JP7310864B2 - 印刷データ編集方法及び印刷データ編集プログラム - Google Patents

Description

本発明は、印刷データ編集方法及び印刷データ編集プログラムに関する。

帯状の被印刷媒体に印刷を行ってラベルを作成する印刷装置（ラベルプリンタ）が広く用いられている。この種の印刷装置の使用の一例では、パーソナルコンピュータやスマートフォンのような外部機器上で動作する印刷支援用のソフトウェア（アプリケーションソフトウェア）を用いて印刷データを作成し、印刷データを印刷装置に送信して印刷処理を実行させる。

従来の印刷支援用ソフトウェアでは、ラベルのレイアウトや書式などを予め定めた複数のテンプレートを用意しておき、ユーザーがテンプレートを選択してから印刷内容を決めることが可能である。選択したテンプレートの入力エリアにユーザーが情報を入力することで、印刷装置でのラベル作成に最適化された印刷イメージを簡単に作ることができる。

特許文献１には、記憶手段に記憶されたテンプレートに基づく印刷イメージを表示手段に複数表示し、入力手段によりデータが入力されたときに、表示手段に表示されている全ての印刷イメージを、入力データを反映させた印刷イメージに更新するという発明が記載されている。この発明では、入力データを反映させた複数の印刷イメージを表示することで、印刷レイアウトの変更をユーザーが望んだときに、テンプレートの選択に続いてデータ入力をやり直す必要を無くし、利便性の向上を図っている。

特開２００５－２５０９４４号公報

ラベルへの印刷内容は様々であるが、ラベルというフォーマットは特に、マス目状のセルで区切られた表データのような、規則的、定型的な情報の印刷との親和性が高い。しかしながら、既存のテンプレートを用いた印刷情報の入力では、表又はそれに類似する情報を入力する際に、テンプレートの各々の入力エリアを埋めていく作業が煩雑になりやすいという課題があった。

例えば、特許文献１に記載の発明では、画面上に、複数のテンプレートを表示可能なテンプレート表示領域と、テキストの入力及び編集を受け付けるテキストボックスとがあり、テキストボックスに入力した内容が、テンプレート表示領域の各テンプレートに反映される。しかしながら、このテキストボックスは、セル形式のデータを効率的に入力できるものではない。

また、特許文献１に記載の発明では、テンプレート表示領域に表示される複数のテンプレートをカテゴリ単位で選択するため、表示されるテンプレートについて、項目数などのフォーマットが統一されていない場合がある。例えば、ユーザーがデータ入力しようとする項目数に対応しないテンプレートについても表示されてしまう。そのため、入力する項目数や入力内容を予め決めている場合などにおいては、かえって無駄なテンプレートを表示させてしまい、テンプレート選択の手間を要するという問題がある。

このような背景から、セル形式の情報を入力する段階では入力や編集の自由度や効率に優れ、情報入力後には印刷装置に最適化された印刷イメージを簡単に作成できることが望まれていた。

そこで、本発明は、印刷する情報の入力から印刷イメージの生成までを効率良く行うことができる印刷データ編集方法及び印刷データ編集プログラムを提供することを目的とする。

本発明の一態様に係る印刷データ編集方法は、電子機器が実行する印刷データ編集方法であって、行方向及び列方向に並ぶ複数のセルのうち、各セルに入力されている入力情報と、前記入力情報が入力されているセルの行方向の個数情報及び列方向の個数情報と、を少なくとも含むセル情報データを取得するステップと、前記セル情報データと、予め記憶された印刷用のテンプレートと、に基づいて、前記印刷用のテンプレートのうち、前記セル情報データに対応したテンプレートを表示するステップと、選択されたテンプレートに前記セル情報データを反映して生成された印刷イメージを表示するステップと、を有する。

以上の各態様によれば、印刷する情報の入力から印刷イメージの生成までを効率良く行うことができる。

印刷システムの概念図である。 印刷支援ソフトウェアのメイン編集画面の表示例を示す図である。 印刷支援ソフトウェアのセル入力用画面の表示例を示す図である。 セル入力用画面でセル内に情報を入力した状態を示す図である。 印刷支援ソフトウェアのテンプレート選択画面の表示例を示す図である。 テンプレートにセル情報データを反映させた印刷イメージを編集画面に表示した状態示す図である。 セル情報データから印刷イメージを自動的に生成する場合を説明する図である。 セル情報データに含まれる付加情報を印刷イメージに反映させる場合を説明する図である。 セル情報データに印刷不可能を表す付加情報が含まれる場合の処理例を説明する図である。 セル情報データから複数の印刷イメージを生成する処理例を説明する図である。 印刷データ編集方法の流れを示すフローチャートである。 変形例の印刷データ編集方法の流れを示すフローチャートである。

以下、本発明を実施するための形態について図面を参照しながら詳細に説明する。図１は、本実施の形態による印刷システムの概略を示している。印刷システムは、印刷装置１０と、パーソナルコンピュータ２０と、を有している。パーソナルコンピュータ２０は、本発明を適用するコンピュータの一例である。パーソナルコンピュータ２０に代えて、スマートフォンやタブレット型端末などを用いてもよい。

印刷装置１０は、帯状の被印刷媒体であるテープ（図示略）に対して印刷を行うラベルプリンタである。印刷装置１０は、装置各部を制御する制御部１１と、テープに対する印刷を行う印刷部１２と、テープの搬送を行う搬送部１３と、通信部１４と、を備えている。

印刷部１２による印刷は、例えばインクリボンを用いた熱転写式や、感熱紙を用いた感熱式などによって行われる。印刷部１２によって印刷が行われたテープは、プラテンローラなどの搬送部１３によって印刷装置１０の外部に排出され、フルカッターなどの切断部によって切断されて完成したラベルになる。印刷装置１０は、幅が異なる複数種のテープに対する印刷及び搬送が可能である。テープの幅は規格化されており、予め用意された複数の幅のテープから、使用する幅のテープをユーザーが選択して印刷装置１０に取り付ける。

パーソナルコンピュータ２０は、制御装置２１、記憶装置２２、一時記憶装置２３、入力装置２４、表示装置２５、通信部２６、などによって構成されている。

制御装置２１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）などのプロセッサを含む。記憶装置２２は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）やソリッドステートドライブ（ＳＳＤ）などからなる。一時記憶装置２３は、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）などからなる。制御装置２１は、記憶装置２２に記憶されているプログラムを読み出して一時記憶装置２３に展開し実行する。以下の説明において、パーソナルコンピュータ２０における制御や処理の主体が明記されていない場合（ユーザーが行うものと明記されていない場合）は、制御装置２１が主体として制御や処理を実行しているものとする。

入力装置２４は、キーボードやマウスなどのユーザーインターフェースである。ユーザーが入力装置２４を操作して、パーソナルコンピュータ２０へのデータの入力や動作の実行指令などが行われる。表示装置２５は、液晶モニターなどのドットマトリクス方式の表示器を含んでおり、パーソナルコンピュータ２０が処理する各種情報や処理内容を画面上に表示する。なお、入力装置として、表示装置２５などの表示画面上への接触操作によって情報や指令の入力を行うタッチパネル方式の入力装置を用いてもよい。

印刷装置１０の通信部１４とパーソナルコンピュータ２０の通信部２６との間で、信号の送受が可能である。通信部１４と通信部２６の接続は、有線と無線いずれでもよい。無線通信の場合、Ｗｉ－Ｆｉ（登録商標）などの無線ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）や、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）などの近距離無線通信を用いることができる。

パーソナルコンピュータ２０の記憶装置２２には、印刷支援ソフトウェアＰ１がインストールされている。パーソナルコンピュータ２０上で動作する印刷支援ソフトウェアＰ１によって生成した印刷データを、通信部１４と通信部２６の間の通信によって印刷装置１０へ送る。印刷装置１０では、受信した印刷データに基づいて制御部１１が印刷部１２や搬送部１３を制御して、テープへの印刷と搬送を行う。

なお、印刷装置１０にキーボードやタッチパネルなどの入力手段を設けて、パーソナルコンピュータ２０を経由して印刷データを受信するのとは別に、印刷装置１０に対してユーザーが印刷内容を直接的に入力できるようにしてもよい。

印刷支援ソフトウェアＰ１は、印刷装置１０に最適化された印刷データを作成するためのソフトウェアである。印刷支援ソフトウェアＰ１には、印刷内容の入力や編集を行う機能（入力編集機能）と、入力や編集された印刷内容を印刷装置１０で処理可能な形式の印刷データとして生成する機能（印刷データ生成機能）と、が含まれている。以下、印刷支援ソフトウェアＰ１の入力編集機能と印刷データ生成機能について詳細に説明する。以下の制御や処理は、印刷支援ソフトウェアＰ１のプログラムを制御装置２１が実行することによって実現される。図２から図１０は、印刷支援ソフトウェアＰ１の実行時に表示装置２５の画面上に表示される内容を示している。

印刷支援ソフトウェアＰ１がインストールされたパーソナルコンピュータ２０には、印刷装置１０に適合した出力書式の複数のテンプレートが予め用意されており、これらのテンプレートは、テンプレートデータベースＱとして記憶装置２２に記憶されている。印刷支援ソフトウェアＰ１の入力編集機能では、テンプレートデータベースＱから読み出されたテンプレートをユーザーが選択し、テンプレートに配置した入力領域に文字や記号などの情報を入力することができる。テンプレートに従って印刷内容を入力することで、印刷装置１０でのラベル作成に対応した印刷データを、簡単且つ確実に生成することができる。

また、テンプレートを用いずに、ユーザーが印刷内容を自由に入力することも可能である。テンプレートによる入力と自由入力のいずれを行うかは、印刷支援ソフトウェアＰ１を起動したときの最初のメニュー画面（図示略）において、ユーザーが選択することができる。

図２は、表示装置２５に表示されたメイン編集画面３０を示している。メイン編集画面３０は印刷内容の入力や編集を行うための操作画面であり、ユーザーが自由入力を選択した場合には、図２に示す状態のメイン編集画面３０が表示される。

メイン編集画面３０の上部は、操作メニュー表示エリア３１となっており、印刷内容の入力や編集に用いる各種の機能が、アイコンや文字として表示されている。アイコンや文字を選択して実行操作（マウスのクリック操作など）を行うと、それぞれに割り当てられた機能が実行されたり、さらなる選択肢を示すプルダウンメニューが表示されたりする。

メイン編集画面３０の下部左側は、設定入力エリア３２となっている。設定入力エリア３２には、各種の設定値や選択項目が表示される。設定入力エリア３２における表示内容は、操作メニュー表示エリア３１で選択した機能に対応して変化する。

編集画面の下部右側は、印刷内容表示エリア３３となっている。印刷内容表示エリア３３には、ユーザーによって入力された印刷内容などが表示される。

図２は、印刷内容が未入力であり、且つ操作メニュー表示エリア３１での機能選択も行われていない初期状態のメイン編集画面３０である。初期状態では、設定入力エリア３２に「ラベル設定」の項目のみが表示される。このラベル設定項目には、ラベル幅とラベル長さが含まれている。ユーザーの操作によって、ラベル設定項目内のラベル幅とラベル長さの数値を変更することができる。

印刷内容表示エリア３３には、ラベル形状を示すラベルイメージ３４が表示されている。ラベルイメージ３４は、設定入力エリア３２に入力されているラベルの幅及び長さの設定値に対応して、表示が変化する。例えば、設定入力エリア３２に入力するラベル幅の数値を大きくすると、その数値に応じて印刷内容表示エリア３３上でラベルイメージ３４が上下方向に幅広になる。設定入力エリア３２に入力するラベル長さの数値を大きくすると、その数値に応じて印刷内容表示エリア３３上でラベルイメージ３４が左右方向に長くなる。

印刷装置１０に装着されているテープの種類を検出するセンサ（検出部）を印刷装置１０に設け、センサにより検出されたテープ幅情報を、通信部１４と通信部２６を介した通信でパーソナルコンピュータ２０に送信してもよい。この場合、印刷装置１０から送信されたテープ幅情報に対応したラベル幅が設定入力エリア３２に設定され、印刷内容表示エリア３３のラベルイメージ３４の表示にも反映される。

操作メニュー表示エリア３１には、セル入力モードボタン３５が配されている。セル入力モードボタン３５を操作すると、セル入力モードが実行され、図３に示すセル入力用画面４０が表示される。セル入力用画面４０は、メイン編集画面３０の前面側に重なる（ポップアップする）形態で表示される。

セル入力用画面４０は、複数の罫線によって区切られた格子状のマス目である複数のセルを表示したセル表示部４１を有しており、行方向及び列方向に並ぶ複数のセルのそれぞれに情報を入力可能である。つまり、セル単位で情報が入力される。セル表示部４１の上部には、アクティブな（選択している）セルの行及び列の位置（アドレス）を表示する名前ボックス４２と、アクティブなセルに入力されている情報を表示する情報表示ボックス４３が配されている。

セル表示部４１の上側にはさらに、編集ボタン群４４、インポートボタン４５、編集終了ボタン４６が配されている。

編集ボタン群４４は、セル自体や、セル内に入力される情報について、各種の編集作業を行うための複数の操作ボタンである。例えば、セル自体については、セルを構成する罫線（枠線）の有無や太さや線種の選択、セル内の背景色の変更など、後述する印刷イメージ（例えば、図６から図９に示す印刷イメージ６０、６１、６２、６３を参照）に効果を付すための操作を、編集ボタン群４４により行うことができる。これらは、セルにおける付加情報として扱われる。また、セルの行や列の挿入や削除（セルレイアウトの変更）も、編集ボタン群４４により行うことができる。セル内の入力情報については、文字色の変更、文字のフォントの選択、文字に付される下線の有無や太さや線種の選択、上付き文字や下付き文字への変更など、後述する印刷イメージに効果を付すための操作を、編集ボタン群４４により行うことができる。これらは、セル内の入力情報（文字）における付加情報として扱われる。

インポートボタン４５は、セル表示部４１への直接の情報入力に代えて、別に存在するテキストファイルなどからデータを取り込む際に用いる操作ボタンである。

編集終了ボタン４６は、セル入力モードを終了するための操作ボタンである。

なお、図３のセル入力用画面４０で示す入力編集機能は一例であり、これに限定されるものではない。例えば、セル入力モードには、周知の表計算ソフトウェアのように各種の計算機能を備えていてもよい。この場合、セル入力用画面４０には、計算機能に対応する操作ボタンやダイアログが適宜表示される。

セル入力モードでは、印刷支援ソフトウェアＰ１が備える入力編集機能として、直接的に各セルへ情報を入力する形態（直接入力形態）と、外部からデータを取り込む形態（データインポート形態）とを選択することができる。

直接入力形態では、ユーザーが入力装置２４を操作して、セル入力用画面４０上で文字などの情報を各セルに入力する。例えば、セルを選択した状態で情報表示ボックス４３に文字（テキストデータ）を入力すると、選択したセルに当該文字が入力される。

データインポート形態では、インポートボタン４５を操作するとファイル選択画面（図示略）が表示され、パーソナルコンピュータ２０上に保存されているファイル、又はパーソナルコンピュータ２０が接続するネットワーク上に保存されているファイルを、ユーザーが指定する。指定が完了すると、当該ファイルに含まれているデータ（テキストデータなど）を読み込んで、データの内容をセル表示部４１に表示する。このとき、外部ファイルと印刷支援ソフトウェアＰ１との間でデータの互換性がある内容については、テキストデータ以外の情報も読み込んでセル表示部４１に表示される。テキストデータ以外の情報とは、例えば、上述したセルや文字の付加情報などが該当する。

図４は、直接入力形態とデータインポート形態のいずれかによって、セル入力モードでの情報入力を行った状態である。図４の例では、アドレスがＡ１、Ａ２、Ｂ１、Ｂ２、Ｃ１、Ｃ２、Ｄ１、Ｄ２の８つのセルに文字（ここでの文字とは数字や記号なども含む）などの入力情報が入力されており、入力情報が入力されているセルの行方向の個数が４つ、列方向の個数が２つ（換言すれば、行数が２、列数が４）という個数情報を含んだセル情報データとなっている。

この状態で編集終了ボタン４６を操作すると、セル入力モードが終了する。セル入力モードの終了処理では、セル入力用画面４０の表示を終了すると共に、セル表示部４１への入力情報がセル情報データとして保存及び取得される。保存されるセル情報データには、セルに入力した入力情報であるテキストデータと、テキストデータが入力されているセルを区切る縦横の線である罫線の長さや位置関係（間隔）を示す罫線情報と、が少なくとも含まれている。これらのテキストデータと罫線情報とによって、テキストデータが入力されているセルの数（行方向の個数と列方向の個数）が分かる。

続いて、取得したセル情報データから印刷イメージを生成する。ここで、セル入力モードで情報を入力した（テキストデータが含まれている）全てのセルに基づいて印刷イメージの生成を行うことができる。あるいは、情報を入力した（テキストデータが含まれている）セルのうち、ユーザーが選択した特定のセルだけに基づいて印刷イメージの生成を行ってもよい。

例えば、ユーザーがセル入力用画面４０上で特定のセルを選択しない状態でセル入力モードを終了した場合は、テキストデータが含まれている全てのセルからセル情報データを取得して、印刷イメージを生成するように処理する。ユーザーが特定のセルを選択した状態でセル入力モードを終了した場合は、当該選択したセルからのみセル情報データを取得して、印刷イメージを生成するように処理する。ユーザーによるセルの選択は、マウスのドラッグ操作、キーボードのキー操作、などによって行うことができる。

セル情報データは、入力情報が入力されているセルを対象としたデータであり、情報が入力されていない空白セルは、基本的にデータ取得の対象外となる。例えば、図４に示すセル入力用画面４０の例では、セル表示部４１における３行目以降の各行と、Ｅ列以降の各列は、情報が入力されていない空白セルである。ユーザーがセル入力用画面４０上で特定のセルを選択しない状態でセル入力モードを終了した場合は、これらの空白セルを含まずにセル情報データを取得するように処理される。また、図４のセル表示部４１において、空白セル（３行目以降の各行と、Ｅ列以降の各列）を含む範囲をユーザーが選択してセル入力モードを終了した場合にも、これらの空白セルを含まずにセル情報データを取得する処理が行われる。

図４の例とは異なり、行方向や列方向において、情報が入力された複数のセルの間（途中）に空白セルが存在する場合も有る。この場合、空白セルを除外して、セルの行数及び列数を減少させる方向（図４の例では、行の数値が少なくなる上方や、列のアルファベットが若くなる左方）に詰めた内容のセル情報データを取得して、後述するテンプレートの表示などに反映させてもよい。なお、空白セルの箇所を詰めることによって、表などの可読性が損なわれて情報の意味が変わってしまうような場合は、当該空白セルは「“表示内容無し”という情報が入力されている」という扱いにして、セル情報データに含める処理を行ってもよい。

印刷イメージの生成では、まずテンプレート選択処理が実行される。テンプレート選択処理では、取得されたセル情報データを参照して、先に述べた複数の印刷用のテンプレート（テンプレートデータベースＱ）のうちから、セル情報データに対応したテンプレートが選択されて、候補として表示装置２５に表示する。どのテンプレートを候補とするかは、セル情報データにおいて、テキストデータが入力されているセルの行方向の個数情報及び列方向の個数情報を主な基準として、情報表示の再現可能度などを所定のアルゴリズムで判定して決定する。

テンプレート選択処理では、図５に示すテンプレート選択画面５０が表示装置２５に表示される。テンプレート選択画面５０は、メイン編集画面３０及びセル入力用画面４０の前面側に重なる（ポップアップする）形態で表示される。

テンプレート選択画面５０には、候補として提案されるテンプレートが表示される。先のセル入力モードで、図４のように、入力情報（文字）が入力されているセルの行方向の個数が４、列方向の個数が２（行数が２、列数が４）、というセル情報付きデータが入力されたとする。このセルの行方向の個数と列方向の個数を表示するのに適したものとして、テンプレートデータベースＱから４つのテンプレート５１、５２、５３及び５４が選択して読み出されている。なお、候補として表示するテンプレートの数は４つに限るものではなく、３つ以下や５つ以上であってもよい。また、候補として表示するテンプレートの数は一定でなくてもよく、セル情報データとの適合度に応じて表示するテンプレートの数が変化してもよい。テンプレートの候補数が多くてテンプレート選択画面５０には収まらない場合は、テンプレート選択画面５０の表示をスクロール可能にしてもよい。

テンプレート５１は、全体が表形式のフォーマットであり、罫線によって区切られた複数のマス目と、各マス目内の文字情報とを含んでいる。テンプレート５１において罫線で区切られたマス目の数は、取得したセル情報データにおけるセルの総個数と同じ８つであり、これらの数の一致から、取得したセル情報データに対応した候補としてテンプレート５１が選択され、テンプレート選択画面５０に表示されている。但し、テンプレート５１では、元のセル情報データとは行方向の個数と列方向の個数の関係が逆であり、行方向の個数が２、列方向の個数が４（４行×２列）のマス目構造になっている。

テンプレート５１におけるマス目の数は、取得したセル情報データで情報が入力されているセルの総個数と同じであるため、セル情報データの各セルの入力情報を、テンプレート５１の各マス目に漏れなく配置することが可能である。そして、図５に示すように、テンプレート選択画面５０にテンプレート５１を表示させる際に、セル入力用画面４０のセル表示部４１（図４）で各セルに入力した情報（文字列）を、テンプレート５１の各マス目に表示する反映処理が行われている。このように、セル情報データに含まれる各セルの入力情報を反映した状態のテンプレート５１を表示することで、ユーザーは、印刷予定の内容を含んだラベルイメージの簡易的なプレビューとしてテンプレート５１を参照することができる。

テンプレート５２は、表とバーコードを組み合わせた形式であり、罫線によって区切られた複数のマス目と、各マス目内の文字情報と、マス目の下方に配したバーコードとを含んでいる。テンプレート５２において罫線で区切られたマス目の数は６つであり、取得したセル情報データにおけるセルの総個数である８つよりも少ない。しかし、テンプレート５２では、セル情報データの少なくとも一部のセルの入力情報を、バーコードとしてマス目外に表示可能であり、取得したセル情報データに含まれる情報を不足なく表示することができる。従って、テンプレート５２は、取得したセル情報データに対応すると判定されて、テンプレート選択画面５０に表示される。

より詳しくは、セル入力用画面４０のセル表示部４１（図４）に入力した情報のうち、Ａ１、Ａ２、Ｂ１、Ｂ２、Ｄ１、Ｄ２の各アドレスのセルへの入力情報が、入力した通りの文字列として、テンプレート５２の６つのマス目内に振り分けて表示されている。また、Ｃ１のアドレスのセルに入力した「取得日」と、Ｃ２のアドレスのセルに入力した「２０２３年７月７日」という情報が、バーコードに変換されて、テンプレート５２における６つのマス目の下方に表示されている。先のテンプレート５１と同様に、ユーザーは、印刷予定の内容を含んだラベルイメージの簡易的なプレビューとしてテンプレート５２を参照することができる。

テンプレート５３は、表と二次元コードを組み合わせた形式であり、罫線によって区切られた複数のマス目と、各マス目内の文字情報と、マス目の側方（右側）に配した二次元コードとを含んでいる。テンプレート５３において罫線で区切られたマス目の数は６つであり、取得したセル情報データにおけるセルの総個数である８つよりも少ない。しかし、テンプレート５３では、セル情報データの少なくとも一部のセルの入力情報を、二次元コードとしてマス目外に表示可能であり、取得したセル情報データに含まれる情報を不足なく表示することができる。従って、テンプレート５３は、取得したセル情報データに対応すると判定されて、テンプレート選択画面５０に表示される。

より詳しくは、セル入力用画面４０のセル表示部４１（図４）に入力した情報のうち、Ａ１、Ａ２、Ｂ１、Ｂ２、Ｄ１、Ｄ２の各アドレスのセルへの入力情報が、入力した通りの文字列として、テンプレート５３の６つのマス目内に振り分けて表示されている。また、Ｃ１のアドレスのセルに入力した「取得日」と、Ｃ２のアドレスのセルに入力した「２０２３年７月７日」という情報が、二次元コードに変換されて、テンプレート５３における６つのマス目の側方に表示されている。先のテンプレート５１と同様に、ユーザーは、印刷予定の内容を含んだラベルイメージの簡易的なプレビューとしてテンプレート５３を参照することができる。

テンプレート５２に含まれるバーコードや、テンプレート５３に含まれる二次元コードを、それぞれのデータ形式に対応するコードリーダー（図示略）によって読み取ると、情報が表示される。これらのバーコードや二次元コードを読み取った場合に、テンプレート５２やテンプレート５３のマス目部分での表示が省略されたセルの情報（例えば、アドレスがＣ２、Ｄ２の各セルの入力情報）だけが表示されるようにしてもよいし、マス目部分での表示が省略されたセルを含む全てのセルの情報が表示されるようにしてもよい。つまり、バーコードや二次元コードによってコード化する情報の内容（情報量）には、幅を持たせることができる。

バーコード化や二次元コード化するセルは、後述する付加情報によって、ユーザーにより指定されるようにしてもよい。

テンプレート５４は、マス目で区切られていない１列×４行分の表示領域を有しており、区分けされる表示領域の数が、取得したセル情報データにおけるセルの行方向の個数（４）及び列方向の個数（２）とは異なる。しかし、テンプレート５４では、表示領域の各行の中に、区切りの意味を持つ記号「：」を挿入することにより、罫線で区画される場合に準じた情報表示が可能になっている。つまり、４行分の表示領域のそれぞれで、「：」を境にして別々の情報を表示可能である。従って、テンプレート５４は、取得したセル情報データに含まれる情報を不足なく表示することが可能であり、取得したセル情報データに対応すると判定されて、テンプレート選択画面５０に表示される。なお、「：」は、区切りの意味を持つ記号の一例であり、これ以外の記号や文字や空白などを用いて区切りの意味を示すテンプレートを用いてもよい。

テンプレート５４には、取得したセル情報データの各セルの入力情報が全て文字情報として表示されている。これにより、先のテンプレート５１と同様に、ユーザーは、印刷予定の内容を含んだラベルイメージの簡易的なプレビューとしてテンプレート５４を参照することができる。

各テンプレート５１、５２、５３及び５４には、ラベル幅とラベル長さの情報も含まれている。図５に示す例では、全てのテンプレート５１、５２、５３及び５４でラベル幅が１８ｍｍである。テンプレート５１、５３はラベル長さが７０ｍｍであり、テンプレート５２、５４はラベル長さが５０ｍｍである。なお、各テンプレート５１、５２、５３及び５４のうち、ラベル幅とラベル長さが表示されている下方領域は、印刷イメージには含まれない。

テンプレート選択画面５０に表示される各テンプレート５１、５２、５３及び５４は、取得されたセル情報データの行方向の個数情報及び列方向の個数情報に対応するものだけを抽出している。そのため、取得したセル情報データの印刷（ユーザーが入力する項目数や内容）に対応しないテンプレートは、テンプレート選択画面５０には表示されていない。これにより、セル情報データに対応しない無駄なテンプレートを選択対象から外すような作業負担をユーザーに与えることなく、効率的に印刷イメージの生成を進めることができる。

ユーザーは、テンプレート選択画面５０に表示された候補の中から好みのテンプレートを選択する。ユーザーによるテンプレートの指定は、テンプレート選択画面５０上に表示されたテンプレートの画像を選択し、マウスによるクリックや、キーボードのエンターキーの操作などによって行われる。テンプレートが選択されると、テンプレートへの情報反映処理が行われる。

テンプレートへの情報反映処理では、先のセル入力モードで取得したセル情報データに含まれる情報が、選択したテンプレートの情報入力箇所に適宜振り分けられてレイアウトされる。そして、図６に示すように、表示装置２５の表示がテンプレート選択画面５０からメイン編集画面３０に遷移して、選択したテンプレートにセル情報データの情報を反映して生成された印刷イメージ６０が、印刷内容表示エリア３３のラベルイメージ３４上に表示される。

なお、テンプレート選択画面５０上に表示されたテンプレートの候補のいずれもユーザーが選択しない、という処理を含めてもよい。この場合、いずれのテンプレートも選択しない旨を示す操作ボタンなどをテンプレート選択画面５０上に表示する。ユーザーが当該ボタンを操作すると、後述する印刷イメージの自動生成処理にスキップする。

図６の例では、先のテンプレート選択処理（図５）においてユーザーが選択したテンプレート５１に基づく印刷イメージ６０が、ラベルイメージ３４上に表示されている。このラベルイメージ３４は、テンプレート５１に含まれるラベル幅（１８ｍｍ）とラベル長さ（７０ｍｍ）を反映したサイズになっており、設定入力エリア３２には、当該ラベル幅とラベル長さの数値が表示されている。

セル入力モードで取得したセル情報データ（図４）と、テンプレート選択処理で選択したテンプレート５１（図５）との違いとして、行方向の個数と列方向の個数の関係が逆になっている。セル情報データでは、文字の入力情報が含まれているセルは行方向で４個、列方向で２個（２行×４列）である。テンプレート５１では、罫線で囲まれるマス目が行方向で２個、列方向で４個（４行×２列）になっている。この行方向の個数と列方向の個数の相違に対応して、テンプレートへの情報反映処理では、元のセル情報データでの各セル内の入力情報（文字列）を、テンプレート上の適切なマス目に配置する変換処理を行う。

具体的には、図４に示すように、セル入力モードでは、１行目の先頭（Ａ列）から行方向へ順に「備品名」、「管理番号」、「取得日」、「管理部門」という文字情報が各セルに入力され、２行目の先頭（Ａ列）から行方向へ順に「モニター」、「Ｌ１１９２８５」、「２０２３年７月７日」、「第一営業部」という文字情報が各セルに入力されている。

図６に示すように、テンプレートへの情報反映処理を経て生成された印刷イメージ６０では、１行目の先頭（左端）から順に「備品名」、「モニター」、２行目の先頭（左端）から順に「管理番号」、「Ｌ１１９２８５」、３行目の先頭（左端）から順に「取得日」、「２０２３年７月７日」、４行目の先頭（左端）から順に「管理部門」、「第一営業部」という並びになるように、レイアウト変更されている。

セルを単位として文字列などの情報を反映処理するので、このようなレイアウト変更を行っても、各セル内の情報が変化することなく印刷イメージ６０に反映させることができる。また、セル情報データにおけるセルのアドレスとの対応関係を維持しながらテンプレートのマス目上に配置するので、情報反映処理を行った印刷イメージ６０では、情報の可読性が損なわれることがない。例えば、印刷イメージ６０の１行目で、「備品名」の右のマス目の内容が「第一営業部」などであると、表としての意味が不明確になるが、そのような表示にはならないように、所定のセル配置ルールに従ってテンプレートへの情報反映処理が実行される。

なお、図５に示す処理例では、ユーザーによるテンプレート選択完了よりも前に、テンプレート選択画面５０を表示する段階で、セル情報データに含まれる各セルの入力情報（図４）が、各テンプレート５１、５２、５３及び５４に反映して表示されている。つまり、上述したテンプレートへの情報反映処理に相当する処理が、テンプレート表示の時点で既に行われている。そのため、テンプレート選択画面５０でのテンプレート選択後にメイン編集画面３０に遷移する際には、各セルの入力情報をテンプレートに落とし込むためのデータ変換を改めて行わずに、ユーザーが選択したテンプレートの情報内容を確定させるだけの簡易な処理で済ませることができる。

この処理例とは異なり、テンプレート選択画面５０に表示されるテンプレートを、セル情報データに含まれる各セルの入力情報を反映させていない固定（定型）内容のものにさせることも可能である。例えば、テンプレートの文字表示領域に、セル入力用画面４０のセル表示部４１に入力した情報とは無関係の文字や記号や空白などが表示されていてもよい。あるいは、テンプレート上に、特別な意味を持たないダミーのバーコードや二次元コードが表示されていてもよい。このような場合は、テンプレート選択画面５０でのテンプレート選択後にメイン編集画面３０に遷移する際に、各セルの入力情報を選択後のテンプレートに反映させる実体的な情報反映処理を行う。

セル入力モードを終了したときに、作成したセル情報データに含まれるセルの行方向の個数や列方向の個数に対応するテンプレートが、テンプレートデータベースＱに記憶されているテンプレート中には存在しない（記憶されていない）場合もある。この場合は、テンプレート選択処理をスキップして、自動的に印刷イメージを生成して表示する。この処理を印刷イメージの自動生成処理とする。

例えば、図７に示すように、セル入力モードを経て取得されたセル情報データが、Ａ１のアドレスからＥ２のアドレスまでの行方向で５個、列方向で２個（２行×５列）の各セルに文字情報を含むものとする。ここで、行方向で５個のセルに対応するテンプレートが存在しない場合に、印刷イメージの自動生成処理が行われ、印刷イメージ６１が生成されてメイン編集画面３０の印刷内容表示エリア３３に表示される。印刷イメージ６１は、セル情報データにおけるセル配列と同じく、罫線で区切られる行方向で５個、列方向で２個（２行×５列）のマス目を有する表形式のフォーマットであり、各マス目内にセル情報データと同じ並びで文字が表示されている。

印刷イメージの自動生成の際には、セル情報データのセルの行方向の個数や列方向の個数に基づいて、ラベル幅やラベル長さが自動的に設定（変更）されるようにしてもよい。あるいは、セル情報データの取得前にメイン編集画面３０の設定入力エリア３２に入力されていたラベル幅やラベル長さを既定値とし、この既定値のラベル幅やラベル長さでは印刷イメージが収まらないと判定した場合に、ユーザーに警告を報知したり、ラベル幅やラベル長さの設定変更をユーザーに提案したりしてもよい。

このように、テンプレートを選択してテンプレートへの情報反映処理を行うという第１の態様と、セル情報データに対応するテンプレートが記憶されていない場合に印刷イメージの自動生成処理を行うという第２の態様のいずれかによって、セル情報データを基にした印刷イメージが生成及び表示される。

テキストデータ以外の付加情報がセル情報データに含まれている場合、付加情報を印刷イメージに反映させることも可能である。上述したように、セル自体に関する付加情報の例として、セルを構成する罫線の有無や太さや線種、セル内の背景色、などがある。セル内の入力情報に関する付加情報の例として、文字色、文字のフォント、文字に付される下線の有無や太さや線種、上付き文字や下付き文字、などがある。また、これら以外の付加情報を含めることも可能である。付加情報を含む印刷イメージを生成して表示することにより、印刷装置１０での印刷結果の情報再現度が高くなり、ユーザーの意図に沿ったラベルを作成することができる。

図８は、セル入力モードのセル入力用画面４０において、セルの罫線に付加情報を付した場合を示している。具体的には、セル入力用画面４０での１行目のセル群と２行目のセル群との間の罫線として、破線（点線）が指定されている。このセル情報データを基にして生成した印刷イメージ６２では、セル情報データにおいて線種の指定が無い部分の罫線を実線として表示し、１行目のマス目と２行目のマス目との間の罫線が、セル情報データでの線種指定と同じく破線（点線）として表示されている。

付加情報については、図５に示すテンプレート５２のバーコードやテンプレート５３の二次元コードのように、別の表示形態に変更して印刷イメージに反映させてもよい。例えば、図４に示すセル入力用画面４０のセル表示部４１において、ユーザーが特定のセルに背景色を付加することで、テンプレートの表示処理やテンプレート選択後の情報反映処理において、当該セルとセル内の入力情報とがバーコードや二次元コードに変換されるように処理する。このように、セル入力モードでの編集時の付加情報によって、任意のセルをバーコード化や二次元コード化の対象にすることを、ユーザーにより指定することができる。

また、セル情報データに含まれる付加情報が、印刷不可能（印刷装置１０での印刷で表現できない）を表す付加情報である場合に、印刷不可能を表す付加情報を含むセルや、当該セル内の文字などを除外した（印刷イメージに含めない）形で印刷イメージを生成して表示することも可能である。

例えば、印刷装置１０において一つのテープに対して単色のみを印刷可能である場合、セル入力モードで、セルの背景色が部分的に異なるデータを作成しても、セル相互の背景色の違いなどを印刷装置１０では表現できない。図９は、セル入力モードのセル入力用画面４０において、Ｅ２のアドレスのセルに対して、他のセルとは異なる背景色を付した場合を示している。印刷イメージの生成処理において、背景色を異ならせたＥ２のセルは印刷不可能と判定され、当該セルに対応する罫線とセル内の文字を省略した印刷イメージ６３が生成及び表示される。

このように、セル情報データにおいて、印刷不可能を表す付加情報を含むセルが存在する場合に、当該セルを印刷イメージに含めないという処理を行う。

図９の例とは異なり、セル内の文字にだけ印刷不可能を表す付加情報が含まれる場合には、当該文字だけを印刷イメージに含めない（セルの罫線は印刷イメージに含める）ようにしてもよい。具体的には、セル入力用画面４０において、Ｅ２のアドレス内の「こ」という文字の色を、他のセル内の文字の色とは異ならせた場合、印刷イメージでは、「こ」の文字を表示せずに、Ｅ２のセルの罫線のみを印刷イメージに含めてもよい。

このように、セル情報データにおいて、印刷不可能を表す付加情報を含む入力情報（文字など）が存在する場合に、当該入力情報を印刷イメージに含めないという処理を行う。

印刷不可能を表す付加情報がセル情報データに含まれる場合の別の処理として、当該印刷不可能を表す付加情報を、印刷装置１０で印刷可能を表す情報に変換して、印刷イメージの生成及び表示をすることも可能である。

例えば、印刷装置１０が複数のフォントデータを有しており、一部の文字のフォントを変更して印刷が可能な場合に、図９のＥ２のセル（背景色付きのセル）について、背景色の代わりに、当該セル内の「こ」という文字のフォントを変更した印刷イメージを生成してもよい。同様に、セルに入力された文字の色の違いを、文字のフォントの違いに変更して、印刷イメージを生成してもよい。

あるいは、図９のＥ２のセル（背景色付きのセル）について、背景色の代わりに、罫線の種類を他のセルとは異ならせた（破線などにした）印刷イメージを生成してもよい。

あるいは、図９のＥ２のセルの付加情報（背景色）を、印刷不可能を表す付加情報であることに基づいて自動的にバーコードや二次元コードなどの別形態の情報に変換して、印刷イメージに表示させてもよい。

印刷不可能を表す付加情報がセル情報データに含まれている場合に、以上のような処理（印刷不可能を表す付加情報を含む部分を印刷イメージに含めない。あるいは印刷可能を表す情報に変換して印刷イメージを生成する）によって、セル情報データに含まれる付加情報が印刷装置１０での印刷には非対応である状態をユーザーに報知できる。また、印刷装置１０に対して不適切な印刷データを送って印刷品質が悪化するような不具合を防ぐことができる。

以上のようにして生成された印刷イメージ（６０、６１、６２、６３）がメイン編集画面３０の印刷内容表示エリア３３上に表示されている状態で、操作メニュー表示エリア３１に配した印刷実行ボタン３６を操作すると、印刷イメージが印刷装置１０で処理可能な印刷データに変換されて、パーソナルコンピュータ２０から印刷装置１０に印刷データが送信される。そして、印刷装置１０において、印刷データに基づく内容でテープへの印刷や搬送が実行されて、ラベルを作成する。なお、印刷実行ボタン３６の操作によって直ちに印刷装置１０への印刷データ送信や印刷実行に進むのではなく、各種の印刷設定や通信設定を含む印刷プレビュー画面を表示装置２５に表示させてもよい。

以上では、一つのセル情報データから一つのラベル用の印刷イメージを生成する場合を説明したが、複数のラベル用の印刷イメージを効率良く作成することも可能である。図１０はその一例を示している。

図１０は、ユーザーがテンプレート選択画面５０（図５）において特定のテンプレート（この場合はテンプレート５１）を選択した後の状態を示している。セル入力用画面４０の前面側に重なる印刷範囲選択画面７０が表示される。印刷範囲選択画面７０には、選択したテンプレート５１の下部に、印刷対象とする項目名の範囲を入力する項目範囲入力部７１と、各項目名に従属する内容の範囲を入力する内容範囲入力部７２と、が表示される。

ここで、項目名とは、複数のラベルに共通して表示される基準情報である。内容とは、それぞれの項目名（基準情報）に対応する個別情報であり、ラベルごとに個別化されて表示される。つまり、基準情報と個別情報を含む一群のラベルを、連続して作成（印刷）するための処理である。

ユーザーは、印刷範囲選択画面７０の上部に表示されたテンプレート５１のレイアウトによって、列方向に４つの項目名を配置可能なことを認識できる。また、印刷範囲選択画面７０と共にセル入力用画面４０が表示されており、ユーザーは、情報が入力されている各セルのアドレスを知ることができる。

図１０の例では、項目範囲入力部７１に対して、アドレスがＡ１からＤ１までのセルの範囲指定を行っている。これにより、「備品名」、「管理番号」、「取得日」、「管理部門」の４つが項目名として選択される。内容範囲入力部７２に対して、アドレスがＡ２からＤ４までのセルの範囲指定を行っている（アドレスがＡ５からＤ５までのセルは範囲指定から除外している）。これにより、各項目名について、２行目から４行目までの３つの内容（セル３行分）が指定される。従って、この印刷範囲の選択により、「上記４つの項目名を含むラベルを３つ作成（印刷）する」という指定になる。

ここで、印刷範囲選択画面７０に表示されたＯＫボタン７３を操作すると、テンプレート５１への情報反映処理が行われ、項目名が共通で内容がそれぞれ異なる３つの印刷イメージ６４、６５及び６６が生成されて、メイン編集画面３０の印刷内容表示エリア３３に表示される。なお、図１０では、作図の都合上、印刷イメージ６４、６５及び６６をメイン編集画面３０の外側に示している。印刷イメージ６４は、セル入力用画面４０でのアドレスがＡ２からＤ２のセルの内容を含む。印刷イメージ６５は、セル入力用画面４０でのアドレスがＡ３からＤ３のセルの内容を含む。印刷イメージ６６は、セル入力用画面４０でのアドレスがＡ４からＤ４のセルの内容を含む。

図１０の例では、４つの項目名（基準情報）を選択しているが、選択する項目名（基準情報）のセルは少なくとも一つあればよい。例えば、図１０において、アドレスがＢ１のセルだけを項目範囲入力部７１に入力し、アドレスがＢ２からＢ５までの列方向に４つのセルを内容範囲入力部７２に入力してもよい。この場合、「管理番号」を共通の基準情報とし、「Ｌ１１９２８５」、「Ｌ１４１０５４」、「１６６６６」、「Ｍ２１８４３２」を個別情報とする４つの印刷イメージが生成される。

また、図１０の例では、セル入力用画面４０のうち、行方向に並ぶ４つのセルを項目名（基準情報）のセル群として指定しているが、列方向に並ぶ複数のセルを項目名（基準情報）のセル群として指定することも可能である。この場合、個々の項目名（基準情報）のセルに対して行方向に並んで指定される内容（個別情報）のセル数が、生成される印刷イメージの数になる。

まとめると、少なくとも一つの項目名（基準情報）のセルと、この項目名（基準情報）のセルに対して行方向と列方向のいずれか一方に並ぶ複数の内容（個別情報）のセルと、を印刷範囲選択画面７０で指定したときに、項目名（基準情報）と個々の内容（個別情報）とを含む複数の印刷イメージを生成する。このように、一つのセル情報データにおいて、項目名（基準情報）と内容（個別情報）のそれぞれのセル範囲を指定することで、関連性のある一連のラベルを効率良く作成できる。

なお、図１０の例では、一つのセル情報データから、共通する基準情報を持つ複数の印刷イメージを生成する際に、テンプレートを用いる場合を示したが、テンプレートを用いずに印刷イメージの自動生成処理を行う場合にも、同様の印刷範囲選択を行うことが可能である。例えば、セル入力モードを終了したときに、取得したセル情報データに含まれるセルの行方向の個数や列方向の個数に対応するテンプレートが存在しない場合、図１０の印刷範囲選択画面７０からテンプレート部分を省いた形式の印刷範囲選択画面（図示略）を表示する。

この印刷範囲選択画面上で、ユーザーが項目範囲入力部７１と内容範囲入力部７２への入力（範囲指定）を行ってＯＫボタン７３を操作すると、項目範囲入力部７１で設定した項目名（基準情報）と、内容範囲入力部７２で設定した個別の内容（個別情報）とを含む、複数の印刷イメージが自動生成される。

印刷範囲選択画面７０においては、少なくとも一つの内容（個別情報）を内容範囲入力部７２に入力する。入力する内容（個別情報）が複数の場合は、上述のように、内容の数に応じた複数の印刷イメージが生成される（図１０参照）。入力する内容（個別情報）が一つの場合は、一つの印刷イメージが生成される。印刷範囲選択画面７０を用いて、このような一つずつの印刷イメージの生成を行ってもよい。

図１１のフローチャートを参照して、本実施の形態の印刷データ編集方法の流れを説明する。ユーザーがメイン編集画面３０上のセル入力モードボタン３５を操作することによって、図１１の処理が開始される。処理が開始されるとセル入力モードに入り、表示装置２５にセル入力用画面４０が表示される（ステップＳ１００）。ここで、ユーザーがセル入力用画面４０に対して直接に情報を入力するか、インポートボタン４５を操作して外部ファイルからデータを読み込むかのいずれかにより、セル表示部４１のセルに情報が入力される（ステップＳ１０１）。

セルへの情報入力後にセル入力用画面４０上で編集終了ボタン４６を操作すると、セル入力モードが終了し、セル情報データが取得される（ステップＳ１０２）。

続いて、セル入力モードを経て取得したセル情報データについて、入力情報が入力されているセルの行方向の個数情報及び列方向の個数情報に対応するテンプレートが記憶されているか否かを判定する（ステップＳ１０３）。

対応するテンプレートが記憶されている場合（ステップＳ１０３：ＹＥＳ）、当該テンプレートを候補としてテンプレート選択画面５０に表示する（ステップＳ１０４）。表示されたテンプレートの候補から、使用するものをユーザーが選択して指定する（ステップＳ１０５）。すると、テンプレートへセル情報データを反映させる情報反映処理が実行され、印刷イメージが生成される（ステップＳ１０６）。

対応するテンプレートが記憶されていない場合（ステップＳ１０３：ＮＯ）、取得したセル情報データから、表などを含む印刷イメージを自動的に生成する自動生成処理が実行される（ステップＳ１０７）。

なお、ステップＳ１０４とステップＳ１０５の間に、候補のテンプレートからいずれかをユーザーが選択するか否かを判定するステップを追加してもよい。この追加ステップで、「いずれも選択しない」場合には、ステップＳ１０７へ進んで印刷イメージの自動生成処理を行う。

ステップＳ１０６又はステップＳ１０７を経て生成された印刷イメージを、メイン編集画面３０の印刷内容表示エリア３３に表示する（ステップＳ１０８）。そして、図１１の処理を終了する。

ステップＳ１０８以降の処理として、印刷イメージがメイン編集画面３０上に表示されている状態で印刷実行ボタン３６を操作することにより、印刷データを１０に送って印刷を実行させることができる。

図１０の例のように、セル情報データから、関連性のある複数の印刷イメージを生成する処理にも対応が可能である。この場合は、ステップＳ１０５とステップS１０６との間や、ステップＳ１０３のＮＯとステップＳ１０７との間に、ユーザーによる印刷範囲選択を行うステップを挿入する。印刷範囲選択を行うステップでは、表示装置２５に印刷範囲選択画面を表示し、項目範囲入力部７１（図１０参照）と内容範囲入力部７２（図１０参照）への入力をユーザーが行う。これらの入力によって、ステップＳ１０６やステップＳ１０７では、項目名（基準情報）の共通性を有する複数の印刷イメージを生成させることができる。

以上の実施の形態では、セル情報データの作成から最終的な印刷データの生成までを、全て印刷支援ソフトウェアＰ１上の処理機能として行っている。これとは異なる変形例として、一部の処理を、印刷支援ソフトウェアＰ１とは別のソフトウェアによって行うことも可能である。

例えば、図１に示すように、パーソナルコンピュータ２０の記憶装置２２には、印刷支援ソフトウェアＰ１とは別の表計算ソフトウェアＰ２がインストールされている。表計算ソフトウェアＰ２は、印刷支援ソフトウェアＰ１のセル入力モード（図３、図４）と同様に、複数のセルに対して文字などの情報を入力すると共に、セル内の文字、セルの罫線や背景に対して所定の装飾などの付加情報を付加することが可能である。表計算ソフトウェアＰ２はさらに、様々な計算機能やグラフの作成機能などを備えている。

表計算ソフトウェアＰ２には、印刷支援ソフトウェアＰ１と連携させるための機能拡張（マクロ、プラグイン）が導入される。この機能拡張の導入によって、表計算ソフトウェアＰ２のセル入力用画面（印刷支援ソフトウェアＰ１におけるセル入力用画面４０に相当する画面）には、印刷支援ソフトウェアＰ１へのデータ受け渡し用の拡張ボタン（図示略）が表示される。

図１２のフローチャートを参照して、変形例の印刷データ編集方法の流れを説明する。表計算ソフトウェアＰ２を実行してセル入力用画面が表示されている状態で、図１２の処理が開始される。

ユーザーが表計算ソフトウェアＰ２のセル入力用画面に対して直接に情報を入力する、あるいは外部ファイルなどからデータを読み込む（インポートする）ことによって、セルに情報が入力される（ステップＳ２００）。

ここで、セル入力用画面上に表示されているデータ受け渡し用の拡張ボタンをユーザーが操作すると（ステップＳ２０１）、パーソナルコンピュータ２０内で印刷支援ソフトウェアＰ１の起動コマンドが実行され、印刷支援ソフトウェアＰ１が起動してバックグラウンドで動作する（ステップＳ２０２）。そして、表計算ソフトウェアＰ２で作成したセル情報データが、印刷支援ソフトウェアＰ１の作業領域に受け渡される。

セル情報データを印刷支援ソフトウェアＰ１に受け渡した後の処理は、先の実施形態と同様である。図１２におけるステップＳ２０４からステップＳ２０９までの処理は、先に説明した図１１におけるステップＳ１０３からステップＳ１０８までの処理と同様であり、重複した説明を省略する。

この変形例では、セルへの情報入力及び編集を第１のソフトウェアである表計算ソフトウェアＰ２で行い、それ以降の各処理（セル情報データを取得するステップ、テンプレートを候補として表示するステップ、生成した印刷イメージを表示するステップなど）を、第２のソフトウェアである印刷支援ソフトウェアＰ１で行っている。

つまり、セル形式の情報入力や入力内容の編集、データベース構築などの段階については、ユーザーが操作に習熟していたり、高機能であったりする表計算ソフトウェアＰ２を利用し、セル形式のデータに基づいて印刷イメージを作成する段階については、印刷用の専用機能を備えた印刷支援ソフトウェアＰ１を利用して効率的に行う、という使い分けが成立する。そのため、変形例のように各ソフトウェアで役割分担させることで、表計算ソフトウェアＰ２を多用するユーザーにとって、使い勝手を向上させることができる。

以上で説明したように、本実施の形態及び変形例によれば、印刷支援ソフトウェアＰ１のセル入力用画面４０（セル入力モード）や、表計算ソフトウェアＰ２を利用して、操作性や利便性に優れた形態でのセル形式の情報入力を行うことができる。そして、セル形式の情報入力後には、取得したセル情報データに基づいて、テンプレートの候補表示やテンプレートへの自動的な情報反映による印刷イメージの生成や、テンプレートを経由しない場合の自動的な印刷イメージの生成を実行して、生成された印刷イメージを表示する。従って、情報入力における利便性と、印刷装置１０に最適化された印刷イメージの効率的な生成とをリンクさせて両立させることができ、印刷データ編集に関するユーザーの使い勝手が向上する。

特に、テンプレートを用いる場合に、セル情報データ（特に、入力情報が入力されているセルの行方向の個数及び列方向の個数）に対応するテンプレートを抽出して候補として表示するので、セル情報データとテンプレートとの適合性をユーザーが気にする必要がなく、対応しないテンプレートを選択してエラー状態になるおそれもない。また、テンプレートの選択後に、テンプレート上の各入力エリアへの情報入力をユーザーが行う必要がなく、自動で反映処理を行うので、セル情報データに最適化された印刷イメージを迅速且つ確実に得ることができる。

また、セル情報データに対応するテンプレートが記憶されていない場合でも、セル情報データにおけるセルの行方向の個数情報及び列方向の個数情報に基づいた印刷イメージを自動的に生成して表示するので、ラベル上での印刷レイアウトなどを手動で行う必要がなく、ユーザーの作業負担は極めて少ない。

なお、上述した実施形態及び変形例は、発明の理解を容易にするために具体例を示したものであり、本発明はこれらの実施形態に限定されるものではなく、発明の要旨を逸脱しない範囲において、さまざまな変形、変更が可能である。

例えば、実施形態では、セル入力用画面４０上の編集終了ボタン４６を操作してセル入力モードを終了すると、テンプレート選択画面５０の表示（図５）に進む。これとは異なり、セル入力用画面４０においてセル表示部４１内のセルを、ユーザーがマウスのドラッグ操作などで範囲指定した場合に、その範囲指定したセルの行方向の個数情報及び列方向の個数情報に対応するテンプレートをリアルタイムでテンプレート選択画面５０に表示させることも可能である。なお、範囲指定したセルの行方向の個数情報及び列方向の個数情報に対応するテンプレートが記憶されていい場合には、「対応するテンプレートが存在しない」という情報をテンプレート選択画面５０に表示してもよい。このように、ユーザーによるセルの範囲指定操作を、セル情報データを取得するトリガーにすることで、セル入力モードを継続しながら候補となるテンプレートをユーザーが確認して、印刷結果を意識したセルの選択を実行できる。

実施形態では、印刷支援ソフトウェアＰ１をパーソナルコンピュータ２０上で動作させているが、スマートフォンやタブレット型端末などの携帯情報機器で動作する印刷支援ソフトウェアに適用することも可能である。パーソナルコンピュー、スマートフォン、タブレット型端末などはいずれも広義のコンピュータであり、これらのコンピュータで扱う印刷データ編集方法や印刷データ編集プログラムとして、本発明を適用できる。

以下、本願の出願当初の特許請求の範囲に記載された発明を付記する。
［付記１］
行方向及び列方向に並ぶ複数のセルのうち、各セルに入力されている入力情報と、前記入力情報が入力されているセルの行方向の個数情報及び列方向の個数情報と、を少なくとも含むセル情報データを取得するステップと、
前記セル情報データと、予め記憶された印刷用のテンプレートと、に基づいて、前記印刷用のテンプレートのうち、前記セル情報データに対応したテンプレートを表示するステップと、
選択されたテンプレートに前記セル情報データを反映して生成された印刷イメージを表示するステップと、
を有する、ことを特徴とする印刷データ編集方法。
［付記２］
取得した前記セル情報データに対応するテンプレートが記憶されていない場合に、前記セル情報データに対応したセルの行方向の個数と列方向の個数とに基づいて生成された印刷イメージを表示するステップを有する、ことを特徴とする付記１に記載の印刷データ編集方法。
［付記３］
前記セル情報データに含まれるセルへの付加情報と、セルに入力されている入力情報への付加情報と、の少なくとも一方を反映して生成された印刷イメージを表示する、ことを特徴とする付記１又は２に記載の印刷データ編集方法。
［付記４］
前記セル情報データに含まれるセルへの付加情報と、セルに入力されている入力情報への付加情報と、の少なくとも一方が印刷不可能を表す付加情報である場合に、
前記印刷不可能を表す付加情報を含むセルと、前記印刷不可能を表す付加情報を含む入力情報と、の少なくとも一方を印刷イメージに含めない、又は前記印刷不可能を表す付加情報を、印刷可能を表す情報に変換して印刷イメージに反映する、ことを特徴とする付記１又は２に記載の印刷データ編集方法。
［付記５］
前記セル情報データから、基準情報のセルと、前記基準情報のセルに対して行方向と列方向とのいずれか一方に並ぶ少なくとも一つの個別情報のセルと、を指定した場合に、
前記基準情報と前記個別情報とを含む少なくとも一つの印刷イメージを生成する、ことを特徴とする付記１から４のいずれかに記載の印刷データ編集方法。
［付記６］
前記セルに情報を入力するセル入力画面でセルの範囲指定を行った場合に、前記印刷用のテンプレートのうち、範囲指定されたセルの行方向の個数情報及び列方向の個数情報に対応するテンプレートを表示する、ことを特徴とする付記１に記載の印刷データ編集方法。
［付記７］
複数のセルへの情報入力及び編集を第１のソフトウェアで行い、
前記第１のソフトウェアで作成した前記セル情報データを取得するステップと、前記テンプレートを表示するステップと、生成された前記印刷イメージを表示するステップとを、第２のソフトウェアで行う、ことを特徴とする付記１から５のいずれかに記載の印刷データ編集方法。
［付記８］
コンピュータに、
行方向及び列方向に並ぶ複数のセルのうち、各セルに入力されている入力情報と、前記入力情報が入力されているセルの行方向の個数情報及び列方向の個数情報と、を少なくとも含むセル情報データを取得させ、
前記セル情報データと、予め記憶された印刷用のテンプレートと、に基づいて、前記印刷用のテンプレートのうち、前記セル情報データに対応したテンプレートを表示させ、
選択されたテンプレートに前記セル情報データを反映して生成された印刷イメージを表示させる、ことを特徴とする印刷データ編集プログラム。

１０ ：印刷装置
１１ ：制御部
１２ ：印刷部
１３ ：搬送部
１４ ：通信部
２０ ：パーソナルコンピュータ
２１ ：制御装置
２２ ：記憶装置
２３ ：一時記憶装置
２４ ：入力装置
２５ ：表示装置
２６ ：通信部
３０ ：メイン編集画面
３１ ：操作メニュー表示エリア
３２ ：設定入力エリア
３３ ：印刷内容表示エリア
３４ ：ラベルイメージ
３５ ：セル入力モードボタン
３６ ：印刷実行ボタン
４０ ：セル入力用画面
４１ ：セル表示部
４２ ：名前ボックス
４３ ：情報表示ボックス
４４ ：編集ボタン群
４５ ：インポートボタン
４６ ：編集終了ボタン
５０ ：テンプレート選択画面
５１～５４ ：テンプレート
６０～６６ ：印刷イメージ
７０ ：印刷範囲選択画面
７１ ：項目範囲入力部
７２ ：内容範囲入力部
７３ ：ＯＫボタン
Ｐ１ ：印刷支援ソフトウェア（第２のソフトウェア）
Ｐ２ ：表計算ソフトウェア（第１のソフトウェア）
Ｑ ：テンプレートデータベース

Claims (8)

1. 電子機器が実行する印刷データ編集方法であって、
   行方向及び列方向に並ぶ複数のセルのうち、各セルに入力されている入力情報と、前記入力情報が入力されているセルの行方向の個数情報及び列方向の個数情報と、を少なくとも含むセル情報データを取得するステップと、
   前記セル情報データと、予め記憶された印刷用のテンプレートと、に基づいて、前記印刷用のテンプレートのうち、前記セル情報データに対応したテンプレートを表示するステップと、
   選択されたテンプレートに前記セル情報データを反映して生成された印刷イメージを表示するステップと、
   を有する、ことを特徴とする印刷データ編集方法。
2. 取得した前記セル情報データに対応するテンプレートが記憶されていない場合に、前記セル情報データに対応したセルの行方向の個数と列方向の個数とに基づいて生成された印刷イメージを表示するステップを有する、ことを特徴とする請求項１に記載の印刷データ編集方法。
3. 前記セル情報データに含まれるセルへの付加情報と、セルに入力されている入力情報への付加情報と、の少なくとも一方を反映して生成された印刷イメージを表示する、ことを特徴とする請求項１又は２に記載の印刷データ編集方法。
4. 前記セル情報データに含まれるセルへの付加情報と、セルに入力されている入力情報への付加情報と、の少なくとも一方が印刷不可能を表す付加情報である場合に、
   前記印刷不可能を表す付加情報を含むセルと、前記印刷不可能を表す付加情報を含む入力情報と、の少なくとも一方を印刷イメージに含めない、又は前記印刷不可能を表す付加情報を、印刷可能を表す情報に変換して印刷イメージに反映する、ことを特徴とする請求項１又は２に記載の印刷データ編集方法。
5. 前記セル情報データから、基準情報のセルと、前記基準情報のセルに対して行方向と列方向とのいずれか一方に並ぶ少なくとも一つの個別情報のセルと、を指定した場合に、
   前記基準情報と前記個別情報とを含む少なくとも一つの印刷イメージを生成する、ことを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載の印刷データ編集方法。
6. 前記セルに情報を入力するセル入力画面でセルの範囲指定を行った場合に、前記印刷用のテンプレートのうち、範囲指定されたセルの行方向の個数情報及び列方向の個数情報に対応するテンプレートを表示する、ことを特徴とする請求項１に記載の印刷データ編集方法。
7. 複数のセルへの情報入力及び編集を第１のソフトウェアで行い、
   前記第１のソフトウェアで作成した前記セル情報データを取得するステップと、前記テンプレートを表示するステップと、生成された前記印刷イメージを表示するステップとを、第２のソフトウェアで行う、ことを特徴とする請求項１から６のいずれか１項に記載の印刷データ編集方法。
8. コンピュータに、
   行方向及び列方向に並ぶ複数のセルのうち、各セルに入力されている入力情報と、前記入力情報が入力されているセルの行方向の個数情報及び列方向の個数情報と、を少なくとも含むセル情報データを取得させ、
   前記セル情報データと、予め記憶された印刷用のテンプレートと、に基づいて、前記印刷用のテンプレートのうち、前記セル情報データに対応したテンプレートを表示させ、
   選択されたテンプレートに前記セル情報データを反映して生成された印刷イメージを表示させる、ことを特徴とする印刷データ編集プログラム。

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