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Formulardurchschreibesatz Die Erfindung betrifft einen Formulardurchschreibesatz
mit festen Formblättern und mehreren gleichartigen, abtrennbaren Durchschriftenblättern.
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Bei den bekannten Durchschreibesätzen dieser Art wird zwischen jedes
Durchschriftenblatt ein Kohlepapier gelegt, damit die Eintragungen auf dem Originalblatt
auf sämtliche Durchschriftenblätter Übertragen werden.
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Forinulardurchschreibesätze werden vielfach auch für die Auftragsabwicklung
verwendet und ermöglichen bei Auftragserteilung eine Durchschrift der Lieferscheine,
der Rechnung sowie anderer betrieblicher Vorgänge. Im allgemeinen dient das oberste,
fest mit dem Formularsatz oder- -block verbundene Formblatt als Original oder Journal,
das erste Durchschriftenblatt als Rechnung, das zweite als Lieferschein, das dritte
oder weitere Durchschriftenblätter als Belege für bestimmte Betriebsabteilungen
usw.
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Wenn solche Durchschreibesätze für Geschäftsvorgänge verwendet werden,
die nur eine oderwenige Positionen. umfassen, und solche Vorgänge _ sich für einzelne
Kunden häufen, fällt ein nicht zu vertretender Formularbedarf an, weil dann z. B.
zu jedem einzelnen Lieferschein auch eine einzelne Rechnung aufgestellt wird.
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Die Erfindung hat den Zweck, diese Übelstände zu beheben und durch
eine neuartige Ausgestaltung des Formulardurchschreibesatzes nur einen Bruchteil
des bisherigen Aufwandes ah Papier und Buchungsarbeit zu benötigen.
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Bei einem Formulardurchschreibesatz mit festen Formblättern und mehreren
gleichartigen, abtrennbaren Durchschriftenblättern entspricht gemäß der Erfindung
die Anzahl der Durchschriftenblätter etwa der Zeilenzahl der festen Formblätter,
zwischen welchen und dem obersten der sämtlich unmittelbar aufeinänderliegenden
Durchschriftenblätter ein Kohlepapier gelegt ist.
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Hat beispielsweise der Formulardurchschreibesatz drei Funktionsblätter:
ein Blatt als Buchungsbeleg, das zweite Blatt als Kundenrechnung und das dritte
Blatt als Lieferschein, so wäre der übliche Formulardurchschreibesatz nach Eintragung
einer Lieferung und Ausgabe des Lieferscheins bereits verbraucht. Enthält aber der
Formularsatz nach der Lehre der Erfindung außer den festen, z. B. als Buchungsbeleg
und Kundenrechnung dienenden festen Formblättern mehrere einzeln abtrennbare gleichartige
Durchschriftenblätter, z. B. Lieferscheine, von denen immer nur jeweils das oberste
Blatt unter einem Kohlepapier liegt und eine Durchschrift der auf dem Originalblatt
vorgenommenen Eintragung aufnimmt, so wird die in die erste Zeile des Originalblattes
des Durchschreibesatzes eingetragene erste Lieferung auf das Rechnungsformblatt-und
den darunter befindlichen ersten Lieferschein durchgeschrieben, der dann abgetrennt
und dem Kunden ausgehändigt wird. In gleicher Weise erscheint die in die zweite
Zeile des Rechnungsblattes durchgeschriebene zweite Liefeiung in der zweiten Zeile
des jetzt unter dem Kohlepapier liegenden zweiten Lieferscheins, dea7 nunmehr herausgetrennt
wird, und so fort, bis z. B. bei einem Formulardurchschreibesatz mit acht Zeilen
acht einzelne Lieferungen eingetragen sind, denen immer ein Lieferschein beigefügt
wurde. Nun können die acht Positionen auf dem Buchungsbeleg und der Kundenrechnung
zusammengefaßt und buchhalterisch verarbeitet werden.
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Wenn ein Durchschreibesatz eine große Anzahl von Zeilen hat, z. B.
im Format DIN A 4 zweiunddreißig und mehr Zeilen, so würde sich eine der gesamten
Zeilenzahl entsprechende Anzahl von abtrennbaren Durchschriftenblättern ergeben.
Im Interesse einer Papierersparnis empfiehlt es sich, die Blätter des Formularsatzes
nach einer weiteren Ausbildung der Erfindung in Gruppen zu unterteilen und so viele
abtrennbare gleichartige Durchschriftenblätter, z. B. Lieferscheine, vorzusehen,
wie jede Gruppe des Formularsatzes Zeilen hat. Auf diese Weise wird die Anzahl der
Durchschriftenblätter auf die Zeilenzahl jeder Gruppe verringert. Während-die bis
zum Schluß in dem Durchschreibesatz verbleibenden-Formblätter einteilig sind, sind
in weiterer Ausgestaltung der-Erfindung die abtrennbaren Durchsehriftenblätter gruppenweise
in Zeilenrichtung eingeschnitten und bilden schmale Streifen. So sind z. B. den
ersten acht Zeilen des Durchschreibesatzes acht Lieferscheine der ersten Gruppe
zugeordnet, den nächsten acht Zeilen acht Lieferscheine der zweiten Gruppe und so
fort. Wenn alle zweiunddreißig Zeilen des Formulardurchschreibesatzes ausgefüllt
sind, sind auch alle Lieferscheine
verbraucht, die als streifenförmige
Abschnitte ausgestaltet sind.
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Um das Abtrennen der einzelnen Abschnitte der Durchschriftenblätter
zu erleichtern, empfiehlt es sich, sie etwas breiter zu bemessen als die einteiligen
Formblätter. Auf diese Weise entsteht an der rechten Kante ein über die einteiligen
Formblätter ragender Randstreifen, an dem die z. B. als Lieferscheine dienenden
Durchschriftenblätter leicht erfaßt und durch seitlichen Zug in der parallel zum
Blockrücken verlaufenden Perforation abgetrennt werden können. Hierdurch wird ein
jedesmaliges Anheben der oberen, einteiligen Blätter mit ihren Kohleblättem sowie
das damit verbundene Beschmutzen der Finger vermieden, was notwendig wäre, wenn
die Durchschriftenblätter durch in Zeilenrichtung verlaufende Perforationen zusammenhängen
würden.
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Der Formulardurchschreibesatz nach der Erfindung kann auch für' andere
als die angedeutete Aufgabe Verwendung finden.
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Die abtrennbaren gleichartigen Einzelabschnitte können z. B. in Gaststättenbetrieben
als Bestellbons für die Küche benutzt werden. Jeder Kellner hat seinen eigenen Durchschreibesatz,
in den er seine Bestellung einträgt. Das- erste oder zweite Blatt seiner Bestellung
dient nach Betriebsschluß zur Abrechnung, während die abtrennbaren Abschnitte der
Durchschriftenblätter zur Ausführung der jeweiligen Bestellung in die Küche gehen.
Dabef erweist es sich als vorteilhaft, daß die abtrennbaren Einzelabschnitte nicht
voll beschrieben werden und daher Rauriff für zusätzliche Vermerke vorhanden ist,
die für die Abrechmmg ohne Bedeutung sind. ' Für . Lagerbuchhaltungen ist der Formulardurchschreibesatz
nach der -Erfindung besonders bei der Ausgabe von Kleinmaterial von großem Nutzen.
Es finden sich .auch zahlreiche andere Anwendungsmöglichkeiten, wie sie sich fallweise
für jeden Betrieb anders ergeben.
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Als Ausführungsbeispiel des- Erfindungsgegenstandes ist in der Zeichnung
ein Formularduichschreibesätz in der Ansicht dargestellt.
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Der Formularsatz besteht aus den fest. mit einem Durchschreibeblock
verbundenen Blätter 1 und 2 sowie mehreren abtrennbaren Einzelabschnitten 3. Der
Durchschreibeblock wird in üblicher Weise zusammen mit einer losen Karteikarte 4
in eine nicht gezeichnete Buchungsmechanik eingespannt. Hierfür können Buchungsplatten
mit Einspannvorrichtung, Anschlagschienen usw. bekannter Art verwendet werden. Beispielsweise
besteht das oberste Blatt 1 aus durchscheinendem Papier und dient- als Journalblatt.
Das Blatt 2 dient als Rechnungsdurchschrift und ist beispielsweise in einer parallel
zum Blockrücken 7 verlaufenden Perforation abtrennbar. Zwischen die Blätter 1 und
2 wird ein doppelseitiges Kohlepapier und unter das Blatt 2 ein einseitiges Kohlepapier
gelegt. Die jeweiligen-Geschäftsvorgänge werden in die Karteikarte -4 eingetragen,
die in der Buchungsmechanik zeilen- und spaltengetreu über dem Blatt 1 eingespannt
wird. Die in der Karteikarte 4 vorgenommenen Eintragungen werden spiegelbildlich
auf die Rückseite des transparenten Blattes 1 sowie auf das Blatt 2 und auf das
obere Blatt 3 durchgeschrieben.
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Die Blätter 1 bis 3 des Durchschreibeblockes sind z. B. durch Heftklammern
5 oder in anderer Weise, z. B. durch Verleimen, am Blockrücken 7 zusammengefügt.
Sämtliche Blätter 1 bis 3 sind in üblicher Weise in einer durchgehenden parallel
zum Blockrücken 7 verlaufenden nicht gezeichneten Perforation abtrennbar.
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Die beiden Blätter 1 und 2 sind über die Länge des Durchschreibeblockes
einteilig und enthalten vier durch eine stark gedruckte Zeile 8 voneinander abgeteilte
Felder von beispielsweise je acht Zeilen. Die Durchschriftenblätter 3 sind durch
unter den starken Zeilenlinien 8 angebrachte und mit diesen fluchtende Einschnitte
6 in vier Gruppen unterteilt, von denen jede die gleiche Zeilenzahl hat wie die
entsprechenden Gruppen der einteiligen Blätter 1 und 2. Jede Gruppe der Durchschriftenblättär
3 besteht entsprechend der Zeilenzahl der Gruppen der einteiligen Blätter 1 und
2 aus acht Lagen, die in der parallel zum Blockrücken 7 verlaufenden - Perforation
abtrennbar sind. Die Durchschriftenblätter 3 sind etwas breiter als die einteiligen
Blätter 1 und 2 und ragen mit ihrer, rechten Seitenkante 9 über die sich deckenden
Seitenkanten der Blätter 1 und 2. An diesem freiliegenden Streifen 9 kann das jeweils
obere Blatt der Durchschriftenblätter 3 leicht erfaßt und durch seitlichen nach
rechts gerichteten Zug abgetrennt werden, ohne daß die einteiligen Blätter 1 und
2 mit ihren Kohleblättern angehoben zu werden brauchen.
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Der Durchschreibesatz wird in folgender Weise benutzt: Die z. B. in
dem Karteiblatt 4 vorgenommene Eintragung wird in die erste Zeile der einteiligen
Blätter 1 und 2 sowie auf die erste Zeile des oberen Durchschriftenblattes 3 durchgeschrieben.
Das Blatt 3 wird dann durch auf seinen Randstreifen 9 ausgeübten seitlichen Zug
in seiner Perforation abgetrennt und z. B. als Lieferschein dem Kunden ausgehändigt.
Der nächste Geschäftsvorgang wird in die zweite Zeile des Formularsatzes gegebenenfalls
in dem gleichen oder einem anderen Karteiblatt 4 eingetragen und erscheint als Durchschrift
nur in der zweiten Zeile des nächsten Durchschriftenblattes 3, das wiederum aus
dem Block herausgetrennt und bestimmungsgemäß verwendet wird. So folgen die Eintragungen
nacheinander, und der achten Eintragung entspricht die Durchschrift auf der achten
Zeile des letzten abtrennbaren Durchschriftenblattes 3 der ersten Gruppe. Die neunte
Eintragung erscheint in Durchschrift auf der ersten Zeile des ersten'Durchschriftenblattes
3 der zweiten Gruppe und so fort, bis alle Zeilen der festen Formblätter 1 und 2
ausgefüllt und alle abtrennbaren Abschnitte der Durchschriftenblätter 3 verbraucht
sind.
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Wenn erfahrungsgemäß öfter gleichzeitig in zwei oder mehrere Zeilen
des ersten Blattes des Durchschreibesatzes gebucht wird, können die abtrennbaren
Einzelabschnitte der Durchschriftenblätter 3 auch in geringerer Anzahl entsprechend
den Erfahrungen des betreffenden Betriebes in dem Durchschreibeblock vorgesehen
werden.