JP2002057833A - ファクシミリサーバ - Google Patents
ファクシミリサーバInfo
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- JP2002057833A JP2002057833A JP2000243286A JP2000243286A JP2002057833A JP 2002057833 A JP2002057833 A JP 2002057833A JP 2000243286 A JP2000243286 A JP 2000243286A JP 2000243286 A JP2000243286 A JP 2000243286A JP 2002057833 A JP2002057833 A JP 2002057833A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 ＬＡＮなどのコンピュータ通信網に接続され
てクライアントＰＣ等から電子メールを受信し、これを
ファクシミリ送信するファクシミリサーバにおいて、該
ファクシミリ送信の使用を管理することのできるファク
シミリサーバを提供すること。 【解決手段】 電子メールを受信する手段と、受信した
電子メールからファクシミリへの転送指示２１を抽出す
る手段と、前記転送指示２１に宛先２１ｂ及び登録済の
部門コード２１ｃが含まれる場合に、前記宛先２１へフ
ァクシミリ送信を行うと共に前記部門コード２１ｃを指
定して送信記録を行う手段とを備えたファクシミリサー
バ１。
てクライアントＰＣ等から電子メールを受信し、これを
ファクシミリ送信するファクシミリサーバにおいて、該
ファクシミリ送信の使用を管理することのできるファク
シミリサーバを提供すること。 【解決手段】 電子メールを受信する手段と、受信した
電子メールからファクシミリへの転送指示２１を抽出す
る手段と、前記転送指示２１に宛先２１ｂ及び登録済の
部門コード２１ｃが含まれる場合に、前記宛先２１へフ
ァクシミリ送信を行うと共に前記部門コード２１ｃを指
定して送信記録を行う手段とを備えたファクシミリサー
バ１。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ＬＡＮ等のネット
ワークに接続可能なファクシミリサーバに関し、特に、
部門コード管理機能を備えたファクシミリサーバに関す
る。
ワークに接続可能なファクシミリサーバに関し、特に、
部門コード管理機能を備えたファクシミリサーバに関す
る。
【０００２】
【従来の技術】ファクシミリ送信について、例えば社内
部門ごとに使用履歴の管理をすることができる、部門コ
ード管理機能を備えたファクシミリサーバがある。この
部門コード管理機能によると、部門ごとの使用履歴、例
えば通信料金、通信枚数等が記録され、１月ごと自動的
に、或いは必要時に手動により、図５に示すような、部
門管理リストをプリントアウトして得ることができる。
管理者は、この部門管理リストから各部門ごとの使用状
況を能率良く管理することができる。
部門ごとに使用履歴の管理をすることができる、部門コ
ード管理機能を備えたファクシミリサーバがある。この
部門コード管理機能によると、部門ごとの使用履歴、例
えば通信料金、通信枚数等が記録され、１月ごと自動的
に、或いは必要時に手動により、図５に示すような、部
門管理リストをプリントアウトして得ることができる。
管理者は、この部門管理リストから各部門ごとの使用状
況を能率良く管理することができる。
【０００３】ユーザがこの部門コード管理機能を使用す
る場合、予め、各部門に割り当てられた部門コードを前
記ファクシミリサーバにおいて登録しておき、送信先の
ＦＡＸ（ファクシミリ）番号を操作部から入力した後、
登録済の部門コードを入力しなければ送信できないよう
に設定することができる。このように設定することで、
部門コードの入力を義務づけて、すべてのユーザに対し
て部門コード管理を行うことができる。
る場合、予め、各部門に割り当てられた部門コードを前
記ファクシミリサーバにおいて登録しておき、送信先の
ＦＡＸ（ファクシミリ）番号を操作部から入力した後、
登録済の部門コードを入力しなければ送信できないよう
に設定することができる。このように設定することで、
部門コードの入力を義務づけて、すべてのユーザに対し
て部門コード管理を行うことができる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】ところが、ＬＡＮなど
のコンピュータ通信網に接続されたファクシミリサーバ
においては、クライアントＰＣ、クライアント端末等か
ら電子メールを受けて、これをファクシミリ送信するこ
とが頻繁に行われているにも拘わらず、このようなファ
クシミリ送信を部門ごとに管理することのできるファク
シミリサーバがなかった。
のコンピュータ通信網に接続されたファクシミリサーバ
においては、クライアントＰＣ、クライアント端末等か
ら電子メールを受けて、これをファクシミリ送信するこ
とが頻繁に行われているにも拘わらず、このようなファ
クシミリ送信を部門ごとに管理することのできるファク
シミリサーバがなかった。
【０００５】また、上記のようにクライアントＰＣ等か
らファクシミリ送信する場合は、部門コードを入力する
必要がないことから、外部のクライアントＰＣ、ファク
シミリサーバの使用を許可されていない部門のクライア
ントＰＣ等から前記ファクシミリサーバを使用して、フ
ァクシミリ送信することが可能であり、このような使用
の防止策が検討されていた。
らファクシミリ送信する場合は、部門コードを入力する
必要がないことから、外部のクライアントＰＣ、ファク
シミリサーバの使用を許可されていない部門のクライア
ントＰＣ等から前記ファクシミリサーバを使用して、フ
ァクシミリ送信することが可能であり、このような使用
の防止策が検討されていた。
【０００６】本発明は、上記課題に鑑みてなされたもの
であって、本発明の目的は、ＬＡＮなどのコンピュータ
通信網に接続されてクライアントＰＣ等から電子メール
を受信し、これをファクシミリ送信するファクシミリサ
ーバにおいて、該ファクシミリ送信の使用を管理するこ
とのできるファクシミリサーバを提供することである。
であって、本発明の目的は、ＬＡＮなどのコンピュータ
通信網に接続されてクライアントＰＣ等から電子メール
を受信し、これをファクシミリ送信するファクシミリサ
ーバにおいて、該ファクシミリ送信の使用を管理するこ
とのできるファクシミリサーバを提供することである。
【０００７】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１記載のファクシミリサーバは、電子メール
を受信する手段と、受信した電子メールからファクシミ
リへの転送指示を抽出する手段と、前記転送指示に宛先
及び登録済の部門コードが含まれる場合に、前記宛先へ
ファクシミリ送信を行うと共に前記部門コードを指定し
て送信記録を行う手段とを備えたことを特徴としてい
る。
に、請求項１記載のファクシミリサーバは、電子メール
を受信する手段と、受信した電子メールからファクシミ
リへの転送指示を抽出する手段と、前記転送指示に宛先
及び登録済の部門コードが含まれる場合に、前記宛先へ
ファクシミリ送信を行うと共に前記部門コードを指定し
て送信記録を行う手段とを備えたことを特徴としてい
る。
【０００８】請求項２記載のファクシミリサーバは、請
求項１記載のファクシミリサーバにおいて、受信した電
子メールの前記転送指示に登録済みの部門コードが含ま
れていない場合に、転送を拒否すると共に転送を拒否す
る旨の電子メールを返信する手段を備えたことを特徴と
している。
求項１記載のファクシミリサーバにおいて、受信した電
子メールの前記転送指示に登録済みの部門コードが含ま
れていない場合に、転送を拒否すると共に転送を拒否す
る旨の電子メールを返信する手段を備えたことを特徴と
している。
【０００９】請求項３記載のファクシミリサーバは、請
求項１記載のファクシミリサーバにおいて、前記転送指
示に登録済の部門コードが含まれていない場合であっ
て、前記電子メールの発信元を示す符号が登録済の符号
に該当するときに、ファクシミリ送信を行うと共に部門
コードを既定値で指定して送信記録を行う手段と、前記
発信元を示す符号が登録済の符号に該当しないときに、
転送を拒否すると共に転送を拒否する旨の電子メールを
返信する手段とを備えたことを特徴としている。
求項１記載のファクシミリサーバにおいて、前記転送指
示に登録済の部門コードが含まれていない場合であっ
て、前記電子メールの発信元を示す符号が登録済の符号
に該当するときに、ファクシミリ送信を行うと共に部門
コードを既定値で指定して送信記録を行う手段と、前記
発信元を示す符号が登録済の符号に該当しないときに、
転送を拒否すると共に転送を拒否する旨の電子メールを
返信する手段とを備えたことを特徴としている。
【００１０】
【発明の実施の形態】以下、本実施の形態に係るファク
シミリサーバについて、図面に基づいて説明する。図１
にこのファクシミリサーバ１の具体的な構成例を示す。
前記ファクシミリサーバ１は、ＣＰＵ（中央処理装置）
２、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリー）３、ＲＯＭ
（リードオンリーメモリー）４、コーデック５、モデム
６、ＮＣＵ（ネットワークコントロールユニット）７、
読取部８、記録部９、操作部１０及びＬＡＮＩ／Ｆ１１
を備えたものであって、各装置２乃至１１は、通信可能
にバス１２によって接続されている。
シミリサーバについて、図面に基づいて説明する。図１
にこのファクシミリサーバ１の具体的な構成例を示す。
前記ファクシミリサーバ１は、ＣＰＵ（中央処理装置）
２、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリー）３、ＲＯＭ
（リードオンリーメモリー）４、コーデック５、モデム
６、ＮＣＵ（ネットワークコントロールユニット）７、
読取部８、記録部９、操作部１０及びＬＡＮＩ／Ｆ１１
を備えたものであって、各装置２乃至１１は、通信可能
にバス１２によって接続されている。
【００１１】前記ＣＰＵ２は、所定のプログラムに従っ
て、このファクシミリサーバ１を構成する各装置を制御
する。
て、このファクシミリサーバ１を構成する各装置を制御
する。
【００１２】前記ＲＡＭ３は、画データ、電話番号、メ
ールアドレス等を予め記憶するための記憶部として、或
いは一時的に蓄積される諸データ等の記憶部として機能
する。
ールアドレス等を予め記憶するための記憶部として、或
いは一時的に蓄積される諸データ等の記憶部として機能
する。
【００１３】前記ＲＯＭ４は、前記ＣＰＵ２によりこの
ファクシミリサーバ１の各部の動作が制御されるための
各種プログラムを記憶している。
ファクシミリサーバ１の各部の動作が制御されるための
各種プログラムを記憶している。
【００１４】前記コーデック５は、複数のプロトコルに
対応して符号化（エンコード）・復号（デコード）する
ものである。すなわち、前記読取部８にて読み取られた
画データを送信のためにＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式等によ
り符号化し、受信した画データを復号する。また、コン
ピュータで使用される一般的に使われている画像フォー
マットであるＴＩＦＦ（Tagged Image File Forma
t）形式にも対応して符号化、復号することもできる。
なお、ＴＩＦＦの仕様は、米国Adobe System社によっ
て公開されており、名称の通り、ファイル内のデータ・
ブロックにタグを使用してデータを表現され、タグを使
用することにより解像度や色数の異なる複数の画データ
を同時に格納することができる。
対応して符号化（エンコード）・復号（デコード）する
ものである。すなわち、前記読取部８にて読み取られた
画データを送信のためにＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式等によ
り符号化し、受信した画データを復号する。また、コン
ピュータで使用される一般的に使われている画像フォー
マットであるＴＩＦＦ（Tagged Image File Forma
t）形式にも対応して符号化、復号することもできる。
なお、ＴＩＦＦの仕様は、米国Adobe System社によっ
て公開されており、名称の通り、ファイル内のデータ・
ブロックにタグを使用してデータを表現され、タグを使
用することにより解像度や色数の異なる複数の画データ
を同時に格納することができる。
【００１５】前記モデム６は、例えばＩＴＵ−Ｔの勧告
Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信デー
タの変調及び復調を行う。
Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信デー
タの変調及び復調を行う。
【００１６】前記ＮＣＵ７は、電話回線を制御して電話
をかけたり、電話を切ったりする回線網制御装置であ
り、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１５に接続されてい
る。
をかけたり、電話を切ったりする回線網制御装置であ
り、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１５に接続されてい
る。
【００１７】前記読取部８は、原稿の画像データを読み
取って、白黒２値に変換した画データを出力する。
取って、白黒２値に変換した画データを出力する。
【００１８】前記記録部９は、例えば電子写真方式のも
のからなり、受信した画データを記録紙上に記録する。
例えば、前記読取部８で読み取られた原稿の画データや
ファクシミリ受信した画データを、前記ＣＰＵ２の指示
により、印字出力する。
のからなり、受信した画データを記録紙上に記録する。
例えば、前記読取部８で読み取られた原稿の画データや
ファクシミリ受信した画データを、前記ＣＰＵ２の指示
により、印字出力する。
【００１９】前記操作部１０は、例えば、このファクシ
ミリサーバ１の状態に関する情報を表示するディスプレ
イ１０ａ、電話番号、部門コード等を入力するためのテ
ンキー１０ｂ、短縮番号から発信するための短縮キー１
０ｃ、原稿の読取り動作の開始等を行うためのスタート
キー１０ｄ等を備えており、各種操作はこの操作部１０
により行われる。
ミリサーバ１の状態に関する情報を表示するディスプレ
イ１０ａ、電話番号、部門コード等を入力するためのテ
ンキー１０ｂ、短縮番号から発信するための短縮キー１
０ｃ、原稿の読取り動作の開始等を行うためのスタート
キー１０ｄ等を備えており、各種操作はこの操作部１０
により行われる。
【００２０】前記ＬＡＮＩ／Ｆ１１は、ＬＡＮ（ローカ
ルエリアネットワーク）１３とのインターフェイスを備
えており、このＬＡＮ１３とファクシミリサーバ１とを
通信可能に接続している。
ルエリアネットワーク）１３とのインターフェイスを備
えており、このＬＡＮ１３とファクシミリサーバ１とを
通信可能に接続している。
【００２１】上記したハードウェア構成を有するファク
シミリサーバ１は、図２に示すネットワーク環境Ａに設
置されている。すなわち、前記ファクシミリサーバ１
は、ＬＡＮ１３を通じて、メールサーバ１４、クライア
ントＰＣ１５と通信可能に接続され、ＰＳＴＮ（公衆交
換電話網）１６を通じてＧ３ＦＡＸ１７とファクシミリ
送受信可能な状態に接続されている。また、前記クライ
アントＰＣ１５は、２台が「部門コード：0001」が指定
された部門Ｂに属し、３台が「部門コード：0002」が指
定された部門Ｃに属している。
シミリサーバ１は、図２に示すネットワーク環境Ａに設
置されている。すなわち、前記ファクシミリサーバ１
は、ＬＡＮ１３を通じて、メールサーバ１４、クライア
ントＰＣ１５と通信可能に接続され、ＰＳＴＮ（公衆交
換電話網）１６を通じてＧ３ＦＡＸ１７とファクシミリ
送受信可能な状態に接続されている。また、前記クライ
アントＰＣ１５は、２台が「部門コード：0001」が指定
された部門Ｂに属し、３台が「部門コード：0002」が指
定された部門Ｃに属している。
【００２２】前記ファクシミリサーバ１は、一般的なＧ
３方式等のファクシミリ通信機能を有するほか、電子メ
ールを送受信する機能を備え、受信した電子メールの画
像ファイル形式の添付ファイルを該電子メールの本文等
の指示に従ってファクシミリ送信にてＧ３ＦＡＸ１７等
へ転送する機能を有する。
３方式等のファクシミリ通信機能を有するほか、電子メ
ールを送受信する機能を備え、受信した電子メールの画
像ファイル形式の添付ファイルを該電子メールの本文等
の指示に従ってファクシミリ送信にてＧ３ＦＡＸ１７等
へ転送する機能を有する。
【００２３】このように受信した電子メールの添付ファ
イルを本文等の指示に従ってＧ３ＦＡＸ１７等へ転送さ
せるために、まず、電子メールが作成されるが、その電
子メールは、図３に示す電子メールの本文１８と、転送
すべき内容が、例えばＴＩＦＦ形式のファイルで作成さ
れて前記本文１８に添付された添付ファイル１９と、メ
ーラー（電子メール送受信用クライアント・ソフト）に
より自動的に作成されるメールヘッダ２０とからなる。
イルを本文等の指示に従ってＧ３ＦＡＸ１７等へ転送さ
せるために、まず、電子メールが作成されるが、その電
子メールは、図３に示す電子メールの本文１８と、転送
すべき内容が、例えばＴＩＦＦ形式のファイルで作成さ
れて前記本文１８に添付された添付ファイル１９と、メ
ーラー（電子メール送受信用クライアント・ソフト）に
より自動的に作成されるメールヘッダ２０とからなる。
【００２４】前記本文１８には、外部に前記添付ファイ
ル１９を宛先２１ｂヘファクシミリ送信にて転送しなさ
いという命令を示す例えば「ex.forward」と示された転
送コマンド２１ａが入力され、そのすぐ後に「075-***-
○○○○」と示されたＦＡＸ番号（宛先）２１ｂが入力
され、さらに、その下行に「0001」と示された前記部門
Ａの部門コード２１ｃが入力される。ファクシミリサー
バ１は、受信した電子メールの本文１８から前記転送コ
マンド２１ａ「ex.forward」と、そのすぐ後の前記あて
先２１ｂ、そして、その下行の前記部門コード２２を含
めてファクシミリへの転送指示２１として抽出する。
ル１９を宛先２１ｂヘファクシミリ送信にて転送しなさ
いという命令を示す例えば「ex.forward」と示された転
送コマンド２１ａが入力され、そのすぐ後に「075-***-
○○○○」と示されたＦＡＸ番号（宛先）２１ｂが入力
され、さらに、その下行に「0001」と示された前記部門
Ａの部門コード２１ｃが入力される。ファクシミリサー
バ１は、受信した電子メールの本文１８から前記転送コ
マンド２１ａ「ex.forward」と、そのすぐ後の前記あて
先２１ｂ、そして、その下行の前記部門コード２２を含
めてファクシミリへの転送指示２１として抽出する。
【００２５】前記メールヘッダ２０には、前記ファクシ
ミリサーバ１のメールアドレスが指定されて、発信元で
ある当該クライアントＰＣ１５のメールアドレスが、自
動的に、「from」に続いて表示され、電子メールの送信
先であるファクシミリサーバ１のメールアドレスが「t
o」に続いて表示されている。
ミリサーバ１のメールアドレスが指定されて、発信元で
ある当該クライアントＰＣ１５のメールアドレスが、自
動的に、「from」に続いて表示され、電子メールの送信
先であるファクシミリサーバ１のメールアドレスが「t
o」に続いて表示されている。
【００２６】以下、ファクシミリサーバ１が、前記クラ
イアントＰＣ１５から上記電子メールを受信した場合の
動作について図４に示すフローチャートに基づいて説明
する。なお、この動作は、ＲＯＭ４に記憶されている制
御プログラム等に基づいてＣＰＵ２の発行する命令に従
って行われる。また、後述する登録済の部門コード、メ
ールアドレス及びドメイン名は、オペレータにより、予
めファクシミリサーバ１に登録されたものである。
イアントＰＣ１５から上記電子メールを受信した場合の
動作について図４に示すフローチャートに基づいて説明
する。なお、この動作は、ＲＯＭ４に記憶されている制
御プログラム等に基づいてＣＰＵ２の発行する命令に従
って行われる。また、後述する登録済の部門コード、メ
ールアドレス及びドメイン名は、オペレータにより、予
めファクシミリサーバ１に登録されたものである。
【００２７】まず、上記電子メールが前記クライアント
ＰＣ１５から送信されると、前記メールサーバ１４を経
由して、ファクシミリサーバ１に受信される（Ｓ１）。
ＰＣ１５から送信されると、前記メールサーバ１４を経
由して、ファクシミリサーバ１に受信される（Ｓ１）。
【００２８】ファクシミリサーバ１が、前記電子メール
を受信すると、前記本文１８に前記転送コマンド２１ａ
があるか否かを確認する（Ｓ２）。前記転送コマンド２
１ａがあれば、この転送コマンド２１ａと、そのすぐ後
の部分及びその下行を前記転送指示２１として抽出し、
つぎに、ファクシミリサーバ１内の部門コード管理機能
の設定を確認する（Ｓ３）。この部門コード管理機能の
設定は、部門コードごとの使用管理を有効又は無効に設
定するものであり、ユーザが前記操作部１０等から自由
に設定することができ、有効のときは、次ステップ４に
移行し、無効のときは、後述するステップ１１へ移行す
る。
を受信すると、前記本文１８に前記転送コマンド２１ａ
があるか否かを確認する（Ｓ２）。前記転送コマンド２
１ａがあれば、この転送コマンド２１ａと、そのすぐ後
の部分及びその下行を前記転送指示２１として抽出し、
つぎに、ファクシミリサーバ１内の部門コード管理機能
の設定を確認する（Ｓ３）。この部門コード管理機能の
設定は、部門コードごとの使用管理を有効又は無効に設
定するものであり、ユーザが前記操作部１０等から自由
に設定することができ、有効のときは、次ステップ４に
移行し、無効のときは、後述するステップ１１へ移行す
る。
【００２９】前記部門コード管理機能が有効になってい
る場合は、抽出した前記転送指示２１に宛先２１ｂ及び
前記部門コード２２ｃが含まれているか否かを確認する
（Ｓ４）。これらが含まれている場合には、受信した前
記添付ファイル１９を前記コーデック５において復号
し、更にＭＲ符号形式で符号化して、前記Ｇ３ＦＡＸ１
７へファクシミリ送信を行うと共に、前記部門コード２
１ｃを指定して、送信記録を行う（Ｓ５）。この部門コ
ード２１ｃを指定して行われる前記送信記録は、例え
ば、図５に示す前記ＲＡＭ３に記憶された部門管理リス
トファイルの内容が更新されることにより行われる。こ
こでは、ファクシミリサーバ１を使用したのは、前記部
門ＢクライアントＰＣ１５であるから、その部門コード
「0001」の欄２３ａの通信料金欄２３ｂと通信枚数欄２
３ｃが更新される。
る場合は、抽出した前記転送指示２１に宛先２１ｂ及び
前記部門コード２２ｃが含まれているか否かを確認する
（Ｓ４）。これらが含まれている場合には、受信した前
記添付ファイル１９を前記コーデック５において復号
し、更にＭＲ符号形式で符号化して、前記Ｇ３ＦＡＸ１
７へファクシミリ送信を行うと共に、前記部門コード２
１ｃを指定して、送信記録を行う（Ｓ５）。この部門コ
ード２１ｃを指定して行われる前記送信記録は、例え
ば、図５に示す前記ＲＡＭ３に記憶された部門管理リス
トファイルの内容が更新されることにより行われる。こ
こでは、ファクシミリサーバ１を使用したのは、前記部
門ＢクライアントＰＣ１５であるから、その部門コード
「0001」の欄２３ａの通信料金欄２３ｂと通信枚数欄２
３ｃが更新される。
【００３０】他方、ステップ４（Ｓ４）において、登録
済の部門コード２１ｃが含まれていない場合は、発信元
を示す符号であるメールアドレス又はドメイン名による
認証機能の設定を確認する（Ｓ６）。このメールアドレ
ス又はドメイン名による認証機能は、前記メールヘッダ
２０の「from」に続いて表示されるクライアントＰＣ１
５のメールアドレス又はドメイン名からそのクライアン
トＰＣ１５がファクシミリサーバ１の正当なユーザのも
のであると判断されればファクシミリ送信にて転送を行
うものであり、上記部門コード管理機能と同様、ユーザ
が前記操作部１０等から自由に有効又は無効に設定する
ことができる。
済の部門コード２１ｃが含まれていない場合は、発信元
を示す符号であるメールアドレス又はドメイン名による
認証機能の設定を確認する（Ｓ６）。このメールアドレ
ス又はドメイン名による認証機能は、前記メールヘッダ
２０の「from」に続いて表示されるクライアントＰＣ１
５のメールアドレス又はドメイン名からそのクライアン
トＰＣ１５がファクシミリサーバ１の正当なユーザのも
のであると判断されればファクシミリ送信にて転送を行
うものであり、上記部門コード管理機能と同様、ユーザ
が前記操作部１０等から自由に有効又は無効に設定する
ことができる。
【００３１】前記メールアドレス又はドメイン名による
認証機能が有効なっている場合は、前記メールヘッダ２
０の「from」に続いて表示されているメールアドレス又
はドメイン名が予め登録されたものに該当するか否かの
確認がなされ（Ｓ７）、これらが予め登録されたものに
該当する場合は、前記添付ファイルをファクシミリ送信
にて転送すると共に、既定値の部門コード、例えば「00
00」を指定して送信記録を行い（Ｓ８）、あらじめ登録
されたものに該当しない場合は、転送を拒否すると共に
その旨の電子メールを前記クライアントＰＣ１５に返信
する（Ｓ９）。
認証機能が有効なっている場合は、前記メールヘッダ２
０の「from」に続いて表示されているメールアドレス又
はドメイン名が予め登録されたものに該当するか否かの
確認がなされ（Ｓ７）、これらが予め登録されたものに
該当する場合は、前記添付ファイルをファクシミリ送信
にて転送すると共に、既定値の部門コード、例えば「00
00」を指定して送信記録を行い（Ｓ８）、あらじめ登録
されたものに該当しない場合は、転送を拒否すると共に
その旨の電子メールを前記クライアントＰＣ１５に返信
する（Ｓ９）。
【００３２】なお、上記ステップ２（Ｓ２）において、
前記転送コマンド２１ａがない場合には、ファクシミリ
転送以外の処理をすべきと判断し、前記記録部９におけ
る印字出力、他の端末へ電子メール転送等他の処理が行
われる（Ｓ１０）。
前記転送コマンド２１ａがない場合には、ファクシミリ
転送以外の処理をすべきと判断し、前記記録部９におけ
る印字出力、他の端末へ電子メール転送等他の処理が行
われる（Ｓ１０）。
【００３３】上記ステップ３（Ｓ３）において、前記部
門コード管理機能の設定が無効である場合は、前記本文
１８の部門コード２１ｃの有無に関係なく、ファクシミ
リサーバ１は、受信した電子メールの添付ファイルを全
てファクシミリ送信にて転送する（Ｓ１１）。
門コード管理機能の設定が無効である場合は、前記本文
１８の部門コード２１ｃの有無に関係なく、ファクシミ
リサーバ１は、受信した電子メールの添付ファイルを全
てファクシミリ送信にて転送する（Ｓ１１）。
【００３４】上記ステップ６（Ｓ６）において、メール
アドレス又はドメイン名による認証機能が無効になって
いる場合は、転送を拒否すると共にその旨の電子メール
を前記クライアントＰＣ１５に返信する（Ｓ９）。
アドレス又はドメイン名による認証機能が無効になって
いる場合は、転送を拒否すると共にその旨の電子メール
を前記クライアントＰＣ１５に返信する（Ｓ９）。
【００３５】
【発明の効果】請求項１記載のファクシミリサーバは、
電子メールを受信する手段と、受信した電子メールから
ファクシミリへの転送指示を抽出する手段と、前記転送
指示に宛先及び登録済の部門コードが含まれる場合に、
前記宛先へファクシミリ送信を行うと共に前記部門コー
ドを指定して送信記録を行う手段とを備えたものである
ので、クライアントＰＣ等からファクシミリ送信にて転
送指示する場合において、部門コード管理を行うことが
できる。
電子メールを受信する手段と、受信した電子メールから
ファクシミリへの転送指示を抽出する手段と、前記転送
指示に宛先及び登録済の部門コードが含まれる場合に、
前記宛先へファクシミリ送信を行うと共に前記部門コー
ドを指定して送信記録を行う手段とを備えたものである
ので、クライアントＰＣ等からファクシミリ送信にて転
送指示する場合において、部門コード管理を行うことが
できる。
【００３６】請求項２記載のファクシミリサーバは、請
求項１記載のファクシミリサーバにおいて、受信した電
子メールの前記転送指示に登録済みの部門コードが含ま
れていない場合に、転送を拒否すると共に転送を拒否す
る旨の電子メールを返信する手段を備えたものであるの
で、部外者等のクライアントＰＣ等からこのファクシミ
リサーバを介してファクシミリ送信することを阻止する
ことができる。また、正当な使用者が、部門コードを入
れずに、或いは入れ忘れて使用しようとしても拒否され
るので、全ての正当な使用者に対してもれなく部門コー
ド管理を行うことができる。
求項１記載のファクシミリサーバにおいて、受信した電
子メールの前記転送指示に登録済みの部門コードが含ま
れていない場合に、転送を拒否すると共に転送を拒否す
る旨の電子メールを返信する手段を備えたものであるの
で、部外者等のクライアントＰＣ等からこのファクシミ
リサーバを介してファクシミリ送信することを阻止する
ことができる。また、正当な使用者が、部門コードを入
れずに、或いは入れ忘れて使用しようとしても拒否され
るので、全ての正当な使用者に対してもれなく部門コー
ド管理を行うことができる。
【００３７】請求項３記載のファクシミリサーバは、請
求項１記載のファクシミリサーバにおいて、前記転送指
示に登録済の部門コードが含まれていない場合であっ
て、前記電子メールの発信元を示す符号が登録済の符号
に該当するときに、ファクシミリ送信を行うと共に部門
コードを既定値で指定して送信記録を行う手段と、前記
発信元を示す符号が登録済の符号に該当しないときに、
転送を拒否すると共に転送を拒否する旨の電子メールを
返信する手段とを備えたものであるので、請求項２記載
の発明と同様の効果を有すると共に、部門コードの入れ
忘れや入力間違いによって、正当な使用者のファクシミ
リ送信が拒否されることがなくなる。
求項１記載のファクシミリサーバにおいて、前記転送指
示に登録済の部門コードが含まれていない場合であっ
て、前記電子メールの発信元を示す符号が登録済の符号
に該当するときに、ファクシミリ送信を行うと共に部門
コードを既定値で指定して送信記録を行う手段と、前記
発信元を示す符号が登録済の符号に該当しないときに、
転送を拒否すると共に転送を拒否する旨の電子メールを
返信する手段とを備えたものであるので、請求項２記載
の発明と同様の効果を有すると共に、部門コードの入れ
忘れや入力間違いによって、正当な使用者のファクシミ
リ送信が拒否されることがなくなる。
【図１】本実施の形態に係るファクシミリサーバの構成
例を示したフロック図である。
例を示したフロック図である。
【図２】本実施の形態に係るネットワーク環境を示した
ブロック図である。
ブロック図である。
【図３】電子メールの内容の一例を示した説明図であ
る。
る。
【図４】ファクシミリサーバにおいて、クライアントＰ
Ｃから受信した電子メールの添付ファイルをファクシミ
リ送信にて転送するときの動作を示したフローチャート
である。
Ｃから受信した電子メールの添付ファイルをファクシミ
リ送信にて転送するときの動作を示したフローチャート
である。
【図５】部門管理リストの一例を示した説明図である。
１ ファクシミリサーバ ２１ 転送指示 ２１ｂ 宛先 ２１ｃ 部門コード
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA14 AA30 AA35 AB43 AC29 AC38 AC43 AF01 AF02 AF08 AF13 AF14 BA00 BD09 5C075 AB90 BA08 BB07 CA14 CA90 CD07 CF01 FF90 5K030 GA17 HA05 HB04 HC01 HC14 JT05 LD11 LD20
Claims (3)
- 【請求項１】 電子メールを受信する手段と、受信した
電子メールからファクシミリへの転送指示を抽出する手
段と、前記転送指示に宛先及び登録済の部門コードが含
まれる場合に、前記宛先へファクシミリ送信を行うと共
に前記部門コードを指定して送信記録を行う手段とを備
えたことを特徴とするファクシミリサーバ。 - 【請求項２】 請求項１記載のファクシミリサーバにお
いて、受信した電子メールの前記転送指示に登録済みの
部門コードが含まれていない場合に、転送を拒否すると
共に転送を拒否する旨の電子メールを返信する手段を備
えたことを特徴とするファクシミリサーバ。 - 【請求項３】 請求項１記載のファクシミリサーバにお
いて、前記転送指示に登録済の部門コードが含まれてい
ない場合であって、前記電子メールの発信元を示す符号
が登録済の符号に該当するときに、ファクシミリ送信を
行うと共に部門コードを既定値で指定して送信記録を行
う手段と、前記発信元を示す符号が登録済の符号に該当
しないときに、転送を拒否すると共に転送を拒否する旨
の電子メールを返信する手段とを備えたことを特徴とす
るファクシミリサーバ。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000243286A JP3900806B2 (ja) | 2000-08-10 | 2000-08-10 | ファクシミリサーバ |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000243286A JP3900806B2 (ja) | 2000-08-10 | 2000-08-10 | ファクシミリサーバ |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002057833A true JP2002057833A (ja) | 2002-02-22 |
| JP3900806B2 JP3900806B2 (ja) | 2007-04-04 |
Family
ID=18734161
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000243286A Expired - Fee Related JP3900806B2 (ja) | 2000-08-10 | 2000-08-10 | ファクシミリサーバ |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3900806B2 (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005518763A (ja) * | 2002-02-22 | 2005-06-23 | アールポスト インターナショナル リミテッド | 電子メッセージの配達及び完全性を検証するシステム及び方法 |
| US7706005B2 (en) | 2003-03-20 | 2010-04-27 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Image communication apparatus for sending facsimile data to a facsimile machine in response to a facsimile-forwarding instruction |
-
2000
- 2000-08-10 JP JP2000243286A patent/JP3900806B2/ja not_active Expired - Fee Related
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005518763A (ja) * | 2002-02-22 | 2005-06-23 | アールポスト インターナショナル リミテッド | 電子メッセージの配達及び完全性を検証するシステム及び方法 |
| US7706005B2 (en) | 2003-03-20 | 2010-04-27 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Image communication apparatus for sending facsimile data to a facsimile machine in response to a facsimile-forwarding instruction |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP3900806B2 (ja) | 2007-04-04 |
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