JP2001010146A - 書式指定印刷システムおよび方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 端末側にて書式データを持ち、ホストから送
られてくる印刷データを端末ごとにフォーマットを設定
して印刷できる書式指定印刷システムおよび方法を提供
する。 【解決手段】 ホスト１はフォーム指定データと印刷デ
ータを端末２の入力部２０に渡し、そのデータは解析部
２０ａに渡されフォーム指定データか印刷データかを判
断される。検索部２０ｂは受け取ったフォーム名を元に
記憶装置３に記憶されているフォームデータ群の中から
該当するフォームデータを検索し、記憶部２１はフォー
ムデータの中の書式データ（データＢ）を一時記憶す
る。印刷イメージ作成部２２は受け取った印刷データ
を、記憶部２１に記憶されている書式データをラベル名
にて参照して展開し、出力部２２を介して印刷装置４に
渡す。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、端末側にて印刷制
御情報を持ち、ホストコンピュータから送られてくる印
刷データを端末ごとにフォーマットを設定して印刷でき
る書式指定印刷システムおよび方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ホストコンピュータ（以降ホスト
と省略する）から各端末に印刷データを送り、各端末で
書式に従って、送られてきた印刷データを印刷する印刷
システムがある。

【０００３】この印刷システムで、ホスト側に文字の位
置制御のためのデータを持たずに印刷する従来システム
の一例が、特開平０４−１６７１２１号公報に記載され
ている。

【０００４】この公報に記載された印刷装置は、事前に
印刷時の枠を読み取り機能付きの印刷装置で読み取り、
読み取った内容を元に文字の展開位置を印刷装置で設定
することによりホスト側で文字の位置制御を行わなくと
も枠にあった印刷を可能にするものである。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
従来技術には、次のような問題点があった。

【０００６】端末ごとに複数の印刷書式で印刷する場
合、ホスト側で印刷書式の数だけ印刷データを管理する
必要があることである。その理由は、上述公報のシステ
ムでは印刷位置の制御しか行っていないため、印刷する
レコードの種類や順序が異なる場合は、ホスト側にて別
に印刷データを定義する必要があるからである。

【０００７】そこで本発明は、上記従来の問題点を解消
すべく、端末側にて書式データを持ち、ホストから送ら
れてくる印刷データを端末ごとにフォーマットを設定し
て印刷できる書式指定印刷システムおよび方法を提供す
ることを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上述の課題を解決するた
め、本発明は、印刷データとその印刷フォームを指定す
るフォーム指定データとを出力するホストコンピュータ
と、印刷フォームを規定したフォームデータ群を記憶し
た記憶装置と、前記ホストコンピュータからデータを受
け取り前記記憶装置に記憶されたフォームデータ群に基
づき印刷データを処理する端末とから構成され、前記端
末が、前記ホストコンピュータから受け取ったデータを
解析して印刷データかフォーム指定データかを判定する
解析手段と、受け取ったフォーム指定データによって指
定されたフォームデータを前記記憶装置に記憶されてい
るフォームデータ群の中から検索する検索手段と、この
検索されたフォームデータに基づき印刷データを処理し
て印刷イメージデータを作成する印刷イメージ作成手段
と、この作成された印刷イメージデータを出力する出力
部とを具備することを特徴とする。

【０００９】以上の構成によって、印刷データの書式を
端末別に固有に持たせ、同一の印刷データに対して端末
ごとに任意の印刷イメージを作成する。

【００１０】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。

【００１１】図１は、本発明の書式指定印刷システムの
構成を示すブロック図である。本システムは、印刷する
データ（以降印刷データと称す）とその印刷フォームを
指定するデータ（以降フォーム指定データと称す）とを
出力するホスト１と、これらのデータを印刷処理する端
末２と、フォームデータを記憶している記憶装置３とか
ら構成される。端末２は、ホスト１からのデータを受け
取る入力部２０と、書式データであるデータＢを一時記
憶する記憶部（メモリ）２１と、印刷イメージを作成す
る印刷イメージ作成部２２と、印刷装置４にデータを渡
す出力部２３とから構成されている。入力部２０には、
印刷データを解析する解析部２０ａと指定されたフォー
ム名からフォームデータを検索する検索部２０ｂとを含
む。

【００１２】ホスト１はフォーム指定データと印刷デー
タを端末２の入力部２０に渡す。端末２では入力部２０
が受け取ったデータを解析部２０ａに渡す。解析部２０
ａは受け取ったデータがフォーム指定データか印刷デー
タかを判断する。検索部２０ｂは受け取ったフォーム名
を元に記憶装置３に記憶されているフォームデータ群の
中から該当するフォームデータを検索する。

【００１３】記憶装置３は定型フォーマット部分の印刷
イメージデータ（データＡ）とそのイメージに合うよう
にデータを展開するための書式データ群（データＢ）を
関連付けてあらかじめ記憶している。この記憶装置３
は、各端末２ごとに設置することもできるし、システム
全体で共有して用いることもできる。

【００１４】データＡには罫線や図など帳票印刷時の共
通部分の印刷イメージデータを設定している。データＢ
にはラベル名、印刷位置、文字サイズ、文字装飾等の書
式データを１セットとし、それらの集合により書式デー
タを設定している。

【００１５】記憶部２１はフォームデータのデータＢを
一時記憶する。印刷イメージ作成部２２は受け取った印
刷データを、記憶部２１に記憶されている書式データを
ラベル名にて参照して展開する。出力部２２は受け取っ
たデータを印刷装置４に渡す。

【００１６】次に、図２のフローチャートを参照して本
実施の形態の全体の動作について詳細に説明する。

【００１７】まず、ホスト１より送信されたデータは入
力部２０に渡り、解析部２０ａに渡される。解析部２０
ａは受け取ったデータがフォーム指定データか印刷デー
タか解析する。（ステップＳ１）。解析部２０ａが解析
した結果、データがフォーム指定データの場合は指定さ
れたフォーム名を検索部２０ｂに渡す。印刷データの場
合は受け取ったデータを印刷イメージ作成部２２に渡
す。どちらでもない場合は処理を終了する（ステップＳ
２）。

【００１８】受け取ったデータがフォーム指定データの
場合、フォーム名を受け取った検索部２０ｂは記憶装置
３に登録されているフォームデータ群からフォーム名が
一致するものを検索する（ステップＳ３）。フォーム名
が一致するフォームデータが存在する場合は該当フォー
ムデータを取り出し解析部２０ａに渡す。該当するフォ
ームデータが存在しなかった場合は処理を終了する（ス
テップＳ４）。解析部２０ａは取り出したフォームデー
タの内、罫線等の印刷イメージデータを示すデータＡを
出力部２２に渡し、オーバーレイデータとして印刷装置
４に出力する（ステップＳ５）。そして、取り出したデ
ータの内、データを展開するための書式データであるデ
ータＢを記憶部２１に登録する（ステップＳ６）。

【００１９】次に、受け取ったデータが印刷データの場
合、印刷イメージ作成部２２はまず記憶部２１にデータ
Ｂが登録されているかを確認する（ステップＳ７）。記
憶部２１にデータＢが登録されていなかった場合、印刷
イメージ作成部２２はデータＢの書式に関係無くそのま
ま印刷イメージを作成する（ステップＳ８）。

【００２０】記憶部２１にデータＢが登録されていた場
合、印刷イメージ作成部２２は印刷データをラベル名で
区切られたデータ単位（以降レコードと称す）に区切
る。そしてレコード毎に以下の処理を繰り返す（ステッ
プＳ９）。レコードのラベル名と一致する書式データの
ラベル名を、記憶部２１に登録されているデータＢから
検索する（ステップＳ１０）。レコードのラベル名と一
致する書式データのラベル名が見つからなかった場合、
次のレコードに処理を移す（ステップＳ１１）。

【００２１】レコードのラベル名と一致する書式データ
のラベル名が見つかった場合はそのラベル名に設定され
ている書式データを基にレコードに設定されている文字
列を印刷イメージに展開する（ステップＳ１２）。すべ
てのレコードに対して処理が終了すると印刷イメージ作
成部２２は出来上がった印刷イメージを出力部２２に渡
し、印刷装置４に出力する（ステップＳ１３）。

【００２２】次に、具体例を用いて説明する。

【００２３】図３に示すように、ホスト１上には印刷デ
ータとして５件のレコードがある。

【００２４】また図４に示すように、端末２ａの記憶装
置に“ＦＯＲＭ１”という名称のフォームデータが登録
されている。

【００２５】今、ホスト１が端末２ａに対しフォームデ
ータ“ＦＯＲＭ１”を使用して印刷データの印刷を要求
したとする。

【００２６】まず、フォームデータ“ＦＯＲＭ１”を指
定するフォーム指定データを受け取った入力部２０は解
析部２０ａにデータを渡す。解析部２０ａは受け取った
データをフォーム指定データと判断し（ステップＳ
１）、フォームデータ名“ＦＯＲＭ１”を検索部２０ｂ
に渡す（ステップＳ２）。

【００２７】フォームデータ名を受け取った検索部２０
ｂは記憶装置３からフォームデータ“ＦＯＲＭ１”を検
索し取り出し、解析部２０ａに渡す（ステップＳ３、Ｓ
４）。解析部２０ａは取り出したフォームデータのうち
定型フォーマット部分の印刷イメージであるデータＡを
出力部２２を経由して印刷装置４に登録する（ステップ
Ｓ５）。そして書式データであるデータＢを記憶部２１
に登録する（ステップＳ６）。

【００２８】次に、印刷データとして５件分のレコード
をラベル名付きで受け取った入力部２０は解析部２０ａ
にデータを渡す。解析部２０ａは受け取ったデータを印
刷データと判断し（ステップＳ１）、印刷データを印刷
イメージ作成部２２に渡す。印刷データを受け取った印
刷イメージ作成部２２は記憶部２１に書式データが登録
されていることを確認し（ステップＳ７）、１件目のレ
コードのラベル名“データ１”を記憶部２１に登録され
ているデータＢから検索する（ステップＳ１０）。検索
の結果得た“データ１”の書式データ“印刷位置：２行
目中央揃え、文字サイズ２倍角、文字修飾無し”を基に
印刷イメージを作成する(ステップＳ１１、Ｓ１２)。

【００２９】続いて２件目のレコードのラベル名“デー
タ２”を記憶部２１に登録されているデータＢから検索
する（ステップＳ１０）。検索の結果“データ２”に関
する書式データは存在しないためこのデータは展開せず
に３件目のデータに処理を移す（ステップＳ１１）。３
件目のレコードのラベル名“データ３”を記憶部２１に
登録されているデータＢから検索した（ステップＳ１
０）結果得た“データ３”の書式データ“印刷位置４行
目左揃え、文字サイズ標準、文字装飾無し”を基に印刷
イメージを作成する（ステップＳ１１、Ｓ１２）。

【００３０】同様にして４件目のレコードのラベル名
“データ４”を検索すると（ステップＳ１０）、設定は
存在しないため５件目のレコードに処理を移す（ステッ
プＳ１１）。最後のレコードである５件目のレコードの
ラベル名“データ５”を検索した（ステップＳ１０）結
果得た“データ５”の書式データ“印刷位置５行目左揃
え、文字サイズ標準、文字装飾無し”を基に印刷イメー
ジを作成する（ステップＳ１１、Ｓ１２）。

【００３１】印刷イメージの作成が終了すると、印刷イ
メージ作成部２２は作成した印刷イメージを出力部２２
を経由して印刷装置４に渡す（ステップＳ１３）。

【００３２】図５は、以上説明した印刷イメージを作成
する手順を示す。

【００３３】次に同様のデータを別の端末２ｂに印刷要
求した場合を考える。端末２ｂの記憶装置には図６で示
すように“ＦＯＲＭ２”という名称のフォームデータが
登録されている。

【００３４】まず、フォームデータ“ＦＯＲＭ２”を指
定するフォーム指定データを受け取った入力部２０は解
析部２０ａにデータを渡す。解析部２０ａは受け取った
データをフォーム指定データと判断し（ステップＳ
１）、フォームデータ名“ＦＯＲＭ２”を検索部２０ｂ
に渡す（ステップＳ２）。

【００３５】フォームデータ名を受け取った検索部２０
ｂは記憶装置３からフォームデータ“ＦＯＲＭ２”を検
索して取り出し、解析部２０ａに渡す（ステップＳ３、
Ｓ４）。解析部２０ａは取り出したフォームデータのう
ち定型フォーマット部分の印刷イメージであるデータＡ
を出力部２２を経由して印刷装置４に登録する（ステッ
プＳ５）。そして書式データであるデータＢを記憶部２
１に登録する（ステップＳ６）。

【００３６】次に、印刷データとして５件分のレコード
をラベル名付きで受け取った入力部２０は解析部２０ａ
にデータを渡す。解析部２０ａは受け取ったデータを印
刷データと判断し（ステップＳ１）、印刷データを印刷
イメージ作成部２２に渡す。印刷データを受け取った印
刷イメージ作成部２２は記憶部２１に書式データが登録
されていることを確認し（ステップＳ７）、１件目のレ
コードのラベル名“データ１”を記憶部２１に登録され
ているデータＢから検索する（ステップＳ１０）。検索
の結果得た“データ１”の書式データ“印刷位置４行目
左揃え、文字サイズ通常、文字修飾無し”を基に印刷イ
メージを作成する(ステップＳ１１、Ｓ１２)。

【００３７】続いて２件目のレコードのラベル名“デー
タ２”を記憶部２１に登録されているデータＢから検索
する（ステップＳ１０）。検索の結果得た“データ２”
の書式データ“印刷位置２行目中央揃え、文字サイズ２
倍角、文字装飾枠で囲む”を基に印刷イメージを作成す
る（ステップＳ１１、Ｓ１２）。次に３件目のレコード
のラベル名“データ３”を記憶部２１に登録されている
データＢから検索する（ステップＳ１０）。検索の結果
“データ３”に関する書式データは存在しないためこの
レコードは展開せずに４件目のレコードに処理を移す
（ステップＳ１１）。４件目のレコードのラベル名“デ
ータ４”を記憶部２１に登録されているデータＢから検
索した（ステップＳ１０）結果得た“データ４”の書式
データ“印刷位置７行目右揃え、文字サイズ標準、文字
装飾無し”を基に印刷イメージを作成する（ステップＳ
１１、Ｓ１２）。

【００３８】最後に５件目のレコードのラベル名“デー
タ５”を検索すると（ステップＳ１０）、設定は存在し
ないため印刷イメージの作成を終了する（ステップＳ
９、Ｓ１１）。印刷イメージの作成が終了すると印刷イ
メージ作成部２２は作成した印刷イメージを出力部２２
を経由して印刷装置４に渡す（ステップＳ１３）。

【００３９】図７は、以上説明した印刷イメージを作成
する手順を示す。

【００４０】以上の様にホストからの同一印刷データに
対し端末毎に書式データを設定することにより異なる印
刷イメージを得ることができる。

【００４１】以上説明したように、図１に示す構成に
て、ホスト１より入力部２０が印刷データを受け取ると
入力部２０は受け取ったデータを解析部２０ａに渡す。
解析部２０ａは受け取ったデータがフォーム指定データ
か印刷データかを解析する。解析部２０ａがデータ解析
を行った結果がフォーム指定データの場合は指定された
フォーム名を検索部２０ｂに渡し、解析結果が印刷デー
タの場合はデータを印刷イメージ作成部２２に渡す。検
索部２０ｂは受けとったフォーム指定データで指定され
ているフォーム名を元に記憶装置３より該当するフォー
ムデータを取り出す。フォームデータは罫線や図といっ
た印刷時の定型フォーマット部分の印刷イメージを表す
データＡと、ホストからの印刷データを展開するための
書式データをラベル名で識別して管理するデータＢの２
部で構成されている。取り出されたフォームデータの内
データＡはオーバーレイデータとして出力部２２に渡さ
れる。データＢは記憶部２１に記憶される。印刷イメー
ジ作成部２２は受け取った印刷データを、記憶部２１に
記憶されている情報を元に、印刷データのラベル名に対
応する書式データを検索し、印刷イメージを作成する。
印刷イメージ作成部２２は作成した印刷イメージを出力
部２２に渡す。出力部２２は受け取ったデータを印刷装
置４に渡す。

【００４２】このようにして、印刷データの書式を端末
別に固有に持たせることにより、同一の印刷データに対
して端末ごとに任意の印刷イメージを作成することを可
能とする。

【００４３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の第１の効
果は、端末毎に印刷形式（書式）が異なっていてもホス
ト側の印刷データは１つで済むことにある。

【００４４】第２の効果は、端末毎に印刷時の書式デー
タ（印刷位置、文字サイズ、文字装飾等）を、ラベルを
付したデータ単位に関連付けて持っているので、ホスト
側のデータ／設定を変更することなく印刷位置、文字サ
イズ、文字装飾等の変更が可能になることである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の書式指定印刷システムの構成を示すブ
ロック図である。

【図２】本発明の動作を説明するフローチャートであ
る。

【図３】ホスト上の印刷データを示す説明図である。

【図４】記憶装置のフォームデータを示す説明図であ
る。

【図５】印刷イメージの作成手順を示す説明図である。

【図６】記憶装置のフォームデータを示す説明図であ
る。

【図７】印刷イメージの作成手順を示す説明図である。

【符号の説明】

１ ホスト ２ 端末 ３ 記憶装置 ４ 印刷装置 ２０ 入力部 ２０ａ 解析部 ２０ｂ 検索部 ２１ 記憶部（メモリ） ２２ 印刷イメージ作成部 ２３ 出力部

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】印刷データとその印刷フォームを指定する
   フォーム指定データとを出力するホストコンピュータ
   と、印刷フォームを規定したフォームデータ群を記憶し
   た記憶装置と、前記ホストコンピュータからデータを受
   け取り前記記憶装置に記憶されたフォームデータ群に基
   づき印刷データを処理する端末とから構成され、 前記端末が、前記ホストコンピュータから受け取ったデ
   ータを解析して印刷データかフォーム指定データかを判
   定する解析手段と、 受け取ったフォーム指定データによって指定されたフォ
   ームデータを前記記憶装置に記憶されているフォームデ
   ータ群の中から検索する検索手段と、 この検索されたフォームデータに基づき印刷データを処
   理して印刷イメージデータを作成する印刷イメージ作成
   手段と、 この作成された印刷イメージデータを出力する出力部と
   を具備することを特徴とする書式指定印刷システム。
2. 【請求項２】前記記憶装置が、フォームデータとして、
   定型フォーマット部分の印刷イメージデータとそのイメ
   ージに合うように印刷データを展開するための書式デー
   タ群とを関連付けて記憶していることを特徴とする請求
   項１に記載の書式指定印刷システム。
3. 【請求項３】前記記憶装置に記憶された書式データ群
   が、前記印刷データをラベルを付したデータ単位ごとに
   区切り、その印刷すべきラベルを指定すると共にその印
   刷位置、文字サイズ、文字装飾の有無を指定するデータ
   であり、 前記端末が、前記書式データ郡の中から前記フォーム指
   定によって指定された書式データを一時記憶するための
   記憶手段を備え、 前記印刷イメージ作成手段が、前記記憶手段に一時記憶
   された前記書式データを読み出し、前記印刷データをデ
   ータ単位ごとに処理して印刷イメージを作成することを
   特徴とする請求項２に記載の書式指定印刷システム。
4. 【請求項４】印刷データを出力するホストコンピュータ
   と、この印刷データを受けて印刷処理する端末と、この
   印刷処理に必要なデータを記憶した記憶装置とを備えた
   印刷システムにおいて、 前記ホストコンピュータが、印刷データとその印刷フォ
   ームを指定するフォーム指定データとを出力し、 前記記憶装置に、印刷フォームを規定したフォームデー
   タ群を記憶し、 前記端末が、前記ホストコンピュータから受け取ったデ
   ータを解析して印刷データかフォーム指定データかを判
   定し、 受け取ったフォーム指定データによって指定されたフォ
   ームデータを前記記憶装置に記憶されているフォームデ
   ータ群の中から検索し、 この検索されたフォームデータに基づき印刷データを処
   理して印刷イメージデータを作成し、出力することを特
   徴とする書式指定印刷方法。
5. 【請求項５】前記記憶装置に、フォームデータとして、
   定型フォーマット部分の印刷イメージデータとそのイメ
   ージに合うように印刷データを展開するための書式デー
   タ群とを関連付けて記憶することを特徴とする請求項４
   に記載の書式指定印刷方法。
6. 【請求項６】前記記憶装置に、前記印刷データをラベル
   を付したデータ単位ごとに区切り、その印刷すべきラベ
   ルを指定すると共にその印刷位置、文字サイズ、文字装
   飾の有無を指定するデータを書式データ群として記憶
   し、 前記端末が、前記書式データ群の中から前記フォーム指
   定によって指定された書式データを一時記憶し、 前記印刷イメージ作成部が、前記端末にて一時記憶され
   た前記書式データを読み出し、前記印刷データをデータ
   単位ごとに処理して印刷イメージを作成することを特徴
   とする請求項５に記載の書式指定印刷方法。