DE1789628U

DE1789628U - Durchschreibebuch.

Info

Publication number: DE1789628U
Application number: DEO4802U
Authority: DE
Inventors: Reinhold Offermann
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1959-01-23
Filing date: 1959-01-23
Publication date: 1959-06-04

Description

Durchschreibebuch Das Gebrauchsmuster bezieht sich auf ein Durchschreibebuch insbesondere für Landesprodukte-Handlungen umd ähnliche Betriebe und sieht eine Reihe von technischen Neuerungen vorn welche die Entgegennahme und Abwicklung von Aufträgen wesentlich erleichtern.
Das neue Durchschreibebuch kennzeichnet sich im wesentlichen dadurch, daß es in stetiger Aufeinanderfolge aufweist a) ein als Rechnungsoriginal dienendes Blatt, welches zwecks Abreißens im Anschluß an den Buchrücken eine rorforierung besitzt, b) ein als Rechnungskopie dienendes unperforiertes Blatt gleicher Abmessungen, c) ein als Bestellschein dienendes Blatt, welches im Anschluß an den Buchrücken zwecks Abreißens eine Perforierung besitzt und etwas geringere Breite als die das Rechnungsoriginal und die Rechnungskopie bildenden Blätter hat und d) ein Blatt, von welchem zwei Lieferscheine gebildet werden und welches hierzu einen inneren Teil sowie einen äußeren Teil aufweist, wobei der innere Teil im Anschluß an den Buchrücken zwecks Abreißens eine Perforierung sowie zwecks Abheftens eine Lochung besitzt und eine etwas geringere Breite als der Bestellschein hat, während sich

der äußere Teil an den inneren Teil unter Vermittlung

. L ~ Teil unter Vermittl=g

einer ein Abreißen ermöglichenden Perforierung anschließt, etwas geringere Breite als der innere Teil hat und um die Perforierung nach innen umfaltbar ist.

Gemäß dem Gebrauchsmuster ist weiterhin vorgesehen, daß bei dem Durchschreibebuch der seitliche Rand der das Rechnungsoriginal und die Rechnungskopie bildenden Blätter, welcher das als Bestellschein dienende Blatt überragt, zur Eintragung des Gesamtpreises der einzelnen Posten dient sowie entsprechende Breite besitzt. Ferner sieht das Gebrauchsmuster vor, daß bei dem Durchschreibebuch der

seitliche Rand des als Bestellschein dienenden Blattes,

welcher der inneren Teil des die beiden Lieferscheine bildenden

Bicttes H-berragt, zur Eintragung des Mengen-oder Stück-

preises der einzelnen Posten dient und entsprechende

Breite hat.

Zur näheren Teranschaulichung sowie al ? Ausführungsbeispiel

wird beiliegend ein Muster des neuen Durchsehreibebuches

übrsandt. Zum Unterschied von den Durchschreibebtichern,

welche in der Praxis tatsächlich benutzt werden weist

dieses Huster allerdings nur einen Satz der verschiedenen Blätter auf, nicht aber eine Vielzahl derartiger Sätze.

Die zu einem Satz gehörenden Blätter sind mit einer einheitlichen laufenden Nummer versehen. Durch entsprechenden Aufdruck sind die einzelnen Blätter weiter als Rechnung, Bestellung und Lieferschein gekennzeichnet. Ferner besitzen sämtliche Blätter einen Aufdruck zur Eintragung des Namens und der Anschrift des Auftraggebers, des Datums der Auftragserteilung und der Menge sowie der Art der bestellten Waren.
Die als Rechnungsoriginal, Rechnungskopie und Bestellschein dienenden Blätter sind außerdem noch mit einer Spalte zur Eintragung des Mengen-oder Stückpreises der einzelnen Posten versehen. Darüber hinaus weisen die Blätter, welche das Rechnungsoriginal und die Rechnungskopie bilden, noch eine Spalte zur Eintragung des Gesamtpreises der einzelnen Posten auf. Schließlich sind auf den einzelnen Blättern noch Angaben über den Lieferanten aufgedruckt und die als Rechnungsoriginal und Rechnungskopie dienenden Blätter mit einem Aufdruck zur Bestätigung des Erhaltes des Rechnungsbetrages versehen.
Bei der Benutzung des neuen Durohschreibebuches schreibt der Vertreter bei Auftragserteilung, nachdem vorher Durchschreibepapier zwischen die zu einem Satz gehörenden Blätter sowie den äußeren und inneren Teil des die beiden Lieferscheine bildenden Blattes eingelegt worden ist, auf das Blatt, welches das Rechnungsoriginal darstellt, den Namen und die Anschrift des Auftraggebers, das Datum der Auftragserteilung und die Menge, die Art und den Einzelpreis der bestellten Ware. Der entsprechende Text wird dabei gleichzeitig auf die Blätter durchgeschrieben, welche die Rechnungskopie, den Bestellschein und die Lieferscheine bilden. Nach Fertigstellung der Eintragungen wir das den Bestellschein bildende Blatt aus dem Durchschreibebuch herausgetrennt und dem Auftraggeber übergeben. Bei Beendigung seiner Tour gibt der Vertreter dann das Durchschreibebuch im Büro seines Betriebes ab. Von diesem werden darauf die Blätter, welche die beiden Lieferscheine bilden, aus dem Buch herausgetrennt und mittels der Lochung des inneren Teiles dieser Blätter in einen besonderen Schnellhefter abgehoftet, welcher zweckmäßig das Format DIN A 5 quer aufweist.
Dieser Schnellhefter wird mit den Lieferscheinen alsdann zum Lager des Betriebes weitergeleitet, und es werden anhand dessen dort die bestellten Waren zur Lieferung fertig gemacht. Ist dies geschehen, so geht die Ware zusammen mit den noch in dem Schnellhefter befindlichen Lieferscheinen zu den einzelnen Auftraggebern. Bei diesen wird der von dem äußeren Teil des entsprechenden Blattes gebildete Lieferschein abgetrennt und zusammen mit der Viare übergeben.
Dagegen verbleibt der von dem inneren Teil dieses Blattes gebildete Lieferschein in dem Schnellhefter, und es können auf ihm noch eventuelle Retouren wie leere Säcke u. dgl. vermerkt werden.
Hat die Auslieferung der Uare stattgefunden, so werden nach Prüfung der zurückgekommenen Lieferscheine die bereits vorbereiteten Rechnungen fertiggestellt, indem nach Einlage eines Durchschreibepapiers zwischen die Blätter, welche das Rechnungsoriginal und die Rechnungskopie bilden, auf dem ersteren noch die Gesmtpreise der einzelnen Posten eingetragen und diese alsdann addiert werden. Die Blätter, welche die Rechnungsoriginale bilden, können dann aus dem Durchschreibebuch herausgetrennt und dem Auftraggeber übersandt werden.
Dagegen verbleiben die als Rechnungskopien dienenden Blätter als Beleg sowie zur Rechnungskontrolle in dem Durehsehreibebuch.

Claims

Schutzansprüche 1. Durchschreibebuch, insbesondere für Landesprodukte-Handlungen und ähnliche Betriebe, dadurch gekennzeichnet, daß es in stetiger Aufeinanderfolge aufweist a) ein als Rechnungsoriginal dienendes Blatt, welches zwecks Abreißens im Anschluß an den Buchrücken eine Perforierung besitzt, b) ein als Rechnungskopie dienendes unperforiertes Blatt gleicher Abmessungen, c) ein als Bestellschein dienendes Blatt, welches im Anschluß an den Buchrücken zwecks Abreißens eine Perforierung besitzt und etwas geringere Breite als die das Rechnungsoriginal und die Rechnungskopie bildenden Blätter hat und d) ein Blatt, von welchem zwei Lieferscheine gebildet werden und welches hierzu einen inneren Teil sowie einen äußeren Teil aufweist, wobei der innere Teil im Anschluß an den Buchrücken zwecks Abreißens eine Perforierung sowie zwecks Abheftens eine Lochung besitzt und eine etwas geringere Breite als der Bestellschein hat, während sich der äußere Teil an den inneren Teil unter Vermittlung einer ein Abreißen ermöglichenden Perforierung anschließt, etwas geringere Breite als der innere Teil hat und um die Perforierung nach innen umfaltbar ist.
2. Durchschreibebuch nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß der seitliche Rand der das Eeehnungsoriginal und die Rechnungskopie bildenden Blätter, welcher das als Bestellschein dienende Blatt überragte zur Eintragung des Gesamtpreises der einzelnen Posten dient sowie entsprechende Breite besitzt,
3. Durchschreibebuch nach den Ansprüchen 1 und 2, dadurch gekennzeichnet, daß der seitliche Rand des als Bestellschein dienenden Blattes, welcher den inneren Teil des die beiden Lieferscheine bildenden Blattes überragt, zur Eintragung des Mengen-oder Stückpreises der einzelnen Posten dient und entsprechende Breite hat.