JPH10261040A - Ｏｃｒシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ＯＣＲ入力用紙の設計から運用管理までを一
元管理可能なＯＣＲシステムを提供する。 【解決手段】 規定値管理、ＯＣＲ入力用紙設計、版下
作成および認識サポート等の項目からなるメニュー画面
を一括して表示可能であり、規定値管理が選択される
と、ＯＣＲ入力用紙の用紙サイズ及びその縦横により規
定値を特定し、ＯＣＲ入力用紙設計が選択されると、Ｏ
ＣＲ入力用紙の入力データ項目の自動レイアウトを行
い、版下作成の項目が選択されると、自動レイアウトの
結果を版下用紙に印刷させ、認識サポートが選択される
と、管理用紙およびＯＣＲ入力用紙を束ごとに読み取っ
て認識支援データファイルに登録された文字特性に基づ
いて認識可能に構成されている。したがってＯＣＲ入力
用紙の設計から運用管理までを各項目処理ごとにプログ
ラムを用意することなく一元管理可能に構成されてい
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はＯＣＲ入力用紙を容易に
設計作成でき、しかも作成した入力用紙よりのデータ入
力及び認識処理等の運用管理の容易なＯＣＲシステムに
関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年はＯＣＲによる手書き文字入力・処
理技術が発達し、かなりの程度の手書き文字の認識が可
能になってきた。しかしながら、文字が認識できるの
は、予め定められた枠内に書かれた場合に限られてお
り、しかも、十分な認識率確保するためには文字の大き
さ、及び文字種も限定する必要がある。このため、ＯＣ
Ｒシステムを運用するに際して、いかに合理的なＯＣＲ
入力用紙を設計するかが重要な要素となっている。

【０００３】しかし、従来、このＯＣＲ入力用紙の設計
はほとんど手作業に頼っており、先ず、ユーザとシステ
ム提供側とが繰り返し打ち合わせを行ない、第１の段階
として一応の入力項目の決定を行い、各入力項目を入力
用紙内でどこにレイアウトするかを決めていた。そして
第２の段階として、この様にして決めたレイアウトの入
力用紙の版下を作成してユーザに持参していた。

【０００４】ユーザはここで初めてＯＣＲ入力用紙の実
態を把握することが可能となる。このため、第３の段階
としてユーザが、現実にこの版下で使用に耐えられるか
否かを判断し、ここで更に変更の必要があると判断した
場合には再び第ｌの段階に戻ることになる。

【０００５】一方、このレイアウトで十分と判断した場
合には正式に版下として使用することに決定する。そし
て、第４の段階としてこれを印刷して複数の入力用紙を
作成してユーザに納入して実際のＯＣＲシステムが立ち
上がることになる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、１つの
ＯＣＲ入力用紙を非常に大量に使用するような大規模処
理の場合には上述の段階を踏んでも良いが、１つの種類
でさほど大量のＯＣＲ入力を行わない場合には版下制作
に多大な労力と費用がかかつてしまい、実質的には便利
なＯＣＲシステムが使用できないこととなつていた。こ
のため、どうしても使用したい場合には予め規格化され
た汎用ＯＣＲ入力用紙を使用するしかなかった。

【０００７】更に、使用の結果、やはり一部変更しよう
とした場合等においても、再び上述した多くの段階を踏
まなくではならなかった。

【０００８】以上の点より、実際にＯＣＲを導入してい
るユーザにおいても不具合を我慢して使用しているのが
実際であった。

【０００９】

【問題点を解決するための手段】本発明は上述の問題点
を解決することを目的として成されたもので、上述の問
題点を解決する一手段として以下の構成を備える。

【００１０】すなわち、本発明のＯＣＲシステムは、Ｏ
ＣＲ入力用紙を作成可能なＯＣＲシステムであつて、Ｏ
ＣＲ入力用紙の指示情報を指示入力する操作部と、操作
部での指示入力ガイダンス及び指示入力結果を表示する
表示部と、ＯＣＲ入力用紙のレイアウト結果を表示する
プリンタと、ＯＣＲ入力用紙からＯＣＲ記入情報および
所定の制御用紙から管理情報を読み取るスキャナと、Ｏ
ＣＲ入力用紙に記入するであろう記入者の文字特性が登
録された認識支援データファイルと、操作部からの指示
情報に基づいて表示部に指示入力ガイダンス及び指示入
力結果を表示させることが可能な制御部と、を備える。
そして、制御部は、規定値管理、ＯＣＲ入力用紙設計、
版下作成および認識サポート等の項目からなるメニュー
画面を一括して表示部に表示させる。

【００１１】そして、メニュー画面から規定値管理の項
目が選択されると、操作部から入力されたＯＣＲ入力用
紙の用紙サイズ及びその縦横により規定値を特定してメ
モリに格納する。

【００１２】メニュー画面からＯＣＲ入力用紙設計の項
目が選択されると、メモリに格納された規定値に基づい
てＯＣＲ入力用紙の入力データ項目の自動レイアウトを
行い、自動レイアウトに修正が必要であれば規定値の必
要部分を修正する。

【００１３】メニュー画面から版下作成の項目が選択さ
れると、自動レイアウトの結果をプリンタにより版下用
紙に印刷させ、さらにプリンタにより出力された版下の
配置と規定値の配置との誤差が入力されたときには当該
誤差に基づいて当該版下用紙のレイアウトを補正する。

【００１４】メニュー画面から認識サポートの項目が選
択されると、スキャナにより管理用紙および版下用紙に
基づいて印刷されたＯＣＲ入力用紙を束ごとに読み取っ
て当該管理用紙から管理情報を認識しＯＣＲ入力用紙か
らＯＣＲ記入情報を認識支援データファイルに登録され
た文字特性に基づいて認識する。

【００１５】これらの構成により、本ＯＣＲシステム
は、ＯＣＲ入力用紙の設計から運用管理までを各項目処
理ごとにプログラムを用意することなく一元管理可能に
構成されている。

【００１６】また本発明のＯＣＲシステムにおいて、メ
ニュー画面にはさらにデータ入力の項目を表示可能に構
成される。そして制御部は、メニューから当該データ入
力の項目が選択された場合に、を認識サポートの項目が
選択されてＯＣＲ記入情報を認識する際に、管理用紙お
よび版下用紙に基づいて印刷されたＯＣＲ入力用紙を束
ごとに読み取って当該管理用紙から認識された管理情報
にしたがって認識支援データファイルに格納されている
文字特性を選択してＯＣＲ入力用紙からＯＣＲ記入情報
を束ごとに認識する。

【００１７】また本発明のＯＣＲシステムにおいて、メ
ニュー画面にはさらにデータメンテナンスの項目を表示
可能に構成される。そして制御部は、表示項目からこの
データメンテナンスが指定されると、ＯＣＲ記入情報に
基づく認識結果と認識候補を並列させたチェックリスト
をプリンタに出力可能に構成されている。

【００１８】

【作用】これにより、一般ユーザにおいても、ＯＣＲ入
力用紙の規定値管理、ＯＣＲ入力用紙設計、版下作成、
認識サポート、データ入力およびデータメンテナンスと
いった版下の設計から実際のＯＣＲ入力用紙のバッチ管
理による運用管理までを各項目処理ごとにプログラムを
用意することなく一元管理が可能となり、補正やＯＣＲ
入力用紙の変更に容易に対応可能な使い易いＯＣＲシス
テムを提供可能となる。

【００１９】

【実施例】以下、図面を参照して本発明に係る一実施例
を詳細に説明する。

【００２０】図１は本発明に係る一実施例のシステム構
成図であり、本実施例のＯＣＲシステムは、ＯＣＲ入力
用紙であるＯＣＲ帳票の設計、及び印刷を行うと共に、
手書き文字入力された当該ＯＣＲ帳票による入力及び処
理が可能に構成されている。

【００２１】図１において、１はメモリ２に格納された
例えば後述するプログラムに従い本実施例全体の制御を
司るＣＰＵ、２は後述するＯＣＲ処理関係のプログラム
等を記録するメモリ、３は処理データ等を大量に記録可
能な外部記憶装置であるハードディスク装置、４はＯＣ
Ｒ帳票に書かれたＯＣＲ文字等を読み込むスキャナ、５
はＯＣＲ帳票の印刷出力や、処理結果等を印刷出力する
プリンタ、６は回線網１０とのインタフェースを司る通
信制御部、７は各種指示入力を行うための操作部、８は
処理結果や入力結果を表示するための表示部、９はフレ
キシブルディスク（ＦＤ）装置であり、例えば作成した
帳票データ等をＦＤメディアに記憶させたり、記憶して
おいた帳票データをシステム内に読み込ますために使用
する。１０はＬＡＮ又はファクシミリ通信等を行う他の
通信装置と接続される回線網である。

【００２２】以上の構成を備える本実施例の概略ＯＣＲ
処理動作を以下に説明する。しかし本発明は以下に明す
るＯＣＲ処理のみを行うシステムでは無く、一般のオフ
ィスコンピュータ、またはパーソナルコンピュータにＯ
ＣＲ処理プログラムを搭載して実行させたものであって
も良いことは勿論である。

【００２３】図２は本実施例の概略ＯＣＲ処理動作を示
すフローチャートである。以下、図２に従って本実施例
の概略ＯＣＲ処理動作を説明する。

【００２４】先ず、ステップＳ１〜ステップＳ３で、表
示部８の表示画面に表示されるガイダンス表示に従つて
各種項目選択及び必要な数値入力を行い、入力用紙であ
るＯＣＲ帳票を設計する処理を行う。

【００２５】即ち、先ずステップＳ１で、表示部８のガ
イド表示を参照して、操作部７より入力用ＯＣＲ用紙の
入力文字、サイズを指定入力する。具体的には、先ず操
作部７よりの指示入力でカーソルを移動させ、表示部８
の表示画面に表示されている設計しようとする入力用紙
の（帳票の）用紙サイズ及び縦横を選択する。続いてこ
の選択に基づいてシステムの提供する規定値（帳票の中
にあるデータを配列することができる位置関係を決めた
制御フアイル）を確認する。

【００２６】この規定値で良い場合には当該表示規定値
を選択する。ここで、修正したい規定値があれば、修正
機能を用いて必要部分のみ修正し、新しいユーザ用規定
値ファイルを作成することになる。

【００２７】続いてステップＳ２で同様に操作部７より
各部分の入力データ項目を指定入力する。以上の指定入
力状態は表示部８の表示画面に順次表示され、該表示画
面を参照して指定状態を確認しながら順次指定入力を進
めていくことになる。具体的には、入力する帳票が用い
られる業務を指定し、説明／タイトル、文字認識フィー
ルドの定義等（入力文字の大きさ、入力桁数、文字の間
隔、認識文字種、フレーム種類、入力指示文字との関係
等）を指示入力する。

【００２８】ＣＰＵ１は、以上の指示入力があると、続
くステップＳ３で指定データを元にＯＣＲ入力帳票の自
動作成を行う。これは、自動的にデータ項目同士の組み
合わせを含む入力文字枠及び入力指示文字のレイアウ
ト、該レイアウトした結果の表示部８への表示等であ
る。

【００２９】最初の指定で作成された帳票は仮の帳票で
あり、この作成帳票は表示部８より実際の印刷出力パタ
ーンに近い形で表示されている。このため、この表示を
参照して、配列等に一応の満足が行けばプリンタ５より
作成した帳票を印刷出力する。この印刷出力は、版下の
形で行うことも、実際のＯＣＲ帳票の形で行うことも可
能である。ここで、更に修正をしようとする場合には、
表示部８の表示画面上で修正項目の位置を操作部７によ
り任意の位置に移動させ、その給果を再度画面表示した
り、印刷結果等を参照して再度上述の処理を繰り返すこ
とになる。

【００３０】この版下の印刷に当たっては、システム付
属の各プリンタの印刷精度を捕正すべく、各入力項目ご
とに０．１ｍｍ単位で印刷出力位置調整が可能に構成さ
れている。このため、どのプリンタからでも印刷精度の
要求される帳票の版下を印刷出力できる。

【００３１】この様にして帳票の設計が完了し、版下の
印刷出力も終了すると、この設計の完了した版下をステ
ップＳ１０１に示す様にＯＣＲデータ入力シートの印刷
業者に発注することができる。そして、ステップＳ１０
２で印刷されたＯＣＲシートが納入されると、ステップ
Ｓ５の処理では実際のＯＣＲ入力に基づく業務処理を行
うことになる。

【００３２】一応の帳票設計が終了したような場合には
ステップＳ５の処理では印刷出力した帳票を利用して試
験データ等を記入して、スキャナ４より読み込ませる。
そしてスキャナ４よりの読み込みデータの入力認識処理
を行う。そして、先にステップＳ１〜Ｓ３で設計した帳
票のままで良い力、否力、を判断し、改良点があれば再
びステップＳ１より先に設計した帳票の設計処理を行
う。本実施例では、表示部８の表示画面上の項自の選択
と、若干の数値入力のみで容易に帳票の設計及び設計し
た帳票の修正が可能であり、しかも、ステップＳ３で直
ちに校正した帳票を印刷出力でき、すぐ再試験すること
ができる。

【００３３】ここで、ステップＳ５以下の業務等におけ
るＯＣＲ入力データの認識処理においては、ステップＳ
５１に示す、例えば予め用意された、あるいは入力者の
特徴を加味して登録等した各種ＯＣＲ入力の認識処理に
おける認識支援データを用いて、ステップＳ５２で作成
した、認識支援データファイルをＨＤＤ３やＦＤ装置９
の磁気記録媒体等に記億しておき、この各種ＯＣＲ入力
の認識処理における認識支援データを用いた認識支援デ
ータファイルを参照して上記ＯＣＲ入力の認識を行う。

【００３４】なお、本実施例では、手書き文字入力の認
識を行う場合には、予め入力者の入力するであろう文字
の特性を登録しておき、ステップＳ５１の認識支援デー
タとして登録することができ、容易にＯＣＲ入力の認識
処理において用いる認識支援データファイルを作成する
ことができる。この支援ファイルには、指定項目ごとの
辞書や、各人ごとの特徴辞書、外字辞書等が含まれる。

【００３５】本実施例においては、このＯＣＲ処理業務
において、多種類、多量のＯＣＲ帳票を効率よく処理ミ
ス無くデータ化するために、バツチ（帳票のくくり）単
位に管理項目を記載したフェースシートをセットして入
力処理し、このシートにより以降のデータ処理状況を管
理させることができる。このため、必要に応じて適時逐
次校正／一括校正のいずれか、又はいづれをも選択管理
することができる。

【００３６】そして、ステツプＳ６で必要に応じて校正
ゲラを出力し、ステップＳ７での校正処理が行える。ス
テップＳ８に進み、校正の結果に基づき表示部８に要修
正データを表示し、必要なデータメンテナンスを行い、
ステツプＳ９で校了データレコードファイルを作成す
る。そしてステップＳ１０でＨＤＤ３に登録する。

【００３７】以上説明した様に本実施例によれば、１台
のマシンでＯＣＲ入力シートである帳票の設計、版下の
作成、ＯＣＲデータ入力、入力データの認識処理、ＯＣ
Ｒ入力に基づく業務処理を全て、まったくコンピュータ
プログラムを組み込むことなく、従って、特別の知識、
熟練無く行うことができる。

【００３８】次に上述した各処理中における本実施例に
特有のＯＣＲ入力データシート（帳票）の設計処理及び
該ＯＣＲ入力データシートを用いた業務が円滑に行える
様に種々のサポート機能が具備されている。以下、本実
施例で有する代表的な機能の詳細を説明する。

【００３９】本実施例においては、これらの機能を表示
部８の表示画面に表示されたガイドに従って順次選択
し、必要な数値を入力するのみで、自動的に帳票の設計
が完了し、版下作成等ができる様に構成されている。即
ち、先ず図３に示す処理選択メニュー画面が表示され、
当該処理選択画面に示された各種の処理を選択実行する
ことになる。

【００４０】図３に示す様に、本実施例においては、規
定値フアイル管理機能、帳票設計機能、版下作成機能、
認識サポート機能、データ入力機能、データメンテナン
ス機能、その他のオプション機能等が具備されており、
必要に応じてこれらの機能中の１つを選択して実行する
ことになる。

【００４１】［規定値ファイル管理］本実施例の規定値
ファイル管理は、本実施例ＯＣＲシステムで用いること
ができるＡ８サイズ〜Ａ４サイズ、Ｂ６サイズ〜Ｂ４サ
イズまでの縦、及び横向きの各種の帳票（ＯＣＲデータ
シート）に対する標準的な利用上の紙面の各種の規定値
が決められているファイルを管理するものである。この
ため、ユーザは、帳票の設計に当たり先ずこの管理機能
を利用して文字の大きさ、文字問隔、行問隔、フィール
ドとフィールドの間隔、フィールドの紙面に配列可能な
外周との位置関係を定義することになる。

【００４２】そして、本実施例においては、この規定値
の定義のうちＦＤの有無、帳票の大きさ、及び帳票の向
き（縦長方向上下、横長方向上下）が同一の規定値を用
いて設計した業務の帳票は同一のグループとして扱うこ
とができる。システムの提供する規定値を確認し、操作
部７よりのカーソルの移動により必要に応した指定選択
を行なえば良く、次の帳票設計の場合に合わせて適時利
用する機能である。

【００４３】［帳票設計］帳票設計は、新しい形式のＯ
ＣＲデータシートを用いてデータを入力する場合に、新
たなＯＣＲデータ帳票の入力データ項目のレコードアイ
テムフォーマットを設定定義するためのサブシステムで
ある。そして、レコードアイテムフォーマットを定義す
ると同時に、そのレコードアイテムをＯＣＲデータ帳票
のどこに配置するかを簡単な自動配列規則に従って最適
配置することができる。

【００４４】そして、定義が全て終了した後、自動配列
位置をユーザの希望する位置に移動することができる様
に構成されている。

【００４５】本実施例においては、この帳票設計を行う
時点で、ユーザの作成したい新しいＯＣＲデータシート
は、自動的にどの帳票形式のもので、どの様な業務のデ
ータであるかが設定される。このため、その都度台帳等
に記録したりする必要がなく、以降のデータ入力のため
に読み込み処理されるデータは自動的に管理される。

【００４６】この帳票設計においては、先ずリファレン
スマークの配置を決め、続いて文字認識フィールド領域
を決める。そして、各文字認識フィールドのフレームと
の関係を決めるとともに、文字認識フィールドにおける
入力指示文字と文字認識フィールドの関係を決める。こ
の関係により文字認識フィールドの配置が制限されるこ
ともあり、文字認識フィールドの横に入力指示文字を表
示する場合には複数行にわたる配置が可能であるが、文
字認識フィールドの上下に入力指示文字を表示する場合
には配置行数に制約がある等である。

【００４７】帳票端部より各リファレンスマーク配置位
置及びリファレンスマークの例を図４及び図５に示す。
図４における各文字で示される位置の内容及び値の詳細
が図５に示されている。

【００４８】同様に、帳票端部より各文字認識フィール
ド配置位置及び各フィード間の距離の例を図６及び図７
に示す。図６における各文字で示される位置の内容及び
値の詳細が図７に示されている。

【００４９】また、文字認識フィールドとフレームとの
位置の指定例を図８に示す。フレームの種類は図９に示
す９種類が用意されており、それぞれの線種を指定する
のみで、容易にフレームレイアウトが司能である。

【００５０】なお、以上の各配置はそれぞれの値として
示された括弧内の精度での指定が可能であり、各英数字
で示される位置に対応する数値を指定入力するのみで、
自動的に各部の配置を行うことができる。但し、フレー
ムの線の太さは、ドット数で指定可能である。

【００５１】このフレームの指定と共に、ＯＣＲ入力時
の入力指示文字（対応する文字認識フィールドに書き込
・むべきデータの種類の指示）の配置を指定する。この
入力指示文字の配置例としては、文字認識フィールドの
上下左右のいずれか、又は間隔等種々指定可能である。

【００５２】この様にして帳票設計が行われたＯＣＲ入
力シートの印刷例を図１０に示す。ここでは、フレーム
は線種が７の四角であり、入力指示文字は文字認識フィ
ールドの上部のフレーム内に配置した例を示している。

【００５３】［版下作成］本実施例においては、この版
下作成で以上の帳票設計で定義したＯＣＲデータシート
帳票を印刷することを目的として、紙上にデータシート
をプリントする機能、並びに定義したデータシートを読
み込ませた時に表示部８の表示画面上にデータを表示す
る項目の定義を行う。

【００５４】版下印刷を行うためには、先ず使用する紙
サイズと向きのモデルチャートを出力し、続いて測定値
を登録して、版下の、たとえばドロップアウト版、墨
版、完成版を、各々希望枚数プリントする。なお、この
時に、補助機能として、プリンタ５の印刷精度によらず
版下を出力可能とするために、プリントアウト位置を
（１／１０）ｍｍ単位で修正して、誤差を補正すること
ができる様に構成されている。この補正機能は、版下の
紙のサイズと向きごとに用意されている。

【００５５】このため、同一のサイズのシートにより版
下を作成する時には、一度指定した補正値をそのまま利
用することができる。これらの補正値は、ＦＤに記億さ
せておいても、ＨＤＤ３に記憶させておいても良い。

【００５６】版下の墨版をドロップアウトカラー版か完
成版の上にトンボマーク［＋］で位置合わせして枠内に
規定のデータと書き入れトンボマークで正確に指定の紙
サイズに切り、読み込みテストを行い、正しく動作する
ことを確認後、自動的に表示部８の表示画面上に表示さ
せ、ここで表示する項目を選別する。表示する必要の無
い項目はオミットすることができる。

【００５７】例えば、認識処理をする必要のある主従関
係のデータ項目が１画面の６段目と７段目に現れるよう
な場合には、自動的に分割禁止が行われて次の画面に繰
り下がる等の制御が行われる。

【００５８】［認識サポート］これは、手書き文字の書
き手（記入者）が、個性的な文字を書く習慣のある場合
等で、通常の認識では認識率が上がらないような場合等
において特に効果を発揮する。このような場合に、本実
施例では、その記入者専用に筆跡を登録して、可能な限
り正確な認識を行える様認識補正ファイルを作成し、登
録しておくもである。この登録に際しては、面倒なＯＣ
Ｒ帳票の作成は必要なく、フリーフォーマットのデータ
用紙を用いることができる。なお、本実施例では、文字
イメージをＯＣＲで読み取る機能を用いて、外字フォン
トの自動登録を区点コードによって行える様になってい
る。このために、専用外字フォント登録シートが用意さ
れている。

【００５９】［データ入力］以上の様にして作成された
帳票を用いて実際の業務データを読み込む機能であり、
大量なデータを任意のある件数ごとに束を作ってバッチ
ロット管理を行うことができる様に構成されている。こ
の場合において、バッチ管理はフェースコントロールシ
ートに指示を記入する方法と、操作部７より制御指示デ
ータを入力して行う方法とが選択できる。

【００６０】なお、本実施例はこのバッチ処理に限るも
のでは無く、バッチロットの束ね管理を行わず、画面か
ら直接業務を選択してデータ入力することも可能に構成
されている。更に、データ入力の際に、個人の筆跡を登
録した認識用のファイルを設定してデータ認識すること
も可能である。更にまた、データ入力の方法としても１
件ずつ画面に表示させながら即時修正する逐次入力と、
データ入力のみを先に実行し、ファイルを作成した後の
改めて修正を行う一括入力とが選択できる。

【００６１】［データメンテンス］データメンテンス
は、ＯＣＲデータシートレコードファイルに対して、デ
ータ更新管理を行う各種の機能を提供するものであり、
以下の各機能を具備する。

【００６２】（１）読み込んだイメージ情報と認識結果
（認識候補）のテキストコード情報列を並べて印刷出力
するチェックリスト機能（このチェックリストの印刷出
力例を図１１に示す）。

【００６３】（２）読み込みデータの修正機能。

【００６４】（３）完成したデータをＭＳ−ＤＯＳ形式
のデータファイルに作成してＦＤに記録する機能。

【００６５】（４）読み込んだデータをどのような状態
で保持しているか、表示部８に表示して状況を把握する
ためのバッチステータス表示を行い及びその状況の変更
修正を行う機能。

【００６６】そして、本実施例においては、いずれのア
クセスも業務−バッチ単位ごとに簡単に行うことができ
る。

【００６７】以上説明した様に本実施例によれば、ＯＣ
Ｒ帳票の設計から運用管理まで一連のソフト開発を、表
示部８の表示画面に表示された項目選択と、簡単な数値
入力だけで簡単に行うことができる。

【００６８】特に、帳票設計にあたっては、帳票設計の
ための規定値を、表示部８よりのガイドに従って入力す
ることにより、グラフィカルなレイアウト図が得られ、
結果をプリンタに出力することもできる。このため、Ｏ
ＣＲ帳票の版下として使用することも可能となる。

【００６９】

【発明の効果】以上説明した様に本発明によれば、ＯＣ
Ｒ帳票の設計から運用管理まで一連のソフト開発を、表
示画面に表示された項目選択と、簡単な数値入力だけで
容易に行うことができる。このためＯＣＲ入力用紙の設
計から運用管理までを各項目処理ごとにプログラムを用
意することなく一元管理可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る一実施例のＯＣＲシステムのブロ
ック構成図である。

【図２】本実施例の帳票設計、ＯＣＲ認識処理を示すフ
ローチャートである。

【図３】本実施例における表示部の処理選択メニューの
表示例を示す図である。

【図４】本実施例のリファレンスマーク配置時の基本を
説明するための図である。

【図５】本実施例のリファレンスマーク配置時の基本を
説明するための図である。

【図６】本実施例の文字フィールド領域配置時の基本を
説明するための図である。

【図７】本実施例の文字フィールド領域配置時の基本を
説明するための図である。

【図８】本実施例のフレームの文字認識フィールドに対
する位置の指定例を説明するための図である。

【図９】本実施例のフレームの文字認識フィールドに対
する位置の指定例を説明するための図である。

【図１０】本実施例における帳票設計の例を示す図であ
る。

【図１１】読み込んだイメージ情報と認識結果（認識候
捕）のテキストコード情報列を並ぺて印刷出力した例を
示す図である。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ メモリ ３ ハードディスク装置ＨＤＤ ４ スキャナ ５ プリンタ ６ 通信制御部 ７ 操作部 ８ 表示部 ９ フレキシブルディスク（ＦＤ）装置 １０ 回線網

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ＯＣＲ入力用紙を作成可能なＯＣＲシス
   テムであつて、 ＯＣＲ入力用紙の指示情報を指示入力する操作部と、 前記操作部での指示入力ガイダンス及び指示入力結果を
   表示する表示部と、 前記ＯＣＲ入力用紙のレイアウト結果を表示するプリン
   タと、 前記ＯＣＲ入力用紙からＯＣＲ記入情報および所定の制
   御用紙から管理情報を読み取るスキャナと、 前記ＯＣＲ入力用紙に記入するであろう記入者の文字特
   性が登録された認識支援データファイルと、 前記操作部からの指示情報に基づいて前記表示部に前記
   指示入力ガイダンス及び指示入力結果を表示させること
   が可能な制御部と、を備え、 前記制御部は、前記規定値管理、前記ＯＣＲ入力用紙設
   計、前記版下作成および認識サポート等の項目からなる
   メニュー画面を一括して前記表示部に表示させ、 前記メニュー画面から前記規定値管理の項目が選択され
   ると、前記操作部から入力されたＯＣＲ入力用紙の用紙
   サイズ及びその縦横により規定値を特定してメモリに格
   納し、 前記メニュー画面から前記ＯＣＲ入力用紙設計の項目が
   選択されると、前記メモリに格納された前記規定値に基
   づいて前記ＯＣＲ入力用紙の入力データ項目の自動レイ
   アウトを行い、前記自動レイアウトに修正が必要であれ
   ば前記規定値の必要部分を修正し、 前記メニュー画面から前記版下作成の項目が選択される
   と、前記自動レイアウトの結果を前記プリンタにより版
   下用紙に印刷させ、さらに前記プリンタにより出力され
   た版下の配置と前記規定値の配置との誤差が入力された
   ときには当該誤差に基づいて当該版下用紙のレイアウト
   を補正し、 前記メニュー画面から認識サポートの項目が選択される
   と、前記スキャナにより前記管理用紙および前記版下用
   紙に基づいて印刷されたＯＣＲ入力用紙を束ごとに読み
   取って当該管理用紙から前記管理情報を認識し前記ＯＣ
   Ｒ入力用紙から前記ＯＣＲ記入情報を前記認識支援デー
   タファイルに登録された文字特性に基づいて認識可能に
   構成したことにより、前記ＯＣＲ入力用紙の設計から運
   用管理までを各項目処理ごとにプログラムを用意するこ
   となく一元管理可能に構成されているＯＣＲシステム。
2. 【請求項２】 前記メニュー画面にはさらにデータ入力
   の項目を表示可能に構成され、 前記制御部は、前記メニューから当該データ入力の項目
   が選択された場合に、を認識サポートの項目が選択され
   てＯＣＲ記入情報を認識する際に、前記管理用紙および
   前記版下用紙に基づいて印刷されたＯＣＲ入力用紙を束
   ごとに読み取って当該管理用紙から認識された管理情報
   にしたがって前記認識支援データファイルに格納されて
   いる文字特性を選択して前記ＯＣＲ入力用紙から前記Ｏ
   ＣＲ記入情報を束ごとに認識する請求項１に記載のＯＣ
   Ｒシステム。
3. 【請求項３】 前記メニュー画面にはさらにデータメン
   テナンスの項目を表示可能に構成され、 前記制御部は、前記表示項目からこのデータメンテナン
   スが指定されると、前記ＯＣＲ記入情報に基づく認識結
   果と認識候補を並列させたチェックリストを前記プリン
   タに出力可能に構成されている請求項１に記載のＯＣＲ
   システム。