JP2000330890A - 通信端末装置、通信システム及びそれらの制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ネットワークに接続された通信端末装置が実
際にネットワークを介した電子メールの送信または／及
び受信が行える状態になっているか否かを容易に確認す
ることができる通信端末装置を提供すること。 【解決手段】 ネットワーク端末装置間でデータの送受
信が可能なネットワークに接続され、前記ネットワーク
を介した電子メールの送受信機能を備えた通信端末装置
において、所定の操作入力に応じて送信テスト用電子メ
ールを自動的に作成して、予め記憶しておいた送信先メ
ールアドレス宛に前記ネットワークを介して自動的に送
信することを特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は通信端末装置、通信
システム、及び、それらの制御方法に関し、特にネット
ワーク端末装置間でデータの送受信が可能なネットワー
クに接続され、前記ネットワークを介した電子メールの
送受信機能を備えた通信端末装置、ネットワーク端末装
置間でデータの送受信が可能なネットワークに接続さ
れ、前記ネットワークを介した電子メールによる通信機
能を備えた、通信端末装置及びネットワーク端末装置に
より構成される通信システム、及び、それらの制御方法
に関する。

【０００２】

【従来の技術】インターネットに代表されるコンピュー
タネットワークを介して通信は、公衆網を介した従来の
ファクシミリ通信等と異なり、通信の都度に通信料が課
金されることがなく、無料で行える利点がある。もっと
も、前記公衆網を介して最寄のインターネット接続業者
（プロバイダ）のサーバ装置にダイヤルアップ接続して
インターネットを介した通信を行う場合には、前記公衆
網を介する分の通信料は課金されるが、その通信料は、
市内通話料程度で済み、ネットワークを介した通信の利
点はほとんど損なわれない。

【０００３】一方、ファクシミリ通信の形態は、基本的
には、公衆網を介したファクシミリ装置間での通信であ
るが、ファクシミリ装置間の通信経路の一部または全部
としてインターネット等のネットワークを使用すること
で、通信料金の節減を図った新たなファクシミリ通信形
態が種々提案されている。

【０００４】具体的には、ＬＡＮインターフェース等の
ネットワーク用のインターフェースを備えたファクシミ
リ装置（ネットワークファクシミリ装置）を、ネットワ
ークに接続し、送信側のネットワークファクシミリ装置
で読み取った原稿画情報をネットワークを介して受信側
のネットワークファクシミリ装置で受信したり、送信側
のネットワークファクシミリ装置が他のネットワーク端
末からの送信依頼の画情報を電子メール等としてネット
ワークを介して受信して、ネットワークを介して中継先
のネットワークファクシミリ装置に転送し、その中継先
のネットワークファクシミリ装置が、転送されてきた画
情報に付帯して通知されたファックス番号に発呼して、
転送されてきた画情報を公衆網を介して送信したり、逆
に、公衆網を介してファクシミリ装置から中継依頼され
た画情報をネットワークファクシミリ装置が受信して、
受信した画情報に付帯した通知されたネットワーク上の
送信宛先に、当該受信した画情報を電子メール等として
ネットワークを介して送信し、送信宛先のネットワーク
ファクシミリ装置が受信したり、更に、そのネットワー
クファクシミリ装置が受信した画情報を最終的な配信宛
先のファクシミリ装置に公衆網を介して送信したりする
等のファクシミリ通信形態がある。

【０００５】このように、ネットワークにネットワーク
端末装置の１つとしてネットワークファクシミリ装置を
接続することで、利便性の高い種々のファクシミリ通信
形態が実現できる。

【０００６】通信データが主にファクシミリ文書である
ネットワークファクシミリ装置に限らず、通信端末装置
をネットワークに接続することにより、ネットワークフ
ァクシミリ装置と同様に利便性の高い種々の通信形態が
実現できる。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】そのような、ネットワ
ークに接続すれば、ネットワークを介した電子メールの
送受信が可能な通信端末装置を、実際にネットワークに
接続して、ネットワークを介した電子メールの送受信を
可能とするためには、ＩＰアドレス、接続する電子メー
ルサーバ等の、ネットワークへ接続するために必要なパ
ラメータを設定する必要がある。しかし、必要な設定を
おこなったとしても、設定ミス等により、実際にはネッ
トワークを介した電子メールの送信または／及び受信を
正しくは行えない状態になる場合もある。

【０００８】従来は、ネットワークに接続した通信端末
装置が実際にネットワークを介した電子メールの送信ま
たは／及び受信を正しく行える状態になっているのかを
容易に確認することができず不便であるという問題点が
あった。また、通信端末装置によっては、ユーザからの
選択操作に応じて各種機能に関する使用説明書等の文書
を出力する機能を備えたものもあるが、各通信端末装置
が個別に使用説明書等の文書データを記憶しておくのに
は、大容量のリードオンリメモリ等の記憶手段が必要と
なるという問題点があった。

【０００９】本発明は係る事情に鑑みてなされたもので
あり、ネットワークに接続された通信端末装置が実際に
ネットワークを介した電子メールの送信または／及び受
信が行える状態になっているか否かを容易に確認するこ
とができ、また、使用説明書等の装置の使用に必要な文
書をネットワークを介して取り寄せることができる通信
端末装置、通信システム及びそれらの制御方法を提供す
ることを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】請求項１に記載の通信端
末装置は、ネットワーク端末装置間でデータの送受信が
可能なネットワークに接続され、前記ネットワークを介
した電子メールの送受信機能を備えた通信端末装置にお
いて、予め送信先メールアドレスを送信先記憶手段に記
憶しておき、所定の操作入力に応じて送信テストメール
送信手段が送信テスト用電子メールを作成して前記送信
先記憶手段に記憶された送信先メールアドレス宛に前記
ネットワークを介して送信するとを備えたことを特徴と
する。

【００１１】請求項２に記載の通信端末装置の制御方法
は、ネットワーク端末装置間でデータの送受信が可能な
ネットワークに接続され、前記ネットワークを介した電
子メールの送受信機能を備えた通信端末装置の制御方法
において、予め送信先メールアドレスを記憶しておき、
所定の操作入力に応じて送信テスト用電子メールを作成
して前記送信先メールアドレス宛に前記ネットワークを
介して送信することを特徴とする。

【００１２】請求項３に記載の通信システムは、ネット
ワーク端末装置間でデータの送受信が可能なネットワー
クに接続され、前記ネットワークを介した電子メールに
よる通信機能を備えた、通信端末装置及びネットワーク
端末装置により構成される通信システムにおいて、前記
通信端末装置は、送信先記憶手段に予め送信先メールア
ドレスを記憶しておくと共に、予め自装置のメールアド
レスを自メールアドレス記憶手段に記憶しておき、 所
定の操作入力に応じて、送受信テストメール送信手段が
前記自メールアドレス記憶手段に記憶された自装置のメ
ールアドレスを所定形式で含む送受信テスト用電子メー
ルを作成して前記送信先記憶手段に記憶された、前記ネ
ットワーク端末装置に対応する送信先メールアドレス宛
に前記ネットワークを介して送信する一方、前記ネット
ワーク端末装置は、受信した電子メールの内容として所
定形式のメールアドレスが含まれているか否かを検出す
る送受信テスト用電子メール検出手段により、前記所定
形式のメールアドレスが含まれる電文メールの受信が検
出された場合は、受信確認メール送信手段が受信確認用
電子メールを作成して前記送受信テスト用電子メール検
出手段により検出されたメールアドレス宛に前記ネット
ワークを介して送信するとを特徴とする。

【００１３】請求項４に記載の通信システムの制御方法
は、ネットワーク端末装置間でデータの送受信が可能な
ネットワークに接続され、前記ネットワークを介した電
子メールによる通信機能を備えた、通信端末装置及びネ
ットワーク端末装置により構成される通信システムの制
御方法において、前記通信端末装置においては、予め送
信先メールアドレスと自装置のメールアドレスとを記憶
しておき、所定の操作入力に応じて、前記自装置のメー
ルアドレスを所定形式で含む送受信テスト用電子メール
を作成して前記ネットワーク端末装置に対応する前記送
信先メールアドレス宛に前記ネットワークを介して送信
する一方、前記ネットワーク端末装置においては、前記
所定形式のメールアドレスが含まれる電文メールの受信
が検出された場合は、受信確認用電子メールを作成して
当該検出されたメールアドレス宛に前記ネットワークを
介して送信することを特徴とする。

【００１４】請求項５に記載の通信システムは、ネット
ワーク端末装置間でデータの送受信が可能なネットワー
クに接続され、前記ネットワークを介した電子メールに
よる通信機能を備えた、通信端末装置及びネットワーク
端末装置により構成される通信システムにおいて、前記
通信端末装置は、予め送信先メールアドレスを送信先記
憶手段に記憶しておくと共に、予め自装置のメールアド
レスを自メールアドレス記憶手段に記憶しておき、所定
の操作入力に応じて、文書要求メール送信手段が前記自
メールアドレス記憶手段に記憶された自装置のメールア
ドレスを所定形式で内容として含むと共に送信すべき文
書を指定する情報を内容として含む文書要求用電子メー
ルを作成して前記送信先記憶手段に記憶された送信先メ
ールアドレス宛に前記ネットワークを介して送信する一
方、前記ネットワーク端末装置は、送信を指定され得る
文書を予め文書記憶手段に記憶しておき、受信した電子
メールの内容として所定形式のメールアドレス及び送信
すべき文書を指定する情報が含まれているか否かを検出
する文書要求用電子メール検出手段により、前記所定形
式のメールアドレス及び送信すべき文書を指定する情報
が含まれる電文メールの受信が検出された場合は、指定
文書送信手段が前記文書要求用電子メール検出手段によ
り検出された指定文書を内容とする電子メールを作成し
て前記文書要求用電子メール検出手段により検出された
メールアドレス宛に前記ネットワークを介して送信する
とを特徴とする。

【００１５】請求項６に記載の通信システムの制御方法
は、ネットワーク端末装置間でデータの送受信が可能な
ネットワークに接続され、前記ネットワークを介した電
子メールによる通信機能を備えた、通信端末装置及びネ
ットワーク端末装置により構成される通信システムの制
御方法において、前記通信端末装置においては、予め送
信先メールアドレス及び自装置のメールアドレスを記憶
しておき、所定の操作入力に応じて、前記自装置のメー
ルアドレスを所定形式で内容として含むと共に送信すべ
き文書を指定する情報を内容として含む文書要求用電子
メールを作成して前記ネットワーク端末装置に対応した
前記送信先メールアドレス宛に前記ネットワークを介し
て送信する一方、前記ネットワーク端末装置において
は、送信を指定され得る文書を予め記憶しておき、前記
所定形式のメールアドレス及び送信すべき文書を指定す
る情報が含まれる電文メールの受信が検出された場合
は、当該検出された文書を指定する情報により指定され
た文書を内容とする電子メールを作成して当該検出され
たメールアドレス宛に前記ネットワークを介して送信す
ることを特徴とする。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。

【００１７】先ず、図１は、本発明の実施の形態に係る
通信端末装置としてのネットワークファクシミリ装置Ｎ
ＦＢ、及び、本発明の実施の形態に係るネットワーク端
末装置としてのワークステーション装置ＷＳＡ１のネッ
トワーク及び公衆網への接続形態を示している。

【００１８】同図において、ローカルエリアネットワー
クＬＡＮａ側には、ワークステーション装置ＷＳＡ１な
いしＷＳＡｎ及びメールサーバ装置ＭＳＡと共にネット
ワークファクシミリ装置ＮＦＡがＬＡＮａに接続される
一方、ローカルエリアネットワークＬＡＮｂ側には、ワ
ークステーション装置ＷＳＢ１ないしＷＳＢｎ及びメー
ルサーバ装置ＭＳＢと共にネットワークファクシミリ装
置ＮＦＢがＬＡＮｂに接続される。また、ＬＡＮａ及び
ＬＡＮｂは、それぞれルータ装置ＲＡ及びＲＢを介して
インターネットに接続され、ネットワークファクシミリ
装置ＮＦＡ及びＮＦＢを含むＬＡＮａまたはＬＡＮｂ上
のネットワーク端末は、ＴＣＰ／ＩＰ上でＳＭＴＰプロ
トコルによる電子メールの送信を行う。また、ＬＡＮａ
やＬＡＮｂの端末における電子メールの受信は、ＰＯＰ
（Post Office Protocol）によるメールサーバ装置ＭＳ
ＡまたはＭＳＢへのアクセスにより行う。

【００１９】また、ネットワークファクシミリ装置ＮＦ
Ａ及びＮＦＢは、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮの公衆網にも
接続され、公衆網を介したファクシミリ文書の送受信も
行える。

【００２０】図２に、ネットワークファクシミリ装置Ｎ
ＦＡまたはＮＦＢとなるネットワークファクシミリ装置
ＮＦのブロック構成を示す。

【００２１】同図において、ネットワークファクシミリ
装置ＮＦは、システム制御部２、ＲＯＭ３、ＲＡＭ４、
スキャナ５、プロッタ６、時計回路７、画像メモリ８、
操作表示部９、符号化復号化部１０、ＬＡＮ通信制御部
１１、モデム１２、網制御部１３、及び、システムバス
１４により構成されている。

【００２２】システム制御部２は、ＲＯＭ３に書き込ま
れた制御プログラムに従って、ＲＡＭ４を作業領域とし
て使用しながら、装置各部を制御するマイクロコンピュ
ータである。

【００２３】ＲＯＭ３は、前述したように、システム制
御部２が上記装置各部を制御するための制御プログラム
が記憶されているリードオンリメモリである。ＲＡＭ４
は、前述したようにシステム制御部２の作業領域として
使用されるランダムアクセスメモリである。なお、ＲＡ
Ｍ４は、図示しないバックアップ用回路によりバックア
ップされており、装置電源遮断時にも記憶内容は保持さ
れる。

【００２４】スキャナ５は、３．８５本／ｍｍ、７．７
本／ｍｍ、１５．４本／ｍｍ等の所定の読み取り線密度
で原稿画像を読み取って画情報を得るためのものであ
る。プロッタ６は、受信した画情報を、その線密度に応
じて記録出力したり、スキャナ５で読み取った画情報
を、その線密度に応じて記録出力（コピー動作）するた
めのものである。

【００２５】時計回路７は、現在時刻の計時を行う一
方、システム制御部２から設定された時定数をカウント
ダウンしてタイムアウトするとシステム制御部２にタイ
ムアウトしたことを通知する、タイマ動作を行うもので
ある。画像メモリ８は、スキャナ５で読み取った画情報
を、メモリ送信するために一時的にファイルとして蓄積
したり、受信した画情報を、プロッタ６により記録する
までファイルとして一時的に蓄積したりするための一時
的な記憶領域として使用されるものである。

【００２６】操作表示部９は、相手先ファクシミリ番号
を指定するためのテンキー、スタートキー、ワンタッチ
ダイヤルキー、及び、その他各種キーが配設される一
方、液晶表示装置等の表示器を備え、ユーザに知らせる
べき装置の動作状態や、各種メッセージを表示するもの
である。

【００２７】図３に、本実施の形態と直接関係する部分
以外は、図示を省略した操作表示部９の配置構成例を示
す。同図において、テンキー９ａは、送信相手先ファッ
クス番号等を直接指定したりするために用いられるもの
である。［スタート］キー９ｂは、ファクシミリ送信動
作の開始や、コピー動作の開始を指示するためのもので
ある。［ストップ］キー９ｃは、各種動作の強制的な停
止を指示するためのものである。［Ｙｅｓ］キー９ｄ及
び［Ｎｏ］キー９ｅは、ユーザに決定または取消の各種
選択をさせるためのキーである。

【００２８】［ファンクション］キー９ｆは、ワンタッ
チダイヤルの登録機能、短縮ダイヤルの登録機能、ユー
ザパラメータの設定機能や、ファクシミリ装置１の標準
的なファクシミリ装置としての機能以外の、時刻指定送
信、部門コード指定送信等の拡張的な機能を呼び出すた
めのもので、この［ファンクション］キー９ｆを押下し
て、テンキー９ａにより、各機能に対応した番号を入力
することで、各機能を呼び出して実行することができ
る。

【００２９】表示器９ｇは、ユーザに知らせるべき装置
の動作状態や、各種メッセージを表示するものである。

【００３０】図１に戻って、符号化復号化部１０は、送
信画像データを、Ｇ３ファクシミリに適合する、ＭＨ符
号化方式、ＭＲ符号化方式、ＭＭＲ符号化方式等の所定
の符号化方式で符号化圧縮する一方、受信画像データを
ＭＨ符号化方式、ＭＲ符号化方式、ＭＭＲ符号化方式等
に対応する所定の復号化方式で復号伸長するものであ
る。

【００３１】ＬＡＮ通信制御部１１は、ＬＡＮａまたは
ＬＡＮｂにおけるＴＣＰ／ＩＰプロトコルを制御して、
ＴＣＰ／ＩＰ上でのＳＭＴＰ、ＭＩＭＥ、ＰＯＰの各プ
ロトコルによる電子メールの送受信をシステム制御部２
が行えるようにするためのものである。モデム１２は、
Ｇ３ファクシミリモデムで、網制御部１３を介して公衆
網に送信するデータを変調する一方、網制御部１３を介
して公衆網から受信した信号を復調するものである。ま
た、モデム１２は、相手先番号に対応するＤＴＭＦ信号
の送出も行う。

【００３２】網制御部１３は、公衆網に接続されて、回
線の極性反転の検出、回線の直流ループの閉結・解放
や、回線解放の検出、発信音の検出、ビジートーン等の
トーン信号の検出、呼出信号の検出等の回線との接続制
御や、相手先番号に対応する選択信号の、２０ＰＰＳま
たは１０ＰＰＳのダイヤル回線に対応したダイヤルパル
ス信号による送出を行うものである。システムバス１４
は、上記各１部がデータをやり取りするための信号ライ
ンである。

【００３３】以上の構成のネットワークファクシミリ装
置ＮＦは、公衆網を介してファクシミリ通信を行う一
方、電文メールの送受信についての設定が正しく行われ
た後に、ＬＡＮやインターネットを介して電子メールに
よる通信を行い、必要に応じて、公衆網を介して受信し
たファクシミリメッセージをＭＩＭＥ形式の電子メール
に変換してＬＡＮやインターネット上の宛先メールアド
レスに送信したり、逆に、ＬＡＮやインターネットを介
して受信したＭＩＭＥ形式の電子メールから元のファク
シミリメッセージを復元して、公衆網を介して宛先ファ
ックス番号に発呼して送信したりする。

【００３４】本実施の形態では、本発明に係る通信端末
装置がネットワークファクシミリ装置ＮＦＢで、本発明
に係るネットワーク端末装置がワークステーション装置
ＷＳＡ１であるとする。

【００３５】そして、ネットワークファクシミリ装置Ｎ
ＦＢの電子メールアドレスは、図１に示すように、「if
ax@ifax.ricoh.co.jp」であり、ワークステーション装
置ＷＳＡ１の電子メールアドレスは、図１に示すよう
に、「dst_test@test.ricoh.co.jp」であるとする。

【００３６】ネットワークファクシミリ装置ＮＦＢは、
図４に示すように、ＲＯＭ３の記憶領域３ａに、送信先
メールアドレスを予め記憶・登録していて、その送信先
メールアドレスとしては、本実施の形態では「dst_test
@test.ricoh.co.jp」が登録されているものとする。ま
た、ネットワークファクシミリ装置ＮＦＢは、図５に示
すように、ＲＡＭ４の記憶領域４ａに、自装置のメール
アドレスを予め記憶・登録していて、自メールアドレス
としては、本実施の形態では「ifax@ifax.ricoh.co.j
p」が登録されているものとする。

【００３７】次に、図６に、ワークステーション装置Ｗ
ＳＡ１のブロック構成について示す。

【００３８】同図において、ワークステーション装置Ｗ
ＳＡ１は、キーボード制御部３１、ＭＰＵ３２、マウス
インターフェース３３、ＬＡＮ通信制御部３４、ディス
プレイ制御部３５、ＲＯＭ３６、ＲＡＭ３７、ハードデ
ィスク装置３８、及び、システムバス３９とから構成さ
れ、また、周辺装置として、キーボード４０、ディスプ
レイモニタ５０、及び、ポインディングデバイスとして
のマウス装置６０を備えている。

【００３９】キーボード制御部３１は、キーボード４０
から入力されたキー操作を解読してＭＰＵ３２に通知す
るための制御を行うものである。ＭＰＵ３２は、装置各
部を制御するマイクロプロセッサである。マウスインタ
ーフェース３３は、接続されたマウス装置６０から移動
に応じて出力される移動方向や移動量の情報や、ボタン
が押下されたか否かについての情報を受信してＭＰＵ３
２に通知するためのものである。

【００４０】ＬＡＮ通信制御部１１は、ＬＡＮａにおけ
るＴＣＰ／ＩＰプロトコルを制御して、ＴＣＰ／ＩＰ上
でのＳＭＴＰ、ＭＩＭＥ、ＰＯＰの各プロトコルによる
電子メールの送受信をＭＰＵ３２が行えるようにするた
めのものである。

【００４１】ディスプレイ制御部３５は、ＭＰＵ３２か
らの指示に応じてディスプレイモニタ５０への画像信号
を生成するものである。ディスプレイモニタ５０は、そ
のディスプレイ制御部３５からの画像信号を可視表示す
るものである。ＲＯＭ３６は、ＭＰＵ３２の制御手順を
記したプログラムが格納されたリードオンリメモリであ
る。ＲＡＭ３７は、ＭＰＵ３２の作業領域となるランダ
ムアクセスメモリである。ハードディスク装置３８は、
ＭＰＵ３２の制御手順が記されたプログラムや、各種デ
ータがファイルとして格納されるものである。システム
バス３９は、上記各部がデータをやりとりするための信
号ラインである。

【００４２】ネットワークファクシミリ装置ＮＦＢがＬ
ＡＮｂに接続されて、ＬＡＮｂやインターネットを介し
た電子メールの送受信を行えるようにするためには、ネ
ットワーク対応ファクシミリ装置ＮＦＢにおいては、Ｓ
ＭＴＰサーバやＰＯＰサーバのアドレスを設定したり、
ＰＯＰアカウントやＰＯＰサーバへの認証用パスワード
等の必要な設定が予め行われる。

【００４３】そして、ネットワークファクシミリ装置Ｎ
ＦＢにおいては、図７に示す送信テスト用メール送信処
理手順が行われる。

【００４４】同図において、ネットワークファクシミリ
装置ＮＦＢのシステム制御部２は、操作表示部９の［フ
ァンクション］キー９ｆの押下と、テンキー９ａによる
番号「５０」の入力の組合せ操作がなされるか、すなわ
ち、送信テストメール送信モードが起動されるかを監視
し（判断１０１のＮｏループ）、起動されると（判断１
０１のＹｅｓ）、送信テスト用電子メール文書を自動的
に作成し（処理１０２）、ＲＯＭ３の記憶領域３ａに予
め記憶した送信先メールアドレス、すなわち、ワークス
テーション装置ＷＳＡに対応する「dst_test@test.rico
h.co.jp」宛に、ＳＭＴＰプロトコルにより送信する
（処理１０３）。

【００４５】これにより、もし、ＳＭＴＰサーバの設定
が正しくないような場合には、処理１０３におけるＳＭ
ＴＰプロトコルによるテストメールの送信が失敗するた
め、ユーザは、メール送信に係る設定が間違っているこ
とを知ることができる。

【００４６】図８に図７の処理１０３により正しく送信
され、ワークステーション装置ＷＳＡ１により正しく受
信されたテストメールの内容例を示す。同図において、
メール本文には、「test message」とのテスト用のメール
であることを示す文字列を記述し、受信側のワークステ
ーション装置ＷＳＡのオペレータに混乱がないようにし
ている。

【００４７】次に、ネットワークファクシミリ装置ＮＦ
Ｂにおける、送受信テスト用メール送信処理手順につい
て図９を参照して説明する。

【００４８】同図において、ネットワークファクシミリ
装置ＮＦＢのシステム制御部２は、操作表示部９の［フ
ァンクション］キー９ｆの押下と、テンキー９ａによる
番号「６０」の入力の組合せ操作がなされるか、すなわ
ち、送受信テストメール送信モードが起動されるかを監
視し（判断２０１のＮｏループ）、起動されると（判断
２０１のＹｅｓ）、送受信テスト用電子メール文書を自
動的に作成し（処理１０２）、ＲＯＭ３の記憶領域３ａ
に予め記憶した送信先メールアドレス、すなわち、ワー
クステーション装置ＷＳＡ１に対応する「dst_test@tes
t.ricoh.co.jp」宛に、ＳＭＴＰプロトコルにより送信
する（処理２０３）。

【００４９】図１０に図９の処理２０３により正しく送
信され、ワークステーション装置ＷＳＡ１により正しく
受信されたテストメールの内容例を示す。同図におい
て、メール本文には、「test_connection」との送受信テ
スト用のメールであることを示す文字列とネットワーク
ファクシミリ装置ＮＦＢのメールアドレス「ifax@ifax.
ricoh.co.jp」とをスペースを空けて連結した形式の文
字列を記述している。

【００５０】次に、ネットワークファクシミリ装置ＮＦ
Ｂにおける、説明書要求用電子メール送信処理手順につ
いて図１１を参照して説明する。

【００５１】同図において、ネットワークファクシミリ
装置ＮＦＢのシステム制御部２は、操作表示部９の［フ
ァンクション］キー９ｆの押下と、テンキー９ａによる
番号「７０」の入力の組合せ操作がなされるか、すなわ
ち、説明書要求用メール送信モードが起動されるかを監
視し（判断３０１のＮｏループ）、起動されると（判断
３０１のＹｅｓ）、操作表示部９の表示器９ｇに、図１
２に示す表示Ｄ０１を表示して、説明書を入手したいヘ
ルプ項目の選択を促す（処理３０２）。本実施の形態で
は、選択可能なヘルプ項目は、番号「１０」に対応し
た、公衆網を介したファクシミリ通信に関する使用方法
である「ＦＡＸの使い方」と、番号「２０」に対応し
た、インターネットを介した電子メールによるファクシ
ミリ通信に関する使用方法である「インターネットＦＡ
Ｘの使い方」の２項目であるが、それに限らず、ネット
ワークファクシミリ装置ＮＦＢのコピー機能の使い方の
説明書等の各種文書が選択項目として適用可能である。

【００５２】処理３０２の後は、番号「１０」または
「２０」の指定があるかを監視し（判断３０３のＮｏル
ープ）、番号の指定があった場合は（判断３０３のＹｅ
ｓ）、図１２の表示Ｄ０２を表示器９ｇに表示して、指
定したヘルプ項目を確認させ（処理３０４）、［Ｙｅ
ｓ］キー９ｄまたは［Ｎｏ］キー９ｅが押下されるかを
監視する（判断３０５のＮｏ、判断３０６のＮｏルー
プ）。

【００５３】［Ｎｏ］キー９ｅが押下された場合は（判
断３０６のＹｅｓ）、判断３０３に戻って、番号の指定
をやりなおさせる。［Ｙｅｓ］キー９ｄが押下された場
合は（判断３０５のＹｅｓ）、説明書要求用電子メール
文書を自動的に作成し（処理３０７）、ＲＯＭ３の記憶
領域３ａに予め記憶した送信先メールアドレス、すなわ
ち、ワークステーション装置ＷＳＡ１に対応する「dst_
test@test.ricoh.co.jp」宛に、ＳＭＴＰプロトコルに
より送信する（処理３０８）。

【００５４】図１３に図１１の処理３０８により正しく
送信され、ワークステーション装置ＷＳＡ１により正し
く受信された説明書要求用メールの内容例を示す。同図
において、メール本文には、「download_fax_manual」と
の、説明書要求用メールであることを示すと共に要求す
る文書を指定する情報とネットワークファクシミリ装置
ＮＦＢのメールアドレス「ifax@ifax.ricoh.co.jp」と
をスペースを空けて連結した形式の文字列を記述してい
る。なお、「download_fax_manual」は、「ＦＡＸの使い
方」の文書の要求を示し、インターネットＦＡＸの使い
方」の文書の要求は、例えば、「download_internetfax_
manual」となる。ここで、「download」は、説明書を要求
することを示し、「fax_manual」や「internetfax_manua
l」は、要求する説明書の種別を示している。

【００５５】次に、ネットワークファクシミリ装置ＮＦ
Ｂにおける図９に示した送受信テスト用電子メール送信
処理手順、及び、図１１に示した説明書要求用電子メー
ル送信処理手順に対応してワークステーション装置ＷＳ
Ａ１側で行われる電子メール受信処理手順について、図
１４を参照して説明する。

【００５６】同図において、ワークステーション装置Ｗ
ＳＡ１のＭＰＵ３２は、ＬＡＮ通信制御部３４を介して
ＰＯＰプロトコルによりメールサーバＭＳＡから自装置
宛の電子メールを受信すると、各件の電子メールについ
て、本文内容を解析し（判断４０１）、キーワードがあ
るかを判断する（判断４０２）。ここで、キーワードと
は、図９に示した送受信テスト用電子メール送信処理手
順により送信された図１０に示した電子メールに内容と
して含まれる「test_connection」、または、図１１に示
した説明書要求用電子メール送信処理手順により送信さ
れた図１３に示した電子メールに内容として含まれる「d
ownload_fax_manual」や「download_internetfax_manual」
である。

【００５７】キーワードがない場合は（判断４０２のＮ
ｏ）、当該電子メールについては、オペレータからの操
作に応じて電文メールを表示したりする、通常処理にて
対応する。ネットワークファクシミリ装置ＮＦＢから、
図７に示す送信テスト用電文メール送信処理手順により
送信された電子メールは、この通常処理により処理され
る。

【００５８】受信した電子メールが、図１０や図１３に
示したもので、キーワードがあった場合は（判断４０２
のＹｅｓ）、キーワードに続くメールアドレス、すなわ
ち、ネットワークファクシミリ装置ＮＦＢのメールアド
レス「ifax@ifax.ricoh.co.jp」を抽出してＲＡＭ４に
一時記憶し（処理４０３）、キーワードが受信確認用の
「test_connection」であれば（判断４０４のＹｅｓ）、
図１５に示すような内容の受信確認用電子メール文書を
作成して（処理４０５）、処理４０３で抽出したメール
アドレス宛に送信する（処理４０６）。

【００５９】キーワードが説明書要求用の「download_f
ax_manual」や「download_internetfax_manual」であれば
（判断４０４のＮｏ）、ハードディスク装置３８に予め
記憶していたネットワークファクシミリ装置ＮＦＢの各
種機能に対応する説明書の文書データのうちのキーワー
ドにより指定されたものを読み出して、その読み出した
文書データに基づいて説明書の電子メールを作成して
（処理４０７）、処理４０３で抽出したメールアドレス
宛に送信する（処理４０６）。

【００６０】なお、ワークステーション装置ＷＳＡ１
は、ネットワークファクシミリ装置ＮＦＢのみならず、
ＬＡＮａ、ｂやインターネットに接続された多数のネッ
トワークファクシミリ装置ＮＦを対象として、図１４の
電子メール受信処理手順を行う。

【００６１】一方、ネットワークファクシミリ装置ＮＦ
Ｂ側では、図１６示す電子メール受信処理手順を行う。

【００６２】同図において、ネットワークファクシミリ
装置ＮＦＢのシステム制御部２は、ＬＡＮ通信制御部１
１を介してＰＯＰプロトコルによりメールサーバＭＳＢ
から自装置宛の電子メールを受信すると、各件の電子メ
ールについて、その本文内容を画像メモリ８上でイメー
ジデータに展開し（判断５０１）、プロッタ６により記
録紙に記録出力する（処理５０２）。

【００６３】図１６に示す電文メール受信処理手順で
は、一般の電子メールも受信・記録されるが、ワークス
テーション装置ＷＳＡ１から、図１４に示した処理手順
中の処理４０５や処理４０７で作成され処理４０６で送
信された、受信確認用電子メールや説明書の電文メール
も受信・記録されることになる。

【００６４】それにより、ネットワークファクシミリ装
置ＮＦＢがＬＡＮやインターネットを介した電子メール
の送受信を正しく行えるか否かを容易に確認することが
可能となる。また、ネットワークファクシミリ装置ＮＦ
Ｂや、その他ＬＡＮａ、ｂやインターネットに接続され
た多数のネットワークファクシミリ装置ＮＦがＲＯＭ３
に説明書用の文書データを予め記憶しておかなくても、
ユーザの指定通りの説明書の文書を各ネットワークファ
クシミリ装置において出力することが可能となれる。

【００６５】なお、本実施の形態では、図１４に示した
ように、受信確認用の電子メールと、説明書の電文メー
ルとを共に、ワークステーション装置ＷＳＡ１が送信す
る構成としたが、各ネットワークファクシミリ装置ＮＦ
に、送受信テスト用電子メール用の送信先メールアドレ
スと、説明書要求用電子メールの送信先メールアドレス
とを個別に登録するようにし、受信確認用の電子メール
を送信するワークステーション装置と、説明書の電文メ
ールを送信するワークステーション装置とを別装置とす
るようにしてもよい。

【００６６】また、以上説明した実施の形態において
は、本発明を通信端末装置の１つであるネットワークフ
ァクシミリ装置に適用したが、本発明はそれに限らず、
ＬＡＮやインターネットなどのネットワークに接続して
電子メールの送受信が可能な通信端末装置であれば、同
様に適用可能なものである。

【００６７】

【発明の効果】請求項１または２に係る発明によれば、
所定の操作入力に応じて送信テスト用電子メールが、予
め記憶された送信先メールアドレス宛に自動的に送信さ
れるため、当該自動的に送信された電子メールの送信が
成功または失敗したことにより、電子メールの送信に係
る設定が正しいか否かを容易に確認することが可能とな
る効果が得られる。

【００６８】請求項３または４に係る発明によれば、所
定の操作入力に応じて送受信テスト用電子メールが、通
信端末装置から予め記憶された送信先メールアドレスの
ネットワーク端末装置宛宛に自動的に送信されるため、
当該自動的に送信された電子メールの送信が成功または
失敗したことにより、電子メールの送信に係る設定が正
しい否か容易に確認することが可能となるばかりでな
く、当該自動的に送信された送受信テスト用電子メール
に呼応して前記ネットワーク端末装置から返信される受
信確認用電子メールが受信されるか否かにより、電子メ
ールの受信に係る設定が正しいか否かを容易に確認する
ことが可能となる効果が得られる。

【００６９】請求項５または６に係る発明によれば、所
定の操作入力に応じて文書要求用電子メールが、通信端
末装置から予め記憶された送信先メールアドレスの前記
ネットワーク端末装置宛に自動的に送信され、前記文書
要求用電子メールにより要求した文書が前記ネットワー
ク端末装置から返信されてくるため、取り扱い説明書等
を出力するため等の文書データを各通信端末装置が個別
に記憶しておかなくても、各通信端末装置においてユー
ザにより必要に応じて指定された文書を前記ネットワー
ク端末装置から取り寄せることが可能となり、各通信端
末装置が個別に文書データを記憶する必要がない分必要
なメモリ容量を低減でき低コスト化を図ることが可能と
なる効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係る通信端末装置として
のネットワークファクシミリ装置、及び、本発明の実施
の形態に係るネットワーク端末装置としてのワークステ
ーション装置のネットワーク、公衆網への接続形態につ
いて示す図である。

【図２】本発明の実施の形態に係るネットワークファク
シミリ装置のブロック構成を示す図である。

【図３】本発明の実施の形態に係るネットワークファク
シミリ装置の操作表示部の、本実施の形態と直接関係す
る部分以外は図示を省略した配置構成例を示す図であ
る。

【図４】本発明の実施の形態に係るネットワークファク
シミリ装置のＲＯＭの記憶内容について示す図である。

【図５】本発明の実施の形態に係るネットワークファク
シミリ装置のＲＡＭの記憶内容について示す図である。

【図６】本発明の実施の形態に係るワークステーション
装置のブロック構成を示す図である。

【図７】本発明の実施の形態に係るネットワークファク
シミリ装置における送信テスト用メール送信処理手順に
ついて示すフローチャートである。

【図８】図７に示す処理手順により送信される送信テス
ト用メールの具体的な内容について示す図である。

【図９】本発明の実施の形態に係るネットワークファク
シミリ装置における送受信テスト用メール送信処理手順
について示すフローチャートである。

【図１０】図９に示す処理手順により送信される送受信
テスト用メールの具体的な内容について示す図である。

【図１１】本発明の実施の形態に係るネットワークファ
クシミリ装置における説明書要求用メール送信処理手順
について示すフローチャートである。

【図１２】図１１に示す処理手順における表示例につい
て示す図である。

【図１３】図１１に示す処理手順により送信される説明
書要求用メールの具体的な内容について示す図である。

【図１４】本発明の実施の形態に係るワークステーショ
ン装置における電子メール受信処理手順について示すフ
ローチャートである。

【図１５】図１４に示す処理手順により送信される受信
確認用メールの具体的な内容について示す図である。

【図１６】本発明の実施の形態に係るネットワークファ
クシミリ装置における電子メール受信処理手順について
示すフローチャートである。

【符号の説明】

ＮＦ、ＮＦＡ、ＮＦＢ ネットワークファクシミリ装置 ＭＳＡ、ＭＳＢ メールサーバ装置 ＷＳＡ１、…、ＷＳＡｎ ワークステーション装置 ＷＳＢ１、…、ＷＳＢｎ ワークステーション装置 ＲＡ、ＲＢ ルータ装置 ＬＡＮ、ＬＡＮａ、ＬＡＮｂ ローカルエリアネットワ
ーク ２ システム制御部 ３ ＲＯＭ ３ａ 送信先メールアドレスを記憶するための記憶領域 ４ ＲＡＭ ４ａ 自メールアドレスを記憶するための記憶領域 ５ スキャナ ６ プロッタ ７ 時計回路 ８ 画像メモリ ９ 操作表示部 ９ａ テンキー ９ｂ ［スタート］キー ９ｃ ［ストップ］キー ９ｄ ［Ｙｅｓ］キー ９ｅ ［Ｎｏ］キー ９ｆ ［ファンクション］ ９ｇ 表示器 １０ 符号化復号化部 １１ ＬＡＮ通信制御部 １２ モデム １３ 網制御部 １４ システムバス ３１ キーボード制御部 ３２ ＭＰＵ ３３ マウスインターフェース ３４ ＬＡＮ通信制御部 ３５ ディスプレイ制御部 ３６ ＲＯＭ ３７ ＲＡＭ ３８ ハードディスク装置 ３９ システムバス ４０ キーボード ５０ ディスプレイモニタ ６０ マウス装置

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｆターム(参考） 5B089 GA21 GA31 GB04 HA01 HA06 HA10 JA05 JA31 JB22 KA11 KA12 KB06 LA01 LA11 LB04 LB14 MC11 5C062 AA02 AA29 AB20 AB38 AB42 AC42 AC43 AC58 AF01 AF02 BA00 BD09 5C075 AB90 BA08 BB05 BB06 CD25 CF01 CF02 5K030 HA06 JT02 KA05 MC03 9A001 CC07 JJ14 LL05

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワーク端末装置間でデータの送受
   信が可能なネットワークに接続され、前記ネットワーク
   を介した電子メールの送受信機能を備えた通信端末装置
   において、 予め送信先メールアドレスを記憶した送信先記憶手段
   と、所定の操作入力に応じて送信テスト用電子メールを
   作成して前記送信先記憶手段に記憶された送信先メール
   アドレス宛に前記ネットワークを介して送信する送信テ
   ストメール送信手段とを備えたことを特徴とする通信端
   末装置。
2. 【請求項２】 ネットワーク端末装置間でデータの送受
   信が可能なネットワークに接続され、前記ネットワーク
   を介した電子メールの送受信機能を備えた通信端末装置
   の制御方法において、 予め送信先メールアドレスを記憶しておき、所定の操作
   入力に応じて送信テスト用電子メールを作成して前記送
   信先メールアドレス宛に前記ネットワークを介して送信
   することを特徴とする通信端末装置の制御方法。
3. 【請求項３】 ネットワーク端末装置間でデータの送受
   信が可能なネットワークに接続され、前記ネットワーク
   を介した電子メールによる通信機能を備えた、通信端末
   装置及びネットワーク端末装置により構成される通信シ
   ステムにおいて、 前記通信端末装置は、予め送信先メールアドレスを記憶
   した送信先記憶手段と、予め自装置のメールアドレスを
   記憶した自メールアドレス記憶手段と、所定の操作入力
   に応じて、前記自メールアドレス記憶手段に記憶された
   自装置のメールアドレスを所定形式で含む送受信テスト
   用電子メールを作成して前記送信先記憶手段に記憶され
   た、前記ネットワーク端末装置に対応する送信先メール
   アドレス宛に前記ネットワークを介して送信する送受信
   テストメール送信手段とを備える一方、 前記ネットワーク端末装置は、受信した電子メールの内
   容として所定形式のメールアドレスが含まれているか否
   かを検出する送受信テスト用電子メール検出手段と、そ
   の送受信テスト用電子メール検出手段により、前記所定
   形式のメールアドレスが含まれる電文メールの受信が検
   出された場合は、受信確認用電子メールを作成して前記
   送受信テスト用電子メール検出手段により検出されたメ
   ールアドレス宛に前記ネットワークを介して送信する受
   信確認メール送信手段とを備えたことを特徴とする通信
   システム。
4. 【請求項４】 ネットワーク端末装置間でデータの送受
   信が可能なネットワークに接続され、前記ネットワーク
   を介した電子メールによる通信機能を備えた、通信端末
   装置及びネットワーク端末装置により構成される通信シ
   ステムの制御方法において、 前記通信端末装置においては、予め送信先メールアドレ
   スと自装置のメールアドレスとを記憶しておき、所定の
   操作入力に応じて、前記自装置のメールアドレスを所定
   形式で含む送受信テスト用電子メールを作成して前記ネ
   ットワーク端末装置に対応する前記送信先メールアドレ
   ス宛に前記ネットワークを介して送信する一方、 前記ネットワーク端末装置においては、前記所定形式の
   メールアドレスが含まれる電文メールの受信が検出され
   た場合は、受信確認用電子メールを作成して当該検出さ
   れたメールアドレス宛に前記ネットワークを介して送信
   することを特徴とする通信システムの制御方法。
5. 【請求項５】 ネットワーク端末装置間でデータの送受
   信が可能なネットワークに接続され、前記ネットワーク
   を介した電子メールによる通信機能を備えた、通信端末
   装置及びネットワーク端末装置により構成される通信シ
   ステムにおいて、 前記通信端末装置は、予め送信先メールアドレスを記憶
   した送信先記憶手段と、予め自装置のメールアドレスを
   記憶した自メールアドレス記憶手段と、所定の操作入力
   に応じて、前記自メールアドレス記憶手段に記憶された
   自装置のメールアドレスを所定形式で内容として含むと
   共に送信すべき文書を指定する情報を内容として含む文
   書要求用電子メールを作成して前記送信先記憶手段に記
   憶された送信先メールアドレス宛に前記ネットワークを
   介して送信する文書要求メール送信手段とを備える一
   方、 前記ネットワーク端末装置は、送信を指定され得る文書
   を予め記憶した文書記憶手段と、受信した電子メールの
   内容として所定形式のメールアドレス及び送信すべき文
   書を指定する情報が含まれているか否かを検出する文書
   要求用電子メール検出手段と、その文書要求用電子メー
   ル検出手段により、前記所定形式のメールアドレス及び
   送信すべき文書を指定する情報が含まれる電文メールの
   受信が検出された場合は、前記文書要求用電子メール検
   出手段により検出された指定文書を内容とする電子メー
   ルを作成して前記文書要求用電子メール検出手段により
   検出されたメールアドレス宛に前記ネットワークを介し
   て送信する指定文書送信手段とを備えたことを特徴とす
   る通信システム。
6. 【請求項６】 ネットワーク端末装置間でデータの送受
   信が可能なネットワークに接続され、前記ネットワーク
   を介した電子メールによる通信機能を備えた、通信端末
   装置及びネットワーク端末装置により構成される通信シ
   ステムの制御方法において、 前記通信端末装置においては、予め送信先メールアドレ
   ス及び自装置のメールアドレスを記憶しておき、所定の
   操作入力に応じて、前記自装置のメールアドレスを所定
   形式で内容として含むと共に送信すべき文書を指定する
   情報を内容として含む文書要求用電子メールを作成して
   前記ネットワーク端末装置に対応した前記送信先メール
   アドレス宛に前記ネットワークを介して送信する一方、 前記ネットワーク端末装置においては、送信を指定され
   得る文書を予め記憶しておき、前記所定形式のメールア
   ドレス及び送信すべき文書を指定する情報が含まれる電
   文メールの受信が検出された場合は、当該検出された文
   書を指定する情報により指定された文書を内容とする電
   子メールを作成して当該検出されたメールアドレス宛に
   前記ネットワークを介して送信することを特徴とする通
   信システムの制御方法。