EP1176560A2 - Postsystem mit Mitteln zur Verfolgung und Überwachung - Google Patents

Postsystem mit Mitteln zur Verfolgung und Überwachung Download PDF

Info

Publication number
EP1176560A2
EP1176560A2 EP01109234A EP01109234A EP1176560A2 EP 1176560 A2 EP1176560 A2 EP 1176560A2 EP 01109234 A EP01109234 A EP 01109234A EP 01109234 A EP01109234 A EP 01109234A EP 1176560 A2 EP1176560 A2 EP 1176560A2
Authority
EP
European Patent Office
Prior art keywords
mail
label
postal
printing
piece
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Withdrawn
Application number
EP01109234A
Other languages
English (en)
French (fr)
Other versions
EP1176560A3 (de
Inventor
George G. Gelfer
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Francotyp Postalia GmbH
Original Assignee
Francotyp Postalia GmbH
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Francotyp Postalia GmbH filed Critical Francotyp Postalia GmbH
Publication of EP1176560A2 publication Critical patent/EP1176560A2/de
Publication of EP1176560A3 publication Critical patent/EP1176560A3/de
Withdrawn legal-status Critical Current

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07B—TICKET-ISSUING APPARATUS; FARE-REGISTERING APPARATUS; FRANKING APPARATUS
    • G07B17/00—Franking apparatus
    • G07B17/00016—Relations between apparatus, e.g. franking machine at customer or apparatus at post office, in a franking system
    • G07B17/00024—Physical or organizational aspects of franking systems
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07B—TICKET-ISSUING APPARATUS; FARE-REGISTERING APPARATUS; FRANKING APPARATUS
    • G07B17/00—Franking apparatus
    • G07B17/00016—Relations between apparatus, e.g. franking machine at customer or apparatus at post office, in a franking system
    • G07B17/00024—Physical or organizational aspects of franking systems
    • G07B2017/0004—Determining the location of mailpieces outside apparatus
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07B—TICKET-ISSUING APPARATUS; FARE-REGISTERING APPARATUS; FRANKING APPARATUS
    • G07B17/00—Franking apparatus
    • G07B17/00459—Details relating to mailpieces in a franking system
    • G07B17/00508—Printing or attaching on mailpieces
    • G07B2017/00572—Details of printed item
    • G07B2017/0058—Printing of code
    • G07B2017/00588—Barcode
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07B—TICKET-ISSUING APPARATUS; FARE-REGISTERING APPARATUS; FRANKING APPARATUS
    • G07B17/00—Franking apparatus
    • G07B17/00459—Details relating to mailpieces in a franking system
    • G07B17/00508—Printing or attaching on mailpieces
    • G07B2017/00612—Attaching item on mailpiece
    • G07B2017/0062—Label

Definitions

  • the invention relates to a postal system with one or more franking machines for printing franking indexes on postal items and with a postal service Delivery of postal items.
  • the invention further relates to a franking machine for Printing of franking indicia on mail, a label for removable Attachment to a piece of mail and a tracking and tracing method Monitoring or for tracking and tracing a piece of mail.
  • a postal system with a carrier for the delivery of mail and one Franking machine are described in DE 197 33 605 A1.
  • an identity certificate is generated by the franking machine, which Information about the corresponding piece of mail, such as the required one Includes fee and shipping parameters.
  • the certificate of identity is preferred printed on a self-adhesive label, which is glued to the piece of mail becomes.
  • the information contained in the identity certificate can then be obtained from the Carriers can be used for delivery and billing purposes by the Data from the identity certificate in a data center of the carrier before the Delivery of the piece of mail can be read.
  • an identity code for the piece of mail can be included in the identity certificate, optionally in readable form or as a barcode, which is used to search for a piece of mail in the Case of shipping errors can be used.
  • Postal services especially postal authorities and private carriers, want one Possibility of tracking and monitoring or tracking and tracing for offer certain classes of mail. It is desired that some form the identification of pieces of mail is provided, e.g. that a barcode in printed in any way during the creation of the franking index can. This identification should be used to provide a way to Create tracking and surveillance for certain classes of mail. It it is clear that a barcode is to the left of the franking index or somewhere is otherwise printed on the envelope, is not accepted, especially not from the postal authorities. This is because they have a large number of postmen that are not equipped with hand scanners like the private carriers.
  • the present invention is therefore based on the object of a postal system create what a way of tracking and monitoring for pieces Postgut offers. Furthermore, a franking machine for use in such a Postal system and a method for tracking and monitoring a piece Postal goods are created.
  • a label is attached to the piece of mail, e.g. a letter attached which contains a kind of identity code, e.g. a barcode information that one or more pieces of mail are identified.
  • This label will appear on the letter attached to the sending, for example during the franking process, and is removed from the letter and placed on a separate sheet of paper after the Delivery of the letter placed.
  • the identity code is read when the Carrier returns to the local post office, e.g. using one of the Barcord reading scanner. He can then be used for doctrine purposes Surveillance can be used, for example by adding a message to the Is sent to the sender who informs him of the delivery.
  • one or more reading means can be used one or more delivery stations are provided for reading the Identity codes in order to monitor the exact path of the piece of mail to enable. This enables the sender to constantly check where his piece of mail is just appearing, making tracking and surveillance easier, if any piece of mail is lost during delivery.
  • Storage media can be used to store all pieces of postal items during the Store delivery in a large database, on which of the Carrier and, if required, the sender or his local post office can be accessed.
  • the identity codes are preferred in the form of bar codes on self-adhesive Printed labels that can be easily removed without the surface or the Destroy envelope of the piece of mail.
  • a franking machine according to the invention is claimed in claim 6. This is designed in such a way that it has means for printing franking indicia Mail and for printing identity codes on labels. Prefers are these steps in the franking machine designed as a compact unit executed simultaneously or sequentially. It can also be provided that the Means for printing the identity codes on the labels in a simple manner existing franking machines can be combined. Further it is advantageous that the franking machine is designed such that it does not only prints identity codes on labels, but also the labels on the Pieces of mail attached.
  • a label according to the invention is claimed in claim 9. This label is designed such that it is easily attachable to and removable from one piece Postage is and that it is used in a franking machine according to the invention can be.
  • a method according to the invention for tracking and monitoring mail is claimed in claim 10, which according to subclaims 11 to 13 can be trained.
  • FIG. 1 shows a block diagram of a postal system according to the invention.
  • This postal system comprises a central postal service 1, where all pieces of mail collected, sorted and distributed to carriers 5, 6, 7 who are to the Postal service 1 belong to or work with him and the pieces of mail to distribute.
  • the postal system also has franking machines 2, 3, 4, where pieces Postage can be franked in the usual way and where franking indices for one Class Postgut can be printed on the Postgut.
  • a label can be made by placing the required identity code on the label is printed in the form of a bar code which is used for tracking and Monitoring includes. After that, the label can be printed automatically or manually on the appropriate piece of mail 8 are attached and thrown into the mailbox from where it is transported to the central postal service 1, as by Arrows 16 is indicated.
  • the postal service 1 has reading means 13 for reading the identity code and Storage means for storing the identity codes read from pieces of mail in a database for tracking and surveillance purposes. After that the pieces of mail are transported to several conveyors 5, 6, 7 (arrows 9), from where they are finally delivered to the addressees 17 (arrows 10). While the piece of mail 8 can be delivered to several stations of carriers 6, 7 run through before it reaches the addressee.
  • the label 84 with the printed bar code from the piece of mail item 8 removed and sent back to the central postal service 1 via the same or another way like the piece of mail 8 (arrows 11).
  • This can be done simply by doing so that all labels 84 are applied to one or more sheets of paper and be transported back to postal service 1.
  • Barcodes of these labels are read and used to send a message to the Send sender 2, 3, 4 (arrows 12) back to him about the successful Delivery of his piece of Postgut 8 informed.
  • the central Database of storage means 14 the corresponding identity code as delivered marked and / or deleted immediately or after a time delay.
  • one or more carriers 5, 6, 7 with reading means 15 are equipped to read the identity codes during delivery of the Postage to register and deliver each station during delivery monitor. Immediate feedback can also be sent to postal service 1 and, if required to be sent back to senders 2, 3, 4.
  • the postal system makes it possible to store pieces of mail during and Track and monitor after delivery. It can be provided that every single piece of mail is clearly printed on the label Has an identity code which can be used in the event of a shipping error to look for it.
  • a piece of mail 8 with a label 84 according to the Invention is shown in Fig. 2.
  • the envelope has a window 80 for the address of the recipient of the mail, a franking index 81 with a two-dimensional Barcode with billing information and a banner 83 for private or Advertising purposes.
  • label 84 and bar code 85 shown are only examples, but are generally dependent on a standard that chosen by the postal authority and / or the carrier using these labels can be. It is also not necessary to use barcodes.
  • the Identity code can be in any other, preferably machine-readable, form applied to the label. It can also be provided that the Identity code in cryptified form is applied to the label.
  • a "standard code 128" or any other standard can be used as the barcode become.
  • a simple tracking number that determines the number of digits is all that is required for the application, so no There is a requirement for a two-dimensional barcode, but it is also can be used if more information is contained in the identity code should be.
  • FIG. 3 A franking machine according to the invention is shown in FIG. 3.
  • This franking machine 2 has a separate unit 21 with a standard franking machine can be combined and used to print the identity codes on labels and for attaching the labels to the pieces of postage 8 after their franking is designed in the usual way.
  • the franking machines according to the invention can be an adhesive tape unit exhibit.
  • the franking machine creates a franking index for one Class of postal matter, subject to a need for tracking and surveillance is covered, and prints the evidence on the letter.
  • the franking machine initiates immediately print a label that contains the requested barcode with the Operation of tracking and surveillance contains. If twenty letters in the Feeder unit would be a barcode for tracking and surveillance would require a franked letter followed by a barcode label see. This process would be repeated until all of the mail was processed would.
  • Information on whether a barcode is required for tracking and surveillance is for a special letter could be from one coupled to the franking machine Libra are coming. Alternatively, the information could be directly from a keyboard of the Postage meter can be entered if there is no scale. The customer the appropriate barcode label would then be attached to the assigned piece of mail If the postage meter machine is not designed, attach it automatically to do.
  • This feature requires the implementation of a special label stock. It probably consists of a reinforcement sheet, the glue on both sides having. One side would be attached to the letter and the other side to the Label itself.
  • the adhesive material that is attached to the label must be strong enough to go through ordinary mail processing systems at the same time allow the person delivering the mail to simply pull it off and to be attached to the requested sheet for later scanning.
  • An alternative to This approach would be something like a "Post It Note" label stock to use. In this case it must be ensured that this label would not go off during normal postal system processing.

Landscapes

  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Sorting Of Articles (AREA)
  • Devices For Checking Fares Or Tickets At Control Points (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

Die Erfindung betrifft ein Postsyste, mit einer oder mehreren Frankiermaschinen (2, 3, 4) zum Drucken von Frankierungsindizia (81) auf Postgut (8) und mit einem Postdienst (1,5,6,7) zur Auslieferung von Postgut (8). Die Erfindung betrifft ferner eine Frankiermaschine zur Benutzung in solch einem Postsystem und ein Verfahren zur Verfolgung und Überwachung eines Stückes Postgut. Um die Möglichkeit einer Verfolgung und Überwachung (Tracking and Tracing) für bestimmte Klassen von Postgut zu schaffen, ist gemäß der Erfindung vorgesehen, dass die Frankiermaschine (2, 3, 4) Mittel aufweist zum Drucken eines ein oder mehrerer Stücke Postgut (8) identifizierenden Identitätscodes (85) auf ein Etikett (84), wobei das Etikett (84) ausgestaltet ist zur entfernbaren Befestigung an dem entsprechenden Stück Postgut (8) vor dessen Absendung und zum Entfernen nach der Auslieferung, und dass der Postdienst (1, 5, 6, 7) Mittel (13, 14, 15) aufweist zur Verfolgung und Überwachung von Stücken Postgut (8) unter Benutzung des auf das Etikett (84) aufgedruckten Postidentitätscodes (85). Erfindungsgemäß wird das Etikett von dem Stück Postgut bei Auslieferung an den Adressaten entfernt und auf einem separaten Blatt Papier plaziert, das gescannt wird, wenn der Beförderer zum lokalen Postamt zurückkehrt.

Description

Die Erfindung betrifft ein Postsystem mit einer oder mehreren Frankiermaschinen zum Drucken von Frankierungsindizia auf Postgut und mit einem Postdienst zur Auslieferung von Postgut. Die Erfindung betrifft ferner eine Frankiermaschine zum Drucken von Frankierungsindizia auf Postgut, ein Etikett zur entfernbaren Befestigung auf einem Stück Postgut und ein Verfahren zur Verfolgung und Überwachung bzw. zum Tracking und Tracing eines Stückes Postgut.
Ein Postsystem mit einem Beförderer zur Auslieferung von Postgut und eine Frankiermaschine sind in der DE 197 33 605 A1 beschrieben. Für jedes Stück Postgut wird ein Identitätszertifikat von der Frankiermaschine erzeugt, welches Informationen über das entsprechende Stück Postgut wie etwa die erforderliche Gebühr und Versandparameter enthält. Das Identitätszertifikat wird vorzugsweise auf ein selbstklebendes Etikett gedruckt, welches auf das Stück Postgut geklebt wird. Die in dem Identitätszertifikat enthaltene Information kann dann von dem Beförderer zu Auslieferungs- und Abrechnungszwecken benutzt werden, indem die Daten von dem Identitätszertifikat in einem Datenzentrum des Beförderers vor der Auslieferung des Stückes Postgut gelesen werden. Ferner kann ein Identitätscode für das Stück Postgut in das Identitätszertifikat aufgenommen werden, wahlweise in lesbarer Form oder als Barcode, welcher zum Suchen eines Stückes Postgut im Fall von Versandfehlern benutzt werden kann.
Postdienste, insbesondere Postbehörden und private Beförderer, möchten eine Möglichkeit zur Verfolgung und Überwachung bzw. zum Tracking und Tracing für bestimmte Klassen von Postgut anbieten. Es wird gewünscht, dass irgendeine Form der Identifizierung von Stücken Postgut vorgesehen wird, z.B. dass ein Barcode in irgendeiner Weise während der Erstellung der Frankierungsindizia gedruckt werden kann. Diese Identifizierung soll dazu benutzt werden, eine Möglichkeit zur Verfolgung und Überwachung für bestimmte Klassen von Postgut zu schaffen. Es ist klar, dass ein Barcode, der links von den Frankierungsindizia oder irgendwo sonst auf dem Umschlag aufgedruckt ist, nicht akzeptiert wird, insbesondere nicht von den Postbehörden. Dies liegt daran, dass sie eine große Anzahl von Briefträgern haben, die nicht wie die privaten Beförderer mit Handscannern ausgerüstet sind.
Der vorliegenden Erfindung liegt deshalb die Aufgabe zugrunde, ein Postsystem zu schaffen, welches eine Möglichkeit der Verfolgung und Überwachung für Stücke Postgut bietet. Ferner sollen eine Frankiermaschine zur Benutzung in solch einem Postsystem und ein Verfahren zur Verfolgung und Überwachung eines Stückes Postgut geschaffen werden.
Diese Aufgaben können mit einem Postssystem gemäß Anspruch 1, mit einer Frankiermaschine gemäß Anspruch 6 und mit einem Verfahren gemäß Anspruch 10 gelöst werden.
Erfindungsgemäß wird ein Etikett an das Stück Postgut, z.B. einen Brief, angebracht, welches eine Art Identitätscode enthält, z.B. eine Barcode-Information, die ein oder mehrere Stücke Postgut identifiziert. Dieses Etikett wird an dem Brief vor dem Absenden befestigt, beispielsweise während des Frankierungsprozesses, und wird von dem Brief wieder entfernt und auf einem separaten Blatt Papier nach der Auslieferung des Briefes plaziert. Der Identitätscode wird dann gelesen, wenn der Beförderer zu dem lokalen Postamt zurückkehrt, z.B. unter Benutzung eines den Barcorde lesenden Scanners. Er kann dann zu Zwecken der Verfolgung und Überwachung benutzt werden, beispielsweise indem eine Nachricht zu dem Absender geschickt wird, welche ihn über die Auslieferung informiert.
Gemäß der Erfindung ist es nicht erforderlich, dass irgendein Briefträger mit einem Handscanner oder irgendeinem anderen Lesegerät zum Lesen des Identitätscodes ausgestattet wird. Es ist auch nicht erforderlich, den Identitätscode von Hand zu schreiben, was zeitaufwendig ist. Es ist viel einfacher und schneller, ein Etikett von einem Brief zu entfernen, es auf einem separaten Blatt Papier zu plazieren und alle Etiketten zentral zu lesen mittels automatischer Lesemittel.
Vorteilhafte Weiterbildungen des Postsystems ergeben sich aus den Unteransprüchen. Gemäß diesen Weiterbildungen kann ein oder mehrere Lesemittel an einer oder mehreren Stationen der Auslieferung vorgesehen werden zum Lesen der Identitätscodes, um so eine Überwachung des exakten Weges des Stückes Postgut zu ermöglichen. Dies versetzt den Absender in die Lage, ständig zu überprüfen, wo sein Stück Postgut gerade erscheint, und erleichtert die Verfolgung und Überwachung, wenn irgendein Stück Postgut während der Auslieferung verloren geht. Speichermittel können dazu benutzt werden, alle Stücke Postgut während der Auslieferung in einer großen Datenbank zu speichern, auf welche von dem Beförderer und, sofern gefordert, von dem Absender oder seinem lokalen Postamt zugegriffen werden kann.
Bevorzugt werden die Identitätscodes in Form von Barcodes auf selbstklebende Etiketten gedruckt, die leicht entfernt werden können, ohne die Oberfläche oder den Umschlag des Stückes Postgut zu zerstören.
Eine Frankiermaschine gemäß der Erfindung wird in Anspruch 6 beansprucht. Diese ist derart ausgestaltet, dass sie Mittel zum Drucken von Frankierungsindizia auf Postgut und zum Drucken von Identitätscodes auf Etiketten aufweist. Bevorzugt werden diese Schritte in der als kompakte Einheit ausgestalteten Frankiermaschine gleichzeitig oder nacheinander ausgeführt. Es kann auch vorgesehen sein, dass die Mittel zum Drucken der Identitätscodes auf die Etiketten auf einfache Weise mit vorhandenen gebräuchlichen Frankiermaschinen kombiniert werden können. Ferner ist es vorteilhaft, dass die Frankiermaschine derart ausgestaltet ist, dass sie nicht nur Identitätscodes auf Etiketten druckt, sondern auch die Etiketten auf den Stücken Postgut befestigt.
Ein erfindungsgemäßes Etikett wird in Anspruch 9 beansprucht. Dieses Etikett ist derart ausgestaltet, dass es einfach anbringbar an und entfernbar von einem Stück Postgut ist und dass es in einer Frankiermaschine gemäß der Erfindung benutzt werden kann.
Ein erfindungsgemäßes Verfahren zur Verfolgung und Überwachung von Postgut wird in Anspruch 10 beansprucht, welches gemäß den Unteransprüche 11 bis 13 weitergebildet sein kann.
Die Erfindung wird nun mit Hilfe der nachfolgenden Zeichnungen näher erläutert, wobei
Fig. 1
ein Blockschaltbild eines erfindungsgemäßen Postsystems zeigt,
Fig. 2
ein Stück Postgut zeigt und
Fig. 3
eine erfindungsgemäße Frankiermaschine zeigt.
In Fig. 1 ist ein Blockschaltbild eines erfindungsgemäßen Postsystems gezeigt. Dieses Postsystem umfasst einen zentralen Postdienst 1, wo alle Stücke Postgut gesammelt, sortiert und an Beförderer 5, 6, 7 verteilt werden, die zu dem Postdienst 1 gehören oder mit ihm zusammenarbeiten und die Stücke Postgut verteilen. Das Postsystem weist ferner Frankiermaschinen 2, 3, 4 auf, wo Stücke Postgut in gewohnter Weise frankiert werden und wo Frankierungsindizia für eine Klasse Postgut auf das Postgut gedruckt werden können. Für eine Klasse von Postgut, für die es ein Erfordernis der Verfolgung und Überwachung gibt, kann dann ein Etikett angefertigt werden, indem der erforderliche Identitätscode auf das Etikett in Form eines Barcodes gedruckt wird, welcher die Operation zur Verfolgung und Überwachung enthält. Danach kann das Etikett automatisch oder von Hand auf dem entsprechenden Stück Postgut 8 befestigt werden und in den Briefkasten geworfen werden, von wo es zu dem zentralen Postdienst 1 transportiert wird, wie durch Pfeile 16 angedeutet ist.
Der Postdienst 1 weist Lesemittel 13 zum Lesen des Identitätscodes und Speichermittel zum Speichern der von Stücken Postgut gelesenen Identitätscodes in einer Datenbank zum Zwecke der Verfolgung und Überwachung auf. Danach werden die Stücke Postgut zu mehreren Beförderen 5, 6, 7 (Pfeile 9) transportiert, von wo sie schließlich an die Adressaten 17 geliefert werden (Pfeile 10). Während der Auslieferung kann das Stück Postgut 8 mehrere Stationen von Beförderen 6, 7 durchlaufen, bevor es den Adressaten erreicht.
In dem Moment, in dem das Stück Postgut 8 an den Adressaten ausgeliefert wird, wird das Etikett 84 mit dem aufgedruckten Barcode von dem Stück Postgut 8 entfernt und zu dem zentralen Postdienst 1 zurückgesendet über den selben oder einen anderen Weg wie das Stück Postgut 8 (Pfeile 11). Dies kann einfach dadurch erfolgen, dass alle Etiketten 84 auf ein oder mehrere Blätter Papier aufgebracht und zu dem Postdienst 1 zurücktransportiert werden. In dem Postdienst 1 können die Barcodes dieser Etiketten gelesen und dazu benutzt werden, eine Meldung an den Absender 2, 3, 4 (Pfeile 12) zurückzusenden, die ihn über die erfolgreiche Auslieferung seines Stückes Postgut 8 informiert. Ferner kann in der zentralen Datenbank der Speichermittel 14 der entsprechende Identitätscode als geliefert markiert und/oder sofort oder nach einer Zeitverzögerung gelöscht werden.
Es kann vorgesehen sein, dass ein oder mehrere Beförderer 5, 6, 7 mit Lesemitteln 15 ausgestattet sind zum Lesen der Identitätscodes während der Auslieferung des Postguts, um jede Station während der Auslieferung zu registrieren und zu überwachen. Eine sofortige Rückmeldung kann auch an den Postdienst 1 und, wenn gefordert, an die Absender 2, 3, 4 zurückgesendet werden.
Das erfindungsgemäße Postsystem ermöglicht es, Stücke Postgut während und nach der Auslieferung zu verfolgen und zu überwachen. Es kann vorgesehen sein, dass jedes einzelne Stück Postgut einen eindeutigen auf das Etikett aufgedruckten Identitätscode hat, welcher dazu benutzt werden kann, im Falle eines Versandfehlers danach zu suchen. Ein Stück Postgut 8 mit einem Etikett 84 gemäß der Erfindung ist in Fig. 2 gezeigt. Der Umschlag weist ein Fenster 80 für die Adresse des Empfängers des Postgutes, ein Frankierungsindizia 81 mit einem zweidimensionalen Barcode mit Abrechnungsinformationen und ein Banner 83 für private oder Werbe-Zwecke auf. Ferner ist ein selbstklebendes Etikett 84 auf den Umschlag geklebt, wobei ein Barcode 85 mit dem Identitätscode auf ein Etikett 84 gedruckt ist. Die Position, Größe und Form des Etiketts 84 und des gezeigten Barcodes 85 sind nur Beispiele, sind jedoch im allgemeinen abhängig von einem Standard, der von der Postbehörde und/oder dem Beförderer, der diese Etiketten benutzt, gewählt werden kann. Es ist ferner nicht erforderlich, dass Barcodes benutzt werden. Der Identitätscode kann in irgendeiner anderen, vorzugsweise maschinenlesbaren Form auf das Etikett aufgebracht werde. Es kann ferner vorgesehen werden, dass der Identitätscode in kryptifizierter Form auf das Etikett aufgebracht wird.
Als Barcode kann ein "Standardcode 128" oder irgendein anderer Standard benutzt werden. Eine einfache Verfolgungsnummer, deren Anzahl an Ziffern bestimmt werden kann, ist alles, was für die Anwendung erforderlich ist, so dass kein Erfordernis für einen zweidimensionalen Barcode besteht, welcher jedoch auch benutzt werden kann, wenn mehr Informationen in dem Identitätscode enthalten sein sollen.
Eine Frankiermaschine gemäß der Erfindung ist in Fig. 3 gezeigt. Diese Frankiermaschine 2 weist eine separate Einheit 21 auf, die mit einer Standard-Frankiermaschine kombiniert werden kann und die zum Drucken der Identitätscodes auf Etiketten und zum Anbringen der Etiketten auf die Stücke Postgut 8 nach deren Frankierung in gewohnter Weise ausgestaltet ist.
Die erfindungsgemäßen Frankiermaschinen können eine Klebebandeinheit aufweisen. Zuerst erstellt die Frankiermaschine ein Frankierungsindizia für eine Klasse von Postgut, die von einem Erfordernis zur Verfolgung und Überwachung abgedeckt ist, und druckt das Indizia auf den Brief. Dann veranlasst die Frankiermaschine sofort den Druck eines Etiketts, das den geforderten Barcode mit der Operation der Verfolgung und Überwachung enthält. Wenn zwanzig Briefe in der Zuführungseinheit wären, die einen Barcode zur Verfolgung und Überwachung erfordern, würde man einen frankierten Brief gefolgt von einem Barcode-Etikett sehen. Dieser Prozess würde wiederholt werden, bis das ganze Postgut verarbeitet wäre. Die Information, ob ein Barcode zur Verfolgung und Überwachung erforderlich ist für einen speziellen Brief, könnte von einer mit der Frankiermaschine gekoppelten Waage kommen. Alternativ könnte die Information direkt von einer Tastatur der Frankiermaschine eingegeben werden, wenn keine Waage vorhanden ist. Der Kunde würde dann das geeignete Barcode-Etikett an das zugeordnete Stück Postgut anbringen, wenn die Frankiermaschine nicht ausgebildet ist, dies automatisch zu tun.
Dieses Merkmal erfordert die Impiementierung eines speziellen Etikettenvorrats. Es besteht wahrscheinlich aus einem Verstärkungsblatt, das Kleber auf beiden Seiten aufweist. Eine Seite würde auf dem Brief befestigt und die andere Seite auf dem Etikett selbst. Das Klebematerial, das mit dem Etikett verbunden ist, muss stark genug sein, um gewöhnliche Postverarbeitungssysteme zu durchlaufen, und muss gleichzeitig der die Post ausliefernden Person erlauben, es einfach abzuziehen und auf das geforderte Blatt für späteres Scannen anzubringen. Eine Alternative zu dieser Vorgehensweise wäre, etwas Ähnliches wie einen "Post It Note"- Etikettenvorrat zu benutzen. In diesem Fall muss sichergestellt werden, dass dieses Etikett nicht während der normalen Postsystemverarbeitung abgehen würde.
Wenn eine von Hand zu befüllende, selbständige Frankiermaschine ohne Klebebandeinheit benutzt wird, ist es noch möglich, das Erfordernis zur Verfolgung und Überwachung realisieren, wenn das folgende Bearbeitungsszenario stattfindet:
  • Für eine Klasse von Postgut, die ein Barcode-Etikett zur Verfolgung und Überwachung erfordert, würde der Kunde zuerst den Umschlag in die Frankiermaschine geben, um das normale Frankierungsindizia zu drucken. Nachdem der Frankierabdruck gemacht wurde, würde das Display etwas wie "Etikett einlegen" anzeigen. In diesem Fall würde die Frankiermaschine keine zusätzliche Gebühr ausgeben, bis das Etikett eingegeben und bedruckt worden ist. Wenn die fragliche Frankiermaschine begrenzte Anzeigemöglichkeiten aufweist, würde das nummerische Display eine Serie von Linien anzeigen, die ungefähr einen Barcode annähern würde, der den Kunden anzeigt, dass ein Etikett in die Maschine zur Verarbeitung eingegeben werden muss. Das fragliche Etikett würde dieselben Eigenschaften haben wie oben beschrieben. Es würde jedoch in den normalen "2 up"- oder "Pinwheel"-Formaten verfügbar sein, die derzeit bei dieser Produktklasse benutzt werden.
  • Weiter kann ein Stapelpost-Modus (Batch-Mail-Modus) vorgesehen sein, in dem mehrere identische Etiketten für mehrere Stücke Postgut erzeugt werden.
  • Die Erfindung soll als nicht auf die in den Zeichnungen gezeigten Beispiele begrenzt verstanden werden. Mehrere Weiterbildungen und/oder Variationen können bei der Realisierung der Erfindung vorgesehen werden.

    • Claims (13)

    1. Postsystem mit einer oder mehreren Frankiermaschinen (2, 3, 4) zum Drucken von Frankierungsindizia (81) auf Postgut (8) und mit einem Postdienst (1, 5, 6, 7) zur Auslieferung von Postgut (8),
      dadurch gekennzeichnet, dass die Frankiermaschine (2, 3, 4) Mittel aufweist zum Drucken eines Identitätscodes (85) auf ein Etikett (84) zur Identifizierung eines oder mehrerer Stücke Postgut (8), wobei das Etikett (84) ausgestaltet ist zur entfernbaren Befestigung an dem entsprechenden Stück Postgut (8) vor dessen Absendung und zum Entfernen nach der Auslieferung, und dass der Postdienst (1, 5, 6, 7) Mittel (13, 14, 15) aufweist zur Verfolgung und Überwachung (Tracking and Tracing) von Stücken Postgut (8) unter Benutzung des auf das Etikett (84) aufgedruckten Postidentitätscodes (85).
    2. Postsystem nach Anspruch 1,
      dadurch gekennzeichnet, dass die Mittel zur Verfolgung und Überwachung von Stücken Postgut (8) erste Lesemittel (13) zum Lesen des auf das Etikett (84) aufgedruckten Identitätscodes (85) nach Entfernung des Etiketts (84) von dem Stück Postgut (8) und Speichermittel zum Speichern der von Etiketten (84) gelesenen Identitätscodes (85) aufweisen.
    3. Postsystem nach einem der vorhergehenden Ansprüche,
      dadurch gekennzeichnet, dass die Mittel zur Verfolgung und Überwachung von Stücken Postgut (8) Lesemittel (15) aufweisen zum Lesen des ldentitätscodes (85) bei einer oder mehreren Stationen der Auslieferung.
    4. Postsystem nach einem der vorhergehenden Ansprüche,
      dadurch gekennzeichnet, dass die Mittel zum Drucken von Identitätscodes (85) auf Etiketten (84) zum Drucken der Identitätscodes (85) in Form von Barcodes ausgestaltet sind.
    5. Postsystem nach einem der vorhergehenden Ansprüchen,
      dadurch gekennzeichnet, dass die Mittel zum Drucken von Identitätscodes (85) auf Etiketten (84) zum Drucken von das entsprechende Stück Postgut (8) eindeutig identifizierenden Identitätscodes (85) ausgestaltet sind.
    6. Frankiermaschine zum Drucken von Frankierungsindizia (81) auf Postgut (8)
      dadurch gekennzeichnet, dass die Frankiermaschine (2) Mittel aufweist zum Drucken eines ein oder mehrere Stücke Postgut (8) identifizierenden Identitätscodes (85) auf ein Etikett (84), wobei das Etikett (84) ausgestaltet ist zur entfernbaren Befestigung auf dem entsprechenden Stück Postgut (8) vor dessen Absendung und zum Entfernen nach der Auslieferung, wobei der Identitätscode (85) zur Verfolgung und Überwachung des Stückes Postgut (8) verwendet wird.
    7. Frankiermaschine nach Anspruch 6,
      dadurch gekennzeichnet, dass die Mittel (21) zum Drucken von Identitätscodes (85) auf Etiketten (84) zum Drucken der Identitätscodes (85) in Form von Barcodes ausgestaltet sind.
    8. Frankiermaschine nach Anspruch 6 oder 7,
      dadurch gekennzeichnet, dass die Mittel (21) zum Drucken von Identitätscodes (85) auf Etiketten (84) zum Drucken von das entsprechende Stück Postgut (8) eindeutig identifizierenden Identitätscodes (85) ausgestaltet sind.
    9. Etikett zur entfernbaren Befestigung auf einem Stück Postgut (8),
      dadurch gekennzeichnet, dass ein Identitätscode (85) auf das Etikett (84) aufgedruckt ist, welcher ein oder mehrere Stücke Postgut (8) identifiziert und für die Verfolgung und Überwachung von Stücken Postgut (8) vorgesehen ist.
    10. Verfahren zur Verfolgung und Überwachung (Tracking und Tracing) eines Stückes Postgut (8) mit dem Schritten:
      Druck eines ein oder mehrere Stücke Postgut (8) identifizierenden Identitätscodes (85) auf ein Etikett (84) mittels einer Frankiermaschine (2, 3, 4);
      Anbringung des Etiketts (84) in entfernbarer Weise an dem entsprechenden Stück Postgut (8) vor dessen Absendung;
      Entfernung des Etiketts (84) nach der Auslieferung; und
      Lesen des auf das Etikett aufgedruckten Identitätscodes (85).
    11. Verfahren nach Anspruch 9, ferner mit dem Schritt:
      Lesen des Identitätscodes (85) bei einer oder mehreren Stationen der Auslieferung des Stückes Postgut (8).
    12. Verfahren nach Anspruch 9,
      wobei die Identitätscodes (85) in Form von Barcodes gedruckt sind.
    13. Verfahren nach Anspruch 9,
      wobei die Identitätscodes (85) derart ausgebildet sind, dass sie eindeutig das entsprechende Stück Postgut (8) identifizieren.
    EP01109234A 2000-06-23 2001-04-14 Postsystem mit Mitteln zur Verfolgung und Überwachung Withdrawn EP1176560A3 (de)

    Applications Claiming Priority (2)

    Application Number Priority Date Filing Date Title
    DE10030660A DE10030660A1 (de) 2000-06-23 2000-06-23 Postsystem mit Mitteln zur Verfolgung und Überwachung
    DE10030660 2000-06-23

    Publications (2)

    Publication Number Publication Date
    EP1176560A2 true EP1176560A2 (de) 2002-01-30
    EP1176560A3 EP1176560A3 (de) 2004-04-14

    Family

    ID=7646571

    Family Applications (1)

    Application Number Title Priority Date Filing Date
    EP01109234A Withdrawn EP1176560A3 (de) 2000-06-23 2001-04-14 Postsystem mit Mitteln zur Verfolgung und Überwachung

    Country Status (3)

    Country Link
    US (1) US20020046194A1 (de)
    EP (1) EP1176560A3 (de)
    DE (1) DE10030660A1 (de)

    Families Citing this family (9)

    * Cited by examiner, † Cited by third party
    Publication number Priority date Publication date Assignee Title
    US7647230B2 (en) * 1999-06-24 2010-01-12 Pitney Bowes Inc. Method and apparatus for tracking a special service delivery of a mail item created by an office worker
    US7647231B2 (en) * 2000-10-13 2010-01-12 United States Postal Service Flexible mail delivery system and method
    AU2003254034A1 (en) * 2002-07-18 2004-02-09 Pitney Bowes Inc. Closed loop postage metering system
    GB0302275D0 (en) * 2003-01-31 2003-03-05 Neopost Ltd Postage metering system
    US7021528B2 (en) * 2003-12-09 2006-04-04 Pitney Bowes Inc. System and method for tracking checks
    DE102004014428A1 (de) * 2004-03-19 2005-10-13 Francotyp-Postalia Ag & Co. Kg Verfahren und Anordnung zur Steuerung der Nutzung einer vom Postsystem bereitgestellten Dienstleistung zur Verfolgung und Überwachung von Postsendungen
    US7731089B2 (en) * 2006-08-08 2010-06-08 International Business Machines Corporation Interactive physical mail content management
    US20080040243A1 (en) * 2006-08-08 2008-02-14 David Yu Chang Notification of mail deliveries in remote post office mailboxes
    EP1909232A1 (de) * 2006-10-08 2008-04-09 Frama Ag Verfahren zum Versand von Gegenständen

    Family Cites Families (5)

    * Cited by examiner, † Cited by third party
    Publication number Priority date Publication date Assignee Title
    US5501393B2 (en) * 1994-04-14 2000-04-11 Walz Postal Solutions Inc Mailing form
    US5626286A (en) * 1995-03-06 1997-05-06 Glenn Petkovsek One-piece special service mailing assembly with flapless sealing and a method for forming a unitary mailpiece
    US5826247A (en) * 1996-04-09 1998-10-20 Pitney Bowes Inc. Closed loop transaction based mail accounting and payment system with carrier payment through a third party initiated by mailing information release
    US5978781A (en) * 1997-05-08 1999-11-02 Pitney Bowes Inc. Digital printing, metering, and recording of other post services on the face of a mail piece
    US6010156A (en) * 1997-09-24 2000-01-04 Costar Corporation Combined address and postage label and system for producing the same

    Also Published As

    Publication number Publication date
    US20020046194A1 (en) 2002-04-18
    EP1176560A3 (de) 2004-04-14
    DE10030660A1 (de) 2002-01-03

    Similar Documents

    Publication Publication Date Title
    DE3852654T2 (de) Briefmarke, apparat, verfahren und zählvorrichtung.
    DE69009847T2 (de) Vorrichtung zum Sammeln und Binden von Bögen um kundengerichtete Bücher oder Zeitschriften zu produzieren.
    DE69714462T2 (de) Produktion von integrierten dokumenten einer mehrzahl von gesellschaften
    WO2003035283A2 (de) Verfahren und vorrichtung zur bearbeitung von postsendungen
    WO2003077196A1 (de) Verfahren, gerätesysteme und computerprogramme zum erzeugen und verfolgen gedruckter dokumente mit einer eindeutigen kennung
    EP1656217A1 (de) Verfahren zum bearbeiten von postsendungen mit fehlerhaften empfängeradressen
    WO2008053024A1 (de) Vorrichtung und verfahren zum identifizieren von sendungen
    DE10006242B4 (de) Verfahren zur Sendungsverfolgung
    DE102007038186B4 (de) Verfahren und Vorrichtung zum Transportieren von Massensendungen
    DE2034962B2 (de) Gerat zum Bearbeiten bei Post amtern aufgegebener Poststucke
    DE60313424T2 (de) Methode und System für eine automatisierte Dokumentverarbeitung
    DE19650875C1 (de) Verfahren zur Sortierung von Sendungen
    DE102008015313A1 (de) Verfahren und Vorrichtung zum Bearbeiten und Transportieren von Gegenständen in einer Reihenfolge
    EP1176560A2 (de) Postsystem mit Mitteln zur Verfolgung und Überwachung
    DE69811460T2 (de) Druck und Endbearbeitung von Dokumenten
    DE69108175T2 (de) Postgutgewichtsüberwachungssystem und Verfahren.
    EP0341524A1 (de) Verfahren und Vorrichtung zum Bereitstellen von personenbezogenen Versandeinheiten mit mindestens zwei Erzeugnissen
    DE60125525T3 (de) Unterdrückung von fehlern bei der postadressierung mittels erweiterten kundenkodes
    DE69611172T2 (de) Verfahren zur verteilung von briefpost und dergleichen im in- und ausland mit gebrauch von postnummern (p.n.)
    DE69823905T2 (de) Sortiersystem
    EP1432531A1 (de) Verfahren und einrichtung zum lesen von sendungs- oder dokumentenaufschriften
    EP1577839A2 (de) Verfahren und Anordnung zur Steuerung der Nutzung einer vom Postsystem bereitgestellten Dienstleistung zur Verfolgung und Überwachung von Postsendungen
    EP3165292A1 (de) Sendungsverfolgung für durch sortieranlagen nicht verarbeitbare sendungen
    DE102008026088A1 (de) Verfahren und Vorrichtung zum Transportieren von Massensendungen
    WO2009000376A1 (de) Versandsystem für eine sendung sowie verfahren zum bearbeiten der sendung

    Legal Events

    Date Code Title Description
    PUAI Public reference made under article 153(3) epc to a published international application that has entered the european phase

    Free format text: ORIGINAL CODE: 0009012

    AK Designated contracting states

    Kind code of ref document: A2

    Designated state(s): AT BE CH CY DE DK ES FI FR GB GR IE IT LI LU MC NL PT SE TR

    AX Request for extension of the european patent

    Free format text: AL;LT;LV;MK;RO;SI

    RAP1 Party data changed (applicant data changed or rights of an application transferred)

    Owner name: FRANCOTYP-POSTALIA AG & CO. KG

    PUAL Search report despatched

    Free format text: ORIGINAL CODE: 0009013

    AK Designated contracting states

    Kind code of ref document: A3

    Designated state(s): AT BE CH CY DE DK ES FI FR GB GR IE IT LI LU MC NL PT SE TR

    AX Request for extension of the european patent

    Extension state: AL LT LV MK RO SI

    17P Request for examination filed

    Effective date: 20040608

    17Q First examination report despatched

    Effective date: 20040823

    AKX Designation fees paid

    Designated state(s): AT BE CH CY DE DK ES FI FR GB GR IE IT LI LU MC NL PT SE TR

    STAA Information on the status of an ep patent application or granted ep patent

    Free format text: STATUS: THE APPLICATION IS DEEMED TO BE WITHDRAWN

    18D Application deemed to be withdrawn

    Effective date: 20050104