JP2000115735A - 電子会議システム - Google Patents

電子会議システム

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JP2000115735A
JP2000115735A JP10281531A JP28153198A JP2000115735A JP 2000115735 A JP2000115735 A JP 2000115735A JP 10281531 A JP10281531 A JP 10281531A JP 28153198 A JP28153198 A JP 28153198A JP 2000115735 A JP2000115735 A JP 2000115735A
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JP
Japan
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conference
personal computer
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electronic
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JP10281531A
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English (en)
Inventor
Shigeru Nishiyama
西山  茂
Hirokazu Uekusa
宏和 植草
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Nippon Telegraph and Telephone Corp
Original Assignee
Nippon Telegraph and Telephone Corp
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子会議で使用する機器を統一的でかつ簡易
に制御する方法及び会議の柔軟性を保つために、制御が
いずれの会議参加者からも可能となる電子会議システム
を提供する。 【解決手段】 本発明は、会議を制御する制御ソフトウ
ェアと、資料を表示するスクーン及び、ローカルまた
は、ネットワークを介して他の会議室に資料を送受する
通信手段とを有するパーソナルコンピュータと、映像資
料を表示するためのスクリーンと、パーソナルコンピュ
ータまたは、ネットワークを介して遠隔地の会議室に映
像資料を供給する映像供給装置とを有する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子会議システム
に係り、特に、電子会議における資料表示の制御方法及
び資料をパーソナルコンピュータやプロジェクタなどの
電子機器に配信するための電子会議システムに関する。
電子機器やパーソナルコンピュータの発達・普及に伴
い、会議に利用する使用はワープロやプレゼンテーショ
ンソフトにより電子的な形で用意され、かつ、電子機器
を利用して、OHPシートや紙などの媒体を使わずに、
直接電子的な資料を説明することが多くなった。更に、
最近では、複数のパーソナルコンピュータを各会議参加
者の前に配置し、会議資料をこのパーソナルコンピュー
タに表示することにより、紙の資料の配布を行わない会
議もある。このような会議では、資料の表示や遠隔の会
議室の様子を映し出すために大型のスクリーンを用いる
ことがある。
【0002】
【従来の技術】遠隔地の会議室と結び、その映像を大型
スクリーンに映し出し、かつ資料としてパーソナルコン
ピュータで作成した資料の他に、ビデオなどのパーソナ
ルコンピュータ以外のメディアで作成した資料を用いる
会議を想定する。従来、このような会議では、以下のよ
うな作業は全て個別に行っている。
【0003】(1) 遠隔地会議の接続及び遠隔地会議
室の映像の表示: (2) パーソナルコンピュータ上の資料の表示先機器
(他会議参加者のパーソナルコンピュータや大型スクリ
ーン等)の指定、及び、大型スクリーンなどの表示機器
の表示位置、表示の大きさの指定及び表示: (3) パーソナルコンピュータ上の資料以外の資料の
大型スクリーン上への表示の指定、及び、大型スクリー
ン上の表示位置及び表示の大きさの指定及び表示:
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の方式では、会議中に必要な資料に関する機器設定な
どに手間がかかり、会議が中断すること、あるいは、機
器操作のために操作要員を確保しなければならず、会議
の効率を落とすという問題がある。また、機器の操作を
操作卓等、1か所に配置しようとすると多数の配線が必
要となり、かつ、柔軟な会議のために移動可能とする
と、会議室設備や維持管理にコストがかかるという問題
がある。
【0005】本発明は、上記の点に鑑みなされたもの
で、電子会議で使用するこれらの機器を統一的でかつ簡
易に制御する方法及び会議の柔軟性を保つために、制御
がいずれの会議参加者からも可能となる電子会議システ
ムを提供することを目的とする。
【0006】
【課題を解決するための手段】図1は、本発明の原理構
成図である。本発明(請求項1)は、参加者全員が同時
に見ることのできるスクリーンと各参加者の前に設置さ
れたパーソナルコンピュータを一組とする会議システム
により電子的な資料を用いて会議を進める電子会議シス
テムであって、会議を制御する制御ソフトウェア110
と、資料を表示するスクリーン130及び、ローカルま
たは、ネットワークを介して他の会議室に資料を送受す
る通信手段120とを有するパーソナルコンピュータ1
00と、映像資料を表示するためのスクリーン200
と、パーソナルコンピュータ100または、ネットワー
ク400を介して遠隔地の会議室に映像資料を供給する
映像供給装置300とを有する。
【0007】本発明(請求項2)は、パーソナルコンピ
ュータ100に搭載される制御ソフトウェア110にお
いて、会議に参加した全出席者が見るための資料を搭載
しているパーソナルコンピュータを指定する機能と、指
定したコンピュータの資料の配布先を指定する機能と、
資料の配布先がスクリーンである場合に、該スクリーン
への表示位置及びサイズを指定する機能と、パーソナル
コンピュータ以外の他のパーソナルコンピュータから資
料を取得した場合は、該他のパーソナルコンピュータ資
料の表示の指定及びサイズの指定を行う機能と、遠隔地
を含む会議である場合に、該遠隔地の相手のパーソナル
コンピュータとの接続及び該パーソナルコンピュータの
スクリーン上の表示を指定する機能とを有する。
【0008】上記のように、本発明は、以下の機能を有
するソフトウェアを電子会議の全てのパーソナルコンピ
ュータに搭載し、同時には特定の1台のパーソナルコン
ピュータ上の当該ソフトウェアを動作させること、ま
た、どのパーソナルコンピュータ上でも同一の動作をさ
せることで、前述の課題を解決することが可能となる。 (1) 会議に参加した全出席者が見る資料を搭載した
パーソナルコンピュータの指定: (2) 上記パーソナルコンピュータの資料の配信先の
指定: (3) 配信先がスクリーンであれば、そのスクリーン
の表示位置及び大きさ: (4) パーソナルコンピュータ以外の資料であれば、
それのスクリーンへの表示の指定及び大きさ: (5) 遠隔地を含む会議であれば、相手との接続及び
スクリーン上での表示:
【0009】
【発明の実施の形態】図2は、本発明の電子会議システ
ムの構成を示す。同図に示すシステムは、ソフトウェア
3、4を有するパーソナルコンピュータ(PC)1、
2、大型スクリーン5、映像マトリクス10、LAN1
1、映像資料供給装置12、符復号機13、ビデオ切替
器15、ビデオ信号線6、7、8、映像マトリクス10
の出力のビデオ信号線9、他の電子会議室へのLAN接
続14、他会議室へのビデオ信号線16から構成され
る。
【0010】ソフトウェア3、4は、以下の機能を有す
るものとする。 ・会議に参加した全出席者が見る資料を搭載したパーソ
ナルコンピュータの指定: ・パーソアンルコンピュータの資料の配信先の指定: ・配信先が大型スクリーン5であれば、そのスクリーン
の表示位置及び大きさ: ・パーソナルコンピュータ以外の資料であれ、そのスク
リーンへの表示の指定及び大きさ: ・遠隔地を含む会議であれば、遠隔地の相手との接続及
びスクリーン上での表示:なお、同図の例では、パーソ
ナルコンピュータが2台の構成であるが、この例に限定
されることなく、3台以上であってもよい。また、ビデ
オ信号の入力のないパーソナルコンピュータでは、映像
マトリクス10の出力のビデオ信号線9を省略してもよ
い。
【0011】同図において、パーソナルコンピュータ
1、2の資料は、映像マトリクス10を経由して、大型
スクリーン5及びパーソナルコンピュータ1、2に表示
される。また、映像資料供給装置12上の資料もビデオ
信号線7を経由して、大型スクリーン5、パーソナルコ
ンピュータ1、2に表示される。遠隔地の会議室には符
復号器13により、LAN11を経由して資料を転送
し、また、遠隔地からの資料はLANを経由して符復号
器13を経て受信される。
【0012】パーソナルコンピュータ1、2、あるい
は、映像資料供給装置12、または、符復号器13のい
ずれかの資料を、大型スクリーン5及びパーソナルコン
ピュータ1、2に表示するかは、ソフトウェア3また
は、ソフトウェア4によりLAN11を経由して制御さ
れる。なお、ソフトウェア3、4は、いずれかが一方の
みが有効である。また、パーソナルコンピュータ1、2
が3台以上である場合は、そのうちの1台の制御ソフト
ウェアが有効である。
【0013】遠隔地とは、LAN接続14によって接続
されるが、遠隔地の会議室の画像及び資料の選択は、上
記と同様にソフトウェア3、または、ソフトウェア4に
よって行う。本発明では、他会議室の映像及び映像資料
は、ビデオ信号線8とは別の専用の回線で送受すること
も可能であり、この場合は、ビデオ切替器15をソフト
ウェア3、または、ソフトウェア4で制御して、当該専
用回線で送られてくる信号を他の会議室へのビデオ信号
線16により受け、大型スクリーンに表示する。
【0014】
【実施例】以下、図面と共に本発明の実施例を説明す
る。図2に示す構成は、ローカルまたは、LANを介し
て資料をやりとりする例を示したが、本実施例では、L
ANを介して資料をやり取りする例を示す。図3は、本
発明の一実施例の電子会議システムの構成を示す。
【0015】図3に示す構成は、パーソナルコンピュー
タ(PC)21、22、パーソナルコンピュータ21、
22上で走行し、会議を制御するためのソフトウェア2
3、24、大型スクリーン25、LAN信号とビデオ信
号を変換するコンピュータ26、ビデオ信号線27、L
AN28、映像資料供給装置29、他会議室へのLAN
接続30、ビデオ信号切替器31、他会議室へのビデオ
信号線32から構成される。上記の構成において、パー
ソナルコンピュータ21、22、及び変換用コンピュー
タ26はLAN28に接続されている。
【0016】なお、同図に示すパーソナルコンピュータ
は2台で構成されているが、この例に限定されることな
く、3台以上の構成としてもよい。パーソナルコンピュ
ータ21、22上の資料は、変換用コンピュータ26を
経由して大型スクリーン25と、パーソナルコンピュー
タ21、22に表示される。また、映像資料供給装置2
9上の資料も変換用コンピュータ26を経由して大型ス
クリーン25及びLAN28を経由してパーソナルコン
ピュータ21、22に表示される。遠隔地の会議室に
は、LAN28を経由して資料を転送し、また、遠隔地
からの資料もLAN28を経由してパーソナルコンピュ
ータ21、22または、変換用コンピュータ26で受信
される。 パーソナルコンピュータ21、22または、
変換用コンピュータ26のいずれかの資料を大型スクリ
ーン25、及びパーソナルコンピュータ21、22に表
示するかは、ソフトウェア23、24によりLAN28
を経由して制御される。
【0017】また、ソフトウェア23、24のいずれか
が1一方のみが有効である。パーソナルコンピュータ2
1、22が3台以上である場合は、そのうちの1台の制
御ソフトウェアが有効である。遠隔地とは他会議室への
LAN接続30によって接続されるが、遠隔地の会議室
の画像及び資料の選択は、図2の構成における動作と同
様に、ソフトウェア23、24によって行う。
【0018】また、本発明では、他会議室の映像及び映
像資料は、LAN28とは別の専用の回線で送受するこ
とも可能であり、この場合は、ビデオ切替器31をソフ
トウェア23または、ソフトウェア24により制御し
て、当該専用回線で送られてくる信号を他会議室へのビ
デオ信号線32により受信し、大型スクリーン25に表
示する。
【0019】なお、本発明は、上記の実施例において図
3の構成に基づいて説明したが、この例に限定されるこ
となく、図2の構成における電子会議システムを実現さ
せることも勿論可能であり、特許請求の範囲内で種々変
更・応用が可能である。
【0020】
【発明の効果】上述のように、本発明によれば、会議の
操作がパーソナルコンピュータ1か所に集中し、会議中
に必要な資料に関する機器設定などを簡易化するため、
会議の中断がなくなる。また、機器操作のために操作要
因の確保が不要となるため、会議の効率を向上させるこ
とができる。
【0021】また、制御は、ソフトウェアとLANによ
り行われるため、多数の配線を削減することが可能であ
ると共に、制御用ソフトウェアはいずれのコンピュータ
上でも動作するため、柔軟な会議が実施できる。さあ
に、会議室設置や維持コストを削減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の原理構成図である。
【図2】本発明の電子会議システムの構成図である。
【図3】本発明の一実施例の電子会議システムの構成図
である。
【符号の説明】
1,2,21,22 パーソナルコンピュータ 3,4,23,24 ソフトウェア 5,25 大型スクリーン 10 映像マトリクス 11 LAN 12 映像資料供給装置 13 符復号器 14 他の電子会議室へのLAN接続 15 ビデオ切替器 16 他会議室へのビデオ信号線 26 変換用コンピュータ 27 ビデオ信号線 28 LAN 29 映像資料供給装置 30 他会議室へのLAN接続 31 ビデオ信号切替器 32 他会議室へのビデオ信号線32 100 パーソナルコンピュータ 110 ソフトウェア 200 スクリーン 300 映像供給装置 400 通信手段
フロントページの続き Fターム(参考) 5C064 AA02 AC01 AC13 AC20 AD06 AD07 5K015 AB01 JA01 5K030 GA17 HA08 HB02 HB19 JT04 KA06 LD08 5K101 KK07 LL05 NN17

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 参加者全員が同時に見ることのできるス
    クリーンと各参加者の前に設置されたパーソナルコンピ
    ュータを一組とする会議システムにより電子的な資料を
    用いて会議を進める電子会議システムであって、 会議を制御する制御ソフトウェアと、資料を表示するス
    クリーン及び、ローカルまたは、ネットワークを介して
    他の会議室に前記資料を送受する通信手段とを有するパ
    ーソナルコンピュータと、 映像資料を表示するためのスクリーンと、 前記パーソナルコンピュータまたは、ネットワークを介
    して遠隔地の会議室に映像資料を供給する映像供給装置
    とを有する特徴とする電子会議システム。
  2. 【請求項2】 前記パーソナルコンピュータに搭載され
    る前記制御ソフトウェアは、 会議に参加した全出席者が見るための資料を搭載してい
    るパーソナルコンピュータを指定する機能と、 指定した前記コンピュータの資料の配布先を指定する機
    能と、 前記資料の配布先が前記スクリーンである場合に、該ス
    クリーンへの表示位置及びサイズを指定する機能と、 前記パーソナルコンピュータ以外の他のパーソナルコン
    ピュータから資料を取得した場合は、該他のパーソナル
    コンピュータ資料の指定及びサイズの指定を行う機能
    と、 遠隔地を含む会議である場合に、該遠隔地の相手のパー
    ソナルコンピュータとの接続及び該パーソナルコンピュ
    ータのスクリーン上の表示を指定する機能とを有する請
    求項1記載の電子会議システム。
JP10281531A 1998-10-02 1998-10-02 電子会議システム Pending JP2000115735A (ja)

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Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US8443116B2 (en) 2009-04-13 2013-05-14 Fuji Xerox Co., Ltd. Information processing system, information processing unit and computer readable medium
JP2019022181A (ja) * 2017-07-21 2019-02-07 レノボ・シンガポール・プライベート・リミテッド 会議システム、共有表示装置に対する表示方法および切換装置

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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US8443116B2 (en) 2009-04-13 2013-05-14 Fuji Xerox Co., Ltd. Information processing system, information processing unit and computer readable medium
JP2019022181A (ja) * 2017-07-21 2019-02-07 レノボ・シンガポール・プライベート・リミテッド 会議システム、共有表示装置に対する表示方法および切換装置

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