NL1007334C2

NL1007334C2 - Methode voor het verzenden van poststukken.

Info

Publication number: NL1007334C2
Application number: NL1007334A
Authority: NL
Inventors: Jeroen Hubertus Maria Gehlen
Original assignee: Koninkl Kpn Nv
Priority date: 1997-10-23
Filing date: 1997-10-23
Publication date: 1999-04-29
Also published as: EP1023697A2; WO1999021138A2; WO1999021138A3; AU1753499A

Description

Titel: Methode voor het verzenden van poststukken A. Achtergrond van de uitvinding

De uitvinding betreft een methode voor het ter verzending gereed maken, aanbieden en verzenden van minstens twee, voor verschillende geadresseerden bestemde, op het moment van ter verzending aanbieden 5 nog ongefrankeerde, poststukken zoals brieven.

De gebruikelijke gang van zaken bij het door een bepaalde afzender verzenden van een aantal poststukken voor verschillende geadresseerden is dat de afzender elk poststuk voorziet van de vereiste frankering, 10 bij voorbeeld door het plakken van postzegels of door het voorzien van frankeringsafdruk door een frankeermachine. Deze methode heeft als nadelen dat de afzender ofwel voldoende postzegels in huis moet hebben, dan wel de beschikking moet hebben over een frankeermachine en voldoende krediet bij de betrokken postorganisatie. Bovendien is het 15 voorzien van frankering van elk afzonderlijk poststuk tijdrovend, in het bijzonder wanneer het om grotere aantallen gaat en/of wanneer voor de verschillende poststukken ook verschillende frankeringsbedragen verschuldigd zijn.

20 B. Samenvatting van de uitvinding

Met een methode volgens de uitvinding wordt beoogd bovenstaande bezwaren op te heffen, namelijk een methode te verschaffen die het mogelijk maakt om de poststukken ongefrankeerd ter verzending aan te 25 bieden en pas achteraf, in één keer, hiervoor te betalen. Dit maakt het voor een afzender overbodig de beschikking te hebben over een voorraad postzegels of een frankeermachine. Bovendien hoeft een afzender bij gebruik van de methode volgens de uitvinding de te verzenden poststukken niet afzonderlijk te wegen om de juiste 30 frankering vast te stellen.

Een methode volgens de uitvinding omvat daartoe de volgende stappen: - het door de afzender verzamelen van de poststukken, in willekeurige volgorde van adressering, in een speciaal daartoe bestemde 35 verzamelverpakking onder toevoeging van een, door de afzender ondertekend, opdrachtdocument, door middel van welk opdrachtdocument 1007334 2 de afzender verklaart het voor frankering van de poststukken in de verzamelverpakking verschuldigde bedrag te zullen voldoen en welk opdrachtdocument is voorzien van een identificatie van de afzender; - het sluiten van de verzamelverpakking; 5 - het, op de voor poststukken gebruikelijke wijze, ter verzending aanbieden van de verzamelverpakking, zoals door deponeren in een straat-brievenbus of door aanbieding bij een postkantoor; - het transporteren van de verzamelverpakking langs de voor poststukken gebruikelijke weg naar een eerste sorteerlocatie van de 10 betrokken post-organisatie; - het op die eerste sorteerlocatie openen en legen van de verzamelverpakking; - het door een daartoe geschikte inrichting doen tellen, wegen en van een frankeringsopdruk voorzien van de poststukken uit de 15 verzamelverpakking, waarbij de tijdens dit proces omtrent de poststukken verkregen gegevens worden opgeslagen in aan de inrichting gekoppelde geheugenmiddelen, welke gegevensverzameling wordt voorzien van de identificatie van de afzender, ontleend aan het opdrachtdocument; 20 - het, op grond van de gegevensverzameling, opstellen van een overzicht van door de afzender voor frankering en gebruikmaking van de methode te betalen bedragen, welk overzicht aan de afzender wordt gezonden; - het transporteren van de poststukken naar de geadresseerden.

25

Om de methode volgens de uitvinding te kunnen toepassen, dient de afzender zich wel tevoren voorzien te hebben van een daartoe bestemde verzamelverpakking met bijbehorend opdrachtdocument, vorm gegeven volgens door de betrokken postorganisatie opgestelde specificaties.

30 Verder moet op locaties van die postorganisatie, waar poststukken na verzameling voor een eerste sortering arriveren, apparatuur aanwezig zijn voor het openen en leeghalen van de verzamelverpakkingen, alsmede voor tellen, wegen en frankeren van poststukken. Op zulke locaties kan genoemde apparatuur op een economisch verantwoorde wijze worden 35 ingezet; decentrale verwerking bij afzonderlijke afzenders wordt omgezet in meer centrale verwerking van poststromen.

Volgens een eerste voorkeursuitvoering van de methode volgens de

< *?C$ O A

3 uitvinding maakt het opdrachtdocument deel uit van de ve r z ame1ve rpakking.

Volgens een tweede voorkeursuitvoering van de methode volgens de 5 uitvinding worden de voor frankering en gebruikmaking van de methode verschuldigde bedragen automatisch van een aan de afzender toebehorende rekening afgeschreven, waarbij voor de berekening en de afschrijving wordt uitgegaan van de gegevensverzameling in de met de frankeerinrichting gekoppelde geheugenmiddelen en de identificatie, 10 ontleend aan het opdrachtdocument.

Volgens een derde voorkeursuitvoering maakt de afzender gebruik van enveloppen met de aanduiding "port betaald" en blijft het aanbrengen van een frankeringsopdruk op de eerste sorteerlocatie achterwege.

15 C. Korte beschrijving van de tekening

De uitvinding zal nader worden toegelicht middels een beschrijving van een uitvoeringsvoorbeeld, waarbij wordt verwezen naar een 20 tekening, waarin: FIG. 1 een stroomdiagram weergeeft, behorend bij een uitvoeringsvoorbeeld van de methode volgens de uitvinding, waarin het opdrachtdocument een afzonderlijk document is, dat tesamen met de te verzenden poststukken in de verzamelverpakking wordt gedeponeerd; 25 FIG. 2 een uitvoeringsvorm van de verzamelverpakking toont voor gebruik in de methode volgens de uitvinding; FIG. 3 een uitvoeringsvorm van het opdrachtdocument toont voor gebruik in de methode volgens de uitvinding.

30 D. Beschrijving van een uitvoeringsvoorbeeld

De methode volgens de uitvinding biedt aan particulieren en klein-zakelijke gebruikers de mogelijkheid een aantal, voor verschillende geadresseerden bestemde, en nog ongefrankeerde, 35 poststukken ter verzending aan te bieden en biedt hen daarmee een vergelijkbaar gebruiksgemak als geboden wordt aan medewerkers van grotere bedrijven die een partij poststukken aanbieden aan een in zulke bedrijven aanwezige postkamer. Overigens, wanneer in dergelijke · 7 O Q /i *8 4 bedrijven per afdeling verzamelverpakkingen ter beschikking worden gesteld, kan de methode ook daar worden toegepast en behoeft voor dat deel van de poststroom van een afdeling, dat in afdelingsverzamelverpakkingen wordt verzonden, geen gebruik te worden 5 gemaakt van de postkamer.

In FIG. 1 is (C) de betrokken aanbieder van poststukken (ΡΙ.,.Ρη), de klant, verder afzender te noemen. In het hier te bespreken uitvoeringsvoorbeeld wordt gebruik gemaakt van een 10 afzonderlijk opdrachtdocument (0), door afzender (C) ingevuld. Een mogelijke uitvoeringsvorm van een dergelijk opdrachtdocument komt in de beschrijving van FIG. 3 aan de orde. In stap 1 deponeert afzender (C) de te verzenden poststukken, samen met het opdrachtdocument (0), in de verzamelverpakking. Een mogelijke uitvoeringsvorm van een 15 dergelijke verzamelverpakking komt in de beschrijving van FIG. 2 aan de orde. In stap 2 sluit de afzender de verzamelverpakking. In stap 3 biedt hij de verzamelverpakking ter verzending aan, op de voor poststukken gebruikelijke wijze; dit kan bij voorbeeld geschieden door het deponeren van de verzamelverpakking in een straat-brievenbus of 20 door aanbieden aan de balie van een postkantoor. De verzamelverpakking wordt hiermee opgenomen in de dagelijkse stroom van poststukken die door de betrokken postorganisatie wordt verwerkt. Deze postorganisatie draagt in stap 4 zorg voor het transport van de verzamelverpakking, opgenomen in de poststroom, naar een eerste sorteerlocatie. In stap 5 25 wordt op die sorteerlocatie de verzamelverpakking geopend en de poststukken ΡΙ.,.Ρη worden eruit gehaald. In stap 6 worden deze poststukken geteld, gewogen en van frankering voorzien. De in stappen 5 en 6 benodigde apparatuur als enveloppen-leeghaalmachines en frankeermachines kunnen van een algemeen in het vakgebied bekend type 30 zijn, zodat hier niet op hoeft te worden ingegaan. Als wordt toegestaan om in een verzamelverpakking poststukken te deponeren waarvoor verschillende tarieflij sten gelden, zoals een combinatie van binnenlandse en voor het buitenland bestemde post, zal in stap 6 ook een deel van de adresinformatie op poststukken ΡΙ.,.Ρη dienen te 35 worden gelezen. Als daarentegen wordt volstaan met het invoeren van de methode voor één soort post, bijvoorbeeld brieven voor binnenlandse bestemmingen, kan het lezen van informatie omtrent bestemmingsadressen achterwege blijven. Dit geldt ook, wanneer voor verschillende 1 ü 0 7 3 3 4 5 postsoorten verzamelverpakkingen met verschillende uiterlijke kenmerken of coderingen worden ingevoerd. In stap 7 wordt parallel aan de frankering van de poststukken ΡΙ.,.Ρη de relevante informatie op het opdrachtdocument (0) gelezen. Bij voorkeur bevat (0) de 5 identificatie van de afzender in de vorm van een barcode. Voor grotere klanten, die als afzender optreden, kan de betrokken postorganisatie de verzamelverpakkingen leveren met daarop voorbedrukt de barcode van de afzender, kleinere klanten zullen zo’n barcode zelf moeten opplakken. In stap 8 vervolgen de poststukken ΡΙ.,.Ρη hun weg door het 10 verwerkingssysteem van de postorganisatie, om - gefrankeerd en wel -bij de respectievelijke geadresseerden aan te komen. Parallel hieraan worden in stap 9 de voor de afrekening met de afzender (C) benodigde gegevens opgeslagen in geheugenmiddelen, gekoppeld met de frankeerinrichtingen en leesapparatuur die in stappen 6 en 7 worden 15 gebruikt. Zo worden gegevens betreffende aantallen en gewichten van poststukken, alsmede verschuldigde frankeringsbedragen, tesaraen met de aan opdrachtdocument (0) ontleende identificatie van de betrokken afzender, vastgelegd. Aan de hand hiervan wordt een overzicht (B) van verschuldigde bedragen, resulterend in een verschuldigd totaalbedrag, 20 opgesteld en aan afzender (C) gezonden. In een voorkeursuitvoering van de methode volgens de uitvinding wordt het verschuldigde totaalbedrag automatisch van een aan de afzender toebehorende rekening afgeschreven; daartoe is het opdrachtdocument dan tevens machtigingsdocument.

25 FIG. 2 toont een mogelijke uitvoeringsvorm van de verzamelverpakking ten gebruike in de methode volgens de uitvinding.

Het gaat hierbij in feite om een hersluitbare envelop, hier getoond in ingevouwen toestand, met bijvoorbeeld een van een plakstrook voorziene 30 lip (L), en verder voorzien van een aanduiding (zoals een opdruk (Al)) waaruit blijkt dat de envelop bestemd is voor gebruik in de hierboven beschreven verzend- en frankeermethode. Voorts verdient het aanbeveling dat de afzender, indien het opdrachtdocument niet is gekoppeld met de verzamelverpakking (of zelfs daarop is afgedrukt), de 35 envelop voorziet van een identificatie van de afzender, door invulling van naam en adres, in een vak (SI) en/of zorg dragen voor een op de envelop aangebracht barcode (BS1). Afmetingen en vormgeving van de verzamelverpakking, waarvan FIG. 2 slechts één van de mogelijke 1 0 0 7334« 6 uitvoeringsvormen weergeeft, worden door de betrokken postorganisatie vastgesteld.

FIG.3 toont een mogelijke uitvoeringsvorm van het 5 opdrachtdocument ten gebruike in de methode volgens de uitvinding. In het geval automatische afschrijving van verschuldigde bedragen plaats dient te vinden, doet het opdrachtdocument tevens dienst als machtigingsformulier. Het opdrachtdocument heeft tenminste een vak (S2) voor naam-, straat- en woonplaatsgegevens van de afzender, een 10 opdruk (A2) waaruit blijkt dat het document bestemd is voor gebruik in de beschreven verzend- en frankeermethode en een vak (SG) voor de handtekening van de afzender. Voorts is het opdrachtdocument bij voorkeur voorzien van barcodes (BS2, BO, BL) voor respectievelijk de identificatie van de afzender (het "klantnummer"), een ordernummer en 15 een afgiftelocatie/volgnummer. Vakken (N) en (D) zijn respectievelijk bestemd voor een volgnummer ten gebruike in de betrokken postorganisatie en voor de datum van ter-post-bezorging. De tabel (T) kan gegevens als produktomschrijving en aantallen, gewichten e.d. bevatten. De opdruk (A2) kan een verwijzing naar algemene voorwaarden 20 en informatie omtrent de soorten, met deze methode te verzenden, poststukken bevatten. De vormgeving van het opdrachtdocument, in FIG.

3 weergegeven, is slechts één van de mogelijke; plaats en afmetingen worden door de betrokken postorganisatie vastgesteld. Opgemerkt wordt dat het opdrachtdocument ook aan de verzamelverpakking bevestigd kan 25 zijn of op de verzamelverpakking kan zijn afgedrukt. In het laatstgenoemde geval nemen A2, BS2 en S2 de plaats in van, respectievelijk, Al, BS1 en SI. Een mogelijke uitvoeringsvorm van deze variant is die, waarin lip (L) is verlengd en het opdrachtdocument op deze lip is aangebracht.

30

Opgemerkt wordt dat het, bij gebruik van de methode volgens de uitvinding, aan de afzender kan worden toegestaan voor de poststukken enveloppen te bezigen met de opdruk "port betaald", zonder dat de afzender voor aanbieding van dergelijke poststukken naar een locatie 35 van de betrokken postorganisatie hoeft te gaan, zoals thans wel vereist is. Zulke poststukken kan de afzender in een verzamelverpakking in een straat-brievenbus deponeren. Het door de postorganisatie op een eerste sorteerlocatie van een frankeringsopdruk 1 0 0 7 3 3 h '' 7 voorzien (bij stap 6) kan in dergelijke gevallen uiteraard achterwege blijven.

10073341

Claims

1. Methode voor het ter verzending gereed maken, aanbieden en verzenden van minstens twee, voor verschillende geadresseerden bestemde, op het moment van ter verzending aanbieden nog 5 ongefrankeerde, poststukken zoals brieven, omvattende de volgende stappen: het door de afzender verzamelen van de poststukken, in willekeurige volgorde van adressering, in een speciaal daartoe bestemde verzamelverpakking onder toevoeging van een, door de 10 afzender ondertekend, opdrachtdocument, door middel van welk opdrachtdocument de afzender verklaart het voor frankering van de poststukken in de verzamelverpakking verschuldigde bedrag te zullen voldoen en welk opdrachtdocument is voorzien van een identificatie van de afzender; 15. het sluiten van de verzamelverpakking; het, op de voor poststukken gebruikelijke wijze, ter verzending aanbieden van de verzamelverpakking, zoals door deponeren in een straat-brievenbus of door aanbieding bij een postkantoor; het transporteren van de verzamelverpakking langs de voor 20 poststukken gebruikelijke weg naar een eerste sorteerlocatie van de betrokken post-organisatie; het op die eerste sorteerlocatie openen en legen van de verzamelverpakking; het door een daartoe geschikte inrichting doen tellen, wegen en 25 van een frankeringsopdruk voorzien van de poststukken uit de verzamelverpakking, waarbij de tijdens dit proces omtrent de poststukken verkregen gegevens worden opgeslagen in aan de inrichting gekoppelde geheugenmiddelen, welke gegevensverzameling wordt voorzien van de identificatie van de 30 afzender, ontleend aan het opdrachtdocument; het, op grond van de gegevensverzameling, opstellen van een overzicht van door de afzender voor frankering en gebruikmaking van de methode te betalen bedragen, welk overzicht aan de afzender wordt gezonden; 35. het transporteren van de poststukken naar de geadresseerden.

2. Methode volgens conclusie 1, met het kenmerk dat het opdrachtdocument deel uitmaakt van de verzamelverpakking. 1 n r \ i o 0. / f

3. Methode volgens conclusie 1 of 2, met het kenmerk dat de voor frankering en gebruikmaking van de methode verschuldigde bedragen automatisch van een aan de afzender toebehorende rekening worden afgeschreven, waarbij voor de berekening en de afschrijving wordt 5 uitgegaan van de gegevensverzameling in de met de frankeerinrichting gekoppelde geheugenmiddelen en de identificatie, ontleend aan het opdrachtdocument.

4. Methode volgens conclusie 1, 2 of 3, met het kenmerk dat de 10 afzender gebruik maakt van enveloppen met de aanduiding "port betaald" en het aanbrengen van een frankeringsopdruk op de eerste sorteerlocatie achterwege blijft. 1007334 '