JP2000029906A - 文書情報管理システム - Google Patents
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- Y10S715/968—Computer process, e.g. operation of computer interface for database querying and retrieval
Abstract
い単語をキーワードとして検索を実行し、ハイパーテキ
ストのボタンと同様にクリックされた単語から検索対象
のページへ飛ぶことができるようにすることにより、文
書情報管理および文書検索における利便性の向上、キー
ワードによる検索の操作性の向上、さらにハイパーテキ
ストから検索を行う場合の作業性の向上を図ること。 【解決手段】 サーチエンジン対応インタフェース手段
104が、画面上に表示されている文書中の単語を指定
させて、指定された単語をキーワードとしてサーチエン
ジン手段103に転送すると共に、サーチエンジン手段
103から検索結果を入力して画面上に表示し、ブラウ
ザー対応インタフェース手段105が、ブラウザー手段
102から転送されたキーワードを用いて検索(キーワ
ード検索または/および全文検索)を行い、検索結果を
ブラウザー手段102へ転送する。
Description
イパーテキスト文書または/および非ハイパーテキスト
文書中の任意の単語を指定するだけで、該当する単語を
キーワードとした検索が可能な文書情報管理システムに
関する。
としては、紙の文書が一般的であったが、インターネッ
ト・イントラネットの発達によって初めて紙の文書に対
抗できる電子文書としてハイパーテキストが誕生した。
このハイパーテキストは、狭い意味では、HTMLで書
かれた文書であり、広い意味ではAdbe社のPDF文
書、CALSのSGML文書の一部等のように文書間
(すなわち、特定の単語、文章、シンボルまたはグラフ
ィックから成るボタンと文書との間)においてリンクを
張ることができる全ての電子文書が含まれる。
ク(関連づけ)されたテキスト(電子化した文書)の集
まりであり、リンク構造を通じて、階層的・多元的に関
連づけされた各テキストを任意の順序で参照できるよう
にしたマルチメディアソフトの基本概念である。したが
って、このハイパーテキストの文書には、ユーザーに対
して視覚的に提供される情報の他に、リンク構造を形成
するための情報(すなわち、ハイパーテキストとしての
情報)が含まれている。
多数の文書を対象として、特定の単語(キーワード)に
関連する文書を検索する手段として、サーチエンジンが
提供されている。なお、従来のサーチエンジンでは、キ
ーワードの入力は、文書上で行うのではなく、特定のダ
イアログ上の操作によって行っている。
イパーテキストには多くの利点があるものの、リンクの
張られているページ(文書)にしか飛ぶことができない
ため、リンクの張られていない単語に関連する情報が欲
しい場合には、サーチエンジン等を起動して検索(キー
ワード検索または全文検索)を行う必要があり、作業が
煩雑であるという問題点や、リンクを張るのが容易でな
いため、必ずしも使い勝手が良いとは言えないという問
題点があった。
のボタンで1つの文書(ページ)のみにリンク可能であ
るため、1つのボタンで複数の文書を参照することがで
きないという問題点があった。特に、イントラネットド
キュメントは専門性が高く、1つのボタンで参照したい
情報が複数存在するため、利便性・作業性が悪いという
不具合があった。
テキストと比較してユーザインターフェースが劣り、操
作作法も異なるため、ハイパーテキストの操作中にサー
チエンジンを起動して検索を行うのは、作業性・利便性
が悪いという問題点があった。特に、ハイパーテキスト
の画面表示および操作を行うブラウザー機能では、マウ
ス等のポインティングデバイスのみで操作を行うのが一
般的であるため、操作の途中に、サーチエンジンのダイ
アログ上にキーボード入力でキーワードを入力するの
は、作業の流れを妨げるという不具合があった。
て、単語のクリック操作でリンクの張られていない単語
をキーワードとして検索(キーワード検索または/およ
び全文検索)を実行し、ハイパーテキストのボタンと同
様にクリックされた単語から検索対象のページへ飛ぶこ
とができるようにすることにより、文書情報管理および
文書検索における利便性の向上、キーワードによる検索
の操作性の向上、さらにハイパーテキストから検索を行
う場合の作業性の向上を図ることを目的とする。
めに、請求項1に係る文書情報管理システムは、あらか
じめHTML等のハイパーテキスト記述言語で記述され
たハイパーテキスト文書または/およびワードプロセッ
サ等のアプリケーションで記述された非ハイパーテキス
ト文書から成る複数の文書ファイルを記憶した少なくと
も一つのデータベース手段またはファイル手段と、前記
ハイパーテキスト文書および非ハイパーテキスト文書の
画面表示および操作を行うブラウザー機能を有したブラ
ウザー手段と、指定されたキーワードに基づいて前記デ
ータベース手段またはファイル手段から該当する文書を
検索するサーチエンジン機能を有するサーチエンジン手
段と、を備えた文書情報管理システムにおいて、前記ブ
ラウザー手段が、画面上に表示されている文書中の単語
を指定させて、指定された単語を前記サーチエンジン手
段で使用するキーワードとして前記サーチエンジン手段
に転送すると共に、前記サーチエンジン手段から検索結
果を入力して画面上に表示するサーチエンジン対応イン
タフェース手段を有し、前記サーチエンジン手段が、前
記ブラウザー手段から転送されたキーワードを用いて検
索を行い、検索結果を前記ブラウザー手段へ転送するブ
ラウザー対応インタフェース手段を有するものである。
ムは、請求項1記載の文書情報管理システムにおいて、
前記ブラウザー対応インタフェース手段が、前記検索結
果からポップアップメニュー用リストを作成して、前記
サーチエンジン対応インタフェース手段へ転送し、前記
サーチエンジン対応インタフェース手段が、前記ブラウ
ザー対応インタフェース手段から前記ポップアップメニ
ュー用リストを入力してポップアップメニューを表示す
るものである。
ムは、あらかじめHTML等のハイパーテキスト記述言
語で記述されたハイパーテキスト文書または/およびワ
ードプロセッサ等のアプリケーションで記述された非ハ
イパーテキスト文書から成る複数の文書ファイルを記憶
した少なくとも一つのデータベース手段またはファイル
手段と、前記ハイパーテキスト文書および非ハイパーテ
キスト文書の画面表示および操作を行うブラウザー機能
を有したブラウザー手段と、指定されたキーワードに基
づいて前記データベース手段またはファイル手段から該
当する文書を検索するサーチエンジン機能を有するサー
チエンジン手段と、を備えた文書情報管理システムにお
いて、前記ブラウザー手段が、画面上に表示されている
文書中の単語を指定させて、指定された単語を前記サー
チエンジン手段で使用するキーワードとして前記サーチ
エンジン手段を起動して検索を実行させ、前記サーチエ
ンジン手段から検索結果を入力して画面上に表示するサ
ーチエンジン対応インタフェース手段を有するものであ
る。
ムは、請求項1〜3記載のいずれか一つの文書情報管理
システムにおいて、前記ブラウザー手段が画面表示して
キーワードの指定に用いる文書の文書ファイルが、あら
かじめ文書ファイル中に含まれる単語を切り出して作成
した単語表を有するものである。
ムは、請求項1〜3記載のいずれか一つの文書情報管理
システムにおいて、前記ハイパーテキスト文書が、その
文書に含まれる単語をあらかじめ切り出して、その単語
のリンク先を前記サーチエンジン手段の起動に関与する
特定のアドレス情報として設定した疑似ボタンを有する
ものである。
ムは、請求項1〜3記載のいずれか一つの文書情報管理
システムにおいて、前記サーチエンジン対応インタフェ
ース手段が、前記画面上に表示されている文書上におい
て、カーソルによって指示された先頭の文字から後尾の
文字までの文字列を単語として切り出し、前記切り出し
た単語を前記サーチエンジン手段で使用するキーワード
として特定するものである。
ムは、請求項1〜3記載のいずれか一つの文書情報管理
システムにおいて、前記サーチエンジン対応インタフェ
ース手段が、前記画面上に表示されている文書上におい
て、カーソルによって指示された文字に前後の文字また
は文字列を付加した付加文字列を、形態素解析等の単語
切り出し技術により評価して最適の単語を切り出し、前
記切り出した単語を前記サーチエンジン手段で使用する
キーワードとして特定するものである。
ムは、請求項1〜3記載のいずれか一つの文書情報管理
システムにおいて、前記ブラウザー手段が画面表示して
キーワードの指定に用いる文書の文書ファイルが、あら
かじめ文書ファイル中に含まれる単語を切り出して作成
した単語表を有し、前記サーチエンジン対応インタフェ
ース手段が、前記画面上に表示されている文書上におい
て、カーソルによって指示された文字に前後の文字また
は文字列を付加した付加文字列を複数選定し、前記単語
表の単語と比較評価し、前記カーソルが指示していると
推定される最適の単語を前記サーチエンジン手段で使用
するキーワードとして特定するものである。
ムは、請求項1〜3記載のいずれか一つの文書情報管理
システムにおいて、前記ハイパーテキスト文書が、その
文書に含まれる単語を、あらかじめ形態素解析等の単語
切り出し技術により評価して切り出して、その単語のリ
ンク先を前記サーチエンジン手段の起動に関与する特定
のURLとして設定した疑似ボタンを有し、前記サーチ
エンジン対応インタフェース手段手段が、カーソルによ
って前記疑似ボタンが指示されると、前記疑似ボタンに
該当する単語を前記サーチエンジン手段で使用するキー
ワードとして特定し、かつ、前記疑似ボタンのURLに
基づいて前記サーチエンジン手段を起動するものであ
る。
テムは、請求項1、2、3、6、8または9記載の文書
情報管理システムにおいて、前記サーチエンジン対応イ
ンタフェース手段が、前記指定された単語の近傍に、前
記サーチエンジン手段の検索条件・出力条件を指定する
ためのメニューを表示し、指定された単語とカーソルで
指定されたメニュー項目に基づいて検索および出力を行
うものである。
テムは、請求項1〜10記載のいずれか一つの文書情報
管理システムにおいて、前記データベース手段またはフ
ァイル手段が、インターネットまたはイントラネットを
介して接続されたWebサーバーであるものである。
テムについて、〔実施の形態1〕〜〔実施の形態7〕の
順で、添付の図面を参照して詳細に説明する。
管理システムは、ブラウザー手段の画面上に表示された
文書をサーチエンジン手段のフロントエンドとして利用
し、サーチエンジン手段による検索結果をブラウザー手
段の画面上に表示することにより、文書情報管理および
文書検索における利便性の向上、検索の操作性の向上、
さらにハイパーテキストから検索を行う場合の作業性の
向上を図れるようにしたものである。
テム(請求項1の文書情報管理システム)のクレーム対
応図を示し、あらかじめHTML等のハイパーテキスト
記述言語で記述されたハイパーテキスト文書または/お
よびワードプロセッサ等のアプリケーションで記述され
た非ハイパーテキスト文書から成る複数の文書ファイル
を記憶した少なくとも一つのデータベース手段またはフ
ァイル手段(但し、以降は説明を簡単にするためにデー
タベース手段とのみ記載する)101と、ハイパーテキ
スト文書および非ハイパーテキスト文書の画面表示およ
び操作を行うブラウザー機能を有したブラウザー手段1
02と、指定されたキーワードに基づいてデータベース
手段(またはファイル手段)101から該当する文書を
検索するサーチエンジン機能を有するサーチエンジン手
段103と、から構成される。
表示されている文書中の単語を指定させて、指定された
単語をサーチエンジン手段103で使用するキーワード
としてサーチエンジン手段103に転送すると共に、サ
ーチエンジン手段103から検索結果を入力して画面上
に表示するサーチエンジン対応インタフェース手段10
4を有している。ここでは、検索(キーワード検索また
は/および全文検索)による検索結果として、サーチエ
ンジン手段103(ブラウザー対応インタフェース手段
105)からポップアップメニュー用リストを入力し
て、指定された単語の近傍にポップアップメニューを表
示する。
ウザー手段102(サーチエンジン対応インタフェース
手段104)から転送されたキーワードを用いて検索を
行い、検索結果をブラウザー手段102(サーチエンジ
ン対応インタフェース手段104)へ転送するブラウザ
ー対応インタフェース手段105を有している。ここで
は、検索結果からポップアップメニュー用リストを作成
して、サーチエンジン対応インタフェース手段104へ
転送する。
テムの具体的なハード構成例を示し、データベース手段
101としてはイントラネット等のネットワークNet
に接続された複数のWebサーバー201を用いること
ができる。このWebサーバー201は大容量のハード
ディスク装置を有しており、このハードディスク装置内
にシステムで使用する文書(ハイパーテキスト文書およ
び非ハイパーテキスト文書)が格納されている。
ー機能を実現するアプリケーション・ソフトを搭載した
パソコン等の端末装置202を用いることができる。こ
の端末装置202は、アプリケーションを実行するため
の本体装置の他に、少なくとも文書を表示するためのデ
ィスプレイ画面と、画面操作を行うためのマウス等のポ
インディングデバイスと、ネットワークNetを介して
通信を行うための通信装置と、を有している。当然なが
ら、サーチエンジン対応インタフェース手段104は、
ブラウザー機能を実現するアプリケーション・ソフトの
一機能として端末装置202に搭載されている。また、
端末装置202の数は特に限定するものではなく、図示
の如く、ネットワークNet上に複数の端末装置202
を設置できるのは勿論である。
チエンジン機能を実現するアプリケーション・ソフトを
搭載したパソコン等の端末装置203を用いることがで
きる。この端末装置203は、ネットワークNet上に
接続されており、複数台配置することが可能である。ま
た、ブラウザー手段102としての端末装置202とサ
ーチエンジン手段103としての端末装置203とを1
台の端末装置で兼用することも可能である。具体的に
は、ブラウザー機能を実現するアプリケーション・ソフ
トを搭載した端末装置202にサーチエンジン機能を実
現するアプリケーション・ソフトを搭載しても良い。当
然ながら、ブラウザー対応インタフェース手段105
は、ブラウザー機能を実現するアプリケーション・ソフ
トの一機能として端末装置203(サーチエンジン手段
103と共に)に搭載されている。
動作を説明する。図3は、実施の形態1の文書情報管理
システムの概略フローチャートを示す。実施の形態1で
は、ブラウザー手段102でキーワードが入力される
と、ブラウザー対応インタフェース手段105がサーチ
エンジン手段103を起動し、キーワードによる検索が
開始されるものである。
書の表示を行う(S301)。この状態でサーチエンジ
ン対応インタフェース手段104が動作を開始する。
04は、端末装置202のマウス操作によって、単語の
特定(指定)が行われると(S302)、その単語をキ
ーワードとして認識し(S303)、キーワードをサー
チエンジン手段103へ転送し(S304)、認識した
キーワードの表示を行う(S305)。ここで、単語の
特定(指定)は、ハイパーテキスト文書の処理と区別す
るために、例えば、2ndマウスボタンのクリック等に
よって行われる。また、キーワードの表示は反転表示ま
たはアンダーライン表示によって他の単語と区別して表
示される。
ザー対応インタフェース手段105は、ブラウザー手段
102のサーチエンジン対応インタフェース手段104
からキーワードを入力すると、サーチエンジン手段10
3を起動し、サーチエンジン手段103のキーワード入
力項目にキーワード設定を行う(S351)。ここで
は、ブラウザー対応インタフェース手段105は、サー
チエンジン手段103の一部のアプリケーションである
が、常に端末装置203上に常駐して、サーチエンジン
手段103からキーワードの転送を受けると、サーチエ
ンジン手段103本体を起動するトリガーとしての役割
も果たしている。
351でキーワードの設定が行われると、設定されたキ
ーワードによる検索処理を実行する(S352)。な
お、この場合のキーワードによる検索は、サーチエンジ
ン手段103の検索する対象(検索するデータベース手
段101)があらかじめ設定・指定されているものとす
る。したがって、設定・指定によってネットワークNe
t上に接続されてる全てのデータベース手段101を対
象として行うことも可能であり、特定のデータベース手
段101のみを対象とすることも可能である。また、こ
こでは言及しないが、この検索対象となるデータベース
手段101の設定・指定をブラウザー手段102で行え
るようにしても良い。
段105は、キーワードによる検索結果からポップアッ
プメニュー用リストを作成し(S353)、作成したリ
ストをブラウザー手段102へ転送する(S354)。
なお、ここでリスト上には、検索された文書名や、それ
らの文書のURL(アドレス)が記述されている。
応インタフェース手段104は、ブラウザー対応インタ
フェース手段105からリストを入力すると、リストを
ハイパーテキストに展開して元の文書のキーワードの近
傍にポップアップメニューとして重ね書き(表示)する
(S306)。なお、図4に、ブラウザー手段102の
画面401上に表示されたポップアップメニュー402
の表示例を示す。
手段104は、ユーザがマウス操作を行って図4のカー
ソル403で示すようにポップアップメニューから所望
の文書を特定すると、リスト上に記述された該当する文
書のURL(文書の特定)をブラウザー手段102へ通
知する(S307)。ブラウザー手段102は、URL
からリンク先の文書が保管されたデータベース手段10
1(Webサーバー201)にアクセスし、該当する文
書のソースコードの転送要求を行う(S308)。
転送要求を受けたデータベース手段101は、該当する
文書のソードコードをブラウザー手段102へ転送する
(S391)。
入力すると、ハイパーテキスト文書または非ハイパーテ
キスト文書(アプリケーション文書)に展開して、画面
表示する(S309)。
語のクリック操作でリンクの張られていない単語をキー
ワードとして検索を実行し、ハイパーテキストのボタン
と同様にクリックされた単語から検索対象のページへ飛
ぶことができる。したがって、文書情報管理および文書
検索における利便性の向上、キーワードによる検索の操
作性の向上、さらにハイパーテキストから検索を行う場
合の作業性の向上を図ることができる。換言すれば、ブ
ラウザー手段102の画面上に表示された文書をサーチ
エンジン手段103のフロントエンドとして利用し、サ
ーチエンジン手段103で検索した検索結果をブラウザ
ー手段102の画面上に表示することができる。
105は、既存のサーチエンジン手段103のAPI
(Applcation Programing In
terface)を書き換えることにより実現すること
ができる。また、ブラウザー手段102のサーチエンジ
ン対応インタフェース手段106は、ブラグイン・ソフ
トウェアとして既存のブラウザー手段に付加することに
より実現することができる。
管理システムは、ブラウザー対応インタフェース手段1
05を有しない既存のサーチエンジン手段103を用い
て、実施の形態1と同様の効果を奏する例を示すもので
ある。すなわち、実施の形態1の文書情報管理システム
では、ブラウザー手段102がサーチエンジン対応イン
タフェース手段104を有し、サーチエンジン手段10
3がブラウザー対応インタフェース手段105を有する
ことにより、ブラウザー手段102の画面上に表示され
た文書をサーチエンジン手段103のフロントエンドと
して利用可能とするものであるが、実施の形態2では、
ブラウザー手段102のサーチエンジン対応インタフェ
ース手段104の機能を拡張することにより、ブラウザ
ー対応インタフェース手段105の搭載されていない既
存のサーチエンジン手段103を用いることができるよ
うにしたものである。
態1と同様につき、ここでは異なる部分のみを説明す
る。
テム(請求項3の文書情報管理システム)のクレーム対
応図を示し、あらかじめHTML等のハイパーテキスト
記述言語で記述されたハイパーテキスト文書または/お
よびワードプロセッサ等のアプリケーションで記述され
た非ハイパーテキスト文書から成る複数の文書ファイル
を記憶した少なくとも一つのデータベース手段またはフ
ァイル手段(但し、以降は説明を簡単にするためにデー
タベース手段とのみ記載する)101と、ハイパーテキ
スト文書および非ハイパーテキスト文書の画面表示およ
び操作を行うブラウザー機能を有したブラウザー手段1
02と、指定されたキーワードに基づいてデータベース
手段101から該当する文書を検索するサーチエンジン
機能を有するサーチエンジン手段103と、から構成さ
れる。
表示されている文書中の単語を指定させて、指定された
単語をサーチエンジン手段103で使用するキーワード
としてサーチエンジン手段103を起動して検索を実行
させ、サーチエンジン手段103からキーワードによる
検索結果を入力して画面上に表示するサーチエンジン対
応インタフェース手段106を有するものである。
動作を説明する。図6は、実施の形態2の文書情報管理
システムの概略フローチャートを示す。実施の形態2で
は、キーワードの入力があると、ブラウザー手段102
がサーチエンジン手段103を起動し、キーワードによ
る検索が開始されるものである。
書の表示を行う(S601)。この状態でサーチエンジ
ン対応インタフェース手段106が動作を開始する。
06は、端末装置202のマウス操作によって、単語の
特定(指定)が行われると(S602)、その単語をキ
ーワードとして認識し(S603)、サーチエンジン手
段103を起動する(S604)。ここで、起動された
サーチエンジン手段103は、既存の処理としてキーワ
ード入力画面をサーチエンジン対応インタフェース手段
106へ転送する(S651)。
06は、サーチエンジン手段103からキーワード入力
画面を入力すると、この入力画面の表示は行わず(すな
わち、操作画面の表示をスキップして)、ステップS6
03で認識したキーワードをサーチエンジン手段103
へ転送し(S605)、認識したキーワードの表示を行
う(S606)。ここで、単語の特定(指定)は、ハイ
パーテキスト文書の処理と区別するために、例えば、2
ndマウスボタンのクリック等によって行われる。ま
た、キーワードの表示は反転表示またはアンダーライン
表示によって他の単語と区別して表示される。
チエンジン対応インタフェース手段106からキーワー
ドを入力すると、入力したキーワードによる検索処理を
実行する(S652)。なお、この場合のキーワードに
よる検索は、サーチエンジン手段103の検索する対象
(検索するデータベース手段101)があらかじめ設定
・指定されているものとする。したがって、設定・指定
によってネットワークNet上に接続されてる全てのデ
ータベース手段101を対象として行うことも可能であ
り、特定のデータベース手段101のみを対象とするこ
とも可能である。また、ここでは言及しないが、この検
索対象となるデータベース手段101の設定・指定をブ
ラウザー手段102で行えるようにしても良い。
ーワードによる検索結果をサーチエンジン対応インタフ
ェース手段106へ転送する(S653)。
手段106は、キーワードによる検索結果を入力する
と、検索結果からボタンだけを切り出してポップアップ
メニュー用リストを作成し(S607)、リストをハイ
パーテキストに展開して元の文書のキーワードの近傍に
ポップアップメニューとして重ね書き(表示)する(S
608)。
手段106は、ユーザがマウス操作を行ってポップアッ
プメニューから所望の文書を特定すると、リスト上に記
述された該当する文書のURL(文書の特定)をブラウ
ザー手段102へ通知する(S609)。ブラウザー手
段102は、URLからリンク先の文書が保管されたデ
ータベース手段101(Webサーバー201)にアク
セスし、該当する文書のソースコードの転送要求を行う
(S610)。
転送要求を受けたデータベース手段101は、該当する
文書のソードコードをブラウザー手段102へ転送する
(S691)。
入力すると、ハイパーテキスト文書または非ハイパーテ
キスト文書(アプリケーション文書)に展開して、画面
表示する(S611)。
施の形態1と同様の効果に加えて、既存のサーチエンジ
ン手段103をそのまま利用することができるので、既
存のシステムに対しても適用が容易であり、さらに利便
性の向上を図ることができる。
管理システムは、ブラウザー手段で画面表示してキーワ
ードの指定に用いる文書の文書ファイルが、あらかじめ
文書ファイル中に含まれる単語を切り出して作成した単
語表を有するものである。また、サーチエンジン対応イ
ンタフェース手段が、画面上に表示されている文書上に
おいて、カーソルによって指示された文字に前後の文字
または文字列を付加した付加文字列を複数選定し、文書
に付加されている単語表の単語と比較評価し、カーソル
が指示していると推定される最適の単語をサーチエンジ
ンで使用するキーワードとして特定するものである。
ウザー手段(サーチエンジン対応インタフェース手段)
において指定された単語の特定機能が必要となるが、こ
の単語の特定機能は種々の方法で実現可能であるため、
実施の形態1および実施の形態2では特にこれを限定し
ていなかった。そこで、実施の形態3では、本発明の文
書情報管理システムに好適な単語の特定機能を具体的に
示すものとする。
形態1と同様であるため、ここでは異なる部分のみを詳
細に説明する。
単語を特定することは容易ではない。この単語を特定す
る方法としては、あらかじめ用途に応じて作成した特別
な文書構造を用意する方法と、既存の文書構造を用いる
方法とがある。ここでは、本発明の文書情報管理システ
ムのブラウザー手段102のための文書構造として、あ
らかじめ文書ファイル中に含まれる単語を切り出して作
成した単語表を有する文書(ハイパーテキスト文書およ
び非ハイパーテキスト文書)を用いて、単語の特定を容
易にするものである。
う文書ファイルには、あらかじめ文書ファイル中に含ま
れる単語を切り出して作成した単語表が付加されてい
る。また、日本語、中国語、韓国語等の言語の文書を対
象とする全文検索においては、検索対象の文書に文字成
分表や単語表等のインデックスファイルを付加してお
く。したがって、本システムで取り扱う全ての文書に単
語表が付加されていることになり、この単語表は、ブラ
ウザー手段102の画面の文書では、単語の特定のため
の単語表として機能し、検索対象の文書では全文検索の
ためのインデックスファイルとして機能する。
tに接続された端末装置202、203や、Webサー
バー201等によって、以下のように行うことができ
る。先ず、作成された文書が登録された時点や、夜間等
に文書情報管理システムが使用されない時間帯に、新た
に登録された文書から形態素解析等の手法により単語の
切り出しを行い、次に、切り出した単語から単語表を作
成し、元の文書ファイルに付加して書き換え登録を行
う。
実施の形態3の文書情報管理システム内に存在する全て
の文書ファイルに単語表を付加することができる。
動作を説明する。図7は、実施の形態3の文書情報管理
システムの概略フローチャートを示す。実施の形態3で
は、ブラウザー手段102でキーワードが特定される
と、ブラウザー対応インタフェース手段105がサーチ
エンジン手段103を起動し、キーワードによる検索が
開始されるものである。
書の表示を行う(S701)。この状態でサーチエンジ
ン対応インタフェース手段104が動作を開始する。
04は、端末装置202のマウス操作によって、文字の
特定(指定)が行われると(S702)、その文字にい
くつかの前後の文字を付加した文字列(近傍の文字列)
を切り出し(S703)、切り出した文字列と単語表と
を比較し(S704)、単語表の単語と一致する文字列
を単語として切り出して、単語を特定する(S70
5)。
2〜S705の具体的な処理例を示す。例えば、図8に
示すように、画面上に表示された文書中の任意の文字
(ここでは、文字『マ』)にカーソル801を移動させ
てマウスボタンをクリックし、カーソル位置の文字(文
字『マ』)を指定する。このようにして指定したカーソ
ル位置の文字が、ステップS702において、特定文字
702A(図7参照)として特定される。なお、文字の
特定は、ハイパーテキスト文書の処理と区別するため
に、例えば、2ndマウスボタンのクリック等によって
行われる。
付加した文字列(近傍の文字列)を切り出す。この文字
列の切り出し方法は種々考えられるが、単純な方法とし
て、特定文字の前後の句読点を識別子として、句読点で
挟まれた文字列を近傍の文字列として切り出すことがで
きる。この場合、ステップS703で切り出した近傍の
文字列は、図7の703Aで示すように『複数のボタン
にマークした場合は複数のページをディスプレイかプリ
ンターに出力する。』となる。
し、単語表の単語と一致する文字列を単語として切り出
して単語を特定する。この単語の特定は、例えば、以下
のようにして行うことができる。 1) 特定文字『マ』に前1文字を付加した文字列『に
マ』を仮の単語とし、この仮の単語と一致する単語が単
語表に存在するか比較し、一致する単語があれば、仮の
単語を単語として特定する。 2) 一致しない場合に、特定文字『マ』に後1文字を
付加した文字列『マー』を仮の単語とし、この仮の単語
と一致する単語が単語表に存在するか比較し、一致する
単語があれば、仮の単語を単語として特定する。 3) 一致しない場合に、特定文字『マ』に前後1文字
を付加した文字列『にマー』仮の単語とし、この仮の単
語と一致する単語が単語表に存在するか比較し、一致す
る単語があれば、仮の単語を単語として特定する。 以下、同様に文字を付加して、切り出した文字列が単語
表の単語と一致するか、または(切り出した文字列)=
(近傍の文字列)となるまで、上記の処理を繰り返す。
で、図7の705Aで示すように『マーク』が単語とし
て特定される。
れた単語『マーク』がキーワードとして認識され、キー
ワードがサーチエンジン手段103へ転送される。ま
た、ステップS707において、認識したキーワードの
表示を行う。図9は、キーワードの表示例を示し、キー
ワードの表示は反転表示またはアンダーライン表示によ
って他の単語と区別して表示される。
ザー対応インタフェース手段105は、ブラウザー手段
102のサーチエンジン対応インタフェース手段104
からキーワードを入力すると、サーチエンジン手段10
3を起動し、サーチエンジン手段103のキーワード入
力項目にキーワード設定を行う(S751)。ここで
は、ブラウザー対応インタフェース手段105は、サー
チエンジン手段103の一部のアプリケーションである
が、常に端末装置203上に常駐して、サーチエンジン
手段103からキーワードの転送を受けると、サーチエ
ンジン手段103本体を起動するトリガーとしての役割
も果たしている。
751でキーワードの設定が行われると、設定されたキ
ーワードによる検索処理を実行する(S752)。
段105は、キーワードによる検索結果からポップアッ
プメニュー用リストを作成し(S753)、作成したリ
ストをブラウザー手段102へ転送する(S754)。
なお、ここでリスト上には、検索された文書名や、それ
らの文書のURL(アドレス)が記述されている。
応インタフェース手段104は、ブラウザー対応インタ
フェース手段105からリストを入力すると、リストを
ハイパーテキストに展開して元の文書のキーワードの近
傍にポップアップメニューとして重ね書き(表示)する
(S708)。
手段104は、ユーザがマウス操作を行ってポップアッ
プメニューから所望の文書を特定すると、リスト上に記
述された該当する文書のURL(文書の特定)をブラウ
ザー手段102へ通知する(S709)。ブラウザー手
段102は、URLからリンク先の文書が保管されたデ
ータベース手段101(Webサーバー201)にアク
セスし、該当する文書のソースコードの転送要求を行う
(S710)。
転送要求を受けたデータベース手段101は、該当する
文書のソードコードをブラウザー手段102へ転送する
(S791)。
入力すると、ハイパーテキスト文書または非ハイパーテ
キスト文書(アプリケーション文書)に展開して、画面
表示する(S711)。
施の形態1の効果に加えて、文書ファイルが、あらかじ
め文書ファイル中に含まれる単語を切り出して作成した
単語表を有し、サーチエンジン対応インタフェース手段
が、画面上に表示されている文書上において、カーソル
によって指示された文字に前後の文字または文字列を付
加した付加文字列を複数選定し、単語表の単語と比較評
価し、カーソルが指示していると推定される最適の単語
をサーチエンジン手段で使用するキーワードとして特定
するため、キーワードとなる単語の特定を、的確に効率
良く行うことができる。
管理システムは、本発明の文書情報管理システムに好適
な単語の特定機能の他の例を具体的に示すものである。
なお、基本的な構成および動作は、実施の形態1と同様
であるため、ここでは異なる部分のみを詳細に説明す
る。
システムで取り扱うハイパーテキスト文書中に、その文
書に含まれる単語をあらかじめ切り出して、その単語の
リンク先をサーチエンジン手段の起動に関与する特定の
アドレス情報として設定した疑似ボタンを設けたもので
ある。また、サーチエンジン対応インタフェース手段
は、カーソルによって疑似ボタンが指示されると、疑似
ボタンに該当する単語をサーチエンジン手段で使用する
キーワードとして特定し、かつ、疑似ボタンのURLに
基づいてサーチエンジン手段を起動するものである。
テキスト文書には、あらかじめ疑似ボタンを設定されて
いるものである。なお、ハイパーテキスト文書の通常の
ボタンとして設定されている単語は疑似ボタンとして設
定せず、ボタン以外の主要な単語を全て疑似ボタン(ダ
ミーボタン)とする。この疑似ボタンのリンク先URL
はサーチエンジン手段103または共通の特定のURL
に設定する。
ークNetに接続された端末装置202、203や、W
ebサーバー201等によって、以下のように行うこと
ができる。先ず、作成された文書が登録された時点や、
夜間等に文書情報管理システムが使用されない時間帯
に、新たに登録された文書から形態素解析等の手法によ
り単語の切り出しを行い、次に、切り出した単語を疑似
ボタンとして特定し、そのリンク先URLを設定して、
疑似ボタンを元の文書ファイルに付加して書き換え登録
を行う。
実施の形態4の文書情報管理システム内に存在する全て
のハイパーテキスト文書に疑似ボタンを付加することが
できる。
の動作を説明する。図10は、実施の形態4の文書情報
管理システムの概略フローチャートを示す。実施の形態
4では、ブラウザー手段102で疑似ボタンが特定され
ると、ブラウザー対応インタフェース手段105がサー
チエンジン手段103を起動し、キーワードによる検索
が開始されるものである。
書の表示を行う(S1001)。この状態でサーチエン
ジン対応インタフェース手段104が動作を開始する。
04は、端末装置202のマウス操作によって、疑似ボ
タンの特定(指定)が行われると(S1002)、その
疑似ボタンに設定されたリンク先URLにアクセスし
((S1003)、疑似ボタンの文字列(単語)をキー
ワードとしてリンク先に転送し(S1004)、特定さ
れた疑似ボタン(キーワード)の表示を行う(S100
5)。なお、キーワードの表示は反転表示またはアンダ
ーライン表示によってハイパーテキストのボタンや他の
単語と区別して表示される。
ザー対応インタフェース手段105は、ステップS10
03によってブラウザー手段102のサーチエンジン対
応インタフェース手段104からアクセスがあると、サ
ーチエンジン手段103を起動し(S1051)、続い
て、ステップS1004によってサーチエンジン対応イ
ンタフェース手段104からキーワードを入力すると、
キーワードを認識してサーチエンジン手段103のキー
ワード入力項目にキーワード設定を行う(S105
2)。ここでは、ブラウザー対応インタフェース手段1
05は、サーチエンジン手段103の一部のアプリケー
ションであるが、常に端末装置203上に常駐して、サ
ーチエンジン手段103からキーワードの転送を受ける
と、サーチエンジン手段103本体を起動するトリガー
としての役割も果たしている。
1052でキーワードが設定されると、設定されたキー
ワードによる検索処理を実行する(S1053)。
段105は、キーワードによる検索結果からポップアッ
プメニュー用リストを作成し(S1054)、作成した
リストをブラウザー手段102へ転送する(S105
5)。なお、ここでリスト上には、検索された文書名
や、それらの文書のURL(アドレス)が記述されてい
る。
応インタフェース手段104は、ブラウザー対応インタ
フェース手段105からリストを入力すると、リストを
ハイパーテキストに展開して元の文書のキーワードの近
傍にポップアップメニューとして重ね書き(表示)する
(S1006)。
手段104は、ユーザがマウス操作を行ってポップアッ
プメニューから所望の文書を特定すると、リスト上に記
述された該当する文書のURL(文書の特定)をブラウ
ザー手段102へ通知する(S1007)。ブラウザー
手段102は、URLからリンク先の文書が保管された
データベース手段101(Webサーバー201)にア
クセスし、該当する文書のソースコードの転送要求を行
う(S1008)。
転送要求を受けたデータベース手段101は、該当する
文書のソードコードをブラウザー手段102へ転送する
(S1091)。
入力すると、ハイパーテキスト文書または非ハイパーテ
キスト文書(アプリケーション文書)に展開して、画面
表示する(S1009)。
施の形態1の効果に加えて、ハイパーテキスト文書が、
その文書に含まれる単語をあらかじめ切り出して、その
単語のリンク先をサーチエンジン手段の起動に関与する
特定のアドレス情報(URL)として設定した疑似ボタ
ンを有するため、キーワードとなる単語の特定を効率良
く行うことができると共に、サーチエンジン手段の起動
を容易に行うことができる。
の文書情報管理システムに好適な単語の特定機能の他の
例を示すものであり、サーチエンジン対応インタフェー
ス手段が、画面上に表示されている文書上において、カ
ーソルによって指示された先頭の文字から後尾の文字ま
での文字列を単語として切り出し、切り出した単語をサ
ーチエンジン手段で使用するキーワードとして特定する
ものである。なお、基本的な構成および動作は、実施の
形態1と同様であるため、ここでは、サーチエンジン対
応インタフェース手段104による単語の特定方法のみ
について説明する。
サーチエンジン対応インタフェース手段104による単
語の特定方法を示す説明図である。サーチエンジン対応
インタフェース手段104は、図11(a)、(b)に
示すように、ブラウザー手段102の画面の文書上のカ
ーソルの第一の位置1101と第二の位置1102を検
出し、第一の位置1101の文字から第二の位置110
2の文字までの文字列を指定された単語として切り出
し、特定された単語1103とする。
ボタンをONし、第二の位置1102でマウスボタンを
OFFする方法や、第一の位置1101でマウスボタン
をクリックして第二の位置1102でマウスボタンを再
びクリックする方法を適用することができる。また、単
語の特定はハイパーテキストの処理と区別するために、
例えば2ndマウスボタンのクリック等によって行われ
る。さらに特定された単語は、反転表示またはアンダー
ライン表示で表示される。
別な文書の構造を必要としないので、既存のハイパーテ
キスト文書や、非ハイパーテキスト文書(アプリケーシ
ョン文書)をそのまま用いることができる。また、キー
ワードとなる単語の特定を効率良く行うことができる。
管理システムでは、サーチエンジン対応インタフェース
手段が、画面上に表示されている文書上において、カー
ソルによって指示された文字に前後の文字または文字列
を付加した付加文字列を、形態素解析等の単語切り出し
技術により評価して最適の単語を切り出し、切り出した
単語をサーチエンジン手段で使用するキーワードとして
特定するものである。
形態3の文書情報管理システムと同様であるため、ここ
では異なる部分のみを説明する。
ステムの概略フローチャートを示し、図7で示した実施
の形態3の概略フローチャートのステップS704に代
えて、ステップS1201を配置したものであり、その
他のステップは実施の形態3と同様である。
04は、端末装置202のマウス操作によって、文字の
特定(指定)が行われると(S702)、その文字にい
くつかの前後の文字を付加した文字列(近傍の文字列)
を切り出し(S703)、切り出した文字列について形
態素解析により単語の切り出しを行い評価し(S120
1)、最適な単語を特定する(S705)。
傍の文字列は、図12の703Aで示すように『複数の
ボタンにマークした場合は複数のページをディスプレイ
かプリンターに出力する。』となる。この近傍の文字列
に対して形態素解析を行うと、図12の705Aで示す
ように、単語『マーク』を特定することができる。
ーチエンジン対応インタフェース手段104が、形態素
解析等の単語切り出し技術により評価して最適の単語を
切り出し、切り出した単語をサーチエンジン手段103
で使用するキーワードとして特定するため、キーワード
となる単語の特定を、的確に効率良く行うことができ
る。
管理システムは、前述した実施の形態1〜実施の形態6
に比べて、より多くの検索条件および出力条件の入力を
可能とするものである。なお、基本的な構成は実施の形
態1と同様につき、ここでは異なる部分のみを説明す
る。
は、サーチエンジン対応インタフェース手段104が、
指定された単語の近傍に、サーチエンジン手段103の
検索条件・出力条件を指定するためのメニューを表示
し、指定された単語とカーソルで指定されたメニュー項
目に基づいて検索および出力を行うものである。
の動作を説明する。図13は、実施の形態7の文書情報
管理システムの概略フローチャートを示す。実施の形態
7では、ブラウザー手段102でキーワードが特定され
ると、ブラウザー対応インタフェース手段105がサー
チエンジン手段103を起動し、キーワードによる検索
が開始されるものである。
書の表示を行う(S1301)。この状態でサーチエン
ジン対応インタフェース手段104が動作を開始する。
04は、端末装置202のマウス操作によって、単語の
特定(指定)が行われると(S1302)、その単語を
キーワードとして認識し(S1303)、認識したキー
ワードの表示を行う(S1304)。
索条件・出力条件を指定するためのポップアップメニュ
ーを重ね書き表示する(S1305)。具体的には、図
14に示すように、キーワード1401(単語『リン
ク』)が表示された場合、該キーワードの近傍に、検索
条件・出力条件のポップアップメニューが表示される。
このポップアップメニュー(図示せず)上の所望の文字
をクリックすることにより、該当する項目の選択を行う
ことできる。検索条件としては、カテゴリーの指定、D
B(検索するデータベース)の種類指定を行うことがで
き、出力条件としては、関連情報や関連情報データの出
力の指定や、出力先(出力する先のデバイス)の指定を
行うことができる。
作によって検索条件・出力条件が特定されると、サーチ
エンジン対応インタフェース手段104は、認識された
キーワードおよび特定された検索条件をサーチエンジン
手段103へ転送する(S1307)。
ザー対応インタフェース手段105は、ブラウザー手段
102のサーチエンジン対応インタフェース手段104
からキーワードを入力すると、サーチエンジン手段10
3を起動し、サーチエンジン手段103のキーワードお
よび検索条件・出力条件を設定する(S1351)。こ
こで、ブラウザー対応インタフェース手段105は、サ
ーチエンジン手段103の一部のアプリケーションであ
るが、常に端末装置203上に常駐して、サーチエンジ
ン手段103からキーワードの転送を受けると、サーチ
エンジン手段103本体を起動するトリガーとしての役
割も果たしている。
1351でキーワードおよび検索条件・出力条件の設定
が行われると、設定されたキーワードおよび検索条件に
よる検索処理を実行する(S1352)。
段105は、出力条件として関連情報データの出力が指
定されているか否かを判定する(S1353)。ここ
で、関連情報データの出力の場合には、キーワードによ
る検索結果からポップアップメニュー用リストを作成し
(S1355)、作成したリストをブラウザー手段10
2へ転送する(S1356)。また、関連情報データの
出力でない場合には、関連情報URLのみをブラウザー
手段102へ転送する(S1354)。
応インタフェース手段104は、ブラウザー対応インタ
フェース手段105からリストを入力すると、リストを
ハイパーテキストに展開して元の文書のキーワードの近
傍にポップアップメニューとして重ね書き(表示)する
(S1308)。
手段104は、ユーザがマウス操作を行ってポップアッ
プメニューから所望の文書を特定すると、リスト上に記
述された該当する文書のURL(文書の特定)をブラウ
ザー手段102へ通知する(S1309)。ブラウザー
手段102は、URLからリンク先の文書が保管された
データベース手段101(Webサーバー201)にア
クセスし、該当する文書のソースコードの転送要求を行
う(S1310)。また、同様にブラウザー対応インタ
フェース手段105から関連情報のURLを入力した場
合にも、URLからリンク先の文書が保管されたデータ
ベース手段101(Webサーバー201)にアクセス
し、該当する文書のソースコードの転送要求を行う。
転送要求を受けたデータベース手段101は、該当する
文書のソードコードをブラウザー手段102へ転送する
(S1391)。
入力すると、ハイパーテキスト文書または非ハイパーテ
キスト文書(アプリケーション文書)に展開して、画面
表示する(S1311)。
操作によって検索条件・出力条件を指定(特定)する方
法について具体的に説明する。
キストの処理と区別するために、例えば、2ndマウス
ボタンのクリック等によって行う。また、指定された単
語は例えば反転表示またはアンダーライン表示する。
用いることができる。例えば、or検索は検索式なし、
and検索は下記の操作によって行われる。先ず、図1
4に示すように、キーワード1401に対してポップア
ップメニュー1402で示す条件が設定され、キーワー
ド1403に対してポップアップメニュー1404で示
す条件(規定値)が設定されているものとする。この状
態で、既に指定されているキーワード1403にカーソ
ルを合わせて2ndマウスボタンをONし、まだ指定し
ていないキーワード1405までカーソルを移動し、2
ndマウスボタンをOFFすると、キーワード1403
からキーワード1405にかけてアンド記号『∩』が生
成される。このとき、ポップアップメニュー1404の
内容と同一の内容がポップアップメニュー1406とし
て表示される。なお、and検索の場合にはポップアッ
プメニュー1404のみを表示しても良い。
るキーワード1403にカーソルを合わせて2ndマウ
スボタンをONし、まだ指定していないキーワード14
05までカーソルを移動し、2ndマウスボタンをOF
Fすると、キーワード1403がキーワード1405の
位置まで移動し、2ndマウスボタンのOFFと共に自
動的に元の位置に戻り(ドラッグ&ドロップ)、キーワ
ード1403からキーワード1405にかけてアンド記
号『∩』が生成される。このとき、ポップアップメニュ
ー1404の内容と同一の内容がポップアップメニュー
1406として表示される。
いても、クリックで指定する。例えば、図15に示すよ
うに、キーワード1403とキーワード1405のan
d検索のポップアップメニュー1404で、『関連情報
データ、DB2、カテゴリーC、ディスプレイ』を指定
する。この指定は、『2つのキーワードのandをDB
2のカテゴリーCで検索して、関連情報データをディス
プレイに出力(指定中)する』ことを意味する。また、
指定された検索条件・出力条件は、キーワード1401
のポップアップメニュー1402のように表示される。
なお、ポップアップメニュー1402は『1つのキーワ
ードをDB1のカテゴリーAで検索して、関連情報をプ
リンター1に出力(指定済み)』を意味している。
の内容(検索条件・出力条件)を修正する場合には、指
定済みのポップアップメニューにカーソルを合わせて2
ndマウスボタンをクリックすると、再度ポップアップ
メニューを表示し、再度指定を行うことができる。
『実行』ボタン1601にカーソルを合わせて2ndマ
ウスボタンをクリックすると、検索の実行が指示され、
図13のステップS1306において条件の特定がなさ
れる。
する場合のマウス操作の例を示す。図13のステップS
1355、S1356で示したように、サーチエンジン
手段103のブラウザー対応インタフェース手段105
は、検索結果をポップアップメニュー用リストとしてブ
ラウザー手段102のサーチエンジン対応インタフェー
ス手段104に送る。サーチエンジン対応インタフェー
ス手段104は、このリストをハイパーテキストに展開
して元のキーワードの近傍にポップアップメニュー17
01として重ね書き表示する。このように関連情報デー
タ(タイトル、抄録等)が、キーワードの近傍にポップ
アップメニュー1701として表示され、このポップア
ップメニュー1701上で所望の関連情報データにカー
ソルを合わせて2ndマウスボタンをクリックすると、
次に、図18に示すように出力条件のポップアップメニ
ュー1801が表示される。この出力条件の項目にカー
ソルを合わせて2ndマウスボタンをクリックして、出
力先(ここでは、プリンター2)を指定することができ
る。
出力条件は、必要に応じて設定するものであって、上記
の項目に限定されるものではない。また、上記の項目を
全て用いることにも限定されない。すなわち、個々に構
築される文書情報管理システムで必要な項目のみを用い
ればよい。
施の形態1の効果に加えて、サーチエンジン対応インタ
フェース手段が、指定された単語の近傍に、サーチエン
ジン手段の検索条件・出力条件を指定するためのメニュ
ーを表示し、指定された単語とカーソルで指定されたメ
ニュー項目に基づいて検索および出力を行うため、さら
にユーザの作業性・利便性の向上を図ることができる。
管理システムは、サーチエンジン対応インタフェース手
段が、画面上に表示されている文書中の単語を指定させ
て、指定された単語をサーチエンジン手段で使用するキ
ーワードとしてサーチエンジン手段に転送すると共に、
サーチエンジン手段から検索結果を入力して画面上に表
示し、ブラウザー対応インタフェース手段が、ブラウザ
ー手段から転送されたキーワードを用いて検索を行い、
検索結果をブラウザー手段へ転送するため、単語のクリ
ック操作でリンクの張られていない単語をキーワードと
して検索(キーワード検索または/および全文検索)を
実行し、ハイパーテキストのボタンと同様にクリックさ
れた単語から検索対象のページへ飛ぶことができるよう
にすることにより、文書情報管理および文書検索におけ
る利便性の向上、キーワードによる検索の操作性の向
上、さらにハイパーテキストから検索を行う場合の作業
性の向上を図ることができる。
求項2)は、キーワードによる検索結果からポップアッ
プメニュー用リストを作成して、ポップアップメニュー
を画面表示するため、さらにユーザの作業性・利便性の
向上を図ることができる。
求項3)は、サーチエンジン対応インタフェース手段
が、画面上に表示されている文書中の単語を指定させ
て、指定された単語をサーチエンジン手段で使用するキ
ーワードとしてサーチエンジン手段を起動して検索を実
行させ、サーチエンジン手段から検索結果を入力して画
面上に表示するため、単語のクリック操作でリンクの張
られていない単語をキーワードとして検索を実行し、ハ
イパーテキストのボタンと同様にクリックされた単語か
ら検索対象のページへ飛ぶことができるようにすること
により、文書情報管理および文書検索における利便性の
向上、キーワードによる検索の操作性の向上、さらにハ
イパーテキストから検索を行う場合の作業性の向上を図
ることができる。
求項4)は、文書ファイルが、あらかじめ文書ファイル
中に含まれる単語を切り出して作成した単語表を有する
ため、キーワードとなる単語の特定を効率良く行うこと
ができる。
求項5)は、ハイパーテキスト文書が、その文書に含ま
れる単語をあらかじめ切り出して、その単語のリンク先
をサーチエンジン手段の起動に関与する特定のアドレス
情報として設定した疑似ボタンを有するため、キーワー
ドとなる単語の特定を効率良く行うことができると共
に、サーチエンジン手段の起動を容易に行うことができ
る。
求項6)は、サーチエンジン対応インタフェース手段
が、画面上に表示されている文書上において、カーソル
によって指示された先頭の文字から後尾の文字までの文
字列を単語として切り出し、切り出した単語をサーチエ
ンジン手段で使用するキーワードとして特定するため、
キーワードとなる単語の特定を効率良く行うことができ
る。
求項7)は、サーチエンジン対応インタフェース手段
が、画面上に表示されている文書上において、カーソル
によって指示された文字に前後の文字または文字列を付
加した付加文字列を、形態素解析等の単語切り出し技術
により評価して最適の単語を切り出し、切り出した単語
をサーチエンジン手段で使用するキーワードとして特定
するため、キーワードとなる単語の特定を、的確に効率
良く行うことができる。
求項8)は、文書ファイルが、あらかじめ文書ファイル
中に含まれる単語を切り出して作成した単語表を有し、
サーチエンジン対応インタフェース手段が、画面上に表
示されている文書上において、カーソルによって指示さ
れた文字に前後の文字または文字列を付加した付加文字
列を複数選定し、単語表の単語と比較評価し、カーソル
が指示していると推定される最適の単語をサーチエンジ
ン手段で使用するキーワードとして特定するため、キー
ワードとなる単語の特定を、的確に効率良く行うことが
できる。
求項9)は、ハイパーテキスト文書が、その文書に含ま
れる単語を、あらかじめ形態素解析等の単語切り出し技
術により評価して切り出して、その単語のリンク先をサ
ーチエンジン手段の起動に関与する特定のURLとして
設定した疑似ボタンを有し、サーチエンジン対応インタ
フェース手段手段が、カーソルによって疑似ボタンが指
示されると、疑似ボタンに該当する単語をサーチエンジ
ン手段で使用するキーワードとして特定し、かつ、疑似
ボタンのURLに基づいてサーチエンジン手段を起動す
るため、キーワードとなる単語の特定を的確にかつ効率
良く行うことができると共に、サーチエンジン手段の起
動を容易に行うことができる。
求項10)は、サーチエンジン対応インタフェース手段
が、指定された単語の近傍に、サーチエンジン手段の検
索条件・出力条件を指定するためのメニューを表示し、
指定された単語とカーソルで指定されたメニュー項目に
基づいて検索および出力を行うため、さらにユーザの作
業性・利便性の向上を図ることができる。
求項11)は、データベース手段またはファイル手段
が、インターネットまたはイントラネットを介して接続
されたWebサーバーであるため、インターネットまた
はイントラネットを介して、広範な範囲から情報の収集
を行うことができる。
1の文書情報管理システム)のクレーム対応図である。
なハード構成例を示す説明図である。
ローチャートである。
を示す説明図である。
2の文書情報管理システム)のクレーム対応図である。
ローチャートである。
ローチャートである。
処理例を示す説明図である。
図である。
フローチャートである。
ェース手段による単語の特定方法を示す説明図である。
フローチャートをである。
フローチャートをである。
・出力条件を指定(特定)する方法の例を示す説明図で
ある。
・出力条件を指定(特定)する方法の例を示す説明図で
ある。
・出力条件を指定(特定)する方法の例を示す説明図で
ある。
・出力条件を指定(特定)する方法の例を示す説明図で
ある。
・出力条件を指定(特定)する方法の例を示す説明図で
ある。
1)
105は、既存のサーチエンジン手段103のAPI
(Applcation Programing In
terface)を書き換えることにより実現すること
ができる。また、ブラウザー手段102のサーチエンジ
ン対応インタフェース手段104は、ブラグイン・ソフ
トウェアとして既存のブラウザー手段に付加することに
より実現することができる。
Claims (11)
- 【請求項1】 あらかじめHTML等のハイパーテキス
ト記述言語で記述されたハイパーテキスト文書または/
およびワードプロセッサ等のアプリケーションで記述さ
れた非ハイパーテキスト文書から成る複数の文書ファイ
ルを記憶した少なくとも一つのデータベース手段または
ファイル手段と、前記ハイパーテキスト文書および非ハ
イパーテキスト文書の画面表示および操作を行うブラウ
ザー機能を有したブラウザー手段と、指定されたキーワ
ードに基づいて前記データベース手段またはファイル手
段から該当する文書を検索するサーチエンジン機能を有
するサーチエンジン手段と、を備えた文書情報管理シス
テムにおいて、 前記ブラウザー手段は、画面上に表示されている文書中
の単語を指定させて、指定された単語を前記サーチエン
ジン手段で使用するキーワードとして前記サーチエンジ
ン手段に転送すると共に、前記サーチエンジン手段から
検索結果を入力して画面上に表示するサーチエンジン対
応インタフェース手段を有し、 前記サーチエンジン手段は、前記ブラウザー手段から転
送されたキーワードを用いて検索を行い、検索結果を前
記ブラウザー手段へ転送するブラウザー対応インタフェ
ース手段を有することを特徴とする文書情報管理システ
ム。 - 【請求項2】 前記ブラウザー対応インタフェース手段
は、前記検索結果からポップアップメニュー用リストを
作成して、前記サーチエンジン対応インタフェース手段
へ転送し、 前記サーチエンジン対応インタフェース手段は、前記ブ
ラウザー対応インタフェース手段から前記ポップアップ
メニュー用リストを入力してポップアップメニューを表
示することを特徴とする請求項1記載の文書情報管理シ
ステム。 - 【請求項3】 あらかじめHTML等のハイパーテキス
ト記述言語で記述されたハイパーテキスト文書または/
およびワードプロセッサ等のアプリケーションで記述さ
れた非ハイパーテキスト文書から成る複数の文書ファイ
ルを記憶した少なくとも一つのデータベース手段または
ファイル手段と、前記ハイパーテキスト文書および非ハ
イパーテキスト文書の画面表示および操作を行うブラウ
ザー機能を有したブラウザー手段と、指定されたキーワ
ードに基づいて前記データベース手段またはファイル手
段から該当する文書を検索するサーチエンジン機能を有
するサーチエンジン手段と、を備えた文書情報管理シス
テムにおいて、 前記ブラウザー手段は、画面上に表示されている文書中
の単語を指定させて、指定された単語を前記サーチエン
ジン手段で使用するキーワードとして前記サーチエンジ
ン手段を起動して検索を実行させ、前記サーチエンジン
手段から検索結果を入力して画面上に表示するサーチエ
ンジン対応インタフェース手段を有することを特徴とす
る文書情報管理システム。 - 【請求項4】 前記ブラウザー手段が画面表示してキー
ワードの指定に用いる文書の文書ファイルは、あらかじ
め文書ファイル中に含まれる単語を切り出して作成した
単語表を有することを特徴とする請求項1〜3記載のい
ずれか一つの文書情報管理システム。 - 【請求項5】 前記ハイパーテキスト文書は、その文書
に含まれる単語をあらかじめ切り出して、その単語のリ
ンク先を前記サーチエンジン手段の起動に関与する特定
のアドレス情報として設定した疑似ボタンを有すること
を特徴とする請求項1〜3記載のいずれか一つの文書情
報管理システム。 - 【請求項6】 前記サーチエンジン対応インタフェース
手段は、前記画面上に表示されている文書上において、
カーソルによって指示された先頭の文字から後尾の文字
までの文字列を単語として切り出し、前記切り出した単
語を前記サーチエンジン手段で使用するキーワードとし
て特定することを特徴とする請求項1〜3記載のいずれ
か一つの文書情報管理システム。 - 【請求項7】 前記サーチエンジン対応インタフェース
手段は、前記画面上に表示されている文書上において、
カーソルによって指示された文字に前後の文字または文
字列を付加した付加文字列を、形態素解析等の単語切り
出し技術により評価して最適の単語を切り出し、前記切
り出した単語を前記サーチエンジン手段で使用するキー
ワードとして特定することを特徴とする請求項1〜3記
載のいずれか一つの文書情報管理システム。 - 【請求項8】 前記ブラウザー手段が画面表示してキー
ワードの指定に用いる文書の文書ファイルは、あらかじ
め文書ファイル中に含まれる単語を切り出して作成した
単語表を有し、 前記サーチエンジン対応インタフェース手段は、前記画
面上に表示されている文書上において、カーソルによっ
て指示された文字に前後の文字または文字列を付加した
付加文字列を複数選定し、前記単語表の単語と比較評価
し、前記カーソルが指示していると推定される最適の単
語を前記サーチエンジン手段で使用するキーワードとし
て特定することを特徴とする請求項1〜3記載のいずれ
か一つの文書情報管理システム。 - 【請求項9】 前記ハイパーテキスト文書は、その文書
に含まれる単語を、あらかじめ形態素解析等の単語切り
出し技術により評価して切り出して、その単語のリンク
先を前記サーチエンジン手段の起動に関与する特定のU
RLとして設定した疑似ボタンを有し、 前記サーチエンジン対応インタフェース手段手段は、カ
ーソルによって前記疑似ボタンが指示されると、前記疑
似ボタンに該当する単語を前記サーチエンジン手段で使
用するキーワードとして特定し、かつ、前記疑似ボタン
のURLに基づいて前記サーチエンジン手段を起動する
ことを特徴とする請求項1〜3記載のいずれか一つの文
書情報管理システム。 - 【請求項10】 前記サーチエンジン対応インタフェー
ス手段は、前記指定された単語の近傍に、前記サーチエ
ンジン手段の検索条件・出力条件を指定するためのメニ
ューを表示し、指定された単語とカーソルで指定された
メニュー項目に基づいて検索および出力を行うことを特
徴とする請求項1、2、3、6、8または9記載の文書
情報管理システム。 - 【請求項11】 前記データベース手段またはファイル
手段は、インターネットまたはイントラネットを介して
接続されたWebサーバーであることを特徴とする請求
項1〜10記載のいずれか一つの文書情報管理システ
ム。
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