JP2002132482A - 機密文書印刷システム - Google Patents

機密文書印刷システム

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JP2002132482A
JP2002132482A JP2000323915A JP2000323915A JP2002132482A JP 2002132482 A JP2002132482 A JP 2002132482A JP 2000323915 A JP2000323915 A JP 2000323915A JP 2000323915 A JP2000323915 A JP 2000323915A JP 2002132482 A JP2002132482 A JP 2002132482A
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Yutaka Matsumoto
裕 松本
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Ricoh Co Ltd
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Ricoh Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 機密保持が必要な文書を印刷する際の利便性
の向上と機密保持を容易に行う機密文書印刷システムを
提供する。 【解決手段】 プリンタ1は、ホスト装置3から親展印
刷モードが指定され、RAM10に蓄積された印刷デー
タの内容が全く読み取れないように、レイアウト情報の
み残した形で試し印刷を行う。従って、特に機密性保持
に注意する必要がなく印刷処理を実行することが可能と
なり、試し印刷文書に対してシュレッダーにかけること
も必要がなくなるというように、親展印刷の機密保持の
特性を生かしつつ、機密文書印刷時の利便性を向上する
ことができる。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、機密文書印刷シス
テムに関し、特に親展印刷機能等により機密文書の印刷
処理を行う機密文書印刷システムに関する。
【0002】
【従来の技術】特開平9−218757号公報や特開平
11−91210号公報に開示されているように、従来
から機密文書印刷(親展印刷とも呼ぶ)の機能は、機密
文書の印刷における機密性保持に役立ってきた。
【0003】しかし、機密文書はその性格上、文書を読
む権限のある人物以外が見ることがないよう、細心の注
意を払う必要があるため、印刷文書は特に管理を厳密に
しなければならない。このため、完成するまでに試験的
に印刷を行った文書は、完成文書と同等の厳密な扱いを
必要とするため、安易に印刷して確かめるようなこと
は、非常に実行しにくいのが現状である。
【0004】仮に、機密保持の点において信頼できる環
境で印刷を行ったとしても、印刷文書の機密保持のた
め、シュレッダーにかける等、別の手間が印刷のたびに
発生してしまう。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】このように、機密文書
の印刷においては、印刷の実行者は常に機密保持に細心
の注意を払い、不要になった印刷物には面倒な廃棄処理
を必ず行わなければならないという問題があった。
【0006】本発明は、上記問題点に鑑みて成されたも
のであり、親展印刷モード時にレイアウト情報のみで全
くデータ内容が読み取れないような形の試し印刷を行う
機能を印刷装置側に備えることにより、機密保持が必要
な文書を印刷する際の利便性の向上と機密保持を容易に
行う機密文書印刷システムを提供することを目的とす
る。
【0007】
【課題を解決するための手段】前記課題を解決するため
に、請求項1記載の発明は、ホストコンピュータからP
DL(ページ記述言語)で記述された印刷データを印刷
装置が受信し、該受信したデータを解析してビットマッ
プを作成して印刷処理を実行する機密文書印刷システム
において、ホストコンピュータから印刷装置に対して、
印刷データが親展印刷モードであること及び該印刷デー
タの識別子とパスワードを指定する指定手段と、印刷デ
ータを該印刷装置内部の記憶装置に蓄積する蓄積手段と
を有し、印刷装置は、指定手段により親展印刷モードが
指定された時に、蓄積手段に印刷データを蓄積して印刷
処理を行わず、該印刷データを印刷する際には、印刷装
置の操作部から蓄積手段に蓄積されたデータを識別子を
用いて選択し、パスワードを入力することにより、印刷
処理を実行した人物が印刷時に印刷装置の周囲に居るこ
と及び該印刷装置側で印刷処理を実行する人物がデータ
を送信した本人であるか否かを判断する判断手段と、蓄
積手段に蓄積されたデータを文書内容をレイアウト情報
のみ残した形で試し印刷を行う試し印刷手段と、を有す
ることを特徴とする。
【0008】請求項2記載の発明は、請求項1記載の発
明において、試し印刷手段は、印刷データ中の文字1つ
1つをそれぞれ全く関連の無い文字、図形あるいはイメ
ージに置換すると共に、実印刷文書に使用されている文
字と同じ文字幅になるように置換した文字の幅を調節し
て印刷することを特徴とする。
【0009】請求項3記載の発明は、請求項1記載の発
明において、試し印刷手段は、印刷データ中の文字のう
ち、文字が連なって段落を形成している部分を包含する
多角形の枠で置換すると共に、独立した1文字が存在す
る部分は、当該1文字を包含する四角形の枠で置換して
印刷することを特徴とする。
【0010】請求項4記載の発明は、請求項1から3の
いずれか1項に記載の発明において、試し印刷手段は、
印刷データ中の図形またはイメージを全く関連の無い図
形あるいはイメージに置換して印刷することを特徴とす
る。
【0011】請求項5記載の発明は、請求項1から3の
いずれか1項に記載の発明において、試し印刷手段は、
印刷データ中の図形またはイメージを包含するような簡
素化された多角形の枠で置換して印刷することを特徴と
する。
【0012】
【発明の実施の形態】次に、添付図面を参照しながら本
発明の実施形態である機密文書印刷システムを詳細に説
明する。図1から図5を参照すると、本発明に係る機密
文書印刷システムにおける印刷装置としてレーザプリン
タを適用した場合の実施の形態が示されている。
【0013】図1は、本発明の実施形態である機密文書
印刷システムの概略構成を示すブロック図である。図1
において、コントローラ2は、その時設定されている制
御モード及びホスト装置3からの制御コードに従って、
ホスト装置からの印字データをビデオデータに変換して
プリンタエンジン13へ出力する制御機構の総称で、以
下のようなモジュールで構成される。
【0014】操作パネル4は、プリンタ1の状態を示す
表示部及びプリンタ1のモード、フォント等を切り替え
るスイッチ部である。
【0015】ホストI/F5は、ホスト装置3からプリ
ンタ1への制御信号及びデータ、プリンタ1からホスト
装置3へのステータス信号のインタフェースである。
【0016】プログラムROM6は、コントローラ2内
でのデータの管理や周辺モジュールを制御するためのプ
ログラムが格納されている。
【0017】フォントROM7は、印字に使用されるさ
まざまな種類のフォントを有する。
【0018】パネルI/F8は、プリンタ1の状態、モ
ード、フォント等の切替えを行うための信号のインタフ
ェースである。
【0019】CPU9は、プログラムROM6に従って
ホスト装置3からのデータ(印刷データ、制御データ)
を処理する。
【0020】RAM10は、CPU9が処理する時のワ
ークメモリ、ホスト装置3からのデータをページ単位に
管理して一時記憶するバッファ、当該バッファに記憶さ
れたデータを実際の印字パターンに変換し、ビデオデー
タを記憶するビットマップメモリ等に使われる。
【0021】NV−RAM11は、電源を切っても保持
したいデータを格納しておくための不揮発性RAMであ
る。
【0022】エンジンI/F12は、コントローラ2か
らプリンタエンジン13への制御信号、プリンタ1から
コントローラ2へのステータス信号のインタフェースで
ある。
【0023】プリンタエンジン13は、コントローラ2
からのビデオ信号及び制御信号により感光体上に静電潜
像を作り、現像し、また給紙部より転写紙を給紙し、転
写及び定着し、画像を形成する。
【0024】ホストI/F5を介してホスト装置3から
送られてきたデータは、CPU9により印字データ及び
印字制御データ(SP,CR,LF,HT,VT,…
等)とその他に分けられ、印字データ及び印字制御デー
タは、制御コードに変換されてRAM10に記憶され
る。
【0025】ホスト装置3からのプリント命令またはホ
スト装置3から受け取ったデータが1ページ分を超えた
場合、コントローラ2は、まず中間コードをビデオデー
タに変換し、それが終了したら、エンジンI/F12を
介してプリンタエンジン13にプリントスタートの命令
を出す。以上のような一連の流れで、ホスト装置3から
の印字データがプリンタエンジン13を介して印字され
る。
【0026】図2は、本発明の実施形態である機密文書
印刷システムの実施例を説明する図である。まず、機密
文書を印刷しようとする利用者は、文書を扱うホストコ
ンピュータより印刷を実行すると、当該ホストコンピュ
ータは文書データを印刷装置に送信する()。
【0027】データを受信した印刷装置は、受信データ
をHDD(ハードディスク)に蓄積し、当該文書の印刷
を実行しない()。
【0028】利用者は、印刷装置の設置されている場所
まで出向き、該当する文書を選択し、正しいパスワード
を入力するとともに、印刷装置の操作部より試し印刷を
指示する()。
【0029】印刷装置は、レイアウト情報のみの内容で
は判読不可能な形の印刷文書を印刷する()。
【0030】試し印刷の内容を確認後、利用者は本印刷
を実行するかどうかを決定し、印刷を実行する場合は、
本印刷を印刷装置の操作部より指示する()。この
時、試し印刷文書の内容は判読不可能なため、機密保持
に気を配る必要は全く無く、印刷されたまま放置するこ
とも、裏面を印刷用紙として再利用することも可能であ
る。
【0031】最後に利用者の指示により、印刷装置は実
際に機密文書の印刷を行う()。上述されるから
の効果により、試し印刷によるレイアウト確認と、本印
刷が一度印刷装置の所へ行くだけで実行可能である。
【0032】以上は、利用者が印刷装置の所に出向いた
後、試し印刷を行うものであるが、この場合の試し印刷
は内容が判読不明のため、蓄積と同時に試し印刷を行う
方法も存在する。本発明により、機密文書の試し印刷
が、特に機密保持に注意する必要なく行うことが可能と
なり、試し印刷文書に対してシュレッダーにかけること
も必要がなくなる等、親展印刷の機密保持の特性を生か
しつつ、機密文書印刷時の利便性を向上させることがで
きる。
【0033】図3は、本発明の実施形態である機密文書
印刷システムにおける印刷装置が、試し印刷の際に文字
を置き換える方式の実施例である。図3には、文字の種
類は変えずに、その種類を代表する1文字で置き換える
方式について示されている。但し、単なる置き換えで
は、実文書の文字と置き換えた文字の文字幅が異なる場
合には、文字の位置にずれが生じ、実文書とレイアウト
がかけ離れてしまう。そこで、実文書の文字が持つ文字
幅と同じ幅になるよう、置き換えた文字の幅に圧縮ある
いは伸長し、実文書と同一のレイアウトになるようにす
るが、文字の高さは実文書の文字と同じ高さにはしな
い。これは、英字等、文字の位置に特徴がある場合に、
単語が推定されることを防止するためである。以上は、
文字による置き換えであるが、もちろん四角形等の図形
やイメージでも適用可能である。
【0034】本発明により、文字全てがある特定の文字
に置き換えられたものになるため、実際の機密文書にお
ける文字の配置や文字幅を正確に試し印刷で再現するこ
とが可能となる。この結果として、実際の機密文書の機
密保持が容易に行うことができるようになると共に、機
密文書印刷時の利便性を向上させることができる。
【0035】図4は、本発明の実施形態である機密文書
印刷システムにおける印刷装置が、試し印刷の際に文字
を枠に置き換える方式の実施例である。本発明において
は、試し印刷の際に、実印刷文書中の文字のうち、文字
が連なって段落を形成している部分を包含する多角形の
枠で置き換えるとともに、独立した1文字が存在する部
分はこの文字を包含する四角形の枠で置き換えて印刷を
行う。
【0036】本発明により、文字全てが枠に置き換えら
れたものになるため、実際の機密文書における段落の配
置を正確に試し印刷で再現することが可能となる。この
結果として、実際の機密文書の機密保持が容易に行うこ
とができるようになると共に、機密文書印刷時の利便性
を向上させることができる。
【0037】また、本発明による印刷装置は、試し印刷
の際に実印刷文書中の図形またはイメージを全く関連の
無い図形あるいはイメージに置き換えて印刷することも
可能である。このことにより、図形またはイメージは全
て、無関係の図形あるいはイメージに置き換えられたも
のになるため、実際の機密文書における図形・イメージ
の配置を正確に試し印刷で再現することが可能となる。
この結果として、実際の機密文書の機密保持が容易に行
うことができるようになると共に、機密文書印刷時の利
便性を向上させることができる。
【0038】図5は、本発明の実施形態である機密文書
印刷システムにおける印刷装置が、試し印刷の際に図形
あるいはイメージを包含するような多角形の枠で置き換
える方法の実施例である。本発明においては、試し印刷
の際に、実印刷文書中の図形あるいはイメージを包含す
る最も小さな矩形の枠で置き換えて印刷を行う。
【0039】本発明により、図形またはイメージは全
て、枠に置き換えられたものになるため、実際の機密文
書における図形・イメージの配置及び大きさを正確に試
し印刷で再現することが可能となる。この結果、実際の
機密文書の機密保持が容易に行うことができるようにな
ると共に、機密文書印刷時の利便性を向上させることが
できる。
【0040】なお、上述される各実施形態並びに実施例
は、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変形
して実施することが可能である。
【0041】
【発明の効果】以上の説明より明らかなように、請求項
1記載の発明によれば、蓄積手段に蓄積されたデータの
文書内容が全く読み取れないように、レイアウト情報の
み残した形で試し印刷を行う機能を印刷装置側に持たせ
ているので、試し印刷が特に機密保持に注意する必要な
く行うことが可能となり、試し印刷文書に対してシュレ
ッダーにかけることも必要がなくなるというように、親
展印刷の機密保持の特性を生かしつつ、機密文書印刷時
の利便性を向上させることができる。
【0042】請求項2記載の発明によれば、請求項1記
載の発明において、試し印刷の際に、実印刷文書中の文
字1つ1つをそれぞれ全く関連の無い文字あるいは図形
あるいはイメージに置き換えるとともに、実印刷文書に
使用されている文字と同じ文字幅になるように、置き換
えた文字の文字幅を調節して印刷するので、実際の機密
文書における文字の配置や文字幅を正確に試し印刷で再
現することができる。
【0043】請求項3記載の発明によれば、請求項1記
載の発明において、試し印刷の際に、実印刷文書中の文
字のうち、文字が連なって段落を形成している部分を包
含する多角形の枠で置き換えるとともに、独立した1文
字が存在する部分はこの文字を包含する四角形の枠で置
き換えて印刷するので、実際の機密文書における段落の
配置を正確に試し印刷で再現することができる。
【0044】請求項4記載の発明によれば、請求項1か
ら3のいずれか1項に記載の発明において、実印刷文書
中の図形またはイメージを全く関連の無い図形あるいは
イメージに置き換えて印刷するので、実際の機密文書に
おける図形・イメージの配置を正確に試し印刷で再現す
ることができる。
【0045】請求項5記載の発明によれば、請求項1か
ら3のいずれか1項に記載の発明において、実印刷文書
中の図形またはイメージを、この部分を包含するような
簡素化された多角形の枠で置き換えて印刷するので、実
際の機密文書における図形・イメージの配置及び大きさ
を正確に試し印刷で再現することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施形態である印刷装置の概略構成を
示すブロック図である。
【図2】本発明の実施形態である印刷装置の動作例を示
す概念図である。
【図3】本発明の実施形態における文字の置換方法を示
す図である。
【図4】本発明の実施形態における段落の置換方法を示
す図である。
【図5】本発明の実施形態における図、イメージの置換
方法を示す図である。
【符号の説明】
1 プリンタ 2 コントローラ 3 ホスト装置 4 操作パネル 5 ホストI/F 6 プログラムROM 7 フォントROM 8 パネルI/F 9 CPU 10 RAM 11 NV−RAM 12 エンジンI/F 13 プリンタエンジン 14 オプションRAM

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 ホストコンピュータからPDL(ページ
    記述言語)で記述された印刷データを印刷装置が受信
    し、該受信したデータを解析してビットマップを作成し
    て印刷処理を実行する機密文書印刷システムにおいて、 前記ホストコンピュータから前記印刷装置に対して、前
    記印刷データが親展印刷モードであること及び該印刷デ
    ータの識別子とパスワードを指定する指定手段と、 前記印刷データを該印刷装置内部の記憶装置に蓄積する
    蓄積手段とを有し、 前記印刷装置は、 前記指定手段により親展印刷モードが指定された時に、
    前記蓄積手段に印刷データを蓄積して印刷処理を行わ
    ず、該印刷データを印刷する際には、前記印刷装置の操
    作部から前記蓄積手段に蓄積されたデータを識別子を用
    いて選択し、前記パスワードを入力することにより、印
    刷処理を実行した人物が印刷時に前記印刷装置の周囲に
    居ること及び該印刷装置側で印刷処理を実行する人物が
    データを送信した本人であるか否かを判断する判断手段
    と、 前記蓄積手段に蓄積されたデータを文書内容をレイアウ
    ト情報のみ残した形で試し印刷を行う試し印刷手段と、 を有することを特徴とする機密文書印刷システム。
  2. 【請求項2】 前記試し印刷手段は、 前記印刷データ中の文字1つ1つをそれぞれ全く関連の
    無い文字、図形あるいはイメージに置換すると共に、実
    印刷文書に使用されている文字と同じ文字幅になるよう
    に置換した文字の幅を調節して印刷することを特徴とす
    る請求項1記載の機密文書印刷システム。
  3. 【請求項3】 前記試し印刷手段は、 前記印刷データ中の文字のうち、文字が連なって段落を
    形成している部分を包含する多角形の枠で置換すると共
    に、独立した1文字が存在する部分は、当該1文字を包
    含する四角形の枠で置換して印刷することを特徴とする
    請求項1記載の機密文書印刷システム。
  4. 【請求項4】 前記試し印刷手段は、 前記印刷データ中の図形またはイメージを全く関連の無
    い図形あるいはイメージに置換して印刷することを特徴
    とする請求項1から3のいずれか1項に記載の機密文書
    印刷システム。
  5. 【請求項5】 前記試し印刷手段は、 前記印刷データ中の図形またはイメージを包含するよう
    な簡素化された多角形の枠で置換して印刷することを特
    徴とする請求項1から3のいずれか1項に記載の機密文
    書印刷システム。
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