DE7011330U

DE7011330U - Formularsatz.

Info

Publication number: DE7011330U
Application number: DE7011330U
Authority: DE
Inventors: Racknitz Hans-Lothar Freih Von
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1970-03-26
Filing date: 1970-03-26
Publication date: 1970-07-30

Description

Hans-Lothar Freiherr von RACKNITZ, 8520 Erlangen, Schillerstr.

"Formularsatz"

Die Neuerung betrifft einen aus mehreren Blättern bestehenden Formularsatz, z.B. für die Abrechnung von ausgeführten Leistungen, der an zwei Adressen versendet werden soll. Derartige Formular sät ze, Abrechnungsbögen und dergl. werden im Büro- und Organisationswesen in vielfacher Form verwendet. Bei Versendung von Blättern oder Bögen eines Satzes an mehrere Empfänger ist es üblich, durch Weglassen der den Schreibdurchschlag bewirkenden Kohleschicht auf den Blätterrückseiten bestimmte Mitteilungen, Zahlen, Abrechnungen usw. nur einem der Empfänger zugängig zu machen, dem anderen Empfänger jedoch nicht. Dabei besteht jedoch die Gefahr, daß durch ein Büroversehen die Bögen verwechselt und en die falschen Adressen gesandt werden. Hinzu kommt die Erfordernis, zusätzlich Umschläge mit diesen Adressen schreiben zu müssen.

Der Neuerung liegt die Aufgabe zugrunde, die vorgenannten Nachteile bei einem Formularsatz der eingangs umrissenen Art ohne spürbaren zusätzlichen Aufwand zu vermeiden. Zur Lösung dieser Aufgabe wird neuerungsgemäß zunächst vorgeschlagen, daß der Satz entlang einer Linie faltbar ist und daß auf jeder Seite

er Faltlinie ein Feld oder eine Markierung für das Einsetzen der Anschrift der Art vorgesehen ist, daß nach dem Falten sich

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das jeweilige Anschriftenfeld unter der Fensteröffnung eines Sichtkuverts befindet. Mit dem Ausfüllen des Formulars sind zugleich die Anschrift/zu schreiben. Damit entfällt die Notwendigkeit, nochmals Umschläge beschriften zu müssen. Vor allem kann nun besser die Gefahr vermieden werden, daß de Bögen an die falsche Adresse versandt werden. Des kann man entweder durch eine spezifische Lage des jeweiligen Adressenfeldes erreichen mit der Erfordernis, daß dazu nur Kuverts benutzt werden können, deren Fenstersichtöffnung eine dem angepasste Lage besitzen. Auch lässt sich dieses Problem in der Weise be-

wältigen, daß man durch entsprechendes Weglassen der Durch- i schiagbeschichtung bewirkt, daß nur der oder die für den jeweiligen Adressaten bestimmte Bogen mit dieser Anschrift versehen wird.

Weitere Einzelheiten der Neuerung sind dem in der Zeichnung dargestellten Ausführungsbeispiel zu entnehmen. Der Formularsatz j besteht aus der jeweiligen erforderlichen Anzahl von Blättern, i die in bekannter Weise miteinander lösbar verbunden, z.B. an einer Längskante verleimt sind und Spaltenanordnungen ■ 1 zum Unterbringen der notwendigen Zahlen etc. besitzen können.

Gemäß der Neuerung sind die Blätter dieses Satzes um eine Linie 2 faltbar, die in diesem Beispiel in Schreibrichtung verläuft. Auf jeder Seite der Linie 2 befindet sich ein Feld oder eine Markierung 3,4 für das Einsetzen der Anschriften der beiden Empfänger. Die Anordnung der Anschriftenfelder innerhalb des Blattes und der Abstand ihrer unteren Kante 3' bzw. ihrer oberen Kante 4¹ zur Faltlinie 2 ist derart^gewählt, daß sich nach dem Falten des Bogens um die Linie 2 das jeweilige Anschriftenfeld

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unter der Fensteröffnung eines Sichtkuverlü befindet. Der Abstand zwischen den Linien 3' und 2 entspricht also dem Abstand; der unteren Fensteröffnungsseite eines Kuverts zu dessen Unter^ kante; währed der Abstand zwischen den Linien 4* und 2 gleich dem Abstand zwischen der oberen Kante der Fenstersichtöffnung , und der Oberkante des Kuverts ist.

Beide Adressenfelder können also, ohne den Formularsatz ausspannen oder umdrehen zu müssen, zugleich mit dessen Ausfüllen beschriftet werden. Danach sind die Blätter des Satzes j nur noch voneinander zu trennen und die für die Empfänger bestimmten Blätter nach Falten um die Linie 2 mit der Anschriftenseite nach oben in das Sichtkuvert zu stecken.

Soll z.B. die in das feld 4 einzusteckende Adresse nicht den Inhalt der mit 5 bezeichneten Spalte erfahren, so kann dies gemäß der Neuerung in einfacher Weise verwirklicht werden. Dazu ist lediglich eine entsprechende Anordnung bzw. Weglassung der das Durchschreiben bewirkenden Beschichtung des darüberbefindlichen Blattes notwendig. Dieses Blatt Vird eine Durchschreibeschicht nur oberhalb des Anschriftenfeldes 4 und der für diesen Empfänger bestimmten übrigen Fonnularteile, nicht aber oberhalb der Spalte 5 besitzen. Analog kann hinsichtlich des Empfängers vorgegangen werden, dessen Anschrift in das Feld 3 einzufügen ist. Das erste Blatt des Formularsatzes, das beide Anschriften und sämtliche Spalteneintragungen trägt, bleibt beim Aussteller.

Derartige Formularsätze sind, wie erwähnt, vielseitig verwendbar. Nur als Beispiel sei die Abrechnung von Zeitungs-

annoncen durch eine Werbeagentur genannt, wobei der eine Empfänger (Feld 3) des Abrechnungsbogens die das Inserat ver-

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der das Inserat aufgebende Kunde ist.

- Ansprüche -

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Claims

Schutzansprüche

1.) Aus mehreren Blättern bestehender Formularsatz, z.B. für die Abrechnung von ausgeführten Leistungen, der an zwei Adressen versendet werden soll, dadurch gekennzeichnet, daß der Satz entlang einer Linie (2) faltbar ist und daß auf jeder Seite der Faltlinie ein Feld oder eine Markierung (3,4) für das Einsetzen der Anschriften der Art vorgesehen ist, daß nach dem Falten sich das jeweilige Anschriftenfeld unter der Fensteröffnung eines Sichtkuverts befindet.

2.) Formularsatz nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die Faltlinie (2)in Schreibrichtung verläuft und daß das oberhalb der Faltlinie befindliche Anschriftenfeld (3) zu ihr im Abstand der unteren Fensteröffnungsseite zur Kuvert·!- unterkante angeordnet ist, während das unterhalb der FaIt-! linie befindliche Anschriftenfeld (4) von ihr einen Abstand besitzt, der etwa dem Abstand der oberen Sichtöffnungsseitc zur oberen Kuvertkante entspricht,

3.) Formularsatz nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, daß auf den für die Adressaten bestimmten Blätter bestimmte Positionen durch Fortlassen der Durchs ehre ibebeschichtung auf dem jeweils darüber befindlichen Blatt in Fortfall kommen.

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4.) Formularsatz nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, daß auf den für di* Adressaten vorgesehenen Blätter bestimmte Positionen durch Fortlassen eines Teiles eines zwischengelegten Durchschlagpapieres und/oder durch Bedrucken des entsprechenden Blatteiles mit einem dunklen oder schwarzen Grund in Fortfall kommen.