JP2001333244A - ファクシミリサ−バ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子メ−ルの送信者がファクシミリ送信条件
を指定することができるファクシミリサ−バ装置を提供
すること。 【解決手段】 １は通信ネットワ−クＡで、クライアン
ト１ａ、メ−ルサ−バ１ｂ、ＦＡＸサ−バ１ｃ、ル−タ
１ｅをＬＡＮ１ｄに接続している。ＦＡＸサ−バ１ｃ
は、グル−プ３（Ｇ３）ファクシミリ通信機能と電子メ
−ル通信機能とを備えており、クライアント１ａからフ
ァクシミリ送信指示情報が記述された電子メ−ル本文
と、ファクシミリ画デ−タからなる添付ファイルを含む
電子メ−ルを受信して、前記送信指示情報に基づいて前
記画デ−タをＧ３ＦＡＸにファクシミリ送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メ−ルの送信
者が指定したファクシミリ送信条件に基づいて、ファク
シミリ送信することができる構成としたファクシミリサ
−バ装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】最近の通信技術やコンピュ−タ技術の進
展に伴い、種々の形態の通信ネットワ−クが提案されて
いる。その一例として、ユ−ザ構内通信網（以下、ＬＡ
Ｎと略記する。）に、パ−ソナルコンピュ−タ（以下、
ＰＣと略記する。）等のデ−タ処理装置である多数のク
ライアントと、ファクシミリサ−バ装置（以下、ＦＡＸ
サ−バと略記する。）を接続して通信ネットワ−クを形
成する場合がある。

【０００３】このような通信ネットワ−クに接続されて
いるＦＡＸサ−バを、グル−プ３（以下、Ｇ３と略記す
る。）ファクシミリ伝送手順で画デ−タの送受信を行な
う多数のファクシミリ装置（以下、Ｇ３ＦＡＸと略記す
る。）と、公衆電話網（ＰＳＴＮ；Ｐｕｂｌｉｃ Ｓｕ
ｂｓｃｒｉｂｅｒ Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ Ｎｅｔｗｏｒ
ｋ）で結合し、相互にファクシミリ通信を行なう。

【０００４】このように、ＦＡＸサ−バはＧ３ファクシ
ミリ通信機能を有しているが、電子メ−ル通信機能を具
備させて、前記のようにＬＡＮ等の通信ネットワ−クと
接続し、電子メ−ルを送受信させることができる。発信
元からＬＡＮを介して電子メ−ルを受信したときには、
ＦＡＸサ−バに設定されているファクシミリ送信条件に
基づいてＧ３ＦＡＸとファクシミリ通信を行なうことが
できる。

【０００５】前記ＦＡＸサ−バに設定されているファク
シミリ送信条件は、Ｇ３ＦＡＸに画デ−タを送信する時
刻や、ファクスコ−ド（Ｆコ−ド）でファクシミリ通信
を行なうときのパスワ−ド、サブアドレス等が含まれて
いる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】このように、通信ネッ
トワ−クに設けられているクライアントとＦＡＸサ−バ
との間では、電子メ−ルの形態で種々の情報を伝送する
ことが可能となっている。しかしながら、従来の構成で
は電子メ−ルの送信者（発信元）であるクライアントか
ら、ＦＡＸサ−バに対して、前記ファクシミリ送信条件
の設定に関与することができないという問題があった。

【０００７】本発明は上記のような問題に鑑み、電子メ
−ルの送信者が指定したファクシミリ送信条件に基づい
てファクシミリ送信することができる構成としたファク
シミリサ−バ装置の提供を目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明の上記目的は、請
求項１に係る発明において、ファクシミリサ−バ装置
を、ファクシミリ通信機能と電子メ−ル通信機能とを備
えたファクシミリサ−バ装置であって、ファクシミリ送
信指示情報が記述された電子メ−ル本文と、ファクシミ
リ画デ−タからなる添付ファイルを含む電子メ−ルを発
信元から受信して、前記送信指示情報に基づいて前記画
デ−タをファクシミリ送信する構成とすることによって
達成される。

【０００９】また請求項２に係る発明は、請求項１に記
載のファクシミリサ−バ装置において、前記発信元がフ
ァクシミリ送信指示情報を発信する資格があると判定し
たときにのみ、前記画デ−タをファクシミリ送信するこ
とを特徴としている。

【００１０】さらに請求項３に係る発明は、請求項１ま
たは請求項２に記載のファクシミリサ−バ装置におい
て、前記ファクシミリ送信結果を電子メ−ルで前記発信
元に返送することを特徴としている。

【００１１】上記請求項１に係る発明の特徴によれば、
ファクシミリサ−バ装置は、電子メ−ルの送信元が任意
に指定したファクシミリ送信条件に基づいて、画デ−タ
をファクシミリ送信することができる。

【００１２】また、請求項２に係る発明においては、発
信元がファクシミリ送信指示情報を発信する資格がある
ときにのみ、前記画デ−タをファクシミリ送信してい
る。このため、資格のない発信元からのファクシミリ送
信情報指示の発信を排除するので、通信のセキュリテイ
を高めることができる。

【００１３】さらに、請求項３に係る発明においては、
電子メ−ルの発信元はファクシミリ送信結果を知ること
ができる。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、本発明に係るファクシミリ
サ−バ装置の実施の形態について図により説明する。図
１は、本発明のファクシミリサ−バ装置が使用される通
信ネットワ−クの一形態を示す概略のブロック図であ
る。図１において、１は通信ネットワ−クＡで、クライ
アント１ａ、メ−ルサ−バ１ｂ、ＦＡＸサ−バ１ｃ、ル
−タ１ｅをＬＡＮ１ｄに接続している。

【００１５】クライアント１ａは、クライアントＰＣの
ようなデ−タ処理装置であり、図１では１個所だけに設
置されているが、このようなデ−タ処理装置はＬＡＮ１
ｄに多数接続することができる。通信ネットワ−クＡ
は、例えば工場、事務所、店舗等の多数のクライアント
が設置されるところに構築される。

【００１６】２はＰＳＴＮ、３ａ〜３ｃはＧ３ＦＡＸで
ある。通信ネットワ−クＡに設置されたＦＡＸサ−バ１
ｃと、Ｇ３ＦＡＸ３ａ〜３ｃはＰＳＴＮ２で接続され
て、相互にファクシミリ通信を行う。なお、図１の例で
はＧ３ＦＡＸを３個所に設置しているが、任意の台数の
Ｇ３ＦＡＸを設置してＰＳＴＮ２に接続することができ
る。

【００１７】４はインタ−ネット、５は通信ネットワ−
クＢである。通信ネットワ−クＢも通信ネットワ−クＡ
と同様に、クライアント、メ−ルサ−バ、ＦＡＸサ−
バ、ル−タをＬＡＮに接続する構成とすることができ
る。このように、メ−ルサ−バを設けた通信ネットワ−
クＡと通信ネットワ−クＢとをインタ−ネット４で接続
することにより、それぞれの通信ネットワ−クに設けた
クライアントやＦＡＸサ−バ間で電子メ−ルの送受信を
行なうことができる。電子メ−ルの送受信を行なうプロ
トコルとして、ＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔ
ｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｋｏｌ）、ＰＯＰ３（Ｐｏ
ｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を使用する。

【００１８】図１の構成では、通信ネットワ−クＡにメ
−ルサ−バ１ｂを設置することにより、クライアント１
ａとＦＡＸサ−バ１ｃとは、ＬＡＮ１ｄを介して電子メ
−ルの送受信を行なうことができる。また、前記のよう
にＦＡＸサ−バ１ｃと、Ｇ３ＦＡＸ３ａ〜３ｃはＰＳＴ
Ｎ２を介して、相互にファクシミリ通信を行う。

【００１９】ところで、電子メ−ルの通信方式と、Ｇ３
ファクシミリ通信方式とは通信方式が相違しているの
で、画デ−タをそのままの形式では電子メ−ルの通信方
式で伝送することはできない。しかしながら、近年、画
デ−タのようなイメ−ジデ−タを電子メ−ル形式に変換
する方式、例えばＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ Ｉｍａｇｅ
Ｆｉｌｅ Ｆｏｒｍａｔ）が開発されている。このよう
な変換方式を用いることにより、クライアントがファク
シミリ画デ−タのファイルを電子メ−ルに添付して、Ｆ
ＡＸサ−バとの間で前記電子メ−ルの通信が可能となっ
た。

【００２０】本発明においては、前記電子メ−ルにファ
クシミリ画デ−タのファイルを添付して伝送する技術を
用いるものである。このような技術を用いることによ
り、電子メ−ルの送信者が、電子メ−ルに添付された前
記画デ−タを、Ｇ３ＦＡＸに送信する時刻等のファクシ
ミリ送信条件、すなわち、ファクシミリ送信指示情報を
メ−ル本文に記述してＦＡＸサ−バに送信する。ＦＡＸ
サ−バは、発信元が設定した前記ファクシミリ送信指示
情報にしたがい、相手先のＧ３ＦＡＸにファクシミリ画
デ−タを送信することができる。

【００２１】次に、図１の構成において、各装置間でな
される通信処理の一例を説明する。ここでは、ＦＡＸサ
−バ１ｃは、クライアント１ａからの指示により、Ｇ３
ＦＡＸ３ａへファクシミリ画デ−タを送信する例で説明
する。（Ｉａ）で、クライアント１ａは、自己のメ−ル
アドレスと、Ｇ３ＦＡＸ３ａへ前記画デ−タをファクシ
ミリ送信することの指示（コマンド）をメ−ル本文に記
述し、当該画デ−タを添付ファイルとして、ＦＡＸサ−
バ１ｃ宛の電子メ−ルをメ−ルサ−バ１ｂに送信する。
電子メ−ルはＬＡＮ１ｄを介して伝送されるが、以下簡
単のため、ＬＡＮ１ｄの電子メ−ルの伝送を図示では省
略している。

【００２２】図３は、クライアント１ａからＦＡＸサ−
バ１ｃに送信される電子メ−ルのデ−タ構成を示す説明
図である。図３において、Ａの部分はヘッダ、Ｂの部分
は宛先等のコマンドが記述されている電子メ−ル本文、
Ｃの部分は添付ファイルとして作成されるファクシミリ
画デ−タである。クライアント１ａは、前記のように電
子メ−ル形式に変換したファクシミリ画デ−タのファイ
ルを電子メ−ルに添付して、ＦＡＸサ−バ１ｃに送信す
る。

【００２３】（Ｉｂ）で、ＦＡＸサ−バ１ｃはメ−ルサ
−バ１ｂにアクセスしてメ−ルボックスをチェックし、
クライアント１ａから送信された前記電子メ−ルを記憶
部にダウンロ−ドする。次に、（Ｉｃ）、（Ｉｄ）の処
理では、ＦＡＸサ−バ１ａとＧ３ＦＡＸ３ａとの間で、
ファクシミリ通信を行なう。すなわち、ＦＡＸサ−バ１
ａはクライアント１ａから送信されたファクシミリ画デ
−タをＧ３ＦＡＸ３ａに送信する。

【００２４】（Ｉｅ）で、ＦＡＸサ−バ１ｃはクライア
ント１ａのメ−ルアドレスと、前記画デ−タのＧ３ＦＡ
Ｘ３ａへの送信結果を記述した電子メ−ルをメ−ルサ−
バ１ｂに送信する。（Ｉｆ）で、クライアント１ａはメ
−ルサ−バ１ｂにアクセスしてメ−ルボックスをチェッ
クし、ＦＡＸサ−バ１ｃから送信された前記電子メ−ル
を取得する。このときに、クライアント１ａは、ＦＡＸ
サ−バ１ｃにＧ３ＦＡＸ３ａへファクシミリ画デ−タの
送信を指示した結果の情報を入手することができる。

【００２５】なお、図１の例ではＦＡＸサ−バ１ｃとＧ
３ＦＡＸ３ａとの間で、ＰＳＴＮ２を介してファクシミ
リ通信を行っているが、クライアント１ａの指示によ
り、ＦＡＸサ−バ１ｃとＧ３ＦＡＸ３ｂ、またはＦＡＸ
サ−バ１ｃとＧ３ＦＡＸ３ｃとの間で、ＰＳＴＮ２を介
して（Ｉｇ）、（Ｉｈ）のファクシミリ通信を行なうこ
ともできる。更に、通信ネットワ−クＡは、インタ−ネ
ット４を介して通信ネットワ−クＢに接続しているの
で、それぞれの通信ネットワ−クに設けたクライアント
やＦＡＸサ−バ間で、（Ｉｉ）、（Ｉｊ）で電子メ−ル
の送受信を行なうことができる。

【００２６】図４は、クライアント１ａからＦＡＸサ−
バ１ｃに送信される電子メ−ルのデ−タ構成の別の例を
示す説明図である。図４において、本文Ｂにはコマンド
１〜３が設定される。各コマンドには、それぞれ異なる
宛先等のファクシミリ送信指示情報が記述されている。
Ｃの添付ファイルには、ファクシミリ画デ−タ１〜３が
設定される。

【００２７】電子メ−ルの送信者であるクライアント１
ａは、ＦＡＸサ−バ１ｃに対してファクシミリ画デ−タ
１をＧ３ＦＡＸ３ａに送信し、ファクシミリ画デ−タ２
をＧ３ＦＡＸ３ｂに、ファクシミリ画デ−タ３をＧ３Ｆ
ＡＸ３ｃに送信するように、コマンド１〜３を設定する
ことができる。また、共通のファクシミリ画デ−タを異
なるＧ３ＦＡＸに送信するようにコマンドを設定するこ
とができる。更に、特定のＧ３ＦＡＸに複数のファクシ
ミリ画デ−タを送信するようにコマンドを設定すること
もできる。

【００２８】図５は、前記ファクシミリ送信条件のコマ
ンド設定の一例を示す説明図である。（ａ）は、ファク
シミリ画デ−タを送信するＧ３ＦＡＸの宛先（Ｓ００
１，Ａ０１はそれぞれ短縮ダイヤル番号、ワンタッチダ
イヤル番号を示す）、（ｂ）は、Ｇ３ＦＡＸへのファク
シミリ画デ−タの送信指定時刻、（ｃ）は、送信者情報
（電子メ−ルの発信元）、（ｄ）は、Ｆコ−ドサブアド
レス、（ｅ）は、Ｆコ−ドパスワ−ド、（ｆ）は、送信
原稿のファイル名を記述する。（ｇ）は、送信完了通知
で、この例ではオンの設定としているので送信完了通知
が必要な場合である。

【００２９】（ｈ）は、受領証で、この例ではオンの設
定としているので受領証が必要な場合である。（ｉ）
は、送信証でこの例ではオフの設定としているので送信
証が不要な場合である。（ｊ）は、コメントの欄で適宜
文章や語句等を記述する。（ｃ）の送信者情報として、
氏名や電話番号の外に、メ−ルアドレスを記述してもよ
い。

【００３０】図２は、前記図１のクライアント１ａ、メ
−ルサ−バ１ｂ、ＦＡＸサ−バ１ｃ、Ｇ３ＦＡＸ３ａ、
各装置間における通信処理の手順を示すフロ−チャ−ト
である。次にこのフロ−チャ−トについて説明する。な
お、図２の（Ｉａ）〜（ＩＩｆ）は、図１の（Ｉａ）〜
（Ｉｆ）に対応している。

【００３１】（１）クライアント１ａは電子メ−ルを作
成し（処理５１）、この電子メ−ルをメ−ルサ−バ１ｂ
に送信する（処理５２）。ＦＡＸサ−バ１ｃは当該電子
メ−ルをメ−ルサ−バ１ｂから受信する（処理５３）。
次にユ−ザテ−ブルを参照して（処理５５）、電子メ−
ル本文を解析する（処理５４）。処理５４は、特定のク
ライアントのみがファクシミリ送信指示情報を作成でき
るようにして、通信のセキュリテイを高めるものであ
る。

【００３２】（２）ＦＡＸサ−バ１ｃは前記本文解析の
結果に基づいて、送信元のクライアント１ａ（電子メ−
ルの発信元に相当する）がファクシミリ送信指示情報作
成の資格があるかどうかを判定する（処理５６）。この
判定結果がＮｏのときには、ファクシミリ送信指示情報
の作成はできない旨を記述した電子メ−ルをメ−ルサ−
バ１ｂに送信する（処理５７）。クライアント１ａは、
この電子メ−ルをメ−ルサ−バ１ｂから受信する（処理
５８）。

【００３３】（３）前記処理５６の判定結果がＹｅｓで
あれば、ＦＡＸサ−バ１ｃとＧ３ＦＡＸ３ａとの間で、
ＰＳＴＮを介して所定のファクシミリ通信を行ない、ク
ライアント１ａから送信された画デ−タをＧ３ＦＡＸ３
ａに配信する（処理５９、処理６０）。

【００３４】（４）ＦＡＸサ−バ１ｃは、ファクシミリ
送信結果の電子メ−ル、すなわち画デ−タをＧ３ＦＡＸ
３ａに配信した結果の電子メ−ルを作成して（処理６
１）、メ−ルサ−バ１ｂに送信する（処理６２）。クラ
イアント１ａは、当該電子メ−ルをメ−ルサ−バ１ｂか
ら受信し（処理５８）、ファクシミリ送信結果の情報を
取得する。

【００３５】図６は、本発明に適用されるＦＡＸサ−バ
に設ける制御装置２０の一例を示す概略のブロック図で
ある。図６において、２１は各種信号やデ−タを処理す
るための中央処理装置（以下、ＭＰＵと略記する）、２
２は通信端末装置の各種動作に必要なデ−タやプログラ
ム格納されるＲＯＭ、２３は管理デ−タ等が格納される
ＲＡＭである。

【００３６】２４は受信したファクシミリデ−タを記録
紙に出力するプリンタ、２５は原稿を読み取り、白黒２
値のイメ−ジデ−タであるファクシミリデ−タを出力す
る読取部、２６はキ−ボ−ドやマウス等からなる操作部
である。通信端末装置は、ネットワ−クインタ−フェイ
ス（Ｉ／Ｆ）２７を介してＬＡＮ１ｄに接続される。Ｆ
ＡＸサ−バは、サ−ビス総合デジタル網（ＩＳＤＮ）の
インタ−フェイス（Ｉ／Ｆ）２８、デジタル回線終端装
置（ＤＳＵ）２９を介してＩＳＤＮに接続される。ま
た、回線制御部（ＮＣＵ）３０を介してＰＳＴＮに接続
される。

【００３７】３１はＰＳＴＮを介して相手先のファクシ
ミリ装置との間で送受信されるファクシミリデ−タを変
調．復調するモデムであり、モデム３１とＮＣＵ３０と
はアナログ信号線３１ａで接続される。

【００３８】符号・復号部３２は、送信するファクシミ
リデ−タを符号化し、受信したファクシミリデ−タを復
号化する。図形文字発生部３３は、文字コ−ドデ−タを
イメ−ジデ−タに変換する。３４は陰極線管（ＣＲＴ）
や液晶表示器（ＬＣＤ）を用いた表示部、３５はファク
シミリデ−タに日時を記入するために用いる時計部、３
６は通信管理記録とファクシミリデ−タを記憶するハ−
ドディスク（ＨＤ）、３７は内部バスである。なお、記
憶容量をそれほど必要としない場合には、ハ−ドディス
ク（ＨＤ）に代えて画像メモリを用いる。

【００３９】図１、図２の例では、クライアント１ａが
作成したファクシミリ送信指示情報に基づいて、ＦＡＸ
サ−バ１ｃはＧ３ＦＡＸにファクシミリ画デ−タをファ
クシミリ送信している。この他、ファクシミリ送信指示
情報として、ファクシミリ画デ−タの転送や、ファクシ
ミリ画デ−タのプリント等をＦＡＸサ−バに指示するこ
とができる。

【００４０】

【発明の効果】上記請求項１に係る発明の特徴によれ
ば、ファクシミリサ−バ装置は、電子メ−ルの送信元が
任意に指定したファクシミリ送信条件に基づいて、画デ
−タをファクシミリ送信することができる。

【００４１】また、請求項２に係る発明においては、発
信元がファクシミリ送信指示情報を発信する資格がある
ときにのみ、前記画デ−タをファクシミリ送信してい
る。このため、資格のない発信元からのファクシミリ送
信情報指示の発信を排除するので、通信のセキュリテイ
を高めることができる。

【００４２】さらに、請求項３に係る発明においては、
電子メ−ルの発信元はファクシミリ送信結果を知ること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係るＦＡＸサ−バを通信
ネットワ−クに接続する例を示すブロック図である。

【図２】図１における通信処理の手順を示すフロ−チャ
−トである。

【図３】電子メ−ルのデ−タ構成を示す説明図である。

【図４】電子メ−ルのデ−タ構成の他の例を示す説明図
である。

【図５】電子メ−ル本文に記述されるコマンドの説明図
である。

【図６】ファクシミリサ−バ装置の制御装置を示すブロ
ック図である。

【符号の説明】

１ 通信ネットワ−クＡ １ａ クライアント １ｂ メ−ルサ−バ １ｃ ＦＡＸサ−バ １ｄ ＬＡＮ ２ ＰＳＴＮ ３ａ〜３ｃ Ｇ３ＦＡＸ ４ インタ−ネット ５ 通信ネットワ−クＢ ２１ 中央処理装置（ＭＰＵ） ２３ ＲＡＭ ２６ 操作部 ２７ ネットワ−クインタ−フェイス（Ｉ／Ｆ） ３４ 表示部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ファクシミリ通信機能と電子メ−ル通信
   機能とを備えたファクシミリサ−バ装置であって、ファ
   クシミリ送信指示情報が記述された電子メ−ル本文と、
   ファクシミリ画デ−タからなる添付ファイルを含む電子
   メ−ルを発信元から受信して、前記送信指示情報に基づ
   いて前記画デ−タをファクシミリ送信することを特徴と
   するファクシミリサ−バ装置。
2. 【請求項２】 前記発信元がファクシミリ送信指示情報
   を発信する資格があると判定したときにのみ、前記画デ
   −タをファクシミリ送信することを特徴とする、請求項
   １に記載のファクシミリサ−バ装置。
3. 【請求項３】 前記ファクシミリ送信結果を電子メ−ル
   で前記発信元に返送することを特徴とする、請求項１ま
   たは請求項２に記載のファクシミリサ−バ装置。