EP1979878A1 - Verfahren zum verarbeiten mehrerer flacher sendungen eines versandkunden - Google Patents

Verfahren zum verarbeiten mehrerer flacher sendungen eines versandkunden

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EP1979878A1
EP1979878A1 EP06818671A EP06818671A EP1979878A1 EP 1979878 A1 EP1979878 A1 EP 1979878A1 EP 06818671 A EP06818671 A EP 06818671A EP 06818671 A EP06818671 A EP 06818671A EP 1979878 A1 EP1979878 A1 EP 1979878A1
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EP
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consignments
shipments
identifier
sorting center
shipping
Prior art date
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Withdrawn
Application number
EP06818671A
Other languages
English (en)
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Inventor
Andreas Marder
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Siemens AG
Siemens Corp
Original Assignee
Siemens AG
Siemens Corp
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Publication date
Application filed by Siemens AG, Siemens Corp filed Critical Siemens AG
Publication of EP1979878A1 publication Critical patent/EP1979878A1/de
Withdrawn legal-status Critical Current

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    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07B—TICKET-ISSUING APPARATUS; FARE-REGISTERING APPARATUS; FRANKING APPARATUS
    • G07B17/00—Franking apparatus
    • G07B17/00459—Details relating to mailpieces in a franking system
    • G07B17/00467—Transporting mailpieces
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07B—TICKET-ISSUING APPARATUS; FARE-REGISTERING APPARATUS; FRANKING APPARATUS
    • G07B17/00—Franking apparatus
    • G07B17/00459—Details relating to mailpieces in a franking system
    • G07B17/00467—Transporting mailpieces
    • G07B2017/00483—Batch processing of mailpieces

Definitions

  • the invention relates to a method for processing a plurality of flat shipments of a shipping customer, which are abandoned in an automatic receiving station.
  • the processing of shipments at the shipping service is primarily done by dropping the shipments into dispatch points with acceptance and issue switches.
  • the consignments are either already franked by the customer or they are franked at the counter.
  • the switch operator sorts the abandoned ones
  • Shipments by shipment type e.g. Letters, subdivided by weight, large letters, parcels, and modes of dispatch, such as Standard shipment, express delivery, registered mail.
  • the consignments are transported to a sorting center, where a compilation is carried out according to types of consignment and where then the stamps are canceled.
  • the items are automatically sorted according to the destination addresses.
  • the handling of shipments in the shipping points, especially for business customers with many shipments, by the operating staff is relatively complex. The use of automatic acceptance stations has so far not gone beyond isolated field trials.
  • the invention is based on the object, a low-cost method for processing multiple flat broadcasts of a To provide shipping customers including the task of shipments at the shipping service.
  • the items are put in containers.
  • the items are taken from the containers, with the foremost item being provided with the unique, machine-readable identifier.
  • the destination addresses of the items are determined and then the items are forwarded to the relevant sorting means of the sorting center.
  • the mailer summarizes the mailpieces according to the type of mailing and / or shipping method in mailing bags 1 and delivers them to a postal service receiving station 2.
  • the mailing bags each have a unique, machine-readable identifier , For example, a bar code held on a barcode scanning window of the receiving station, the barcode is scanned and transmitted with the shipment task data to a billing unit and stored there in a file.
  • the mailing bags are provided by Post with a machine-readable barcode on a removable label.
  • the consignments must be sorted by type of shipment, such as standard letters, letters larger than standard letters, large letters (fiat) and / or type of dispatch (eg normal mail, express mail, registered mail), ie into the types of mail and the types of dispatch be bagged in different fee classes. For each different kind a different color of the mailer can be used.
  • type of shipment such as standard letters, letters larger than standard letters, large letters (fiat) and / or type of dispatch (eg normal mail, express mail, registered mail), ie into the types of mail and the types of dispatch be bagged in different fee classes.
  • type of dispatch eg normal mail, express mail, registered mail
  • the consignments are placed in containers or stacked, with all consignments of a shipping customer being stacked in the same container.
  • the consignments of several shipping bags are kept apart by means of the barcode on the first shipment.
  • the items are placed on the feeder bed in alignment for a franking stamp for clearing.
  • the shipments are separated, freed by applying the franking stamp, by means of a camera, the barcode of the mailer is read on the first shipment and the shipments are counted until the next shipment with barcode label.
  • the read ID data of the label is transmitted to the billing unit together with the number of associated shipments, where the data is assigned to the customer and the fee class according to the type of shipment and the type of dispatch for customer billing. 7. Larger and thicker shipments can be scanned and counted using handheld scanners become.
  • the free stamping can also be done manually. After that, the consignments are forwarded to the sorting machines of the sorting center and sorted there according to the destination addresses 8.
  • a label with the machine-readable bundle identifier is applied to the foremost consignment of the bundle 9. Then the next steps 2, 10, 4, 16, 6, 7 are performed and 8, which correspond to the steps 2 to 8 already described, except that they are bundles instead of bags. Therefore, removing the label from a mailer and applying it to the frontmost mail item in the sorting center is not necessary. Instead of summarizing by bundling, this can also be done by introducing the items into an open container. The identifier is then also on the frontmost broadcast.

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Abstract

Durch das Zusammenfassen mehrerer Sendungen gleicher Sendungsart und/oder Versendungsart und Kennzeichnen der zusammengefassten Sendungen mit einer eindeutigen, maschinenlesbaren Kennung (1,10), die Aufgabe und Sammlung der zusammengefassten Sendungen in einer automatischen Annahmestation mit Eingabe der Sendungs- und Versendungsart, der Kunden- und Kennungsdaten und Übertragung an eine Abrechnungseinheit (2,3,11) sowie das Freimachen, Zählen der Sendungen der jeweiligen Zusammenfassung und Übertragen dieser Daten an die Abrechnungseinheit (7) wird der bisher notwendige Arbeitsaufwand gesenkt.

Description

Verfahren zum Verarbeiten mehrerer flacher Sendungen eines Versandkunden
Die Erfindung betrifft ein Verfahren zum Verarbeiten mehrerer flacher Sendungen eines Versandkunden, die in einer automatischen Annahmestation aufgegeben werden.
In der heutigen Postautomatisierung gib es automatische Annahme- und Abholstationen, an denen Pakete, Päckchen und flache Sendungen, wie Briefe und Großbriefe, aufgegeben und abgeholt werden können.
Gegenwärtig erfolgt der Verarbeitungsprozess der Sendungen beim Versanddienst allerdings in erster Linie, indem die Sendungen in Versandstellen mit Annahme- und Ausgabeschaltern aufgegeben werden. Dabei sind die Sendungen entweder schon vom Kunden frankiert oder sie werden am Schalter frankiert. Der Schalterbedienstete sortiert hierbei die aufgegebenen
Sendungen nach Sendungsart, z.B. Briefe, unterteilt nach Gewicht, Großbriefe, Päckchen, und Versendungsart, wie z.B. Normalsendung, Eilsendung, Einschreibesendung. Dann werden die Sendungen in ein Sortierzentrum transportiert, wo eine Zusammenstellung nach Sendungsarten durchgeführt wird und wo dann die Wertzeichen entwertet werden. Anschließend werden die Sendungen automatisch nach den Zieladressen sortiert. Die Bearbeitung der Sendungen in den Versandstellen, insbesondere bei Geschäftskunden mit vielen Sendungen, durch die Bediens- teten ist dabei relativ aufwändig. Der Einsatz automatischer Annahmestationen ist bisher über vereinzelte Feldversuche nicht hinausgekommen.
Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, ein aufwandsarmes Verfahren zum Verarbeiten mehrerer flacher Sendungen eines Versandkunden einschließlich der Aufgabe der Sendungen beim Versanddienst zu schaffen.
Erfindungsgemäß wird die Aufgabe durch die Merkmale des An- Spruches 1 gelöst.
Dabei werden folgende kennzeichnende Schritte ausgeführt:
- Zusammenfassen mehrerer Sendungen gleicher Sendungsart und Versendungsart, - Aufgabe und Sammlung der zusammengefassten Sendungen in der automatischen Annahmestation mit Eingabe der Sen- dungs- und Versendungsart, wobei sich dabei ein Versandkunde eindeutig identifiziert und die Kennung automatisch gelesen und mit der Versandkundenidentifizie- rung sowie mit den Eingaben an eine Abrechnungseinheit und an eine Freimachungseinheit in einem zugeordneten Sortierzentrum übertragen wird,
- Automatisches Aufbringen der Freimachung auf die einzelnen Sendungen im jeweiligen Sortierzentrum, Zählen der Sendungen und Übertragen der Sendungsanzahl mit der Kennung an die Abrechnungseinheit,
- Ermitteln des Bearbeitungsentgeltes für die jeweils gezählten Sendungen entsprechend der eingegebenen Sen- dungs- und Versendungsart und Zuordnen des Bearbei- tungsentgeltes zum Versandkunden über die Kennung (9) .
Durch die Verlagerung der Vorsortierung nach Sendungsart und Versendungsart zum Versandkunden/Sendungsaufgeber einerseits und der Frankierprozesse in die Sendungsvorverarbeitung der Sortierzentren andererseits wird der bisher notwendige Arbeitsaufwand gesenkt.
Vorteilhafte Ausgestaltungen der Erfindung werden in den Unteransprüchen dargestellt. Zum Zusammenfassen der Sendungen werden verschiedene Möglichkeiten aufgezeigt.
So ist es vorteilhaft, die Sendungen in Versandtaschen zu stecken, die mit einer maschinenlesbaren, als Label wieder verwendbaren Kennung versehen sind oder werden. Beim Öffnen der Versandtaschen und Entnahme der Sendungen wird die vorderste Sendung mit dem wieder verwendbaren Label der jeweiligen Versandtasche versehen.
In einer weiteren Variante werden die Sendungen in Behälter gesteckt. Zum Lösen der Zusammenfassung werden die Sendungen aus den Behältern entnommen, wobei die vorderste Sendung mit der eindeutigen, maschinenlesbaren Kennung versehen ist.
Möglich ist es auch, die Sendungen zum Zusammenfassen zu bündeln, z.B. mittels Gummibänder, wobei die vorderste Sendung mit der Kennung des Bündels versehen ist.
Vorteilhaft ist es, wenn zur Durchführung des weiteren Ver- sandprozesses die Zieladressen der Sendungen ermittelt werden und dann die Sendungen an die betreffenden Sortiereinrichtungen des Sortierzentrums weitergeleitet werden.
Zur Erhöhung der Transportsicherheit ist es vorteilhaft, bei der Aufgabe der zusammengefassten Sendungen in die Annahmestation die Anzahl der Sendungen einzugeben, die ebenfalls an die Abrechnungseinheit übertragen wird, wobei das Zählen der Sendungen im Sortierzentrum zur Validierung der Sendungsanzahl erfolgt.
Um die Sicherheit bei der Ermittlung und Zuordnung des Zahlungsentgeltes zu erhöhen, ist es auch vorteilhaft, nach der Aufgabe der zusammengefassten Sendungen in die Annahmestation Aufgabedatum und -zeit an die Abrechnungseinheit zu übertra- gen. Anschließend wird die Erfindung in einem Ausführungsbeispiel anhand der Zeichnungen erläutert.
Dabei zeigen
FIG 1 den Verfahrensablauf unter Verwendung von Versandtaschen,
FIG 2 den Verfahrensablauf mit gebündelten Sendungen,
FIG 3 den Verfahrensablauf nach dem Stand der Technik.
Gemäß FIG 1 fasst der Versandkunde die Sendungen nach Sen- dungsart und/oder Versendungsart in Versandtaschen zusammen 1 und gibt diese in einer Annahmestation eines Postdienstes auf 2. Nach Anmeldung an der Annahmestation mit einer Kundenoder Kreditkarte werden die Versandtaschen jeweils mit einer eindeutigen, maschinenlesbaren Kennung, z.B. einem Barcode, an ein Barcode-Scan-Fenster der Annahmestation gehalten, der Barcode wird abgescannt und mit den Sendungsaufgabedaten zu einer Abrechnungseinheit übertragen und dort in einer Datei gespeichert. Die Versandtaschen werden von der Post mit einem maschinenlesbaren Barcode auf einem abziehbarem Label verse- hen. Die Sendungen müssen dabei wie oben angeführt in Versandtaschen sortenrein nach Sendungsart, wie z.B. Standardbriefe, Briefe größer als Standardbriefe, Großbriefe (Fiats) und/oder Versendungsart (z. B. Normalpost, Eilpost, Einschreiben), d.h. in die Briefarten und die Versendungsarten der verschiedenen Gebührenklassen eingetütet sein. Für jede unterschiedliche Art kann eine andere Farbe der Versandtasche verwendet werden. In der Annahmestation werden die Versandtaschen gesammelt 3 und anschließend in das zugeordnete Sortierzentrum transportiert 4. Dort werden die Versandtaschen geöffnet, die Sendungen entnommen und auf die vorderste Sen- dung wird das Label mit dem Barcode der Versandtasche geklebt 5. Dabei werden die Sendungen nach Vorderseite und Unterkante ausgerichtet. Anschließend werden die Sendungen zur Zählung und Freimachung zu einer so genannten Aufstellmaschi- ne transportiert 6. Dazu werden die Sendungen in Behälter gelegt oder gestapelt, wobei alle Sendungen eines Versandkunden im gleichen Behälter eingestapelt werden. Die Sendungen mehrerer Versandtaschen werden dabei mittels des Barcodes auf der ersten Sendung auseinander gehalten. An der Aufstellma- schine werden die Sendungen auf das Feederbett in Ausrichtung für einen Freimachungsstempel zum Freimachen gelegt. Dann werden die Sendungen vereinzelt, durch Aufbringen des Freimachungsstempels freigemacht, mittels einer Kamera wird der Barcode der Versandtasche auf der ersten Sendung gelesen und die Sendungen werden bis zur nächsten Sendung mit Barcodelabel gezählt. Die gelesenen Kennungsdaten des Labels werden zusammen mit der Anzahl der dazugehörenden Sendungen an die Abrechnungseinheit übertragen, wo die Daten dem Versandkunden und der Gebührenklasse entsprechend Sendungsart und Versen- dungsart zur Kundenabrechnung zugeordnet werden 7. Größere und dickere Sendungen können mit Hilfe von Handscannern gescannt und gezählt werden. Das Freistempeln kann auch manuell erfolgen. Danach werden die Sendungen an die Sortiermaschinen des Sortierzentrums weitergeleitet und dort nach den Zielad- ressen sortiert 8.
Werden die Sendungen gemäß FIG 2 als Bündel, z.B. mittels Gummibändern, zusammengefasst, so wird auf die vorderste Sendung des Bündels ein Label mit der maschinenlesbaren Bündel- kennung aufgebracht 9. Dann werden die nächsten Schritte 2,10,4,11,6,7 und 8, die den schon beschriebenen Schritten 2 bis 8 entsprechen, durchgeführt, nur dass es sich statt um Versandtaschen um Bündel handelt. Deshalb ist das Abziehen des Labels von einer Versandtasche und Aufbringen auf die vorderste Sendung im Sortierzentrum nicht notwendig. Statt dem Zusammenfassen mittels Bündelung kann dies auch durch Einbringen der Sendungen in einen offenen Behälter erfolgen. Die Kennung befindet sich dann ebenfalls auf der vordersten Sendung.

Claims

Patentansprüche
1. Verfahren zum Verarbeiten mehrerer flacher Sendungen eines Versandkunden, die in einer Annahmestation aufgegeben werden, mit den Schritten:
- Zusammenfassen mehrerer Sendungen und Kennzeichnen der zusammengefassten Sendungen mit einer eindeutigen, maschinenlesbaren Kennung (1,10),
- Transport der zusammengefassten Sendungen in das Sor- tierzentrum (4), in welchem die Zusammenfassung der Sendungen gelöst (5,12) und die Kennung der zusammengefassten Sendungen ein zweites Mal automatisch gelesen wird (7), g e k e n n z e i c h n e t durch folgende weitere Schritte :
- Zusammenfassen mehrerer Sendungen gleicher Sendungsart und Versendungsart,
- Aufgabe und Sammlung der zusammengefassten Sendungen in der automatischen Annahmestation mit Eingabe der Sen- dungs- und Versendungsart (2,3,11), wobei sich dabei ein Versandkunde eindeutig identifiziert und die Kennung automatisch gelesen und mit der Versandkundenidentifizierung sowie mit den Eingaben an eine Abrechnungseinheit und an eine Freimachungseinheit in einem zuge- ordneten Sortierzentrum übertragen wird,
- Automatisches Aufbringen der Freimachung auf die einzelnen Sendungen im jeweiligen Sortierzentrum, Zählen der Sendungen und Übertragen der Sendungsanzahl mit der Kennung an die Abrechnungseinheit (7), - Ermitteln des Bearbeitungsentgeltes für die jeweils gezählten Sendungen entsprechend der eingegebenen Sen- dungs- und Versendungsart und Zuordnen des Bearbeitungsentgeltes zum Versandkunden über die Kennung (9).
2. Verfahren nach Anspruch 1, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass zum Zusammenfassen der Sendungen diese in Versandtaschen gesteckt werden (1) , die mit ei- ner maschinenlesbaren, als Label wieder verwendbaren Kennung versehen sind oder werden, beim Öffnen der Versandtaschen und Entnahme der Sendungen die vorderste Sendung mit dem wieder verwendbaren Label der jeweiligen Versand- tasche versehen wird (5) .
3. Verfahren nach Anspruch 1, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass zum Zusammenfassen der Sendungen diese in Behälter gesteckt werden und die Sendungen zum Lösen der Zusammenfassung aus den Behältern entnommen werden, wobei die vorderste Sendung mit der eindeutigen, maschinenlesbaren Kennung versehen ist.
4. Verfahren nach Anspruch 1, d a d u r c h g e k e n n - z e i c h n e t, dass zum Zusammenfassen der Sendungen diese gebündelt werden, wobei die vorderste Sendung mit der Kennung des Bündels versehen ist (10,12).
5. Verfahren nach Anspruch 1, d a d u r c h g e k e n n - z e i c h n e t, dass die Zieladressen der Sendungen ermittelt werden und dann die Sendungen an die betreffenden Sortiereinrichtungen des Sortierzentrums weitergeleitet werden.
6. Verfahren nach Anspruch 1, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass bei der Aufgabe der zusammengefass- ten Sendungen in die Annahmestation die Anzahl der Sendungen eingegeben wird, die ebenfalls an die Abrechnungseinheit übertragen wird, wobei das Zählen der Sendungen im Sortierzentrum zur Validierung der Sendungsanzahl erfolgt.
7. Verfahren nach Anspruch 1, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass nach der Aufgabe der zusammenge- fassten Sendungen in die Annahmestation Aufgabedatum und -zeit an die Abrechnungseinheit übertragen wird.
EP06818671A 2006-02-03 2006-11-20 Verfahren zum verarbeiten mehrerer flacher sendungen eines versandkunden Withdrawn EP1979878A1 (de)

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WO (1) WO2007090448A1 (de)

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