JP2000222497A

JP2000222497A - 集計表編集装置、方法及び記憶媒体

Info

Publication number: JP2000222497A
Application number: JP1975399A
Authority: JP
Inventors: Hitoshi Ozaka; 斉尾坂
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1999-01-28
Filing date: 1999-01-28
Publication date: 2000-08-11

Abstract

(57)【要約】【課題】集計表における所望の処理結果を煩雑な操作
を行うことなく表示することができる集計表編集装置、
方法及び記憶媒体を提供する。【解決手段】最上行のデータ列から処理を開始し、ブ
レイク項目（グループ）の今回値が前回値と同一である
場合は、集計対象項目（売り上げ）の値を合算して集計
結果を更新する一方（ステップＳ０４）、同一でない場
合は処理結果のデータ列を作成してワークエリアＷ０の
配列に記憶することにより、「グループ」の値が同一で
あるデータ列群毎に「売り上げ」の項目の集計行を挿入
する（ステップＳ０５）。そして、処理行が最初の処理
結果のデータ列を挿入すべき行に到達しており、且つ処
理行が行数Ｎの整数倍である場合は、最初の集計行が含
まれるページをプレビュー表示する（ステップＳ０６〜
Ｓ０９）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術の分野】本発明は、ワークシート形
式の帳票等の集計表をモニタ上で作成、表示するパーソ
ナルコンピュータ等の集計表編集装置、方法及び記憶媒
体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、罫線を主体として構成された表形
式の図形、例えば帳票等のワークシート形式の集計表を
モニタ上で作成、表示する機能を有するパーソナルコン
ピュータ等の集計表編集装置が知られている。

【０００３】かかる集計表は一般に、例えば課名、担当
者名、売り上げ等の項目からなる項目列が第１行に表示
され、各項目に対応するデータからなるデータ列がその
下に複数行配列されて構成される。この集計表におい
て、例えば課毎の小計を求めたい場合、小計等の演算処
理の対象となる項目として「売り上げ」を選択し、演算
処理の範囲を画定するための項目（これを「ブレイク項
目」と称することもある）として「課名」を設定する。
すると、「課名」が同一のデータ列について「売り上
げ」のデータの小計が演算され、そのデータ列の最後尾
に小計の演算結果が含まれた演算処理結果のデータ列が
挿入される。このようにして、演算処理範囲を画定する
ための項目が同一であるデータ列を１つの群として、各
データ列群毎に演算処理の対象となる項目の小計等が演
算されて演算処理結果のデータ列が１つの行として挿入
される。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、集計表
における１ページに含まれ得る行数、すなわちデータ列
数は、通常適当な値に設定されており、演算処理範囲を
画定するための項目が同一であるデータ列の総数が多い
場合は、同一群のデータ列が複数ページに亘ることがあ
り得る。この場合は、最後尾の演算処理結果のデータ列
は、処理対象となる項目や処理範囲を画定するための項
目の選択、設定をした時点における表示ページ内では表
示されない。そのため、ユーザは、所望の演算処理結果
のデータ列をモニタ上に表示させるために、処理範囲を
画定するための項目が変化するのを画面のスクロール等
により探して所望の処理結果のデータ列を検索しなけれ
ばならず、煩雑で効率が悪いという問題があった。

【０００５】本発明は上記従来技術の問題を解決するた
めになされたものであり、その目的は、集計表における
所望の処理結果を煩雑な操作を行うことなく表示するこ
とができる集計表編集装置、方法及び記憶媒体を提供す
ることにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の請求項１の集計表編集装置は、複数の項目か
らなる項目列、該項目列に対応する複数のデータ列及び
該複数のデータ列に関する処理結果のデータ列から構成
される集計表を編集及び表示可能な集計表編集装置にお
いて、前記複数の項目の中から処理対象となる項目を選
択する項目選択手段と、前記複数の項目の中から処理さ
れるべきデータ列の範囲を画定するための項目を設定す
る項目設定手段と、該項目設定手段により設定された項
目に対応するデータが同一であるデータ列毎に、前記項
目選択手段により選択された項目に対応するデータを処
理して処理結果のデータ列を作成する作成手段と、該作
成手段により作成された処理結果のデータ列を表示する
表示手段とを備えたことを特徴とする。

【０００７】同じ目的を達成するために本発明の請求項
２の集計表編集装置は、上記請求項１記載の構成におい
て、前記作成手段は、前記項目設定手段により設定され
た項目に対応するデータを順次取得し、今回取得したデ
ータが前回取得したデータと異なる場合は、前回までに
データを取得したデータ列について前記取得したデータ
を処理して前記処理結果のデータ列を作成すると共に、
該作成した処理結果のデータ列を、前回にデータを取得
したデータ列と今回にデータを取得したデータ列との間
に挿入することを特徴とする。

【０００８】同じ目的を達成するために本発明の請求項
３の集計表編集装置は、上記請求項１または２記載の構
成において、前記表示手段は、前記作成手段により作成
された処理結果のデータ列を含むページを表示すること
を特徴とする。

【０００９】同じ目的を達成するために本発明の請求項
４の集計表編集装置は、上記請求項１〜３のいずれか１
項に記載の構成において、前記表示手段は、前記作成手
段により作成された処理結果のデータ列が複数ある場合
は、最初に作成された処理結果のデータ列を表示するこ
とを特徴とする。

【００１０】同じ目的を達成するために本発明の請求項
５の集計表編集装置は、上記請求項１〜３のいずれか１
項に記載の構成において、前記表示手段は、前記作成手
段により作成された処理結果のデータ列が複数ある場合
は、前記項目選択手段及び前記項目設定手段により項目
が選択、設定された際に表示されていたデータ列に最も
近い処理結果のデータ列を表示することを特徴とする。

【００１１】同じ目的を達成するために本発明の請求項
６の集計表編集装置は、上記請求項１〜３のいずれか１
項に記載の構成において、前記表示手段は、最初に作成
された処理結果のデータ列、または前記項目選択手段及
び前記項目設定手段により項目が選択、設定された際に
表示されていたデータ列に最も近い処理結果のデータ列
のいずれか一方を、ユーザの選択に基づき表示すること
を特徴とする。

【００１２】同じ目的を達成するために本発明の請求項
７の集計表編集装置は、上記請求項４記載の構成におい
て、前記表示手段は、前記項目設定手段により設定され
た項目に対応するデータを順次取得する取得手段と、前
記作成手段によりデータの取得の処理がなされたデータ
列及び前記作成手段により作成された処理結果のデータ
列の総数を計数する計数手段と、該計数手段により計数
された総数及び前記集計表の１ページ分に含まれ得るデ
ータ列の最大数に基づいて、前記最初に作成された処理
結果のデータ列が含まれるページの番号を把握する把握
手段とを備えたことを特徴とする。

【００１３】同じ目的を達成するために本発明の請求項
８の集計表編集装置は、上記請求項５記載の構成におい
て、前記表示手段は、前記項目選択手段及び前記項目設
定手段により項目が選択、設定された際に表示されてい
たデータ列が含まれるページの番号を記憶する初期ペー
ジ記憶手段と、前記項目設定手段により設定された項目
に対応するデータを順次取得する取得手段と、前記作成
手段によりデータの取得の処理がなされたデータ列及び
前記作成手段により作成された処理結果のデータ列の総
数を計数する計数手段と、前記初期ページ記憶手段によ
り記憶されたページの番号、前記計数手段により計数さ
れた総数、及び前記集計表の１ページ分に含まれ得るデ
ータ列の最大数に基づいて、前記項目選択手段及び前記
項目設定手段により項目が選択、設定された際に表示さ
れていたデータ列に最も近い処理結果のデータ列が含ま
れるページを把握する把握手段とを備えたことを特徴と
する。

【００１４】同じ目的を達成するために本発明の請求項
９の集計表編集装置は、上記請求項６記載の構成におい
て、前記表示手段は、前記項目選択手段及び前記項目設
定手段により項目が選択、設定された際に表示されてい
たデータ列が含まれるページの番号を記憶する初期ペー
ジ記憶手段と、前記項目設定手段により設定された項目
に対応するデータを順次取得する取得手段と、前記作成
手段によりデータの取得の処理がなされたデータ列及び
前記作成手段により作成された処理結果のデータ列の総
数を計数する計数手段と、該計数手段により計数された
総数と前記集計表の１ページ分に含まれ得るデータ列の
最大数とに基づいて、前記最初に作成された処理結果の
データ列が含まれるページの番号を把握すると共に、前
記初期ページ記憶手段により記憶されたページの番号、
前記計数手段により計数された総数、及び前記集計表の
１ページ分に含まれ得るデータ列の最大数に基づいて、
前記項目選択手段及び前記項目設定手段により項目が選
択、設定された際に表示されていたデータ列に最も近い
処理結果のデータ列が含まれるページを把握する把握手
段とを備えたことを特徴とする。

【００１５】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１０の集計表編集装置は、上記請求項８または９記載の
構成において、前記把握手段は、前記計数手段により計
数された総数及び前記集計表の１ページ分に含まれ得る
データ列の最大数に基づいて処理結果のデータ列が含ま
れるページの番号を順次記憶する処理ページ記憶手段
と、該処理ページ記憶手段により前回記憶されたページ
の番号と前記初期ページ記憶手段により記憶されたペー
ジの番号との第１の偏差を算出する第１算出手段と、新
たな処理結果のデータ列が含まれるページの番号と前記
初期ページ記憶手段により記憶されたページの番号との
第２の偏差を算出する第２算出手段とを備え、前記第１
の偏差より前記第２の偏差の方が大きい場合は、前記処
理ページ記憶手段により前回記憶されたページの番号に
対応するページを、前記項目選択手段及び前記項目設定
手段により項目が選択、設定された際に表示されていた
データ列に最も近い処理結果のデータ列が含まれるペー
ジであると判別することを特徴とする。

【００１６】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１１の集計表編集方法は、複数の項目からなる項目列、
該項目列に対応する複数のデータ列及び該複数のデータ
列に関する処理結果のデータ列から構成される集計表を
編集及び表示可能な集計表編集方法において、前記複数
の項目の中から処理対象となる項目を選択する項目選択
工程と、前記複数の項目の中から処理されるべきデータ
列の範囲を画定するための項目を設定する項目設定工程
と、該項目設定工程により設定された項目に対応するデ
ータが同一であるデータ列毎に、前記項目選択工程によ
り選択された項目に対応するデータを処理して処理結果
のデータ列を作成する作成工程と、該作成工程により作
成された処理結果のデータ列を表示する表示工程とを含
むことを特徴とする。

【００１７】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１２の集計表編集方法は、上記請求項１１記載の構成に
おいて、前記作成工程は、前記項目設定工程により設定
された項目に対応するデータを順次取得し、今回取得し
たデータが前回取得したデータと異なる場合は、前回ま
でにデータを取得したデータ列について前記取得したデ
ータを処理して前記処理結果のデータ列を作成すると共
に、該作成した処理結果のデータ列を、前回にデータを
取得したデータ列と今回にデータを取得したデータ列と
の間に挿入することを特徴とする。

【００１８】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１３の集計表編集方法は、上記請求項１１または１２記
載の構成において、前記表示工程は、前記作成工程によ
り作成された処理結果のデータ列を含むページを表示す
ることを特徴とする。

【００１９】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１４の集計表編集方法は、上記請求項１１〜１３のいず
れか１項に記載の構成において、前記表示工程は、前記
作成工程により作成された処理結果のデータ列が複数あ
る場合は、最初に作成された処理結果のデータ列を表示
することを特徴とする。

【００２０】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１５の集計表編集方法は、上記請求項１１〜１３のいず
れか１項に記載の構成において、前記表示工程は、前記
作成工程により作成された処理結果のデータ列が複数あ
る場合は、前記項目選択工程及び前記項目設定工程によ
り項目が選択、設定された際に表示されていたデータ列
に最も近い処理結果のデータ列を表示することを特徴と
する。

【００２１】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１６の集計表編集方法は、上記請求項１１〜１３のいず
れか１項に記載の構成において、前記表示工程は、最初
に作成された処理結果のデータ列、または前記項目選択
工程及び前記項目設定工程により項目が選択、設定され
た際に表示されていたデータ列に最も近い処理結果のデ
ータ列のいずれか一方を、ユーザの選択に基づき表示す
ることを特徴とする。

【００２２】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１７の集計表編集方法は、上記請求項１４記載の構成に
おいて、前記表示工程は、前記項目設定工程により設定
された項目に対応するデータを順次取得する取得工程
と、前記作成工程によりデータの取得の処理がなされた
データ列及び前記作成工程により作成された処理結果の
データ列の総数を計数する計数工程と、該計数工程によ
り計数された総数及び前記集計表の１ページ分に含まれ
得るデータ列の最大数に基づいて、前記最初に作成され
た処理結果のデータ列が含まれるページの番号を把握す
る把握工程とを含むことを特徴とする。

【００２３】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１８の集計表編集方法は、上記請求項１５記載の構成に
おいて、前記表示工程は、前記項目選択工程及び前記項
目設定工程により項目が選択、設定された際に表示され
ていたデータ列が含まれるページの番号を記憶する初期
ページ記憶工程と、前記項目設定工程により設定された
項目に対応するデータを順次取得する取得工程と、前記
作成工程によりデータの取得の処理がなされたデータ列
及び前記作成工程により作成された処理結果のデータ列
の総数を計数する計数工程と、前記初期ページ記憶工程
により記憶されたページの番号、前記計数工程により計
数された総数、及び前記集計表の１ページ分に含まれ得
るデータ列の最大数に基づいて、前記項目選択工程及び
前記項目設定工程により項目が選択、設定された際に表
示されていたデータ列に最も近い処理結果のデータ列が
含まれるページを把握する把握工程とを含むことを特徴
とする。

【００２４】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１９の集計表編集方法は、上記請求項１６記載の構成に
おいて、前記表示工程は、前記項目選択工程及び前記項
目設定工程により項目が選択、設定された際に表示され
ていたデータ列が含まれるページの番号を記憶する初期
ページ記憶工程と、前記項目設定工程により設定された
項目に対応するデータを順次取得する取得工程と、前記
作成工程によりデータの取得の処理がなされたデータ列
及び前記作成工程により作成された処理結果のデータ列
の総数を計数する計数工程と、該計数工程により計数さ
れた総数と前記集計表の１ページ分に含まれ得るデータ
列の最大数とに基づいて、前記最初に作成された処理結
果のデータ列が含まれるページの番号を把握すると共
に、前記初期ページ記憶工程により記憶されたページの
番号、前記計数工程により計数された総数、及び前記集
計表の１ページ分に含まれ得るデータ列の最大数に基づ
いて、前記項目選択工程及び前記項目設定工程により項
目が選択、設定された際に表示されていたデータ列に最
も近い処理結果のデータ列が含まれるページを把握する
把握工程とを含むことを特徴とする。

【００２５】同じ目的を達成するために本発明の請求項
２０の集計表編集方法は、上記請求項１８または１９記
載の構成において、前記把握工程は、前記計数工程によ
り計数された総数及び前記集計表の１ページ分に含まれ
得るデータ列の最大数に基づいて処理結果のデータ列が
含まれるページの番号を順次記憶する処理ページ記憶工
程と、該処理ページ記憶工程により前回記憶されたペー
ジの番号と前記初期ページ記憶工程により記憶されたペ
ージの番号との第１の偏差を算出する第１算出工程と、
新たな処理結果のデータ列が含まれるページの番号と前
記初期ページ記憶工程により記憶されたページの番号と
の第２の偏差を算出する第２算出工程とを備え、前記第
１の偏差より前記第２の偏差の方が大きい場合は、前記
処理ページ記憶工程により前回記憶されたページの番号
に対応するページを、前記項目選択工程及び前記項目設
定工程により項目が選択、設定された際に表示されてい
たデータ列に最も近い処理結果のデータ列が含まれるペ
ージであると判別することを特徴とする。

【００２６】同じ目的を達成するために本発明の請求項
２１の記憶媒体は、複数の項目からなる項目列、該項目
列に対応する複数のデータ列及び該複数のデータ列に関
する処理結果のデータ列から構成される集計表を編集及
び表示可能な集計表編集方法で使用されるプログラムを
記憶した記憶媒体において、前記複数の項目の中から処
理対象となる項目を選択する項目選択工程のコードと、
前記複数の項目の中から処理されるべきデータ列の範囲
を画定するための項目を設定する項目設定工程のコード
と、該項目設定工程のコードにより設定された項目に対
応するデータが同一であるデータ列毎に、前記項目選択
工程のコードにより選択された項目に対応するデータを
処理して処理結果のデータ列を作成する作成工程のコー
ドと、該作成工程のコードにより作成された処理結果の
データ列を表示する表示工程のコードとを記憶したこと
を特徴とする。

【００２７】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して説明する。

【００２８】（第１の実施の形態）本発明の第１の実施
の形態に係る集計表編集装置は、後述する図４、図７に
示す集計表５０を作成し、図７に示す集計行６１を速や
かに表示させるようにしたものである。

【００２９】図１は、本発明の第１の実施の形態に係る
集計表編集装置及び該装置から構成されるネットワーク
の構成を示すブロック図である。当該ネットワークは複
数のコンピュータシステム（集計表編集装置）２２がネ
ットワークバス２１によって相互に接続されてなり（同
図には表されていない）、各集計表編集装置２２の構成
はいずれも同様である。

【００３０】集計表編集装置２２は、同図に示すよう
に、主記憶装置であるＲＯＭ１１及びＲＡＭ１２、外部
記憶装置であるＦＤ（フロッピディスク）ドライブ１３
及びＨＤ（ハードディスク）ドライブ１５、入力装置で
あるキーボード１６及びマウス１８、表示装置であるデ
ィスプレイ１７（表示手段）、並びにプリンタ１９がシ
ステムバス２０によりＣＰＵ１０（項目選択手段、項目
設定手段、作成手段）に接続されて構成される。ＦＤ
（フロッピディスク）ドライブ１３は挿入されるＦＤ１
４に対してデータの読み書きを行う。

【００３１】図２は、ＦＤ１４のメモリマップを表す図
である。ＦＤ１４には、メモリマップ３０のように、ボ
リューム情報エリア３１、ディレクトリ情報エリア３
２、制御プログラム実行ファイルエリア３３、制御プロ
グラム関連データファイルエリア３４等が割り当てら
れ、これらに対応するデータがＦＤ１４に予め記憶され
ている。上記制御プログラムは、後述する図６の集計行
表示処理の手順がプログラムコード化されたものであ
り、ＣＰＵ１０により実行される。

【００３２】図３は、ＲＡＭ１２のメモリマップを表す
図である。このメモリマップ４０は、上記制御プログラ
ムが実行可能な状態におけるものを示したものである。
ＲＡＭ１２には、メモリマップ４０のように、基本Ｉ／
Ｏ（入力／出力）プログラムエリア４１、ＯＳ（オペレ
ーティングシステム）エリア４２、制御プログラムエリ
ア４３、データ格納エリア４４、４５が割り当てられ、
これらに対応するデータがＲＡＭ１２に記憶される。

【００３３】データ格納エリア４４はデータエリアＭ１
として用いられ、データ格納エリア４５はワークエリア
Ｗ０、Ｗ１〜Ｗ４として用いられる。

【００３４】本集計表編集装置は、上記基本Ｉ／Ｏプロ
グラム、ＯＳ及び制御プログラムをＣＰＵ１０が実行す
ることにより動作する。基本Ｉ／ＯプログラムはＲＯＭ
１１に予め書き込まれており、ＯＳはＨＤドライブ１５
に予め書き込まれている。集計表編集装置の電源がオン
されたときに、基本Ｉ／Ｏプログラム中のＩＰＬ（イニ
シャル・プログラム・ローディング）機能によりＯＳが
ＨＤドライブ１５からＲＡＭ１２に読み込まれ、ＯＳの
動作が開始される。

【００３５】制御プログラムは、ＦＤ１４からＦＤドラ
イブ１３を介して集計表編集装置２２にロードすること
ができる。すなわち、ＦＤ１４がＦＤドライブ１３に挿
入されると、ＯＳ及び基本Ｉ／Ｏプログラムの制御の下
に制御プログラム実行ファイル及び制御プログラム関連
データファイルがＦＤ１４から読み出され、ＲＡＭ１２
にロードされて動作可能となる。

【００３６】図４は、本実施の形態における集計表の一
部を例示する図である。

【００３７】集計表５０は、罫線を主体として構成され
た表形式の図形、例えばワークシート形式の帳票等であ
り、ディスプレイ１７上で編集、プレビュー表示され
る。集計表５０を構成する全レコード（後述する集計行
６１を除く）は、数値や配列のように処理しやすい形態
でＲＡＭ１２のデータエリアＭ１に配置、記憶されてい
る。

【００３８】集計表５０は、最上行に項目行５１（項目
列）、その下に複数のレコード行５２〜５６（データ
列）が配列されて構成される。項目行５１は、課名等の
「グループ」、「担当」、「売り上げ」等の項目からな
るデータ列である。レコード行５２〜５６は、項目行５
１の「グループ」、「担当」、「売り上げ」等の各項目
に対応した値である「Ａ」、「太郎」、「１０００００
０」等のレコードからなるデータ列である。なお、後述
するように、図６の集計行表示処理の後は、図７に示す
ような集計行６１のデータ列も集計表５０に挿入され、
表示される。集計表５０の１ページに含まれ得る行数、
すなわち項目行５１、レコード行５２等、及び後述する
集計行６１を含むデータ列の総数は、Ｎ（例えば３０
行）に設定されている。

【００３９】図５は、集計行の設定時にディスプレイ１
７に表示されるメニューの一例を示す図である。

【００４０】集計行の設定は、集計処理の対象となる項
目（以下「集計対象項目」と称する）の指定（項目選択
手段）と、集計処理がされるべきデータ列の範囲を画定
するための項目（以下「ブレイク項目」と称する）の指
定（項目設定手段）によりなされる。例えば、同図で
は、集計対象項目として「売り上げ」が設定され、ブレ
イク項目として「グループ」が設定される。このような
設定をした場合は、後述する図６の集計行表示処理によ
り、「売り上げ」の小計が演算され、「グループ」に対
応するレコードが同一である範囲毎に集計行６１が作
成、挿入、表示される。

【００４１】なお、集計の手法、例えば合算であるか平
均値の演算であるかは、事前に設定可能に構成されてい
るが、集計行の設定と同時に設定するようにしてもよ
い。

【００４２】図６は、集計行表示処理のフローチャート
を示す図である。本処理は、図５に示すメニューによる
集計行設定処理の完了後に実行される。

【００４３】項目行５１、レコード行５２等及び集計行
６１の各レコード・データを格納することができる可変
長の配列を、ＲＡＭ１２のワークエリアＷ０に用意し、
データエリアＭ１における最上行のデータ列から処理を
開始する。まず、集計結果が格納されるワークエリアＷ
２及び処理した行数が格納されるワークエリアＷ３を初
期化する（ステップＳ０１）。次いで、最上行のデータ
列（例えばレコード行５２）について、ワークエリアＷ
０における配列の先頭に、当該レコードの内容を、「こ
の配列要素はレコードのデータ列である」ことを示すレ
コードフラグと共に記憶すると共に、現在のブレイク項
目の値（図４ではレコード行５２のグループに対応する
レコード「Ａ」）を初期値としてワークエリアＷ１に記
憶する（ステップＳ０２）。

【００４４】次に、データエリアＭ１上でデータ列を下
方に１つすすめ、次の（今回の）データ列のレコードを
取得し、取得したレコードからブレイク項目の値（図４
ではレコード行５３のグループに対応するレコード
「Ａ」）を取り出し、この取り出したブレイク項目の値
がワークエリアＷ１に記憶されているブレイク項目の値
と同一か否かを判別する（ステップＳ０３）。

【００４５】その判別の結果、上記今回取り出したブレ
イク項目の値がワークエリアＷ１に記憶されているブレ
イク項目の値と同一である場合（例えば今回の処理行が
図４に示すレコード行５３である場合は同一）は、集計
対象項目である「売り上げ」の値を合算して集計結果を
求め、ワークエリアＷ２に記憶されている集計結果に代
えて、今回求めた集計結果を記憶、すなわち更新して
（ステップＳ０４）、ワークエリアＷ０における配列の
次の行に、処理したレコードの内容を、レコードフラグ
と共に記憶する（ステップＳ０６）。

【００４６】次いで、ワークエリアＷ３に記憶されてい
る処理行数に「１」を加算し、（ステップＳ０７）最初
の集計行（処理結果のデータ列）が検索、すなわち処理
行が最初の処理結果のデータ列を挿入すべき行に到達し
ており、且つ、ワークエリアＷ０における配列の行数、
すなわち処理行が、１ページ分の行数Ｎの整数倍である
か否かを判別する（ステップＳ０８）。その判別の結
果、処理行が最初の処理結果のデータ列を挿入すべき行
に到達していない場合か、または処理行が行数Ｎの整数
倍でない場合は、いずれの場合も前記ステップＳ０３に
戻る。例えば今回の処理行が図４に示すレコード行５３
である場合は、最初の処理結果のデータ列を挿入すべき
行に到達していないので、「ＮＯ」と判別されて前記ス
テップＳ０３の処理を再度実行する。また、今回の処理
行が図４に示すレコード行５４である場合は、最初の処
理結果のデータ列を挿入すべき行には到達したが、処理
行がＮ行に到達していないので、同様に「ＮＯ」と判別
される。

【００４７】前記ステップＳ０３の判別の結果、今回取
り出したブレイク項目の値がワークエリアＷ１に記憶さ
れているブレイク項目の値と同一でない場合は、前回の
データ列までがブレイク項目値が同一の範囲、すなわち
集計処理がされるべきデータ列の範囲であると判断し
て、ワークエリアＷ２に記憶されている集計結果からな
る処理結果のデータ列を作成すると共に（作成手段）、
この処理結果のデータ列を「この配列要素は集計行のデ
ータ列である」ことを示す集計行フラグと共にワークエ
リアＷ０の配列に記憶して（ステップＳ０５）、前記ス
テップＳ０６に進む。これにより、「グループ」の値が
同一であるデータ列群毎に「売り上げ」の項目の小計が
演算され、各データ列群の直下に処理結果のデータ列、
すなわち集計行が挿入される。

【００４８】前記ステップＳ０８の判別の結果、処理行
が最初の処理結果のデータ列を挿入すべき行に到達して
おり、且つ処理行が行数Ｎの整数倍である場合（例えば
図４には示されていないが、処理行が１ページ目の最下
行のレコード行である場合）は、最初の集計行が含まれ
るページをプレビュー表示して（ステップＳ０９）（表
示手段）、本処理を終了する。その際、少なくとも処理
結果のデータ列は見やすい位置に表示される。

【００４９】図７は、図６の集計行表示処理を経た後に
おける集計表の一部を例示する図である。図７に示すよ
うに、「グループ」の値が「Ａ」であるデータ列群の直
下に、「売り上げ」の項目の小計が演算された集計行が
挿入され、当該集計行が含まれるページが表示されてい
る。

【００５０】本実施の形態によれば、集計行の設定を行
えば、ブレイク項目の値が同一であるデータ列群毎に処
理対象の項目が集計処理され、各データ列群の直下に処
理結果のデータ列が挿入され、さらに最初の集計行が、
それが含まれるページと共に可視表示される。従って、
集計表における所望の処理結果を煩雑な操作を行うこと
なく表示することができる。

【００５１】（第２の実施の形態）第１の実施の形態で
は、最初の集計行が一律にプレビュー表示されるように
したが、本第２の実施の形態では、集計行の設定（図
５）時に表示されていたページに最も近い集計行が表示
されるようにする。

【００５２】本実施の形態は、集計行表示処理を図６に
代えて図８に示す手順で実行する点が第１の実施の形態
と異なる。また、ＲＡＭ１２のワークエリアＷ４には、
後述する集計行を含むページ番号ＳＰが格納される。そ
の他の構成は第１の実施の形態と同様である。

【００５３】図８は、本実施の形態における集計行表示
処理のフローチャートを示す図である。まず、ステップ
Ｓ１０で、第１の実施の形態の場合と同様の手順で、プ
レビュー表示を除く処理をデータエリアＭ１の全レコー
ドに対して実行する。すなわち、図６のステップＳ０１
〜Ｓ０７と同様の処理を最終行のデータ列についてまで
プレビュー表示を行うことなく繰り返し実行する。

【００５４】次いで、集計行を含むページ番号ＳＰを計
算する（ステップＳ１１）。前記ステップＳ１０でワー
クエリアＷ０に集計表５０の全レコードの配列が生成さ
れているので、この配列のデータ列を最上行から順次た
どり、集計行フラグを手がかりに集計行を検索する。そ
して、集計行が検索される毎に、その集計行が含まれる
ページ番号ＳＰを、集計行が位置する行数と１ページ分
の行数Ｎとから算出して、ステップＳ１２の処理を実行
する。

【００５５】ステップＳ１２では、集計行が含まれるペ
ージ番号ＳＰがワークエリアＷ４に既に記憶されている
か否かを判別する。その判別の結果、集計行が含まれる
ページ番号ＳＰがワークエリアＷ４に未だ記憶されてい
ない場合は、今回計算で得られたページ番号ＳＰを新し
いページ番号ＮＰとしてワークエリアＷ４に格納する
（ステップＳ１６）。

【００５６】次いで、新しいページ番号ＮＰが示すペー
ジが集計表５０における最後のページであるか否かを判
別する（ステップＳ１７）。この判別も、集計行が位置
する行数と１ページ分の行数Ｎに基づいてなされる。そ
の判別の結果、新しいページ番号ＮＰが示すページが集
計表５０における最後のページでない場合は、前記ステ
ップＳ１１に戻る。

【００５７】前記ステップＳ１２の判別の結果、集計行
が含まれるページ番号ＳＰがワークエリアＷ４に既に記
憶されている場合は、集計行の設定処理完了時に表示さ
れていたページ番号ＩＰとワークエリアＷ４に既に記憶
されているページ番号ＳＰとの差の絶対値｜ＩＰ−ＳＰ
｜（第１の偏差）、及び上記ページ番号ＩＰと今回計算
で得られたページ番号ＳＰ（新しいページ番号ＮＰ）と
の差の絶対値｜ＩＰ−ＮＰ｜（第２の偏差）を算出する
（ステップＳ１３）。なお、ページ番号ＩＰは、集計行
の設定処理完了時にＲＡＭ１２のデータ格納エリア４５
に格納されている。

【００５８】次いで、新しいページ番号ＮＰによる差の
算出値の方が大きいか否か、すなわち｜ＩＰ−ＮＰ｜＞
｜ＩＰ−ＳＰ｜であるか否かを判別する（ステップＳ１
４）。その判別の結果、｜ＩＰ−ＮＰ｜≦｜ＩＰ−ＳＰ
｜である場合は、集計行が含まれるページのうち集計行
の設定処理完了時に表示されていたページに一層近いも
のが他に存在する可能性があるので、前記ステップＳ１
６を実行する一方、｜ＩＰ−ＮＰ｜＞｜ＩＰ−ＳＰ｜で
ある場合は、前回のページ番号、すなわちワークエリア
Ｗ４に既に記憶されているページ番号ＳＰが、集計行の
設定処理完了時に表示されていたページに最も近いと判
断して、当該既に記憶されているページ番号ＳＰが示す
ページをプレビュー表示し（ステップＳ１５）、本処理
を終了する。これにより、集計行が含まれるページのう
ち集計行の設定処理完了時に表示されていたページに最
も近いものが可視表示される。

【００５９】前記ステップＳ１７の判別の結果、新しい
ページ番号ＮＰが示すページが集計表５０における最後
のページである場合は、集計行が他に存在しないと判断
して前記ステップＳ１５に進む。この場合は、集計行が
含まれる最後のページが表示される。

【００６０】本実施の形態によれば、集計行が複数存在
する場合であっても、集計行が含まれるページのうち集
計行の設定処理完了時に表示されていたページに最も近
いものが可視表示されるので、編集中のデータ列に関係
する集計結果を表示することができる。従って、表示状
態の変化を最小限に抑えることができるので、第１の実
施の形態の効果に加えて、編集中の違和感を軽減するこ
とができる。

【００６１】なお、第１、第２の実施の形態では、集計
行の設定処理後、集計行が含まれるページを直ちにプレ
ビュー表示するようにしたが、これをユーザの選択に委
ねるようにしてもよい。

【００６２】図９は、集計行の設定時にディスプレイ１
７に表示されるメニューの他の一例を示す図である。同
図に示すように、「設定後集計行に移動する」というチ
ェック項目を設け、ここをチェックした場合にのみ集計
行が含まれるページを直ちにプレビュー表示するように
すればよい。より具体的には、上記チェック項目がチェ
ックされていない場合は、第１の実施の形態では図６の
ステップＳ０９の処理の実行を、第２の実施の形態では
図８のステップＳ１１〜Ｓ１５の処理の実行を、それぞ
れ禁止するようにすればよい。これにより、無駄な表示
処理を防止してユーザの待ち時間を減少させ、より快適
な編集を可能にすることができる。

【００６３】なお、上記各実施の形態では、制御プログ
ラム及び関連データをＦＤ１４からＲＡＭ１２に直接ロ
ードするようにしたが、これに限るものでなく、例えば
制御プログラム及び関連データをＦＤ１４からＨＤドラ
イブ１５のハードディスクに一旦格納（インストール）
しておき、制御プログラムを実行させる際に、ＨＤドラ
イブ１５からＲＡＭ１２にロードするようにしてもよ
い。

【００６４】ＦＤ１４に限らず、記憶媒体には次のよう
なプログラムを記憶させておけばよい。すなわち、記憶
媒体には、複数の項目からなる項目列、該項目列に対応
する複数のデータ列及び該複数のデータ列に関する処理
結果のデータ列から構成される集計表を編集及び表示可
能な集計表編集方法で使用されるプログラムを記憶する
と共に、項目選択工程のコード、項目設定工程のコー
ド、作成工程のコード及び表示工程のコードを記憶す
る。各工程のコードは、それぞれ以下の機能を有する。
すなわち、項目選択工程のコードは、前記複数の項目の
中から処理対象となる項目を選択する。項目設定工程の
コードは、前記複数の項目の中から処理されるべきデー
タ列の範囲を画定するための項目を設定する。作成工程
のコードは、項目設定工程のコードにより設定された項
目に対応するデータが同一であるデータ列毎に、前記項
目選択工程のコードにより選択された項目に対応するデ
ータを処理して処理結果のデータ列を作成する。表示工
程のコードは、作成工程のコードにより作成された処理
結果のデータ列を表示する。

【００６５】なお、これらの記憶媒体としては、ＦＤ１
４のほか、ＲＯＭ、ハードディスク、光ディスク、ＣＤ
−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカ
ード等を用いることができる。また、ＲＯＭ１１に制御
プログラムを記録しておく場合は、それがメモリマップ
の一部を成すように構成すれば、ＲＡＭ１２にロードす
ることなくＣＰＵ１０により直接実行することも可能で
ある。

【００６６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の請求項１
に係る集計表編集装置、請求項１１に係る集計表編集方
法または請求項２１に係る記憶媒体によれば、集計表に
おける所望の処理結果を煩雑な操作を行うことなく表示
することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態に係る集計表編集装
置及び該装置から構成されるネットワークの構成を示す
ブロック図である。

【図２】同形態におけるＦＤのメモリマップを表す図で
ある。

【図３】同形態におけるＲＡＭのメモリマップを表す図
である。

【図４】同形態における集計表の一部を例示する図であ
る。

【図５】同形態における集計行の設定時にディスプレイ
に表示されるメニューの一例を示す図である。

【図６】同形態における集計行表示処理のフローチャー
トを示す図である。

【図７】同形態において図６の集計行表示処理を経た後
における集計表の一部を例示する図である。

【図８】本発明の第２の実施の形態における集計行表示
処理のフローチャートを示す図である。

【図９】同形態における集計行の設定時にディスプレイ
１７に表示されるメニューの他の一例を示す図である。

【符号の説明】

１０ＣＰＵ１２ＲＡＭ１３ＦＤドライブ１４ＦＤ１７ディスプレイ２２集計表編集装置

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の項目からなる項目列、該項目列に
対応する複数のデータ列及び該複数のデータ列に関する
処理結果のデータ列から構成される集計表を編集及び表
示可能な集計表編集装置において、前記複数の項目の中から処理対象となる項目を選択する
項目選択手段と、前記複数の項目の中から処理されるべきデータ列の範囲
を画定するための項目を設定する項目設定手段と、該項目設定手段により設定された項目に対応するデータ
が同一であるデータ列毎に、前記項目選択手段により選
択された項目に対応するデータを処理して処理結果のデ
ータ列を作成する作成手段と、該作成手段により作成された処理結果のデータ列を表示
する表示手段とを備えたことを特徴とする集計表編集装
置。
【請求項２】前記作成手段は、前記項目設定手段によ
り設定された項目に対応するデータを順次取得し、今回
取得したデータが前回取得したデータと異なる場合は、
前回までにデータを取得したデータ列について前記取得
したデータを処理して前記処理結果のデータ列を作成す
ると共に、該作成した処理結果のデータ列を、前回にデ
ータを取得したデータ列と今回にデータを取得したデー
タ列との間に挿入することを特徴とする請求項１記載の
集計表編集装置。
【請求項３】前記表示手段は、前記作成手段により作
成された処理結果のデータ列を含むページを表示するこ
とを特徴とする請求項１または２記載の集計表編集装
置。
【請求項４】前記表示手段は、前記作成手段により作
成された処理結果のデータ列が複数ある場合は、最初に
作成された処理結果のデータ列を表示することを特徴と
する請求項１〜３のいずれか１項に記載の集計表編集装
置。
【請求項５】前記表示手段は、前記作成手段により作
成された処理結果のデータ列が複数ある場合は、前記項
目選択手段及び前記項目設定手段により項目が選択、設
定された際に表示されていたデータ列に最も近い処理結
果のデータ列を表示することを特徴とする請求項１〜３
のいずれか１項に記載の集計表編集装置。
【請求項６】前記表示手段は、最初に作成された処理
結果のデータ列、または前記項目選択手段及び前記項目
設定手段により項目が選択、設定された際に表示されて
いたデータ列に最も近い処理結果のデータ列のいずれか
一方を、ユーザの選択に基づき表示することを特徴とす
る請求項１〜３のいずれか１項に記載の集計表編集装
置。
【請求項７】前記表示手段は、前記項目設定手段によ
り設定された項目に対応するデータを順次取得する取得
手段と、前記作成手段によりデータの取得の処理がなさ
れたデータ列及び前記作成手段により作成された処理結
果のデータ列の総数を計数する計数手段と、該計数手段
により計数された総数及び前記集計表の１ページ分に含
まれ得るデータ列の最大数に基づいて、前記最初に作成
された処理結果のデータ列が含まれるページの番号を把
握する把握手段とを備えたことを特徴とする請求項４記
載の集計表編集装置。
【請求項８】前記表示手段は、前記項目選択手段及び
前記項目設定手段により項目が選択、設定された際に表
示されていたデータ列が含まれるページの番号を記憶す
る初期ページ記憶手段と、前記項目設定手段により設定
された項目に対応するデータを順次取得する取得手段
と、前記作成手段によりデータの取得の処理がなされた
データ列及び前記作成手段により作成された処理結果の
データ列の総数を計数する計数手段と、前記初期ページ
記憶手段により記憶されたページの番号、前記計数手段
により計数された総数、及び前記集計表の１ページ分に
含まれ得るデータ列の最大数に基づいて、前記項目選択
手段及び前記項目設定手段により項目が選択、設定され
た際に表示されていたデータ列に最も近い処理結果のデ
ータ列が含まれるページを把握する把握手段とを備えた
ことを特徴とする請求項５記載の集計表編集装置。
【請求項９】前記表示手段は、前記項目選択手段及び
前記項目設定手段により項目が選択、設定された際に表
示されていたデータ列が含まれるページの番号を記憶す
る初期ページ記憶手段と、前記項目設定手段により設定
された項目に対応するデータを順次取得する取得手段
と、前記作成手段によりデータの取得の処理がなされた
データ列及び前記作成手段により作成された処理結果の
データ列の総数を計数する計数手段と、該計数手段によ
り計数された総数と前記集計表の１ページ分に含まれ得
るデータ列の最大数とに基づいて、前記最初に作成され
た処理結果のデータ列が含まれるページの番号を把握す
ると共に、前記初期ページ記憶手段により記憶されたペ
ージの番号、前記計数手段により計数された総数、及び
前記集計表の１ページ分に含まれ得るデータ列の最大数
に基づいて、前記項目選択手段及び前記項目設定手段に
より項目が選択、設定された際に表示されていたデータ
列に最も近い処理結果のデータ列が含まれるページを把
握する把握手段とを備えたことを特徴とする請求項６記
載の集計表編集装置。
【請求項１０】前記把握手段は、前記計数手段により
計数された総数及び前記集計表の１ページ分に含まれ得
るデータ列の最大数に基づいて処理結果のデータ列が含
まれるページの番号を順次記憶する処理ページ記憶手段
と、該処理ページ記憶手段により前回記憶されたページ
の番号と前記初期ページ記憶手段により記憶されたペー
ジの番号との第１の偏差を算出する第１算出手段と、新
たな処理結果のデータ列が含まれるページの番号と前記
初期ページ記憶手段により記憶されたページの番号との
第２の偏差を算出する第２算出手段とを備え、前記第１
の偏差より前記第２の偏差の方が大きい場合は、前記処
理ページ記憶手段により前回記憶されたページの番号に
対応するページを、前記項目選択手段及び前記項目設定
手段により項目が選択、設定された際に表示されていた
データ列に最も近い処理結果のデータ列が含まれるペー
ジであると判別することを特徴とする請求項８または９
記載の集計表編集装置。
【請求項１１】複数の項目からなる項目列、該項目列
に対応する複数のデータ列及び該複数のデータ列に関す
る処理結果のデータ列から構成される集計表を編集及び
表示可能な集計表編集方法において、前記複数の項目の中から処理対象となる項目を選択する
項目選択工程と、前記複数の項目の中から処理されるべきデータ列の範囲
を画定するための項目を設定する項目設定工程と、該項目設定工程により設定された項目に対応するデータ
が同一であるデータ列毎に、前記項目選択工程により選
択された項目に対応するデータを処理して処理結果のデ
ータ列を作成する作成工程と、該作成工程により作成された処理結果のデータ列を表示
する表示工程とを含むことを特徴とする集計表編集方
法。
【請求項１２】前記作成工程は、前記項目設定工程に
より設定された項目に対応するデータを順次取得し、今
回取得したデータが前回取得したデータと異なる場合
は、前回までにデータを取得したデータ列について前記
取得したデータを処理して前記処理結果のデータ列を作
成すると共に、該作成した処理結果のデータ列を、前回
にデータを取得したデータ列と今回にデータを取得した
データ列との間に挿入することを特徴とする請求項１１
記載の集計表編集方法。
【請求項１３】前記表示工程は、前記作成工程により
作成された処理結果のデータ列を含むページを表示する
ことを特徴とする請求項１１または１２記載の集計表編
集方法。
【請求項１４】前記表示工程は、前記作成工程により
作成された処理結果のデータ列が複数ある場合は、最初
に作成された処理結果のデータ列を表示することを特徴
とする請求項１１〜１３のいずれか１項に記載の集計表
編集方法。
【請求項１５】前記表示工程は、前記作成工程により
作成された処理結果のデータ列が複数ある場合は、前記
項目選択工程及び前記項目設定工程により項目が選択、
設定された際に表示されていたデータ列に最も近い処理
結果のデータ列を表示することを特徴とする請求項１１
〜１３のいずれか１項に記載の集計表編集方法。
【請求項１６】前記表示工程は、最初に作成された処
理結果のデータ列、または前記項目選択工程及び前記項
目設定工程により項目が選択、設定された際に表示され
ていたデータ列に最も近い処理結果のデータ列のいずれ
か一方を、ユーザの選択に基づき表示することを特徴と
する請求項１１〜１３のいずれか１項に記載の集計表編
集方法。
【請求項１７】前記表示工程は、前記項目設定工程に
より設定された項目に対応するデータを順次取得する取
得工程と、前記作成工程によりデータの取得の処理がな
されたデータ列及び前記作成工程により作成された処理
結果のデータ列の総数を計数する計数工程と、該計数工
程により計数された総数及び前記集計表の１ページ分に
含まれ得るデータ列の最大数に基づいて、前記最初に作
成された処理結果のデータ列が含まれるページの番号を
把握する把握工程とを含むことを特徴とする請求項１４
記載の集計表編集方法。
【請求項１８】前記表示工程は、前記項目選択工程及
び前記項目設定工程により項目が選択、設定された際に
表示されていたデータ列が含まれるページの番号を記憶
する初期ページ記憶工程と、前記項目設定工程により設
定された項目に対応するデータを順次取得する取得工程
と、前記作成工程によりデータの取得の処理がなされた
データ列及び前記作成工程により作成された処理結果の
データ列の総数を計数する計数工程と、前記初期ページ
記憶工程により記憶されたページの番号、前記計数工程
により計数された総数、及び前記集計表の１ページ分に
含まれ得るデータ列の最大数に基づいて、前記項目選択
工程及び前記項目設定工程により項目が選択、設定され
た際に表示されていたデータ列に最も近い処理結果のデ
ータ列が含まれるページを把握する把握工程とを含むこ
とを特徴とする請求項１５記載の集計表編集方法。
【請求項１９】前記表示工程は、前記項目選択工程及
び前記項目設定工程により項目が選択、設定された際に
表示されていたデータ列が含まれるページの番号を記憶
する初期ページ記憶工程と、前記項目設定工程により設
定された項目に対応するデータを順次取得する取得工程
と、前記作成工程によりデータの取得の処理がなされた
データ列及び前記作成工程により作成された処理結果の
データ列の総数を計数する計数工程と、該計数工程によ
り計数された総数と前記集計表の１ページ分に含まれ得
るデータ列の最大数とに基づいて、前記最初に作成され
た処理結果のデータ列が含まれるページの番号を把握す
ると共に、前記初期ページ記憶工程により記憶されたペ
ージの番号、前記計数工程により計数された総数、及び
前記集計表の１ページ分に含まれ得るデータ列の最大数
に基づいて、前記項目選択工程及び前記項目設定工程に
より項目が選択、設定された際に表示されていたデータ
列に最も近い処理結果のデータ列が含まれるページを把
握する把握工程とを含むことを特徴とする請求項１６記
載の集計表編集方法。
【請求項２０】前記把握工程は、前記計数工程により
計数された総数及び前記集計表の１ページ分に含まれ得
るデータ列の最大数に基づいて処理結果のデータ列が含
まれるページの番号を順次記憶する処理ページ記憶工程
と、該処理ページ記憶工程により前回記憶されたページ
の番号と前記初期ページ記憶工程により記憶されたペー
ジの番号との第１の偏差を算出する第１算出工程と、新
たな処理結果のデータ列が含まれるページの番号と前記
初期ページ記憶工程により記憶されたページの番号との
第２の偏差を算出する第２算出工程とを備え、前記第１
の偏差より前記第２の偏差の方が大きい場合は、前記処
理ページ記憶工程により前回記憶されたページの番号に
対応するページを、前記項目選択工程及び前記項目設定
工程により項目が選択、設定された際に表示されていた
データ列に最も近い処理結果のデータ列が含まれるペー
ジであると判別することを特徴とする請求項１８または
１９記載の集計表編集方法。
【請求項２１】複数の項目からなる項目列、該項目列
に対応する複数のデータ列及び該複数のデータ列に関す
る処理結果のデータ列から構成される集計表を編集及び
表示可能な集計表編集方法で使用されるプログラムを記
憶した記憶媒体において、前記複数の項目の中から処理対象となる項目を選択する
項目選択工程のコードと、前記複数の項目の中から処理されるべきデータ列の範囲
を画定するための項目を設定する項目設定工程のコード
と、該項目設定工程のコードにより設定された項目に対応す
るデータが同一であるデータ列毎に、前記項目選択工程
のコードにより選択された項目に対応するデータを処理
して処理結果のデータ列を作成する作成工程のコード
と、該作成工程のコードにより作成された処理結果のデータ
列を表示する表示工程のコードとを記憶したことを特徴
とする記憶媒体。