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Die Erfindung betrifft eine Angebots- und Auftragstasche, ins-
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besondere für Vertreter, Verkäufer o. dgl., bestehend aus einem Ringbuch,
Klemmbuch oder gebundenem Buch, vorzugsweise zur Aufnahme von auswechselbaren Blättern
der Angebots- bzw. Produktpalette und mit Mittel zur zusätzlichen Aufnahme von Blockformularen,
Auftragsformularen, Millimeterpapier, Vordrucke für Kurzbriefe, Reklamationsschreiben,
Visitenkarten, Taschenrechner usw.
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Es ist Aufgabe von Vertretern oder Verkäufern von Firmen die Produktpalette
den einzelnen Abnehmern vorzuführen und entsprechende Aufträge in Empfang zu nehmen.
Hierfür führt der Vertreter ein Aktionsbuch oder Etikettenbuch bzw. eine Prospektmappe
oder einen Produktkatalog mit sich, um dem Interessenten die Produktpalette vorstellen
zu können. Darüber hinaus muß der Vertreter ein Auftragsbuch mit sich führen, welches
insbesondere die Auftragsformulare sowie eventuell weitere Formschreiben enthält.
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Besprechungen von Vertretern über Angebote und Aufträge finden in
der heutigen Zeit oft unter sehr hektischen Bedingungen zwischen Tür und Angel statt.
Darüber hinaus muß der Vertreter jedesmal die unterschiedliche Kundschaftsstruktur,
insbesondere Großhandel, Verbrauchermärkte, Discountläden usw. durch unterschiedliche
Angebotsprodukte berücksichtigen, was zu einer unübersichtlichen Form von Angebotsunterlagen
bzw. Auftragsbüchern führt. Durch die Hektik kann es dann auch vorkommen, daß verschiedene
Bücher
bzw. Unterlagen versehentlich am Besprechungsort liegenbleiben und damit Umstände
mit sich bringen.
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Der vorliegenden Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, die vorgenannten
Nachteile zu beseitigen und dem Vertreter insbesondere ein Arbeitsmittel zur Verfügung
zu stellen, welches die Arbeits weise des Vertreters entscheidend erleichtert.
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Diese Aufgabe wird durch die Merkmale des Anspruchs 1 und insbesondere
dadurch gelöst, daß auf der Innenseite des vorderen und/ oder des hinteren Buchdeckels
wenigstens eine Blockhalterung in Form einer Blockklammer mit Federbügel, vorzugsweise
im oberen Bereich des Deckels in Draufsicht in Quer- und/oder in Längs richtung
angeordnet ist und daß weiterhin wenigstens eine längliche, in Querrichtung angeordnete,
vorzugsweise nach oben hin geöffnete Klarsichttasche o. dgl. auf der Buchinnenseite
angebracht ist.
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Die Erfindung geht von der Erkenntnis aus, daß eine entscheidende
Erleichterung in der Arbeitsweise des Vertreters dadurch erzielbar ist, wenn er
lediglich eine Arbeitstasche mit sich führen muß, die sämtliche Unterlagen für seine
Arbeit enthält. Die Arbeitstasche enthält demzufolge eine Vielzahl von Aufnahmemöglichkeiten
sowohl für die Angebotsprodukte als auch für den notwendigen Schriftverkehr hinsichtlich
der Auftragseinholung.
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Die Produktpalette wird insbesondere durch Katalogblätter dargestellt,
die in der Ringmechanik z. B. in Klarsichttaschen eingeheftet sind. Die Unterlagen
für den Schriftverkehr betreffen vornehmlich Auftragsformulare, Rechnungen, Kurzmitteilungen
usw Diese Schriftsätze werden in der Arbeitsmappe mittels Klammern oder Taschen
in ihrer Lage fixiert und können bequem gehandhabt werden.
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Kern der Erfindung ist es deshalb, eine vielseitige Arbeitsmappe für
den Vertreter zu schaffen, welche sämtliche Unterlagen für eine übliche Angebots-
und Auftragsbesprechung enthält. Hierdurch braucht der Vertreter jeweils nur ein
Buch mit sämtlichen Unterlagen mit sich zu führen, was die Handhabung vor Ort ungemein
erleichtert. Diese Arbeitsweise läßt auch die Wahrscheinlichkeit des Liegenlassens
derartiger Bücher sehr gering werden. Die Vorteile liegen deshalb insbesondere in
der praktischen Handhabung derartiger Arbeitsmittel.
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Durch die in den Unteransprüchen aufgeführten Maßnahmen ist eine vorteilhafte
Weiterbildung und Verbesserung der im Hauptanspruch angegebenen Angebots- und Arbeitstasche
möglich.
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Die Unteransprüche beziehen sich auf die Ausgestaltung der Arbeitstasche
als Ringbuch. Selbstverständlich kann auch eine andere Art von Befestigung der Arbeitsblätter
gewählt werden, wie z. B. eine Klemmechanik, wie sie bei Fotoalben, Briefmarkenalben
usw.
mit austauschbaren Blättern bekannt ist. Schließlich können die Katalogseiten auch
als Buch gebunden sein.
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Die Ausgestaltung der Erfindung nach Unteranspruch 2 hat den Vorteil,
daß die Anordnung einer Blockklammer auf der hinteren Innenseite des Buchdeckels
die Aufnahme von DIN A 4-Formularen ermöglicht. Hier ist insbesondere an Auftragsformulare,
Rechnungsformulare, oder dergleichen im Durchschreibverfahren, d. h.
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ohne Verwendung von Durchschlagspapier gedacht. In Verbindung mit
der Ausgestaltung nach Unteranspruch 3 können die ausgefüllten Auftragsschreiben
in einer Einschubtasche eingeordnet werden, die auf der Innenseite des hinteren
Buchdeckels aufgeschweißt ist und auf die dann die Klemmechanik zur Aufnahme der
Auftragsblätter befestigt ist.
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In Weiterbildung der Erfindung nach Unteranspruch 4 enthält die Innenseite
des vorderen Buchdeckels mehrere Aufnahmemöglichkeiten für verschiedene Vordrucksformulare
bzw. Gegenstände. Vorzugsweise ist im oberen Bereich der Innenseite des Deckels
eine weitere Klemmeinrichtung in senkrechter Richtung, d. h. parallel zur Buchlängsachse
vorgesehen, zur Aufnahme von Formularblättern wie Kurzbriefe, Kurzmitteilungen usw.
Auf der unteren Hälfte der Innenseite des vorderen Buchdeckels befindet sich eine
quer angeordnete Klarsichttasche, ebenfalls zur Aufnahme von Formularvordrucken.
Die Klarsichttasche oder auch Glasklartasche ist im
an sich bekannten
Aufschweißverfahren angebracht. Vorzugsweise können zwei übereinanderliegende Klarsichttaschen
angebracht sein, wobei beispielsweise die obere kleinere Klarsichttasche zur Aufnahme
eines Taschenrechners dient. Die Größe und Unterteilung der Klarsichttaschen kann
beliebig und je nach Anwendungsfall vorgenommen werden.
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Gemäß der Ausgestaltung nach Unteranspruch 5 ist es zweckmäßig, daß
die Blockklammer auf der Innenseite des vorderen Buchdeckels auf einer steifen Kunststoffunterlage
befestigt ist, die seinerseits auf den Deckel aufgeschweißt wird. Hierdurch braucht
der Deckel zur Befestigung der Blockklammer nicht durchstoßen zu werden, d. h. es
sind auch keine unschönen Nieten auf der Außenseite des Deckels sichtbar. Selbstverständlich
kann bei der Herstellung derartiger Arbeitsbücher eine versteckte Befestigung der
Blockklammer ohne weiteres erzielt werden.
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Gemäß der Ausgestaltung nach Unteranspruch 6 ist es vorteilhaft, daß
eine zusätzliche Einschlagklappe vorgesehen ist. Diese dient zum Schutz gegen Einsicht,
Witterungseinflüßen; sie gibt der Tasche einen zusätzlichen Halt und ein elegantes
Aussehen. Auf der Innenseite der Einschlagklappe befindet sich eine über die ganze
Länge verlaufende Klarsichttasche, die ggf. in Einzeltaschen aufgeteilt ist. Diese
dienen zur Aufnahme von Visitenkarten, Aktions-Sonderpreisen usw.
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Gemäß der Ausgestaltung nach Unteranspruch 7 ist eine Kunststoff-Hartfolie
vorgesehen, die als Schreibunterlage zwischen den Auftragsblättern auf der Innenseite
des hinteren Buchdeckels verwendet wird. Da die Formulare im Durchschreib-Verfahren
verwendet werden, muß eine stabile Zwischenlage zwischen den einzelnen Formularblättern
geschaffen werden. Hierzu dient die in der Ringmechanik befestigte Kunststoff-Hartfolie,
die einfach nach erfolgtem Schreibvorgang unter den nächsten Formularsatz gelegt
wird.
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Die weitere Ausgestaltungen der Erfindung gemäß den Unteransprüchen
8 bis 10 erhöhen den Bedienungskomfort der Arbeitsmappe und dienen der Sicherheit
der darin enthaltenen Unterlagen.
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Ein vorteilhaftes und zweckmäßiges Ausführungsbeispiel der Er findung
ist in der Zeichnung dargestellt und in der. nachfolgenden Beschreibung näher erläutert.
Die Figur zeigt eine schematische Darstellung der Erfindung in Draufsicht.
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Die Angebots- und Auftragstasche 10 besteht zunächst aus einem DIN
A 4-Ringbuch in bekannter Größe. Zwischen dem vorderen Deckel 11 und dem hinteren
Deckel 12 ist eine Vier-Ring-Aufreißmechanik 13 vorgesehen, mit runden Ringen 14,
die paarweise zu Öffnen sind. Diese Vier-Ring-Mechanik bietet z. B. 30 Klarsichthüllen
mit 60 Prospektabbildungen bequem Platz. Selbstverständlich
kann
die Ringmechanik je nach Umfang der Angebotsunterlagen vergrößert ausgeführt werden.
Daneben ist auch die Aufnahme der Prospektblätter in Form einer Klemmeinrichtung
möglich, wie sie z. B. bei herausnehmbaren Blättern in Fotoalben, Briefmarkenalben
usw. bekannt ist.
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Die Innenseite des hinteren Ringbuchdeckels 12 ist mit einer Tasche
15 versehen, die sich über die volle Fläche der Innenseite des Deckels 12 erstreckt.
Die Tasche hat seitlich eine Öffnung 16 und dient zur Aufnahme von beschriebenen
Auftragsformularen 17.
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Auf der verwindungssteifen Tasche 15 ist im oberen Bereich des Deckels
12 die Blockhalterung 18 in Form einer Blockklammer mit Federbügel 19 mittels Nieten
20 befestigt. Die Blockhalterung bzw. Blockklammer 18 dient zur Fixierung der Blockformulare
17, die beispielsweise als Bestellformulare oder Rechnungsformulare im DIN A 4-Format
auf der Innenseite des hinteren Ringbuchdeckels angeordnet sind. Diese Auftragsformulare
oder Bestellformulare werden vorzugsweise im Durchschreibverfahren, d. h. ohne Verwendung
von Kohlepapier beschriftet. Hierzu ist eine stabile PVC-Hartfolie 21 vorgesehen,
die als Ringbucheinlage konzepiert ist und jeweils unter den zu beschriftenden Auftragssatz
gelegt wird, um die einzelnen Formularsätze voneinander zu trennen. Im oberen Bereich
ist die Hartfolie 21 ausgespart, um-Platz für die Blockklammer 18 zu schaffen.
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Der linke bzw. vordere Deckel 11 der Arbeitstasche 10 weist im oberen
Bereich ebenfalls eine weitere Blockklammer 22 auf, die entweder direkt auf dem
Deckel 11 befestigt ist, oder die auf einer steifen Kunststoffplatte aufgebracht
ist, die seinerseits auf der Innenseite des Deckels 11 aufgeschweißt ist.
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Die Blockklammer 22 dient zur Aufnahme von kleineren Formularsätzen
23 wie z. B. Kurzbriefen, Kurzmitteilungen, Vordrucke für Reklamationsschreiben
usw. Diese können in der vorgegebenen Lage beschriftet und dem Kunden ggf. zur Verfügung
gestellt werden.
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Der Kurzbrief wird durch Anheben des Federbügels 24 der Blockklammer
22 entnommen.
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Im unteren Bereich der Innenseite des vorderen Ringbuchdeckels 11
befindet sich eine längliche eingeschweißte Klarsichttasche 25 oder Glasklartasche,
die nach oben hin eine Öffnung 26 mit Fingerloch 27 aufweist. Auch diese aufgeschweißte
Klarsichttasche kann Kurzmitteilungen 28 oder andere Formularvordrucke oder auch
nur Schreibpapier enthalten. Auf die Klarsichttasche 25 ist eine weitere kleinere
Klarsichttasche 29 aufgeschweißt. Diese Klarsichttasche 29 dient zur Aufnahme beispielsweise
eines Taschenrechners 30.
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Der hintere Deckel 12 der Arbeitstasche 10 weist eine zusätzliche
Einschlagklappe
31 auf, auf dessen Innenseite sich eine durchgehende oder mehrere einzelne Klarsichttaschen
32 bis 35 befinden. Die Taschen 32 und 34 weisen eine seitliche Öffnung, die Taschen
33 und 35 eine nach oben gerichtete Öffnung auf. Sie dienen zur Aufnahme von Visitenkarten
oder Aktions-Sonderpreisen oder dergleichen.
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Die Einschlagklappe 31 weist zusätzlich eine Halterung 36 für ein
Schreibgerät 37, wie z. B. einem Kugelschreiber auf.
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Die Einschlagklappe 31 wird normalerweise beim Zusammenklappen über
die Ringbucheinlagen mit den Prospektabbildungen geschlagen, Hierdurch wird auch
ein Herausfallen der beschrifteten Formularsätze aus der Tasche 15 vermieden.
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Auf der Außenseite des hinteren Deckels 12 kann zusätzlich eine Verschlußlasche
38 angebracht sein, die in eine Schlaufe 39 auf der Außenseite des vorderen Deckels
11 eingreift.
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Wahlweise kann die Einschlagklappe 31 auch als Überschlagklappe ausgebildet
sein, wobei ein Schloß 40 vorgesehen ist, welches mit einer entsprechenden Schließeinrichtung
41 auf der Vorderseite des Deckels 11 eingreift.
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An Stelle von beschrifteten Formularsätzen 17 auf der Innenseite
des
hinteren Deckels 12 können auch Blätter mit Mi11imeter-Papier eingesetzt sein, die
als Konstruktionsblätter oder Zeichenblätter verwendet werden. Dies kann in der
Möbel- insbesondere Küchenbranche, sowie für Elektro-Vertreter oder Architekten
usw. sinnvoll sein.
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