CN101945201A - 图像通信装置以及包括该图像通信装置的图像形成装置 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及图像通信装置、方法、图像形成装置及管理方法。图像通信装置包括：显示装置；在显示装置上显示地址输入画面，从而接受指定同报发送的发送目的地的地址的用户的输入的输入装置；以及存储同报发送历史的第1存储装置。同报发送历史包括同报发送的发送目的地的地址。图像通信装置还包括：提取装置，连接到输入装置以及第1存储装置，响应于输入装置接受了同报发送的发送目的地的地址的输入的情况，从第1存储装置中存储的同报发送历史中，提取将输入装置接受的地址作为发送目的地而包括的同报发送历史，并提取该被提取的同报发送历史中包含的与输入装置接受的地址不同的地址作为同报发送目的地候选；以及控制装置，控制显示装置，使得将被提取的同报发送目的地候选显示在地址输入画面内。

Description

图像通信装置以及包括该图像通信装置的图像形成装置
技术领域
本发明是以传真装置为代表的图像通信装置，涉及具有指定多个目的地地址并根据一个发送请求发送图像数据的同报发送功能的图像通信装置，特别涉及能够容易且高灵活性地指定同报发送的目的地地址的图像通信装置。此外，本发明还涉及包括这样的图像通信装置的图像形成装置。
背景技术
将具有打印机功能或复印功能等的图像形成装置连接到网络上，并由多个用户利用这些的情况越来越多。此外，如这样的图像形成装置之一的复合机(MFP(Multifunction Peripheral))，具有复印功能、图像通信功能(以传真通信功能为代表。另外，以下，有时将传真机记为FAX或传真)、对应网络的打印机功能、以及扫描仪功能这样的多个功能(模式)的装置也增多。另外，作为图像通信功能，有利用公共线路发送接收图像数据的传真通信功能、利用因特网线路发送接收图像数据的因特网传真通信功能、以及通过将图像数据添加到电子邮件上的形式发送接收的电子邮件发送功能等。
在这样的图像通信功能中，为了简化用户的操作或防止目的地地址错误，预先作为单触键(one touch dial)或缩短键而注册目的地地址名称以及目的地地址号(FAX号、邮件地址)，发送时利用这些单触键或缩短键指定对方目的地。
而且，在例如对公司内的营业地、相关部门或顾客目的地等某一定的多个目的地地址发送相同文件的情况。为了简化这样的作业，很多情况下图像发送功能具有被称为同报发送的功能。同报发送是指对被输入的多个目的地地址发送相同图像数据。在同报发送中，需要确认是否存在被遗漏未输入的目的地地址。因此，需要通过通信管理报告等，比较过去的同报发送历史的目的地地址和实际输入的目的地地址。不希望必须这样每次确认多个目的地地址。
用于应对这样的问题的通信装置公开在特开2005-184706号公报(以下称为“‘706号公报”)中。在‘706号公报中公开的具有同报发送功能的通信装置包括接受要同报发送的多个目的地地址的输入的输入接受单元；存储同报发送的历史的存储单元；以及在输入接受单元接受了多个目的地地址的输入时，根据发送开始命令，在存储单元中存储着将被输入的全部的目的地地址和其他的目的地地址作为目的地地址而持有的同报发送的历史的情况下通知该意旨，确认是否有输入遗漏的通知单元。
根据该通信装置，在同报发送时，无需进行在用户输入的目的地地址中是否存在输入遗漏的确认作业就能够防止目的地地址的输入遗漏。
但是在‘706号公报中公开的通信装置若不被提供发送开始命令，则不能判定同报发送目的地中是否存在遗漏。通过该通信装置，在目的地地址中确认了有遗漏时，用户必须返回同报发送的目的地地址的指定画面，追加指定被遗漏的目的地地址。为了解决这样的问题，期望用户能够更高效地确认是否遗漏同报发送的目的地地址的通信功能。
为了解决上述的课题，期望在具有同报发送功能的图像通信装置中，在指定同报发送目的地时，能够以用户容易识别的方式通知对用户无遗漏地指定同报发送目的地有益的信息，能够将同报发送的目的地地址的遗漏防范于未然。
根据本发明的第1方面，提供一种可进行根据一个发送请求对多个发送目的地发送图像数据的同报发送的图像通信装置。该图像通信装置包括：显示装置；输入装置，在显示装置上显示地址输入画面，从而接收用于指定同报发送的发送目的地的地址的用户的输入；以及第1存储装置，存储同报发送历史。同报发送历史包括同报发送的发送目的地的地址。图像通信装置还包括：提取装置，连接到输入装置以及第1存储装置，响应于输入装置接受了同报发送的发送目的地的地址的输入的情况，从第1存储装置中存储的同报发送历史中，提取将输入装置接受的地址作为发送目的地而包括的同报发送历史，并提取该被提取的同报发送历史中包含的与输入装置接受的地址不同的地址作为同报发送目的地候选；以及控制装置，控制所述显示装置，使得将被提取的同报发送目的地候选显示在地址输入画面内。
根据该图像通信装置，在指定同报发送的目的地地址时，显示与被指定的同报发送的目的地地址进行组合而过去被同报发送过的地址作为同报发送目的地候选。用户在指定同报发送的目的地地址时，能够知道过去与该目的地地址进行组合而被同报发送过的地址。能够对用户提供对能够容易且无遗漏地设定同报发送的目的地地址有益的信息。
优选，第1存储装置按照每个用户组，存储属于该用户组的用户的同报发送历史。图像通信装置还包括用于确定操作输入装置的用户的用户确定装置。提取装置包括：连接到输入装置以及第1存储装置，并响应于输入装置接受了同报发送的发送目的地的地址的输入的情况，利用存储在第1存储装置中的同报发送历史，从由用户确定装置确定的用户所属的用户组的用户同报发送过的历史中，提取将输入装置接受的地址作为发送目的地而包含的同报发送历史的装置；以及提取是由提取的装置提取的同报发送历史中包含的发送目的地的地址而且是与输入装置接受的地址不同的地址作为同报发送目的地候选的装置。
根据该图像通信装置，在指定同报发送的目的地地址时，显示与由用户指定了的同报发送的目的地地址进行组合而过去由用户所属的组的用户作为同报发送的目的地地址而被指定过的地址。使选择同报发送的目的地地址的用户不仅能够知道过去用户自己与该目的地地址进行组合作为同报发送的目的地而指定过的地址，而且还能够知道由属于用户所属的组的其他用户与该目的地地址进行组合作为同报发送的目的地地址而被指定过的地址。其结果，显示作为同报发送的目的地地址而被指定的可能性高的地址，因此能够容易且无遗漏地设定同报发送的目的地地址。
该组也可以仅由单一用户构成。
更优选地，输入装置可接受多个地址的输入。提取装置包括：连接输入装置和第1存储装置，并响应于输入装置接受了同报发送的发送目的地的地址的输入的情况，从第1存储装置中存储的同报发送历史中，提取包括输入装置接受的全部地址作为发送目的地的同报发送历史，并提取该提取的同报发送历史中包含的与输入装置接受的地址不同的地址作为同报发送目的地候选的装置。
提取将输入装置接受的全部地址作为发送目的地而包含的同报发送历史，并从其中选择发送目的地候选的地址，因此应作为同报发送目的地而选择的地址被显示的可能性更高。其结果，能够容易且无遗漏地设定同报发送的目的地地址。
图像通信装置还可以包括用于存储发送目的地的地址的地址存储装置。
输入装置还可以包括：地址选择装置，响应于用户的指示，显示在地址存储装置中存储的地址的一览，并接受用户的地址的选择输入；以及候选选择装置，接受与通过控制装置而显示的同报发送目的地候选中的任一个有关的用户的指定，并输出被指定的同报发送目的地候选的地址。
由于显示地址的一览，并能够从其中选择同报发送目的地的地址，因此能够容易无遗漏地设定同报发送的目的地地址。
根据本发明的第2方面，提供一种在发送图像数据的图像通信装置中，指定根据一个发送请求而对多个发送目的地发送图像数据的同报发送的发送目的地的方法。该方法包括：接受用于指定同报发送的发送目的地的用户的输入的步骤；将用户所属的组的同报发送历史存储在存储装置中的步骤；响应于指定同报发送的发送目的地的用户的输入，在存储装置中存储的同报发送历史中，提取在由属于用户所属的组的用户进行的同报发送历史中，记录有与输入的发送目的地同时作为发送目的地而被选择过的情况的发送目的地，作为同报发送目的地候选的步骤；以及在显示装置上显示被提取的同报发送目的地候选的步骤。
根据本发明的第3方面，提供一种具有发送图像数据的图像发送功能的图像形成装置。该图像形成装置包括：图像存储单元，存储应发送的图像数据；显示装置，显示有关发送目的地的信息；输入装置，接受用户的输入，输入用于指定根据一个发送请求对多个发送目的地发送图像数据的情况下的发送目的地即同报发送目的地；存储装置，存储用户所属的组的同报发送历史；提取装置，利用被存储的同报发送历史，提取存储有以下历史的发送目的地作为同报发送目的地候选，所述历史是与作为同报发送目的地而被输入的发送目的地进行组合而在用户所属的组中被同报发送过的历史；控制装置，控制显示装置，使其显示被提取的同报发送目的地候选；以及发送单元，响应于指定同报发送的用户的指示，将存储在图像存储装置中的图像数据发送给由输入装置指定的同报发送目的地。
根据本发明的第4方面，提供一种图像形成装置中的同报发送的历史的管理方法。该方法包括：将在图像形成装置中进行的同报发送的历史存储在存储装置中的步骤；从其他装置接收其他图像形成装置中的同报发送的历史的步骤；以及将在接收的步骤中接收的同报发送的历史追加存储到存储装置中的步骤，同报发送的历史都包括同报发送的发送目的地地址。
根据本发明的图像通信装置以及包括其的图像形成装置，在指定同报发送目的地时，能够以用户容易识别的方式通知对用户无遗漏地指定同报发送目的地有益的信息。其结果，能够容易指定同报发送的目的地地址，且能够防止忘记指定必要的目的地地址的情况。
本发明的上述以及其他的目的、特征、方面以及优点可以通过与附图相关联而理解的有关本发明的以下的详细说明来明了。
附图说明
图1是表示本发明的第1实施方式的网络图像形成系统的整体结构的图。
图2是表示图1的服务器计算机的硬件结构的控制方框图。
图3是表示图1的MFP的硬件结构的控制方框图。
图4是表示在图1的服务器计算机以及MFP中存储的同报发送目的地管理表的图。
图5是表示在图1的服务器计算机以及MFP中存储的注册目的地地址管理表的图。
图6是表示在图1的服务器计算机和MFP中分别执行的同报发送历史处理程序的控制结构的流程图。
图7是表示在图1的MFP中执行的同报发送目的地指定程序的控制结构的流程图。
图8是用于说明在执行图7的程序时触摸面板显示器的显示例的转移图。
图9是用于说明在执行图7的程序时触摸面板显示器的显示例的转移图。
图10是用于说明在执行图7的程序时触摸面板显示器的显示例的转移图。
图11是用于说明在执行图7的程序时触摸面板显示器的显示例的转移图。
图12是用于说明在执行图7的程序时触摸面板显示器的显示例的转移图。
图13是用于说明在执行图7的程序时触摸面板显示器的显示例的转移图。
图14是表示在执行图7的程序时的触摸面板显示器的其他显示例的图。
图15是表示在执行图7的程序时的触摸面板显示器的其他显示例的图。
图16是表示在执行图7的程序时的触摸面板显示器的其他显示例的图。
图17是表示在本发明的第2实施方式的网络图像形成系统的服务器计算机和MFP中存储的同报发送目的地管理表的图。
图18是表示在本发明的第2实施方式的网络图像形成系统的服务器计算机和MFP中分别执行的同报发送历史处理程序的控制结构的流程图。
图19是表示在本发明的第2实施方式的网络图像形成系统的MFP中执行的同报发送目的地指定程序的控制结构的流程图。
图20是表示在执行了图19的程序时的触摸面板显示器的显示例的图。
具体实施方式
以下的说明中，对相同的部件赋予相同的参照号。它们的功能以及名称也相同。从而不重复有关它们的详细的说明。此外，以下，设本发明的图像形成装置是MFP来进行说明。从而，本发明是至少具有图像通信功能(传真通信功能、因特网传真通信功能或电子邮件发送功能)的装置，只要能够利用同报发送功能的装置即可，并不限定于MFP。
此外，以下说明的网络图像形成系统中，服务器计算机管理在多个MFP中同报发送的历史，MFP通知关于同报发送的目的地地址的有益的信息。也可以不包括服务器计算机，而以MFP单体通知有关同报发送的目的地地址的有益的信息，也可以在多个MFP之间进行通信而在各MFP中通知有关同报发送的目的地地址的有益的信息。
第1实施方式
[整体系统结构]
参照图1，说明本发明的第1实施方式的网络图像形成系统的整体结构。该网络图像形成系统包括：接受同报发送请求而同报发送图像数据的MFP300-MFP 304、以及从MFP300-304接收在这些MFP300-304中的用户的同报发送历史而进行管理的服务器计算机200。服务器计算机200以及MFP300-304例如通过按照IEEE802.3的网络线路400而可通信地连接。另外，MFP300-304并不限定于具有完全相同功能的MFP。以下的说明仅叙述MFP300而代表了MFP300-304，但在服务器计算机中对多个MFP的每一个执行相同的处理是理所当然的。
在本实施方式中，MFP300在完成了同报发送时，与用于唯一识别进行了该同报发送的用户的用户ID一同，将由同报发送的目的地地址构成为同报发送目的地列表经由网络线路400发送给服务器计算机200。服务器计算机200将接收到的用户的同报发送目的地列表和唯一识别用户的用户ID一同存储在同报发送目的地管理表。服务器计算机200以一定的时间间隔，根据分用户的同报发送目的地管理表，将分用户的同报发送列表的差数据与用户ID一同发送给MFP300。MFP300将同报发送目的地列表存储在分用户的同报发送目的地管理表中。MFP300在由用户指定了同报发送的目的地地址时，根据分用户的同报发送目的地管理表，在触摸面板显示器上显示具有与该用户指定的该目的地地址同报发送过的历史的目的地地址、以及指定目的地地址的画面。
这样，在本实施方式中，由于为了使用MFP而登录的用户所指定的目的地地址和过去被同报发送的目的地地址显示在触摸面板显示器上，因此用户看到该显示，能够指定同报发送中的下一个目的地地址。
另外，以下，在附图等中，有时将服务器计算机200简记为服务器，将MFP300-304简记为MFP。
[硬件结构]
<服务器计算机200>
参照图2，构成本实施方式的网络图像形成系统的服务器计算机200包括总线290、连接到总线290上的CPU(Central Processing Unit)210、连接到总线290上的ROM(Read-Only Memory)220、连接到总线290上的RAM(Random Access Memory)230、连接到总线290上的硬盘驱动器(HDD)240、连接到总线290上且可安装光盘282并且可进行对于光盘282的信息的写入以及从光盘282读取信息的光盘驱动器280、连接到总线290上且用于提供与鼠标252以及键盘284之间的连接的接口的输入接口(以下称为“输入IF”)250、连接到总线290上并用于提供有关与显示器262之间的连接的接口的显示器接口(以下称为“显示器IF”)260、通过有线或无线(在本实施方式中是有线)提供对于网络线路400的连接的网络接口(以下称为“网络IF”)270。另外，服务器计算机200也可以代替光盘驱动器280或除了光盘驱动器280之外，包括可安装磁盘且可进行对于磁盘的信息的写入以及从磁盘读取信息的磁盘驱动器。
总线290、ROM220、RAM230、HDD240、光盘驱动器280、输入IF250、显示器IF260以及网络IF270都基于CPU210的控制而协调动作，且作为本实施方式的服务器计算机200而实现各种应用的处理。这些应用实现例如用于从各MFP300接收同报发送目的地列表，维护同报发送目的地管理表从而发送给MFP300的网络图像形成系统中的服务器计算机，所述同报发送目的地管理表用于将在MFP300中同报发送的目的地地址进行一元化管理。
使服务器计算机200进行作为本实施方式的网络图像形成系统的服务器计算机的动作的计算机程序存储在插入到光盘驱动器280上的光盘282，且转发到HDD240。此外，程序也可以通过网络线路400发送到服务器计算机200并存储在HDD240。程序在被执行时加载到RAM230。也可以从光盘282或者经由网络线路400，直接加载到RAM230。
这些程序包括使服务器计算机200作为本实施方式的网络图像形成系统的服务器计算机而进行动作的多个命令。使服务器计算机200进行该动作所需的基本功能中的几个由在服务器计算机200上动作的操作系统(OS)或第三方(third party)程序、或者安装到服务器计算机200中的各种软件工具箱(tool kit)的程序模块来提供。从而，该程序不必包括实现本实施方式的系统以及方法所需的全部功能。也可以以被控制为得到期望的结果的办法从命令中调出适合的功能或“软件工具”，从而该程序仅包括作为上述的服务器计算机200执行规定的处理的命令。作为服务器计算机200的实体的计算机的一般性动作是已知的，因此这里不重复说明。
<MFP300>
参照图3，构成本实施方式的网络图像形成系统的MFP300包括总线390、连接到总线390上的CPU310、连接到总线390上的ROM320、连接到总线390上的RAM330、连接到总线390上的HDD340、连接到总线390并用于提供有关与触摸面板显示器380之间的连接的接口的输入IF350以及显示器IF360、连接到总线390并通过有线或无线(本实施方式中是有线)提供对网络线路400的连接的网络IF370以及提供对公共线路的连接的FAX通信单元375。另外，虽然图3中未图示，但MFP300包括开始键以及数字键等硬按键。此外，MFP300具有用于用户为了使用该MFP300而登录的功能。例如包括作为用户ID而输入用户号(员工号等)的输入单元以及判定是否为预先注册的用户号的判定单元。此外，输入单元也可以是指纹输入单元(通过光学性机构扫描指纹的输入单元)，判定单元也可以是指纹认证单元。另外，生理信息也不限定于指纹。
总线390、ROM320、RAM330、HDD340、输入IF350、显示器IF360、网络IF370以及FAX通信单元375都基于CPU310的控制而协调动作，在MFP300中，实现打印处理、FAX发送接收处理、扫描仪处理、复印处理。另外，这些处理通过CPU310控制图3中未图示的构成MFP300的各部件而执行。
作为该MFP300具有的图像通信功能，有经由FAX通信单元375利用公共线路发送接收图像数据的传真通信功能、经由网络IF370利用网络线路发送接收图像数据的因特网传真通信功能以及将图像数据以添加到电子邮件中的形式发送接收的电子邮件发送功能。而且，该MFP300具有当图像发送功能被选择的情况下通过一连串的发送处理对多个目的地地址发送相同图像数据的同报发送模式。
MFP300例如包括原稿读取单元、图像形成单元、供纸单元、以及排纸处理装置。在MFP300中，对由原稿读取单元读取的原稿的图像数据，通过CPU310施加各种图像处理，且该图像数据被输出到图像形成单元。另外，该MFP300具有将激光用于感光的所谓的激光方式(电子照相方式)的印刷功能。但是也可以具有其他形式的印刷功能。
以下，说明传真模式(有时记为传真/图像发送模式)中的传真通信动作。在该传真模式中，发送动作主要由原稿读取单元(扫描仪单元)以及FAX通信单元375进行动作而实现，接收动作主要由FAX通信单元375以及图像形成单元进行动作而实现，从而实现传真通信动作。另外，对于其他的因特网传真通信功能以及电子邮件发送功能，虽然目的地地址不是FAX号码而是计算机地址或邮件地址等不同，但也同样动作。
发送动作
在MFP300中，指定传真模式，放置在原稿放置台的原稿通过原稿读取单元被读取为图像数据，被读取的图像数据输入到CPU310，在这里对图像数据施加各种图像处理，该图像数据被输出到FAX通信单元375。
发送侧的MFP300的FAX通信单元375将被指定的发送侧的线路连接到被指定的发送目的地，将图像数据变换为适合传真通信标准的通信数据，从而发送给接收侧的传真装置(例如具有传真通信功能的MFP300)。
通信动作
在连接了线路时，接收侧的MFP300的FAX通信单元375检测来自发送侧的MFP300的FAX通信单元375的通信请求信号，从而发送响应信号。此后，例如，FAX通信单元375进行互相安装在发送侧以及接收侧的能力信息的交换，决定可利用的最大能力下的通信速度以及图像数据的编码/编码纠正方式等，从而设定调制解调器的通信方式。利用适合该通信方式的图像信号形式，从发送侧的MFP300的FAX通信单元375对接收侧的MFP300的FAX通信单元375发送数据。在发送结束时，切断线路。
接收动作
接收侧的MFP300的FAX通信单元375将接收到的数据变换为图像数据，从而发送给图像形成单元。另外，也可以由图像形成单元将接收到的数据变换为图像数据。图像形成单元与后述的复印模式中的图像形成动作相同，在记录用纸上印刷由接收到的数据变换而成的图像数据表示的原稿的图像。
以下，说明复印模式的图像形成动作。图像形成单元是将由图像数据表示的图像印刷在记录用纸上的单元，例如包括感光体鼓、带电装置、激光扫描单元、显影装置、转印装置、清理装置、定影装置、以及除电装置等。图像形成单元中例如设有传输路径，从供纸单元供纸的记录用纸沿着传输路径被传输。供纸单元将存放在用纸盒里的记录用纸或者放置在手动托盘上的记录用纸一张张引出而将记录用纸送到图像形成单元的传输路径上。
在沿着图像形成单元的传输路径传输记录用纸的途中，记录用纸通过感光体鼓和转印装置之间，进一步通过定影装置，从而进行对于记录用纸的印刷。
感光体鼓向一个方向旋转，其表面被清理装置和除电装置清理后，通过带电装置被均匀带电。激光扫描单元基于印刷对象的图像数据而调制激光，并通过该激光向主扫描方向反复扫描感光体鼓的表面，从而在感光体鼓的表面形成静电潜影。显影装置将调色剂提供给感光体鼓的表面，从而将静电潜影显像，在感光体鼓的表面形成调色剂像。
转印装置在通过转印装置和感光体鼓之间的记录用纸上转印感光体鼓的表面的调色剂像。定影装置包括用于加热记录用纸的加热辊以及用以对记录用纸施压的施压辊。记录用纸被加热辊加热，并被施压辊施压，从而转印到记录用纸上的调色剂像被定影在记录用纸上。从定影装置排出(被印刷)的记录用纸被排出到排纸托盘上。
[管理表结构]
参照图4，说明在服务器计算机200的HDD240以及MFP300的HDD340中存储的同报发送目的地管理表。在该同报发送目的地管理表中，基于从MFP300发送的同报发送目的地列表，存储用于表示在MFP300中用户将哪些目的地地址进行组合而同报发送的同报发送历史。另外，以下，假设图像通信功能是电子邮件发送功能来进行说明。这里，传真通信功能的情况下，邮件地址变更为FAX用的电话号码。
如图4所示，该同报发送目的地管理表由存储用于唯一确定用户的用户ID的字段(field)、存储已被同报发送的列表(同报发送目的地列表)的字段、存储发送日期时间的字段构成。另外，在图4中同报发送目的地列表的字段数被设为6处，但并不限定于此。在图4中，按照时间顺序存储每个用户的同报发送目的地列表。另外，也可以按照别的顺序存储同报发送目的地列表，也可以按照预先决定的优先顺序存储同报发送目的地列表。另外，除了这些字段之外，还可以进一步包括存储用于唯一确定MFP300的设备ID的字段。
如该图4所示，用户ID为“0001”的用户在“2009/6/1610:32:15”对“yamada.saburou@sh.co.jp  ”、“aoki.ichirou@ab.co.jp  ”、“suzuki.shirou@sh.co.jp”、“sato.gorou@sh.co.jp”进行同报发送(目的地地址：山田、青木、铃木、佐藤)，在“2009/6/1718:41:11”对“yamada.saburou@sh.co.jp  ”、“aoki.ichirou@ab.co.jp  ”、“suzuki.shirou@sh.co.jp”进行同报发送(目的地地址：山田、青木、铃木)，在“2009/6/1808:22:07”对“yamada.saburou@sh.co.jp”、“aoki.ichirou@ab.co.jp”、“sato.gorou@sh.co.jp”进行同报发送(目的地地址：山田、青木、佐藤)，在“2009/6/1910:55:21”对“yamada.saburou@sh.co.jp”、“aoki.ichirou@ab.co.jp”、“suzuki.shirou@sh.co.jp”进行同报发送(目的地地址：山田、青木、铃木)，在“2009/6/2208:55:25”对“aoki.ichirou@ab.co.jp”、“tanaka.roku@sh.co.jp”进行同报发送(目的地地址：青木、田中)。
这里，若对用户ID为“0001”的用户以青木为钥(作为后述的每个人的同报发送目的地而指定)，则山田、铃木、佐藤、田中这4个人与青木一同作为同报发送的目的地地址而被选择过。更详细地说，山田4次、铃木3次、佐藤2次、田中1次分别与青木一同作为同报发送的目的地地址而被指定。此外，按照时间序列新的顺序，成为田中(6/22)、山田和铃木(6/19)、佐藤(6/18)。
另外，图4所示的数据库是一例，但本发明并不限定于这样的数据库。
参照图5，说明在服务器计算机200的HDD240以及MFP300的HDD340中存储的注册目的地地址管理表。该注册目的地地址管理表也可以仅存储在MFP300中。
如图5所示，该注册目的地地址管理表包括用于存储注册ID的字段、用于存储对该注册ID注册的名称(注册名称)的字段、以及存储地址的字段。
另外，该注册目的地地址管理表也可以进一步包括用于存储目的地地址组ID、单触键号码或缩短键号码的字段。
[软件结构]
参照图6，说明为了在本实施方式的网络图像形成系统的MFP300中进行将有关同报发送的目的地地址的有益的信息通知给指定同报发送的目的地地址的用户的处理，在服务器计算机200以及MFP300中执行的计算机程序的控制结构。
在图6的左上侧表示控制结构的程序是在MFP300的CPU310中执行。步骤(以下将步骤简记为S)3100中，CPU310判定使用该MFP300的用户是否登录。此时，CPU310将用户号码输入画面或指纹输入画面显示在触摸面板显示器380上。在输入了用户号码或输入了用户的指纹时，CPU310基于被输入的用户号码或用户的指纹，判定输入了登录请求的用户是否为预先注册了的用户，若结果是肯定的，则许可该用户的登录，控制进入S3102。否则(S3100：否)，该处理返回S3100。
在S3102中，CPU310存储与被输入的用户号码或用户的指纹对应注册的用于唯一识别用户的用户ID。
在S3104中，CPU310在MFP300中执行同报发送处理，并判定是否结束。当判定为在MFP300中的同报发送处理已结束时(S3104：是)，处理移到S3106。否则(S3104：否)，该处理返回S3104。
在S3106，CPU310将已结束的同报发送处理中的同报发送目的地的目的地地址列表作为同报发送目的地列表，与在S3102中存储的用户ID一同发送给服务器计算机200。此时，还对服务器计算机200发送同报发送的发送日期时间。
在图6的右侧表示控制结构的程序在服务器计算机200的CPU210中执行。在S2100，CPU210等待至从MFP300接收同报发送目的地列表为止。
在S2102中，CPU210将从MFP300接收的同报发送目的地列表与接收到的用户ID一同存储在图4所示的同报发送目的地管理表中。通过从MFP300接收同报发送目的地列表，并存储在同报发送目的地管理表中，从而多个同报发送目的地列表与用户ID一同存储在同报发送目的地管理表中。另外，为了避免同报发送目的地管理表的存储数据量过多，也可以删除图4中的发送日期时间例如已经过了6个月的列表。
在S2104中，CPU210判定是否到达了预先决定的时刻。预先决定的时刻是指与维护同报发送目的地管理表的时间间隔相对应而决定的时刻。若判定为到达了预先决定的时刻(例如对应于12小时间隔的时刻)(S2104：是)，则控制转移到S2106。否则(S2104：否)，则控制返回S2100。之所以这样处理是因为只要在某程度的时间间隔内执行将MFP300中的同报发送目的地列表反映到其他的MFP的同报发送目的地管理表中即可。另外，根据连接到网络线路400上的MFP的台数以及同报发送的频率，也可以不进行S2104的判定处理。即，实时更新各MFP的同报发送目的地管理表。
在S2106中，CPU210根据在同报发送目的地管理表中存储的同报发送目的地列表，生成同报发送目的地列表的差数据(从相应于前一次发送的量进行了追加的同报发送目的地列表)。在S2108中，CPU210将同报发送目的地列表的差数据与用户ID一同发送给各个MFP。另外，关于将同报发送目的地列表的差分数据发送给MFP的情况，为了降低通信业务量，仅将从前一次发送开始的变更量作为差数据进行发送。
图6的左下侧表示的程序在MFP300的CPU310中执行。在S3110中，CPU310等待至从服务器计算机200与用户ID一同接收同报发送目的地列表(分用户的同报发送目的地列表)的差数据为止。
在S3112中，CPU310利用从服务器计算机200接收的分用户的同报发送目的地列表的差数据，更新在MFP300的HDD340中存储的同报发送目的地管理表。其结果，在本实施方式的网络图像形成系统中，即使用户使用不同的MFP而同报发送，也不限定于所使用的MFP，在各MFP中能够管理每个用户的全部的同报发送历史。
参照图7，说明在本实施方式的网络图像形成系统中用户指定同报发送的目的地地址时，在MFP300中执行的计算机程序的控制结构。该程序在用户进行了登录请求时启动。登录请求在有对显示在画面上的用户号码输入对话框或指纹输入对话框的输入时发生。
在S3200，CPU310基于所输入的用户号码或用户的指纹，判定请求登录的用户是否为预先注册了的用户。若结果为肯定，则CPU310许可该用户的登录。控制转移到S3202。若S3200的结果是否定的，则该处理结束。另外，该处理也可以与上述的S3100相同，等待至判定为正规的用户进行了登录为止。
在S3202中，CPU310存储与输入的用户号码或用户的指纹对应而预先注册的用户ID。
S3204中，CPU310判定传真/图像发送模式是否被选择。在该MFP300中，设置有“复印模式”、“传真/图像发送模式”以及“文本归档模式”的3个模式。而且，也可以包括打印机模式。CPU310例如在与显示在触摸面板显示器380的最上部的3个模式对应的软按键中的任一个被按下时，判定为由用户选择了模式。若判定为由用户选择了传真/图像发送模式(S3204：是)，则处理转移到S3206。否则(S3204：否)，该处理结束。
在S3206，CPU310将传真/图像发送的目的地地址指定画面显示在触摸面板显示器380上。在S3208中，CPU310对用于表示作为同报发送目的地而被指定的目的地地址的数量的变量N进行初始化(N＝1)。在S3210，CPU310判定是否选择了第N件同报发送的目的地地址。另外，在从预先被注册的2个以上的目的地地址中指定一个目的地地址的情况下，通过“选择目的地地址”而“指定目的地地址”。当选择了同报发送的第N件的目的地地址时(S3210：是)，处理转移到S3212。否则(S3210：否)，该处理返回S3210，从而等待至选择第N件的目的地地址为止。
在S3212，CPU310将被选择的目的地地址在触摸面板显示器380上通过反转、闪烁等强调显示。另外，如图5所示那样注册有多个目的地地址的情况下，不能在触摸面板显示器380的一个画面上显示全部的目的地地址。因此，根据需要，注册用户的地址本通过多页可切换地显示在触摸面板显示器380上。
在S3214，CPU310利用存储在HDD340上的同报发送目的地管理表(图4)，在登录的用户中，提取包含在指定了第1件的目的地地址至第N件的目的地地址所包括的全部的目的地地址的同报发送的历史中的目的地地址，且在本次的处理中还未指定的发送目的地(目的地地址)。另外，在N＝1时，在同报发送的历史中，提取有与第一件的目的地地址一同被同报发送的记录的目的地地址。
在S3216中，CPU310将被提取的目的地地址显示在触摸面板显示器380上。此时，在本实施方式中，CPU310将被提取的目的地地址排列显示在同报发送的指定画面上。另外，当被提取的件数为0的情况下，什么也不显示。
在S3218中，CPU310判定同报发送的目的地地址的选择是否结束。具体来说，CPU310在触摸面板显示器380上显示“发送目的地指定完成”按钮或“发送目的地选择完成”按钮，当这些按钮被按下时，判定为同报发送的全部的目的地地址的选择已结束。当判定为同报发送的全部的目的地地址的选择已结束时(S3218：是)，控制转移到S3220。否则(S3218：否)，控制转移到S3226。
在S3220，CPU310将作为同报发送目的地而被选择的目的地地址的一览显示在触摸面板显示器380上。在S3222中，CPU310判定是否检测到发送请求。此时，CPU310在作为硬按键而设置的“开始按钮”被按下时判定为检测到发送请求。当判定为检测到发送请求时(S3222：是)，处理转移到S3224。否则(S3222：否)，该处理转移到S3222，等待至检测出发送请求为止。在S3224，CPU310执行发送处理。另外，虽然未图示，但也可以设置用于中止同报发送的取消键等，在S3218或S3222中检测到哪个键被按下，从而将控制移动到合适的步骤。也可以追加用于删除已指定的目的地地址的例程。
另一方面，当S3218的结果为否定的情况下，在S3226中，CPU310对变量N增加1，控制返回到S3210。
[动作]
基于以上的结构以及流程图，说明本实施方式的网络图像形成系统的动作。
<同报发送历史处理动作>
参照图4所示的同报发送目的地管理表以及图6所示的流程图，该网络图像形成系统在同报发送历史处理时如下动作。
首先，在用户所使用的MFP(例如MFP300)的触摸面板显示器380上，输入用户号码或输入用户的指纹，从而请求登录。若请求登录的用户是被预先注册为许可使用该MFP300的用户则许可登录(S3100：是)。用户ID存储在MFP300(S3102)，能够唯一确定用户。
用户在MFP300中进行传真/图像发送处理，若该处理结束(S3104：是)，则在该MFP300中该用户作为同报发送目的地而选择的地址，作为同报发送目的地列表，与用户ID以及发送日期时间一同被发送到服务器计算机200(S3106)。
响应于这样的MFP300的动作，服务器计算机200从MFP300与用户ID一同接收同报发送目的地列表(S2100：是)。接收到的同报发送目的地列表与用户ID一同以图4所示的同报发送目的地管理表的形式被存储在HDD240中(S2102)。
直到成为预先决定的时间，不进行将在服务器计算机200中合计的分用户的发送目的地列表发送给MFP300的处理(S2104：否)。若成为预先决定的时间(S2104：是)，则基于在同报发送目的地管理表中存储的同报发送目的地列表，生成同报发送目的地列表的差数据(从前一次发送量的差)(S2106)。该差数据被发送到MFP300(S2108)。
响应于这样的服务器计算机200的动作，MFP300-304的各个MFP(例如MFP300)从服务器计算机200与用户ID一同接收同报发送目的地列表的差数据(S3110：是)。接收的分用户的同报发送目的地列表的差数据被追加存储在HDD340所存储的同报发送目的地管理表中(S3112)。
在服务器计算机200中，从MFP300-304接收同报发送目的地列表而实时更新同报发送目的地管理表(图4)，因此在同报发送目的地管理表中积累用户的同报发送目的地历史。这样，在同报发送目的地管理表中积累用户的同报发送历史，另一方面，以预先设定的时间间隔将同报发送目的地的差数据发送给MFP300。MFP300更新在自己的HDD340中存储的同报发送目的地管理表。
<同报发送目的地设定动作>
利用图7所示的流程图以及图8～图13所示的触摸面板显示器380的画面转移图，说明该网络图像形成系统的同报发送目的地设定动作。
用户(这里设为是ID为“0001”的用户)登录到想使用的MFP300(S3200：是)。该用户按下在触摸面板显示器380的最上部显示的与传真/图像发送模式对应的软按键(S3204：是)。在触摸面板显示器380上显示传真/图像发送的目的地地址指定画面(S3206)。此时，注册在地址本上的目的地地址候选按照英文字母的顺序显示在触摸面板显示器380上。图8表示此时在触摸面板显示器380上显示的传真/图像发送的目的地地址指定画面的一例。在图8中，提取并显示了按照英文字母的顺序从地址本的“A”开始的目的地地址。此外，在该图8中未显示注册地址名称，但设为看到该地址用户能够指定同报发送的目的地地址。
若用户为了选择同报发送的第1件的目的地地址，按下与显示在触摸面板显示器380上的地址之一对应的软按键(S3210：是)，如图9所示，强调显示该被选择的目的地地址(S3212)。这里，设作为同报发送的第1件的目的地地址，选择了“aoki.ichirou@ab.co.jp”。另外，反转显示、闪烁显示等只要是对用户通知选择状态的方式，则并不特别限定强调显示。在本申请的图中，设该被强调显示的状态由双重框线来表示。因此，在图9中，由双重框线来强调显示作为同报发送的第1件的目的地地址而被选择的“aoki.ichirou@ab.co.jp”。
从图4的同报发送目的地管理表中提取被登录的用户(用户ID：0001)与作为第1件目的地地址而选择的“aoki.ichirou@ab.co.jp”一同过去同报发送过的目的地地址(S3214)。此时，如图4所示，该用户与“aoki.ichirou@ab.co.jp”一同过去同报发送过的目的地地址是“yamada.saburou@sh.co.jp  ”、“suzuki.shirou@sh.co.jp  ”、“sato.gorou@sh.co.jp”、“tanaka.roku@sh.co.jp”这4件。因此，如图10所示，在触摸面板显示器380上与“过去同时还对该目的地地址发送过”的标题一同显示这4件地址。另外，在图10中，强调显示该用户作为同报发送的第1件而选择的“aoki.ichirou@ab.co.jp”。
即，当利用图8上显示的地址本，作为同报发送的第1件目的地地址而选择“aoki.ichirou@ab.co.jp”时，如图9所示，该“aoki.ichirou@ab.co.jp”被强调显示(S3212)。而且，该用户过去与“aoki.ichirou@ab.co.jp”一同同报发送过的“yamada.saburou@sh.co.jp”、“suzuki.shirou@sh.co.jp”、“sato.gorou@sh.co.jp”、“tanaka.roku@sh.co.jp”这4件作为过去同报发送了的目的地地址而被提取(S3214)，如图10所示，作为同报发送目的地的候选而被显示(S3216)。
若该用户作为第2件目的地地址而选择图10所示的“tanaka.roku@sh.co.jp”(S3210：是)，则如图11所示那样该地址切换为强调显示(S3212)。而且，此时如图12所示，切换到包括被选择的“tanaka.roku@sh.co.jp”的地址本的画面。此时，该“tanaka.roku@sh.co.jp”被切换为强调显示(S3212)
从图4的同报发送目的地管理表中提取与作为第1件目的地地址被选择的“aoki.ichirou@ab.co.jp”以及作为第2件目的地地址被选择的“tanaka.roku@sh.co.jp”两者过去同时同报发送过的目的地地址(S3214)。此时，如图4所示，该用户过去与“aoki.ichirou@ab.co.ip”以及“tanaka.roku@sh.co.jp”一同同报发送过的目的地地址是0件。因此，如图13所示，在触摸面板显示器380上，在“过去同时还对该目的地地址发送过”的标题下显示的地址被删除。
即，将如图10所示那样在“过去同时还对该目的地地址发送过”的标题下显示的地址中显示的“tanaka.roku@sh.co.jp”选择作为第2件目的地地址，则如图11所示，该“tanaka.roku@sh.co.jp”被强调显示(S3212)。而且，如图12所示，切换到包括该“tanaka.roku@sh.co.jp”的地址本的页。由于没有存储作为该用户过去与“ao ki.ichirou@ab.co.jp”以及“tanaka.roku@sh.co.jp”一同同报发送的目的地地址而指定的地址，因此没有作为过去同报发送过的目的地地址而被提取的地址，如图12所示，用于表示作为第2件目的地地址而被选择的情况的“tanaka.roku@sh.co.jp被强调显示后，如图13所示，“过去同时还对该目的地地址发送过”的标题下显示的地址被删除。
当用户按下在触摸面板显示器380上显示的“发送目的地指定完成”按钮或“发送目的地选择完成”按钮时，判定为选择了同报发送的全部的目的地地址(S3218：是)，从而在触摸面板显示器380上显示被选择的发送目的地的一览(S3220)。确认了对该一览显示的发送目的地同报发送的情况的用户，按下作为硬按键而设置的开始按钮(S3222：是)。由此，检测到发送请求，执行同报发送处理(S3224)。
另外，直到按下“发送目的地指定完成”按钮或“发送目的地选择完成”按钮，变量N每次增加1，重复同报发送目的地的选择。
此外，当没有存储将被选择的发送目的地作为同报发送目的地而包含的同报发送历史的情况下，没有与“过去同时还对该目的地地址发送过”的标题一同显示的地址。
此外，若在图11的状态下选择“tanaka.roku@sh.co.jp”，则如图12所示，也可以不切换到包括该“tanaka.roku@sh.co.jp”的地址本的页，而显示已经选择的同报发送目的地的一览列表。即，在图12中，作为同报发送目的地的一览列表，在触摸面板显示器380上显示“aoki.ichirou@ab.co.jp”以及“tanaka.roku@sh.co.jp”。
如上所述，根据本实施方式的网络图像形成系统，能够对指定同报发送的目的地地址的用户通知有关同报发送的目的地地址的有益的信息。即，服务器计算机管理在多个MFP中被同报发送的历史，将该历史发送给MFP。在MFP中，若用户指定同报发送的目的地地址，则通知与该指定的目的地地址一同过去被作为同报发送的目的地地址而指定过的地址。因此，用户在指定(选择)同报发送的目的地地址时，能够知道与该目的地地址一同过去用户自己作为同报发送的目的地地址而指定的地址，因此能够容易且无遗漏地设定同报发送的目的地地址。
另外，如上所述，也可以不包括服务器计算机而通过MFP单体通知有关同报发送的目的地地址的有益的信息，也可以在多个MFP之间进行通信而通过各MFP通知有关同报发送的目的地地址的有益的信息。此时，在MFP单体中存储同报发送目的地管理表(图4)，或者在多个MFP之间进行通信而存储在多个MFP之间共用的同报发送目的地管理表(图4)。
第1实施方式的第1变形例
参照图14，说明本实施方式的第1变形例。图14是与上述的图10对应的在触摸面板显示器380上显示的画面例。
如图14所示，在本变形例中，按照优先顺序显示了与“过去同时还对该目的地地址发送过”的标题一同显示的4件地址。另外，4件地址与图10相同，是“yamada.saburou@sh.co.jp”、“suzuki.shirou@sh.co.jp”、“sato.gorou@sh.co.jp”、“tanaka.roku@sh.co.jp”这4件。
图4所示的同报发送目的地管理表中存储有发送日期时间。关于被提取的各地址，调查最新的发送日期时间。被提取的地址利用其最新的发送日期时间按照降序(最新顺序)重新排列，从而在触摸面板显示器380上按照发送的顺序被显示。即，如图14所示，与作为第1件目的地地址而被选择的“aoki.ichirou@ab.co.jp”一同作为同报发送的目的地地址而被指定过的4件地址从上到下按照最后被同报发送过的日期时间的降序而显示。另外，在本实施方式中，这些4件地址与发送日期时间一同显示。此外，当触摸面板显示器380的上下方向的长度短而不能显示完的情况下，显示为能够滚动。
由此，能够对指定了同报发送的目的地地址的用户，附上优先顺序而通知有关同报发送的目的地地址的有益的信息。即，若用户指定同报发送的目的地地址，则按照被发送过的日期时间新的顺序，通知与该指定的目的地地址一同过去被指定为同报发送的目的地地址的地址。因此，用户在指定(选择)同报发送的目的地地址时，能够按照发送顺序知道过去用户自己与该目的地地址一同指定作为同报发送的目的地地址的地址，因此能够根据新的发送顺序，容易且无遗漏地设定同报发送的目的地地址。
第1实施方式的第2变形例
参照图15，说明本实施方式的第2变形例。图15是与上述的图10对应的在触摸面板显示器380上显示的画面例。
如图15所示，在本变形例中，与“过去同时还对该目的地地址发送过”的标题一同显示的4件地址按照作为目的地地址而被指定的频度显示。另外，4件地址与图10一样，是“yamada.saburou@sh.co.jp”、“suzuki.shirou@sh.co.jp”、“sato.gorou@sh.co.jp”、“tanaka.roku@sh.co.jp”这4件。
在图4所示的同报发送目的地管理表中，一件一件存储同报发送。从这些同报发送中提取将被选择的发送目的地地址作为发送目的地而包含的同报发送。从提取的同报发送中出现的发送目的地地址中，对于与选择的发送目的地地址不同的每个地址，合计其出现次数(例如，过去的一定期间的出现次数)。在合计出现次数后，利用出现次数的频率降序重新排列被提取的地址，并按照被发送的频率高的顺序(频率顺序)显示在触摸面板显示器380上。即，如图15所示，与作为第1件目的地地址而选择的“aoki.ichirou@ab.co.jp”一同作为同报发送的目的地地址而被选择过的4件地址从上到下按照频率顺序显示。当触摸面板显示器380的上下方向的长度短而不能显示完的情况下，显示为能够滚动。
如图4所示，若以青木作为钥，则山田、铃木、佐藤、田中这4名是被同报发送过的目的地地址。更详细地说，山田4次、铃木3次、佐藤2次、田中1次这样分别被组合而同报发送。因此，在触摸面板显示器380上按照“yamada.saburou@sh.co.jp”(山田)、“suzuki.shirou@sh.co.jp”(铃木)、“sato.gorou@sh.co.jp”(佐藤)、“tanaka.roku@sh.co.jp”(田中)的顺序进行显示。
由此，能够对指定同报发送的目的地地址的用户，附上优先顺序而通知有关同报发送的目的地地址的有益的信息。即，若用户指定同报发送的目的地地址，则与该指定的目的地地址一同过去被作为同报发送的目的地地址而指定过的地址，按照发送过的频率高的顺序被通知。因此，用户在指定(选择)同报发送的目的地地址时，能够按照频率顺序知道与该目的地地址一同用户自己过去作为同报发送的目的地地址而指定过的地址，因此能够根据同报发送过的频率顺序，容易且无遗漏地设定同报发送的目的地地址。
第1实施方式的第3变形例
参照图16，说明本实施方式的第3变形例。图16是与上述的图10对应的在触摸面板显示器380上显示的画面例。
如图16所示，在本变形例中，与“过去同时还对该目的地地址发送过”的标题一同显示的4件地址与注册名称一同被显示。另外，4件地址与图10相同，是“yamada.saburou@sh.co.jp”、“suzuki.shirou@sh.co.jp”、“sato.gorou@sh.co.jp”、“tanaka.roku@sh.co.jp”这4件。
图5所示的注册目的地地址管理表中，存储了地址和注册名称。从被提取的地址中利用该注册目的地地址管理表，读取注册名称，从而与地址一同显示在触摸面板显示器380上。即，如图16所示，与作为第1件目的地地址而选择的“aoki.ichirou@ab.co.jp”一同作为同报发送的目的地地址而被指定过的4个地址，与注册名称一同被显示。此外，当触摸面板显示器380的上下方向的长度短而不能显示完的情况下，显示为能够滚动。
由此，能够对指定同报发送的目的地地址的用户，对地址附上注册名称而通知有关同报发送的目的地地址的有益的信息。即，若用户指定同报发送的目的地地址，则过去与该目的地地址一同作为同报发送的目的地地址而被选择过的地址与注册名称一同被通知。因此，用户在指定(选择)同报发送的目的地地址时，能够与注册名称一同知道过去用户自己与该目的地地址一同作为同报发送的目的地地址而指定过的地址。用户能够通过注册名称来确认从而容易且无遗漏地设定同报发送的目的地地址。
另外，在本变形例中，也可以不显示地址。
而且，也可以将第1变形例～第3变形例适当进行组合而显示在触摸面板显示器380上。
第2实施方式
以下，说明本发明的第2实施方式。
构成本实施方式的网络图像形成系统的服务器计算机以及MFP具有与上述的第1实施方式的服务器计算机200以及MFP300完全相同的硬件结构。从而这里不重新表示有关这些硬件的图，参照图2和图3说明这些硬件结构。本实施方式的服务器计算机以及MFP存储有一部分与第1实施方式中使用过的管理表不同的管理表，执行有一部分不同的程序。另外，不包括服务器计算机，而由MFP单体通知有关同报发送的目的地地址的有益的信息，也可以在多个MFP之间进行通信而在通过各MFP通知有关同报发送的目的地地址的有益的信息，这一点本实施方式也与第1实施方式相同。
在本实施方式中，服务器计算机将用于唯一识别用户所属的组(用户组)的组ID与用户ID相关联而存储，并经由网络线路，对MFP发送用户的同报发送地目的地址列表，MFP与组ID一同将同报发送目的地列表存储在同报发送目的地管理表中。MFP基于从服务器计算机接收到的分组的同报发送目的地列表，将在登录的用户所属的组中与被指定为同报发送的目的地地址的目的地地址过去一同被选择为同报发送的目的地地址的地址显示在触摸面板显示器上。
由此，在本实施方式中，为了使用MFP而登录的用户所属的组中常被使用的同报发送的目的地地址与由该用户选择的目的地地址相对应地显示在触摸面板显示器上。以下，说明这样动作的网络图像形成系统。
另外，在第2实施方式中，还可以想到各用户组仅由一个用户构成的情况是第1实施方式。即，此时，用户和用户组表示相同的意思。
[管理表结构]
参照图17，说明服务器计算机的HDD240以及MFP的HDD340中存储的同报发送目的地管理表。在该同报发送目的地管理表中，基于从MFP发送的同报发送目的地列表，存储表示在MFP中用户所属的组将哪些目的地地址进行组合而同报发送过的同报发送历史。
如图17所示，该同报发送目的地管理表除了图4所示的同报发送目的地管理表的字段之外，还具有存储用于唯一确定用户所属的组的组ID的字段。
根据图17所示的同报发送目的地管理表，用户ID由“0001”确定的用户属于组ID由“01”确定的组，用户ID由“0002”确定的用户属于组ID由“02”确定的组，用户ID由“0003”确定的用户属于组ID由“03”确定的组，用户ID由“0004”确定的用户属于组ID由“02”确定的组，用户ID由“0005”确定的用户属于组ID由“01”确定的组。
这里，组是指职务相同的部门或职务共通的部门，例如是“营业组”、“开发组”、“会计组”等。设这样的职务相同，或共通，则对相同目的地地址同报发送的可能性高。因此，不仅基于用户对相同的目的地地址同报发送过的信息，还基于该用户所属的组中对相同的目的地地址同报发送过的信息，对指定同报发送的目的地地址的用户通知有关同报发送的目的地地址的有益的信息。
如该图17所示，用户ID为“0001”的用户属于组ID为“01”的组，在“2009/6/1610:32:15”对“yamada.saburou@sh.co.jp”、“aoki.ichirou@ab.co.jp”、“suzuki.shirou@sh.co.jp”、“sato.gorou@sh.co.jp”进行同报发送(目的地地址：山田、青木、铃木、佐藤)，在“2009/6/1718:41:11”对“yamada.saburou@sh.co.jp  ”、“aoki.ichirou@ab.co.jp  ”、“suzuki.shirou@sh.co.jp”进行同报发送(目的地地址：山田、青木、铃木)，在“2009/6/1808:22:07”对“yamada.saburou@sh.co.jp”、“aoki.ichirou@ab.co.jp”、“sato.gorou@sh.co.jp”进行同报发送(目的地地址：山田、青木、佐藤)，在“2009/6/1910:55:21”对“yamada.saburou@sh.co.jp”、“aoki.ichirou@ab.co.jp”、“suzuki.shirou@sh.co.jp”进行同报发送(目的地地址：山田、青木、铃木)，在“2009/6/2208:55:25”对“aoki.ichirou@ab.co.jp”、“tanaka.roku@sh.co.jp”进行同报发送(目的地地址：青木、田中)。
而且，用户ID为“0005”的用户属于同一组，该用户在“2009/6/1709:15:28”对“aoki.ichirou@ab.co.jp”、“tanaka.roku@sh.co.jp”、“tani.nana@xy.co.jp”进行同报发送(目的地地址：青木、田中、谷)。
这里，若以青木为钥，则对于用户ID为“0001”的用户来说，山田、铃木、佐藤、田中这4人是被同报发送过的目的地地址，对于用户ID为“0005”的用户来说，田中、谷这2人是被同报发送过的目的地地址。因此，在这些用户(用户ID：0001、0005)所属的组ID为“01”的组中，若以青木为钥，则山田、铃木、佐藤、田中、谷这5人成为作为同报发送的目的地地址而被选择过的地址。
另外，在图17所示的数据库是一例，本发明并不限定于这样的数据库。此外，在各MFP300中基于登录的用户ID，能够读取组ID。
[软件结构]
图18是表示为了进行将有关同报发送的目的地地址的有益的信息通知给指定同报发送的目的地地址的用户的处理，在服务器计算机以及MFP中分别执行的计算机程序的控制结构的流程图。该流程图对应于上述的图6的流程图。在图6所示的流程图和图18所示的流程图中，图6中的S3106、S2102以及S2108的处理分别变更为图18中的S3500、S2500以及S2502，这一点不同。除此之外的处理相同，因此附加相同的步骤号，不重复对于这些步骤的详细的说明。
参照图18，在S3500中，CPU310将判定为已结束的同报发送处理中的同报发送目的地的目的地地址作为同报发送目的地列表，与组ID和用户ID一同发送给服务器计算机。此时，发送日期时间的数据也发送到服务器计算机。
在S2500中，CPU210将从MFP接收的同报发送目的地列表与组ID以及用户ID一同存储在图17所示的同报发送目的地管理表中。通过从多个MFP接收同报发送目的地列表，并存储在同报发送目的地管理表，从而多个同报发送目的地列表与组ID以及用户ID一同被积累在同报发送目的地管理表中。另外，为了避免同报发送目的地管理表的存储数据量过大，也可以删除图17中的发送日期时间经过了例如6个月的同报发送目的地列表。
在S2502中，CPU210与组ID和用户ID一同将同报发送目的地列表的差数据发送给MFP。另外，对于将同报发送目的地列表的差数据发送给MFP的情况，为了降低通信业务量，仅发送从前一次发送时的变更量作为差数据。
参照图19，说明在本实施方式的网络图像形成系统中用户指定同报发送的目的地地址时，在MFP执行的计算机程序的控制结构。该流程图对应于上述的图7的流程图。在图7所示的流程图和图19所示的流程图中，将图7中的S3202以及S3214的处理在图19中分别变更为S3600以及S3602，这一点不同。除此之外的处理相同因此附加相同步骤号，并对于这些步骤不重复详细的说明。
参照图19，在S3600，CPU310存储与被输入的用户号码或用户的指纹相对应而注册的用于唯一识别用户的用户ID，并读取与该用户ID对应的组ID。
在S3602中，CPU310利用在HDD340中存储了的同报发送目的地管理表(图17)，在登录的用户所属的组中，提取是在指定了第1件目的地地址至第N件目的地地址的全部目的地地址的同报发送的历史中包含的发送目的地(目的地地址)且是还未指定的地址。另外，在N＝1时，提取包括在第1件目的地地址的同报发送时同时被指定的地址。
[动作]
说明基于以上的结构以及流程图的本实施方式的网络图像形成系统的动作。
<同报发送历史处理动作>
利用图17所示的同报发送目的地管理表以及图18所示的流程图，说明该网络图像形成系统的同报发送历史处理动作。
首先，在用户想要使用的MFP的触摸面板显示器380中，输入用户号码或扫描用户的指纹而输入，从而请求登录。若请求登录的用户是被预先注册为许可使用该MFP的用户则许可登录(S3100：是)。用户ID被存储到MFP，同时读出该用户所属的组ID(S3102)。由此，能够唯一确定用户以及该用户所属的组。
用户在MFP中进行传真/图像发送处理，若该处理结束(S3104：是)，在该MFP中该用户作为同报发送目的地而选择的地址作为同报发送目的地列表，与组ID、用户ID以及发送日期时间一同被发送到服务器计算机(S3500)。
响应于这样的MFP的动作，服务器计算机从MFP与用户ID一同接收同报发送目的地列表(S2100：是)。接收到的同报发送目的地列表与组ID以及用户ID一同，以图17所示的同报发送目的地管理表的形式存储在HDD240中(S2500)。
在本实施方式中，在服务器计算机中合计的分用户的发送目的地列表也在预先决定的时刻发送到MFP中。若成为该预先决定的时刻(S2104：是)，则基于在同报发送目的地管理表中存储的同报发送目的地列表，生成同报发送目的地列表的差数据(与前一次发送的差分)(S2106)。生成的同报发送目的地列表的差数据被发送到MFP(S2108)。
响应于这样的服务器计算机的动作，与服务器计算机进行通信的多个MFP中的各MFP从服务器计算机与用户ID一同接收同报发送目的地列表的差数据(S3110：是)。接收到的分用户的同报发送目的地列表(附组ID)的差数据被追加存储到在HDD340中存储的同报发送目的地管理表中(S3112)。
在服务器计算机中，由于从多个MFP与组ID一同接收同报发送目的地列表，从而实时更新同报发送目的地管理表(图17)，因此在同报发送目的地管理表中积累用户的同报发送目的地历史。由此，在同报发送目的地管理表中积累用户的同报发送历史，另一方面以预先设定的时间间隔，对MFP发送同报发送目的地的差数据。接收到差数据的MFP更新在自己的HDD340中存储的同报发送目的地管理表(附组ID)。
<同报发送目的地设定动作>
利用图19所示的流程图以及图20所示的触摸面板显示器380的画面例，说明该网络图像形成系统的功能设定动作。
若用户(这里设为ID是“0001”用户)登录到要使用的MFP(S3200：是)，则与该用户ID相对应的组ID被读取。若用户按下在触摸面板显示器380的最上部显示的与传真/图像发送模式相对应的软按键(S3204：是)，则在触摸面板显示器380上显示传真/图像发送的目的地地址指定画面(S3206)。此时，在触摸面板显示器380上按照英文字母的顺序显示在地址本上注册的目的地地址候选。另外，如图20所示，组ID与用户ID一同显示在触摸面板显示器380上。
若用户为了选择同报发送的第1件目的地地址而按下触摸面板显示器380上显示的与地址本对应的软按键(S3210：是)，则该选择的目的地地址被强调显示(S3212)。这里，作为同报发送的第1件目的地地址，设选择了“aoki.ichirou@ab.co.jp”。
在登录的用户(用户ID：0001)所属的组(组ID：01)中，从图17的同报发送目的地管理表提取与作为第1件目的地地址而被选择的“aoki.ichirou@ab.co.jp”一同作为同报发送的目的地地址而被指定过的地址(S3602)。此时，如图17所示，在该用户所属的组中，过去与“aoki.ichirou@ab.co.jp”一同同报发送的目的地地址是“yamada.saburou@sh.co.jp  ”、“suzuki.shirou@sh.co.jp  ”、“sato.gorou@sh.co.jp”、“tanaka.roku@sh.co.jp”、“tani.nana@xy.co.jp”这5件。因此，如图20所示，在触摸面板显示器380上与“过去同时还对该目的地地址发送过”的标题一同显示该5件地址。另外，在图20中，强调显示该用户作为同报发送的第1件而选择的“aoki.ichirou@ab.co.jp。
即，若作为同报发送的第1件目的地地址而选择“aoki.ichirou@ab.co.jp”，则在该用户所属的组中提取过去与“aoki.ichirou@ab.co.jp”一同作为同报发送的目的地地址而被选择过的“yamada.saburou@sh.co.jp”、“suzuki.shirou@sh.co.jp”、“sato.gorou@sh.co.jp”、“tanaka.roku@sh.co.jp”、“tani.nana@xy.co.jp”这5件设为过去作为同报发送的目的地地址而被选择过的地址(S3602)，如图20所示，显示为同报发送的目的地地址的候选(S3216)。
如上那样，根据本实施方式的网络图像形成系统，能够对指定同报发送的目的地地址的用户通知有关同报发送的目的地地址的有益的信息。即，服务器计算机对多个MFP中被同报发送的历史进行管理，从而将该历史发送给MFP。在MFP中，若用户指定同报发送的目的地地址，则通知在该用户所属的组中与该指定了的目的地地址一同过去作为同报发送的目的地地址而被选择过的地址。因此，用户在指定(选择)同报发送的目的地地址时，能够知道过去用户自己与该目的地地址一同作为同报发送的目的地地址而选择过的地址、以及在该用户所属的组中与该目的地地址一同作为同报发送的目的地地址而被选择过的地址，因此能够容易且无遗漏地设定同报发送的目的地地址。
另外，如上所述，也可以不包括服务器计算机，通过MFP单体通知有关同报发送的目的地地址的有益的信息，也可以在多个MFP中进行通信而通过各MFP通知有关同报发送的目的地地址的有益的信息。此时，在MFP单体中存储同报发送目的地管理表(图17)，或者在多个MFP之间进行通信而在多个MFP中存储公共的同报发送目的地管理表(图17)。
此外，在第2实施方式中，也可以如第1实施方式的3个变形例以及它们的适当的组合那样，能够将在登录的用户所属的组中，与由用户输入的目的地地址一同作为同报发送的目的地地址而被选择过的地址显示在触摸面板显示器380上。
本次公开的实施方式仅仅是例示，本发明并不仅仅限定于上述的实施方式。本发明的范围在考虑了发明的详细的说明记载的基础上由权利要求书的范围的各权利要求来表示，包括与在权利要求书中记载的文字相等的意思以及范围内的全部的变更。

Claims (19)

1.一种图像通信装置，可进行通过一个发送请求而对多个发送目的地发送图像数据的同报发送，所述图像通信装置包括：
显示装置；
输入装置，在所述显示装置上显示地址输入画面，从而接受指定同报发送的发送目的地的地址的用户的输入；以及
第1存储装置，存储同报发送历史，
所述同报发送历史包括同报发送的发送目的地的地址，
所述图像通信装置还包括：
提取装置，连接到所述输入装置以及所述第1存储装置，响应于所述输入装置接受了同报发送的发送目的地的地址的输入的情况，从所述第1存储装置中存储的所述同报发送历史中，提取将所述输入装置接受的地址作为发送目的地而包括的同报发送历史，并提取该被提取的同报发送历史中包含的与所述输入装置接受的地址不同的地址作为同报发送目的地候选；以及
控制装置，控制所述显示装置，使得将所述被提取的同报发送目的地候选显示在所述地址输入画面内。
2.如权利要求1所述的图像通信装置，其中，
所述第1存储装置按照每个用户组，存储属于该用户组的用户的同报发送历史，
所述图像通信装置还包括用于确定操作所述输入装置的用户的用户确定装置，
所述提取装置包括：
连接到所述输入装置以及所述第1存储装置，并响应于所述输入装置接受了同报发送的发送目的地的地址的输入的情况，利用存储在所述第1存储装置中的所述同报发送历史，从由所述用户确定装置确定的用户所属的用户组的用户同报发送过的历史中，提取将所述输入装置接受的地址作为发送目的地而包含的同报发送历史的装置；以及
提取是由所述提取的装置提取的同报发送历史中包含的发送目的地的地址而且是与所述输入装置接受的地址不同的地址作为同报发送目的地候选的装置。
3.如权利要求2所述的图像通信装置，其中，所述组由单一用户构成。
4.如权利要求2所述的图像通信装置，其中，
所述输入装置可接受多个地址的输入，
所述提取装置包括：连接到所述输入装置和所述第1存储装置，并响应于所述输入装置接受了同报发送的发送目的地的地址的输入的情况，从所述第1存储装置中存储的所述同报发送历史中，提取包括所述输入装置接受的全部地址作为发送目的地的同报发送历史，并提取该提取的同报发送历史中包含的与所述输入装置接受的地址不同的地址作为同报发送目的地候选的装置。
5.如权利要求2所述的图像通信装置，其中，
所述图像通信装置还包括地址存储装置，存储发送目的地的地址，
所述输入装置包括：
地址选择装置，响应于用户的指示，显示在所述地址存储装置中存储的地址的一览，并接受用户的地址的选择输入；以及
候选选择装置，接受与通过所述控制装置而显示的同报发送目的地候选中的任一个有关的用户的指定，并输出被指定的同报发送目的地候选的地址。
6.如权利要求5所述的图像通信装置，其中，
所述控制装置响应于由所述候选选择装置选择了同报发送目的地候选中的任一个的情况，从所述显示画面删除该被选择的同报发送目的地候选。
7.如权利要求6所述的图像通信装置，其中，
所述控制装置控制所述显示装置，使得将由所述提取装置提取的同报发送目的地候选按照规定的优先顺序进行显示。
8.如权利要求7所述的图像通信装置，其中，
所述规定的优先顺序是同报发送的发送日期时间新的顺序。
9.如权利要求7所述的图像通信装置，其中，
所述规定的优先顺序是被同报发送的频率高的顺序。
10.如权利要求5所述的图像通信装置，其中，
所述候选选择装置强调显示由用户指定的同报发送目的地候选。
11.如权利要求2所述的图像通信装置，
还包括第2存储装置，与发送目的地的地址相关联地存储发送目的地名称，所述控制装置在所述显示装置上显示被提取的同报发送目的地候选的发送目的地名称。
12.如权利要求2所述的图像通信装置，
还包括历史删除装置，其连接到第1存储装置，在预先决定的定时，在所述第1存储装置中存储的同报发送历史中，删除规定的日期时间之前的发送历史。
13.如权利要求5所述的图像通信装置，其中，
所述地址存储装置与发送目的地的地址相关联地还存储发送目的地名称，
所述地址选择装置包括发送目的地选择装置，所述发送目的地选择装置响应于用户的指示，使所述显示装置显示所述发送目的地名称的一览，并从显示的所述发送目的地名称的一览中使用户选择发送目的地名称而输出对应的地址。
14.如权利要求13所述的图像通信装置，其中，
所述发送目的地选择装置强调显示用户选择的发送目的地名称。
15.一种方法，在发送图像数据的图像通信装置指定根据一个发送请求对多个发送目的地发送图像数据的同报发送的发送目的地，所述方法包括：
接收用于指定同报发送的发送目的地的用户的输入的步骤；
将所述用户所属的组的同报发送历史存储在存储装置中的步骤；
响应于指定同报发送的发送目的地的用户的输入，在所述存储装置中存储的同报发送历史中，提取在由属于所述用户所属的组的用户进行的同报发送历史中，记录有与所述输入的发送目的地同时作为发送目的地而被选择过的情况的发送目的地，作为同报发送目的地候选的步骤；以及
在显示装置上显示所述被提取的同报发送目的地候选的步骤。
16.一种图像形成装置，具有发送图像数据的图像发送功能，
所述图像形成装置包括：
图像存储单元，存储应发送的图像数据；
显示装置，显示有关发送目的地的信息；
输入装置，接受用户的输入，所述输入用于指定根据一个发送请求对多个发送目的地发送图像数据的情况下的发送目的地即同报发送目的地；
存储装置，存储所述用户所属的组的同报发送历史；
提取装置，利用所述被存储的同报发送历史，提取存储有以下历史的发送目的地作为同报发送目的地候选，所述历史是与作为同报发送目的地而被输入的发送目的地进行组合而在所述用户所属的组中被同报发送过的历史；
控制装置，控制所述显示装置，使其显示所述被提取的同报发送目的地候选；以及
发送单元，响应于指定同报发送的用户的指示，将存储在所述图像存储装置中的图像数据发送给由所述输入装置指定的同报发送目的地。
17.如权利要求16所述的图像形成装置，其中，还包括
通信装置，与其他图像形成装置之间互相通信同报发送历史，
所述存储装置除了所述图像形成装置中的同报发送历史之外，还存储经由所述通信装置从其他图像形成装置接收的同报发送历史。
18.如权利要求16所述的图像形成装置，其中，
可与信息处理装置进行通信，所述信息处理装置管理多个图像形成装置中的同报发送历史，
所述图像形成装置还包括与所述信息处理装置进行通信的通信装置，
所述存储装置除了所述图像形成装置中的同报发送历史之外，还包括经由所述通信装置从所述信息处理装置接收的同报发送历史。
19.一种图像形成装置中的同报发送的历史的管理方法，包括：
将在所述图像形成装置中进行的同报发送的历史存储在存储装置中的步骤；
从其他装置接收其他图像形成装置中的同报发送的历史的步骤；以及
将在所述接收的步骤中接收的同报发送的历史追加存储到所述存储装置中的步骤，
所述同报发送的历史都包括同报发送的发送目的地地址。
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