示者のユーザＩＤとして取得する。またステップ９４では、印刷対象文書のカテゴリを表すカテゴリ情報を取得する。なお、このカテゴリ情報の取得は、例えば文書の作成時又は編集時又は過去の印刷指示時にカテゴリが設定され、設定されたカテゴリがカテゴリ情報として文書属性情報に設定されている場合には、文書属性情報から文書属性情報を読み出すことで行うことができ、印刷対象文書に対するカテゴリの設定が未了であれば、印刷対象文書のカテゴリの設定を印刷指示者に要請し、印刷指示者によって印刷対象文書のカテゴリを設定させることで行うことができる。

そしてステップ９６では、印刷対象文書のデータ、印刷指示者によって指定された印刷条件を表す印刷条件情報、先のステップ８０で取得した文書ＩＤ及びステップ９４で取得したカテゴリ情報を含む印刷対象文書の属性情報、及び、ステップ９２で取得した印刷指示者のユーザＩＤを印刷指示情報としてプリントサーバ３２へ送信し、印刷条件設定処理を終了する。これにより、前述のように、プリントサーバ３２へ送信した印刷指示情報のうちの印刷条件情報や文書ＩＤ、印刷指示者のユーザＩＤ、カテゴリ情報等の一部の情報がプリントサーバ３２により印刷設定情報及び管理情報として印刷設定履歴ＤＢに記憶されると共に、プリントサーバ３２からプリンタ３０へ印刷指示情報が転送されて印刷対象文書が印刷指示者によって指定された印刷条件で印刷されることになる。

なお、上記ではプリントサーバ３２から受信した印刷設定履歴情報に基づいて、クライアント端末１２が印刷条件のランキングや以前に使用された印刷条件を表示する印刷条件設定画面を作成・表示する態様を説明したが、これに限定されるものではなく、印刷条件のランキングや以前に使用された印刷条件を表示するウェブ文書をプリントサーバ３２が作成し、印刷指示者がクライアント端末１２を介して上記のウェブ文書を閲覧することで、印刷条件のランキングや以前に使用された印刷条件が印刷指示者に提示される方式を採用することも可能である。

また、上記では文書の配布範囲（に基づく文書の分類結果）を「カテゴリ」と称し、個々のカテゴリ毎に印刷条件の使用頻度をランク付けしたランキングを作成する態様を説明したが、請求項３に記載のカテゴリは上記に限定されるものではなく、「カテゴリ」として文書の種類（に基づく文書の分類結果）を用い、文書の種類毎に印刷条件のランキングを作成するようにしてもよいし、「カテゴリ」として文書の用途（に基づく文書の分類結果）を用い、文書の用途毎に印刷条件のランキングを作成するようにしてもよい。

また、上記ではカテゴリ毎に印刷条件のランキングを作成する態様を説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、異なるカテゴリの文書に対して指定された印刷条件を含む全ての印刷条件（過去に印刷に使用された全ての印刷条件）を対象としてランキングを作成することも権利範囲に含むものである。

更に、上記では単一のプリンタ３０が設けられたコンピュータ・ネットワーク１０を例に説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、プリンタ３０等の印刷装置が複数台設けられたシステムにも適用可能である。

また、上記ではプリンタ３０をプリントサーバ３２経由でネットワーク４６に接続した構成のコンピュータ・ネットワーク１０において、指示された印刷における印刷条件（印刷設定情報）をプリントサーバ３２のＨＤＤ３８に記憶させる態様を説明したが、本発明は上記態様に限定されるものではなく、プリンタ３０をネットワーク４６に直接接続しプリントサーバ３２を省略した構成のシステムに適用することも可能である。この場合、印刷設定情報は、クライアント端末１２に設けたＨＤＤ２０等の記憶手段か、プリンタ３０に設けた記憶手段に記憶することができる。印刷設定情報をクライアント端末１２に設けた記憶手段に記憶させる場合、或いは、印刷設定情報をプリンタ３０に設けた記憶手段に記憶させる態様においてもプリンタ３０が複数台設けられている場合には、印刷設定情報が複数の記憶手段に分散して記憶されることになるが、このような場合も複数台のクライアント端末１２又は複数台のプリンタ３０が必要時に印刷設定情報を送受し合うことで、上記で説明したプリントサーバと同様の機能を実現可能である。この場合、複数台のクライアント端末１２又は複数台のプリンタ３０が各々本発明に係る印刷条件蓄積手段及び選択手段として機能することになる。

また、上記ではＰＣ等から成るクライアント端末１２が設けられた構成のコンピュータ・ネットワーク１０を例に説明したが、本発明は上記構成に限定されるものではなく、文書データ等の情報や端末の表示装置に各種の情報を表示させるための各種のアプリケーション等のプログラムがサーバ側に保持され、前記プログラムの実行もサーバ側で行われる一方、端末側には、サーバから転送された情報を表示装置に表示させる機能や、入力装置を介して入力された情報をサーバへ転送する機能等の最小限の機能のみ設けられた、所謂シンクライアントの形態であってもよい。本発明は情報を保持して共有・利用する仕組み（本発明に係る印刷条件蓄積手段及び選択手段）が、サーバ、端末、プリンタの各デバイスの何れに設けられていてもよく、任意の構成のシステムに適用可能である。

また、上記では文書の印刷が指示された際に指定された印刷条件を、印刷対象文書のデータと別に記憶させる態様を説明したが、これに限定されるものではなく、指定された印刷条件を印刷が指示された文書のデータに付加して記憶させることも可能である。この場合、個々の文書のデータには、文書が印刷される毎に、当該印刷において指定された印刷条件を表す情報が印刷条件の履歴として付加されることになり、文書のデータを記憶する記憶手段が本発明に係る記憶手段としても機能する。この態様は、特に請求項５〜請求項７の発明を実施する際に構成が簡単になるという利点を有している。

本実施形態に係るコンピュータ・ネットワークの概略構成図である。 (Ａ)はクライアント端末、(Ｂ)はプリンタサーバの概略構成を各々示すブロック図である。 プリントサーバで実行される印刷設定記憶処理の内容を示すフローチャートである。 (Ａ)は印刷設定情報の内容の一例、(Ｂ)は文書データの内容の一例を各々示す概念図である。 プリントサーバで実行される印刷設定集計処理の内容を示すフローチャートである。 クライアント端末にインストールされたプリンタドライバによって実行される印刷条件設定処理の内容を示すフローチャートである。 プリントサーバで実行される印刷設定配信処理の内容を示すフローチャートである。 印刷条件設定画面の一例を示すイメージ図である。

符号の説明

１０ コンピュータ・ネットワーク
１２ クライアント端末
２４ ディスプレイ
３０ プリンタ
３２ プリントサーバ
３８ ＨＤＤ

Claims (11)

1. 印刷条件が指定されて文書の印刷が指示される毎に前記印刷条件を記憶手段に記憶させる印刷条件蓄積手段と、
   任意の印刷対象文書の印刷における印刷条件の指定時に、前記記憶手段に記憶されている個々の印刷条件の使用頻度に基づいて、前記印刷対象文書の印刷に適した印刷条件の候補を前記個々の印刷条件の中から選択する選択手段と、
   前記選択手段によって選択された印刷条件の候補を提示する提示手段と、
   を含む印刷支援装置。
2. 前記選択手段は、前記記憶手段に記憶されている個々の印刷条件の使用頻度を集計し、集計した使用頻度の降順に複数の印刷条件を前記印刷条件の候補として選択し、
   前記提示手段は、前記選択手段によって選択された複数の印刷条件の候補を一覧として提示することを特徴とする請求項１記載の印刷支援装置。
3. 前記印刷条件蓄積手段は、印刷が指示された文書に対して予め設定又は印刷指示時に選択されたカテゴリを表すカテゴリ情報を前記印刷条件と対応付けて記憶手段に記憶させ、
   前記選択手段は、前記使用頻度の集計及び印刷条件の選択を個々のカテゴリ毎に各々行い、
   前記提示手段は、個々のカテゴリ毎に印刷条件の候補を一覧として提示することを特徴とする請求項１記載の印刷支援装置。
4. 前記カテゴリは文書の種類又は用途又は配布範囲であることを特徴とする請求項３記載の印刷支援装置。
5. 印刷条件が指定されて文書の印刷が指示される毎に前記印刷条件を前記文書の属性情報と対応付けて記憶手段に記憶させる印刷条件蓄積手段と、
   任意の印刷対象文書の印刷における印刷条件の指定時に、前記印刷対象文書の印刷に適した印刷条件の候補として、前記印刷対象文書の印刷が以前に指示された際に指定された印刷条件を、前記属性情報に基づいて前記記憶手段に記憶されている印刷条件の中から選択する選択手段と、
   前記選択手段によって選択された印刷条件の候補を提示する提示手段と、
   を含む印刷支援装置。
6. 前記印刷条件蓄積手段は、前記文書の属性情報として、印刷が指示された文書を識別する文書識別情報及び前記文書の印刷を指示した指示者を識別するための指示者識別情報を含む情報を前記印刷条件と対応付けて前記記憶手段に記憶させ、
   前記選択手段は、前記印刷対象文書の文書識別情報及び前記印刷対象文書を作成した作成者を識別するための作成者識別情報を取得し、取得した文書識別情報及び作成者識別情報を前記記憶手段に記憶された個々の印刷条件に対応する属性情報と比較することで、前記印刷対象文書の印刷が以前に指示された際に指定された印刷条件として、前記作成者が前記印刷対象文書の印刷を以前に指示した際に指定された印刷条件を選択することを特徴とする請求項５記載の印刷支援装置。
7. 前記印刷条件蓄積手段は、前記文書の属性情報として、印刷が指示された文書を識別する文書識別情報及び前記文書の印刷を指示した指示者を識別するための指示者識別情報を含む情報を前記印刷条件と対応付けて前記記憶手段に記憶させ、
   前記選択手段は、前記印刷対象文書の文書識別情報及び前記印刷対象文書を編集した編集者を識別するための編集者識別情報を取得し、取得した文書識別情報及び編集者識別情報を前記記憶手段に記憶された個々の印刷条件に対応する属性情報と比較することで、前記印刷対象文書の印刷が以前に指示された際に指定された印刷条件として、前記編集者が前記印刷対象文書の印刷を以前に指示した際に指定された印刷条件を選択することを特徴とする請求項５記載の印刷支援装置。
8. 印刷条件が指定されて文書の印刷が指示される毎に前記印刷条件を記憶手段に記憶させておき、
   任意の印刷対象文書の印刷における印刷条件の指定時に、前記記憶手段に記憶されている個々の印刷条件の使用頻度に基づいて、前記印刷対象文書の印刷に適した印刷条件の候補を前記個々の印刷条件の中から選択し、
   選択した印刷条件の候補を提示する印刷支援方法。
9. 印刷条件が指定されて文書の印刷が指示される毎に前記印刷条件を前記文書の属性情報と対応付けて記憶手段に記憶させておき、
   任意の印刷対象文書の印刷における印刷条件の指定時に、前記印刷対象文書の印刷に適した印刷条件の候補として、前記印刷対象文書の印刷が以前に指示された際に指定された印刷条件を、前記属性情報に基づいて前記記憶手段に記憶されている印刷条件の中から選択し、
   選択した印刷条件の候補を提示する印刷支援方法。
10. コンピュータを、
    印刷条件が指定されて文書の印刷が指示される毎に前記印刷条件を記憶手段に記憶させる印刷条件蓄積手段、
    任意の印刷対象文書の印刷における印刷条件の指定時に、前記記憶手段に記憶されている個々の印刷条件の使用頻度に基づいて、前記印刷対象文書の印刷に適した印刷条件の候補を前記個々の印刷条件の中から選択する選択手段、
    及び、前記選択手段によって選択された印刷条件の候補を提示する提示手段
    として機能させる印刷支援プログラム。
11. コンピュータを、
    印刷条件が指定されて文書の印刷が指示される毎に前記印刷条件を前記文書の属性情報と対応付けて記憶手段に記憶させる印刷条件蓄積手段、
    任意の印刷対象文書の印刷における印刷条件の指定時に、前記印刷対象文書の印刷に適した印刷条件の候補として、前記印刷対象文書の印刷が以前に指示された際に指定された印刷条件を、前記属性情報に基づいて前記記憶手段に記憶されている印刷条件の中から選択する選択手段、
    及び、前記選択手段によって選択された印刷条件の候補を提示する提示手段
    として機能させる印刷支援プログラム。

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