JP3109330B2

JP3109330B2 - 帳票出力装置

Info

Publication number: JP3109330B2
Application number: JP05173634A
Authority: JP
Inventors: 啓義木内; 利雄東原; 栗原　　隆
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1993-06-22
Filing date: 1993-06-22
Publication date: 2000-11-13
Anticipated expiration: 2015-11-13
Also published as: JPH0778213A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、オフィスコンピュー
タやパーソナルコンピュータ等において、会計ファイ
ル、人事ファイル等からレコードデータを読み出して帳
票出力する帳票出力装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、オフィスコンピュータや汎用コン
ピュータ等の事務処理装置においては、会計ファイル、
人事ファイル、売上伝票ファイル、在庫ファイル等、各
種多様のファイルを記憶管理しているが、各ファイルを
構成するレコード構造は、ファイル毎に異なっており、
同一レコード形態（レコードを構成する各項目が一致す
るレコード）毎にまとめて別ファイルとして記憶管理し
ている。ところで、任意の項目を指定してその項目を含
むレコードを所定のファイルから読み出して帳票出力さ
せる為には、予め、レコード配置位置等のレイアウトを
考慮しながら出力レコードの名称および出力対象項目を
１つずつ対応付けて入力する必要があった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、出力レ
コード毎にその名称や出力対象項目を1つずつ直接入力
ことはレコード数が多い場合、その入力作業が極めて困
難となると共に、記述ミス等の恐れもあった。この発明
の課題は、所望する帳票を得る為に、帳票出力イメージ
にしたがって出力レコードのレコード名の配置位置、出
力対象項目のコード条件を単に指定するだけで、コード
条件に合致する全てのレコードを所定ファイルから読み
出し、その名称と共に指定内容通りのイメージで出力で
きるようにすることである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】この発明は、複数の項目
からなるレコードを複数記憶するレコード記憶手段と、
レコードを帳票出力する際のレコード名の項目と、その
項目における抽出コード条件と、の対応付けを定義する
第１定義表を記憶する第１定義記憶手段と、上記レコー
ドに含まれる各項目の中で上記帳票出力に必要な出力対
象項目を定義する第２定義表を記憶する第２定義記憶手
段と、項目コードと名称とを対応付けて複数記憶する名
称記憶手段と、上記抽出コード条件に合致する項目コー
ドを有するレコードを上記レコード記憶手段に記憶され
たレコードに基いて読み出すと共に、その各レコードに
おける上記項目コードの夫々に対応する名称を上記項目
名称記憶手段から読み出す読出手段と、上記読み出され
た各レコードに基いて帳票作成を行う際は、読み出され
た各レコードに対応して読み出された項目名称をその帳
票におけるレコード名とし、且つ読み出された各レコー
ドについて、その個々のレコード毎に上記第２定義表に
て定義された各出力対象項目の内容を読み出して上記レ
コード名に対応付けて配置した帳票を作成する帳票作成
手段と、上記作成された帳票を出力する出力手段と、を
具備したことを特徴とする。

【０００５】

【０００６】

【第１実施例】以下、図１〜図１５を参照して第１実施
例を説明する。図１は本実施例に係るデータ処理装置の
ブロック構成図である。このデータ処理装置はオフィス
コンピュータを構成するもので、専門的知識を有しない
業務担当者等が集計定義表を用いて集計レベル毎に集計
対象等を任意に指定しておくだけで、この集計定義表の
定義内容に該当するレコードを所定ファイルから読み出
して集計レベルに応じた階層構造でレコードを分類集計
し、この集計結果を帳票データとして印刷出力するもの
である。入力部１は各種のデータやコマンド等を入力す
るキー入力装置で、入力部１から入力されたデータはパ
ラメータ設定部２に取り込まれて処理されると共に表示
部３に表示出力される。なお、入力部１は所定のキー操
作に応答してパラメータ設定部２に対して起動命令を与
える。

【０００７】パラメータ設定部２は入力部１からの起動
命令に応答して動作し、業務担当者等が所望する任意の
レコード集計を指示する為に集計レコードのレコード名
の配置位置や集計対象項目のコード条件等を定義する定
義表（本実施例にあっては２種類のＡ表、Ｂ表）を入力
部１から入力されたデータにしたがって生成し、表示部
３から表示出力させると共に、パラメータファイル４に
設定する。なお、Ａ表、Ｂ表については後で詳細に説明
するので、ここでは簡単に説明しておくものとする。

【０００８】例えば、所望する帳票として図２に示す様
な「売上実績表」を印刷出力させる為に、この帳票の出
力イメージにしたがった集計定義表としてＡ表およびＢ
表を生成しておく。ここで、図２に示す帳票は集計レコ
ードのレコード名を行項目に配置し、また集計レコード
のデータ項目名を列項目に配置したものであり、この帳
票を得る為に定義されたＡ表は図３の（Ａ）、Ｂ表は図
３の（Ｂ）に示す如く構成されている。Ａ表は集計対象
のファイル名の他、集計レベルに対応して集計レコード
におけるレコード名の配置位置や出力レコードを抽出す
る際の対象項目を示すコード条件等を定義する。即ち、
図示の例において、集計対象のファイル名として「回収
ファイル」が指定され、また、実際のレコード名、例え
ば○○営業所、××営業所等に代わる総括的な代用名称
として「営業所」を括弧書きで記述することによってレ
コード名の配置位置が指定されている。なお、この記述
の仕方は任意であり、レコード名の配置位置に丸印を付
ける等の簡単な方法で位置指定を行ってもよいが、本実
施例においては総括的な代用名称を記述し、その名称が
代用名称であることを示す為に括弧で囲むようにしてい
る。また、集計レコードを抽出する際の対象項目を示す
コード条件として例えば「１０？」が指定されている。
このコード条件「１０？」は項目コードから３桁の数値
コードから成り、その上位２桁の値「１０」を含む全て
の項目コードを集計対象項目とすることを示している。
つまり、複数の項目コードを１つの定義で一括指定する
為に、？マークを付けた記述でコード条件を定義してい
るが、１つの項目コードのみを指定する場合には項目コ
ードをそのままコード条件として定義すればよい。Ｂ表
は集計レコードのデータ項目として出力される項目名お
よびこの項目名に対応して帳票印刷時の書式、集計対象
ファイル、データ項目として抽出される集計対象の項目
を定義する。

【０００９】パラメータファイル４にはＡ表、Ｂ表に対
応してその基本フォーマット（罫線データ等）が予めメ
ーカサイドによって固定的に格納されている他に、入力
部１から任意に入力された各種帳票のＡ表パラメータデ
ータ、Ｂ表パラメータデータおよび、入力部１から任意
に入力された各種の帳票名とＡ表パラメータデータ、Ｂ
表パラメータデータとを対応付ける対応テーブルが記憶
されている。

【００１０】表構造解析部５は帳票印刷時に入力部１か
ら入力された起動命令にしたがって動作し、出力対象と
して任意に指定された帳票名に対応するＡ表パラメータ
データ、Ｂ表パラメータデータを解析し、その解析結果
にしたがって構成ファイル７を作成する。ここで、テー
ブルメモリ６は項目コードと名称とを対応付けて成る索
引テーブル等を記憶するもので、この索引テーブル等は
入力部２からユーザが任意に設定したものである。表構
造解析部５はこのテーブルメモリ６を参照し、Ａ表のコ
ード条件に合致する全ての項目コードに対応する名称を
索引テーブルから読み出しながら構成ファイル７の作成
を行う。

【００１１】ここで、図４はテーブルメモリ６に設定さ
れているテーブルの一部を示している。ファイル認識テ
ーブルはファイル毎に設けられたもので、ファイル項目
名と索引テーブルのテーブル名とを対応付けたテーブル
で、図示のファイル認識テーブルは回収ファイルに対応
するテーブルである。また、営業所テーブル、得意先テ
ーブルは図示したファイル認識テーブルに対応する索引
テーブルで、項目コードとその名称とを対応付けた構成
となっている。この索引テーブルから項目コードに対応
する名称が読み出されて名称の自動生成が行われる。

【００１２】なお、構成ファイル７は後で詳述するが、
集計対象の項目コードとそれに対応する集計レコードと
の対応関係や集計レベルの階層構造における親子関係
（上下関係）等を表わす各種の構成レコードから成るも
のである。更に、表構造解析部５はＢ表のヘッダー位置
に定義されている各欄の項目名、例えば“売上額”等の
名称を読み出して印刷書式メモリ８に設定する他、Ｂ表
の書式の位置に定義されている各欄の印刷書式を読み出
して印刷書式メモリ８に設定する。その後、表構造解析
部５は展開ファイル作成部９に起動命令を与える。

【００１３】展開ファイル作成部９はパラメータ解析テ
ーブル６内の各種テーブル内容を参照し、データファイ
ル１０を構成する各種のソースファイルＡ……Ｎの中か
ら集計対象ファイルを指定したり、この集計対象ファイ
ルから抽出したレコードに基づいて１レコードずつ展開
レコードを順次生成し、展開ファイル１１に書き出す。
これによって展開ファイル１１を作成すると、展開ファ
イル作成部９は展開集計処理部１２に起動命令を与え
る。

【００１４】展開集計処理部１２は構成ファイル７を参
照しながら展開ファイル１１の内容に基づいて１レコー
ドずつ集計レコードを順次作成し、集計ファイル１３に
書き出す。これによって集計ファイル１３を作成する
と、展開集計処理部１２は印刷処理部１４に起動命令を
与える。印刷処理部１４は集計ファイル１３の内容を印
刷書式メモリ８に設定されている印刷書式にしたがって
１レコードずつ帳票フォーマットと共にプリンタ１５か
ら印字出力させることにより、帳票作成を行う。

【００１５】次に、本実施例の動作を説明する。先ず、
所望する帳票を得る為に入力部１からＡ表、Ｂ表の作成
を指示すると、パラメータ設定部２はこれに応答して動
作する。先ず、Ａ表作成時にパラメータ設定部２はパラ
メータファイル４から読み出したＡ表の基本フォーマッ
トにしたがって表枠等を表示出力させる。この状態にお
いて、入力部１からＡ表のパラメータデータを入力す
る。図３の（Ａ）はＡ表にパラメータデータを入力した
場合の表示例である。ここで、Ａ表の行方向には集計レ
ベルＡ、Ｂ、Ｃに対応して集計レコードにおけるレコー
ド名の配置位置を特定する為に、実際のレコード名に代
わる総括的な代用名称が括弧書きで入力されている。例
えば、行No「０１」には集計レベルＡに対応して「（営
業所）」が入力され、また、行No「０２」には集計レベ
ルＢに対応して「（得意先）」が入力されている。な
お、集計レベルの階層構造はＡ＞Ｂ＞Ｃの関係にあり、
この集計レベルに対応してレコード名の配置位置を定義
しておくと、集計レベルに応じた階層構造でレコード集
計が行われ、集計レベルＢのレコードはそれよりも上位
レベルにある集計レコードＡのレコードに集計される。

【００１６】また、Ａ表には任意のファイル名および項
目名が入力されている。例えば、図３の（Ａ）に示すＡ
表においては、ファイル名「回収ファイル」が入力され
ており、これによって集計レコードをどのファイルから
抽出すべきかの対象ファイル名が定義される。また、フ
ァイル名に対応する項目名として第１指定項目、第２指
定項目が入力されている。例えば、第１指定項目として
項目名「営業所コード」、第２指定項目として項目名
「得意先コード」が入力されており、これによって集計
レコードとして抽出すべき対象項目名が定義される。こ
れらの２つの項目名に対応してＡ表には集計対象項目の
コード条件がそれぞれ入力されている。即ち、行No「０
１」には第１指定項目に対応してコード条件「１０？」
が入力され、また、行No「０２」には第２指定項目に対
応してコード条件「３？？？」が入力されている。この
コード条件「１０？」は３桁の数値コードから成る各項
目コードのうちその上位２桁の値「１０」を含む全ての
項目コードを集計対象項目とすることを示している。ま
た、コード条件「３？？？」は４桁の数値コードから成
る各項目コードのうちその上位１桁の値「３」を含む全
ての項目コードを集計対象項目とすることを示してい
る。このように、図示のＡ表内には複数の項目名に対応
付けてそのコード条件がそれぞれ定義されている。この
場合、複数のレコード条件にそれぞれ該当するレコード
が集計対象となる。つまり、営業所コードの上位２桁に
「１０」の値を持ち、かつ得意先コードの上位１桁に
「３」の値を持つ全てのレコードが集計対象となる。な
お、図示の例では階層関係を明確にする為に第１指定項
目のコード条件を行No「０１」に定義したが、行No「０
２」の対応位置に定義しても同等である。

【００１７】一方、Ａ表には各行Noに対応して出力順序
エリアが設けられており、この「出力順序」は対応する
コード条件に該当するレコード内容をどの順序で出力す
るかを定義するものである。ここで、行No「０１」、
「０２」に対応する出力順序として図示の例では「コー
ド順」が入力されており、該当レコードを昇順とする様
な並び順で出力すべきことを示している。即ち、例えば
営業所コードのコード条件に一致する項目コードとして
「１０２」を持ったレコードと「１０５」を持ったレコ
ードがそれぞれ該当する場合において、先ず、項目コー
ド「１０２」を持ったレコード、次に、項目コード「１
０５」を持ったレコードの並び順で出力すべきことを定
義している。なお、「出力順序」としてはコード順の
他、名称順、逆順等であってもよい。また、Ａ表には各
行に対応して管理単位エリアが設けられており、任意の
行を指定してそれに対応する位置に丸印を入力する。な
お、この管理単位は構成ファイル７の作成時に参照され
る。このようにしてＡ表を作成すると、パラメータ設定
部２はそのパラメータデータをパラメータファイル４に
設定する。

【００１８】次に、パラメータ設定部２はパラメータフ
ァイル４からＢ表の基本フォーマットを読み出して表示
出力させる。この行方向の見出し部にはその行項目のラ
ベルとして「書式」、「対象ファイル」、「集計項目」
が予め固定的に設定されており、また、Ｂ表の列方向に
おける見出し部の各列項目はその項目位置を示す名称と
して「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」……に対応付けられてい
る。

【００１９】いま、Ｂ表の基本フォーマットが表示出力
されている状態において、業務担当者は入力部１からＢ
表のパラメータデータを入力する。図３（Ｂ）はＢ表に
パラメータデータを入力した場合の表示例である。ここ
で、Ｂ表の列方向における見出し部には集計レコードの
データ項目として印刷出力される項目名が入力されてい
る。例えば、項目位置「Ｂ」には項目名「売上額」が入
力されている。また、Ｂ表の行項目において、「書式」
には項目データの印刷書式として列項目毎に欄幅、文字
種、文字サイズ等が入力されている。また、次の「対象
ファイル」には列項目位置「Ｂ」に対応して「回収ファ
イル」が入力されている。更に、次の「集計項目」は集
計対象として抽出されたレコードの中からどの項目デー
タを集計すべきかを定義するもので、列項目位置「Ｂ」
に対応して「売上額」が入力されている。このようにし
てＢ表を作成すると、パラメータ設定部２はそのパラメ
ータデータをパラメータファイル４に設定する。

【００２０】いま、Ａ表、Ｂ表を作成した後、入力部１
から任意の帳票名を指定してその印刷指令を与えると、
表構造解析部５はＡ表パラメータにしたがって構成ファ
イル７を作成する。ここで、図５〜図８は構成ファイル
７を作成する際の動作を示したフローチャート、また、
図９は構成ファイル７を作成する際の動作内容を示した
図、また図１０は図３の（Ａ）に示すＡ表に基づいて作
成された構成ファイル７の具体的な内容を示した図であ
る。なお、構成レコードは「子コード」、「親コー
ド」、「終了印」、「名称」から成り、「子コード」、
「親コード」は集計対象項目とそれに対応する集計レコ
ードとの対応関係を表わしたり、集計レベルの階層構造
における親子関係（上下関係）を表わすコードである。
また、「終了印」は親コードに最上位の集計レベルＡが
含まれている場合に“１”となるフラグであり、終了印
に“１”がセットされている場合にはそれよりも上位レ
ベルへのレコード集計を行わないことを示している。ま
た、「名称」は集計レコードのレコード名であり、テー
ブルメモリ６内の索引テーブル等を参照することによっ
て自動的に生成された名称である。

【００２１】先ず、表構造解析部５はパラメータファイ
ル４からＡ表のパラメータデータを読み出し、このＡ表
内に定義されているファイル名によって示されるデータ
ファイル１０内のソースファイルを指定する（ステップ
Ａ１）。次に、Ａ表の先頭行を指定し（ステップＡ
２）、表構造解析部５内の後述する最終項目ワークメモ
リ（図９の（Ｂ）参照）の内容を全てクリアしておくと
共に（ステップＡ３）、現在着目中のレベル（現在レベ
ル）として指定行のレベルを指定しておく（ステップＡ
４）。そして、Ａ表に定義されている第１指定項目のコ
ード条件に合致する項目コードを有するレコードを指定
ファイルから検索する（ステップＡ５）。いま、図３の
（Ａ）に示すＡ表にはファイル名として「回収ファイ
ル」、第１指定項目（項目名「営業所コード」）のコー
ド条件として「１０？」が定義されているので、上位２
桁の値が「１０」となる営業所コードを有するレコード
を回収ファイルから検索する。この場合、回収ファイル
は図９の（Ｄ）に示す如く構成されているものとする。
即ち、回収ファイルにはその先頭から営業所コードが
「１１２」、「１０２」、「１０２」、「１０５」、
「１０５」「１２５」……を持ったレコードが順次格納
されているものとすると、先ず、第１指定項目のコード
条件「１０？」に該当するレコードとして回収ファイル
から２番目のレコードつまり、営業所コード「１０２」
を持ったレコードが検索される。

【００２２】すると、現在レベルと現在着目しているＡ
表の行Noと該当するレコード内の項目コードとからレベ
ル行データを生成する（ステップＡ６）。いま、Ａ表の
先頭行に着目しているので現在レベルは「Ａ」、行Noは
「０１」、該当レコード内の項目コードは「１０２」、
したがってこれらを組み合せたレベル行データ「Ａ０１
１０２」が生成される。次に、該当する項目コードに対
応する名称をテーブルメモリ６内の索引テーブルより読
み出す（ステップＡ７）。即ち、Ａ表に定義されている
ファイル名に対応するをテーブルメモリ６内のファイル
認識テーブルをアクセスし、このファイル認識テーブル
を参照して第１指定項目の項目名に対応するテーブル名
を呼び出し、このテーブル名に対応する索引テーブルを
アクセスして該当する項目コードに対応する名称をこの
索引テーブルから読み出す。この場合、営業所テーブル
から項目コード「１０２」に対応する名称「Ｂ営業所」
が読み出される。次に、生成したレベル行データと索引
テーブルから読み出した名称とを最終項目ワークメモリ
の現在レベルの位置にセットする（ステップＡ８）。こ
の結果、図９の（Ｂ）に示す様に、最終項目ワークメモ
リの現在レベルＡの位置に対応してレベル行データ「Ａ
０１１０２」、名称「Ｂ営業所」がセットされる。な
お、最終項目ワークメモリは図９の（Ｂ）に示す様に集
計レベルＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄ……に対応してレベル行データ
および名称を記憶する構成となっている。

【００２３】次に、現在行の管理単位エリアに丸印が付
されているか否かをチェックする（ステップＡ９）。い
ま、Ａ表の先頭行には丸印が付されていないので、Ａ表
の次行に着目してその行にデータが設定されているか否
かをチェックする（ステップＡ１０）。ここで、設定有
りが検出されると、現在行を更新して次行の指定を行う
（ステップＡ１１）。これによってＡ表の２行目が指定
されてステップＡ１２に進み、指定行のレベルが現在レ
ベル以上か否かのエラーチェックを行い、現在レベル以
上であれば、最終項目メモリ内で指定行のレベル以下の
内容を全てクリアしておく（ステップＡ１３）。いま、
指定行レベルＢは現在レベルＡ未満であるので、ステッ
プＡ１４に進み、指定行レベルを現在レベルとして現在
レベルの更新を行う。

【００２４】次に、図６のステップＡ１５に進み、検索
レコード（第１指定項目のコード条件に基づいてステッ
プＡ５で検索されたレコード）内にＡ表に定義されてい
る第２指定項目のコード条件に該当する項目コードが含
まれているかをチェックする。いま、第２指定項目（項
目名「得意先コード」）のコード条件は「３？？？」
で、検索レコードは図９の（Ｄ）に示す２番目のレコー
ド、つまり営業所コード「１０２」を有するレコードで
あり、この２番目の検索レコード内の得意先コード「３
００１」はそのコード条件「３？？？」に合致する為、
ステップＡ１６でそのことが検出されてステップＡ１７
に進み、最終項目ワークメモリ内において、現在レベル
Ｂよりも１つ上位のレベル位置（集計レベルＡの位置）
に格納されているレベル行データの中から行No「０１」
と項目コード「１０２」とを読み出す。そして、現在レ
ベルＢと最終項目ワークメモリから読み出した行No「０
１」および項目コード「１０２」と、第２指定項目のコ
ード条件に該当する項目コード「３００１」とを順次組
み合せてレベル行データ「Ｂ０１１０２３００１」を生
成する（ステップＡ１８）。次に、第２指定項目のコー
ド条件に該当する項目コード「３００１」に基づいてそ
れに対応する名称「○○商店」を索引テーブル（得意先
テーブル）から読み出し（ステップＡ１９）、この名称
をステップＡ１８で生成したレベル行データと共に最終
項目ワークメモリ内の現在レベルに対応するレベル位置
にセットする（ステップＡ２０）。これによって最終項
目ワークメモリのレベルＢの位置にはレベル行データ
「Ｂ０１１０２３００１」と名称「○○商店」がセット
される（図９の（Ｂ）参照）。そして、次のステップＡ
２１ではこのレベル行データを構成レコードの子コード
としてセットする（図９の（Ａ）参照）。

【００２５】次に、図７のステップＡ３１に進み、最終
項目ワークメモリの中から（現在レベル＋１）のレベル
位置に格納されているレベル行データを読み出し、これ
を構成レコードの親コードとしてセットする。いま、現
在レベルはＢ、したがって最終項目ワークメモリのレベ
ルＡの位置に格納されているレベル行データ「Ａ０１１
０２」が親コードとなる（図９の（Ａ）参照）。ここ
で、親コードのレベルがＡであれば（ステップＡ３
３）、構成レコードの終了印に“１”をセットする（ス
テップＡ３４）。次に、親コードの名称を最終項目ワー
クメモリから読み出して構成レコードの名称としてセッ
トする（ステップＡ３５）。このようにして１レコード
分のデータとして子コード「Ｂ０１１０２３００１」、
親コード「Ａ０１１０２」、終了印「１」、名称「Ｂ営
業所」が揃うと、この構成レコ−ドは図１０に示す様に
構成ファイル７の１レコード目のデータとして書き出さ
れる（ステップＡ３６）。

【００２６】このようにして１レコード目の構成レコー
ドを生成すると、次に図５のステップＡ９に戻るが、こ
の場合、現在行つまり、行No「０２」に対応する管理単
位エリアには丸印が付されているので、図８のステップ
Ａ３６に進み、最終項目ワークメモリ内の現在レベル位
置に格納されているレベル行データから第１指定項目の
コード条件に該当する項目コード「１０２」と第２指定
項目のコード条件に該当する項目コード「３００１」と
をそれぞれ読み出し、この組み合せコードを次の構成レ
コードの子コードとしてセットする（図９の（Ｃ）参
照）。次に、最終項目ワークメモリ内の現在レベル位置
に格納されているレベル行データ「Ｂ０１１０２３００
１」を読み出し、これを構成レコードの親コードとして
セットし（ステップＡ３７）、また、この親コードの名
称を最終項目ワークメモリから読み出して構成レコード
の名称としてセットする（ステップＡ３８）。図９の
（Ｃ）はこれによって生成された構成レコードを示し、
この構成レコードは子コードが「１０２３００１」、親
コードが「Ｂ０１１０２３００１」、名称が「○○商
店」から成るもので、構成ファイル７の２レコード目の
データとして書き出される（ステップＡ３９）。

【００２７】このようにして２レコード目を構成レコー
ドを生成すると、図６のステップＡ２２に進み、最終項
目ワークメモリ内において、現在レベルの１つ上位のレ
ベル位置に格納されているレベル行データの中から項目
コード「１０２」を読み出し、この項目コードと同一コ
ードを持つ他のレコードがソースファイル内に有るかを
検索する（ステップＡ２３）。いま、図９の（Ｄ）に示
す様に回収ファイルの３レコード目の営業所コードも
「１０２」であるので、ステップＡ２４で同一コード有
りが検出されてステップＡ１５に戻る。この場合、この
検索レコードの得意先コードは「３００３」、したがっ
て第２指定項目のコード条件「３？？？」と一致する
為、以下、上述と同様にこの検索レコードに基づいて構
成レコードの生成を行う。即ち、最終項目ワークメモリ
内の１つ上位のレベル位置から読み出した行No「０
１」、項目コード「１０２」と、現在レベルＢと、第２
指定項目の項目コード「３００３」とからレベル行デー
タ「Ｂ０１１０２３００３」を生成すると共に（ステッ
プＡ１７、Ａ１８）、この項目コード「３００３」に対
応する名称「××販売」を得意先テーブルから読み出し
（ステップＡ１９）、このレベル行データと名称とを最
終項目ワークメモリの現在レベル位置にセットする（ス
テップＡ２０）。この結果、図９の（Ｂ）に示す最終項
目ワークメモリのレベルＢ位置の内容が書き替えられ、
そのレベル行データは「Ｂ０１１０２３００３」、名称
は「××販売」となる。そして、このレベル行データを
構成レコードの子コードとしてセットする（ステップＡ
２１）。次に、最終項目ワークメモリのレベルＡの位置
から読み出したレベル行データ「Ａ０１１０２」を構成
レコードの親コードとしてセットすると共に（ステップ
Ａ３１）、構成レコードの終了印に“１”をセットし
（ステップＡ３３）、また親コードの名称「Ｂ営業所」
を構成レコードの名称としてセットする（ステップＡ３
４）。これによって生成された構成レコードは構成ファ
イル７の３レコード目に書き出される（図１０参照）。

【００２８】続いて、ステップＡ９に戻るが、この場合
においても管理単位に丸印有りが検出されるので、図８
のステップＡ３６〜Ａ３９が実行される結果、図１０に
示す４レコード目の構成レコードが生成される。この場
合、子コードは「１０２３００３」、親コードは「Ｂ０
１１０２３００３」、名称は「××販売」となる。

【００２９】そして、図６のステップＡ２２に戻るが、
この場合、回収ファイルには図９の（Ｄ）に示す様に、
営業所コードが「１０２」となる他のレコードは存在し
ない為、ステップＡ２５に進み、第１指定項目のコード
条件「１０？」に該当する他の項目コードを回収ファイ
ルから検索する。この場合、図９の（Ｄ）に示す様に、
このコード条件に該当するレコードとして回収ファイル
の４レコード目には営業所コードが「１０５」となるレ
コードが存在する為、ステップＡ２６で該当コード有り
が検出されてステップＡ２７に進み、最終項目ワークメ
モリ内において現在レベルの１つ上位のレベル位置に格
納されているレベル行データの中からレベル名および行
Noを読み出し、このレベル名および行Noと、第１指定項
目のコード条件に該当する項目コードとからレベル行デ
ータを生成する（ステップＡ２８）。この場合、レベル
行データとして「Ａ０１１０５」が生成される。次に第
１指定項目に該当する項目コード「１０５」に基づいて
対応する名称「Ｅ営業所」を索引テーブルから読み出し
（ステップＡ２９）、これをレベル行データと共に最終
項目ワークメモリの１つ上位のレベル位置にセットする
（ステップＡ３０）。この結果、図９の（Ｂ）に示す最
終項目ワークメモリのレベルＡ位置の内容が書き替えら
れ、そのレベル行データは「Ａ０１１０５」、名称は
「Ｅ営業所」となる。

【００３０】次に、ステップＡ１５に戻るが、この場
合、回収ファイルの４レコード目の得意先コードは「３
１０２」、したがって第２指定項目のコード条件「３？
？？」に該当する為、このレコードに基づいて構成レコ
ードが生成される（ステップＡ１７〜Ａ２１、Ａ３１〜
Ａ３５）。これによって生成された５レコード目の構成
レコードは図１０に示す如く、子コードが「Ｂ０１１０
５３１０２」、親コードが「Ａ０１１０５」、終了印が
「１」、名称が「Ｅ営業所」となる。以下、ステップＡ
１０でＡ表の次行に設定無しが検出されるまで構成レコ
ードを生成する処理を１レコードずつ繰り返す。これに
よって図１０に示す様な構成ファイル７が作成される。

【００３１】このようにして構成ファイル７を作成する
と、表構造解析部５はパラメータファイル４からＢ表パ
ラメータを読み出し、このパラメータデータから書式デ
ータを読み出して印刷書式モリ８にセットしておく。こ
の場合、表構造解析部５はＢ表のヘッダー位置に定義さ
れている各欄の項目名を読み出して印刷書式モリ８にセ
ットする。その後、表構造解析部５は展開ファイル作成
部９を起動させる。

【００３２】すると、展開ファイル作成部９は図１１の
フローチャートにしたがって展開ファイル作成処理を行
う。なお、展開ファイル１１は帳票の出力データである
集計ファイル１３を作成するまでに中間的に生成される
ファイルである。ここで、図１２はソースファイルが回
収ファイルの場合に、そのファイル内容にしたがって生
成された展開レコードを示している。先ず、展開ファイ
ル作成部９はパラメータファイル４内のＡ表に定義され
ているファイル名に対応するソースファイルを指定する
と共に（ステップＢ１）、この指定ファイルの先頭レコ
ードを指定する（ステップＢ２）。そして、この指定レ
コードからＡ表に定義されている第１指定項目に対応す
る項目コードを読み出し（ステップＢ３）、この項目コ
ードがそのコード条件に該当するかをチェックする（ス
テップＢ４）。いま、回収ファイルの先頭レコードが指
定されて第１指定項目「営業所コード」に対応する項目
コード「１１２」が読み出されるが、この項目コードは
そのコード条件「１０？」に該当しない為、ステップＢ
７に進み、指定ファイル内に次のレコードが有るかを調
べ、有れば、ステップＢ８で次のレコードを指定したの
ち、ステップＢ３に戻る。

【００３３】これによって回収ファイルの２番目のレコ
ードが指定されてその営業所コード「１０２」が読み出
される。この営業所コードは、第１指定項目のコード条
件に該当する為、ステップＢ５に進み、指定レコードか
らＡ表の第２指定項目に対応する項目コードを読み出
し、そのコード条件に該当するかをチェックする（ステ
ップＢ６）。いま、第２指定項目は「得意先コード」で
あり、その項目コード「３００１」はそのコード条件
「３？？？」に該当する為、ステップＢ９に進み、第１
指定項目および第２指定項目に対応する該当コード「１
０２」、「３００１」を結合し、これを展開レコードの
分類キーとしてセットする。次に、指定レコードからＢ
表の集計項目に対応する項目データを読み出し（ステッ
プＢ１０）、展開レコードの対応位置にセットする（ス
テップＢ１１）。ここで、Ｂ表の集計項目としてその列
項目位置Ｂには「売上額」が定義されているので、回収
ファイルの２番目のレコードからこの売上額「２００，
０００」が読み出されて展開レコードの対応位置Ｂにセ
ットされる。これによって生成された展開レコードは展
開ファイル１１の１レコード目に書き出される（ステッ
プＢ１２）。

【００３４】次に、ステップＢ７に戻り、以下、指定フ
ァイルの３レコード目が指定される。このレコードもＡ
表に定義されている第１および第２指定項目のコード条
件にそれぞれ該当する為、そのレコードに基づいて展開
レコードが生成される。この場合の展開レコードは図１
２に示す２レコード目の内容となる。更に回収ファイル
の４レコード目においてもそれに基づいて展開レコード
が生成され、図１２に示す３レコード目の内容となる。
以下、指定ファイルの全レコードについて上述の動作を
繰り返し、展開レコードを１レコードずつ生成する処理
を行う。これによって展開ファイル１１を作成すると、
展開ファイル作成部９は展開集計処理部１２を起動させ
る。

【００３５】図１３は展開集計処理部１２の動作を示し
たフローチャート、また、図１４は展開集計処理部１２
の動作内容を具体的に説明する為の図である。展開ファ
イル作成部９は展開ファイル１１の内容と構成ファイル
７の内容とに基づいて集計ファイル１３を部品展開手法
にしたがって生成する。先ず、展開集計処理部１２は展
開ファイル１１の先頭から１レコード分のデータを読み
込む（ステップＣ１）。そして、次のステップＣ２では
データ終了か、つまり、展開ファイル１１の先頭から全
てのレコードを読み出したか否かをチェックする。最初
は展開ファイル１１の先頭から１レコード分のデータを
読み込んだ場合であるから、次のステップＣ３に進み、
構成ファイル７の内容をサーチし、その分類キーと一致
する子コードを構成ファイル７から検索する。いま、図
１２に示す様に展開ファイル１１の先頭レコード内の分
類キーは「１０２３００１」であり、構成ファイル７に
は図１０に示す様にこれと一致する子コードを持った構
成レコードがその２レコード目に存在する為、ステップ
Ｃ３でそのことが検出されてステップＣ４に進み、集計
ファイル１３のレコード（集計レコード）を生成する。
即ち、図１４の具体例において、先ず、展開集計処理部
１２はこの子コード「１０２３００１」に対応する親コ
ードを構成ファイル７から読み出し、この親コード「Ｂ
０１１０２３００１」を集計レベルとそれ以外の数値と
に分解し、この数値「０１１０２３００１」を集計ファ
イル１３の１レコード目の先頭項目に配置し、また集計
レベルの「Ｂ」をそれに続けて配置する。そしてこの子
コードに対応する名称「○○商店」を構成ファイル７か
ら読み出し、集計レコードの次の項目に配置する。これ
に続けて展開ファイル１１のデータ項目「２００，００
０」を集計レコードの次項目以降に順次配置する。

【００３６】これによって集計ファイル１３の１レコー
ド目のデータが生成されると、この生成レコードを集計
ファイル１３に書き出すが、その際、集計ファイル１３
内に既に同一分類キーを持つレコードが存在していれ
ば、それを１レコードにまとめて集計ファイル１３内に
書き込み、また同一分類キーのレコードが存在していな
ければ、今回生成したレコードを新たに集計ファイル１
３に追加する（ステップＣ５）。

【００３７】次に、構成ファイル７内の該当レコード位
置に終了印がセットされているか否かをチェックする
（ステップＣ６）。ここで、構成ファイル７内の終了印
は親コードの集計レベルが「Ａ」のときに“１”となる
もので、終了印が“１”のときにはそのままステップＣ
３に戻るが、終了印が“１”でなければ新たな展開レコ
ードを生成して展開ファイル１１への書き出しを行う
（ステップＣ７）。この場合、構成ファイル７の該当レ
コード位置には終了印がセットされていないので、図１
４に示す様な新たな展開レコードを生成して展開ファイ
ル１１へ戻す。即ち、今回生成した集計レコードよりも
上位レベルにあるレコードがＡ表に定義されていれば、
今回生成した集計レコードの集計結果を上位レベルにあ
るレコードへ集計させる為に、新たな展開レコードを生
成してプリンタ１５への書き出しを行う。ここで、構成
ファイル７内の該当する親コード「Ｂ０１１０２３００
１」を先頭項目に配置し、これに続けて展開ファイル１
１から読み出した項目データを対応位置に順次配置して
成るレコードを展開ファイル１１へ書き出す。

【００３８】その後、ステップＣ３に戻り、以下、構成
ファイル７の内容を全てサーチし、該当レコードが検出
されなくなるまで上述の動作を繰り返す。この結果、ス
テップＣ３で該当レコード無しが検出されて不一致終了
となると、ステップＣ１に戻り、展開ファイル１１から
次のレコードを読み出す。このような動作は展開ファイ
ル１１の全レコードに対して行われる。すると、ステッ
プＣ１でデータ終了が検出されてステップＣ８に進み、
集計ファイル１３を構成する各レコードをその先頭項目
のキー内容にしたがってソートする。この場合、展開集
計処理部１２はパラメータファイル４内のＡ表に定義さ
れている出力順序にしたがって集計ファイル１３の内容
をソートする。図１５はこの場合の集計ファイル１３の
内容を示し、（Ａ）はソート前、（Ｂ）はソート後を示
している。ここで、Ａ表に定義されている「出力順序」
は「営業所」、「得意先」共、コード順である為、集計
ファイル１３内の対応するレコードはそのキー内容にし
たがって昇順（コード順）にソートされ、図１５の
（Ｂ）に示す様な並びとなる。その後、展開集計処理部
１２は印刷処理部１４を起動させる。すると、印刷処理
部１４は印刷書式メモリ８の内容を取り込んでその印刷
書式にしたがって集計ファイル１３の内容を帳票フォー
マットと共にプリンタ１５から印刷出力させることによ
り帳票作成を行う。この場合、印刷処理部１４は集計フ
ァイル１３の先頭から１レコードずつ集計レコードを読
み出し、この集計レコード内に含まれている集計レベル
を判別し、それに対応する括り用の罫線フォーマットと
共に、集計レコード内の名称およびデータを１レコード
ずつ印字出力させると共に、印刷書式メモリ８に記憶さ
れている各項目名を順次取り出して罫線フォーマットの
対応位置に印刷出力させる。図２はこの場合の帳票印刷
例で、その行方向には集計レベルに応じた階層構造のフ
ォーマットと共に、集計レコードの名称が印刷されると
共に、列方向には集計レコードの項目名が印刷され、更
に、集計ファイル１３の内容が１レコード毎に印刷出力
される。

【００３９】以上の様に、本実施例においては、集計レ
コードを抽出する際の対象項目をコード条件で定義する
ことによって多数の項目コードを一括指定したとして
も、そのコード条件に該当する全てのレコードの名称を
索引テーブルから読み出して自動生成し、予め定義して
おいたレコード名の配置位置に出力するので、集計レコ
ードの名称を１レコードずつ記述しておく必要はなく、
その記述を大幅に簡略化することが可能となり、全体が
見易くなって記述ミスも削減することが可能となる。ま
た、多数の項目コードを集計対象として指定する場合、
その項目コードの内容を出力順序の並び順にしたがって
１つずつ直接記述しておく必要はなく、コード条件の記
述によって一括指定したとしても、このコード条件に該
当する全てのレコードが予め定義されている出力順序に
したがった並び順で出力されるので、集計定義表の記述
を更に簡略化することができる。また、複数のコード条
件を集計レベルに応じた階層構造で定義した場合には、
複数のコード条件に該当する全てのレコードを集計レベ
ルに応じて分類集計すると共に、この集計結果を階層構
造で出力するので、予めシステムエンジニア等の専門家
によって分類集計用のコード体系（コード変換テーブ
ル）を作成しておく必要はなく、簡単な集計定義表を記
述しておくだけで、誰でも容易に所望する帳票を得るこ
とが可能となる。

【００４０】

【第２実施例】以下、図１６〜図１９を参照して第２実
施例を説明する。図１６は本実施例のＡ表を示し、Ａ表
の行No「０１」、「０２」に対応する定義内容は上記第
１実施例と同様であるが、行No「０３」には集計レコー
ドの任意のレコード名を集計レベルに対応させて直接記
述すると共に、集計レコードを抽出する際の対象項目の
コード内容をそのまま第１指定項目、第２指定項目に対
応させて定義したものである。即ち、本実施例において
は、上記第１実施例の第１および第２の指定項目に対応
するコード条件に該当しない項目も集計対象とすること
ができるようにしたもので、図示の例では第１指定項目
のコード条件「１０？」には該当するが第２指定項目の
コード条件「３？？？」には該当しない項目、つまり、
第１指定項目のコード内容が「１０５」で第２指定項目
のコード内容が「２００１」の項目を集計対象とする定
義内容を示している。なお、この行No「０３」には集計
レベルＢに対応させてレコード名「ＺＺ販売」が直接記
述されているが、この名称は上記第１実施例の様な総括
的な代用名称ではない実際のレコード名である為、括弧
書きで記述する必要はない。このように、複数の集計対
象項目を一括して指定する記述と、集計対象を個々に指
定する記述が混在していても、本実施例においてはこの
定義内容にしたがってレコード集計を行うと共に、定義
内容通りのイメージで帳票出力を行うようにしたもので
ある。

【００４１】図１７は図１６に示すＡ表を基に作成され
た構成ファイル７の内容を示している。ここで、構成フ
ァイル７の７レコード目と８レコード目が本実施例にお
いて新たに生成された構成レコードで、その他は上記第
１実施例と同様である。この新たに生成された構成レコ
ードは、その子コード、親コードのコード形態に特徴が
あり、デルタ記号という特殊な記号が用いられている。
即ち、７レコード目の子コードと８レコード目の親コー
ドは本来「Ｂ０１１０５２００１」となるが、「Ｂ０１
１０５Δ０３」で表現され、また、８レコード目の子コ
ードは本来「１０５２００１」となるが、これも「１０
５Δ０３」で表現されている。ここで、デルタ記号に続
く「０３」は行Noを示している。このように第２指定項
目のコード内容「２００１」に代えてそれをデルタ記号
で表現したのは、帳票出力時にこの例外的な「ＺＺ販
売」のレコードを最下行に配置させる為である。即ち、
上述した様に、この構成ファイル７の内容にしたがって
作成された集計ファイル１３は、構成レコードの親コー
ド（集計レベルを除く）をキーとし、このキー内容を参
照してＡ表に定義されている出力順序でソートされ、帳
票出力時の印刷順に並べ替えられる為、例外的なレコー
ドのキーに第２指定項目のコード内容がそのまま含まれ
ていると、このレコードが最下行に配置されなくなる。
これを防ぐ為に、本実施例においては、第２指定項目の
コード内容に代わってデルタ記号を用いている。ここ
で、集計ファイル１３の内容をコード順（昇順）にソー
トする場合、０〜９、Ａ〜Ｚ、ａ〜ｚ、Δの順でソート
するようにしている。

【００４２】図１８は集計ファイル１３のソート前、ソ
ート後における内容を示し、例外的なレコードが集計フ
ァイル１３の途中に含まれていてもそれをコード順にソ
ートすることによってそのレコードは最終のレコード位
置に並べ替えられる。このソート後の集計ファイル１３
の内容を印刷出力すると、図１９に示す様な帳票が得ら
れ、「ＺＺ販売」の集計結果は帳票の最下行に配置さ
れ、定義内容通りのイメージで帳票出力される。なお、
構成レコード内にデルタ記号に続けて行Noを付加したの
は、例外的なレコードが複数定義されている場合にその
定義内容通りの並び順で帳票出力させる為である。

【００４３】このように構成された本実施例においても
上記第１実施例と同様の効果を有する他、複数の集計対
象項目を一括指定する記述に含まれない例外的な項目も
個別にレコード集計されて帳票出力することが可能とな
る。

【００４４】

【第３実施例】以下、図２０、図２１を参照して第３実
施例を説明する。図２０は本実施例のＡ表を示し、上記
第１実施例と相違する点は集計レベルに対応して記述さ
れる総括的な代用名称に「，」を付加して括弧書きにし
たものである。このように「，」を代用名称に付加して
おくと、帳票出力時に、対応する項目コードがレコード
名に添えて印刷出力される（図２１参照）。この場合、
集計ファイル１３の内容をその先頭から１レコードずつ
読み出す際に、そのキーに含まれている項目コードを名
称と共に読み出して印字出力すればよい。このように構
成された本実施例においても上記第１実施例と同様の効
果を有する他、項目コードを正確に覚えてない場合に
は、それを再認識することが可能となる。

【００４５】なお、上記各実施例においては集計対象項
目のコード条件として「１０？」、「３？？？」という
様に、項目コードの一部に？マークを付けて複数の項目
を一括指定するようにしたが、例えば、１２３＜？＜１
３４というようなコード条件で指定してもよい。また、
上記実施例は第１指定項目、第２指定項目にコード条件
を定義するようにしたが、第３指定項目を設け、この第
３指定項目にもコード条件を定義するようにしてもよ
い。更に、上記実施例はＡ表およびＢ表をそれぞれ別個
に定義するようにしたが、Ａ表、Ｂ表をまとめて定義す
るようにしてもよい。また、上記第３実施例においては
総括的な代用名称に「，」を付加することにより項目コ
ードと名称とを対応付けて印字出力させることを定義し
たが、特別な記号を付加しなくてもレコード名の配置位
置を単に指定しておくだけで名称と項目コードとを対応
付けて印字出力するようにしてもよい。

【００４６】

【発明の効果】本発明によれば、レコードを帳票出力す
る際のレコード名の項目とその項目における抽出コード
条件との対応付けの定義を行う第１定義表と、レコード
に含まれる各項目の中で帳票出力に必要な出力対象項目
の定義を行う第２定義表と、に予め定義を行っておくこ
とにより、複数レコードの内で、その各定義表における
定義内容に基いたレコードの抽出、レコード名の決定、
及びレコード内項目の内で出力対象項目の絞込みを行っ
た帳票を直ちに作成することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例に係るデータ処理装置のブロック構成
図。

【図２】帳票の印刷出力例を示した図。

【図３】集計定義表を示し、（Ａ）はＡ表、（Ｂ）はＢ
表の内容を示した図。

【図４】テーブルメモリ６の一部を示し、（Ａ）はファ
イル認識テーブル、（Ｂ）は営業所テーブル、（Ｃ）は
得意先テーブルを示した図。

【図５】構成ファイル作成処理の一部を詳細に示したフ
ローチャート。

【図６】図５に続く構成ファイル作成処理の一部を示し
たフローチャート。

【図７】図５に続く構成ファイル作成処理の一部を示し
たフローチャート。

【図８】図５に続く構成ファイル作成処理の一部を示し
たフローチャート。

【図９】構成レコードの作成状態を具体的に示した図
で、（Ａ）、（Ｃ）は構成レコード、（Ｂ）は最終項目
ワークメモリの内容、（Ｄ）は回収ファイルの一部を示
した図。

【図１０】構成ファイルの具体的な内容を示した図。

【図１１】展開ファイル作成処理を示した図。

【図１２】展開レコード作成状態を示した図。

【図１３】展開集計処理を示したフローチャート。

【図１４】展開集計処理の動作内容を具体的に示した図
で、（Ａ）は展開ファイル、構成ファイルから集計レコ
ードが生成される様子を示した図、（Ｂ）は新たに生成
される展開レコードを示した図。

【図１５】集計ファイルのソート前、ソート後における
集計ファイルの内容を示した図。

【図１６】第２実施例に係るＡ表の記述例を示した図。

【図１７】第２実施例に係る構成ファイルの内容を示し
た図。

【図１８】第２実施例に係る集計ファイルのソート前、
ソート後の内容を示した図。

【図１９】第２実施例に係る帳票印刷例を示した図。

【図２０】第３実施例に係るＡ表の記述例を示した図。

【図２１】第３実施例に係る帳票出力例を示した図。

【符号の説明】

１入力部２パラメータ設定部３表示部４パラメータファイル５表構造解析部６テーブルメモリ７構成ファイル８印刷書式メモリ９展開ファイル作成部１０データファイル１１展開ファイル１２展開集計処理部１３集計ファイル１４印刷処理部１５プリンタ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献特開平４−181372（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 19/00 G06F 17/21 - 17/27

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の項目からなるレコードを複数記憶
するレコード記憶手段と、レコードを帳票出力する際のレコード名の項目と、その
項目における抽出コード条件と、の対応付けを定義する
第１定義表を記憶する第１定義記憶手段と、上記レコードに含まれる各項目の中で上記帳票出力に必
要な出力対象項目を定義する第２定義表を記憶する第２
定義記憶手段と、項目コードと名称とを対応付けて複数記憶する名称記憶
手段と、上記抽出コード条件に合致する項目コードを有するレコ
ードを上記レコード記憶手段に記憶されたレコードに基
いて読み出すと共に、その各レコードにおける上記項目
コードの夫々に対応する名称を上記項目名称記憶手段か
ら読み出す読出手段と、上記読み出された各レコードに基いて帳票作成を行う際
は、読み出された各レコードに対応して読み出された項
目名称をその帳票におけるレコード名とし、且つ読み出
された各レコードについて、その個々のレコード毎に上
記第２定義表にて定義された各出力対象項目の内容を読
み出して上記レコード名に対応付けて配置した帳票を作
成する帳票作成手段と、上記作成された帳票を出力する出力手段と、を具備したことを特徴とする帳票出力装置。