JP2001277640A - 帳票印刷制御装置および記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 １つの帳票フォーマットのみで、出力レベル
または集計方法が異なる等の、他種類のレイアウトの帳
票を容易に印刷できる印刷制御装置および記憶媒体を提
供することである。 【解決手段】 ＣＰＵ２は、出力レベル毎に、データレ
コードを印刷するか否かを、記憶媒体９内の出力レベル
制御テーブルを参照することにより制御する。さらに、
この出力レベル制御テーブルにおいて、出力レベル毎に
ページ部・明細部フラグを設定することにより、印刷部
４によるデータレコードの印刷位置の切換を制御する。
また、ＣＰＵ２は、各データレコードにグループ番号を
定義し、記憶媒体９内のグループ制御テーブルを参照し
て、該データレコードを印刷するか否かを制御する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、帳票フォーマット
を用いてデータレコードを配置して帳票を印刷する帳票
印刷制御装置および記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】現在、業務アプリケーションにおいて、
取引トランザクションデータや集計系データ等から、管
理方法に応じた帳票を印刷する場合に、以下のようない
くつかの制御方法がある。

【０００３】（１）個別プログラム方法 印刷する帳票毎、およびデータ集計方法毎に帳票レイア
ウトを設計し、プログラムを作成する方法。

【０００４】（２）個別レイアウト方法 １つのデータの集計に対して、複数の帳票レイアウトを
作成する方法であり、以下の２通りの方法が含まれる。 ページ種別による複数レイアウト方法。 先頭ページのみヘッダ情報を付加し、２ページ目以降は
必要最小限のヘッダ情報（帳票タイトル、ページなど）
のみを付加したレイアウトを作成する方法。 出力レベルによる複数レイアウト方法。 出力レベルの異なるレイアウト（例えば、商品分類別と
商品別、または、商品別、さらには、商品分類別など
の、３種類のレイアウト方法がある）をそれぞれ作成す
る方法。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
従来の制御方法には以下の問題点がある。

【０００６】（１）の個別プログラム方法の場合、同一
のデータ集計方法に関わらず、帳票が異なると、その帳
票毎にプログラムを作成しなければならない。

【０００７】（２）のページ種別による複数レイアウ
ト方法の場合、データの集計方法が同一であり、かつ、
帳票の出力レベルも同一に関わらず、ヘッダ情報のみが
異なる複数のレイアウトを作成しなければならない。

【０００８】また、の出力レベルによる複数レイアウ
ト方法の場合、データの集計方法が同一にも関わらず、
出力レベルの違いのみで、複数のレイアウトを作成しな
ければならない。

【０００９】本発明の課題は、１つの帳票フォーマット
のみで、出力レベルまたは集計方法が異なる等の、他種
類のレイアウトの帳票を印刷できる帳票印刷制御装置を
提供することである。

【００１０】

【課題を解決するための手段】以上の課題を解決するた
めに、請求項１記載の発明は、帳票フォーマットに基づ
いてデータレコードを配置して帳票を印刷する帳票印刷
制御装置（例えば、図１の印刷制御装置１）であって、
複数の出力レベルから所望の出力レベルが定義された複
数のデータレコードと、この出力レベルが定義されたデ
ータレコード毎に印刷するか否かを示す制御データ（例
えば、図６の出力有り条件式）を任意に設定する制御テ
ーブル（例えば、図６の出力レベル制御テーブル）とを
記憶する記憶手段（例えば、図１の記憶媒体９）と、前
記帳票フォーマットに基づいて前記複数のデータレコー
ドを印刷する際に、前記制御テーブルに設定された制御
データに基づいて、当該各データレコードを印刷制御す
る印刷制御手段（例えば、図１のＣＰＵ２）と、を備え
ることを特徴とする。

【００１１】したがって、ユーザは、制御テーブルにお
ける制御データの設定を変更することのみで、出力レベ
ル毎の印刷を行う／行わないを制御でき、１つの帳票フ
ォーマットから複数のレイアウトの帳票を容易に選択で
きる。

【００１２】また、請求項２記載の発明は、帳票フォー
マットに基づいてデータレコードを配置して帳票を印刷
する帳票印刷制御装置（例えば、図１の印刷制御装置
１）であって、前記データレコード毎にグループ番号を
定義する前記帳票フォーマットと、このグループ番号が
定義されたデータレコード毎に印刷するか否かを示す制
御データ（例えば、図９の出力有り条件式）を任意に設
定する制御テーブル（例えば、図９のグループ制御テー
ブル）とを記憶する記憶手段（例えば、図１の記憶媒体
９）と、前記帳票フォーマットに基づいて前記データレ
コードを印刷する際に、前記制御テーブルに設定された
制御データに基づいて、当該各データレコードを印刷制
御する印刷制御手段（例えば、図１のＣＰＵ２）と、を
備えることを特徴とする。

【００１３】したがって、ユーザは、制御テーブルにお
ける制御データの設定を変更することのみで、１つの帳
票フォーマットから複数のレイアウトの帳票を容易に選
択できる。

【００１４】また、請求項３記載の発明は、帳票フォー
マットに基づいてデータレコードを配置して帳票を印刷
する帳票印刷制御装置（例えば、図１の印刷制御装置
１）であって、複数の出力レベルから所望の出力レベル
が定義された複数のデータレコードと、この出力レベル
が定義された複数のデータレコード毎にページ部または
明細部に印刷するか否かを示す制御データ（例えば、図
６のページ・明細フラグ）を任意に設定する制御テーブ
ル（例えば、図６の出力レベル制御テーブル）とを記憶
する記憶手段（例えば、図１の記憶媒体９）と、前記前
記帳票フォーマットに基づいて前記複数のデータレコー
ドを印刷する際に、前記制御テーブルに設定された制御
データに基づいて、当該各データレコードをページ部ま
たは明細部に印刷制御する印刷制御手段（例えば、図１
のＣＰＵ２）と、を備えることを特徴とする。

【００１５】したがって、ユーザは、制御テーブルにお
ける制御データの設定を変更することのみで、出力レベ
ル毎に印刷を行う／行わない、およびページ部／明細部
への印刷を選択でき、１つの帳票フォーマットからさら
に多様なレイアウトの帳票を容易に選択できる。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、図１〜１３を参照して本発
明に係る実施の形態を詳細に説明する。

【００１７】図１は、本発明を適用した印刷制御装置１
の内部構成を示すブロック図である。同図において、印
刷制御装置１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）
２、表示部３、印刷部４、入力部５、伝送制御部６、Ｒ
ＡＭ（Random Access Memory）７、記憶装置８および記
憶媒体９により構成され、記憶媒体９を除く各部はバス
１０に接続されている。

【００１８】ＣＰＵ２は、入力部５を介して入力される
指示に基づいて、記憶媒体９から後述する所定の印刷制
御処理プログラムを読み出してＲＡＭ７に一時格納す
る。そして、当該印刷制御処理プログラムに基づく印刷
制御処理を実行し、その処理結果をＲＡＭ７に格納する
とともに、印刷部４を介して印刷・出力させる。

【００１９】表示部３は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）
や液晶表示装置等によって構成され、ＣＰＵ２から入力
される表示データに基づいて、表示を行う。

【００２０】印刷部４は、レーザプリンタやインクジェ
ットプリンタ等のプリンタによって構成され、ＣＰＵ２
から入力される印刷データを印刷・出力する。

【００２１】入力部５は、カーソルキー、数字入力キー
および各種機能キーを備えたキーボードと、ポインティ
ングデバイスであるマウスとを備え、キーボードで押下
されたキーの押下信号をＣＰＵ２に出力するとともに、
マウスによる操作信号をＣＰＵ２に出力する。

【００２２】伝送制御部６は、モデム（ＭＯＤＥＭ：MO
dulator/DEModulator）またはターミナルアダプタ（Ｔ
Ａ：Terminal Adapter）等によって構成され、電話回
線、ＩＳＤＮ回線等の通信回線を介して外部機器との通
信を行うための制御を行う。モデムは、電話回線を介し
てパーソナルコンピュータ等の外部機器との通信を行う
ために、ＣＰＵ２によって処理されたデジタルデータを
電話回線の周波数帯域にあったアナログ信号に変調し、
また、電話回線を介して入力されたアナログ信号をデジ
タルデータに復調する装置である。ターミナルアダプタ
は、ＩＳＤＮ回線を介してパーソナルコンピュータ等の
外部機器との通信を行うために、既存のインターフェー
スをＩＳＤＮ回線に対応するインターフェースに変換す
る装置である。

【００２３】ＲＡＭ７は、ＣＰＵ２により実行される各
種処理プログラムや各種アプリケーションプログラムを
格納するプログラム格納エリアと、入力指示、入力デー
タおよび処理結果を一時格納するワークエリアを有す
る。

【００２４】記憶装置８は、プログラムやデータ等があ
らかじめ記憶されている記憶媒体９を有しており、この
記憶媒体９は磁気的、光学的、もしくは半導体メモリで
構成されている。この記憶媒体９は記憶装置８に固定的
に設けたもの、もしくは着脱自在に装着するものであ
り、この記憶媒体９には、印刷制御装置１に対応する各
種アプリケーションプログラム、および、後述する出力
レベル制御処理、グループ制御処理、またはページ／明
細切換処理等の印刷制御処理プログラム、さらに各種処
理プログラムで処理されたデータ等を記憶する。

【００２５】また、この記憶媒体９に記憶するプログラ
ム、データ等は、その一部もしくは全部をサーバやクラ
イアント等の他の機器から通信回線等の伝送媒体を介し
て伝送制御部６から受信して記憶する構成にしてもよ
く、さらに、記憶媒体９は、ネットワーク上に構築され
たサーバの記憶媒体であってもよい。さらに、前記プロ
グラムを通信回線等の伝送媒体を介してサーバやクライ
アントへ伝送してこれらの機器にインストールするよう
に構成してもよい。

【００２６】さらに、記憶媒体９は、図２に示すよう
に、データレコードファイル９ａ、帳票フォーマットフ
ァイル９ｂ、および上記印刷制御プログラムに対応する
制御テーブル９ｃを記憶する記憶領域を有する。

【００２７】この図２において、データレコードファイ
ル９ａは、図３に示すように構成される。同図（ａ）
は、データレコードファイル９ａに格納されるデータレ
コードの構造を示す図であり、各データレコードは、そ
れぞれに設定されたレベルにより、階層的に構成される

【００２８】レベル１のデータレコードは、商品コー
ド、商品名、数量および金額等の項目を持つ明細データ
であり、また、レベル２以上のデータレコードは、この
明細データを集計した集計データである。

【００２９】同図において、例えば、レベル２のデータ
レコードは、レベル１の明細データを商品コードによっ
て分類・集計した集計データであり、レベル３のデータ
レコードは、レベル１の明細データを総計した集計デー
タ（すなわち、レベル２の集計データを総計した集計デ
ータ）である。

【００３０】同図（ｂ）は、上図（ａ）の構造を持つデ
ータレコードの読み込み順番を示す図であり、上位のレ
ベルのデータレコードから順に読み込まれることを表
す。

【００３１】また、上述したレベルと出力パターンの関
係は、図４に示すように説明される。同図（ａ）に示す
ように印刷されるパターン１において、「明細データ」
をレベル１とし、「商品別」をレベル２に、「倉庫別」
をレベル３に、そして「分類別」をレベル４とする。

【００３２】すると、この図２（ａ）のパターン１か
ら、出力するレベルの違いにより、同図（ｂ）〜（ｅ）
に示すようなパターン２〜５の、４つのパターンが作成
できる。ここでレベル１は「明細データ」であるので、
いずれのパターンにおいても必ず印刷され、レベル２以
降の集計データを印刷するか否かにより、パターンが作
成される。

【００３３】また、図２において、帳票フォーマットフ
ァイル９ｂは、図５に示すように構成される。同図
（ａ）は、帳票フォーマットの構造を表し、この構造に
したがって実際の帳票フォーマットを定義する。

【００３４】この図２（ａ）において、出力レベル毎
に、印刷領域と、その印刷領域内に印刷される出力項目
の情報が定義される。出力項目の情報としては、出力デ
ータとそのデータ種別、印刷位置、およびグループ番号
等が定義される。

【００３５】また、データ種別として、文字定数、文字
または数値データ、および罫線等があり、データ種別が
文字定数の場合は、出力データである“ ”内に定義さ
れる文字が印刷され、また、文字または数値データの場
合は、データレコードファイル９ａ等から読み込まれる
データが印刷される。

【００３６】印刷位置は、出力項目の印刷領域を長方形
として、印刷開始点の座標と、その印刷領域の幅、およ
び高さで表される。その際、位置を表す座標は、印刷さ
れる用紙等に設定された始点を原点とし、水平右方向を
Ｘ軸方向、垂直下方向をＹ軸方向として設定される。

【００３７】同図（ｂ）は、上図（ａ）の構造例にした
がって定義された帳票フォーマットの例であり、この帳
票フォーマットにしたがうと、図７（ａ）または（ｂ）
に示すような帳票タイトルが印刷される。

【００３８】以上の構成を持つ印刷制御装置１において
実行される印刷制御処理について、以下、３つの実施の
形態を例に挙げて説明する。

【００３９】（第１の実施の形態）図を参照し、本印刷
制御装置１における第１の実施の形態を説明する。

【００４０】まず構成を説明する。図１の印刷制御装置
１において、記憶媒体９は、印刷制御処理プログラムと
して出力レベル制御処理プログラム（図８参照）、およ
び制御テーブル９ｃとして出力レベル制御テーブル（図
６参照）を記憶する。

【００４１】図６（ａ）に示す出力レベル制御テーブル
は、出力レベルと、出力有り条件式およびページ・明細
フラグとの対応を示す表である。

【００４２】出力レベルは、１〜ｎで表され、この出力
レベルに上限はない。レベル１は、「明細データ」を印
刷する明細レベル、レベル２〜ｎは、レベル１の「明細
データ」を集計する集計レベルであり、各レベルの値が
大きいほどレベルが高い、すなわち上位レベルであるこ
とを表す。

【００４３】出力有り条件式は、この出力レベルに対応
するデータレコードを出力するか否かを制御するもので
あり、この条件式が真（同図においては“Ｙ”と設定さ
れている場合）、あるいは記述がない場合に、その評価
結果は真となる。すなわち、出力有り条件式が偽の場合
（同図においては“Ｎ”に設定される）のみ、その評価
結果が偽となる。そして、評価結果が偽になる場合、こ
の出力レベルに該当するデータレコード（図３参照）は
印刷されない。

【００４４】また、ページ・明細フラグについては後述
する。

【００４５】同図（ｂ）は、出力レベルの設定例を示す
図である。この図において、出力レベル１は、図３にお
けるレベル１のデータレコードを制御し、また出力レベ
ル２は、図３におけるレベル２のデータレコードを制御
する。そして、この設定にしたがうと、図７（ａ）に示
す帳票のように印刷される。

【００４６】そして、図６（ｂ）に示す出力レベル制御
テーブルにおいて、レベル２の出力有り条件式を偽に設
定する（すなわち“Ｎ”に設定する）と、図７（ｂ）に
示すように、レベル２のデータレコードにあたる商品分
類による集計データ（図３参照）は印刷されない。

【００４７】また、図１の印刷制御装置１において、Ｃ
ＰＵ２は、記憶媒体９に記憶された出力レベル制御処理
プログラムを読み出し、後述する出力レベル制御処理
（図８参照）を実行する。

【００４８】次に動作を説明する。印刷制御装置１にお
いて実行される出力レベル制御処理について、図８に示
すフローチャートに基づいて説明する。

【００４９】まず、ＣＰＵ２は、記憶媒体９に記憶され
ている帳票フォーマット、さらに出力レベル制御テーブ
ルを取得する（ステップＳ１１およびＳ１２）。次い
で、記憶媒体９内のデータレコードファイル９ａから、
順にデータレコードを読み込む（ステップＳ１３）。

【００５０】その際、ＣＰＵ２は、データレコードファ
イル９ａに読み込むデータレコードが存在せず、全ての
データレコードを読み込んだと判断すると（ステップＳ
１４：ＮＯ）、本出力レベル制御処理を終了する。

【００５１】また、ＣＰＵ２は、データレコードファイ
ル９ａからデータレコードを読み込んだことを確認する
と（ステップＳ１４：ＹＥＳ）、そのデータレコードの
レベルが印刷対象レベルであるか否かを判定する（ステ
ップＳ１６）。すなわち、読み込んだデータレコードの
レベルが、帳票フォーマットに定義される印刷対象の出
力レベルであるか否かを判定する。

【００５２】そして、印刷対象レベルであると判定した
場合（ステップＳ１６：ＹＥＳ）、ＣＰＵ２は、取得し
た出力レベル制御テーブルを参照し、その出力レベル
（すなわち読み込んだデータレコードのレベル）の出力
有り条件式を評価する（ステップＳ１７）。

【００５３】出力有り条件式の評価結果が真であること
を確認すると（ステップＳ１７：ＹＥＳ）、ＣＰＵ２
は、読み込んだデータレコードを帳票フォーマットの定
義にしたがって印刷部４に印刷させる（ステップＳ２
０）。この印刷部４によるデータレコードの印刷の実行
を確認したら、ＣＰＵ２は、ステップＳ１３に処理を移
行し、データレコードファイルから次のデータレコード
を読み込み、同様の処理を繰り返す。

【００５４】また、ステップＳ１６において、読み込ん
だデータレコードのレベルが印刷対象レベルでないと確
認した場合（ステップＳ１６：ＮＯ）、もしくは、ステ
ップＳ１７において、出力有り条件式の評価結果が偽で
ある場合（ステップＳ１７：ＮＯ）、その出力レベルの
印刷を行わない。さらに、読み込んだデータレコードの
レベルから、次のレベルのデータレコードまでスキップ
する（ステップＳ１８）。そして、ステップＳ１５に処
理を移行し、データレコードファイルから次のレベルの
データレコードを読み込み、同様の処理を繰り返す。

【００５５】以上のように、読み込んだデータレコード
の印刷を実行する際に、出力レベル制御テーブルを参照
し、そのデータレコードのレベルに対応する出力レベル
の印刷を行うか否かを判定する。

【００５６】そのため、ユーザは、出力レベル制御テー
ブルにおける出力有り条件式の設定を変更することのみ
で、出力レベル毎の印刷を行う／行わないを制御でき、
１つの帳票フォーマットから複数のレイアウトの帳票を
容易に選択できる。

【００５７】（第２の実施の形態）上記第１の実施の形
態においては、出力レベル制御テーブルを参照し、出力
レベル毎に印刷制御を行っているが、データレベル毎に
印刷制御を行うように構成することも可能である。

【００５８】以下、第２の実施の形態として、データレ
ベル毎に行う印刷制御を、図を参照して説明する。

【００５９】まず構成を説明する。図１の印刷制御装置
１において、記憶媒体９は、印刷制御処理プログラムと
してグループ制御処理プログラム（図１１参照）、およ
び制御テーブル９ｃとしてグループ制御テーブル（図９
参照）を記憶する。

【００６０】図９に示すグループ制御テーブルは、グル
ープ番号と、出力有り条件式および出力無し時の動作と
の対応を示す表である。

【００６１】グループ番号は１〜ｎで表され、このグル
ープ番号に上限はない。また、このグループ番号は、帳
票フォーマット（図５参照）で定義される出力項目のグ
ループ番号に対応する。

【００６２】出力有り条件式は、このグループ番号に対
応する出力項目を印刷するか否かを制御するものであ
り、この条件式が真（同図においては“Ｙ”と設定され
ている場合）、あるいは記述がない場合に、その評価結
果は真となる。すなわち、条件式が偽（同図においては
“Ｎ”）に設定されている場合のみ、その評価結果が偽
となる。そして、評価結果が偽になる場合、このグルー
プ番号に該当する出力項目は印刷されず、出力無し時の
動作が行われる。

【００６３】例えば、グループ番号１に設定される出力
項目は、出力有り条件式にしたがって、先頭ページであ
るときのみ印刷され、それ以外（すなわち２ページ目以
降）の場合は印刷されず、さらに出力無し時の動作にし
たがい、その右側のデータが左に詰められる。

【００６４】また、グループ番号２に設定される出力項
目は、出力有り条件式にしたがって、最終ページである
ときのみ印刷され、それ以外の場合は印刷されず、さら
に出力無し時の動作にしたがい、次の行が上に詰められ
る。

【００６５】図５に示す帳票フォーマットにおいて、総
合計のデータレコードに該当する出力項目のグループ番
号を“１”に設定し、そして、図９に示すグループ制御
テーブルにしたがうと、図１０（ａ）に示すように１ペ
ージ目に印刷されている総合計の項目は、同図（ｂ）に
示すように２ページ目以降印刷されない。

【００６６】なお、帳票フォーマットには、グループ番
号の設定は必ず必要なものではなく、グループ番号の設
定がない場合は、グループ制御テーブルは参照されず、
帳票フォーマットの定義のままに印刷される。

【００６７】また、図１の印刷制御装置１において、Ｃ
ＰＵ２は、記憶媒体９に記憶されたグループ制御プログ
ラムを読み出し、後述するグループ制御処理（図１１参
照）を実行する。

【００６８】次に動作を説明する。印刷制御装置１にお
いて実行されるグループ制御処理について、図１１に示
すフローチャートに基づいて説明する。

【００６９】まず、ＣＰＵ２は、記憶媒体９に記憶され
ている帳票フォーマット、さらにグループレベル制御テ
ーブルを取得する（ステップＳ２１およびＳ２２）。次
いで、記憶媒体９内のデータレコードファイル９ａか
ら、順にデータレコードを読み込む（ステップＳ２
３）。

【００７０】その際、ＣＰＵ２は、データレコードファ
イル９ａに読み込むデータレコードが存在せず、全ての
データレコードを読み込んだと判断すると（ステップＳ
２４：ＮＯ）、本グループ制御処理を終了する。

【００７１】また、ＣＰＵ２は、データレコードファイ
ル９ａからデータレコードを読み込んだことを確認する
と（ステップＳ２４：ＹＥＳ）、そのデータレコードの
レベルが印刷対象レベルであるか否かを判定する（ステ
ップＳ２６）。すなわち、読み込んだデータレコードの
レベルが、帳票フォーマットに定義される印刷対象の出
力レベルであるか否かを判定する。

【００７２】そして、印刷対象レベルであると判定した
場合（ステップＳ２６：ＹＥＳ）、以下のように、その
出力レベルの印刷を実行する（ステップＳ２７）。

【００７３】ＣＰＵ２は、帳票フォーマットから、出力
項目を取得する（ステップＳ２９）。その際、取得する
出力項目が存在しなければ（ステップＳ３０：ＮＯ）、
ステップＳ２３に処理を移行し、データレコードファイ
ル９ａから次のデータレコードを読み込み、同様の処理
を行う。

【００７４】また、ＣＰＵ２は、取得した出力項目が印
刷項目であることを確認すると（ステップＳ３１：ＹＥ
Ｓ）、帳票フォーマットを参照して、その出力項目にグ
ループ番号が設定されているか確認する。

【００７５】グループ番号が設定されていると確認した
場合、ＣＰＵ２は、取得したグループ制御テーブルを参
照し、そのグループ番号の出力有り条件式を評価する
（ステップＳ３２）。

【００７６】そして、評価結果が真である場合（ステッ
プＳ３２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ２は、その出力項目を帳票
フォーマットの定義にしたがって印刷部４に印刷させる
（ステップＳ３３）。

【００７７】また、出力有り条件式の評価結果が偽であ
る場合（ステップＳ３２：ＮＯ）、ＣＰＵ２は、グルー
プ制御テーブルを参照し、出力無し時の動作を行う。そ
の動作が行削除である場合（ステップＳ３４：ＹＥ
Ｓ）、出力項目に該当する行のデータを出力せず、次行
以降をそのまま上にシフトする（ステップＳ３５）。ま
た、出力無し時の動作が行削除でない場合（ステップＳ
３４：ＮＯ）、その出力項目を印刷せず、右側のデータ
を左にシフトする（ステップＳ３６）。

【００７８】以上のように出力有り条件式の評価に対応
する動作を実行すると、ステップＳ２９に処理を移行
し、帳票フォーマットから次の出力項目を取得し、同様
の処理を繰り返す。

【００７９】なお、ステップＳ３２において、出力項目
にグループ番号が設定されていない、または出力項目に
設定されているグループ番号がグループ制御テーブルに
存在しない場合は、帳票フォーマットの定義にしたがっ
てその出力項目を印刷し、ステップＳ２９に処理を移行
し、以降同様の処理を行う。

【００８０】また、ステップＳ２６において、読み込ん
だデータレコードのレベルが印刷対象レベルでないと判
定した場合、ＣＰＵ２は、その出力レベルの印刷を行わ
ず、読み込んだデータレコードのレベルから、次のレベ
ルのデータレコードまでスキップする。そして、ステッ
プＳ２３に処理を移行し、次のレベルのデータレコード
を読み込み、同様の処理を行う。

【００８１】以上のように、読み込んだデータレコード
の印刷を実行する際に、グループ制御テーブルを参照
し、そのデータレコードのレベルの出力項目を印刷する
か否かを判定する。

【００８２】そのため、ユーザは、グループ制御テーブ
ルにおける出力有り条件式の設定を変更することのみ
で、１つの帳票フォーマットから複数のレイアウトの帳
票を容易に選択できる。

【００８３】（第３の実施の形態）また、上記第１の実
施の形態に加え、出力レベル毎にページ部／明細部の切
換制御を行うように構成することも可能である。以下、
第３の実施の形態として、出力レベル毎のページ部／明
細部の切換制御を、図を参照して、説明する。

【００８４】まず構成を説明する。図１の印刷制御処理
装置において、記憶媒体９は、印刷制御プログラムとし
てページ・明細切換処理プログラム（図１３参照）、お
よび制御テーブル９ｃとして出力レベル制御テーブル
（図６参照）を記憶する。

【００８５】図６（ａ）に示す出力レベル制御テーブル
において、ページ・明細フラグは、この出力レベルに該
当するデータレコード（図３参照）をページ部に印刷す
るのか、明細部に印刷するのかを制御するフラグであ
る。“ページ”に下線が付されている出力レベルのデー
タレコードはページ部に印刷され、また、“明細”に下
線が付されている出力レベルのデータレコードは明細部
に印刷される。

【００８６】同図（ｂ）は、図１２（ａ）に示す印刷例
における出力レベルの設定例を示す図である。この図に
おいて、出力レベル１は、レベル１のデータレコード
（図３参照）を、また出力レベル２は、レベル２のデー
タレコード（図３参照）を制御する。

【００８７】図６（ｂ）に示す出力レベル制御テーブル
において、出力レベル２のページ・明細フラグを“ペー
ジ”に設定すると、図１２（ａ）に示すように明細部に
印刷されている分類別のデータレコードは、同図１２
（ｂ）に示すようにページ部（ヘッダ）に印刷される。
また、明細部からページ部（ヘッダ）に印刷が切り換わ
る場合は、改ページされる。

【００８８】また、図１の印刷制御装置１において、Ｃ
ＰＵ２は、記憶媒体９に記憶されたページ／明細切換処
理プログラムを読み出し、後述するページ／明細切換処
理（図１３参照）を実行する。

【００８９】次に動作を説明する。印刷制御装置１にお
いて実行されるページ／明細切換制御処理について、図
１３に示すフローチャートに基づいて説明する。

【００９０】まず、ＣＰＵ２は、記憶媒体９に記憶され
ている帳票フォーマット、さらに出力レベル制御テーブ
ルを取得する（ステップＳ４１）。そして、ページ／明
細フラグを“１”に設定する（ステップＳ４２）。

【００９１】このページ／明細フラグは、印刷対象であ
る出力項目をページ部または明細部のどちらに印刷する
かを制御するフラグであり、“１”に設定されている場
合、出力項目はページ部に印刷され、“０”に設定され
ている場合は明細部に印刷される。

【００９２】次いで、ＣＰＵ２は、記憶媒体９内のデー
タレコードファイル９ａから順にデータレコードを読み
込む（ステップＳ４３）。その際、データレコードファ
イル９ａに読み込むデータレコードが存在せず、全ての
データレコードを読み込んだと判断すると（ステップＳ
４４：ＮＯ）、ＣＰＵ２は、本ページ／明細切換処理を
終了する。

【００９３】また、ＣＰＵ２は、ページ／明細フラグに
設定されている値を確認し、“１”に設定されている場
合（ステップＳ４５：ＹＥＳ）、読み込んだデータレコ
ードのレベルが印刷対象レベルであるか否かを確認する
（ステップＳ４７）。すなわち、読み込んだデータレコ
ードのレベルが、帳票フォーマットに定義される印刷対
象の出力レベルであるか否かを判定する。

【００９４】そして、印刷対象レベルであると確認した
場合（ステップＳ４７：ＹＥＳ）、ＣＰＵ２は、取得し
た出力レベル制御テーブルを参照し、その出力レベル
（すなわち読み込んだデータレコードのレベル）の出力
有り条件式を評価する。

【００９５】出力有り条件式の評価結果が真であること
を確認すると、ＣＰＵ２は、出力レベル制御テーブルを
参照し、ページ・明細フラグから、その出力レベルはペ
ージ部であるか否かを判定する（ステップＳ４８）。

【００９６】ページ部であると判定した場合（ステップ
Ｓ４８：ＹＥＳ）、ＣＰＵ２は、印刷部４に、そのペー
ジ部の出力レベルの印刷を実行させる（ステップＳ４
９）。そして、ステップＳ４３に処理を移行し、次のデ
ータレコードに対する処理を行う。

【００９７】また、ページ部でないと判定した場合（ス
テップＳ４８：ＮＯ）、ＣＰＵ２は、ページ／明細フラ
グを“０”に設定し（ステップＳ５０）、ステップＳ５
２に処理を移行する。

【００９８】また、ステップＳ４５においてページ／明
細フラグが“０”に設定されている場合（ステップＳ４
５：ＮＯ）、ＣＰＵ２は、読み込んだデータレコードの
レベルが印刷対象レベルであるか否かを判定する（ステ
ップＳ５３）。すなわち、読み込んだデータレコードの
レベルが、帳票フォーマットに定義される印刷対象の出
力レベルであるか否かを判定する。

【００９９】そして、印刷対象レベルであると判定した
場合（ステップＳ５３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ２は、取得し
た出力レベル制御テーブルを参照し、その出力レベル
（すなわち読み込んだデータレコードのレベル）の出力
有り条件式を評価する。

【０１００】出力有り条件式の評価結果が真であること
を確認すると、ＣＰＵ２は、出力レベル制御テーブルを
参照し、その出力レベルは明細部であるか否かを判定す
る（ステップＳ５４）。

【０１０１】明細部であると判定した場合（ステップＳ
５４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ２は、印刷部４に、その明細部
の出力レベルの印刷を実行させる（ステップＳ５５）。
そして、ステップＳ４３に処理を移行し、次のデータレ
コードに対する処理を行う。

【０１０２】また、明細部でないと判定した場合（ステ
ップＳ５４：ＮＯ）、ＣＰＵ２は、ページ／明細フラグ
を“１”に設定し（ステップＳ５６）、用紙を改ページ
する（ステップＳ５７）。そして、ステップＳ４６に処
理を移行し、以降の処理を実行する。

【０１０３】なお、ステップＳ４７またはＳ５３におい
て、読み込んだデータレコードのレベルが印刷対象レベ
ルでないと判定された場合（ステップＳ４７：ＮＯ、ま
たはステップＳ５３：ＮＯ）、もしくは、出力有り条件
式の評価結果が偽である場合、その出力レベルの印刷を
行わず、読み込んだデータレコードから、次のレベルの
データレコードまでスキップする（ステップＳ５１また
はＳ５８）。そして、ステップＳ４３に処理を移行し、
次のレベルのデータレコードに対する印刷処理を実行す
る。

【０１０４】以上のように、読み込んだデータレコード
の印刷を実行する際に、出力レベル制御テーブルを参照
し、そのデータレコードのレベルに対応する出力レベル
の印刷を行うか否かを制御し、さらにページ／明細フラ
グの設定により、ページ部／明細部への印刷を制御す
る。

【０１０５】そのため、ユーザは、出力レベル制御テー
ブルにおける出力有り条件式、およびページ・明細フラ
グの設定を変更することのみで、出力レベル毎に印刷を
行う／行わない、およびページ部／明細部への印刷を選
択でき、１つの帳票フォーマットからさらに多様なレイ
アウトの帳票を容易に選択できる。

【０１０６】

【発明の効果】請求項１または４記載の発明によれば、
ユーザは、制御テーブルにおける制御データの設定を変
更することのみで、出力レベル毎の印刷を行う／行わな
いを制御でき、１つの帳票フォーマットから複数のレイ
アウトの帳票を容易に選択できる。

【０１０７】また、請求項２または５記載の発明によれ
ば、ユーザは、制御テーブルにおける制御データの設定
を変更することのみで、１つの帳票フォーマットから複
数のレイアウトの帳票を容易に選択できる。

【０１０８】また、請求項３または６記載の発明によれ
ば、ユーザは、出力レベル制御テーブルにおける出力有
り条件式、およびページ・明細フラグの設定を変更する
ことのみで、出力レベル毎に印刷を行う／行わない、お
よびページ部／明細部への印刷を選択でき、１つの帳票
フォーマットからさらに多様なレイアウトの帳票を容易
に選択できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】印刷制御装置１の内部構成を示すブロック図で
ある。

【図２】記憶媒体９内に記憶される各種ファイル等の記
憶領域を表す図である。

【図３】（ａ）は、データレコードファイル９ａの構造
を示す図であり、（ｂ）は、データレコードの読み込み
順番を示す図である。

【図４】出力レベルと出力パターンの関係の例を示す図
である。

【図５】帳票フォーマットファイルの例を示す図であ
る。（ａ）は、帳票フォーマットの構造例であり、
（ｂ）は、（ａ）の構造例による帳票フォーマットの定
義例である。

【図６】（ａ）は、出力レベル制御テーブルの構造例を
示す図であり、（ｂ）は、図７（ａ）および図１２
（ａ）の印刷例における出力レベル制御テーブルの設定
例を示す図である。

【図７】（ａ）は、あらかじめ定義される帳票フォーマ
ットによる印刷例を示す図であり、（ｂ）は、第１の実
施の形態における印刷例である。

【図８】第１の実施の形態における出力レベル制御処理
の動作を表すフローチャートである。

【図９】第２の実施の形態におけるグループ制御テーブ
ルの例を示す図である。

【図１０】（ａ）は、あらかじめ定義される帳票フォー
マットによる印刷例を示す図であり、（ｂ）は、第２の
実施の形態における印刷例である。

【図１１】第２の実施の形態におけるグループ制御処理
の動作を表すフローチャートである。

【図１２】第３の実施の形態における印刷例である。
（ａ）は、明細部に出力した場合、（ａ）は、ページ部
に出力した場合を示す図である。

【図１３】第３の実施の形態におけるページ／明細切換
処理の動作を表すフローチャートである。

【符号の説明】

１ 印刷制御装置 ２ ＣＰＵ ３ 表示部 ４ 印刷部 ５ 入力部 ６ 伝送制御部 ７ ＲＡＭ ８ 記憶装置 ９ 記憶媒体 ９ａ データレコードファイル ９ｂ 帳票フォーマットファイル ９ｃ 制御テーブル １０ バス

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】帳票フォーマットに基づいてデータレコー
   ドを配置して帳票を印刷する帳票印刷制御装置であっ
   て、 複数の出力レベルから所望の出力レベルが定義された複
   数のデータレコードと、この出力レベルが定義されたデ
   ータレコード毎に印刷するか否かを示す制御データを任
   意に設定する制御テーブルとを記憶する記憶手段と、 前記帳票フォーマットに基づいて前記複数のデータレコ
   ードを印刷する際に、前記制御テーブルに設定された制
   御データに基づいて、当該各データレコードを印刷制御
   する印刷制御手段と、 を備えることを特徴とする帳票印刷制御装置。
2. 【請求項２】帳票フォーマットに基づいてデータレコー
   ドを配置して帳票を印刷する帳票印刷制御装置であっ
   て、 前記データレコード毎にグループ番号を定義する前記帳
   票フォーマットと、このグループ番号が定義されたデー
   タレコード毎に印刷するか否かを示す制御データを任意
   に設定する制御テーブルとを記憶する記憶手段と、 前記帳票フォーマットに基づいて前記データレコードを
   印刷する際に、前記制御テーブルに設定された制御デー
   タに基づいて、当該各データレコードを印刷制御する印
   刷制御手段と、 を備えることを特徴とする帳票印刷制御装置。
3. 【請求項３】帳票フォーマットに基づいてデータレコー
   ドを配置して帳票を印刷する帳票印刷制御装置であっ
   て、 複数の出力レベルから所望の出力レベルが定義された複
   数のデータレコードと、この出力レベルが定義された複
   数のデータレコード毎にページ部または明細部に印刷す
   るか否かを示す制御データを任意に設定する制御テーブ
   ルとを記憶する記憶手段と、 前記前記帳票フォーマットに基づいて前記複数のデータ
   レコードを印刷する際に、前記制御テーブルに設定され
   た制御データに基づいて、当該各データレコードをペー
   ジ部または明細部に印刷制御する印刷制御手段と、 を備えることを特徴とする帳票印刷制御装置。
4. 【請求項４】帳票フォーマットに基づいてデータレコー
   ドを配置して帳票を印刷するためのコンピュータが実行
   可能なプログラムを格納した記憶媒体であって、 複数の出力レベルから所望の出力レベルが定義された複
   数のデータレコードと、この出力レベルが定義されたデ
   ータレコード毎に印刷するか否かを示す制御データを任
   意に設定する制御テーブルとを記憶するためのコンピュ
   ータが実行可能なプログラムコードと、 前記帳票フォーマットに基づいて前記複数のデータレコ
   ードを印刷する際に、前記制御テーブルに設定された制
   御データに基づいて、当該各データレコードを印刷制御
   するためのコンピュータが実行可能なプログラムコード
   と、 を含むことを特徴とする記憶媒体。
5. 【請求項５】帳票フォーマットに基づいてデータレコー
   ドを配置して帳票を印刷するためのコンピュータが実行
   可能なプログラムを格納した記憶媒体であって、 前記データレコード毎にグループ番号を定義する前記帳
   票フォーマットと、このグループ番号が定義されたデー
   タレコード毎に印刷するか否かを示す制御データを任意
   に設定する制御テーブルとを記憶するためのコンピュー
   タが実行可能なプログラムコードと、 前記帳票フォーマットに基づいて前記データレコードを
   印刷する際に、前記制御テーブルに設定された制御デー
   タに基づいて、当該各データレコードを印刷制御するた
   めのコンピュータが実行可能なプログラムコードと、 を含むことを特徴とする記憶媒体。
6. 【請求項６】帳票フォーマットに基づいてデータレコー
   ドを配置して帳票を印刷するためのコンピュータが実行
   可能なプログラムを格納した記憶媒体であって、 複数の出力レベルから所望の出力レベルが定義された複
   数のデータレコードと、この出力レベルが定義された複
   数のデータレコード毎にページ部または明細部に印刷す
   るか否かを示す制御データを任意に設定する制御テーブ
   ルとを記憶するためのコンピュータが実行可能なプログ
   ラムコードと、 前記前記帳票フォーマットに基づいて前記複数のデータ
   レコードを印刷する際に、前記制御テーブルに設定され
   た制御データに基づいて、当該各データレコードをペー
   ジ部または明細部に印刷制御するためのコンピュータが
   実行可能なプログラムコードと、 を含むことを特徴とする記憶媒体。