JP2001060190A - 文書管理システムおよび文書管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 検索結果集合に対する一括処理や特定のフォ
ルダに属した全オブジェクトに対する一括処理などを効
率良く行うことができるオブジェクトベースの文書管理
システムを提供する。 【解決手段】 オブジェクトベースのデータ管理システ
ムを備えた文書管理システムにおいて、文書オブジェク
ト群またはフォルダオブジェクト群のなかから該当する
文書オブジェクト群またはフォルダオブジェクト群を抽
出するオブジェクト検索部７と、前記オブジェクト検索
部７により抽出された同一クラスの文書オブジェクト群
またはフォルダオブジェクト群について、個々のオブジ
ェクトに対応した個々のオブジェクトインスタンスの代
わりに前記オブジェクト群に対応した全属性値または一
部の属性値からなる一つのインスタンスを生成して、オ
ブジェクトの一部の属性値に対して同一処理を行う文書
グループ管理クラス１とを備えた。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、オブジェクト指向
データベースなどオブジェクトベースのデータ管理シス
テムを備えた文書管理システムに係わり、特に、検索結
果集合である文書オブジェクトなどに対して同一操作
（処理）を高速に行うことができる文書管理システムに
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のオブジェクトベースの文書管理シ
ステムは、図５に示すように、文書オブジェクトなどを
記憶しておくデータベース部２、データベース部２に記
憶される文書オブジェクトなどを管理して文書オブジェ
クトなどをデータベース部２に格納したり読み出したり
するオブジェクト管理部（オブジェクト管理レイヤ）3
a、文書オブジェクト群に付随した処理プログラムに従
って各文書オブジェクトを処理（操作）する文書クラス
4a、その他のクラス５、オブジェクト群の処理（操作）
に制限を加えるオブジェクトロック部6a、アプリケーシ
ョン処理部（アプリケーションレイヤ）8aなどを備え、
文書などの登録、保管、検索（取り出し）などを行う。
なお、前記文書オブジェクトの実体（以下、インスタン
スと称す）は、例えば、文書名、登録者、登録日、文書
要約、文書コンテンツというような属性データから構成
されていて、例えば、アプリケーション処理部7aの指示
に応じて図示していない検索手段が該当文書オブジェク
トの検索を行う場合は、各文書オブジェクトの文書名、
登録者名、登録日などの属性データをデータベース部２
からメモリ上に読み出し、例えば登録者名や登録日を一
つ一つ調べ、該当する文書オブジェクトを抽出する。ま
た、例えば、一つのフォルダ内にある文書オブジェクト
を他のフォルダにコピーする際には、すべての属性デー
タからなるインスタンスをメモリ上に生成し、すべての
属性データを他のフォルダにコピーする。このようにし
て、各オブジェクトの独立性を高め、メンテナンス性や
安全性を高めているわけである。つまり、例えばコピー
の場合で、文書コンテンツをコピーせずに同じ文書コン
テンツが二つのフォルダに属するようにすると、オリジ
ナル文書オブジェクトの登録者とコピー者が異なる場
合、コピー後、コピー者の意図に反して、登録者により
文書コンテンツが変えられてしまうというような問題が
発生するのである。このようなことから、従来技術で
は、文書オブジェクト群の処理（操作）に際しては、処
理内容に係わりなく、処理に先んじて、まず、全属性デ
ータからなるインスタンスを対象となる各文書オブジェ
クトについて生成する。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】前記のように、従来技
術においては、本来、全属性データからなるインスタン
スを各文書オブジェクトについて生成しなくても処理が
可能な処理（操作）に対しても全属性データからなるイ
ンスタンスをそれぞれ生成しているので、必要以上に処
理時間が増大してしまうというような問題がある。本発
明の課題は、このような従来技術の問題を解決し、検索
結果集合に対する一括処理や特定のフォルダに属した全
オブジェクトに対する一括処理などを短時間で行うこと
ができるオブジェクトベースの文書管理システムを提供
することにある。

【０００４】

【課題を解決するための手段】前記の課題を解決するた
めに、請求項１記載の発明では、オブジェクトベースの
データ管理システムを備えた文書管理システムにおい
て、文書オブジェクト群またはフォルダオブジェクト群
のなかから該当する文書オブジェクト群またはフォルダ
オブジェクト群を抽出するオブジェクト検索手段と、前
記オブジェクト検索手段により抽出された同一クラスの
文書オブジェクト群またはフォルダオブジェクト群につ
いて、個々のオブジェクトに対応した個々のオブジェク
トインスタンスの代わりに前記オブジェクト群に対応し
た全属性値または一部の属性値からなる一つのインスタ
ンスを生成して、オブジェクトの一部の属性値に対して
同一処理を行う文書グループ管理クラスとを備えた。ま
た、請求項２記載の発明では、オブジェクトベースのデ
ータ管理システムを備えた文書管理システムにおいて、
文書オブジェクト群またはフォルダオブジェクト群のな
かの一部の文書オブジェクト群またはフォルダオブジェ
クト群を指定させるオブジェクト指定手段と、前記オブ
ジェクト指定手段により指定された同一クラスの文書オ
ブジェクト群またはフォルダオブジェクト群について、
個々のオブジェクトに対応した個々のオブジェクトイン
スタンスの代わりに前記オブジェクト群に対応した全属
性値または一部の属性値からなる一つのインスタンスを
生成して、オブジェクトの一部の属性値に対して同一処
理を行う文書グループ管理クラスとを備えた。また、請
求項３記載の発明では、請求項１または請求項２記載の
発明において、同一クラスおよび前記同一クラスと派生
関係にあるクラスの文書オブジェクト群またはフォルダ
オブジェクト群について、個々のオブジェクトに対応し
た個々のオブジェクトインスタンスの代わりに前記オブ
ジェクト群に対応した全属性値または一部の属性値から
なる一つのインスタンスを生成して、オブジェクトの一
部の属性値に対して同一処理を行うように文書グループ
管理クラスを構成した。

【０００５】また、請求項４記載の発明では、オブジェ
クトベースのデータ管理システムを備えた文書管理方法
において、文書オブジェクト群またはフォルダオブジェ
クト群のなかから該当する文書オブジェクト群またはフ
ォルダオブジェクト群を抽出し、抽出された同一クラス
の文書オブジェクト群またはフォルダオブジェクト群に
ついて、個々のオブジェクトに対応した個々のオブジェ
クトインスタンスの代わりに前記オブジェクト群に対応
した全属性値または一部の属性値からなる一つのインス
タンスを生成して、オブジェクトの一部の属性値に対し
て同一処理を行う方法にした。また、請求項５記載の発
明では、オブジェクトベースのデータ管理システムを備
えた文書管理方法において、文書オブジェクト群または
フォルダオブジェクト群のなかの一部の文書オブジェク
ト群またはフォルダオブジェクト群を指定させ、指定さ
れた同一クラスの文書オブジェクト群またはフォルダオ
ブジェクト群について、個々のオブジェクトに対応した
個々のオブジェクトインスタンスの代わりに前記オブジ
ェクト群に対応した全属性値または一部の属性値からな
る一つのインスタンスを生成して、オブジェクトの一部
の属性値に対して同一処理を行う方法にした。また、請
求項６記載の発明では、請求項４または請求項５記載の
発明において、同一クラスおよび前記同一クラスと派生
関係にあるクラスの文書オブジェクト群またはフォルダ
オブジェクト群について、個々のオブジェクトに対応し
た個々のオブジェクトインスタンスの代わりに前記オブ
ジェクト群に対応した全属性値または一部の属性値から
なる一つのインスタンスを生成して、オブジェクトの一
部の属性値に対して同一処理を行うようにした。

【０００６】前記のような手段にしたので、請求項１お
よび請求項４記載の発明では、文書オブジェクト群また
はフォルダオブジェクト群のなかから該当する文書オブ
ジェクト群またはフォルダオブジェクト群が抽出され、
抽出された同一クラスの文書オブジェクト群またはフォ
ルダオブジェクト群について、個々のオブジェクトに対
応した個々のオブジェクトインスタンスの代わりに前記
オブジェクト群に対応した全属性値または一部の属性値
からなる一つのインスタンスが生成され、オブジェクト
の一部の属性値に対して同一処理が行われる請求項２お
よび請求項５記載の発明では、文書オブジェクト群また
はフォルダオブジェクト群のなかの一部の文書オブジェ
クト群またはフォルダオブジェクト群が指定され、指定
された同一クラスの文書オブジェクト群またはフォルダ
オブジェクト群について、個々のオブジェクトに対応し
た個々のオブジェクトインスタンスの代わりに前記オブ
ジェクト群に対応した全属性値または一部の属性値から
なる一つのインスタンスが生成され、オブジェクトの一
部の属性値に対して同一処理が行われる。請求項３およ
び請求項６記載の発明では、請求項１、請求項２、請求
項４、または請求項５記載の発明において、同一クラス
および前記同一クラスと派生関係にあるクラスの文書オ
ブジェクト群またはフォルダオブジェクト群について、
個々のオブジェクトに対応した個々のオブジェクトイン
スタンスの代わりに前記オブジェクト群に対応した全属
性値または一部の属性値からなる一つのインスタンスが
生成され、オブジェクトの一部の属性値に対して同一処
理が行われる。

【０００７】

【発明の実施の形態】以下、図面により本発明の実施の
形態を詳細に説明する。図１は本発明の第１の実施形態
を示すオブジェクトベースの文書管理システムの構成ブ
ロック図である。図示したように、この実施形態のオブ
ジェクトベースの文書管理システムは、同一クラスの文
書オブジェクト群またはフォルダオブジェクト群につい
て、各オブジェクト毎にオブジェクトインスタンスを生
成せずにオブジェクトの一部の属性値に対して同一処理
を行う文書グループ管理クラス１、文書オブジェクトな
どを記憶しておくデータベース部２、データベース部２
に記憶される文書オブジェクトなどを管理して文書オブ
ジェクトなどをデータベース部２に格納したり読み出し
たりするオブジェクト管理部（オブジェクト管理レイ
ヤ）３、文書オブジェクト群に付随した処理プログラム
に従って各文書オブジェクトを処理（操作）する文書ク
ラス４、その他のクラス５、オブジェクト群の処理（操
作）に制限を加えるオブジェクトロック部６、与えられ
た検索指示に含まれる検索条件に基づいてデータベース
部２内のデータを検索して検索結果集合から成る文書グ
ループ管理クラスを生成するオブジェクト検索部（オブ
ジェクト検索手段）７、アプリケーション処理部（アプ
リケーションレイヤ）８などを備え、文書などの登録、
保管、検索（取り出し）、格納場所の移動、コピー、削
除などを行う。なお、前記文書オブジェクトの実体（イ
ンスタンス）は、例えば、文書名、登録者、登録日、文
書要約、文書コンテンツというような属性データから構
成されている。また、前記のデータベース部２を除く各
部は共有または独自のＣＰＵおよびメモリを有する。ま
た、文書グループ管理クラス１は、文書オブジェクト群
などの変更した属性データをオブジェクト管理部３に一
括して渡し、更新を指示したりすることができる。ま
た、この文書グループ管理クラス１は、検索結果である
文書オブジェクト群や、フォルダオブジェクトの従属関
係に基づいて利用者により指示された文書オブジェクト
群のそれぞれの文書オブジェクトの属性データ（属性
値）を初期化データ（当該処理を行う前のデータ）とす
る一つのインスタンスを生成することができる。但し、
その属性データはそれぞれの文書オブジェクトの全属性
データの一部であってもよい。それぞれの処理（操作）
に対応付けて必要な属性データを予め設定しておくこと
により、アプリケーション処理部８から一つの処理が指
示されたとき、その処理に必要な属性データを知り、そ
の属性データのみを生成する（メモリに配置する）ので
ある。なお、文書グループ管理クラス１には、すべての
処理に対応した処理手段を備えるのではなく、高速化
（短時間化）が可能な処理を行う処理手段のみ備え、高
速化が可能でない処理は文書クラス４において実行させ
る。

【０００８】文書グループ管理クラス１は、図２に示す
ように、属性データを行・列で定義される属性テーブル
として管理することにより高速な一括処理を実現する。
例えば、全オブジェクトを特定のフォルダに移動すると
いうような処理（操作）は属性テーブル上の各行の「Pa
rent（親）」という列の属性データを指定されたフォル
ダを表す識別情報（ＩＤ）に変更するだけでよいのであ
る。変更後は、この属性テーブルをオブジェクト管理部
３に引き渡すことにより更新を永続化する。また、例え
ば検索結果としての文書オブジェクト群の一括削除の場
合には、そのオブジェクト群を示す識別情報リストをオ
ブジェクト管理部３に渡して削除指示を行えばよい。こ
れにより、オブジェクト管理部３は渡された識別情報リ
ストの文書オブジェクトを管理テーブルから削除する処
理を行う。また、文書グループ管理クラス１は文書クラ
ス４の定義に従ってオブジェクトの排他管理やアクセス
権管理を行う。属性テーブルの各行は各オブジェクトを
表しているので、各行の属性データを処理（操作）する
際には、オブジェクトのロックルールに従ってオブジェ
クトロック部６を呼び出した後に処理するのである。つ
まり、各行に対する処理（操作）は各オブジェクトに対
応付けて設定されているアクセス権情報に従った制約下
で行うのである。図２に従って、前記の排他管理などに
ついてさらに補足説明する。まず、アプリケーション処
理部８が文書１に対する処理を文書クラス４に指示し、
さらに、検索結果に対する一括処理を文書グループ管理
クラス１に指示したとする。これにより、文書クラス４
はオブジェクトロック部６に対して文書１の内容が保護
されるべき所定の期間についてロックを申請する。そし
て、このとき、他のクラス、例えば文書グループ管理ク
ラス１が文書１についてロック申請を出していなければ
文書クラス４の申請が受け付けられ、他のクラスからの
ロック申請を排除することによって文書１の属性データ
を保護する。一方、文書グループ管理クラス１が属性テ
ーブルの更新を行う場合には、対象行すべてについてオ
ブジェクトロック部６にロック申請を行う。そして、申
請が受け付けられなかった場合には、オブジェクト管理
部３に更新された属性テーブルを渡す更新結果の永続化
を行わない。これによって、文書１の属性データが二重
管理されることから生じる矛盾を回避できるのである。
文書グループ管理クラス１と文書クラス４とがそれぞれ
別のアプリケーションプログラムから指示されている場
合でも同様である。

【０００９】図３に、本発明の第１の実施形態の一つの
動作フロー（検索した文書中の一つの文書を取り出す場
合のフロー）を示す。以下、図３などに従って、この動
作フローを説明する。まず、利用者が文書検索を指示す
る（ステップＳ１）。このとき、アプリケーション処理
部（アプリケーションレイヤ）８は利用者に文書抽出条
件を入力させ、文書属性に対する検索条件式を作成する
（ステップＳ２）。例えば、抽出条件が登録者名と登録
日であり、取得したい文書属性が文書番号、文書名、登
録者名、コンテンツファイル名であり、文書一覧表示の
際の並び順が文書番号順であった場合、例えば、select
文書番号、文書名、登録者名、コンテンツファイル名 from Document where 登録者名 = "ebata" and 登録日 > "1999/01/01" orderby 文書番号 というような条件式を作成するのである。続いて、オブ
ジェクト検索部７が前記検索条件式の文書検索条件を受
け取り、それに従って、データベース部２内のデータ中
から条件に合致する文書オブジェクトを検索し（ステッ
プＳ３）、必要な属性データを抽出して、それを元に属
性テーブルを作成する（ステップＳ４）。さらに、オブ
ジェクト検索部７は、個々のオブジェクトに対応した個
々のオブジェクトインスタンスの代わりに、抽出した前
記属性データからなる（オブジェクト群に対応した全属
性値または一部の属性値からなる）文書グループ管理ク
ラス１の一つのインスタンスを生成する（ステップＳ
５）。これにより、文書グループ管理クラス１のインス
タンスは、生成過程で、オブジェクト管理部３やオブジ
ェクトロック部６との通信などのための初期化処理（例
えばコネクションの確立など）を行う。次に、オブジェ
クト検索部７は生成した文書グループ管理クラス１のイ
ンスタンスの参照手段（例えばインスタンスが配置され
たメモリアドレス）をアプリケーション処理部８に渡し
て、アプリケーション処理部８が文書グループ管理クラ
ス１のインスタンスを利用できるようにする。こうし
て、アプリケーション処理部８は、受け取ったインスタ
ンスへの参照手段を介して文書一覧表示のための属性デ
ータ列を受け取り、その文書一覧を画面に表示させる
（ステップＳ６）。そして、利用者が表示された文書一
覧中から取り出す文書を指示すると（ステップＳ７）、
アプリケーション処理部８は文書グループ管理クラス１
のインスタンスに対して文書番号などで特定して指定文
書のコンテンツデータを要求する。

【００１０】そうすると、オブジェクト管理クラス１の
インスタンスはその要求をオブジェクト管理部３に渡
し、オブジェクト管理部３が、データベース部２内の管
理データを参照することによりコンテンツファイル名を
取得し、そのコンテンツファイルを読み込んでコンテン
ツデータを取得する。さらに、オブジェクト管理部３は
そのコンテンツデータをアプリケーション処理部８に渡
し、コンテンツデータを取得したアプリケーション処理
部８はそのコンテンツデータを表示させる（ステップＳ
８）。なお、アプリケーション処理部８は、利用者の指
示した文書に対応するコンテンツファイル名を得ること
により、ＯＳを介して直接コンテンツファイルを読み込
むことによりコンテンツデータを取得することも可能で
ある。以上は、一つの文書を取り出す場合であるが、例
えば、検索した文書オブジェクトを一つのフォルダにま
とめて格納しておくというような場合は、ステップステ
ップＳ５の後、利用者がアプリケーション処理部８を介
して文書グループ管理クラス１にフォルダ名を渡し、属
性テーブル中のすべての文書オブジェクトの属性値「Pa
rent」をそのフォルダ名に対応付けられた識別符号（Ｉ
Ｄ）に変更して、一括更新を行わせればよい。なお、以
上の説明において、文書グループ管理クラス１が一括処
理などを行う対象である同一クラスは、オブジェクト検
索結果として生成された文書オブジェクト群だけでな
く、文書オブジェクト群のなかの一部の文書オブジェク
ト群、例えば一つの（特定の）フォルダに属した全オブ
ジェクトなどであってもよい。このような一つのフォル
ダなどを、アプリケーション処理部８、表示装置、入力
装置などから構成したオブジェクト指定手段により指定
（選択）させるのである。こうして、この実施形態によ
れば、全属性データからなる個々のインスタンスを個々
のオブジェクトについて生成する代わりに、オブジェク
トのコピー、削除、移動、コンテンツ取り出しなどそれ
ぞれの処理（操作）において必要な属性データだけから
なる一つのインスタンスを生成しさえすればよいので、
検索結果集合に対する一括処理や特定のフォルダに属し
た全オブジェクトに対する一括処理などを短時間で行う
ことができる。

【００１１】本発明の第２の実施形態では、文書グルー
プ管理クラス１は、同一クラスまたはそのクラスと派生
関係にあり共通属性を持つ複数のクラスのインスタンス
集合を操作する。つまり、オブジェクト検索結果とし
て、またはオブジェクト指定手段による指定結果として
生成された同一クラスの文書オブジェクト群だけでな
く、前記同一クラスと派生関係にあるクラスの文書オブ
ジェクト群についても、個々のオブジェクトに対応した
個々のオブジェクトインスタンスの代わりに前記オブジ
ェクト群に対応した全属性値または一部の属性値からな
る一つのインスタンスを生成して、オブジェクトの一部
の属性値に対して同一処理を行う。なお、派生関係にあ
るクラスとは、例えば、認証機能付きでない文書クラス
に対しては、認証機能付きの文書クラスなどを言う。そ
のため、この実施形態では、図４に示すように図１に示
した第１の実施形態の構成に加えて属性フィルタ９を備
え、派生関係にあるクラスの属性データをオブジェクト
管理部３から文書グループ管理クラス１へ渡す際には、
その属性フィルタ９が、派生関係にあるクラスだけが持
っている特有の属性データを除去して、その親のクラス
と共通の属性データだけを文書グループ管理クラス１に
渡す。例えば、派生関係にあるクラスが認証機能付きの
文書クラスの場合には、認証機能に関連した属性データ
を除去して渡すのである。逆に、派生関係にあるクラス
の属性データを文書グループ管理クラス１からオブジェ
クト管理部３へ一括して渡す際には、属性フィルタ９
は、除去しておいた属性データを渡された属性データに
付加してオブジェクト管理部３に渡す。こうして、この
実施形態によれば、同一クラスの文書オブジェクト群に
対してだけでなく、その派生クラスの文書オブジェクト
群に対しても、一括して、オブジェクトのコピー、移
動、削除などを行うことができ、処理効率をさらに向上
させることができる。以上、本発明の実施形態を文書オ
ブジェクトの集合である文書オブジェクト群について属
性データを処理（操作）する場合で説明したが、フォル
ダオブジェクトの集合であるフォルダオブジェクト群に
ついて属性データを処理する場合にも本発明によった文
書管理を実施することができる。フォルダ名、フォルダ
登録日、フォルダ登録者、親フォルダというようなフォ
ルダに係わる属性データを本発明によった方法で一括更
新させたりすることができるのである。

【００１２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
請求項１および請求項４記載の発明では、文書オブジェ
クト群またはフォルダオブジェクト群のなかから該当す
る文書オブジェクト群またはフォルダオブジェクト群が
検索・抽出され、抽出された同一クラスの文書オブジェ
クト群またはフォルダオブジェクト群について、個々の
オブジェクトに対応した個々のオブジェクトインスタン
スの代わりに前記オブジェクト群に対応した全属性値ま
たは一部の属性値からなる一つのインスタンスが生成さ
れ、オブジェクトの一部の属性値に対して同一処理が行
われるので、検索結果集合に対する処理を効率良く行う
ことができる。また、請求項２および請求項５記載の発
明では、文書オブジェクト群またはフォルダオブジェク
ト群のなかの一部の文書オブジェクト群またはフォルダ
オブジェクト群が指定され、指定された同一クラスの文
書オブジェクト群またはフォルダオブジェクト群につい
て、個々のオブジェクトに対応した個々のオブジェクト
インスタンスの代わりに前記オブジェクト群に対応した
全属性値または一部の属性値からなる一つのインスタン
スが生成され、オブジェクトの一部の属性値に対して同
一処理が行われるので、特定のフォルダに属した全オブ
ジェクトに対する処理を効率良く行うことができる。ま
た、請求項３および請求項６記載の発明では、請求項
１、請求項２、請求項４、または請求項５記載の発明に
おいて、同一クラスおよび前記同一クラスと派生関係に
あるクラスの文書オブジェクト群またはフォルダオブジ
ェクト群について、個々のオブジェクトに対応した個々
のオブジェクトインスタンスの代わりに前記オブジェク
ト群に対応した全属性値または一部の属性値からなる一
つのインスタンスが生成され、オブジェクトの一部の属
性値に対して同一処理が行われるので、同一クラスだけ
でなく、それと派生関係にあるクラスの文書オブジェク
ト群またはフォルダオブジェクト群についても、検索結
果集合に対する処理、または特定のフォルダに属した全
オブジェクトに対する処理を効率良く行うことができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施形態を示す文書管理システ
ムの構成ブロック図である。

【図２】本発明の第１の実施形態を示す文書管理システ
ムの説明図である。

【図３】本発明の第１の実施形態を示す文書管理システ
ムおよび文書管理方法の動作フロー図である。

【図４】本発明の第２の実施形態を示す文書管理システ
ムの構成ブロック図である。

【図５】従来技術の一例を示す文書管理システムの構成
ブロック図である。

【符号の説明】

１ 文書グループ管理クラス ２ データベース部 ３ オブジェクト管理部 ４ 文書クラス ６ オブジェクトロック部 ７ オブジェクト検索部 ８ アプリケーション処理部 ９ 属性フィルタ

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 オブジェクトベースのデータ管理システ
   ムを備えた文書管理システムにおいて、文書オブジェク
   ト群またはフォルダオブジェクト群のなかから該当する
   文書オブジェクト群またはフォルダオブジェクト群を抽
   出するオブジェクト検索手段と、前記オブジェクト検索
   手段により抽出された同一クラスの文書オブジェクト群
   またはフォルダオブジェクト群について、個々のオブジ
   ェクトに対応した個々のオブジェクトインスタンスの代
   わりに前記オブジェクト群に対応した全属性値または一
   部の属性値からなる一つのインスタンスを生成して、オ
   ブジェクトの一部の属性値に対して同一処理を行う文書
   グループ管理クラスとを備えたことを特徴とする文書管
   理システム。
2. 【請求項２】 オブジェクトベースのデータ管理システ
   ムを備えた文書管理システムにおいて、文書オブジェク
   ト群またはフォルダオブジェクト群のなかの一部の文書
   オブジェクト群またはフォルダオブジェクト群を指定さ
   せるオブジェクト指定手段と、前記オブジェクト指定手
   段により指定された同一クラスの文書オブジェクト群ま
   たはフォルダオブジェクト群について、個々のオブジェ
   クトに対応した個々のオブジェクトインスタンスの代わ
   りに前記オブジェクト群に対応した全属性値または一部
   の属性値からなる一つのインスタンスを生成して、オブ
   ジェクトの一部の属性値に対して同一処理を行う文書グ
   ループ管理クラスとを備えたことを特徴とする文書管理
   システム。
3. 【請求項３】 請求項１または請求項２記載の文書管理
   システムにおいて、同一クラスおよび前記同一クラスと
   派生関係にあるクラスの文書オブジェクト群またはフォ
   ルダオブジェクト群について、個々のオブジェクトに対
   応した個々のオブジェクトインスタンスの代わりに前記
   オブジェクト群に対応した全属性値または一部の属性値
   からなる一つのインスタンスを生成して、オブジェクト
   の一部の属性値に対して同一処理を行うように文書グル
   ープ管理クラスを構成したことを特徴とする文書管理シ
   ステム。
4. 【請求項４】 オブジェクトベースのデータ管理システ
   ムを備えた文書管理方法において、文書オブジェクト群
   またはフォルダオブジェクト群のなかから該当する文書
   オブジェクト群またはフォルダオブジェクト群を抽出
   し、抽出された同一クラスの文書オブジェクト群または
   フォルダオブジェクト群について、個々のオブジェクト
   に対応した個々のオブジェクトインスタンスの代わりに
   前記オブジェクト群に対応した全属性値または一部の属
   性値からなる一つのインスタンスを生成して、オブジェ
   クトの一部の属性値に対して同一処理を行うことを特徴
   とする文書管理方法。
5. 【請求項５】 オブジェクトベースのデータ管理システ
   ムを備えた文書管理方法において、文書オブジェクト群
   またはフォルダオブジェクト群のなかの一部の文書オブ
   ジェクト群またはフォルダオブジェクト群を指定させ、
   指定された同一クラスの文書オブジェクト群またはフォ
   ルダオブジェクト群について、個々のオブジェクトに対
   応した個々のオブジェクトインスタンスの代わりに前記
   オブジェクト群に対応した全属性値または一部の属性値
   からなる一つのインスタンスを生成して、オブジェクト
   の一部の属性値に対して同一処理を行うことを特徴とす
   る文書管理方法。
6. 【請求項６】 請求項４または請求項５記載の文書管理
   方法において、同一クラスおよび前記同一クラスと派生
   関係にあるクラスの文書オブジェクト群またはフォルダ
   オブジェクト群について、個々のオブジェクトに対応し
   た個々のオブジェクトインスタンスの代わりに前記オブ
   ジェクト群に対応した全属性値または一部の属性値から
   なる一つのインスタンスを生成して、オブジェクトの一
   部の属性値に対して同一処理を行うようにしたことを特
   徴とする文書管理方法。