JP2000222491A - 保守部品データ作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 データ履歴を示す情報を持ち、データ入力作
業量を算出できるよう指定した登録・更新データを抽出
できる保守部品データ作成装置の提供。 【解決手段】 新規に部品番号のデータを登録した場
合、記憶部１２ａ〜１２ｄの登録日付に自動的に日付を
設定するとともに、記憶部１２ａ〜１２ｄの部品番号、
和文部品名、英文部品名のいずれかのデータを更新した
場合、記憶部１２ａ〜１２ｄの更新日付を自動的に変更
し、この登録日付、更新日付を基に入力部１１から入力
された指定期間中に登録・更新されたデータを記憶部１
２ａ〜１２ｄから抽出し、表示部１３に表示することま
たは帳票として出力できるようにしたものである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はビル設備が備える各
種装置・保守部品の情報を記憶し、それらの保守部品情
報を登録・更新できるようにした保守部品データ作成装
置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、保守部品に関するデータは、新規
登録・更新する場合、データ作成者がデータを入力用紙
に記入し、そのデータを入力担当者がパーソナルコンピ
ュータ等に入力し電子化し保存している。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】電子化したデータに
は、データを登録・更新した日付データを持っていない
ため、いつ、どのデータを登録・更新したのか入力用紙
を調査しなければわからなかった。また、データ入力作
業から作業費を算出するには入力用紙を調査・集計して
算出しなければならなかった。

【０００４】しかしながら、このような登録・更新した
データの履歴およびデータ入力作業を算出するためだけ
に入力用紙の調査・集計するのは大変な作業である。

【０００５】本発明の目的は、データ履歴を示す情報を
持ち、データ入力作業量を算出できるよう指定した登録
・更新データを抽出できる保守部品データ作成装置を提
供するものである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め本発明は、保守部品の部品番号と、当該部品の和文部
品名と、当該部品の英文部品名と、当該部品データの登
録日付と、当該部品データの更新日付のデータを記憶す
る記憶部を備え、この記憶部のデータをデータ作成画面
として表示部に表示させながらデータの登録、更新する
保守部品データ作成装置において、新規に部品番号のデ
ータを登録した場合、上記記憶部の登録日付に自動的に
日付を設定するとともに、上記記憶部の部品番号、和文
部品名、英文部品名のいずれかのデータを更新した場
合、上記記憶部の更新日付を自動的に変更し、この登録
日付、更新日付を基に入力部から入力された指定期間中
に登録・更新されたデータを前記記憶部から抽出し、表
示部に表示することまたは帳票として出力できるように
したことを特徴とする。

【０００７】上述したように、データの登録・更新の状
態をデータを入力するだけで、自動設定するので、従来
のように、入力用紙を調査することなく、登録・更新し
たデータを出力可能とし、データ入力の作業量を把握す
ることができる。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の一
実施形態を詳細に説明する。

【０００９】図１は本発明の一実施形態に係る保守部品
データ作成装置を示すブロック図である。同図におい
て、１１は種々のデータや指令等の情報を入力するため
の入力部、１２ａ〜１２ｄは全て記憶部であって、１２
ａは後述する制御部が実行する処理プログラムが格納さ
れているＲＯＭおよび入力データやデータ処理の過程で
一時的な記憶のため使用されるＲＡＭから成る主記憶
部、１２ｂは部品番号属性データテーブルを記憶する第
１の記憶部、１２ｃは入力データ集計結果データテーブ
ルを格納する第２の記憶部、１２ｄは入力データ集計結
果データテーブル用入力領域を記憶する第３の記憶部、
１３は各種の部品番号属性データを表示したり、入力デ
ータ集計データを表示する表示部、１４は入力データ集
計結果データを帳票として印刷出力する出力部、１５は
上述の各部１１〜１４との間で情報を遣り取りして各部
１１〜１４を制御すると共に様々なデータ処理を実行す
る制御部である。

【００１０】図２は第１の記憶部１２ｂに既に入力記憶
されている部品番号属性データテーブル２０の一具体例
の内容を表図の形で表示した説明図である。同図に示す
ように、部品番号２１に対応付けて、和文部品名２２、
英文部品名２３、登録日付２４、更新日付２５のデータ
を１つのデータとして記憶されている。

【００１１】図３は第２の記憶部１２ｃに入力データ集
計結果を記憶する入力データ集計結果データテーブル３
０の一具体例の内容を表図の形で表示した説明図であ
る。同図に示すように、第１の記憶部１２ｂから条件支
持により抽出した結果を格納するデータテーブルで抽出
した部品番号２１に対応付けたデータに登録３１、更新
３２の結果データを付加して記憶されている。

【００１２】図４は第３の記憶部１２ｄに入力データ集
計結果を算出する際に使用する入力データ集計結果デー
タテーブル用入力領域４０の一具体例の内容を表図の形
で表示した説明図である。第２の記憶部１２ｃの入力デ
ータ集計結果データテーブル３０の１レコードで構成し
記憶されている。

【００１３】図５は表示部１３に表示された作業メニュ
ー５０の表示内容を説明する説明図である。同図に示す
ように、部品番号属性データ入力操作を指示する部品番
号属性データ入力５１と入力データ集計操作を支持する
入力データ集計５２の作業指示部で構成されている。

【００１４】図６は表示部１３に表示された部品番号属
性データ入力画面１６の表示内容を説明する説明図であ
る。同図に示すように、部品番号属性データを登録する
ための登録指示部６１、検索する部品番号を指示するた
めの部品番号指示部６２、指示された部品番号を検索す
るための検索指示部６３、部品番号属性データを入力す
るための部品番号一覧表６４と部品番号属性データ入力
画面６０から作業メニュー３０に戻る指示をするための
戻り指示部６５で構成されている。

【００１５】図７は表示部１３に表示された入力データ
集計指示画面７０の表示内容を説明する説明図である。
同図に示すように、集計期間の開始日を指示するための
開始日指示部７１ａ、終了日を指示するための終了日指
示部７１ｂ、集計結果を表示部１３に表示指示するため
の表示指示部７２、集計結果を出力部１４から帳票とし
て印刷指示するための印刷指示部７３と入力データ集計
指示画面７０から作業メニュー３０に戻る指示をするた
めの戻り指示部７４で構成されている。

【００１６】図８は入力データ集計指示画面７０の表示
指示部７２、印刷指示部７３の指示による集計結果の部
品番号属性データ入力結果８０を説明する説明図であ
る。同図に示すように、指示された集計期間を表示する
ための集計期間８１、集計結果で算出された登録件数を
表示するための登録件数８２、更新件数を表示するため
の更新件数８３と集計された部品番号属性データを表示
するための入力データ集計結果一覧表８４で構成されて
いる。

【００１７】次に、本実施形態の動作を説明する。図９
〜１１は保守部品データ作成装置の処理動作の流れ図で
ある。

【００１８】部品番号属性データを入力する操作者はま
ず、入力部１１の操作盤を操作して作業メニュー表示指
令を入力し、表示部１３の表示画面に作業メニュー画面
５０を表示させる（Ｓ１）。そして、作業メニュー画面
５０の部品番号属性データ入力指示部５１からの指令か
判断して（Ｓ２）、その判断結果が然りならば、部品番
号属性データ入力画面６０を表示する（Ｓ３）。次に登
録指示部６１からの指令か判断して（Ｓ４）、その判断
結果が然りならば、部品番号一覧表６４の一番下に空白
の入力行６４ｄを追加し、部品番号欄６４ｅを白黒反転
表示し（Ｓ５）、登録する部品番号の入力に続いて和文
部品名、英文部品名データの入力を受付ける（Ｓ６）。
そして、登録日付６４ｆに現在の日付を自動設定し表示
する（Ｓ７）。次に入力された部品番号、和文部品名、
英文部品名及び自動設定された登録日付のレコードを第
１の記憶部１２ｂの部品番号属性データテーブル２０に
記憶する。手順Ｓ４の判断結果が否ならば、部品番号指
示部６２からの部品番号入力の指令か判断して（Ｓ
９）、その結果が然りならば、その部品番号を受付け部
品番号指示部６２に表示させ（Ｓ１０）、手順Ｓ９に戻
る。手順Ｓ９の判断結果が否ならば、検索指示部６３か
らの指令か判断して（Ｓ１１）、その判断結果が然りな
らば、部品番号指示部６２に表示された部品番号と同じ
部品番号の行が部品番号一覧表６４の一番上の行になる
よう第１の記憶部１２ｂの部品番号属性データテーブル
２０を表示する（Ｓ１２）。次に戻り指示部６５からの
指令か判断して（Ｓ１３）、その判断結果が否ならば、
指示された項目を白黒反転し表示し（Ｓ１４）、修正す
るデータの入力を受付ける（Ｓ１５）。そして、該当す
る行の更新日付６４ｈに現在の日付を自動設定し表示す
る（Ｓ１６）。入力された修正データ及び自動設定され
た更新日付を第１の記憶部１２ｂの部品番号属性データ
テーブル２０に記憶する（Ｓ１７）。手順Ｓ１１の判断
結果が否ならば、手順Ｓ１３に移る。手順Ｓ１３の判断
結果が然りならば、手順Ｓ１に戻る。

【００１９】次に手順Ｓ２の判断結果が否ならば、図１
０に移って、入力データ集計指示画面７０を表示する
（Ｓ１８）。開始日指示部７１ａからの指令か判断して
（Ｓ１９）、その判断結果が然りならば、入力された開
始日を受付け表示し（Ｓ２０）、手順Ｓ１８にもどる。
手順Ｓ１９の判断結果が否ならば、終了日指示部７１ｂ
からの指令か判断して（Ｓ２１）、その判断結果が然り
ならば、入力された終了日を受付け表示し（Ｓ２２）、
手順Ｓ１８にもどる。手順Ｓ２１の判断結果が否なら
ば、表示指示部７２からの指令か判断して（Ｓ２３）、
その判断結果が然りならば、入力データ集計サブルーチ
ン実行する（Ｓ２４）。集計結果から部品番号属性デー
タ入力結果画面８０に集計期間８１、登録件数８２、更
新件数８３と第２の記憶部１２ｃの入力集計結果データ
テーブル３０を入力データ集計結果一覧表８４に表示し
（Ｓ２５）、手順Ｓ１８に戻る。手順Ｓ２３の判断結果
が否ならば、印刷指示部７３からの指令か判断して（Ｓ
２６）、その判断結果が然りならば、入力データ集計サ
ブルーチン実行する（Ｓ２７）。集計結果から部品番号
属性データ入力結果画面８０に集計期間８１、登録件数
８２、更新件数８３と第２の記憶部１２ｃの入力集計結
果データテーブル３０を入力データ集計結果一覧表８４
に作成印刷し（Ｓ２８）、手順Ｓ１８に戻る。

【００２０】図１１は手順Ｓ２４、Ｓ２７の入力データ
集計サブルーチンの処理内容を示す流れ図である。同図
を参照して集計処理の動作を説明する。まず、ＲＡＭに
記憶されている登録件数ＮＴ８２、更新件数ＮＫ８３の
０クリアと、第２の記憶部１２ｃの入力データ集計結果
データテーブル３０をクリアする（Ｓ２９）。次にＲＡ
Ｍに記憶されている判定フラグＦＬＧと第３の記憶部１
２ｄの入力データ集計結果データテーブル用入力領域４
０をクリアする（Ｓ３０）。次に第１の記憶部１２ｂの
部品番号属性データテーブル２０からデータを１件読み
込み、第３の記憶部１２ｄの入力データ集計結果データ
テーブル用入力領域４０の対応する項目にセットする
（Ｓ３１）。ここで、第１の記憶部１２ｂの部品番号属
性データテーブル２０が終りか判断して（Ｓ３２）、そ
の判断結果が然りならば、このサブルーチン処理を終了
し（Ｓ３３）、否ならば、登録日付４１が開始日７１ａ
以上であるか判断して（Ｓ３４）、その判断結果が然り
ならば、登録日付４１が終了日７１ｂ以下であるか判断
して（Ｓ３５）、その判断結果が然りならば、判定フラ
グＦＬＧに１をセットし（Ｓ３６）、登録件数ＮＴ８２
に１を加算し（Ｓ３７）、登録欄４３に「○」印をセッ
トする（Ｓ３８）。次に更新日付４２が開始日７１ａ以
上であるか判断して（Ｓ３９）、その判断結果が然りな
らば、更新日付４２が終了日７１ｂ以下であるか判断し
て（Ｓ４０）、その判断結果が然りならば、更新日付４
２から登録日付４１を減算した結果１以上であるか判断
して（Ｓ４１）、その判断結果が然りならば、判定フラ
グＦＬＧに１をセットし（Ｓ４２）、更新件数ＮＫ８３
に１を加算し（Ｓ４３）、更新欄４４に「○」印をセッ
トする（Ｓ４４）。次に判定フラグＦＬＧが１であるか
判断して（Ｓ４５）、その判断結果が然りならば、第３
の記憶部１２ｄの入力データ集計結果データテーブル用
入力領域４０を第２の記憶部１２ｃの入力データ集計結
果データテーブル３０に書き込み（Ｓ４６）、手順Ｓ３
０に戻る。

【００２１】手順Ｓ３４、Ｓ３５の判断結果が否なら
ば、手順Ｓ３９に移る。

【００２２】手順Ｓ３９、Ｓ４０、Ｓ４１の判断結果が
否ならば、手順Ｓ４５に移る。

【００２３】手順Ｓ４５の判断結果が否ならば、手順Ｓ
３０に戻る。

【００２４】

【発明の効果】以上、説明したように本発明によれば、
入力手段から入力された保守部品の部品番号、和文部品
名、英文部品名によってそのデータの登録・更新の日付
履歴情報を記憶するので、入力手段から入力された指定
期間中の登録・更新したデータの抽出、データの登録件
数と更新件数を集計し、表示指令が入力された時は、そ
の結果を表示画面上に表示させ、印刷指令が入力された
時は、帳票として出力することができることから、保守
部品属性データ入力の作業量を把握することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態による保守部品データ作成
装置のブロック図である。

【図２】第１の記憶部に記憶されている部品番号属性デ
ータテーブルの内容を表示した説明図である。

【図３】第２の記憶部に記憶されている入力データ集計
結果データテーブルの内容を表示した説明図である。

【図４】第３の記憶部に記憶されている入力データ集計
結果データテーブル用入力領域の内容を表示した説明図
である。

【図５】表示部に表示された作業メニューの表示内容を
説明する説明図である。

【図６】表示部に表示された部品番号属性データ入力画
面の表示内容を説明する説明図である。

【図７】表示部に表示された入力データ集計指示画面の
表示内容を説明する説明図である。

【図８】表示部に表示された部品番号属性データ入力結
果の表示内容及び印刷で出力される帳票を説明する説明
図である。

【図９】保守部品データ作成装置の処理動作の流れ図で
ある。

【図１０】図９に続く保守部品データ作成装置の処理動
作の流れ図である。

【図１１】入力データ集計サブルーチンの処理内容を示
す流れ図である。

【符号の説明】

１１ 入力部 １２ａ 主記憶部 １２ｂ 第１の記憶部 １２ｃ 第２の記憶部 １２ｄ 第３の記憶部 １３ 表示部 １４ 出力部 １５ 制御部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 浦田 清助 東京都千代田区神田錦町１丁目６番地 株 式会社日立ビルシステム内 (72)発明者 山▲崎▼ 智 東京都千代田区神田錦町１丁目６番地 株 式会社日立ビルシステム内 (72)発明者 橋口 精二 東京都千代田区神田錦町１丁目６番地 株 式会社日立ビルシステム内 Ｆターム(参考） 5B049 AA01 AA06 CC00 CC27 CC31 CC45 EE02 EE05 FF02 FF03 FF04 FF07

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 保守部品の部品番号と、当該部品の和文
   部品名と、当該部品の英文部品名と、当該部品データの
   登録日付と、当該部品データの更新日付のデータを記憶
   する記憶部を備え、この記憶部のデータをデータ作成画
   面として表示部に表示させながらデータの登録、更新す
   る保守部品データ作成装置において、新規に部品番号の
   データを登録した場合、上記記憶部の登録日付に自動的
   に日付を設定するとともに、上記記憶部の部品番号、和
   文部品名、英文部品名のいずれかのデータを更新した場
   合、上記記憶部の更新日付を自動的に変更し、この登録
   日付、更新日付を基に入力部から入力された指定期間中
   に登録・更新されたデータを前記記憶部から抽出し、表
   示部に表示することまたは帳票として出力できるように
   したことを特徴とする保守部品データ作成装置。