JP2000209385A

JP2000209385A - 通信端末装置

Info

Publication number: JP2000209385A
Application number: JP11005319A
Authority: JP
Inventors: Norihiko Asai; 紀彦浅井
Original assignee: Brother Industries Ltd
Current assignee: Brother Industries Ltd
Priority date: 1999-01-12
Filing date: 1999-01-12
Publication date: 2000-07-28

Abstract

(57)【要約】【課題】多機能装置の各種機能の能力が変更された場
合には、コンピュータ装置側の前記各種機能に関する制
御情報の設定変更を自動的に行うことが可能な通信端末
装置を提供する。【解決手段】ＰＣ１のリモートセットアップ画面５１
を起動させる（Ｓ１）。そして、「アップロード」ボタ
ン５４をマウス６でクリックして、画像形成装置２の送
信制御情報等の許容値をＰＣ１側にアップロードする
（Ｓ２、Ｓ３）。続いて、リモートセットアップ画面５
１中の各設定ボタン５２、５３、５７等をマウス６でク
リックして、画像形成装置２から受信した許容値に基づ
く各設定画面を表示させ、各設定値を入力後、「ダウン
ロード」ボタン５５をマウス６でクリックする（Ｓ４、
Ｓ５）。続いて、ＰＣ１のＣＰＵ１３は、各設定値が許
容値に合致しているか否か判定した後、エラーが無けれ
ば各設定値を画像形成装置２にダウンロードする（Ｓ
６：ＹＥＳ、Ｓ８）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、各種機能を備え、
通信回線に接続される多機能装置と、この多機能装置に
外部から制御情報を送受信する外部制御装置とから構成
される通信端末装置に関し、特に、多機能装置は、外部
制御装置の要求に従って各種機能に関わる能力情報を外
部制御装置に送信し、外部制御装置は、この受信した能
力情報に基づいて多機能装置に送信する制御情報の設定
を変更することにより、外部制御装置の設定を自動的に
設定変更することが可能となり、煩雑な設定変更作業を
無くすことができて操作性の向上を図ることが可能な通
信端末装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】本出願人は、電話機能、ファクシミリ機
能、及びコピー機能等を備えた多機能装置を実用化して
いるが、近年、この多機能装置は、文章作成用ソフト等
を搭載したコンピュータ装置に接続できるようになり、
コンピュータ装置を使って作成した文章等のデータが、
該多機能装置を介して印字出力されたり、コンピュータ
装置で指定した所定の送信先にファックスされるように
なっている。また、多機能装置が受信した画像データ等
をコンピュータ装置上で確認、編集ができるようになっ
ている。これにより、前記多機能装置とコンピュータ装
置により通信端末装置が構成され、利用者は種々多様な
通信を行うことが可能となっている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記従
来の通信端末装置においては、多機能装置側のメモリ増
設や通信ソフトのバージョンアップにより、多機能装置
の各種機能の設定項目の許容値が変更された場合には、
利用者は、コンピュータ装置側の各種機能設定項目の許
容値もその都度、変更して記憶させる必要があるため、
変更作業が大変煩雑であるという問題がある。また、コ
ンピュータ装置側での各種機能の設定変更にミスがある
場合には、多機能装置側に通信制御情報等を送信後、多
機能装置側でのチェックにより通信エラーが発生するま
で、前記設定変更のミスを検出できないという問題があ
る。

【０００４】そこで、本発明は、上述した問題点を解決
するためになされたものであり、多機能装置側のメモリ
増設や通信ソフトのバージョンアップにより、多機能装
置の各種機能の能力が変更された場合には、コンピュー
タ装置側からの能力情報の送信要求により、コンピュー
タ装置側に多機能装置の最新の能力情報が送信されるた
め、コンピュータ装置側が、多機能装置側の能力情報を
正確に得ることが可能となると共に、その最新の能力情
報に基づいてコンピュータ装置側の上記各種機能に関す
る制御情報の設定変更を自動的に行うことが可能な通信
端末装置を提供することを目的とする。また、コンピュ
ータ装置側において、利用者が入力した各種機能に関す
る制御情報を能力情報に基づいてチェックすることによ
り、制御情報の多機能装置側への送信前に入力ミスを発
見することが可能な通信端末装置を提供することを目的
とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
請求項１に係る通信端末装置は、各種機能を備え、通信
回線に接続される多機能装置と、前記多機能装置と接続
されて、前記各種機能を動作させるための制御情報を送
受信することが可能な外部制御装置とから構成される通
信端末装置において、前記多機能装置は、前記各種機能
に関わる能力情報を有し、前記外部制御装置からの要求
に応じて前記能力情報を該外部制御装置に送信する送信
手段を備え、前記外部制御装置は、前記多機能装置に対
して、前記能力情報を送信するように要求する要求手段
と、前記要求手段による要求に応じて、前記送信手段に
より送信される前記能力情報を受信する受信手段と、前
記受信手段により受信された能力情報に基づいて、該多
機能装置に送信する制御情報に関する設定を更新する更
新手段とを備えたことを特徴とする。

【０００６】このような特徴を有する請求項１に係る通
信端末装置によれば、各種機能を備え、通信回線に接続
される多機能装置と、前記多機能装置と接続されて、前
記各種機能を動作させるための制御情報を送受信するこ
とが可能な外部制御装置とから構成されている。また、
この多機能装置は、該多機能装置に搭載される各種機能
に関わる能力情報を有している。そして、外部制御装置
から要求手段を介してこの多機能装置に対し、前記能力
情報の送信要求があれば、該多機能装置は、外部制御装
置へ送信手段を介して前記能力情報を送信する。続い
て、外部制御装置は、受信手段を介して多機能装置から
前記能力情報を受信すると共に、更新手段によって多機
能装置側に送信する制御情報の設定をこの受信した能力
情報に基づいて更新する。これにより、例えば、多機能
装置側のメモリ増設や通信ソフトのバージョンアップに
より、多機能装置の各種機能に関わる能力が変更された
場合には、外部制御装置からの能力情報の送信要求によ
り、外部制御装置に最新の能力情報が送信されるため、
外部制御装置が、多機能装置の能力情報を正確に得るこ
とが可能となると共に、変更後の能力情報に基づいて外
部制御装置の各種機能に対する制御情報の設定変更を自
動的に行うことが可能となる。また、外部制御装置の上
記各種機能に対する制御情報の設定変更が自動的に行わ
れるため、利用者は、多機能装置の能力変更に対応する
ための煩雑な外部制御装置の設定変更作業を行う必要が
無くなり、大変便利になる。

【０００７】また、請求項２に係る通信端末装置は、請
求項１に記載の通信端末装置において、前記能力情報
は、前記制御情報の形式に関する情報を含むことを特徴
とする。

【０００８】このような特徴を有する請求項２に係る通
信端末装置によれば、請求項１に記載の通信端末装置に
おいて、前記能力情報は、前記制御情報の形式に関する
情報を含むため、多機能装置の制御情報の形式に変更が
あれば、この変更情報が外部制御装置からの変更情報の
送信要求により、外部制御装置に該変更情報が送信され
る。これにより、外部制御装置が、多機能装置の該制御
情報の形式に関する変更情報を正確に得ることが可能と
なると共に、該制御情報の形式に関する変更情報に基づ
いて外部制御装置側の上記各種機能に対する制御情報の
設定変更を自動的に行うことが可能となる。

【０００９】また、請求項３に係る通信端末装置は、請
求項１に記載の通信端末装置において、前記多機能装置
は、記憶手段を備え、前記能力情報は、前記記憶手段の
記憶容量に関する情報を含むことを特徴とする。

【００１０】このような特徴を有する請求項３に係る通
信端末装置によれば、請求項１に記載の通信端末装置に
おいて、前記多機能装置は、記憶手段を備え、前記能力
情報は、前記記憶手段の記憶容量に関する情報を含むた
め、多機能装置のこの記憶手段の記憶容量の変更があれ
ば、この変更情報が外部制御装置からの変更情報の送信
要求により、外部制御装置に記憶容量に関する変更情報
が送信される。これにより、外部制御装置が、多機能装
置の該記憶容量に関する変更情報を正確に得ることが可
能となると共に、該記憶容量に関する変更情報に基づい
て外部制御装置の上記各種機能に対する制御情報の設定
変更を自動的に行うことが可能となる。

【００１１】また、請求項４に係る通信端末装置は、請
求項１乃至請求項３のいずれかに記載の通信端末装置に
おいて、前記外部制御装置は、前記更新手段により更新
された設定に基づき、前記多機能装置に送信する制御情
報が適切か否か判定する判定手段と、前記判定手段によ
り前記多機能装置に送信する制御情報が不適切であると
判定された場合は、その旨を報知する報知手段とを備え
たことを特徴とする。

【００１２】このような特徴を有する請求項４に係る通
信端末装置によれば、請求項１乃至請求項３のいずれか
に記載の通信端末装置において、前記外部制御装置は、
判定手段により前記多機能装置に送信する制御情報が適
切か否か前記更新手段によって更新された設定に基づい
て判定する。そして、この多機能装置に送信する制御情
報が不適切であると判定した場合には、その旨を報知手
段により利用者に報知する。これにより、外部制御装置
において、多機能装置に送信する制御情報が適切か否か
送信前に判定することが可能となると共に、利用者は自
分の設定した上記各種機能に使用される制御情報等の設
定ミスを容易に発見することが可能となる。

【００１３】また、請求項５に係る通信端末装置は、少
なくともファクシミリ機能を有する多機能装置と、前記
多機能装置と接続されて、該多機能装置に備えられるフ
ァクシミリ機能を動作させるための送信先情報を送受信
することが可能な外部制御装置とから構成される通信端
末装置において、前記多機能装置は、ファクシミリ機能
において使用される送信先情報を記憶可能な記憶手段
と、前記記憶手段に記憶可能な送信先情報に関する許容
値を前記外部制御装置に送信する送信手段とを備え、前
記外部制御装置は、前記多機能装置に対して、前記許容
値を送信するように要求する要求手段と、前記要求手段
による要求に応じて、前記送信手段により送信される前
記許容値を受信する受信手段と、その受信手段により受
信された許容値に基づいて、前記記憶手段に記憶させる
ために前記多機能装置に対して送信する前記送信先情報
に関する設定を更新する更新手段とを備えたことを特徴
とする。

【００１４】このような特徴を有する請求項５に係る通
信端末装置によれば、少なくともファクシミリ機能を有
する多機能装置と、前記多機能装置と接続されて、該多
機能装置に備えられるファクシミリ機能を動作させるた
めの送信先情報を送受信することが可能な外部制御装置
とから構成されている。また、この多機能装置は、ファ
クシミリ機能において使用される送信先情報を記憶可能
な記憶手段を有する。また、多機能装置のこの記憶手段
に記憶可能な送信先情報に関する許容値を送信手段を介
して外部制御装置に送信することができる。そして、外
部制御装置から要求手段を介してこの多機能装置に対
し、前記送信先情報に関する許容値の送信要求があれ
ば、該多機能装置は、外部制御装置へ送信手段を介して
前記送信先情報に関する許容値を送信する。続いて、外
部制御装置は、受信手段を介して多機能装置から前記送
信先情報に関する許容値を受信すると共に、更新手段に
よって多機能装置に送信するの送信先情報に関する許容
値の設定をこの受信した送信先情報に関する許容値に基
づいて更新する。これにより、例えば、多機能装置のメ
モリ増設や通信ソフトのバージョンアップにより、多機
能装置の送信先情報に関する許容値が変更された場合に
は、外部制御装置からの送信先情報に関する許容値の送
信要求により、外部制御装置に最新の許容値が送信され
るため、外部制御装置が、多機能装置の該送信先情報に
関する変更後の許容値を正確に得ることが可能となると
共に、その変更後の許容値に基づいて外部制御装置側の
上記各種機能に対する制御情報の設定変更を自動的に行
うことが可能となる。また、送信先情報に関する変更後
の許容値に基づいて外部制御装置のファクシミリ機能を
動作させるための送信先情報の設定変更が自動的に行わ
れるため、利用者は、多機能装置の許容値の変更に対応
するための煩雑な外部制御装置の設定変更作業を行う必
要が無くなり、大変便利になる。

【００１５】また、請求項６に係る通信端末装置は、請
求項５に記載の通信端末装置において、前記許容値は、
前記記憶手段に記憶可能な送信先情報の件数、及び送信
先情報の形式に関する情報を含み、前記更新手段は、前
記多機能装置に対して送信する前記送信先情報の件数、
及び送信先情報の形式に関する設定を更新することを特
徴とする。

【００１６】このような特徴を有する請求項６に係る通
信端末装置によれば、請求項５に記載の通信端末装置に
おいて、前記許容値は、前記記憶手段に記憶可能な送信
先情報の件数、及び送信先情報の形式に関する情報を含
むため、この送信先情報の件数、及び送信先情報の形式
に関する変更があれば、この変更情報が外部制御装置か
らの変更情報の送信要求により、多機能装置から外部制
御装置に送信される。また、外部制御装置は、更新手段
により多機能装置に対して送信する前記送信先情報の件
数、及び送信先情報の形式に関する設定を、受信した当
該送信先情報の件数、及び送信先情報の形式に基づいて
更新する。これにより、外部制御装置が、多機能装置の
該送信先情報の件数、及び送信先情報の形式に関する最
新の情報を正確に得ることが可能となると共に、該送信
先情報の件数、及び送信先情報の形式に関する最新の情
報に基づいて外部制御装置側における送信先情報に関わ
る設定を多機能装置の最大能力に対応した件数、形式に
自動的に変更することが可能となる。

【００１７】また、請求項７に係る通信端末装置は、請
求項５又は請求項６に記載の通信端末装置において、前
記外部制御装置は、前記多機能装置の記憶手段に記憶さ
せるための前記送信先情報を設定する設定画面を有し、
前記更新手段は、前記多機能装置から送信される前記許
容値に基づいて、前記設定画面の内容を更新することを
特徴とする。

【００１８】このような特徴を有する請求項７に係る通
信端末装置によれば、請求項５又は請求項６に記載の通
信端末装置において、前記外部制御装置は、設定画面を
介して設定された送信先情報を多機能装置に送信し、該
送信先情報を受信した多機能装置は、この送信先情報を
記憶手段に記憶する。また、外部制御装置は、更新手段
により多機能装置から受信した前記許容値に基づいて送
信先情報を設定する設定画面の内容を更新する。これに
より、利用者はこの設定画面を介して多機能装置に送信
する送信先情報を設定することが可能であるが、その
際、多機能装置から受信した前記許容値に基づいて該設
定画面の内容が自動的に変更され、最新の許容値に対応
した送信先情報の設定を行うことができる。また、利用
者は、多機能装置の許容値の変更に対応するための煩雑
な設定画面の変更作業を行うこと無く、変更後の設定画
面により送信先情報を設定することが可能となる。

【００１９】さらに、請求項８に係る通信端末装置は、
請求項５乃至請求項７のいずれかに記載の通信端末装置
において、前記設定画面において設定された送信先情報
が、前記許容値によって許容される範囲内か否かを判定
する判定手段と、前記判定手段によって許容される範囲
外であると判定された場合は、その旨を報知する報知手
段とを備えたことを特徴とする。

【００２０】このような特徴を有する請求項８に係る通
信端末装置によれば、請求項５乃至請求項７のいずれか
に記載の通信端末装置において、前記外部制御装置は、
判定手段により前記設定画面において設定された送信先
情報が、前記許容値によって許容される範囲内か否かを
判定する。そして、該設定された送信先情報が許容され
る範囲外であると判定した場合には、その旨を報知手段
により報知する。これにより、外部制御装置において、
利用者が設定画面を用いて設定した多機能装置に送信す
る送信先情報が適切か否か送信前に判定することが可能
となると共に、利用者は自分が設定した送信先情報等の
ミスを容易に発見することが可能となる。

【００２１】

【発明の実施の形態】以下、本発明に係る通信端末装置
について、本発明をパーソナルコンピュータ（以下、
「ＰＣ」という。）と、このＰＣに接続される留守番録
音機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能、及びコピー
機能等が搭載された画像形成装置とから構成される通信
端末装置につき具体化した実施形態に基づいて図面を参
照しつつ詳細に説明する。先ず、本実施形態に係る通信
端末装置を構成するＰＣ及びこのＰＣに接続される画像
形成装置の概略構成について図１に基づき説明する。図
１は本実施形態に係る通信端末装置を構成するパーソナ
ルコンピュータ及びこのパーソナルコンピュータに接続
される画像形成装置の概略構成を示す斜視図である。

【００２２】図１に示すように、パーソナルコンピュー
タ（ＰＣ）１は、画像形成装置２と接続ケーブルＳＪを
介して接続されている。そのＰＣ１は、アルファベット
文字や記号などの多数のキャラクタを入力できるキーボ
ード３、及び、表示手段としてのディスプレイ４を備え
ている他にマウス６及びフロッピーディスクドライブ
（ＦＤＤ）７（図２参照）を備えている。また、キーボ
ード３には、仮名文字、アルファベット文字や数字や記
号を入力する為の文字キー３Ａ、ディスプレイ４上のカ
ーソルを上下左右方向へ移動させるカーソル移動キー３
Ｂ等が設けられている。

【００２３】また、図１に示される画像形成装置２は、
プリンタ機能やコピー機能のほかにファクシミリ機能を
備えており（図３参照）、プリンタ機能を実行するため
のプリンタ用データ、及びファクシミリ機能の制御情報
やファクシミリ用データ等の送受信用の接続ケーブルＳ
Ｊが接続される他に、ファクシミリ機能等を実行するた
めのデータ送受信用の電話回線Ｔ１が接続されている。

【００２４】ここで画像形成装置２の上部には、後述の
操作部４４（図３参照）を構成する操作パネル４４Ａが
設けられており、この操作パネル４４Ａは、複数個の操
作ボタン４４Ｂ及び表示部４５（図３参照）を構成する
小型の表示用ディスプレイ４５Ａを備えている。そし
て、操作ボタン４４Ｂが操作されると、その表示用ディ
スプレイ４５Ａは、現在の設定情報や動作状況等の様々
な情報に加え、各種のメッセージ等を表示する。

【００２５】また、画像形成装置２の上部には、原稿
（図示せず）を内部に挿入するための原稿挿入口２Ａが
設けられている。この原稿挿入口２Ａに原稿を挿入する
と、装置内部の読取部４２（図３参照）によって、原稿
の内容が光学的に読み取られた後に、原稿排紙口２Ｂか
ら排紙される。さらに、画像形成装置２の後部側には、
給紙カセット２Ｃが設けられており、この給紙カセット
２Ｃには、被印刷媒体としての通常の用紙が収納され
る。この給紙カセット２Ｃに用紙が挿入されると、装置
内部のレーザ走査方式による記録部（図３参照）によっ
て印刷された後に、用紙排紙口２Ｄから排紙される。

【００２６】そして、この画像形成装置２の場合、読取
部４２によって読み取られたデータが、符号化されてフ
ァクシミリ機能によって相手方のファクシミリ装置に電
話回線Ｔ１を介して送られたり、コピー機能によって給
紙カセット２Ｃにセットされた用紙に印刷される。ま
た、画像形成装置２は、接続ケーブルＳＪを介してＰＣ
１から送信されたプリンタ用データを、前記記録部４３
によって用紙上に印刷するので、汎用のプリンタとして
も機能する。

【００２７】次に、ＰＣ１の制御系について図２を参照
して説明する。図２は本実施形態に係る通信端末装置を
構成するパーソナルコンピュータ１の電気的構成を示す
ブロック図である。先ず、ＰＣ１は、制御系の中核とな
る制御装置Ｃ１を備え、制御装置Ｃ１の入出力インター
フェース（入出力Ｉ／Ｆ）１２には、キーボード３及び
マウス６が接続されている他に、ディスプレイ４に表示
データを出力する為の表示用ＲＡＭを有するコントロー
ラ１０、及び、フロッピーディスクドライブ（ＦＤＤ）
７用のコントローラ１１が接続されている。

【００２８】そのため、キーボード３、マウス６及びフ
ロッピーディスク（ＦＤ）７から出力されたデータは、
入出力インターフェース（入出力Ｉ／Ｆ）１２を介して
入力される。また、制御装置Ｃ１は、入出力インターフ
ェース（入出力Ｉ／Ｆ）１２を介してコントローラ１０
に制御信号等を出力するので、コントローラ１０の制御
の下にディスプレイ４は種々のデータを表示する。

【００２９】また、制御装置Ｃ１は、入出力Ｉ／Ｆ１２
の他に、ＣＰＵ１３、ハードディスクドライブ装置（Ｈ
ＤＤ）１４、コントローラ１５、ＲＡＭ１６、通信用イ
ンターフェース（Ｉ／Ｆ）１７、データバスなどのバス
１８、ＲＯＭ１９等を備えている。このＣＰＵ１３は、
バス１８を介してＲＯＭ１９に接続されており、ＲＯＭ
１９に記憶された種々の制御プログラムに基づいて動作
する。また、ＣＰＵ１３はハードディスクを装着したハ
ードディスクドライブ装置（ＨＤＤ）１４用のコントロ
ーラ１５にバス１８を介して接続されており、コントロ
ーラ１５を介してハードディスクドライブ装置（ＨＤ
Ｄ）１４を制御する。

【００３０】それにより、ハードディスクドライブ装置
（ＨＤＤ）１４の制御の下に、ハードディスク内のデー
タがＣＰＵ１３に入力され、必要に応じてＲＡＭ１６に
記憶したり、通信用インターフェース（Ｉ／Ｆ）１７を
介して画像形成装置２に出力したり、入出力インターフ
ェース１２を介してコントローラ１０に出力したりす
る。前記ハードディスクは、多数のキャラクタの各々に
関して、表示用ドットパターンデータをコードデータに
対応させて格納したり、また、キャラクタを印刷する為
に多数のキャラクタの各々に関して、キャラクタの輪郭
線を規定する輪郭線データ（アウトラインデータ）や書
体（ゴシック系書体、明朝系書体など）毎に分類された
コードデータを格納する。

【００３１】更に、ハードディスク１４は、キーボード
３から入力された文字や数字や記号などのキャラクタの
コードデータに対応させてコントローラ１０を制御する
表示駆動制御プログラムや、ＲＡＭ１６のテキストメモ
リの各コードデータに対応するアウトラインデータから
ドットパターンデータに変換処理して画像形成装置２に
出力するドットイメージ展開制御プログラムや、印刷デ
ータ作成制御の制御プログラムなどを格納している。ま
た、画像形成装置２から通信用インターフェース１７を
介して受信した後述の送信先情報の件数や形式等の許容
値（能力情報）を記憶する許容値記憶エリア１４Ａ等が
設けられている。

【００３２】また、前記ＲＡＭ１６は、テキストメモリ
１６ａ、ドットイメージメモリ１６ｂ、ドキュメント情
報メモリ１６ｃ、ステータス情報メモリ１６ｄ、エラー
データメモリ１６ｅを有している。そして、テキストメ
モリ１６ａには、キーボード３から入力された文書のデ
ータが格納される。ドットイメージメモリ１６ｂには、
テキストメモリ１６ａに格納された文書データについて
イメージ展開された文字や記号のプリント出力用ドット
イメージデータが格納される。ドキュメント情報メモリ
１６ｃには、印刷する文書名のデータなどが格納され
る。ステータス情報メモリ１６ｄには、画像形成装置２
から受信した後述の送信先情報等の制御情報が格納され
る。エラーデータメモリ１６ｅには、データ作成時や印
刷処理時に発生した各種のエラーデータが格納される。

【００３３】次に、画像形成装置２の制御系について図
３に基づいて説明する。図３は本実施形態に係る通信端
末装置を構成する画像形成装置２の電気的構成を示すブ
ロック図である。図３に示すように、電話回線Ｔ１に接
続される画像形成装置２の概略構成は、発信元電話番号
付加判別手段２１、着信信号検出手段２２、ラインリレ
ー２３、発信元電話番号判別手段２４、終話検出手段２
５、通話回路２６、応答メッセージ送出手段２７、伝言
メッセージ録音手段２８、アンプ２９、スピーカ３０、
ＣＰＵ３１、ＲＯＭ３２、ＥＥＰＲＯＭ３３、ＲＡＭ３
４、ダイヤル発信手段３５、コーデック３６、ＤＭＡＣ
３７、タイマ３８、ゲートアレイ４０、モデム４１、読
取部４２、記録部４３、操作部４４、表示部４５、呼び
出し手段４６、及びＰＣ用インターフェース４７等を備
えている。

【００３４】電話回線Ｔ１には、加入者線交換機からア
ナログ回線等に送出される発信元情報としての発信元電
話番号データ等を受信する機能を有する発信元電話番号
受信端末を起動するために、交換機から送られる発信元
電話番号受信端末起動信号を受信する発信元電話番号付
加判別手段２１が、回線閉結用のラインリレー２３を介
さずに直接接続されている。同様に、電話回線Ｔ１に
は、着信信号を検出する着信信号検出手段２２が、回線
閉結用のラインリレー２３を介さずに直接接続されてい
る。さらに、電話回線Ｔ１には、ラインリレー２３を介
して、発信元電話番号データ等を含む通話情報を受信
し、発信元電話番号データを検出する発信元電話番号判
別手段２４、発信者の終話を検出する終話検出手段２
５、及び電話回線Ｔ１との通話を行う通話回路２６が接
続されている。

【００３５】一方、画像形成装置２の全体を制御するＣ
ＰＵ３１が設けられ、発信元電話番号付加判別手段２
１、着信信号検出手段２２、ラインリレー２３、発信元
電話番号判別手段２４、及び終話検出手段２５はＣＰＵ
３１に接続されている。また、通話回路２６には、応答
メッセージを送出する応答メッセージ送出手段２７と、
発信者の伝言メッセージを記録し再生する伝言メッセー
ジ録音手段２８と、送信データの変調や受信データの復
調等を行うモデム４１が接続され、この応答メッセージ
送出手段２７、伝言メッセージ録音手段２８、及びモデ
ム４１は、ＣＰＵ３１にも接続されている。そして、伝
言メッセージ録音手段２８には、アンプ２９を介して伝
言メッセージを発声するスピーカ３０が接続されてい
る。

【００３６】また、ＣＰＵ３１には、電話機機能等を実
行するのに必要な各種プログラムやデータ等を記憶して
いるＲＯＭ３２、各種の登録データやフラッグ等を記憶
しているＥＥＰＲＯＭ３３、及び各種ディジタルデータ
を一時記憶するＲＡＭ３４が接続されている。また、Ｅ
ＥＰＲＯＭ３３には、電話帳が記憶される電話帳記憶エ
リア３３Ａ、後述する許容値が記憶される許容値記憶エ
リア３３Ｂ等が設けられている。また、ＲＡＭ３４に
は、電話回線Ｔ１及び接続ケーブルＳＪを介して受信さ
れた画像データや読取部４２で読み取られた画像データ
が記憶される画像データ記憶エリア３４Ａ等が設けられ
ている。

【００３７】また、ＣＰＵ３１には、通話回路２６に接
続されてテンキー等で構成されるダイヤル発信手段３
５、モデム４１により復調された受信画像データを復号
し、また、送信画像データを符号化してモデム４１に送
り、モデム４１に変調させるコーデック３６、ＲＡＭ３
４等へのメモリアクセスを制御するＤＭＡＣ３７、日付
情報や時刻情報等を出力すると共に一定時間を計測して
タイムアウト信号を出力するタイマ３８、ＣＰＵ３１の
入出力インターフェースとして機能するゲートアレイ４
０、呼び出し音により着信を知らせる呼び出し手段４
６、及び外部のＰＣ１と接続ケーブルＳＪを介して送受
信を行うためのＰＣ用インターフェース４７が接続され
ている。

【００３８】また、ゲートアレイ４０には、光源やＣＣ
Ｄセンサや原稿送りモータ等を備えており原稿を読み取
って画像信号を出力する読取部４２、レーザプリンタ等
からなり、画像データに基づいて記録用紙上に画像を記
録する記録部４３、キースイッチ群等が配置された操作
パネル４４Ａ等からなり、使用者の操作に応じた操作信
号を出力する操作部４４、及び小型の表示用ディスプレ
イ４５Ａ（本実施形態においては、１５文字表示）等か
らなり、ＣＰＵ３１により制御されて各種の表示を行う
表示部４５等が接続されている。

【００３９】ここで、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
１が外部制御装置として機能する。また、画像形成装置
２が多機能装置として機能する。また、ＰＣ用インタフ
ェース４７が送信手段として機能する。また、通信用イ
ンターフェース（Ｉ／Ｆ）１７が要求手段及び受信手段
として機能する。また、ＣＰＵ１３、ＲＯＭ１９、ＲＡ
Ｍ１６、コントローラ１５、及びＨＤＤ１４が更新手段
を構成する。また、ＥＥＰＲＯＭ３３が記憶手段を構成
する。また、ＣＰＵ１３、ＲＯＭ１９、ＲＡＭ１６、コ
ントローラ１５、及びＨＤＤ１４が判定手段を構成す
る。また、ＣＰＵ１３、入出力インターフェース（Ｉ／
Ｆ）１２、コントローラ１０、及びディスプレイ４が報
知手段を構成する。さらに、ＥＥＰＲＯＭ３３の電話帳
記憶エリア３３Ａが送信先情報を記憶する記憶手段とし
て機能する。

【００４０】次に、このように構成された画像形成装置
２におけるメモリ増設や通信ソフトのバージョンアップ
により、画像形成装置２の各種機能に関わる能力（許容
値）が変更された場合、例えば、ファクシミリ機能を動
作させるための制御情報である、送信先情報（ＦＡＸ番
号）の記憶可能件数（許容値）が変更された場合を例と
して、ＰＣ１側におけるこの許容値の変更に対する更新
処理について図４に基づいて説明する。図４は本実施形
態に係る通信端末装置のパーソナルコンピュータ１にお
けるファクシミリ機能等に関する許容値の更新処理を示
すフローチャートである。尚、図５乃至図８は、この許
容値の更新処理中におけるディスプレイ４の表示画面の
一例をそれぞれ示す図である。

【００４１】先ず、図４に示されるように、ステップ
（以下、Ｓと略記する）１において、利用者は、ＰＣ１
のディスプレイ４に表示される初期画面中の「リモート
セットアップ」をマウス６でダブルクリックしてリモー
トセットアップ画面の表示プログラムを起動させる。

【００４２】ここで、このリモートセットアップ画面の
一例について図５に基づいて説明する。図５は本実施形
態に係る通信端末装置のパーソナルコンピュータ１のデ
ィスプレイ４に表示されるリモートセットアップ画面の
一例を示す図である。図５に示すように、リモートセッ
トアップ画面５１は、「送信設定」ボタン５２、「受信
設定」ボタン５３、「アップロード」ボタン５４、「ダ
ウンロード」ボタン５５、「自局名設定」ボタン５６、
「電話帳設定」ボタン５７、及び「終了」ボタン５８か
ら構成されている。尚、これらのボタンによって実行さ
れる機能は、本発明の各種機能に含まれるものである。
この「送信設定」ボタン５２は、マウス６のクリックに
よりファクシミリ通信先や同報送信先等の送信先制御情
報を設定するための送信先制御情報設定画面の表示プロ
グラムが起動する。また、「受信設定」ボタン５３は、
マウス６のクリックにより画像形成装置２のキーメール
機能を利用するための個人ボックスのパスワード設定等
の受信制御情報を設定するための受信制御情報設定画面
の表示プログラムが起動する。また、「アップロード」
ボタン５４は、マウス６のクリックにより画像形成装置
２にメモリ増設や通信ソフトのバージョンアップ等によ
る変更後の各種機能の能力情報（例えば、電話帳の登録
可能件数、登録名の最大文字数、電話番号の最大桁数等
を含む許容値）の送信を要求するアップロードプログラ
ムが起動する。また、「ダウンロード」ボタン５５は、
マウス６のクリックによりＰＣ１で設定したファクシミ
リ通信先や同報送信先等の送信先制御情報等を画像形成
装置２に送信するダウンロードプログラムが起動する。
また、「自局名設定」ボタン５６は、マウス６のクリッ
クによりファクシミリ情報の先頭に付加する送信元の名
前や電話番号等を設定するための自局名設定プログラム
が起動する。また、「電話帳設定」ボタン５７は、マウ
ス６のクリックにより画像形成装置２の電話帳（電話帳
記憶エリア３３Ａ）に名前や電話番号の追加等を行うた
めの電話帳設定画面の表示プログラムが起動する。さら
に、「終了」ボタン５８は、マウス６のクリックにより
リモートセットアップ処理を終了して、リモートセット
アップ画面５１の表示を消し、初期画面を表示するリモ
ートセットアップ終了プログラムが起動する。

【００４３】次に、Ｓ２において、利用者は、ＰＣ１の
リモートセットアップ画面５１の「アップロード」ボタ
ン５４をマウス６でクリックしてアップロードプログラ
ムを起動させる。これにより、ＣＰＵ１３は、通信用イ
ンターフェース１７を介して画像形成装置２に各種機能
に関わる許容値（能力情報）のデータ送信を要求する許
容値要求信号を送信する。

【００４４】続いて、Ｓ３において、画像形成装置２の
ＣＰＵ３１は、ＰＣ用インターフェース４７を介して前
記許容値要求信号を受信すると、ＣＰＵ３１は、ＥＥＰ
ＲＯＭ３３の許容値記憶エリア３３Ｂに記憶されている
各種機能に使用される制御情報の許容値を順次読み出
し、ＰＣ用インタフェース４７を介してＰＣ１に送信す
る。この中に、電話帳記憶エリア３３Ａに記憶される送
信先情報に関する許容値が含まれている。そして、ＣＰ
Ｕ１３は、リモートセットアップ画面５１の表示を一時
消して、通信中の旨を表す所定のメッセージをディスプ
レイ４に表示しつつ、通信用インターフェース１７を介
して受信したこの許容値を一度ＲＡＭ１６に記憶後、コ
ントローラ１５を介してＨＤＤ１４の許容値記憶エリア
１４Ａに記憶する。続いて、ＣＰＵ１３は、この許容値
の受信終了後、再度、リモートセットアップ画面５１を
ディスプレイ４に表示する。

【００４５】ここで、Ｓ３において、各種機能に使用さ
れる制御情報の許容値をＰＣ１にアップロード中にディ
スプレ４に表示される所定のメッセージ画面について図
６に基づいて説明する。図６は本実施形態に係る通信端
末装置のパーソナルコンピュータ１の許容値のアップロ
ード中の表示画面の一例を示す図である。図６に示すよ
うに、許容値のアップロード中には、ディスプレイ４に
「ただいまＦＡＸと通信中です。しばらくお待ち下さ
い」というメッセージ画面６０が表示される。

【００４６】次に、Ｓ４において、利用者は、再度、Ｐ
Ｃ１のディスプレイ４に表示されるリモートセットアッ
プ画面５１中の各設定ボタン５２、５３、５７等をマウ
ス６でクリックして、所望とする各設定画面を起動す
る。ここで、ＣＰＵ１３は、ＨＤＤ１４の許容値記憶エ
リア１４Ａに記憶されている最新の許容値を読み出し
て、ＲＡＭ１６のステータス情報メモリ１６ｄに記憶す
る。そして、このステータス情報メモリ１６ｄに記憶さ
れている許容値に基づいて、ファクシミリの送信先制御
情報設定画面や電話帳設定画面等をディスプレイ４に表
示し、各設定プログラム処理を実行する。電話帳設定が
起動されれば、利用者は、ＰＣ１のキーボード３やマウ
ス６を介して、設定画面に電話帳の名前や電話番号、フ
ァクシミリの送信先等を入力する。

【００４７】ここで、リモートセットアップ画面５１中
の「電話帳設定」ボタン５７をマウス６によりクリック
した場合に、ディスプレイ４に表示される電話帳設定画
面の一例について図７に基づいて説明する。図７は本実
施形態に係る通信端末装置のパーソナルコンピュータ１
のディスプレイ４に表示される電話帳設定画面の一例を
示す図である。図７に示すように、電話帳設定画面６１
は、「電話帳」６２、「新規登録」ボタン６３、「編
集」ボタン６４、「印刷」ボタン６５、「削除」ボタン
６６、及び「終了」ボタン６７から構成されている。
尚、この画面は、アップロードされた最新の許容値に基
づいて作成されている。即ち、「ワンタッチ＃」の登録
可能件数や「名前」の登録可能文字数等が画像形成装置
２の許容値と同一になるように更新される。例えば、画
像形成装置２のバージョンアップ前のワンタッチ登録可
能件数が１０件であれば、従来の設定画面で１０件分の
登録エリアしか設けられていないが、バージョンアップ
後に許容値として１５件まで登録可能であるという情報
がＰＣ１にアップロードされれば、その１５件に応じて
ＣＰＵ１３が設定画面を更新する処理、及び１５件の入
力を受け付けるための各種更新処理を行う。また、ファ
クシミリの送信先制御情報設定画面にもこの電話帳６２
が表示され、マウス６によりクリックされた「名前」が
送信先として設定される。この「電話帳」６２は、短縮
ダイヤル番号を示す「ワンタッチ＃」と、該「ワンタッ
チ＃」に対応する登録者名を表す「名前」と、この「電
話帳」６２に登録されているデータの表示領域をマウス
６のドラッグや「△」マークや「▽」マークのクリック
によって選択する「スクロールバー」とから構成されて
いる。例えば、「ワンタッチ＃」が「１」番に登録され
ている「名前」は、「○○○○」である。また、「ワン
タッチ＃」が「２」番に登録されている「名前」は、
「△△△△」である。さらに、「ワンタッチ＃」が
「３」番に登録されている「名前」は、「××××」で
ある。また、「新規登録」ボタン６３は、マウス６のク
リックにより「電話帳」６２への新規登録をするための
新規登録画面の表示プログラムが起動する。また、「編
集」ボタン６４は、マウス６のクリックにより「電話
帳」６２に既に登録した「ワンタッチ＃」や「名前」等
の修正を行う電話帳編集画面の表示プログラムが起動す
る。また、「印刷」ボタン６５は、マウス６のクリック
により「電話帳」６２に登録されている「ワンタッチ
＃」や「名前」等のデータを画像形成装置２によって印
字出力する印字処理プログラムが起動する。また、「削
除」ボタン６６は、マウス６のクリックにより「電話
帳」６２のデータを削除するデータ削除画面の表示プロ
グラムが起動する。さらに、「終了」ボタン６７は、マ
ウス６のクリックにより電話帳設定処理を終了して、電
話帳設定画面６１の表示を消して、再度、リモートセッ
トアップ画面５１を表示する電話帳設定終了プログラム
が起動する。

【００４８】次に、Ｓ５において、利用者は、各設定画
面に表示される「終了」ボタンをマウス６によりクリッ
クして、再度、ディスプレイ４にリモートセットアップ
画面５１を表示させる。そして、リモートセットアップ
画面５１の「ダウンロード」ボタン５５をマウス６によ
りクリックして、ＰＣ１で設定した電話帳、ファクシミ
リ通信先、及び同報送信先等の各種制御情報等を画像形
成装置２に送信するダウンロードプログラムの起動指示
を行う。

【００４９】続いて、Ｓ６において、ＰＣ１のＣＰＵ１
３は、ダウンロードプログラムの起動指示が入力される
と、ＲＡＭ１６のステータス情報メモリ１６ｂに記憶さ
れている許容値に基づいて各設定画面で設定された電話
帳、ファクシミリ通信先、及び同報送信先等の各種制御
情報等をチェックする。例えば、電話帳設定画面６１で
入力される送信先情報等については、許容値として、電
話帳６２の「ワンタッチ＃」の最大登録件数、「名前」
の最大登録文字数、及び電話番号の最大桁数等に合致し
ているか否か判定する。そして、前記各種制御情報等が
許容値に合致していない場合には（Ｓ６：ＮＯ）、Ｓ７
において、許容値に合致していない旨の所定のエラーメ
ッセージをディスプレイ４に表示する。利用者は、この
所定のエラーメッセージを確認して、再度、Ｓ４以降の
処理を実行する。

【００５０】ここで、電話帳設定画面６１で設定された
「名前」の文字数が許容値をオーバーした場合の、前記
所定のエラーメッセージを図８に基づいて説明する。図
８は本実施形態に係る通信端末装置のパーソナルコンピ
ュータ１の電話帳６２の「名前」の文字数が許容値をオ
ーバーした場合の、エラーメッセージ表示画面の一例を
示す図である。図８に示すように、Ｓ６において、電話
帳設定画面６１で設定された電話帳６２の「名前」の文
字数が許容値をオーバーしていると判定された場合に
は、Ｓ７において、ディスプレイ４にエラーメッセージ
画面７１が表示される。このエラーメッセージ画面７１
は、「名前の文字数がオーバーしています。２０文字以
内で入力しなおして下さい。」というメッセージと、
「ＯＫ」ボタン７２とから構成されている。そして、利
用者がこの「ＯＫ」ボタン７２をマウス６でクリックす
ることにより、ＣＰＵ１３は利用者のエラー確認を検知
して、再度、リモートセットアップ画面５１をディスプ
レイ４に表示して、Ｓ４以降の処理が実行される。

【００５１】また、ダウンロードする予定の前記各種制
御情報等が許容値に合致している場合には（Ｓ６：ＹＥ
Ｓ）、Ｓ８において、ＰＣ１のＣＰＵ１３は、通信用イ
ンターフェース１７を介して画像形成装置２に当該各種
制御情報等を送信して処理を終了する。つまり、図７の
電話帳設定画面６１で設定した送信先情報等のデータが
画像形成装置２側に送信されることになる。尚、画像形
成装置２のＣＰＵ３１は、ＰＣ用インターフェース４７
を介して受信したこの各種制御情報等をＲＡＭ３４に一
時記憶すると共に、受信した電話帳６２のデータをＥＥ
ＰＲＯＭ３３の電話帳記憶エリア３３Ａに記憶する。ま
た、受信したこの送信先制御情報等にしたがってファク
シミリ送信等を行う。

【００５２】以上詳細に説明した通り本実施形態に係る
通信端末装置では、利用者は、ＰＣ１のディスプレイ４
に表示される初期画面中の「リモートセットアップ」を
マウス６でダブルクリックしてリモートセットアップ画
面５１を起動させる（Ｓ１）。そして、利用者は、ＰＣ
１のリモートセットアップ画面５１の「アップロード」
ボタン５４をマウス６でクリックして、画像形成装置２
の送信先制御情報等の許容値をＰＣ１側にアップロード
する（Ｓ２、Ｓ３）。そして、利用者は、再度、ＰＣ１
のディスプレイ４に表示されるリモートセットアップ画
面５１中の各設定ボタン５２、５３、５７等をマウス６
でクリックして、画像形成装置２から受信した最新の許
容値に基づく各設定画面をディスプレイ４に表示させ、
各種制御情報等をＰＣ１のキーボード３やマウス６を介
して入力後、「ダウンロード」ボタン５５をマウス６で
クリックする（Ｓ４、Ｓ５）。続いて、ＰＣ１のＣＰＵ
１３は、該各種制御情報等を許容値に合致しているか否
か判定した後、エラーがあれば所定のエラーメッセージ
を表示し（Ｓ６：ＮＯ、Ｓ７）、エラーが無ければ該各
種制御情報等を画像形成装置２にダウンロードする（Ｓ
８）。

【００５３】したがって、画像形成装置２のメモリ増設
や通信ソフトのバージョンアップにより、画像形成装置
２の各種機能に関する許容値が変更された場合には、Ｐ
Ｃ１からの送信先制御情報等の許容値の送信要求によ
り、画像形成装置２からＰＣ１に該許容値の最新の情報
が送信されるため、ＰＣ１が、画像形成装置２の該許容
値の変更情報を正確に得ることが可能となると共に、該
許容値の変更情報に基づいてＰＣ１の各種機能に対する
制御情報の設定変更を自動的に行うことが可能となる。
これにより、例えば、ＰＣ１が、画像形成装置２の送信
制御情報等の件数、及び送信制御情報等の形式に関する
最新の情報等を正確に得ることが可能となると共に、該
送信先情報の件数、及び送信先情報の形式に関する最新
の情報に基づいてＰＣ１側における送信先情報に関わる
設定を多機能装置の最大能力に対応した件数、形式に自
動的に変更することが可能となる。また、ＰＣ１の各種
機能に対する制御情報の設定変更、例えば、送信先情報
の登録可能件数や形式に関する変更が自動的に行われる
ため、利用者は、画像形成装置２の許容値の変更に対応
するためのＰＣ１の煩雑な設定変更作業を行う必要が無
くなり、大変便利になる。また、利用者は、ＰＣ１の設
定画面を介して画像形成装置２に送信する送信制御情報
等を設定することが可能となると共に、前記設定画面を
画像形成装置２から受信した前記許容値に基づいて該設
定画面の内容を自動的に変更することが可能となる。さ
らに、ＰＣ１において、画像形成装置２に送信する送信
制御情報等が適切か否か送信前に判定することが可能と
なると共に、利用者は自分が設定した送信制御情報等の
ミスを容易に発見することが可能となる。

【００５４】尚、本発明は前記実施形態に限定されるこ
とはなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で種々の改
良、変形が可能であることは勿論である。例えば、ＰＣ
１の各設定画面の設定値の入力中に、ＲＡＭ１６のステ
ータス情報メモリ１６ｄに記憶されている許容値に基づ
いて、各設定値をチェックする構成にしてもよい。

【００５５】

【発明の効果】以上説明した通り請求項１に係る通信端
末装置では、各種機能を備え、通信回線に接続される多
機能装置と、前記多機能装置と接続されて、前記各種機
能を動作させるための制御情報を送受信することが可能
な外部制御装置とから構成されている。また、この多機
能装置は、該多機能装置に搭載される各種機能に関わる
能力情報を有している。そして、外部制御装置から要求
手段を介してこの多機能装置に対し、前記能力情報の送
信要求があれば、該多機能装置は、外部制御装置へ送信
手段を介して前記能力情報を送信する。続いて、外部制
御装置は、受信手段を介して多機能装置から前記能力情
報を受信すると共に、更新手段によって多機能装置側に
送信する制御情報の設定をこの受信した能力情報に基づ
いて更新する。これにより、例えば、多機能装置側のメ
モリ増設や通信ソフトのバージョンアップにより、多機
能装置の各種機能に関わる能力が変更された場合には、
外部制御装置からの能力情報の送信要求により、外部制
御装置に最新の能力情報が送信されるため、外部制御装
置が、多機能装置の能力情報を正確に得ることが可能と
なると共に、変更後の能力情報に基づいて外部制御装置
の各種機能に対する制御情報の設定変更を自動的に行う
ことが可能な通信端末装置を提供することができる。ま
た、外部制御装置の上記各種機能に対する制御情報の設
定変更が自動的に行われるため、利用者は、多機能装置
の能力変更に対応するための煩雑な外部制御装置の設定
変更作業を行う必要が無くなり、大変便利な通信端末装
置を提供することができる。

【００５６】また、請求項２に係る通信端末装置では、
請求項１に記載の通信端末装置において、前記能力情報
は、前記制御情報の形式に関する情報を含むため、多機
能装置の制御情報の形式に変更があれば、この変更情報
が外部制御装置からの変更情報の送信要求により、外部
制御装置に該変更情報が送信される。これにより、外部
制御装置が、多機能装置の該制御情報の形式に関する変
更情報を正確に得ることが可能となると共に、該制御情
報の形式に関する変更情報に基づいて外部制御装置側の
上記各種機能に対する制御情報の設定変更を自動的に行
うことが可能な通信端末装置を提供することができる。

【００５７】また、請求項３に係る通信端末装置では、
請求項１に記載の通信端末装置において、前記多機能装
置は、記憶手段を備え、前記能力情報は、前記記憶手段
の記憶容量に関する情報を含むため、多機能装置のこの
記憶手段の記憶容量の変更があれば、この変更情報が外
部制御装置からの変更情報の送信要求により、外部制御
装置に記憶容量に関する変更情報が送信される。これに
より、外部制御装置が、多機能装置の該記憶容量に関す
る変更情報を正確に得ることが可能となると共に、該記
憶容量に関する変更情報に基づいて外部制御装置の上記
各種機能に対する制御情報の設定変更を自動的に行うこ
とが可能な通信端末装置を提供することができる。

【００５８】また、請求項４に係る通信端末装置では、
請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の通信端末装置
において、前記外部制御装置は、判定手段により前記多
機能装置に送信する制御情報が適切か否か前記更新手段
によって更新された設定に基づいて判定する。そして、
この多機能装置に送信する制御情報が不適切であると判
定した場合には、その旨を報知手段により利用者に報知
する。これにより、外部制御装置において、多機能装置
に送信する制御情報が適切か否か送信前に判定すること
が可能となると共に、利用者は自分の設定した上記各種
機能に使用される制御情報等の設定ミスを容易に発見す
ることが可能な通信端末装置を提供することができる。

【００５９】また、請求項５に係る通信端末装置では、
少なくともファクシミリ機能を有する多機能装置と、前
記多機能装置と接続されて、該多機能装置に備えられる
ファクシミリ機能を動作させるための送信先情報を送受
信することが可能な外部制御装置とから構成されてい
る。また、この多機能装置は、ファクシミリ機能におい
て使用される送信先情報を記憶可能な記憶手段を有す
る。また、多機能装置のこの記憶手段に記憶可能な送信
先情報に関する許容値を送信手段を介して外部制御装置
に送信することができる。そして、外部制御装置から要
求手段を介してこの多機能装置に対し、前記送信先情報
に関する許容値の送信要求があれば、該多機能装置は、
外部制御装置へ送信手段を介して前記送信先情報に関す
る許容値を送信する。続いて、外部制御装置は、受信手
段を介して多機能装置から前記送信先情報に関する許容
値を受信すると共に、更新手段によって多機能装置に送
信するの送信先情報に関する許容値の設定をこの受信し
た送信先情報に関する許容値に基づいて更新する。これ
により、例えば、多機能装置のメモリ増設や通信ソフト
のバージョンアップにより、多機能装置の送信先情報に
関する許容値が変更された場合には、外部制御装置から
の送信先情報に関する許容値の送信要求により、外部制
御装置に最新の許容値が送信されるため、外部制御装置
が、多機能装置の該送信先情報に関する変更後の許容値
を正確に得ることが可能となると共に、その変更後の許
容値に基づいて外部制御装置側の上記各種機能に対する
制御情報の設定変更を自動的に行うことが可能な通信端
末装置を提供することができる。また、送信先情報に関
する変更後の許容値に基づいて外部制御装置のファクシ
ミリ機能を動作させるための送信先情報の設定変更が自
動的に行われるため、利用者は、多機能装置の許容値の
変更に対応するための煩雑な外部制御装置の設定変更作
業を行う必要が無くなり、大変便利な通信端末装置を提
供することができる。

【００６０】また、請求項６に係る通信端末装置では、
請求項５に記載の通信端末装置において、前記許容値
は、前記記憶手段に記憶可能な送信先情報の件数、及び
送信先情報の形式に関する情報を含むため、この送信先
情報の件数、及び送信先情報の形式に関する変更があれ
ば、この変更情報が外部制御装置からの変更情報の送信
要求により、多機能装置から外部制御装置に送信され
る。また、外部制御装置は、更新手段により多機能装置
に対して送信する前記送信先情報の件数、及び送信先情
報の形式に関する設定を、受信した当該送信先情報の件
数、及び送信先情報の形式に基づいて更新する。これに
より、外部制御装置が、多機能装置の該送信先情報の件
数、及び送信先情報の形式に関する最新の情報を正確に
得ることが可能となると共に、該送信先情報の件数、及
び送信先情報の形式に関する最新の情報に基づいて外部
制御装置側における送信先情報に関わる設定を多機能装
置の最大能力に対応した件数、形式に自動的に変更する
ことが可能な通信端末装置を提供することができる。

【００６１】また、請求項７に係る通信端末装置では、
請求項５又は請求項６に記載の通信端末装置において、
前記外部制御装置は、設定画面を介して設定された送信
先情報を多機能装置に送信し、該送信先情報を受信した
多機能装置は、この送信先情報を記憶手段に記憶する。
また、外部制御装置は、更新手段により多機能装置から
受信した前記許容値に基づいて送信先情報を設定する設
定画面の内容を更新する。これにより、利用者はこの設
定画面を介して多機能装置に送信する送信先情報を設定
することが可能であるが、その際、多機能装置から受信
した前記許容値に基づいて該設定画面の内容が自動的に
変更され、最新の許容値に対応した送信先情報の設定を
行うことができる通信端末装置を提供することができ
る。また、利用者は、多機能装置の許容値の変更に対応
するための煩雑な設定画面の変更作業を行うこと無く、
変更後の設定画面により送信先情報を設定することが可
能な通信端末装置を提供することができる。

【００６２】さらに、請求項８に係る通信端末装置で
は、請求項５乃至請求項７のいずれかに記載の通信端末
装置において、前記外部制御装置は、判定手段により前
記設定画面において設定された送信先情報が、前記許容
値によって許容される範囲内か否かを判定する。そし
て、該設定された送信先情報が許容される範囲外である
と判定した場合には、その旨を報知手段により報知す
る。これにより、外部制御装置において、利用者が設定
画面を用いて設定した多機能装置に送信する送信先情報
が適切か否か送信前に判定することが可能となると共
に、利用者は自分が設定した送信先情報等のミスを容易
に発見することが可能な通信端末装置を提供することが
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施形態に係る通信端末装置を構成するパー
ソナルコンピュータ及びこのパーソナルコンピュータに
接続される画像形成装置の概略構成を示す斜視図であ
る。

【図２】本実施形態に係る通信端末装置を構成するパー
ソナルコンピュータ１の電気的構成を示すブロック図で
ある。

【図３】本実施形態に係る通信端末装置を構成する画像
形成装置２の電気的構成を示すブロック図である。

【図４】本実施形態に係る通信端末装置のパーソナルコ
ンピュータ１におけるファクシミリ機能等に関する許容
値の更新処理を示すフローチャートである。

【図５】本実施形態に係る通信端末装置のパーソナルコ
ンピュータ１のディスプレイ４に表示されるリモートセ
ットアップ画面の一例を示す図である。

【図６】本実施形態に係る通信端末装置のパーソナルコ
ンピュータ１の各設定値の許容値のアップロード中の表
示画面の一例を示す図である。

【図７】本実施形態に係る通信端末装置のパーソナルコ
ンピュータ１のディスプレイ４に表示される電話帳設定
画面の一例を示す図である。

【図８】本実施形態に係る通信端末装置のパーソナルコ
ンピュータ１の電話帳６２の「名前」の文字数が許容値
をオーバーした場合の、エラーメッセージ表示画面の一
例を示す図である。

【符号の説明】

１パーソナルコンピュータ２画像形成装置３キーボード４ディスプレイ６マウス１２入出力インターフェース１３、３１ＣＰＵ１４ＨＤＤ１４Ａ、３３Ｂ許容値記憶エリア１６、３４ＲＡＭ１７通信用インターフェース１９、３２ＲＯＭ４７ＰＣ用インターフェースＳＪ接続ケーブルＴ１電話回線

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】各種機能を備え、通信回線に接続される
多機能装置と、前記多機能装置と接続されて、前記各種機能を動作させ
るための制御情報を送受信することが可能な外部制御装
置とから構成される通信端末装置において、前記多機能装置は、前記各種機能に関わる能力情報を有
し、前記外部制御装置からの要求に応じて前記能力情報
を該外部制御装置に送信する送信手段を備え、前記外部制御装置は、前記多機能装置に対して、前記能
力情報を送信するように要求する要求手段と、前記要求手段による要求に応じて、前記送信手段により
送信される前記能力情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された能力情報に基づいて、該
多機能装置に送信する制御情報に関する設定を更新する
更新手段とを備えたことを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】前記能力情報は、前記制御情報の形式に
関する情報を含むことを特徴とする請求項１に記載の通
信端末装置。
【請求項３】前記多機能装置は、記憶手段を備え、前記能力情報は、前記記憶手段の記憶容量に関する情報
を含むことを特徴とする請求項１に記載の通信端末装
置。
【請求項４】前記外部制御装置は、前記更新手段によ
り更新された設定に基づき、前記多機能装置に送信する
制御情報が適切か否か判定する判定手段と、前記判定手段により前記多機能装置に送信する制御情報
が不適切であると判定された場合は、その旨を報知する
報知手段とを備えたことを特徴とする請求項１乃至請求
項３のいずれかに記載の通信端末装置。
【請求項５】少なくともファクシミリ機能を有する多
機能装置と、前記多機能装置と接続されて、該多機能装置に備えられ
るファクシミリ機能を動作させるための送信先情報を送
受信することが可能な外部制御装置とから構成される通
信端末装置において、前記多機能装置は、ファクシミリ機能において使用され
る送信先情報を記憶可能な記憶手段と、前記記憶手段に記憶可能な送信先情報に関する許容値を
前記外部制御装置に送信する送信手段とを備え、前記外部制御装置は、前記多機能装置に対して、前記許
容値を送信するように要求する要求手段と、前記要求手段による要求に応じて、前記送信手段により
送信される前記許容値を受信する受信手段と、その受信手段により受信された許容値に基づいて、前記
記憶手段に記憶させるために前記多機能装置に対して送
信する前記送信先情報に関する設定を更新する更新手段
とを備えたことを特徴とする通信端末装置。
【請求項６】前記許容値は、前記記憶手段に記憶可能
な送信先情報の件数、及び送信先情報の形式に関する情
報を含み、前記更新手段は、前記多機能装置に対して送信する前記
送信先情報の件数、及び送信先情報の形式に関する設定
を更新することを特徴とする請求項５に記載の通信端末
装置。
【請求項７】前記外部制御装置は、前記多機能装置の
記憶手段に記憶させるための前記送信先情報を設定する
設定画面を有し、前記更新手段は、前記多機能装置から送信される前記許
容値に基づいて、前記設定画面の内容を更新することを
特徴とする請求項５又は請求項６に記載の通信端末装
置。
【請求項８】前記設定画面において設定された送信先
情報が、前記許容値によって許容される範囲内か否かを
判定する判定手段と、前記判定手段によって許容される範囲外であると判定さ
れた場合は、その旨を報知する報知手段とを備えたこと
を特徴とする請求項５乃至請求項７のいずれかに記載の
通信端末装置。