DE2443546A1 - Einrichtung zum ermitteln und abdrucken von quersummen aus speichern eines als registrierkasse oder buchungsmaschine ausgebildeten computers - Google Patents

Description

• Einrichtung zum Ermitteln und Abdrucken von Quersummen aus Speichern eines als Registrierkasse oder Buchungsmaschine ausgebildeten Computers Die Erfindung bezieht sich auf eine Einrichtung zum Ermitteln und. Abdrucken von Quersummen aus Speichern eines als Registrierkasse oder Buchungsmaschine ausgebildeten Computers, der mit einem Rechner, einem Programmspeicher, mehreren Datenspeichern, einem Steuerwerk, einer Zehnertastatur zur Eingabe von Nutzdaten, einer Funktionstastatur zur Eintastung von Steuerbefehlen, einer Auswähltastatur zur Auswahl der Speicher, mehreren Anzeigeeinrichtungen, einer Programmführungsanzeige sowie mit einem Druckwerk ausgestattet ist, das zum Bedrucken eines Journalstreifens sowie der für die Kunden bestimmten Aufrechnungsbons bzw, Rechnungsbelegen vorgesehen ist, Bei diesen Computern ist eine Journalstreifen vorgesehen, auf dem alle getätigten Umsätze zum Abdruck gebracht werden* Sofern der Computer nicht an eine Dätenerfassungsanlage zur Fernübertragung der zu verarbeitenden Daten angeschlossen ist, wird bein Ziehen der Endsummen aus den einzelnen Speichern und der Quersummen beim Tagesabschluß der Journalstreifen auch mit den ermittelten Summen bedruckt und muß dann zu Kontrollzwecken dem Computer entnommen werden. Das Entnehmen des Journalstreifens aus dem Computer ist sehr umständlich und zeitaufwendig. Ein -weiterer Nachteil besteht auch darin, daß bei einer erheblichen Anzahl von Speichern bei den einzelnen Endsummenziehvorgängen und der damit verbundenen Quersummenbildung ein verhältnismäßig langer schmaler Papierstreifen mit den Ergebnissen bedruckt wird, dessen Aufzeichnungen schwierig auszuwerten sind.
• Um hier Abhilfe zu schaffen, liegt der Erfindung die Aufgabe zugrunde für Zwischenkontrollen und Tagesabschlußarbeiten eine Einrichtung für die Ermittlung und den Abdruck von End-oder Zwischensummen und der Quersummen auf einem entsprechend ausgebildeten Informltionsträger zu schaffen, auf dem die auszuwertenden Informttionen in klar gegliederter und damit übersiehtlicher Form aufgezeichnet sind.
• Die Erfindungsgemäße Einrichtung ist durch die im Hauptanspruch erfaßten Merkmale gekennzeichnet.
• Weitere Merkmale der Einrichtung sind in den Unteransprüchen erfaßt.
• Durch die erfindungsgemäße Einrichtung können sowohl Zwischenkontrollen und Abschlußarbeiten mit dem Computer jederzeit ohne einen Eingriff in das Jcurnalstreifendruckwerk vorgenommen werden.
• Der bei diesen Arbeiten verwendete Informationsträger zeigt die auszuwertenden Informationen in übersichtlicher Weise, so daß der Auswerter sofort einen vollständigen Überblick über alle abgelaufenden Geschäftsvorgänge gewinnt.
• Die erfindungsgemäße Einrichtung ist nachstehend an Hand der Zeichnungen näher erläutert.
• Es zeigen: Fig. 1 einen als Kassenterminal ausgebildeten Computer in perspektivischer Darstellung, Fig. 2 ein für den Abdruck der Speicher- und Zählerinhalte bestimmtes Formular in der Draufsicht> Figv 5 das Formular in gefaltetem Zustand in der Draufsicht, Fig, 4 das teilweise gefaltete Formular in perspektivischer Darstellung Ein als Kassenterminal ausgebildeter Computer 1 (Fig. 1) ist mit einem Tastenfeld 2, einer unterteilten Anzeigeeinrichtung 3, einem Druckwerk 4 sowie mit drei Kassenschubladen 5 ausgestattet. Die Anzeigeeinrichtung 3 besteht aus einer Datenanzeige 6, einer Funktionsanzeige 7 sowie einer ProgrammfUhrungsanzeige 8. Dem Tastenfeld 2 ist eine Zehnertastatur 9 zugeordnet, die zur Eingabe numerischer Daten dient. Des weiteren weist das Tastenfeld 2 eine Funktionstastatur lo auf, sowie eine Anzahl Festwertasten 11 zur Eingabe von Festwerden Eine Speicherwahltaste 12 dient in Verbindung mit der Zehnertastatur 9 zur Speicherauswahl. Im Ausführungsbeispiel können die nicht dargestellten Speicher "1" bis "30" durch die Speicherwahltaste 12 in Verbindung mit der über die Zehnertastatur 9 eingegebene Speichernummer ausgewählt werden. Die Speicher "31" bis "40" zur Aufnahme der Festwertumsätze werden über die Festwerttasten 11 direkt angesteuert0 Für die Anzeige der jeweiligen Betriebszustände des Computers 1 sind Signallampen 13 vorgesehen.
• Das nicht näher dargestellte Druckwerk 4 weist eine Druckstelle zum Bedrucken eines Journalstreifens 14 auf, eine weitere Druckstelle zum Bedrucken von Kassenbons, die aus einer Schute 15 austreten sowie eine Druckstelle zum Bedrucken von Rechnungen und sonstigen Formularen, welche an einem dieser Druckstelle zugeordneten Flachdrucktisch 16 von Hand angelegt und beim Bedrucken zeilenweise automatisch gefördert werden* Zum Ziehen von Endsummen oder Zwischensummen aus den einzelnen Speichern "1" bis "40" und zum Bilden der*Quersummen sind Programme vorgesehen, die über ein Schaltschloß 17 mittels eines entsprechenden Schlüssels eingesteuert werden. Das Schaltschloß 17> das an der Seitenwand 18 befestigt ist, dient auch in Verbindung mit einem der Maschinenbedienung zugeordneten Schlüssel zum Einschalten des Computers 1. Zwei weitere Schlüssel, die in je fünf verschiedene Stellungen überführbar sind, können in das Schaltschloß 17 eingeführt werden und lösen die nachfolgend näher beschriebenen End- und Zwischensummenziehvorgänge sowie die Quersummen- bzw. Querzwischensummenzüge aus.
• Zu Beginn des Quersummenziehvorganges wird der entsprechende Schlüssel in das Schaltschloß 17 eingeführt und ein in Fig. 2 dargestelltes Formular 20 auf dem Flachdrucktisch 16 wie folgt angelegt. Das Formular 20 ist mit drei eingeprägten Biegekanten 21 bis 23 ausgestattet, durch die auf der in Fig. 2 abgebildeten Seite des Formulars 20 vier Formularabschnitte 25 bis 28 festgelegt sind und eine derartige Faltung des Formulars 2o ermöglichen, daß beim Druckvorgang jeweils zwei Abschnitte 25 bis 28 untereinander liegen. Das Formular 20 wird beim ersten Vorgang so gefaltet, daß die Kante 21 als seitliche Anschlagkante und die Oberkante 29 des Formulars 2o als rückwärtige Anschlagkante beim Anlegen des Formulars 20 am Flachdrucktisch 16 dienen.
• Durch Drehen des Schlüssels im Schalt schloß 17 auf die erste Position wird das Programm zum Ziehen der Endsumme aus den Speichern '1' bis "lo" ausgelöst. Bei diesem Vorgang wird der jeweilige Umsatz pro Warengruppe, der prozentuale Anteil am Gesarntverkauf, die Anzahl der Verläufe und deren Durchschnittswert für jeden einzelnen Speicher "1" bis "lo" ermittelt und nacheinander abgedruckt. Nach der Beendigung dieses Vorganges wird das Formular 20 aus dem Flachdrucktisch 16 entnommen und diesmal um die Kante 22 gefaltet, die beim zweiten Vorgang als seitliche Anschlagkante dient. Nach dem erneuten Einführen des Formulars 20 wird der Schlüssel in die zweite Position überführt und der Vorgang zum Ermitteln der Endsumme aus den Speichern "11" bis "20" ausgelöst. Im weiteren Verlauf werden die Inhalte der Speicher "21" bis "30" und ")1" bis "40" eben-.
• falls in gleicher Weise ausgewertet und auf den Abschnitten 27 und 28 zum Abdruck gebracht.
• Für die Ermittlung der "Chef-Information" gemäß Fig. 5 wird das Formular 20J wie in Fig; 4 näher veranschaulicht, um die Kante 23 nach innen gefaltet, so daß der auf der rückwärtigen Seite des Abschnittes 28 (Fig. 2) vorgesehene Abschnitt So zum Bedrucken an den Flachdrucktisch 16 angelegt werden kann.
• Zum Ermitteln der "Chef-Information" muß der Schlüssel des Schaltschlosses 17 in seine fünfte Position überführt werden* Bei diesem Quersummenziehvorgang werden uOa. die Gesamtsumme der Warengruppenspeicher ermittelt, die Brutto- bzw* Nettoumsätze, die Anzahl der Kunden und deren Durchschnittsumsätze, die Kassen-"ist" - und -"soll"-Bestände der einzelnen Kassenbediener sowie das Gesamtkassen-"soll" und das Gesamtkassen-"ist" und deren Differenz.
• Während bei den bisher beschriebenen Abläufen alle Speicher und Zähler auf Null gestellt werden, erfolgt bei den Stichkontrollen zur Ermittlung der Zwischenquersummen mittels eines weiteren auf fünf andere Positionen einstellbaren Schlüssels kein Nullstellen der Speicher und Zähler.
• Wie aus den Fig. 3 und 4 hervorgeht, entsprechen die ersten drei Abschnitte 25 bis 27 des Formulars 20 dem Normmaß* Die zum Einklappen bestimmten Abschnitte 28 und 30 sind breiter als diese Abschnitte.
• Das Formular 20 ist damit derart gestaltet, daß es nach dem Klappen des Abschnittes 28 bzw. So um die Kante 23 mittels der Heft löcher 31 in einen den derzeitigen Normen entsprechenden Ordner eingeheftet werden kann, da es in gefaltetem Zustand den Normmaßen entspricht.
• Der Geschäftsführer gewinnt somit durch die übersichtliche und nach Warengruppenspeichern und den Gesamtergebnissen geordneten Informationen einen vollständigen Überblick über den täglichen Geschäftaablauf, so daß kurzfristige Entscheidungen jederzeit möglich sind. Durch Querzwischensummenziehvorgänge können auch jederzeit Kontrollen durchgeführt werden, ohne daß dabei die Arbeit des Kassenpersonals nennenswert beeinträchtigt wird.

Claims (7)

P a t e n t a n s p r ü c h e

1. Einrichtung zum Ermitteln und Abdrucken von Quersummen aus Speichern und Zählern eines als Registrierkasse oder Buchungsmaschine ausgebildeten Computers, der mit einem Rechner, einem Programmspeicher, mehreren Datenspeichern, einer Steuerwerk, einer Zehnertastatur zur Eingabe von Nutzdaten, einer Funktionstastatur zur Eintastung von Steuerbefehlen, einer Auswähltastatur zur Auswahl der Speicher, mehreren Anzeigeeinrichtungen, einer Programmführungsanzeige sowie mit einem Druckwerk ausgestattet ist, das zum Bedrucken eines Journalstreifens sowie der für die Kunden bestimmten Aufrechnungsbon. bzw Rechnungsbelegen vorgesehen ist, d ;i d u r c h g e k e n n z e I c h n e t, daß für den Abdruck der Ergebnisse bei der Ermittlung von Quersummen oder nuerzwischensummen bei denen die Summen bzw. Zwischensummen aus den einzelnen Speichern und Zähler nacheinander gezo;Gn und zu Gesamtsummen aufsummiert werden, ein um markierte Kanten (21 bis 23) faltbares, in den Flachdrucktisch (16) einlegbares Formular (20) vorgesehen ist, dessen einzelne Abschnitte (25 bis 28) zum gruppenweisen Abdruck der End- bzw.

Zwischensummen aus den einzelnen Warengruppenspeichern ("1" bis "40") und denselben zugeordneten weiteren Daten dienen und bei der Ermittlung der Quersummen zum Abdruck der Gesamtbrutto- und -nettosummen bzw. Gesamtbrutto- und -nettozwischensumme aller Warengruppenspeicher ("1" bis "40") sowie der "Ist"- und "Soll"-Kassenbestände und zusätzlicher für die Auswertung erforderlicher Informationen ein weiterer Abschnitt (30) auf dem Formular (20) angeordnet ist.

2, Einrichtung nach Anspruch 1, d a d u r c h g e k e n n -z e i c h n e t, daß jeder einzelne Abschnitt (25 bis 29, (30) des Formulars (20), der zum Bedrucken bei den End-, Zwischen-und Quersummenziehvorgängen vorgesehen ist, um seine rechte Seitenkante (21 bis 23) gefaltet, in den Druck tisch (16) eingelegt wird.

3. Einrichtung nach den Ansprüchen 1 und 2, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, daß die rechten Seitenkanten (21 bis 23) der einzelnen Abschnitte (25 bis 29, 30) des Formulars (20) sowie dessen obere Kante (29) als Anschläge beim Anlegen des Formulars vorgesehen sind und jeweils zwei Abschnitte (25 bis 29, 30) des Formulars während des Druck-und Fördervorganges übereinanderliegend angeordnet sind.

4. Einrichtung nach den Ansprüchen 1 bis 3, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, daß die Abschnitte (25 bis 28) des Formulars (20) zum Abdruck der End- bzw. Zwischensummen der Warengruppenspeicher ("1' bis "40") auf der Vorderseite und der Abschnitt (150) zum Abdruck der Quersummen bzw.

Zwischenuersummen auf der Rückseite des Formulars (20) angeordnet ist.

5. Einrichtung nach den Ansprüchen 1 bis 4, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, daß die ersten drei Abschnitte (25 bis 27) des Formulars (20) im Normmaß zugeschnitten sind.

6. Einrichtung nach den Ansprüchen 1 bis 5, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, daß das Formular (20) mit Heftlöchern (31) ausgestattet ist und die Abschnitte (28, o) beim Anheften nach innen einklappbar sind.

7. Einrichtung nach den Ansprüchen 1 bis 6, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, daß der einklappbare Abschnitt des Formulars (20) auf der Vorder- und Rückseite Informationen trägt.

L e e r s e i t e