JP2001350778A

JP2001350778A - 文書管理システム、情報処理装置、文書管理方法および記憶媒体

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Publication number: JP2001350778A
Application number: JP2000173741A
Authority: JP
Inventors: Terushi Shirasaka; 昭史白坂
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2000-06-09
Filing date: 2000-06-09
Publication date: 2001-12-21
Anticipated expiration: 2020-06-09
Also published as: JP5049424B2

Abstract

(57)【要約】【課題】端末装置に大きな負荷を掛ることなく、文書
を登録することができる文書管理システムを提供する。【解決手段】ユーザ端末からの登録依頼を受けたドキ
ュメントサーバ２０１，２０２は、この登録依頼に基づ
き登録文書オブジェクトをドキュメントファイル２０１
ａ，２０２ａに格納し、この登録文書オブジェクトを管
理する。そして、ドキュメントサーバ２０１，２０２
は、格納した登録文書オブジェクトに含まれるインデッ
クス情報をインデックスサーバ名で指定されたインデッ
クスサーバに登録するための処理を行う（ステップＳ５
０１〜Ｓ５０７）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書を検索可能に
管理する文書管理システム、情報処理装置、文書管理方
法および記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書を検索可能に管理する文書管
理システムとして、文書にインデックス情報を対応付
け、文書およびそのインデックス情報をドキュメントサ
ーバに登録するとともに、インデックス情報を、ＳＱＬ
サーバなどを利用したインデックスサーバに登録し、こ
のインデックスサーバに登録したインデックス情報を用
いて登録されている文書を検索可能に管理するものがあ
る。

【０００３】この文書管理システムにおいては、ユーザ
の端末側で文書登録アプリケーションを実行し、この文
書登録アプリケーションにより、文書およびインデック
ス情報のドキュメントサーバへの登録と、インデックス
情報のインデックスサーバへの登録とを行うように構成
されている。具体的には、文書登録アプリケーション
は、ドキュメントサーバ、インデックスサーバの双方を
管理し、それぞれが管理する情報に矛盾が生じないよう
に、文書の格納場所、その文書に対するインデックス情
報の格納場所の指定および登録、それら情報の更新およ
び削除などをドキュメントサーバ、インデックスサーバ
のそれぞれに対して行う。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上述した従来
の文書管理システムでは、ユーザの端末側で実行される
文書登録アプリケーションにより、文書およびインデッ
クス情報のドキュメントサーバへの登録と、インデック
ス情報のインデックスサーバへの登録とを行うから、大
量の文書の登録、更新、削除などを行う場合には、文書
登録アプリケーションの負荷がすなわちユーザの端末の
負荷が大きくなり、処理に掛る時間が長くなる。

【０００５】本発明の目的は、端末装置に大きな負荷を
掛ることなく、文書を登録することができる文書管理シ
ステムおよび文書管理方法を提供することにある。

【０００６】また、本発明の他の目的は、端末装置に大
きな負荷を掛ることなく、文書を登録することができる
文書管理システムを構築するための情報処理装置および
記憶媒体を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
文書を検索可能に管理するための文書管理システムにお
いて、登録対象の文書およびそれに対応付けられた検索
用インデックス情報を送信し、該文書および検索用イン
デックス情報の登録依頼を行うことが可能な端末装置
と、前記端末装置から送信された文書およびその検索用
インデックス情報を取り込んで文書記憶手段に保持し、
該保持した検索用インデックス情報を用いて前記文書を
管理するドキュメント管理装置と、前記検索用インデッ
クス情報をインデックス記憶手段に保持して管理するイ
ンデックス管理装置とを備え、前記ドキュメント管理装
置は、前記取り込んだ検索用インデックス情報を前記イ
ンデックス管理装置へ送信して該インデックス情報の登
録依頼を行う登録依頼機能を有することを特徴とする。

【０００８】請求項２記載の発明は、請求項１記載の文
書管理システムにおいて、前記端末装置は、前記文書に
前記検索用インデックス情報を埋め込み、前記文書とそ
れに埋め込まれた検索用インデックス情報とを含む文書
オブジェクトを作成し、該文書オブジェクトを前記ドキ
ュメント管理装置に送信し、前記ドキュメント管理装置
は、前記端末装置から送信された文書オブジェクトを前
記文書記憶手段に保持して管理するとともに、前記文書
オブジェクトから前記検索用インデックス情報を抽出し
て前記インデックス管理装置に登録依頼を行うことを特
徴とする。

【０００９】請求項３記載の発明は、請求項１記載の文
書管理システムにおいて、前記ドキュメント管理装置
は、前記取り込んだ文書に前記検索用インデックス情報
を埋め込み、前記文書とそれに埋め込まれた検索用イン
デックス情報とを含む文書オブジェクトを作成し、該文
書オブジェクトを保持して管理することを特徴とする。

【００１０】請求項４記載の発明は、請求項１ないし３
のいずれか１つに記載の文書管理システムにおいて、前
記端末装置は、所望の文書に対するインデックス情報を
含む検索依頼を前記インデックス管理装置に対して行う
機能と、前記検索依頼に応答して前記インデックス管理
装置により発行された検索結果リストを取得する機能
と、前記取得した検索結果リストに基づき前記所望の文
書に対する文書取得依頼を前記ドキュメント管理装置に
発行する機能とを有し、前記インデックス管理装置は、
前記端末装置からの検索依頼に基づき前記インデックス
記憶手段を検索し、前記検索結果リストを前記端末装置
に対して発行する機能とを有し、前記ドキュメント管理
装置は、前記端末装置からの文書取得依頼に基づき対応
する文書を前記文書記憶手段から読み出し、該読み出し
た文書を前記端末装置に送信する機能を有することを特
徴とする。

【００１１】請求項５記載の発明は、登録対象の文書お
よびそれに対応付けられた検索用インデックス情報を送
信し、該文書および検索用インデックス情報の登録依頼
を行うことが可能な端末装置、前記文書を文書記憶手段
に保持して管理するドキュメント管理装置、および前記
検索用インデックス情報をインデックス記憶手段に保持
して管理するインデックス管理装置を備える文書管理シ
ステム上で前記ドキュメント管理装置として用いられる
情報処理装置であって、前記端末装置から送信された文
書およびその検索用インデックス情報を取り込む取込手
段と、前記取り込んだ文書とその検索用インデックス情
報とを対応付けて前記文書記憶手段に保持して管理する
管理手段と、前記取り込んだ検索用インデックス情報を
前記インデックス管理装置へ送信して該インデックス情
報の登録依頼を行う登録依頼手段とを有することを特徴
とする。

【００１２】請求項６記載の発明は、請求項５記載の情
報処理装置において、前記端末装置から送信される前記
文書および前記検索用インデックス情報は、該文書に検
索用インデックス情報を埋め込んだ文書オブジェクトと
して構成され、前記管理手段は、前記文書オブジェクト
を前記文書記憶手段に保持して管理し、前記登録処理手
段は、前記文書オブジェクトから前記検索用インデック
ス情報を抽出し、該インデックス情報を前記インデック
ス管理装置に送信して登録することを特徴とする。

【００１３】請求項７記載の発明は、請求項５記載の情
報処理装置において、前記取り込んだ文書に前記検索用
インデックス情報を埋め込み、前記文書とそれに埋め込
んだ検索用インデックス情報とを含む文書オブジェクト
を作成するオブジェクト作成手段を有し、前記管理手段
は、前記文書オブジェクトを前記文書記憶手段に保持し
て管理することを特徴とする。

【００１４】請求項８記載の発明は、請求項５ないし７
のいずれか１つに記載の情報処理装置において、前記管
理手段は、前記端末装置が前記インデックス管理装置か
らの検索結果リストに基づき文書取得依頼を発行する
と、該文書取得依頼に基づき対応する文書を前記文書記
憶手段から読み出し、該読み出した文書を前記端末装置
に送信する機能を有することを特徴とする。

【００１５】請求項９記載の発明は、登録対象の文書の
登録依頼を行うことが可能な端末装置、前記文書を文書
記憶手段に保持して管理するドキュメント管理装置、お
よび前記検索用インデックス情報をインデックス記憶手
段に保持して管理するインデックス管理装置を備える文
書管理システム上で前記端末装置として用いられる情報
処理装置であって、前記文書に検索用インデックス情報
を埋め込み、前記文書とそれに埋め込まれた検索用イン
デックス情報とを含む文書オブジェクトを作成する作成
手段と、前記文書オブジェクトを前記ドキュメント管理
装置に送信し、該文書および検索用インデックス情報の
登録依頼を行う登録依頼手段とを有することを特徴とす
る。

【００１６】請求項１０記載の発明は、請求項９記載の
情報処理装置において、所望の文書に対するインデック
ス情報を含む検索依頼を前記インデックス管理装置に対
して発行する検索依頼手段と、該検索依頼に応答して前
記インデックス管理装置から検索結果を取得する検索結
果取得手段と、前記取得した検索結果に基づき前記所望
の文書を取得するための文書取得依頼を発行する文書取
得依頼手段と、前記文書取得依頼に応答して前記ドキュ
メント管理装置から送信された前記所望の文書を取得す
る文書取得手段とを有することを特徴とする。

【００１７】請求項１１記載の発明は、登録対象の文書
およびそれに対応付けられた検索用インデックス情報を
送信し、該文書および検索用インデックス情報の登録依
頼を行うことが可能な端末装置、前記文書を文書記憶手
段に保持して管理するドキュメント管理装置、および前
記検索用インデックス情報をインデックス記憶手段に保
持して管理するインデックス管理装置を備える文書管理
システム上で前記インデックス管理装置として用いられ
る情報処理装置であって、前記ドキュメント管理装置か
ら送信された検索用インデックス情報を取り込むインデ
ックス情報取込手段と、前記取り込んだインデックス情
報を前記インデックス記憶手段に保持して管理する管理
手段とを備えることを特徴とする。

【００１８】請求項１２記載の発明は、請求項１１記載
の情報処理装置において、前記端末装置からの所望の文
書に対するインデックス情報を含む検索依頼に基づき前
記インデックス記憶手段を検索する検索手段と、前記検
索手段の検索結果を前記端末装置に送信する送信手段と
を有することを特徴とする。

【００１９】請求項１３記載の発明は、文書を検索可能
に管理するための文書管理方法において、端末装置によ
り、登録対象の文書およびそれに対応付けられた検索用
インデックス情報を送信し、該文書および検索用インデ
ックス情報の登録依頼を行う工程と、ドキュメント管理
装置により、前記端末装置から送信された文書およびそ
の検索用インデックス情報を取り込んで文書記憶手段に
管理可能に保持するとともに、前記取り込んだ検索用イ
ンデックス情報をインデックス管理装置へ送信して該検
索用インデックス情報の登録依頼を行う工程と、前記イ
ンデックス管理装置により、前記ドキュメント管理装置
の登録依頼に従い該ドキュメント管理装置から送信され
た前記検索用インデックス情報を取り込んでインデック
ス記憶手段に管理可能に保持する工程とを有することを
特徴とする。

【００２０】請求項１４記載の発明は、請求項１３記載
の文書管理方法において、前記端末装置により、前記文
書に前記検索用インデックス情報を埋め込み、前記文書
とそれに埋め込まれた検索用インデックス情報とを含む
文書オブジェクトを作成し、該文書オブジェクトを前記
ドキュメント管理装置に送信して該文書オブジェクトの
登録依頼を行い、前記ドキュメント管理装置により、前
記端末装置から送信された文書オブジェクトを前記文書
記憶手段に保持して管理するとともに、前記文書オブジ
ェクトから前記検索用インデックス情報を抽出して該検
索用インデックス情報の登録依頼を前記インデックス管
理装置に行うことを特徴とする。

【００２１】請求項１５記載の発明は、請求項１３記載
の文書管理方法において、前記ドキュメント管理装置に
より、前記取り込んだ文書に前記検索用インデックス情
報を埋め込み、前記文書とそれに埋め込まれた検索用イ
ンデックス情報とを含む文書オブジェクトを作成し、該
文書オブジェクトを保持して管理することを特徴とす
る。

【００２２】請求項１６記載の発明は、請求項１３ない
し１５のいずれか１つに記載の文書管理方法において、
前記端末装置により、所望の文書に対するインデックス
情報を含む検索依頼を前記インデックス管理装置に発行
する工程と、前記インデックス管理装置により、前記端
末装置からの検索依頼に基づき前記インデックス記憶手
段を検索し、その検索結果を前記端末管理装置に送信す
る工程と、前記端末装置により、前記インデックス管理
装置から送信された検索結果に基づき前記所望の文書を
取得するための文書取得依頼を前記ドキュメント管理装
置に対して行う工程と、前記ドキュメント管理装置によ
り、前記端末装置からの文書取得依頼に基づき前記所望
の文書を前記文書記憶手段から読み出し、該読み出した
所望の文書を前記端末装置に送信する工程とを有するこ
とを特徴とする。

【００２３】請求項１７記載の発明は、登録対象の文書
およびそれに対応付けられた検索用インデックス情報を
送信し、該文書および検索用インデックス情報の登録依
頼を行うことが可能な端末装置、前記文書を文書記憶手
段に保持して管理するドキュメント管理装置、および前
記検索用インデックス情報をインデックス記憶手段に保
持して管理するインデックス管理装置を備える文書管理
システム上で、前記ドキュメント管理装置として機能す
る情報処理装置が実行可能なプログラムを格納した記憶
媒体であって、前記プログラムは、前記端末装置から送
信された文書およびその検索用インデックス情報を取り
込む取込モジュールと、前記取り込んだ文書とその検索
用インデックス情報とを対応付けて前記文書記憶手段に
保持して管理する管理モジュールと、前記取り込んだ検
索用インデックス情報を前記インデックス管理装置へ送
信して該検索用インデックス情報の登録依頼を行う登録
依頼モジュールとを有することを特徴とする。

【００２４】請求項１８記載の発明は、請求項１７記載
の記憶媒体において、前記端末装置から送信される前記
文書および前記検索用インデックス情報は、該文書に検
索用インデックス情報を埋め込んだ文書オブジェクトと
して構成され、前記管理モジュールは、前記文書オブジ
ェクトを前記文書記憶手段に保持して管理し、前記登録
依頼モジュールは、前記文書オブジェクトから前記検索
用インデックス情報を抽出し、該インデックス情報を前
記インデックス管理装置に送信して登録依頼を行うこと
を特徴とする。

【００２５】請求項１９記載の発明は、請求項１７記載
の記憶媒体において、前記取り込んだ文書に前記検索用
インデックス情報を埋め込み、前記文書とそれに埋め込
んだ検索用インデックス情報とを含む文書オブジェクト
を作成するオブジェクト作成モジュールを有し、前記管
理モジュールは、前記文書オブジェクトを前記文書記憶
手段に保持して管理することを特徴とする。

【００２６】請求項２０記載の発明は、請求項１７ない
し１９のいずれか１つに記載の記憶媒体において、前記
管理モジュールは、前記端末装置から文書取得依頼が発
行されると、該文書取得依頼に基づき対応する文書を前
記文書記憶手段から読み出し、該読み出した文書を前記
端末装置に送信する機能を有することを特徴とする。

【００２７】請求項２１記載の発明は、登録対象の文書
およびそれに対応付けられた検索用インデックス情報を
送信することが可能な端末装置、前記文書を文書記憶手
段に保持して管理するドキュメント管理装置、および前
記検索用インデックス情報をインデックス記憶手段に保
持して管理するインデックス管理装置を備える文書管理
システム上で前記端末装置として機能する情報処理装置
が実行可能なプログラムを格納した記憶媒体であって、
前記プログラムは、前記文書に前記検索用インデックス
情報を埋め込み、前記文書とそれに埋め込まれた検索用
インデックス情報とを含む文書オブジェクトを作成する
作成モジュールと、前記文書オブジェクトを前記ドキュ
メント管理装置に送信する送信モジュールとを有するこ
とを特徴とする。

【００２８】請求項２２記載の発明は、請求項２１記載
の記憶媒体において、前記プログラムは、所望の文書に
対するインデックス情報を含む検索依頼を前記インデッ
クス管理装置に対して行う検索依頼モジュールと、前記
検索依頼に応答して前記インデックス管理装置による検
索結果に基づき前記所望の文書を取得するための文書取
得依頼を前記ドキュメント管理装置に対して行う文書取
得依頼モジュールと、前記文書取得依頼に応答して前記
ドキュメント管理装置から送信された前記所望の文書を
取り込む文書取込モジュールとを有することを特徴とす
る。

【００２９】請求項２３記載の発明は、登録対象の文書
およびそれに対応付けられた検索用インデックス情報を
送信し、該文書および検索用インデックス情報の登録依
頼を行うことが可能な端末装置、前記文書を文書記憶手
段に保持して管理するドキュメント管理装置、および前
記検索用インデックス情報をインデックス記憶手段に保
持して管理するインデックス管理装置を備える文書管理
システム上で前記インデックス管理装置として機能する
情報処理装置が実行可能なプログラムを格納した記憶媒
体であって、前記プログラムは、前記ドキュメント管理
装置から送信された検索用インデックス情報を取り込む
インデックス情報取込モジュールと、前記取り込んだイ
ンデックス情報を前記インデックス記憶手段に保持して
管理する管理モジュールとを有することを特徴とする。

【００３０】請求項２４記載の発明は、請求項２３記載
の記憶媒体において、前記プログラムは、前記端末装置
からの所望の文書に対するインデックス情報を含む検索
依頼に基づき前記インデックス記憶手段を検索する検索
モジュールと、前記検索手段の検索結果を前記端末装置
に送信する送信モジュールとを有することを特徴とす
る。

【００３１】

【発明の実施の形態】以下に、本発明の実施の形態につ
いて図面を参照しながら説明する。

【００３２】図１は本発明の文書管理システムの実施の
一形態の構成を示すブロック図、図２は図１の文書管理
システムにおけるインデックス情報と文書との対応付け
関係を示す図である。

【００３３】文書管理システムは、図１に示すように、
複数のユーザ端末をそれぞれ有する複数のグループ１０
１，１０２と、グループ１０１がアクセス可能なインデ
ックスサーバ１０３と、グループ１０２がアクセス可能
なインデックスサーバ１０４と、各インデックスサーバ
１０３，１０４がアクセス可能な上位のインデックスサ
ーバ１０５とを備える。インデックスサーバ１０３は、
グループ１０１のユーザ端末のみがアクセス可能なドキ
ュメントファイルのインデックスデータ１０３ａを保持
し、このインデックスデータ１０３ａを参照してグルー
プ１０１からの所望の文書が登録されているか否かの問
合せに対応する。インデックスサーバ１０４は、グルー
プ１０２のユーザ端末のみがアクセス可能なドキュメン
トファイルのインデックスデータ１０４ａを保持し、こ
のインデックスデータ１０４ａを参照してグループ１０
２からの所望の文書が登録されているか否かの問合せに
対応する。インデックスサーバ１０５は、グループ１０
１およびグループ１０２が共通にアクセス可能なドキュ
メントファイルのインデックスデータ１０５ａを保持す
る。例えば、グループ１０１のユーザ端末からグループ
１０２と共通のドキュメントファイル内に所望の文書が
登録されているか否かを問い合わせる場合、このユーザ
端末からの問合せを受けたインデックスサーバ１０３
は、インデックスサーバ１０５に問い合わせ、インデッ
クスサーバ１０５は、このインデックスデータ１０５ａ
を参照してこの問合せに対応する。

【００３４】各インデックス１０３，１０４，１０５に
保持されているインデックスデータ１０３ａ，１０４
ａ，１０５ａが示す文書は、図２に示すように、ドキュ
メントサーバ２０１，２０２に保持されている。各ドキ
ュメントサーバ２０１，２０２は、ドキュメントファイ
ル２０１ａ，２０２ａを保持し、各ドキュメントファイ
ル２０１ａ，２０２ａ中の文書は、各インデックス１０
３，１０４，１０５に保持されているインデックスデー
タ１０３ａ，１０４ａ，１０５ａ中のインデックス情報
と対応付けられている。

【００３５】次に、上記各グループ１０１，１０２のユ
ーザ端末、各インデックスサーバ１０３，１０４および
各ドキュメントサーバ２０１，２０２に共通な基本構成
について図３を参照しながら説明する。図３は図１の文
書管理ステムにおけるユーザ端末、インデックスサーバ
およびドキュメントサーバに共通な基本構成を示すブロ
ック図である。

【００３６】上記各グループ１０１，１０２のユーザ端
末、各インデックスサーバ１０３，１０４および各ドキ
ュメントサーバ２０１，２０２に共通な基本構成におい
ては、図３に示すように、ＲＯＭ（リードオンリーメモ
リ）３０３に格納されているプログラムに従ってＯＳを
起動し、このＯＳ上でハードディスク装置３０５（Ｈ
Ｄ）またはフロッピディスク装置（ＦＤ）３０６から読
み出したアプリケーションプログラム、またはネットワ
ークＩ／Ｆカード（ネットワークインタフェースカー
ド）３１０を介して外部から取り込んだアプリケーショ
ンプログラムを実行するＣＰＵ３０２と、ＣＰＵ３０２
の演算処理の結果を一時的に保持するなどの作業領域を
提供するＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）３０４とが
設けられている。ＣＰＵ３０２には、上述したＲＯＭ３
０３、ＲＡＭ３０４、ハードディスク装置３０５、フロ
ッピディスク装置３０６およびネットワークＩ／Ｆカー
ド３１０とともに、マウスを含むキーボード３０７、デ
ィスプレイ３０８、プリンタ３０９がシステムバス３０
１を介して接続されている。ネットワークＩ／Ｆカード
３１０は、ネットワークケーブル３１１に接続され、イ
ンデックスサーバネット１０３，１０４、ドキュメント
サーバ２０１，２０２などのネットワーク上の機器との
間でデータのやり取りを行う。

【００３７】ここで、各グループ１０１，１０２のユー
ザ端末が実行するアプリケーションプログラムは、文書
登録プログラムおよび文書検索プログラムを含む。文書
登録プログラムは、文書に検索用インデックス情報を埋
め込み、文書とそれに埋め込まれた検索用インデックス
情報とを含む文書オブジェクトを作成する作成モジュー
ルと、文書オブジェクトを対応するドキュメントサーバ
２０１，２０２に送信して登録するための登録処理を行
う登録処理モジュールとを有する。文書検索プログラム
は、所望の文書に対するインデックス情報を含む検索依
頼をインデックスサーバ１０３，１０４に対して行う検
索依頼モジュールと、この検索依頼に応答してインデッ
クスサーバ１０３，１０４から発行された検索リストに
基づき対応するドキュメントサーバを指定し、このドキ
ュメントサーバに所望の文書を取得するための文書取得
依頼を行う文書取得モジュールとを有する。

【００３８】また、ドキュメントサーバ２０１，２０２
が実行するアプリケーションプログラムは、文書管理プ
ログラムを含む。この文書管理プログラムは、各グルー
プ１０１，１０２のユーザ端末から送信された文書オブ
ジェクトを取り込む取込モジュールと、取り込んだ文書
オブジェクトをドキュメントファイル２０１ａ，２０２
ａに保持して管理する管理モジュールと、取り込んだ検
索用インデックス情報をインデックスサーバ１０３，１
０４へ送信して登録するための処理を行う登録処理モジ
ュールとを有する。また、管理モジュールは、各グルー
プ１０１，１０２からの文書取得依頼に応じて対応する
文書をドキュメントファイル２０１ａ，２０２ａから読
み出し、該読み出した文書を各グループ１０１，１０２
の依頼元ユーザ端末に送信する機能を有する。

【００３９】さらに、インデックスサーバ１０３，１０
４が実行するアプリケーションプログラムには文書管理
プログラムが含まれ、この文書管理プログラムは、ドキ
ュメントサーバ２０１，２０２から送信されたインデッ
クス情報を取り込み、インデックスファイル１０３ａ，
１０４ａに保持するモジュールと、各グループ１０１，
１０２のユーザ端末からの検索依頼に基づきインデック
スファイル１０３ａ，１０４ａを検索する検索モジュー
ルと、この検索結果リストを各グループ１０１，１０２
のユーザ端末に送信する送信モジュールとを有する。

【００４０】次に、本文書管理システムのユーザ端末に
おける文書登録処理について図４を参照しながら説明す
る。図４は図１の文書管理システムにおけるユーザ端末
における文書登録処理を示すフローチャートである。こ
こで、この文書の登録処理は、ユーザ端末上で実行され
るアプリケーションプログラムに従って行われる。

【００４１】新規に文書を登録する際には、図４に示す
ように、まずステップＳ４０１において、グループ１０
１，１０２のユーザ端末のディスプレイに表示された文
書選択画面上で新規に登録する文書を選択し、続くステ
ップＳ４０２で、選択した文書の登録先となるインデッ
クスサーバ１０３，１０４を選択する。ここで選択され
たインデックスサーバは、上記ユーザ端末からアクセス
可能なインデックスサーバ（上位のインデックスサーバ
を含む）であり、このインデックスサーバには、後述す
るように、選択された文書本体が登録されるのではな
く、選択された文書のインデックス情報が登録される。

【００４２】次いで、ステップＳ４０３に進み、選択さ
れた文書からインデックス情報を自動的に抽出するか否
かを選択する。例えば、ディスプレイ上に選択画面を表
示し、この選択画面上でのマウスまたはキーボードの操
作入力によって、インデックス情報を自動的に抽出する
か否かを選択するように構成することが可能である。ま
た、予め自動抽出を行うように設定することも可能であ
る。ここで、インデックス情報の自動抽出が選択される
と、ステップＳ４０４に進み、選択された文書からイン
デックス情報を自動的に抽出する。インデックス情報
は、通常、文書タイトル、テーマ、プロジェクト名など
を含み、最近の構造化文書においては、インデックス情
報が予め指定された位置に保持されている。よって、イ
ンデックス情報を自動的に抽出することは、容易であ
り、この自動抽出は、ユーザによるインデックス情報の
入力に掛る手間を省くことができる。そして、ステップ
Ｓ４０５に進む。上記ステップＳ４０３でインデックス
情報の自動抽出が選択されていないときには、ステップ
Ｓ４０４をスキップしてステップＳ４０５に進む。

【００４３】ステップＳ４０５では、インデックス情報
の入力を、マウス、キーボード操作などの手動操作によ
り行う。ここでは、自動的に抽出されたインデックス情
報に新たな情報を追加したり、このインデックス情報を
修正したりする。また、インデックス情報の自動抽出が
行われていない場合には、対応するインデックス情報を
手動操作で入力する。続くステップＳ４０６では、登録
先のインデックスサーバ名、インデックス情報、インデ
ックス登録実行コードおよび文書を含む登録文書オブジ
ェクトを作成する。

【００４４】次いで、ステップＳ４０７に進み、登録先
のインデックスサーバにアクセス可能なドキュメントサ
ーバに対し、登録文書オブジェクトの登録依頼を行い、
そして、本処理を終了する。

【００４５】上記ユーザ端末からの登録依頼を受けたド
キュメントサーバ２０１，２０２は、この登録依頼に基
づき登録文書オブジェクトをドキュメントファイル２０
１ａ，２０２ａに格納し、この登録文書オブジェクトを
管理する。そして、ドキュメントサーバ２０１，２０２
は、格納した登録文書オブジェクトに含まれるインデッ
クス情報をインデックスサーバ名で指定されたインデッ
クスサーバに登録するための処理を行う。

【００４６】このドキュメントサーバ２０１，２０２の
インデックス情報登録処理について図５を参照しながら
説明する。図５は図１の文書管理システムにおけるドキ
ュメントサーバのインデックス情報登録処理を示すフロ
ーチャートである。

【００４７】ドキュメントサーバでは、図５に示すよう
に、まずステップＳ５０１において、新規に登録した文
書オブジェクトが存在するか否かを判定する。新規に登
録した文書オブジェクトが存在すると、ステップＳ５０
２に進み、この文書オブジェクトに対して登録済みイベ
ント情報を出す。このイベント情報を受けた文書オブジ
ェクトは、インデックス登録実行コードを開始する。続
くステップＳ５０３では、登録先のインデックスサーバ
との接続を行い、そしてステップＳ５０４で、このイン
デックスサーバにインデックス情報の登録依頼を行い、
インデックス情報をインデックスサーバに送信する。

【００４８】次いで、ステップＳ５０５に進み、インデ
ックスサーバにおけるインデックス情報の登録終了を待
ち、インデックス情報の登録が終了すると、ステップＳ
５０６に進み、インデックス情報の登録が正常に終了し
たか否かを判定する。インデックス情報の登録が正常に
終了していないときには、上記ステップＳ５０４に戻
り、再度インデックスサーバに対してインデックス情報
の登録依頼を行う。インデックス情報の登録が正常に終
了したときには、ステップＳ５０７に進み、ドキュメン
トサーバ内の文書オブジェクトにインデックス情報のイ
ンデックスサーバへの登録日などを書き込み、本処理を
終了する。

【００４９】次に、ユーザ端末からインデックスサーバ
を用いて文書を検索する検索処理について図６を参照し
ながら説明する。図６は図１の文書管理システムにおけ
るユーザ端末からの検索処理を示すフローチャートであ
る。

【００５０】文書を検索する際には、図６に示すよう
に、まずステップＳ６０１において、検索対象文書を管
理するアクセス可能なインデックスサーバをディスプレ
イ上の指定画面などを用いて指定する。続くステップＳ
６０２では、文書タイトル、テーマ、プロジェクト名な
どの検索キーワードを入力し、そしてステップＳ６０３
で、この検索キーワードを用いて指定したインデックス
サーバに検索依頼を行う。この検索依頼を受けたインデ
ックスサーバは、上記検索キーワードを用いてインデッ
クスファイルを検索し、その検索結果を示すリストを生
成してユーザ端末に返す。この検索結果リストには、ド
キュメントサーバのアドレス、内部アクセス値、アクセ
スキーなどの、ドキュメントサーバから実文書データを
出得することが可能な情報が含まれている。そして、ス
テップＳ６０４で、インデックスサーバから返された検
索リストを取得する。

【００５１】次いで、ステップＳ６０５に進み、取得し
た検索結果リストをディスプレイに表示し、この検索結
果リストを参照して取得したい文書を選択する。続くス
テップＳ６０６では、選択した文書を保持するドキュメ
ントサーバにこの選択肢他文書の取得依頼を行う。この
取得依頼を受けたドキュメントサーバは、取得依頼イベ
ントをドキュメントファイル内の登録文書オブジェクト
に送える。この取得依頼イベントには、取得元のユーザ
名、マシン名、使用されたインデックスサーバ名、キー
ワードなどの情報が含まれており、登録文書オブジェク
トは必要に応じてこれらの情報を集積することもでき
る。そして、登録文書オブジェクトは、実文書データを
取得依頼元に送信する。

【００５２】そして、ステップＳ６０７では、ドキュメ
ントサーバから送信された文書を取得し、本処理を終了
する。

【００５３】このように、本実施の形態では、登録先の
インデックスサーバ名、インデックス情報、インデック
ス登録実行コードおよび文書を含む登録文書オブジェク
トをドキュメントサーバに登録し、このドキュメントサ
ーバからインデックス情報をインデックスサーバへ登録
するから、ユーザ端末上で動作する文書登録アプリケー
ションの負荷を減らすことができる。また、インデック
スサーバにおけるインデックスファイルが破壊された場
合でも、その復旧を容易に行うことができる。

【００５４】なお、本実施の形態では、登録先のインデ
ックスサーバ名、インデックス情報、インデックス登録
実行コードおよび文書を含む登録文書オブジェクトを、
ユーザ端末上で作成しているが、これに代えて、登録先
のインデックスサーバ名、インデックス情報、インデッ
クス登録実行コード、文書のそれぞれをドキュメントサ
ーバに送信し、ドキュメントサーバ側でこれらを含む登
録文書オブジェクトを作成するように構成してもよい。

【００５５】また、本実施の形態では、ユーザ端末、イ
ンデックスサーバ、ドキュメントサーバにおいてアプリ
ケーションプログラムをハードディスク装置またはフロ
ッピディスク装置に格納しているが、これに代えて他の
記憶媒体に格納してもよい。例えば、ＣＤＲＯＭ、Ｍ
Ｏ、メモリカードなどの記憶媒体から上記プログラムを
供給するように構成してもよい。

【００５６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の文書管理
システムによれば、登録対象の文書およびそれに対応付
けられた検索用インデックス情報を送信し、該文書およ
び検索用インデックス情報の登録依頼を行うことが可能
な端末装置と、端末装置から送信された文書およびその
検索用インデックス情報を取り込んで文書記憶手段に保
持し、該保持した検索用インデックス情報を用いて文書
を管理するドキュメント管理装置と、検索用インデック
ス情報をインデックス記憶手段に保持して管理するイン
デックス管理装置とを備え、ドキュメント管理装置は、
取り込んだ検索用インデックス情報をインデックス管理
装置へ送信して該インデックス情報の登録依頼を行う登
録依頼機能を有するから、端末装置に大きな負荷を掛る
ことなく、文書を登録することができる。

【００５７】本発明の情報処理装置によれば、端末装置
から送信された文書およびその検索用インデックス情報
を取り込む取込手段と、取り込んだ文書とその検索用イ
ンデックス情報とを対応付けて文書記憶手段に保持して
管理する管理手段と、取り込んだ検索用インデックス情
報をインデックス管理装置へ送信して該インデックス情
報の登録依頼を行う登録依頼手段とを有するから、端末
装置に大きな負荷を掛ることなく、文書を登録すること
ができる文書管理ステムで使用されるドキュメント管理
装置を提供することができる。

【００５８】本発明の情報処理装置によれば、文書に検
索用インデックス情報を埋め込み、文書とそれに埋め込
まれた検索用インデックス情報とを含む文書オブジェク
トを作成する作成手段と、文書オブジェクトをドキュメ
ント管理装置に送信し、該文書および検索用インデック
ス情報の登録依頼を行う登録依頼手段とを有するから、
端末装置に大きな負荷を掛ることなく、文書を登録する
ことができる文書管理ステムで使用される端末装置を提
供することができる。

【００５９】本発明の情報処理装置によれば、ドキュメ
ント管理装置から送信された検索用インデックス情報を
取り込むインデックス情報取込手段と、取り込んだイン
デックス情報をインデックス記憶手段に保持して管理す
る管理手段とを備えるから、端末装置に大きな負荷を掛
ることなく、文書を登録することができる文書管理ステ
ムで使用されるインデックス管理装置を提供することが
できる。

【００６０】本発明の文書管理方法によれば、端末装置
により、登録対象の文書およびそれに対応付けられた検
索用インデックス情報を送信し、該文書および検索用イ
ンデックス情報の登録依頼を行う工程と、ドキュメント
管理装置により、端末装置から送信された文書およびそ
の検索用インデックス情報を取り込んで文書記憶手段に
管理可能に保持するとともに、取り込んだ検索用インデ
ックス情報をインデックス管理装置へ送信して該検索用
インデックス情報の登録依頼を行う工程と、インデック
ス管理装置により、ドキュメント管理装置の登録依頼に
従い該ドキュメント管理装置から送信された検索用イン
デックス情報を取り込んでインデックス記憶手段に管理
可能に保持する工程とを有するから、端末装置に大きな
負荷を掛ることなく、文書を登録することができる。

【００６１】本発明の記憶媒体によれば、プログラム
は、端末装置から送信された文書およびその検索用イン
デックス情報を取り込む取込モジュールと、取り込んだ
文書とその検索用インデックス情報とを対応付けて文書
記憶手段に保持して管理する管理モジュールと、取り込
んだ検索用インデックス情報をインデックス管理装置へ
送信して該検索用インデックス情報の登録依頼を行う登
録依頼モジュールとを有するから、端末装置に大きな負
荷を掛ることなく、文書を登録することができる文書管
理ステムで使用されるドキュメント管理装置を構成する
ことができる。

【００６２】本発明の記憶媒体によれば、プログラム
は、文書に前記検索用インデックス情報を埋め込み、文
書とそれに埋め込まれた検索用インデックス情報とを含
む文書オブジェクトを作成する作成モジュールと、文書
オブジェクトをドキュメント管理装置に送信する送信モ
ジュールとを有するから、端末装置に大きな負荷を掛る
ことなく、文書を登録することができる文書管理ステム
で使用される端末装置を構成することができる。

【００６３】本発明の記憶媒体によれば、プログラム
は、ドキュメント管理装置から送信された検索用インデ
ックス情報を取り込むインデックス情報取込モジュール
と、取り込んだインデックス情報をインデックス記憶手
段に保持して管理する管理モジュールとを有するから、
端末装置に大きな負荷を掛ることなく、文書を登録する
ことができる文書管理ステムで使用されるインデックス
管理装置を構成することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の文書管理システムの実施の一形態の構
成を示すブロック図である。

【図２】図１の文書管理システムにおけるインデックス
情報と文書との対応付け関係を示す図である。

【図３】図１の文書管理ステムにおけるユーザ端末、イ
ンデックスサーバおよびドキュメントサーバに共通な基
本構成を示すブロック図である。

【図４】図１の文書管理システムにおけるユーザ端末に
おける文書登録処理を示すフローチャートである。

【図５】図１の文書管理システムにおけるドキュメント
サーバのインデックス情報登録処理を示すフローチャー
トである。

【図６】図１の文書管理システムにおけるユーザ端末か
らの検索処理を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１０１，１０２グループ１０３，１０４，１０５インデックスサーバ１０３ａ，１０４ａ，１０５ａインデックスファイル２０１，２０２ドキュメントサーバ２０１ａ，２０２ａドキュメントファイル３０２ＣＰＵ３０２ＲＯＭ３０３ＲＡＭ３０５ハードディスク装置３０６フロッピディスク装置３０７キーボード（マウス）３０８ディスプレイ３１０ネットワークＩ／Ｆカード３１１ネットワークケーブル

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書を検索可能に管理するための文書管
理システムにおいて、登録対象の文書およびそれに対応
付けられた検索用インデックス情報を送信し、該文書お
よび検索用インデックス情報の登録依頼を行うことが可
能な端末装置と、前記端末装置から送信された文書およ
びその検索用インデックス情報を取り込んで文書記憶手
段に保持し、該保持した検索用インデックス情報を用い
て前記文書を管理するドキュメント管理装置と、前記検
索用インデックス情報をインデックス記憶手段に保持し
て管理するインデックス管理装置とを備え、前記ドキュ
メント管理装置は、前記取り込んだ検索用インデックス
情報を前記インデックス管理装置へ送信して該インデッ
クス情報の登録依頼を行う登録依頼機能を有することを
特徴とする文書管理システム。
【請求項２】前記端末装置は、前記文書に前記検索用
インデックス情報を埋め込み、前記文書とそれに埋め込
まれた検索用インデックス情報とを含む文書オブジェク
トを作成し、該文書オブジェクトを前記ドキュメント管
理装置に送信し、前記ドキュメント管理装置は、前記端
末装置から送信された文書オブジェクトを前記文書記憶
手段に保持して管理するとともに、前記文書オブジェク
トから前記検索用インデックス情報を抽出して前記イン
デックス管理装置に登録依頼を行うことを特徴とする請
求項１記載の文書管理システム。
【請求項３】前記ドキュメント管理装置は、前記取り
込んだ文書に前記検索用インデックス情報を埋め込み、
前記文書とそれに埋め込まれた検索用インデックス情報
とを含む文書オブジェクトを作成し、該文書オブジェク
トを保持して管理することを特徴とする請求項１記載の
文書管理システム。
【請求項４】前記端末装置は、所望の文書に対するイ
ンデックス情報を含む検索依頼を前記インデックス管理
装置に対して行う機能と、前記検索依頼に応答して前記
インデックス管理装置により発行された検索結果リスト
を取得する機能と、前記取得した検索結果リストに基づ
き前記所望の文書に対する文書取得依頼を前記ドキュメ
ント管理装置に発行する機能とを有し、前記インデック
ス管理装置は、前記端末装置からの検索依頼に基づき前
記インデックス記憶手段を検索し、前記検索結果リスト
を前記端末装置に対して発行する機能とを有し、前記ド
キュメント管理装置は、前記端末装置からの文書取得依
頼に基づき対応する文書を前記文書記憶手段から読み出
し、該読み出した文書を前記端末装置に送信する機能を
有することを特徴とする請求項１ないし３のいずれか１
つに記載の文書管理システム。
【請求項５】登録対象の文書およびそれに対応付けら
れた検索用インデックス情報を送信し、該文書および検
索用インデックス情報の登録依頼を行うことが可能な端
末装置、前記文書を文書記憶手段に保持して管理するド
キュメント管理装置、および前記検索用インデックス情
報をインデックス記憶手段に保持して管理するインデッ
クス管理装置を備える文書管理システム上で前記ドキュ
メント管理装置として用いられる情報処理装置であっ
て、前記端末装置から送信された文書およびその検索用
インデックス情報を取り込む取込手段と、前記取り込ん
だ文書とその検索用インデックス情報とを対応付けて前
記文書記憶手段に保持して管理する管理手段と、前記取
り込んだ検索用インデックス情報を前記インデックス管
理装置へ送信して該インデックス情報の登録依頼を行う
登録依頼手段とを有することを特徴とする情報処理装
置。
【請求項６】前記端末装置から送信される前記文書お
よび前記検索用インデックス情報は、該文書に検索用イ
ンデックス情報を埋め込んだ文書オブジェクトとして構
成され、前記管理手段は、前記文書オブジェクトを前記
文書記憶手段に保持して管理し、前記登録処理手段は、
前記文書オブジェクトから前記検索用インデックス情報
を抽出し、該インデックス情報を前記インデックス管理
装置に送信して登録することを特徴とする請求項５記載
の情報処理装置。
【請求項７】前記取り込んだ文書に前記検索用インデ
ックス情報を埋め込み、前記文書とそれに埋め込んだ検
索用インデックス情報とを含む文書オブジェクトを作成
するオブジェクト作成手段を有し、前記管理手段は、前
記文書オブジェクトを前記文書記憶手段に保持して管理
することを特徴とする請求項５記載の情報処理装置。
【請求項８】前記管理手段は、前記端末装置が前記イ
ンデックス管理装置からの検索結果リストに基づき文書
取得依頼を発行すると、該文書取得依頼に基づき対応す
る文書を前記文書記憶手段から読み出し、該読み出した
文書を前記端末装置に送信する機能を有することを特徴
とする５ないし７のいずれか１つに記載の情報処理装
置。
【請求項９】登録対象の文書の登録依頼を行うことが
可能な端末装置、前記文書を文書記憶手段に保持して管
理するドキュメント管理装置、および前記検索用インデ
ックス情報をインデックス記憶手段に保持して管理する
インデックス管理装置を備える文書管理システム上で前
記端末装置として用いられる情報処理装置であって、前
記文書に検索用インデックス情報を埋め込み、前記文書
とそれに埋め込まれた検索用インデックス情報とを含む
文書オブジェクトを作成する作成手段と、前記文書オブ
ジェクトを前記ドキュメント管理装置に送信し、該文書
および検索用インデックス情報の登録依頼を行う登録依
頼手段とを有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項１０】所望の文書に対するインデックス情報
を含む検索依頼を前記インデックス管理装置に対して発
行する検索依頼手段と、該検索依頼に応答して前記イン
デックス管理装置から検索結果を取得する検索結果取得
手段と、前記取得した検索結果に基づき前記所望の文書
を取得するための文書取得依頼を発行する文書取得依頼
手段と、前記文書取得依頼に応答して前記ドキュメント
管理装置から送信された前記所望の文書を取得する文書
取得手段とを有することを特徴とする請求項９記載の情
報処理装置。
【請求項１１】登録対象の文書およびそれに対応付け
られた検索用インデックス情報を送信し、該文書および
検索用インデックス情報の登録依頼を行うことが可能な
端末装置、前記文書を文書記憶手段に保持して管理する
ドキュメント管理装置、および前記検索用インデックス
情報をインデックス記憶手段に保持して管理するインデ
ックス管理装置を備える文書管理システム上で前記イン
デックス管理装置として用いられる情報処理装置であっ
て、前記ドキュメント管理装置から送信された検索用イ
ンデックス情報を取り込むインデックス情報取込手段
と、前記取り込んだインデックス情報を前記インデック
ス記憶手段に保持して管理する管理手段とを備えること
を特徴とする情報処理装置。
【請求項１２】前記端末装置からの所望の文書に対す
るインデックス情報を含む検索依頼に基づき前記インデ
ックス記憶手段を検索する検索手段と、前記検索手段の
検索結果を前記端末装置に送信する送信手段とを有する
ことを特徴とする請求項１１記載の情報処理装置。
【請求項１３】文書を検索可能に管理するための文書
管理方法において、端末装置により、登録対象の文書お
よびそれに対応付けられた検索用インデックス情報を送
信し、該文書および検索用インデックス情報の登録依頼
を行う工程と、ドキュメント管理装置により、前記端末
装置から送信された文書およびその検索用インデックス
情報を取り込んで文書記憶手段に管理可能に保持すると
ともに、前記取り込んだ検索用インデックス情報をイン
デックス管理装置へ送信して該検索用インデックス情報
の登録依頼を行う工程と、前記インデックス管理装置に
より、前記ドキュメント管理装置の登録依頼に従い該ド
キュメント管理装置から送信された前記検索用インデッ
クス情報を取り込んでインデックス記憶手段に管理可能
に保持する工程とを有することを特徴とする文書管理方
法。
【請求項１４】前記端末装置により、前記文書に前記
検索用インデックス情報を埋め込み、前記文書とそれに
埋め込まれた検索用インデックス情報とを含む文書オブ
ジェクトを作成し、該文書オブジェクトを前記ドキュメ
ント管理装置に送信して該文書オブジェクトの登録依頼
を行い、前記ドキュメント管理装置により、前記端末装
置から送信された文書オブジェクトを前記文書記憶手段
に保持して管理するとともに、前記文書オブジェクトか
ら前記検索用インデックス情報を抽出して該検索用イン
デックス情報の登録依頼を前記インデックス管理装置に
行うことを特徴とする請求項１３記載の文書管理方法。
【請求項１５】前記ドキュメント管理装置により、前
記取り込んだ文書に前記検索用インデックス情報を埋め
込み、前記文書とそれに埋め込まれた検索用インデック
ス情報とを含む文書オブジェクトを作成し、該文書オブ
ジェクトを保持して管理することを特徴とする請求項１
３記載の文書管理方法。
【請求項１６】前記端末装置により、所望の文書に対
するインデックス情報を含む検索依頼を前記インデック
ス管理装置に発行する工程と、前記インデックス管理装
置により、前記端末装置からの検索依頼に基づき前記イ
ンデックス記憶手段を検索し、その検索結果を前記端末
管理装置に送信する工程と、前記端末装置により、前記
インデックス管理装置から送信された検索結果に基づき
前記所望の文書を取得するための文書取得依頼を前記ド
キュメント管理装置に対して行う工程と、前記ドキュメ
ント管理装置により、前記端末装置からの文書取得依頼
に基づき前記所望の文書を前記文書記憶手段から読み出
し、該読み出した所望の文書を前記端末装置に送信する
工程とを有することを特徴とする請求項１３ないし１５
のいずれか１つに記載の文書管理方法。
【請求項１７】登録対象の文書およびそれに対応付け
られた検索用インデックス情報を送信し、該文書および
検索用インデックス情報の登録依頼を行うことが可能な
端末装置、前記文書を文書記憶手段に保持して管理する
ドキュメント管理装置、および前記検索用インデックス
情報をインデックス記憶手段に保持して管理するインデ
ックス管理装置を備える文書管理システム上で、前記ド
キュメント管理装置として機能する情報処理装置が実行
可能なプログラムを格納した記憶媒体であって、前記プ
ログラムは、前記端末装置から送信された文書およびそ
の検索用インデックス情報を取り込む取込モジュール
と、前記取り込んだ文書とその検索用インデックス情報
とを対応付けて前記文書記憶手段に保持して管理する管
理モジュールと、前記取り込んだ検索用インデックス情
報を前記インデックス管理装置へ送信して該検索用イン
デックス情報の登録依頼を行う登録依頼モジュールとを
有することを特徴とする記憶媒体。
【請求項１８】前記端末装置から送信される前記文書
および前記検索用インデックス情報は、該文書に検索用
インデックス情報を埋め込んだ文書オブジェクトとして
構成され、前記管理モジュールは、前記文書オブジェク
トを前記文書記憶手段に保持して管理し、前記登録依頼
モジュールは、前記文書オブジェクトから前記検索用イ
ンデックス情報を抽出し、該インデックス情報を前記イ
ンデックス管理装置に送信して登録依頼を行うことを特
徴とする請求項１７記載の記憶媒体。
【請求項１９】前記取り込んだ文書に前記検索用イン
デックス情報を埋め込み、前記文書とそれに埋め込んだ
検索用インデックス情報とを含む文書オブジェクトを作
成するオブジェクト作成モジュールを有し、前記管理モ
ジュールは、前記文書オブジェクトを前記文書記憶手段
に保持して管理することを特徴とする請求項１７記載の
記憶媒体。
【請求項２０】前記管理モジュールは、前記端末装置
から文書取得依頼が発行されると、該文書取得依頼に基
づき対応する文書を前記文書記憶手段から読み出し、該
読み出した文書を前記端末装置に送信する機能を有する
ことを特徴とする請求項１７ないし１９のいずれか１つ
に記載の記憶媒体。
【請求項２１】登録対象の文書およびそれに対応付け
られた検索用インデックス情報を送信することが可能な
端末装置、前記文書を文書記憶手段に保持して管理する
ドキュメント管理装置、および前記検索用インデックス
情報をインデックス記憶手段に保持して管理するインデ
ックス管理装置を備える文書管理システム上で前記端末
装置として機能する情報処理装置が実行可能なプログラ
ムを格納した記憶媒体であって、前記プログラムは、前
記文書に前記検索用インデックス情報を埋め込み、前記
文書とそれに埋め込まれた検索用インデックス情報とを
含む文書オブジェクトを作成する作成モジュールと、前
記文書オブジェクトを前記ドキュメント管理装置に送信
する送信モジュールとを有することを特徴とする記憶媒
体。
【請求項２２】前記プログラムは、所望の文書に対す
るインデックス情報を含む検索依頼を前記インデックス
管理装置に対して行う検索依頼モジュールと、前記検索
依頼に応答して前記インデックス管理装置による検索結
果に基づき前記所望の文書を取得するための文書取得依
頼を前記ドキュメント管理装置に対して行う文書取得依
頼モジュールと、前記文書取得依頼に応答して前記ドキ
ュメント管理装置から送信された前記所望の文書を取り
込む文書取込モジュールとを有することを特徴とする請
求項２１記載の記憶媒体。
【請求項２３】登録対象の文書およびそれに対応付け
られた検索用インデックス情報を送信し、該文書および
検索用インデックス情報の登録依頼を行うことが可能な
端末装置、前記文書を文書記憶手段に保持して管理する
ドキュメント管理装置、および前記検索用インデックス
情報をインデックス記憶手段に保持して管理するインデ
ックス管理装置を備える文書管理システム上で前記イン
デックス管理装置として機能する情報処理装置が実行可
能なプログラムを格納した記憶媒体であって、前記プロ
グラムは、前記ドキュメント管理装置から送信された検
索用インデックス情報を取り込むインデックス情報取込
モジュールと、前記取り込んだインデックス情報を前記
インデックス記憶手段に保持して管理する管理モジュー
ルとを有することを特徴とする記憶媒体。
【請求項２４】前記プログラムは、前記端末装置から
の所望の文書に対するインデックス情報を含む検索依頼
に基づき前記インデックス記憶手段を検索する検索モジ
ュールと、前記検索手段の検索結果を前記端末装置に送
信する送信モジュールとを有することを特徴とする請求
項２３記載の記憶媒体。