CN1893401A - 多功能设备和用于将用户的发送列表存储在其中的方法 - Google Patents

Abstract

一种多功能设备和将用户的发送列表存储在其中的方法。多功能设备包括：认证器，认证一个或多个用户；存储单元，存储认证用户的发送列表；用户接口，显示认证用户的发送列表；控制器，读取存储在存储单元中的认证用户的发送列表和控制用户接口以显示读取的列表；和通信接口，发送和接收数据。当使用多功能设备来将扫描数据发送到电子邮件地址或因特网地址时，可以从认证用户的最近发送电子邮件地址列表或最近发送因特网地址列表中选择发送地址，使得可以设置用户希望的地址以代替直接输入该地址。因此，对用户的发送地址列表进行管理，从而防止使用多功能设备的其它人们丢弃或删除发送地址列表。

Description

多功能设备和用于将用户的发送列表存储 在其中的方法

技术领域

本发明涉及一种用于将用户的发送列表存储在多功能设备中的方法，更特别地，本发明涉及一种用于从由多功能设备认证的用户的最近发送地址列表中选择发送地址以及将所发送的地址存储在发送列表中的方法。

背景技术

图1是用于通过使用电子邮件或网络发送由传统的多功能设备扫描的文档的方法的流程图。参照图1，选择最近发送地址列表以便发送由多功能设备扫描的文档(操作步骤100)。如果发送地址是电子邮件地址(操作步骤110)，则浏览最近发送电子邮件列表(操作步骤120)。如果发送地址是因特网地址(操作步骤110)，则浏览最近发送因特网地址列表(操作步骤130)。在屏幕上显示所浏览的列表(操作步骤140)。用户从屏幕上所显示的列表中选择发送地址(操作步骤150)。如果用户没有选择到发送地址(操作步骤160)，则重复执行操作步骤110到150。如果用户选择了所有的发送地址(操作步骤160)，则扫描文档(操作步骤170)，以及将所扫描的文档发送到所选择的地址(操作步骤180)。在完成发送所扫描的文档之后，再次把将所扫描的文档发送到其的地址存储在最近发送地址列表中(操作步骤190)。

但是，任何用户能删除或修改多功能设备的最近发送地址列表。当其它用户正在搜索特定的地址时，这能使多功能设备的其它用户感到不方便。

此外，该多功能设备的任何未经授权的用户都能控制该设备以便将所扫描的文档发送到任何因特网地址或电子邮件地址。例如，当通常使用多功能设备来扫描机密文档时，这可能成为问题。

发明内容

本发明提供一种当将由多功能设备扫描的数据发送到电子邮件地址或因特网地址时显示认证用户的最近发送电子邮件地址列表或因特网地址列表并且从所述列表中选择发送地址的装置和方法。因此，可以防止使用多功能设备的其它人们丢弃、删除或更改发送地址列表。

本发明的附加方面将在下列的描述中被部分地阐明以及部分地从所述描述中将是显而易见的，或者可以通过本发明的实践所学得。

通过提供一种多功能设备来获得本发明的前述和/或其它方面，所述设备包括：认证器，用来认证一个或多个用户；存储单元，用来存储已认证的用户的发送列表；用户接口，用来显示已认证的用户的发送列表；控制器，用来读取存储在所述存储单元中的已认证的用户的发送列表并且控制所述用户接口以显示所读取的列表；以及通信接口，用来发送和接收数据。所述控制器控制所述通信接口向发送地址发送数据和从发送地址接收数据，该发送地址是由所述用户接口从所显示的发送列表中选择的。

还通过提供一种用于扫描图像数据的多功能设备来获得本发明的前述和/或其它方面，所述设备包括：认证模块，用来对至少一个用户进行认证；控制模块，用来使所述至少一个已认证的用户能够将图像数据发送到至少一个网络地址；以及存储模块，用来管理包括所述至少一个网络地址的至少一个发送地址列表。

还通过提供一种多功能设备来获得本发明的前述和/或其它方面，所述设备包括：扫描仪模块，用来从文档中获得图像数据；以及控制模块，用来管理在所述设备中已认证的用户的第一列表以及所扫描的图像数据被发送到其的最近发送地址的至少一个第二列表。

还通过提供一种多功能设备的用户接口来获得本发明的前述和/或其它方面，所述接口包括：认证部分，用来对在所述设备中的用户进行认证；以及最近发送选择部分，用来使已认证的用户能够从在一个列表中的多个最近发送地址中选择一个或多个目标地址，其中已经将图像数据发送到所述列表。

还通过提供一种用于管理在用来扫描图像数据的多功能设备中的网络地址的方法来获得本发明的前述和/或其它方面，所述方法包括：对至少一个用户进行认证；使所述至少一个已认证的用户能够将扫描的图像数据从所述多功能设备发送到至少一个网络地址；以及维护包括所述至少一个网络地址的至少一个发送地址列表。

还通过提供一种用于管理多功能设备的方法来获得本发明的前述和/或其它方面，所述方法包括：从文档中扫描图像数据；以及维护在所述设备中已认证的用户的第一列表以及已经将所扫描的图像数据发送到其的最近发送地址的至少一个第二列表。

还通过提供一种用于管理多功能设备的方法来获得本发明的前述和/或其它方面，所述方法包括：管理所述设备的预定类别用户的历史信息；以及使所述预定类别用户能够访问所述历史信息以及基于所访问的历史信息将所扫描的图像数据发送到一个或多个目标网络地址。

还通过提供一种用于将用户的发送地址列表存储在多功能设备中的方法来获得本发明的前述和/或其它方面，所述方法包括：对一个或多个用户进行认证；浏览已认证的用户的最近发送地址列表；从所述列表中选择发送地址；以及将所扫描的数据发送到所选择的发送地址。

附图说明

结合附图，从下面实施例的描述中，本发明的这些和/或其他方面将变得明显并且更加容易理解，其中：

图1是说明用于通过使用电子邮件或网络发送由传统的多功能设备扫描的文档的方法的流程图；

图2是说明根据本发明的一个实施例的多功能设备的方框图；

图3是说明根据本发明的一个实施例的将用户的发送列表存储在图2的多功能设备中的方法的流程图；以及

图4说明根据本发明的一个实施例的、经由图2的多功能设备的用户接口执行的操作。

具体实施方式

现在将详细说明本发明的实施例，本发明的实施例的例子在附图中被说明，其中全文中相同的附图标记是指相同的元件。下面通过参考附图来描述实施例以便解释本发明。

图2是根据本发明的一个实施例的多功能设备的方框图。参照图2，多功能设备包括：认证器200、存储单元210、用户接口220、控制器230、通信接口240、打印机250、传真机260以及扫描仪270。

认证器200基于在多功能设备中注册的ID和口令对使用多功能设备的用户进行认证。

存储单元210存储已认证用户的发送地址列表并且临时存储由扫描仪270所扫描的数据。根据发送地址类型来将已认证用户的发送地址列表存储为用户的电子邮件地址列表或用户的因特网地址列表。多功能设备可以以多种不同的方式对用户进行认证。在一个例子中，当首先安装和/或初始化多功能设备时，该多功能设备可以对预定类别中的所有用户进行认证。当将多功能设备安装在保密网络中(例如，办公室中)时，这种情况可以发生。在这种情况中，能经由网络自动地注册ID和口令，或者可以在向用户进行提示时在用户端输入ID和口令。在另一个例子中，当每一个授权的用户使用多功能设备时可以对用户进行认证。在这种情况中，当用户第一次使用设备时，每一个用户可以注册他们各自的ID和口令。

用户接口220显示已认证的用户的发送地址列表。所显示的已认证的用户的发送地址列表是该已认证的用户的最近电子邮件列表或该已认证的用户的最近的因特网地址列表。同样，能从在用户接口220中所显示的已认证的用户的发送地址列表中选择发送地址。如果所显示的已认证用户的发送地址列表没有发送地址(或者不包括目标发送地址)，则可以经由用户接口220来输入目标发送地址。如果从经由用户接口220所显示的已认证用户的发送地址列表中选择目标发送地址和/或如果直接输入目标发送地址，则每次可以将几个地址选择为目标地址。

控制器230读取在存储单元210中存储的已认证用户的发送地址列表并且控制用户接口220显示发送地址列表。同样，如果用户接口220从所显示的已认证用户的发送地址列表中选择目标发送地址，则控制器230控制通信接口240以将数据发送到所选择的目标地址或从所选择的目标地址接收数据。在通信接口240将数据发送到所选择的目标地址之后，控制器230控制存储单元210来将所述目标地址存储在发送地址列表中。如果存储单元210存储已认证用户的先前数据的发送地址列表，则控制器230控制存储单元210来将最近把数据发送到其的目标地址更新为最近发送地址。如果存储单元210没有存储已认证用户的先前数据的发送地址列表，则控制器230控制存储单元210来创建用户的发送地址列表并且将最近把数据发送到其的目标地址作为最近发送地址而存储在新创建的发送地址列表中。发送地址列表可以是发送历史，其可以包括目标地址。该目标地址可以与用户相关联。

控制器230可以控制存储单元210来从最最近(most recent)发送地址开始的、以已经使用地址的次序来存储最近发送地址。

控制器230也可以控制存储单元210来将第一列表存储为已认证用户的列表和将第二列表存储为最近发送地址列表。例如，当将数据发送到在第二最近发送地址列表中不存在的目标地址时，控制器230控制存储单元210来更新第二最近发送地址列表以包括该目标地址。最近发送地址的第二最近发送地址列表可以包括与在第一列表中的已认证用户的子集相对应的地址。

另外，控制器230可以控制存储单元210来存储与在已认证用户的列表(即，第一列表)中的每一个已认证用户相关联的多个发送地址列表。在这种情况中，用户可以经由用户接口220使用对应的ID和口令来进行认证。响应于用户的认证，控制器230可以控制用户接口220来显示与当前正在使用多功能设备的特定用户相关联的最近发送地址列表。

在本发明的另一实施例中，例如，当多功能设备没有被用来发送作为机密或敏感信息的数据时，可以将用户临时认证为临时用户(例如，客人用户)。在这种情况中，控制器230可以不存储客人用户向其发送数据的最近发送地址。或者，控制器230可以控制存储单元210来存储与所有的客人用户相关联的最近发送列表。

通信接口240发送/接收数据。

打印机250打印发送到多功能设备的数据。

传真机260将通过通信接口240接收的数据发送到打印机250，或者通过通信接口240发送由扫描仪270所扫描的数据。

扫描仪270扫描文档并且将所扫描的数据存储在存储单元210中。

图3是说明将用户的发送列表存储在图2的多功能设备中的方法的流程图。可以由图2的多功能设备来执行图3的方法。因此，为了说明的目的，现在将参考图2来描述该方法。

参照图2和3，当多功能设备发送所扫描的文档时，由认证器200对用户进行认证(操作步骤300)。在认证处理之后，选择最近发送列表以便通过多功能设备发送所扫描的文档(操作步骤305)。也就是说，在操作步骤305中。可以使用例如对应的ID和口令来对操作多功能设备的用户进行认证。如上所述，也可以使用其它的认证处理。如果发送地址是电子邮件地址(操作步骤310)，则控制器230控制用户接口220来浏览最近发送的电子邮件列表(操作步骤315)。如果发送地址是因特网地址，则控制器230控制用户接口220来浏览最近发送因特网地址列表(操作步骤320)。在浏览最近发送电子邮件列表或最近发送因特网地址列表之后，控制器230控制用户接口220来显示合适的最近发送列表(操作步骤325)。用户能从由用户接口220所显示的合适的最近发送的列表中选择目标发送地址(操作步骤330)。如果用户没有选择任何目标发送地址(操作步骤335)，则可以重复执行操作步骤310到330。如果用户将在合适的最近发送列表中的所有发送地址都选择为目标地址(操作步骤335)，则扫描仪270扫描文档(操作步骤340)并且控制器230通过通信接口240将所扫描的文档发送到所选择的目标地址(操作步骤345)。在完成发送之后，在存储在存储单元210中的最近发送列表中存储(或更新)目标发送地址(操作步骤350)。因此，在存储单元210中的最近发送列表中存储了已认证用户向其发送数据的目标发送地址。

图4说明根据本发明的一个实施例的、经由图2的用户接口220执行的操作。参照图4，在图3的方法的操作步骤300中，使用用户ID和/或用户口令来对用户进行认证。例如，图4的用户接口220可以包括登录部分(即，认证部分)、发送方法选择部分、最近发送地址选择部分等。

在图3的方法的选择发送方法的操作步骤310中，提供了屏幕以便选择用于将扫描的数据发送到电子邮件地址、FTP地址或HTTP地址的方法。

在图3的方法的选择最近发送地址的操作步骤330中，从作为提供到用户接口220的电子邮件列表或FTP地址列表的最近发送地址列表中选择目标发送地址。

在图3的方法的存储目标发送地址的操作步骤350中，在屏幕上显示所发送的电子邮件地址或FTP地址来作为最近发送地址。

本发明也可以被实现为在计算机可读记录介质上的计算机可读代码。计算机可读记录介质可以为任何能存储数据的数据存储设备，该数据可以在以后由计算机系统来读取。计算机可读记录介质的例子包括只读存储器(ROM)、随机存取存储器(RAM)、CD-ROM、磁盘、软盘、光数据存储设备、载波(诸如通过因特网的数据传输)。

如上所述，当使用多功能设备来将扫描数据发送到电子邮件地址或因特网地址时，从已认证用户的最近发送电子邮件地址列表或最近发送因特网地址列表中选择发送地址，使得可以设置用户所希望的地址以代替直接输入该地址。因此，可以对用户的发送地址列表进行管理，从而防止使用多功能设备的其它人们丢弃、删除或更改发送地址列表。

虽然已经显示和描述了本发明的几个实施例，但是本领域技术人员将理解，在不脱离本发明的原理和精神的情况下，在这些实施例中可以做出变化，本发明的范围被限定在所附的权利要求和它们的等效物中。

本申请要求在韩国知识产权局提交的、韩国专利申请第10-2005-0048839号、申请日为2005年06月08日的优先权，这里引用其整个公开内容作为参考。

Claims (20)

1.一种用于扫描图像数据的多功能设备，包括：

认证模块，用来对至少一个用户进行认证；

控制模块，用来使所述至少一个已认证的用户能够将图像数据发送到至少一个网络地址；以及

存储模块，用来管理包括所述至少一个网络地址的至少一个发送地址列表。

2.根据权利要求1所述的设备，其中，所述至少一个已认证的用户包括多个已认证的用户以及所述存储模块管理与每一个所述已认证的用户相关联的多个网络地址列表。

3.根据权利要求1所述的设备，还包括：

用户接口模块，用来当对所述至少一个用户进行认证时，显示包括所述至少一个网络地址的所述至少一个发送地址列表。

4.根据权利要求3所述的设备，还包括：

用户接口模块，用来显示登录窗口以便使用ID和口令中的至少一个对所述至少一个用户进行认证。

5.根据权利要求1所述的设备，其中，所述至少一个网络地址包括邮件地址、因特网地址、因特网协议地址以及文件传输协议地址中的一个或多个。

6.根据权利要求1所述的设备，还包括：

用户接口模块，用来使所述至少一个已认证的用户能够从多个网络地址类型中进行选择以及显示与所选择的网络地址类型相对应的网络地址列表。

7.根据权利要求6所述的设备，其中，所述用户接口模块使所述至少一个已授权的用户能够浏览所显示的网络地址列表并且选择要将图像数据发送到其的目标地址。

8.根据权利要求1所述的设备，其中，所述存储设备以从向其发送图像数据的最最近网络地址开始的次序将多个网络地址存储在所述至少一个发送地址列表中。

9.根据权利要求1所述的设备，其中，每当所述至少一个已认证的用户发送图像数据时，所述控制模块更新包括所述至少一个网络地址的所述至少一个发送地址列表。

10.根据权利要求1所述的设备，还包括：

用户接口模块，用来使所述至少一个已认证的用户能够将网络地址添加到所存储的至少一个发送地址列表。

11.根据权利要求1所述的设备，还包括：

打印机，用来打印图像数据；

传真机，用来通过网络将图像数据发送到另一个传真机；

扫描仪，用来扫描文档以便获得图像数据；以及

通信接口，用来将图像数据发送到所述至少一个网络地址。

12.根据权利要求1所述的设备，还包括：

扫描仪模块，用来扫描文档以便获得图像数据；以及

用户接口模块，用来使所述至少一个已认证的用户能够浏览所述至少一个发送地址列表以便选择要将图像数据发送到其的至少一个目标地址。

13.根据权利要求1所述的设备，其中，所述存储模块通过创建、存储、和/或更新所述至少一个发送地址列表来管理所述至少一个发送地址列表。

14.一种多功能设备，包括：

扫描仪模块，用来从文档中获得图像数据；以及

控制模块，用来管理在所述设备中已认证的用户的第一列表以及要将所扫描的图像数据发送到其的最近发送地址的至少一个第二列表。

15.一种多功能设备的用户接口，该接口包括：

认证部分，用来对在所述设备中的用户进行认证；以及

最近发送选择部分，用来使已认证的用户能够从在一个列表中的多个最近发送地址中选择一个或多个目标地址，其中已经将图像数据发送到所述列表中。

16.根据权利要求15所述的接口，还包括：

发送方法选择部分，用来使所述已认证的用户能够选择要用来将图像数据发送到所选择的目标地址中的一个或多个的发送方法。

17.一种用于管理在用来扫描图像数据的多功能设备中的网络地址的方法，所述方法包括：

对至少一个用户进行认证；

使所述至少一个已认证的用户能够将扫描的图像数据从所述多功能设备发送到至少一个网络地址；以及

维护包括所述至少一个网络地址的至少一个发送地址列表。

18.一种用于管理多功能设备的方法，所述方法包括：

从文档中扫描图像数据；以及

维护在所述设备中已认证的用户的第一列表以及已经将所扫描的图像数据发送到其的最近发送地址的至少一个第二列表。

19.一种用于管理多功能设备的方法，所述方法包括：

管理所述设备的预定类别用户的历史信息；以及

使所述预定类别用户能够访问所述历史信息以及基于所访问的历史信息将所扫描的图像数据发送到一个或多个目标网络地址。

20.一种在其上实现用来执行将用户的发送地址列表存储在多功能设备中的方法的计算机程序的计算机可读记录介质，所述介质包括：

用来对一个或多个用户进行认证的可执行码；

用来浏览已认证的用户的最近发送地址列表的可执行码；

用来从已认证的用户的列表中选择发送地址的可执行码；以及

用来将扫描数据发送到所选择的发送地址的可执行码。

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