JP2003006111A - 情報配信方法および装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 情報を提供する者と情報の提供を受ける者の
意図を尊重し、柔軟にかつ幅広く情報の配信を行うこと
ができる情報配信方法および装置を提供する。 【解決手段】 共有システムサーバ１０３はユーザＰＣ
１０４（１０４−Ａ，１０４−Ｂ）から提供された情報
のＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ ＲｅｓｏｕｒｃｅＬｏｃａ
ｔｏｒ）を登録し、ユーザから情報配信の要求がある時
に、登録した情報のＵＲＬをユーザＰＣ１０４に配信す
る。そして、共有システムサーバ１０３から配信された
各情報１０５のＵＲＬに基づきユーザはユーザＰＣ１０
４から各情報１０５にアクセスする。ここで、情報の提
供者は共有システムサーバ１０３に提供する情報１０５
に公開の制限を設定することができ、公開の制限を設定
した情報１０５の公開を希望するユーザは、情報の登録
者に情報１０５の公開を依頼するために、電子メールで
やり取りを行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、情報配信方法およ
び装置に関し、特に、情報の提供者と情報の提供を受け
る者の意図を尊重し、柔軟にかつ幅広く情報の配信を行
うことができる情報配信方法および装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、インターネットへの接続環境が整
備されるとともに、多くの人がインターネットを利用す
る機会が得られるようになってきた。

【０００３】このような背景の元、インターネットを利
用した多種多様のサービスが提供され始めている。イン
ターネットを利用したサービスとしては、例えば、情報
の配信サービスがある。

【０００４】一般に、情報の配信サービスとは、電子メ
ールやウェブページを利用して、情報提供者が登録した
様々な情報をユーザが閲覧する。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかし、情報提供者が
登録した情報に対して閲覧するユーザを限定したい場
合、閲覧するユーザを限定する有効な方法がなかった。

【０００６】そこで、本発明は、閲覧するユーザを限定
している情報をユーザが閲覧を希望する場合、電子メー
ルを用いて情報の公開のやり取りをすることで、柔軟に
かつ幅広く情報の配信を行うことができる情報配信方法
および装置を提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１の発明は、情報提供者から提供された情報
を配信する情報配信方法において、前記情報提供者は該
配信する情報に対して公開の制限を設定し、前記公開の
制限が設定された情報の配信を受けた被配信者が、該情
報の公開を希望する場合、該情報の公開を依頼する電子
メールを前記情報提供者に送信し、前記電子メールを受
信した前記情報提供者は、該情報に対して公開又は非公
開を設定することを特徴とする。

【０００８】また、請求項２の発明は、請求項１の発明
において、前記情報提供者が設定した前記情報の公開又
は非公開の結果を電子メールで前記情報の公開を希望す
る被配信者に通知することを特徴とする。

【０００９】また、請求項３の発明は、情報提供者から
提供された情報を配信する情報配信装置において、該配
信する情報に対して前記情報提供者により該情報の公開
に対する制限を設定する設定手段と、前記設定手段によ
り前記公開の制限が設定された情報の公開を被配信者が
希望する場合に前記被配信者から該情報の公開を依頼す
る電子メールを前記情報提供者に対して送信する公開依
頼電子メール送信手段と、前記公開依頼電子メール送信
手段により送信された電子メールに応答して前記情報提
供者により該情報の公開又は非公開を設定する公開設定
手段を具備することを特徴とする。

【００１０】また、請求項４の発明は、請求項３の発明
において、前記公開設定手段で設定された該情報の公開
又は非公開の結果を通知する電子メールを前記情報提供
者から前記被配信者に対して送信する結果通知電子メー
ル送信手段を具備することを特徴とする。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明に係わる情報配信方
法およびサーバの実施の形態について添付図面を参照し
て詳細に説明する。

【００１２】図１は、本発明に係わる情報配信システム
の概略構成を示す図である。

【００１３】図１に示すように、本発明に係わる情報配
信システムは、概略として、ネットワーク１０１に接続
しているＬＡＮ１０２、ＬＡＮ１０２にネットワーク端
末として接続されている共有システムサーバ１０３およ
び共有システムサーバ１０３のクライアントであるユー
ザＰＣ１０４（１０４−Ａ，１０４−Ｂ）、また、ネッ
トワーク１０１に散在しているＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄ情報１０
５（１０５−Ａ，１０５−Ｂ，１０５−Ｃ，１０５−
Ｄ）を備えて構成されている。ただし、ネットワーク１
０１は企業内ＬＡＮ、ＷＡＮおよびインターネット等を
含んでいる。

【００１４】共有システムサーバ１０３はユーザＰＣ１
０４（１０４−Ａ，１０４−Ｂ）から提供された情報の
ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａ
ｔｏｒ）を登録し、ユーザから情報配信の要求がある時
に、登録した情報のＵＲＬをユーザＰＣ１０４（１０４
−Ａ，１０４−Ｂ）に配信する。そして、共有システム
サーバ１０３から配信されたＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄ情報１０５
（１０５−Ａ，１０５−Ｂ，１０５−Ｃ，１０５−Ｄ）
のＵＲＬに基づきユーザはユーザＰＣ１０４（１０４−
Ａ，１０４−Ｂ）から各情報にアクセスする。

【００１５】次に、上記の構成による一連の動作につい
て説明する。

【００１６】本発明に係わる情報配信システムにログイ
ンするために、ユーザはユーザ登録を行う必要がある。

【００１７】図２は、ウェブブラウザに表示されるユー
ザ登録画面の一構成例を示す図である。

【００１８】ユーザは、ウェブブラウザにより所定のＵ
ＲＬへアクセスすることで、ユーザ登録画面２０１が表
示される。

【００１９】図２に示すように、ユーザはユーザ登録画
面２０１に氏名、社員番号、電子メール（Ｅ−ＭＡＩ
Ｌ）アドレスおよびパスワードの個人情報を入力し、更
に、ユーザが回覧を希望する情報の分類を選択する。例
えば、図２に示す実施例では、Ａ情報を選択するための
チェックボックス２０２にチェックが付いているので、
ユーザはＡ情報に関する情報のみを受け取ることにな
る。

【００２０】全ての項目に必要事項を入力して、最後に
保存ボタン２０３をクリックすることで、エラーチェッ
クを行い、エラーがない場合は入力した情報が共有シス
テムサーバ１０３に登録され、ユーザは本発明に係わる
情報配信システムにログインし、ユーザ別ホームページ
にアクセスすることができる。ここで、ユーザ別ホーム
ページとは、共有システムサーバ１０３に登録された情
報をユーザ毎に整理格納するウェブページであり、次に
詳細な説明をする。

【００２１】図３は、ウェブブラウザに表示されるユー
ザ別ホームページ画面の一構成例を示す図である。

【００２２】ユーザは本発明に係わる情報配信システム
にログインすると、ユーザ別ホームページ画面３０１が
表示される。

【００２３】図３に示すように、ユーザ別ホームページ
画面３０１は、フォルダフレーム、メインフレーム、コ
マンドフレームの３フレームにて構成されている。

【００２４】図４は、ユーザ別ホームページ画面のフォ
ルダフレームの一構成例を示す図である。

【００２５】ユーザ別ホームページ画面３０１のフォル
ダフレームには、新着情報フォルダ４０１、更新情報フ
ォルダ４０２およびお気に入りフォルダ４０３等のフォ
ルダ情報が表示されている。

【００２６】新着情報フォルダ４０１をクリックするこ
とで、ユーザがログインした日を基準に、先週の日曜日
から土曜日の1週間と、今日までに登録された情報が新
着情報としてメインフレームに表示され、更新情報フォ
ルダ４０２をクリックすることで、ユーザがログインし
た日を基準に、先週の日曜日から土曜日の1週間と、今
日までに更新された情報が更新情報としてメインフレー
ムに表示される。

【００２７】お気に入りフォルダ４０３は各ユーザ毎に
情報を保存するために作成されたフォルダで、図４に示
す実施例では、お気に入りフォルダ４０３として「仕
事」フォルダ、「趣味」フォルダおよび「その他」フォ
ルダが設定されていて、ユーザは新着情報フォルダ４０
１および更新情報フォルダ４０２に表示されている情報
をお気に入りフォルダ４０３の中の好きなフォルダ（実
施例では、「仕事」「趣味」「その他」のうちのどれ
か）に保存することができ、各お気に入りフォルダ４０
３をクリックすることで、保存された情報がメインフレ
ームに表示される。

【００２８】図５は、ユーザ別ホームページ画面のメイ
ンフレームの一構成例を示す図である。ただし、新着情
報フォルダ４０１の表示画面を実施例にして、ユーザ別
ホームページ画面のメインフレームについて説明する。

【００２９】図５に示すように、ユーザ別ホームページ
画面のメインフレームには、新着情報が日付順に表示さ
れていて、情報５０１内にタイトル５０２、説明文５０
３および提供者名５０４が表示されている。ウェブリン
クであるタイトル５０２がＵＲＬ情報の場合、タイトル
５０２をクリックするとリンク先に移動し、タイトル５
０２がファイル情報の場合、タイトル５０２をクリック
するとファイルのダウンロードを開始する。

【００３０】ここで、鍵マーク５０５は情報の提供者の
承認を得ない限り、リンク先に移動（またはファイルの
ダウンロード）することができないことを表す。ユーザ
は鍵マーク５０５が表示している情報のタイトル５０２
をクリックすると、ログインしているユーザの社員番号
（ユーザＩＤ）がタイトル５０２をクリックしたという
情報が共有システムサーバ１０３に送信され、これらの
情報を受信した共有システムサーバ１０３はタイトル５
０２の情報の提供者に対して公開要求電子メールを送信
する。ユーザと情報の提供者との情報の公開のやり取り
は後述にて詳細に説明する。

【００３１】図６は、ユーザ別ホームページ画面のコマ
ンドフレームの一構成例を示す図である。

【００３２】図６に示すように、ユーザ別ホームページ
画面のコマンドフレームには、複数のリンクが表示され
ている。例えば図６に示す実施例では、「新規に情報を
登録」のリンク６０１をクリックすることで、メインフ
レームに新規情報登録画面を表示する。また、「登録済
みの情報を変更」のリンクは情報編集画面を表示し、
「情報の検索」のリンクは情報検索画面を表示し、「お
気に入りプレゼント」のリンクはお気に入りフォルダプ
レゼント画面を表示し、「個人情報設定」のリンクはユ
ーザ情報設定画面を表示し、「お気に入りフォルダ設
定」のリンクはお気に入りフォルダ設定画面を表示す
る。

【００３３】ここで、ユーザが新規の情報を登録する場
合、上記説明した図６に示す「新規に情報を登録」のリ
ンク６０１をクリックし、新規情報登録画面を表示す
る。

【００３４】図７は、ウェブブラウザに表示される新規
情報登録画面の一構成例を示す図である。

【００３５】図７に示すように、ユーザは新規情報登録
画面７０１に登録する情報の有効範囲（自分だけの情報
若しくは他の人にも情報を公開する）と登録する情報の
種類を指定し、情報のタイトル、説明文、情報のＵＲ
Ｌ、キーワード１およびキーワード２を入力し、情報の
分類を選択し、情報に鍵を設定するか否か決める。

【００３６】図７に示す実施例では、登録する情報の種
類を「ホームページ（ＵＲＬ）を登録」に指定すること
で情報のＵＲＬを登録しているが、情報の種類を「ファ
イルを登録」に指定することでファイルを登録すること
ができる。また、情報の分類の選択は上記で説明したユ
ーザ登録画面と同様に、選択したい情報の分類のチェッ
クボックスにチェックを付ければよい。

【００３７】最後に、保存ボタン７０２をクリックする
ことで、エラーチェックを行い、エラーがない場合は入
力した情報が共有システムサーバ１０３に登録され、登
録した情報が各ユーザの新着情報画面に表示される。

【００３８】ここで、図７に示す実施例において、登録
する情報に鍵を設定すると、ユーザ別ホームページ画面
のメインフレームに表示される情報内に鍵マークが表示
される。

【００３９】図８は、情報の提供者に自動送信された公
開要求電子メールの一記述例を示す図である。

【００４０】図８に示すように、公開要求電子メールに
は、ＡＢＣさん（ユーザ）が公開の要求をしている情報
のタイトル、キーワード１、キーワード２および説明文
が記述されていて、公開要求電子メールを確認したＸＹ
Ｚさん（情報の提供者）はＡＢＣさんへの情報の公開若
しくは非公開の設定をするために、鍵の設定画面のＵＲ
Ｌ８０１をクリックし、鍵の設定画面に直接移動する。

【００４１】図９は、ウェブブラウザに表示される鍵の
設定画面の一構成例を示す図である。

【００４２】図９に示すように、ＸＹＺさんは情報公開
ボタン９０１をクリックすることでタイトルがＭＢ３７
９３の情報をＡＢＣさんには公開になり、ＡＢＣさんに
公開と判定された情報が共有システムサーバ１０３に送
信され、この情報を受信した共有システムサーバ１０３
はＡＢＣさんに公開と判定されたことを伝える公開要求
結果電子メールを送信する。

【００４３】また、ＸＹＺさんは非公開ボタン９０２を
クリックすることでタイトルがＭＢ３７９３の情報をＡ
ＢＣさんには非公開になり、ＡＢＣさんに非公開と判定
された情報が共有システムサーバ１０３に送信され、こ
の情報を受信した共有システムサーバ１０３はＡＢＣさ
んに非公開と判定されたことを伝える公開要求結果電子
メールを送信する。

【００４４】図１０は、ユーザに自動送信された公開要
求結果電子メールの一記述例を示す図である。ただし、
ユーザに情報を公開すると判定されたことを伝える公開
要求結果電子メールを実施例にして説明する。

【００４５】図１０に示すように、公開要求結果電子メ
ールには、ＸＹＺさんが公開した情報のタイトル、キー
ワード１、キーワード２および説明文が記述されてい
て、公開要求結果電子メールを確認したＡＢＣさんはＵ
ＲＬ１００１をクリックし、公開された情報に直接移動
する。

【００４６】図１１は、鍵が設定された情報がユーザに
公開された後の新着情報フォルダの一構成例を示す図で
ある。

【００４７】図５に示す実施例では、情報５０１内に鍵
マーク５０５が表示されているが、情報の提供者がユー
ザに情報を公開すると、図１１に示すように、情報１１
０１内から鍵マークが削除され、更に、情報５０１では
表示されていなかったＵＲＬ１１０２が表示されるよう
になる。

【００４８】次に、このような構成による本発明に係わ
る情報配信装置の動作について説明する。

【００４９】ここで、共有システムサーバで鍵が設定さ
れた情報を公開する処理手順について図１２が示すフロ
ーチャートを参照して説明する。

【００５０】ユーザがユーザ別ホームページ画面に表示
してある情報５０１内のタイトル５０２をクリックする
と（ステップ１２０１）、共有システムサーバ１０３は
情報５０１に鍵が設定してあるか否か確認し（ステップ
１２０２）、鍵が設定してない場合(ステップ１２０２
でＮＯ)、情報５０１のリンク先に移動若しくはファイ
ルをダウンロードし（ステップ１２０６）、処理手順を
終了する。

【００５１】鍵が設定してある場合（ステップ１２０２
でＹＥＳ）、情報の提供者に公開要求電子メールを自動
送信し（ステップ１２０３）、この公開要求電子メール
を確認した情報の提供者が情報５０１をユーザに公開す
るか否か設定する（ステップ１２０４）。

【００５２】ユーザに公開する場合（ステップ１２０４
でＹＥＳ）、ユーザに情報５０１の公開を通知する公開
要求結果電子メールを自動送信し（ステップ１２０
５）、この公開要求結果電子メールを確認したユーザ
は、情報５０１のリンク先に移動若しくはファイルをダ
ウンロードし（ステップ１２０６）、処理手順を終了す
る。

【００５３】ユーザに公開しない場合（ステップ１２０
４でＮＯ）、ユーザに情報５０１の非公開を通知する公
開要求結果電子メールを自動送信し（ステップ１２０
７）、処理手順を終了する。

【００５４】なお、情報の公開要求はユーザ単位で行う
だけでなく、グループ（複数ユーザ）単位で行ってもよ
い。この場合、公開要求電子メールには情報の公開を要
求するグループ名若しくは複数のユーザ名が含まれ、情
報の提供者は情報公開ボタン９０１をクリックすること
で、一度にグループのメンバー若しくは複数のユーザに
対して情報の公開を行うことも、本発明に係わる情報配
信方法は適用可能である。

【００５５】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、情
報の登録者が登録する情報に閲覧ユーザ制限を設定し、
この閲覧ユーザ制限を設定した情報を公開してもらうた
めに、情報の登録者とユーザが電子メールでやり取りを
することで、柔軟にかつ幅広く情報の配信を行うことが
できるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係わる情報配信システムの概略構成を
示す図である。

【図２】ウェブブラウザに表示されるユーザ登録画面の
一構成例を示す図である。

【図３】ウェブブラウザに表示されるユーザ別ホームペ
ージ画面の一構成例を示す図である。

【図４】ユーザ別ホームページ画面のフォルダフレーム
の一構成例を示す図である。

【図５】ユーザ別ホームページ画面のメインフレームの
一構成例を示す図である。

【図６】ユーザ別ホームページ画面のコマンドフレーム
の一構成例を示す図である。

【図７】ウェブブラウザに表示される新規情報登録画面
の一構成例を示す図である。

【図８】情報の提供者に自動送信された公開要求電子メ
ールの一記述例を示す図である。

【図９】ウェブブラウザに表示される鍵の設定画面の一
構成例を示す図である。

【図１０】ユーザに自動送信された公開要求結果電子メ
ールの一記述例を示す図である。

【図１１】鍵が設定された情報がユーザに公開された後
の新着情報フォルダの一構成例を示す図である。

【図１２】共有システムサーバで鍵が設定された情報を
公開する処理手順について示すフローチャートである。

【符号の説明】

１０１ ネットワーク １０２ ＬＡＮ １０３ 共有システムサーバ １０４（１０４−Ａ，１０４−Ｂ） ユーザＰＣ １０５（１０５−Ａ，１０５−Ｂ，１０５−Ｃ，１０５
−Ｄ） 情報 ２０１ ユーザ登録画面 ２０２ チェックボックス ２０３ 保存ボタン ４０１ 新着情報フォルダ ４０２ 更新情報フォルダ ４０３ お気に入りフォルダ ５０１ 情報 ５０２ タイトル ５０３ 説明文 ５０４ 提供者名 ５０５ 鍵マーク ６０１ 「新規に情報を登録」のリンク ７０１ 新規情報登録画面 ７０２ 保存ボタン ８０１ 鍵の設定画面のＵＲＬ ９０１ 情報公開ボタン ９０２ 非公開ボタン １００１ ＵＲＬ １１０１ 情報 １１０２ ＵＲＬ

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 情報提供者から提供された情報を配信す
   る情報配信方法において、 前記情報提供者は該配信する情報に対して公開の制限を
   設定し、 前記公開の制限が設定された情報の配信を受けた被配信
   者が、該情報の公開を希望する場合、該情報の公開を依
   頼する電子メールを前記情報提供者に送信し、 前記電子メールを受信した前記情報提供者は、該情報に
   対して公開又は非公開を設定することを特徴とする情報
   配信方法。
2. 【請求項２】 前記情報提供者が設定した前記情報の公
   開又は非公開の結果を電子メールで前記情報の公開を希
   望する被配信者に通知することを特徴とする請求項１記
   載の情報配信方法。
3. 【請求項３】 情報提供者から提供された情報を配信す
   る情報配信装置において、 該配信する情報に対して前記情報提供者により該情報の
   公開に対する制限を設定する設定手段と、 前記設定手段により前記公開の制限が設定された情報の
   公開を被配信者が希望する場合に前記被配信者から該情
   報の公開を依頼する電子メールを前記情報提供者に対し
   て送信する公開依頼電子メール送信手段と、 前記公開依頼電子メール送信手段により送信された電子
   メールに応答して前記情報提供者により該情報の公開又
   は非公開を設定する公開設定手段を具備することを特徴
   とする情報配信装置。
4. 【請求項４】 前記公開設定手段で設定された該情報の
   公開又は非公開の結果を通知する電子メールを前記情報
   提供者から前記被配信者に対して送信する結果通知電子
   メール送信手段を具備することを特徴とする請求項３記
   載の情報配信装置。