JP2002222157A - 電子会議システム - Google Patents

電子会議システム

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JP2002222157A
JP2002222157A JP2001020024A JP2001020024A JP2002222157A JP 2002222157 A JP2002222157 A JP 2002222157A JP 2001020024 A JP2001020024 A JP 2001020024A JP 2001020024 A JP2001020024 A JP 2001020024A JP 2002222157 A JP2002222157 A JP 2002222157A
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Shinya Murai
信哉 村井
Fumiko Tanaka
史子 田仲
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Toshiba Corp
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 発表者用機器と表示能力の異なる聴講者用機
器においても、プレゼンテーションデータを正しく表示
することが可能な電子会議システムを提供する。 【解決手段】 発表者用機器１００と、聴講者用機器２
００と、発表者用機器１００と聴講者用機器２００とを
結ぶネットワーク３００と、から構成された電子会議シ
ステムである。発表者用機器１００は、聴講者用機器２
００の表示可能なプレゼンテーションデータを作成し、
聴講者用機器２００に送信する。このため、発表者用機
器１００と表示能力の異なる聴講者用機器２００であっ
ても、プレゼンテーションデータを正しく表示すること
が可能となる。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークを介
して接続された複数の情報処理機器にてプレゼンテーシ
ョン用のデータを同期して表示可能な電子会議システム
に関する。
【０００２】
【従来の技術】ネットワークを利用してプレゼンテーシ
ョンを行なうことが可能な電子会議システムとして、た
とえば、マイクロソフト社が開発したMicrosoft PowerP
oint 97のプレゼンテーション会議の機能がある。発表
者が利用する情報処理機器（以下、「発表者用機器」と
呼ぶ。）が、聴講者が利用する情報処理機器（以下、
「聴講者用機器」と呼ぶ。）との間での通信リンクを確
立すると、プレゼンテーション用のデータ（以下、「プ
レゼンテーションデータ」と呼ぶ。）が発表者用機器か
ら各聴講者用機器に配布され、その１ページ目のスライ
ドが各聴講者用機器にて表示される。その後、発表者が
発表者用機器を用いてスライドを変更すると、その変更
後のスライドが各聴講者用機器に表示される。
【０００３】この機能を用いれば、ネットワークを介し
て接続された複数の情報処理機器間で、プレゼンテーシ
ョンデータを同期して表示させることが可能である。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このシ
ステムでは、発表者用機器と聴講者用機器の表示能力が
異なる場合、聴講者用機器でプレゼンテーションデータ
を正しく表示できないという問題があった。たとえば、
プレゼンテーションデータに含まれている文字のフォン
トを、聴講者用機器が保持していない場合である。
【０００５】本発明は、上記事情に鑑みて成されたもの
であり、発表者用機器が聴講者用機器の表示能力に関す
る情報を取得し、その情報に基づいて聴講者用機器で正
しく表示されるデータを作成することで、発表者用機器
と表示能力の異なる聴講者用機器においても、プレゼン
テーションデータを正しく表示することが可能な電子会
議システムを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、本発明は、発表者が利用する第１の情報処理機器
と、聴講者が利用する第２の情報処理機器と、第１およ
び第２の情報処理機器間を接続するネットワークとから
構成され、第１の情報処理機器は、あらかじめ用意され
た各種のプレゼンテーションデータを格納する格納装置
と、第２の情報処理機器に関する情報を第２の情報処理
機器から取得する情報取得装置と、取得装置が取得した
第２の情報処理機器に関する情報に基づいて、格納装置
内に格納されているプレゼンテーションデータに所定の
処理を施すことによって、第２の情報処理装置に適した
送信用プレゼンテーションデータを作成する作成装置
と、作成装置が作成した送信用プレゼンテーションデー
タを第２の情報処理機器に送信する送信装置とを備え、
第２の情報処理機器は、第１の情報処理機器からの要求
に応じて、第２の情報処理機器に関する情報を送出する
情報送出装置と、第１の情報処理機器から送信される送
信用プレゼンテーションを受信する受信装置と、受信装
置が受信する送信用プレゼンテーションデータを表示可
能な表示装置とを備える電子会議システムであることを
第１の特徴とする。
【０００７】本発明の第２の特徴は、発表者が利用する
第１の情報処理機器と、聴講者が利用する複数の第２の
情報処理機器と、第１および第２の情報処理機器間を接
続するネットワークとから構成され、第１の情報処理機
器は、あらかじめ用意された各種のプレゼンテーション
データを格納する格納装置と、各第２の情報処理機器に
関する情報を第２の情報処理機器それぞれから取得する
情報取得装置と、取得装置が取得した第２の情報処理機
器に関する情報に基づいて、格納装置内に格納されてい
るプレゼンテーションデータに所定の処理を施すことに
よって、第２の情報処理装置それぞれに適した複数の送
信用プレゼンテーションデータを作成する作成装置と、
作成装置が作成した送信用プレゼンテーションデータの
うちで同一の送信用プレゼンテーションデータを送信す
べき第２の情報処理機器を示す送信先リストを作成し、
送信先リストに基づいて送信用プレゼンテーションデー
タを第２の情報処理機器それぞれに同報する同報装置と
を備え、第２の情報処理機器は、第１の情報処理機器か
らの要求に応じて、第２の情報処理機器に関する情報を
送出する情報送出装置と、第１の情報処理機器から送信
される送信用プレゼンテーションを受信する受信装置
と、受信装置が受信する送信用プレゼンテーションデー
タを表示可能な表示装置とを備える電子会議システムで
あることである。
【０００８】本発明の第３の特徴は、発表者が利用する
第１の情報処理機器と、聴講者が利用する第２の情報処
理機器と、第１および第２の情報処理機器間を接続する
ネットワークとから構成され、第１の情報処理機器は、
あらかじめ用意された各種のプレゼンテーションデータ
を格納する格納装置と、格納装置内に格納されているプ
レゼンテーションデータの少なくとも一部のデータ形式
を異なるデータ形式に変換し、その一部に対応する予備
データを作成する予備データ作成装置と、予備データ作
成装置が作成した予備データおよび予備データに対応す
る変換前の元データを含むプレゼンテーションを第２の
情報処理機器に送信する送信装置とを備え、第２の情報
処理機器は、第１の情報処理機器から送信される予備デ
ータおよびプレゼンテーションを受信する受信装置と、
受信装置が受信する予備データおよびプレゼンテーショ
ンデータから第２の情報処理機器の表示可能なデータ形
式の表示用データを作成する表示用データ作成装置と、
表示用データ作成装置が作成する表示用データを表示可
能な表示装置とを備え、表示用データ作成装置は、予備
データおよび元データのうちで第２の情報処理機器の表
示可能な方を用いて表示用データを作成する電子会議シ
ステムであることである。
【０００９】本発明によれば、発表者の第１の情報処理
機器と表示能力の異なる聴講者の第２の情報処理機器に
おいても、プレゼンテーションデータを正しく表示させ
ることができる。
【００１０】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態を詳細に説明する。以下の図面の記載におい
て、同一または類似の部分には同一または類似の符号が
付してある。
【００１１】（第１の実施の形態）図１は、本発明の第
１の実施の形態に係る電子会議システムの構成を示すブ
ロック図である。図１において、この第１の実施の形態
に係る電子会議システムは、情報処理機器１００、情報
処理機器２００、および、情報処理機器１００と情報処
理機器２００とを接続するネットワーク３００と、から
構成されている。情報処理機器１００は、発表者が用意
したプレゼンテーションデータの送信側となる機器であ
り、発表者が利用する機器（発表者用機器）である。一
方、情報処理機器２００は、発表者用機器１００から送
信されるプレゼンテーションデータを受信する側となる
機器であり、聴講者が利用する機器（聴講者用機器）で
ある。発表者用機器１００および聴講者用機器２００
は、プレゼンテーションデータを含む各種の情報を互い
に送受信するが、それらの送受信はすべて、有線ネット
ワークや、無線ネットワークで構成されるネットワーク
３００を介して実行されることになる。なお、図１で
は、説明の簡単化を図るため、聴講者用機器２００を１
つとしているが、実際には、異なる聴講者が利用する複
数の聴講者用機器２００がネットワーク３００に接続さ
れていても構わない。
【００１２】さらに、発表者用機器１００は、ディスプ
レイ等の表示装置１０１と、発表者があらかじめ用意し
たプレゼンテーションデータを格納するプレゼンテーシ
ョンデータ格納装置１０２と、聴講者用機器２００から
取得した聴講者用機器情報を格納する聴講者用機器情報
格納装置１０３と、聴講者用機器２００とのやり取りに
よって聴講者用機器情報を取得する聴講者用機器情報取
得装置１０４と、プレゼンテーションデータ格納装置１
０２に格納されているデータから聴講者用機器２００に
実際に送信されるデータを作成する送信用プレゼンテー
ションデータ作成装置１０５と、作成された送信用プレ
ゼンテーションデータを聴講者用機器２００に送信する
送信装置１０６と、を備えている。
【００１３】一方、聴講者用機器２００は、ディスプレ
イ等の表示装置２０１と、発表者用機器１００から受け
取ったプレゼンテーションデータを一旦保持するプレゼ
ンテーションデータ保持装置２０２と、聴講者用機器２
００の表示能力に関する情報を収集し、聴講者用機器情
報として発表者用機器１００に送出する聴講者用機器情
報送出装置２０３と、発表者用機器１００からの送信用
プレゼンテーションデータをネットワーク３００から受
信する受信装置２０４と、を備えている。
【００１４】発表者用機器１００および聴講者用機器２
００は、たとえば、パーソナルコンピュータ等の、ネッ
トワーク３００との通信機能を有する汎用コンピュータ
で構成されている。また、携帯端末（携帯電話、PHS
等）や、通信機能を備えたデジタル家電機器であっても
構わない。そして、据え置き型のものであっても、持ち
運びを前提にしたもののいずれであっても構わない。図
示はしないが、発表者用機器１００および聴講者用機器
２００は、表示装置１０１および２０１以外に、キーボ
ード、マウス等の入力装置と、ハードディスク等の記憶
装置と、を少なくとも備えている。そして、発表者用機
器１００の記憶装置の一部は、プレゼンテーションデー
タ格納装置１０２および聴講者用機器情報格納装置１０
３を、聴講者用機器２００の記憶装置の一部は、プレゼ
ンテーションデータ保持装置２０２を、それぞれ構成し
ている。
【００１５】発表者用機器１００の表示装置１０１は、
発表者用機器１００の利用者、すなわち発表者に、聴講
者に送信されるプレゼンテーションデータを表示するも
のである。プレゼンテーションデータ格納装置１０２
は、発表者があらかじめ用意した多数のプレゼンテーシ
ョンデータを格納している。
【００１６】発表者用機器１００の聴講者用機器情報取
得装置１０４は、送信用プレゼンテーションデータ作成
装置１０５から聴講者用機器情報の受け渡し指示を受け
ると、聴講者用機器情報格納装置１０３に聴講者用機器
情報が格納されているか否かを調べる。そして、格納さ
れていれば、その情報を送信用プレゼンテーションデー
タ作成装置１０５に渡す。逆に、格納されていなけれ
ば、ネットワーク３００を通して、聴講者用機器２００
の聴講者用機器情報送出装置２０３へ聴講者用機器情報
取得要求を出力する。ネットワーク３００から聴講者用
機器情報を取得すると、聴講者用機器情報格納装置１０
３に格納すると共に、送信用プレゼンテーションデータ
作成装置１０５に渡す。
【００１７】発表者用機器１００の送信用プレゼンテー
ションデータ作成装置１０５は、発表者から電子会議の
参加者（聴講者）へのプレゼンテーションデータ送信指
示を受けると、聴講者用機器情報取得装置１０４から聴
講者用機器情報を受け取る。このプレゼンテーションデ
ータ送信指示は、たとえば、発表者用機器１００の入力
装置を発表者が操作することで、送信用プレゼンテーシ
ョンデータ作成装置１０５に入力される。一方、プレゼ
ンテーションデータ格納装置１０２から発表者が指示し
たプレゼンテーションデータを取得する。そして、その
取得したプレゼンテーションデータから、聴講者用機器
情報に基づいて、送信用プレゼンテーションデータを作
成する。送信装置１０６は、送信用プレゼンテーション
データ作成装置１０５から送信用プレゼンテーションデ
ータを受け取り、ネットワーク３００を介して、聴講者
用機器２００の受信装置２０４に送信する。
【００１８】聴講者用機器２００の表示装置２０１は、
聴講者用機器２００の利用者、すなわち聴講者に対し
て、発表者から送信されるプレゼンテーションデータを
表示するものである。プレゼンテーションデータ保持装
置２０２は、発表者から送信された多数のプレゼンテー
ションデータを一時的に保持するための装置である。受
信装置２０４は、発表者から送信されるプレゼンテーシ
ョンデータを、ネットワーク３００から受け取り、それ
らデータをプレゼンテーションデータ保持装置２０２に
保存する。
【００１９】聴講者用機器２００の聴講者用機器情報送
出装置２０３は、発表者用機器１００からの聴講者用機
器情報取得要求をネットワーク３００を介して受け取る
と、聴講者用機器２００内から聴講者用機器情報を収集
し、送信する。聴講者用機器情報は、上記したように、
聴講者用機器２００の表示能力に関する情報である。聴
講者用機器送出装置２０３は、聴講者用機器２００で表
示可能なファイル形式や、フォント、色等を調査し、聴
講者用機器情報を収集する。この聴講者用機器情報の収
集は、聴講者用機器情報取得要求を受けた時点で実行し
ても良いし、あらかじめ実行し、聴講者用機器２００の
記憶装置内に記憶しておいても構わない。この場合、聴
講者用機器情報送出装置２０３は、聴講者用機器情報取
得要求があると、記憶済みの聴講者用機器情報を送出す
ることになる。
【００２０】なお、聴講者用機器２００にも、聴講者用
機器情報格納装置１０３、送信用プレゼンテーションデ
ータ作成装置１０５および送信装置１０６を設け、１つ
の機器で、発表者用、聴講者用、双方動作可能なように
構成することもできる。
【００２１】次に、本発明の第１の実施の形態に係る電
子会議システムの動作について説明する。図２乃至図４
は、この第１の実施の電子会議システムのプレゼンテー
ションデータ配布方法の処理手順を示すフローチャート
である。
【００２２】図２において、発表者よりプレゼンテーシ
ョンデータの送信を要求されると（ステップＳ２０
１）、聴講者用機器情報取得装置１０４は、聴講者用機
器情報格納装置１０３に聴講者用機器情報が格納されて
いるか否かを調べる。未格納であれば（ステップＳ２０
２ＮＯ）、ネットワーク３００を通して、聴講者用機器
２００へ聴講者用機器情報取得要求を送信する（ステッ
プＳ２０３）。そして、その要求に基づいて聴講者用機
器２００から送られて来る聴講者用機器情報を聴講者用
機器情報格納装置１０３に保存し、送信用プレゼンテー
ションデータ作成装置１０５へ聴講者用機器情報取得通
知を行なう（ステップＳ２０４）。一方、格納済みであ
れば（ステップＳ２０２ＹＥＳ）、そのままステップＳ
２０４に進む。
【００２３】図３において、聴講者用機器情報取得装置
１０４から聴講者用機器情報取得通知を受けると（ステ
ップＳ３０１）、送信用プレゼンテーションデータ作成
装置１０５は、聴講者用機器情報取得装置１０４から聴
講者用機器情報を取得し（ステップＳ３０２）、続い
て、プレゼンテーションデータ格納装置１０２から発表
者が指示したプレゼンテーションデータを取得する（ス
テップＳ３０３）。送信用プレゼンテーションデータ作
成装置１０５は、聴講者用機器情報に基づき、送信用プ
レゼンテーションデータを作成する（ステップＳ３０
４）。そして、作成された送信用プレゼンテーションデ
ータは、送信装置１０６によって、ネットワーク３００
上の聴講者用機器２００へ送信される（ステップＳ３０
５）。
【００２４】図４において、聴講者用機器２００の受信
装置２０４で、ネットワーク３００よりプレゼンテーシ
ョンデータを受信すると（ステップＳ４０１）、プレゼ
ンテーションデータ保持装置２０２へ格納し（ステップ
Ｓ４０２）、表示装置２０１で表示する（ステップＳ４
０３）。
【００２５】次に、上記のステップＳ２０３での聴講者
用機器情報の取得手続きについて説明する。聴講者用機
器情報取得装置１０４は、聴講者用機器情報取得要求を
聴講者用機器２００へ送信する。聴講者用機器２００
は、その要求を受信すると、聴講者用機器情報を発表者
用機器１００へ送信する。発表者用機器１００で聴講者
用機器情報を取得すると、聴講者用機器情報格納装置１
０３へ格納し、送信用プレゼンテーションデータ作成装
置１０５へ聴講者用機器情報取得通知を行なう。
【００２６】次に、上記のステップＳ３０４での送信用
プレゼンテーションデータの作成手続きについて４つの
例を用いて説明する。
【００２７】１． 第１の例 まず、図５（ａ）は、聴講者用機器情報として聴講者用
機器２００が表示可能なデータ形式情報、ここでは、受
信可能なファイル形式と表示可能なフォント名を取得し
た場合を示している。データ形式には、ここに挙げたフ
ァイル形式や、そのデータの中で使われるフォント情
報、色情報などでもよい。聴講者用機器情報取得通知を
受けると、送信用プレゼンテーションデータ作成装置１
０５は、プレゼンテーションデータ格納装置１０２に格
納されているメタファイル形式のファイルスライド1.wm
fと、聴講者用機器情報格納装置１０３に格納された聴
講者用機器２００が表示可能なファイル形式であるビッ
トマップを比較する。両者は異なるので、送信用プレゼ
ンテーションデータ作成装置１０５は、送信先の表示可
能なビットマップ形式にプレゼンテーションデータを変
換し、送信用プレゼンテーションデータを作成する。
【００２８】従来では、たとえば、ＯＳの異なる機器間
でのプレゼンテーションデータ送信において、送信側の
プレゼンテーションデータをそのまま送信していたた
め、プレゼンテーションデータが送信側機器ＯＳ独自の
ファイル形式の場合、聴講者用機器で表示できないとい
う問題があった。また、同じＯＳ間でも、持っているフ
ォントの種類によって、同様の問題があった。しかしな
がら、このような問題は、本発明により解決されること
になる。
【００２９】２． 第２の例 次に、図５（ｂ）は、聴講者用機器情報として聴講者用
機器２００が受信可能なデータの大きさを取得した場合
を示している。聴講者用機器情報取得通知を受けると、
送信用プレゼンテーションデータ作成装置１０５は、プ
レゼンテーションデータ格納装置１０２にある送信すべ
きデータの総サイズと、聴講者用機器情報格納装置１０
３の最大データサイズを比較する。聴講者用機器２００
の最大データサイズが送信データの総サイズより小さい
場合、送信用プレゼンテーションデータ作成装置１０５
は、たとえば、プレゼンテーションデータをビットマッ
プ形式から画像を圧縮しＪＰＥＧ形式に変換し、送信用
プレゼンテーションデータを作成する。これにより、聴
講者用機器２００が少ない容量しか持っていない場合で
も、必要なプレゼンテーションデータを送ることができ
る。
【００３０】３． 第３の例 次に、図５（ｃ）は、聴講者用機器情報として聴講者用
機器２００の表示装置の画面サイズを取得した場合を示
している。聴講者用機器情報取得通知を受けると、送信
用プレゼンテーションデータ作成装置１０５は、自機器
の表示装置１０１の表示画面サイズと、聴講者用機器情
報格納装置１０４中の聴講者用機器２００の表示画面を
比較し、聴講者用機器２００に合わせて拡大縮小する。
これにより、聴講者用機器２００がネットワークプロジ
ェクタなど、聴講者用機器２００での画面サイズの変更
が難しい機器の場合でも、表示に最適なプレゼンテーシ
ョンデータを送り、表示させることができる。
【００３１】４． 第４の例 次に、図５（ｄ）は、聴講者用機器情報として聴講者用
機器への送信速度を取得した場合を示している。聴講者
用機器情報取得装置１０４は、データ送信速度測定装置
１０７を内蔵し、最初のプレゼンテーションデータの送
信の際、聴講者用機器２００へのデータ送信速度を測定
する。そして、その平均送信速度を聴講者用機器情報格
納装置１０４に格納する。もちろん、聴講者用機器２０
０の使用するネットワークデバイスとその平均送信速度
をあらかじめ取得しておいても良い。聴講者用機器情報
取得通知を受けると、送信用プレゼンテーションデータ
作成装置１０５は、聴講者用機器情報格納装置１０４か
らデータ送信速度を取得する。そして、実際の送信速度
を見て、閾値よりも高ければ、そのままデータを送信
し、そうでなければ、圧縮、または、すでに圧縮されて
いる場合は、圧縮率を上げて送信する。これにより、ネ
ットワークデバイスとして、有線や無線等、様々なデバ
イスが使われる場合でも、速いネットワーク上では、よ
り表示の綺麗なプレゼンテーションデータを送信でき、
一方、遅いネットワーク上でも効率的なデータ送信がで
きる。
【００３２】（第２の実施の形態）次に、本発明の第２
の実施の形態について説明する。図６は、本発明の第２
の実施の形態に係る電子会議システムの構成を示すブロ
ック図である。この第２の実施の形態は、上記の第１の
実施の形態の送信装置１０６を、送信先リスト蓄積部４
０２を内蔵する同報装置４０１に置き換えた構成となっ
ている。なお、図６では、説明の簡単化を図るため、聴
講者用機器２００を１つとしているが、実際には、異な
る聴講者が利用する複数の聴講者用機器２００がネット
ワーク３００に接続されている。
【００３３】発表者用機器４００の同報装置４０１は、
聴講者用機器情報取得装置１０４が取得した聴講者用機
器情報に基づいて、同一の送信用プレゼンテーションデ
ータを送信すべき聴講者機器のリストを作成する。その
送信先リストは、たとえば、同報装置４０１に内蔵され
た送信先リスト蓄積部４０２に登録される。同報装置４
０１は、送信先リスト蓄積部４０２に登録されたリスト
に従って、送信用プレゼンテーションデータを聴講者用
機器２００に同報する。
【００３４】次に、本発明の第２の実施の形態に係る電
子会議システムの動作について説明する。発表者から聴
講者用機器および聴講者用機器に送付するプレゼンテー
ションデータが指定されると、聴講者用機器情報取得装
置１０４は、上記の第１の実施の形態と同様に、発表者
が指定したすべての聴講者用機器情報を取得し、聴講者
用機器情報格納装置１０３に格納する。図７は、聴講者
用機器情報として聴講者用機器２００が表示可能なファ
イル形式を取得した場合を示している。この場合、送信
用プレゼンテーションデータ作成装置１０５は、たとえ
ば、プレゼンテーションデータ格納装置１０２に格納さ
れているメタファイル形式のプレゼンテーションデータ
をビットマップ形式およびＪＰＥＧ形式それぞれに変換
する。そして、同報装置４０１は、聴講者用機器２００
それぞれの送信用プレゼンテーションデータについて、
送付先のリストを作成し、送信先リスト蓄積部４０２に
登録する。同報装置４０１は、送信先リスト蓄積部４０
２に登録されている送信先リストに基づいて、ビットマ
ップ形式で表示可能な聴講者用機器２００に対してはビ
ットマップ形式のプレゼンテーションデータを、ＪＰＥ
Ｇ形式で表示可能な聴講者用機器２００に対してはＪＰ
ＥＧ形式のデータを、それぞれ、送信する。プレゼンテ
ーションデータを受け取った聴講者用機器２００の動作
は、上記の第１の形態の聴講者用機器２００と同じであ
る。
【００３５】このように、本発明の第２の実施の形態に
係る電子会議システムによれば、上記の第１の実施の形
態と同様、発表者用機器４００が保持するプレゼンテー
ションデータのデータ形式と、聴講者用機器２００が表
示可能なデータ形式とが異なる場合にも、聴講者用機器
２００で表示可能な形式のデータを作成し、配布するた
め、聴講者用機器２００にて正しく表示できる。さら
に、この第２の実施の形態によれば、無線ネットワーク
のような高速に同報を行なうことができるネットワーク
の場合に効率的に送信用プレゼンテーションデータを聴
講者用機器２００に対して配布することが可能である。
【００３６】（第３の実施の形態）次に、本発明の第３
の実施の形態について説明する。上記の第１および第２
の実施の形態では、聴講者用機器が表示可能なデータの
作成を主として発表者用機器が行なったが、この第３の
実施の形態は、聴講者用機器が表示可能なデータの作成
を主として聴講者用機器自体が行なう例である。図８
は、本発明の第３の実施の形態に係る電子会議システム
の構成を示すブロック図である。図８において、この第
３の実施の形態に係る電子会議ステムは、発表者用機器
である情報処理機器５００、聴講者用機器である情報処
理機器６００、および、発表者用機器５００と聴講者用
機器６００とを接続するネットワーク３００と、から構
成されている。図８では、説明の簡単化を図るため、聴
講者用機器６００を１つとしているが、実際には、異な
る聴講者が利用する複数の聴講者用機器６００がネット
ワーク３００に接続されていても構わない。
【００３７】発表者用機器５００は、ディスプレイ等の
表示装置５０１と、発表者があらかじめ用意したプレゼ
ンテーションデータを格納するプレゼンテーションデー
タ格納装置５０２と、プレゼンテーションデータ格納装
置５０２から聴講者用機器２００に送信されるデータの
うち、その全部または一部のデータ形式を別の形式に変
換し、聴講者用機器６００に送信される予備データを作
成する予備データ作成装置５０３と、プレゼンテーショ
ンデータ格納装置５０２および予備データ作成装置５０
３から実際に聴講者用機器６００に送信するデータを受
け取り、聴講者用機器６００に送信する送信装置５０４
と、を備えている。
【００３８】一方、聴講者用機器６００は、発表者用機
器５００から送信されたデータを受信する受信装置６０
４と、受信装置６０４が受け取ったデータを一時的に保
持するプレゼンテーションデータ保持装置６０３と、プ
レゼンテーションデータ保持装置６０３に格納されてい
るデータから聴講者用機器２００で表示可能なデータを
作成する表示用データ作成装置６０２と、ディスプレイ
等の表示装置６０１と、を備えている。
【００３９】次に、本発明の第３の実施の形態に係る電
子会議システムの動作について説明する。図９（ａ）
は、発表者用機器５００のプレゼンテーションデータ格
納装置５０２に格納されたプレゼンテーションデータの
構造を示す説明図である。図９（ａ）では、あらかじめ
用意されたプレゼンテーションデータは文字情報および
画像情報から構成されており、それぞれの情報が描画順
に格納されている。各情報の左端の数字は描画順であ
る。また、各文字情報には、その文字のフォント情報、
文字を描画する位置情報、そして、色などを表す属性情
報が付されている。一方、画像情報には画像データおよ
びその画像を描画する位置情報が付されている。
【００４０】予備データ作成装置５０３は、プレゼンテ
ーションデータ格納装置５０２に格納されているプレゼ
ンテーションデータを読み出す。そして、その中の文字
情報に関しては、予備データとして、その文字情報を自
機器（発表者用機器５００）で実際に描画した場合の画
像情報（以下、「予備画像情報」と呼ぶ。）を作成し、
図９（ｂ）に示す予備画像情報を元の文字情報の描画順
と共に保持する。
【００４１】送信装置５０４は、図９（ａ）のプレゼン
テーションデータおよび図９（ｂ）の予備データを聴講
者用機器６００に送信する。
【００４２】聴講者用機器６００の受信装置６０４は、
発表者用機器５００よりプレゼンテーションデータおよ
び予備データを受信し、プレゼンテーションデータ保持
装置６０３に格納する。表示用データ作成装置６０２
は、プレゼンテーションデータおよび予備データを読み
出し、プレゼンテーションデータに含まれている文字情
報の中で、フォントを保持していないものがあるかどう
かを確認し、持ち合わせていない場合は、文字情報を予
備の画像情報に差し替えた表示用データを作成する。図
９（ｃ）に、描画順が２番目と４番目の文字情報のフォ
ントを保持していない場合の表示用データの例を示す。
【００４３】聴講者用機器６００の表示装置６０１は、
表示用データ作成装置６０２が作成した表示用データを
表示する。
【００４４】このように、聴講者用機器の保持している
フォントが発表者用機器が保持しているフォントと異な
る場合にも聴講者用機器にてプレゼンテーションデータ
を正しく表示できる。
【００４５】
【発明の効果】本発明によれば、発表者用機器と表示能
力の異なる聴講者用機器においても、プレゼンテーショ
ンデータを正しく表示させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係る電子会議シス
テムの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施の電子会議システムのプレ
ゼンテーションデータ配布方法の処理手順を示すフロー
チャートである（その１）。
【図３】本発明の第１の実施の電子会議システムのプレ
ゼンテーションデータ配布方法の処理手順を示すフロー
チャートである（その２）。
【図４】本発明の第１の実施の電子会議システムのプレ
ゼンテーションデータ配布方法の処理手順を示すフロー
チャートである（その３）。
【図５】図３のステップＳ３０４での送信用プレゼンテ
ーションデータの作成手続きを説明するための図であ
る。
【図６】本発明の第２の実施の形態に係る電子会議シス
テムの構成を示すブロック図である。
【図７】本発明の第２の実施の形態に係る電子会議シス
テムの動作を説明するための図である。
【図８】本発明の第３の実施の形態に係る電子会議シス
テムの構成を示すブロック図である。
【図９】本発明の第３の実施の形態に係る電子会議シス
テムの動作を説明するための図である。
【符号の説明】
１００，４００，５００ 発表者用機器 １０１，２０１，５０１，６０１ 表示装置 １０２，５０２ プレゼンテーションデータ格納装置 １０３ 聴講者用機器情報格納装置 １０４ 聴講者用機器情報取得装置 １０５ 送信用プレゼンテーションデータ作成装置 １０６，５０４ 送信装置 ２００，６００ 聴講者用機器 ２０２，６０３ プレゼンテーションデータ保持装置 ２０３ 聴講者用機器情報送出装置 ２０４，６０４ 受信装置 ３００ ネットワーク ４０１ 同報装置 ４０２ 送信先リスト蓄積部 ５０３ 予備データ作成装置 ６０２ 表示用データ作成装置
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B085 BE07 CA04 5C064 AA02 AB03 AB06 AC08 AC12 AC13 AC18 AC22 5K030 HB02 KA02 LA07 LD08

Claims (8)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 発表者が利用する第１の情報処理機器
    と、 聴講者が利用する第２の情報処理機器と、 前記第１および第２の情報処理機器間を接続するネット
    ワークとから構成され、 前記第１の情報処理機器は、 あらかじめ用意された各種のプレゼンテーションデータ
    を格納する格納装置と、 前記第２の情報処理機器に関する情報を前記第２の情報
    処理機器から取得する情報取得装置と、 該取得装置が取得した前記第２の情報処理機器に関する
    情報に基づいて、前記格納装置内に格納されているプレ
    ゼンテーションデータに所定の処理を施すことによっ
    て、前記第２の情報処理装置に適した送信用プレゼンテ
    ーションデータを作成する作成装置と、 該作成装置が作成した送信用プレゼンテーションデータ
    を前記第２の情報処理機器に送信する送信装置とを備
    え、 前記第２の情報処理機器は、 前記第１の情報処理機器からの要求に応じて、前記第２
    の情報処理機器に関する情報を送出する情報送出装置
    と、 前記第１の情報処理機器から送信される前記送信用プレ
    ゼンテーションを受信する受信装置と、 前記受信装置が受信する送信用プレゼンテーションデー
    タを表示可能な表示装置とを備えることを特徴とする電
    子会議システム。
  2. 【請求項２】 発表者が利用する第１の情報処理機器
    と、 聴講者が利用する複数の第２の情報処理機器と、 前記第１および第２の情報処理機器間を接続するネット
    ワークとから構成され、 前記第１の情報処理機器は、 あらかじめ用意された各種のプレゼンテーションデータ
    を格納する格納装置と、 前記各第２の情報処理機器に関する情報を前記第２の情
    報処理機器それぞれから取得する情報取得装置と、 該取得装置が取得した前記第２の情報処理機器に関する
    情報に基づいて、前記格納装置内に格納されているプレ
    ゼンテーションデータに所定の処理を施すことによっ
    て、前記第２の情報処理装置それぞれに適した複数の送
    信用プレゼンテーションデータを作成する作成装置と、 該作成装置が作成した送信用プレゼンテーションデータ
    のうちで同一の送信用プレゼンテーションデータを送信
    すべき前記第２の情報処理機器を示す送信先リストを作
    成し、該送信先リストに基づいて前記送信用プレゼンテ
    ーションデータを前記第２の情報処理機器それぞれに同
    報する同報装置とを備え、 前記第２の情報処理機器は、 前記第１の情報処理機器からの要求に応じて、前記第２
    の情報処理機器に関する情報を送出する情報送出装置
    と、 前記第１の情報処理機器から送信される前記送信用プレ
    ゼンテーションを受信する受信装置と、 前記受信装置が受信する送信用プレゼンテーションデー
    タを表示可能な表示装置とを備えることを特徴とする電
    子会議システム。
  3. 【請求項３】 前記情報取得装置は、前記第２の情報処
    理機器が表示可能なデータ形式を取得し、 前記作成装置は、前記格納装置に格納されているプレゼ
    ンテーションのデータ形式を、前記取得された前記第２
    の情報処理機器の表示可能なデータ形式に変換し、前記
    送信用プレゼンテーションデータを作成することを特徴
    とする請求項１または２に記載の電子会議システム。
  4. 【請求項４】 前記情報取得装置は、前記第２の情報処
    理機器が受信可能なデータサイズを取得し、 前記作成装置は、前記格納装置に格納されているプレゼ
    ンテーションのデータサイズが前記取得された前記第２
    の情報処理機器の受信可能なデータサイズに合うよう
    に、前記プレゼンテーションデータのデータ形式を変換
    し、前記送信用プレゼンテーションデータを作成するこ
    とを特徴とする請求項１または２に記載の電子会議シス
    テム。
  5. 【請求項５】 前記情報取得装置は、前記第２の情報処
    理機器が表示可能な表示画面サイズを取得し、 前記作成装置は、前記格納装置に格納されているプレゼ
    ンテーションの表示画面サイズが前記取得された前記第
    ２の情報処理機器の表示可能な表示画面サイズに合うよ
    うに、前記プレゼンテーションデータの表示画面サイズ
    を変換し、前記送信用プレゼンテーションデータを作成
    することを特徴とする請求項１または２に記載の電子会
    議システム。
  6. 【請求項６】 前記第１の情報処理機器は、前記第１お
    よび第２の情報処理機器間のデータ送信速度を測定する
    測定装置を、更に備え、 前記情報取得装置は、前記第１および第２の情報処理機
    器間のデータ送信速度を取得し、 前記作成装置は、前記格納装置に格納されているプレゼ
    ンテーションを前記取得されたデータ転送速度に合わせ
    て圧縮処理を施し、前記送信用プレゼンテーションデー
    タを作成することを特徴とする請求項１または２に記載
    の電子会議システム。
  7. 【請求項７】 発表者が利用する第１の情報処理機器
    と、 聴講者が利用する第２の情報処理機器と、 前記第１および第２の情報処理機器間を接続するネット
    ワークとから構成され、 前記第１の情報処理機器は、 あらかじめ用意された各種のプレゼンテーションデータ
    を格納する格納装置と、 該格納装置内に格納されているプレゼンテーションデー
    タの少なくとも一部のデータ形式を異なるデータ形式に
    変換し、該一部に対応する予備データを作成する予備デ
    ータ作成装置と、 該予備データ作成装置が作成した予備データおよび該予
    備データに対応する変換前の元データを含む前記プレゼ
    ンテーションを前記第２の情報処理機器に送信する送信
    装置とを備え、 前記第２の情報処理機器は、 前記第１の情報処理機器から送信される前記予備データ
    およびプレゼンテーションを受信する受信装置と、 前記受信装置が受信する予備データおよびプレゼンテー
    ションデータから前記第２の情報処理機器の表示可能な
    データ形式の表示用データを作成する表示用データ作成
    装置と、 前記表示用データ作成装置が作成する表示用データを表
    示可能な表示装置とを備え、前記表示用データ作成装置
    は、前記予備データおよび元データのうちで前記第２の
    情報処理機器の表示可能な方を用いて前記表示用データ
    を作成することを特徴とする電子会議システム。
  8. 【請求項８】前記予備データは画像データ、前記元デー
    タは文字データであることを特徴とする請求項７記載の
    電子会議システム。
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