JP2005184706A - 通信装置 - Google Patents

Abstract

【課題】同報送信を行う場合に、ユーザが宛先の入力漏れがあるか否かの確認作業を行うことなく宛先の入力漏れを防止することができる通信装置を提供すること。
【解決手段】本発明の通信装置１は、同報送信機能を備えた通信装置において、同報送信する複数の宛先の入力を受付ける操作部６と、同報送信の履歴を格納する通信管理テーブル１４と、操作部６が複数の宛先の入力を受付けたときに、入力された全ての宛先とその他の宛先とを含む同報送信の履歴が通信管理テーブル１４に格納されている場合、その旨を報知する液晶表示装置１５と、を備える。
【選択図】 図１

Description

本発明は、通信装置に関し、詳しくは入力された複数の宛先に画像データを同報送信する通信装置に関するものである。

近年、ファクシミリ通信機能やインターネットファクシミリ通信機能を備えた通信装置の多くが一連のファクシミリ送信処理により複数の宛先に同一画像データを送信する、いわゆる同報送信機能を備えている。かかる通信装置の中には、ユーザによって複数の宛先が入力された場合に、「同報送信しますか？」等のメッセージを表示して複数の宛先が設定されていることを報知するものがある（例えば、特許文献１参照。）。この通信装置によれば、ユーザが誤って複数の宛先を設定した場合に、ユーザの意図しない宛先に画像データが同報送信されてしまうのを防止することができる。
特開平１１−２２５２６０号公報

社内の営業所や関連部署あるいは顧客先など、ある一定の決まった複数の宛先に対して繰返し同報送信する場合がある。その場合に、宛先の入力漏れがないかを確認するために通信管理レポート等により過去の同報送信履歴の宛先と比較することがあるが、引用文献１の通信装置で行われる処理は、複数の宛先が設定されていることを報知するだけのものであるため、結局ユーザは通信管理レポート等を参照して入力した宛先に入力漏れがないか否かを確認しなければならなかった。

本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、同報送信を行う場合に、ユーザが宛先の入力漏れがあるか否かの確認作業を行うことなく宛先の入力漏れを防止することができる通信装置を提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、請求項１記載の通信装置は、同報送信機能を備えた通信装置において、同報送信する複数の宛先の入力を受付ける入力受付手段と、同報送信の履歴を格納する格納手段と、前記入力受付手段が複数の宛先の入力を受付けたときに、入力された全ての宛先とその他の宛先とを含む同報送信の履歴が前記格納手段に格納されている場合、その旨を報知する報知手段と、を備えることを特徴としている。

請求項２記載の通信装置は、１又は複数の宛先が関連付けて登録されたグループ番号が指定されることにより、当該グループ番号に関連付けられた１又は複数の宛先に対して同報送信を行う機能を備えた通信装置において、前記グループ番号が指定されることにより同報送信する複数の宛先の入力を受付ける入力受付手段と、同報送信の履歴を格納する格納手段と、前記入力受付手段が複数のグループ番号が指定されたことにより複数の宛先の入力を受付けたときに、指定された全てのグループ番号とその他のグループ番号とを含む同報送信の履歴が前記格納手段に格納されている場合、その旨を報知する報知手段と、を備えることを特徴としている。

請求項３記載の通信装置は、請求項１又は２に記載の通信装置において、前記入力受付手段は、前記報知手段による報知後に、入力された宛先の変更を受付けることを特徴としている。

請求項１に記載の通信装置によれば、入力された複数の宛先に画像データを同報送信する場合に、ユーザが入力した宛先に入力漏れがないか否かの確認作業を行うことなく宛先の入力漏れを防止することができる。

請求項２に記載の通信装置によれば、指定された複数のグループ番号に関連付けられた複数の宛先に画像データを同報送信する場合に、ユーザが指定した複数のグループ番号に入力漏れがないか否かの確認作業を行うことなくグループ番号の指定漏れを防止することができる。

請求項３に記載の通信装置によれば、ユーザは報知手段の報知により宛先の入力漏れに気付いた場合に、設定されている宛先を容易に変更することができる。

以下、本発明の実施の形態に係る通信装置について、図面に基づき説明する。この通信装置１は、同報送信機能を備えた通信装置であり、図１に示すように制御部（ＭＰＵ：Microprocessing Unit）２、原稿読取部３、コーデック（ＣＯＤＥＣ：Coder and Decoder）４、画像メモリ５、操作部６、ＲＯＭ（Read Only Memory）７、ＲＡＭ（Random Access Memory）８、記録部９、表示部１０、通信部１１、及びＬＡＮ Ｉ／Ｆ（Local Area Network Interface）１２を備えたものであって、各部２乃至１２は、バス１３によって通信可能に接続されている。なお、同報送信機能は、一連の送信処理により複数の宛先に同一画像データを送信する機能である。

制御部２は、ＲＯＭ７に格納されている制御プログラムに従ってこの通信装置１を構成する各部を制御する。原稿読取部３は、原稿の画像データを読取るものであり、図示しないがＣＣＤ（Charge Coupled Device）等のイメージセンサや光源等の光学系、フラットベッドスキャナ（ＦＢＳ：Flat Bed Scanner）や原稿自動供給装置（ＡＤＦ：Automatic Document Feeder）等の原稿供給機構等を有して構成されている。

コーデック４は、ファクシミリ送受信やインターネットファクシミリ送受信のために画像データの符号化及び復号を行うものである。すなわち、原稿読取部３で読取られた原稿の画像データをＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）、ＭＨ（Modified Huffman）、ＭＲ（Modified Read）、ＭＭＲ（Modified Modified Read）、ＪＢＩＧ（Joint Bi-level Image Group）方式等により符号化し、受信した画像データを用紙に記録するために復号する。また、コンピュータで一般的に使用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）形式やＰＤＦ（Portable Document Format）形式にも対応して画データを符号化、復号する。画像メモリ５は、原稿読取部３から出力された原稿の画像データ、コーデック４において符号化された画像データ、外部の装置（不図示）から受信した画像データ等を格納する。

操作部６は、図示しないが原稿読取部３に原稿の読取開始を指示するためのスタートキー、ファクシミリ番号やコピー部数等を入力するためのテンキー、ワンタッチダイヤルに予め登録された宛先（ファクシミリ番号又はメールアドレス）を指定するためのワンタッチキー、短縮ダイヤルに予め登録された宛先を指定するための短縮キー、各種設定を行うためのカーソルキーなど、表示部１０と連動した各種操作キーを備えている。この操作部６は、同報送信する複数の宛先の入力を受付ける入力受付手段として機能する。操作部６では、テンキーなどにより宛先を直接入力する、予め宛先が登録されたワンタッチダイヤルに対応するワンタッチキーを押下する、又は予め宛先が登録された短縮ダイヤルを指定するために短縮キー及びテンキーを操作することにより宛先を入力することができる。また、短縮ダイヤル又はワンタッチダイヤルを予め登録する際に、よく通信する相手先のファクシミリ番号、メールアドレス、相手先の名称の他に、グループ番号を登録することができる。これにより、ユーザは操作部６からグループ番号を指定して該グループ番号に関連付けて予め登録されている宛先を入力することができる。なお、後述するが、通信装置１ではユーザがこの操作部６から入力した宛先に入力漏れの可能性がある場合に、液晶表示装置（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）１５によってその旨が報知されるが、操作部６は、液晶表示装置１５による報知後に、ユーザによって入力された宛先の変更を受付ける。

ＲＯＭ７は、制御部２によって通信装置１の各部が制御されるための制御プログラムを格納している。ＲＡＭ８は、制御部２の主メモリ、ワークエリア等として機能し、予めファクシミリ番号やメールアドレス等の情報が登録された短縮ダイヤル、ワンタッチダイヤルなどの各種設定情報を記憶している。また、ＲＡＭ８には、送受信した画像データの通信に関する情報を格納するための通信管理テーブル１４が設けられている。

図２は、ファクシミリ通信にて画像データを送信した際に、その通信に関する情報が格納される通信管理テーブル１４ａ（１４）の一例を示したものである。通信管理テーブル１４ａは、図示するように「番号」フィールド、「相手先名」フィールド、「モード」フィールド、「開始日時」フィールド、「時間」フィールド、「枚数」フィールド、「グループ番号」フィールド、「結果」フィールド、及び「備考」フィールドからなる。「番号」フィールドには、通信を行った時間順に付けられる番号が格納される。「相手先名」フィールドには、画像データを送信した相手先の名称や相手先装置のファクシミリ番号（宛先）が格納される。「モード」フィールドには、送信した画像データの画質に関する情報が格納される。「開始日時」フィールドには、画像データの送信を開始した日時が格納される。「時間」フィールドには、相手先装置への画像データの送信を開始してから終了するまでの所要時間が格納される。「枚数」フィールドには、送信した画像データのページ数が格納される。「グループ番号」フィールドには、操作部６がユーザによってグループ番号が指定されることにより同報送信する複数の宛先の入力を受付けて同報送信が行われた場合に、その相手先装置の宛先に対応するグループ番号が格納される。「結果」フィールドには、通信エラーの発生の有無等を示す通信結果が格納される。「備考」フィールドには、その他の情報が格納される。このように、各フィールドの情報が同一レコードに格納されることにより、各フィールドの情報が対応づけられて格納されている。

図３は、インターネットファクシミリ通信にて画像データを送信した際に、その通信に関する情報が格納される通信管理テーブル１４ｂ（１４）の一例を示したものである。通信管理テーブル１４ｂは、図示するように「番号」フィールド、「宛先」フィールド、「日時」フィールド、「件名」フィールド、「グループ番号」フィールド、及び「備考」フィールドからなる。「番号」フィールド、「グループ番号」フィールド、及び「備考」フィールドには、それぞれ上記の通信管理テーブル１３ａの同名のフィールドと同様の情報が格納される。「宛先」フィールドには、画像データを電子メールに添付して送信した相手先の名称や相手先装置のメールアドレス（宛先）が格納される。「日付」フィールドには、画像データを添付した電子メールを送信した日時が格納される。「件名」フィールドには、送信した電子メールの件名が格納される。このように、各フィールドの情報が同一レコードに格納されることにより、各フィールドの情報が対応づけられて格納されている。

なお、上記の通信管理テーブル１４ａ、１４ｂの各フィールドの通信に関する情報に加えて「備考」フィールドに同報送信を行ったことを示す情報が格納されることにより同報送信の履歴がこの通信管理テーブル１４に格納される。したがって、通信管理テーブル１４が同報送信の履歴を格納する格納手段として機能する。

この「備考」フィールドに格納される同報送信を行ったことを示す情報には、一連の同報送信処理同士を識別するための識別番号「１」、「２」、「３」等が付与されている。したがって、同一ジョブに係る同報送信の履歴の「備考」フィールドには、同一識別番号が付与された同報送信を行ったことを示す情報が格納される。図示する通信管理テーブル１４ａにおいては、「番号」フィールドに００２乃至００５の番号が格納されているレコードの「備考」欄に「同報１」の情報が格納されており、制御部２はこの通信管理テーブル１４ａを参照して相手先名Ａ、Ｂ、Ｃ、及びＤに対応する複数の宛先に同報送信が行われたことを判断できる。また、「番号」フィールドに００７乃至０１２の番号が格納されているレコードの「備考」欄に「同報２」の情報が、そして「グループ番号」欄に２、７、及び８のグループ番号が格納されており、制御部２はグループ番号２、７、及び８が指定されてこれらのグループ番号が登録されている相手先名Ｋ、Ｆ、Ｎ、Ｐ、Ｑ、及びＪに対応する複数の宛先に同報送信が行われたことを判断できる。

また、通信管理テーブル１４ａの「番号」フィールドに０１３の番号が格納されているレコードの「備考」欄、及び通信管理テーブル１４ｂの「番号」フィールドに００４及び００５の番号が格納されているレコードの「備考」欄に、「同報３」の情報が格納されている。制御部２は、この通信管理テーブル１４ａ及び１４ｂを参照して、一連の送信処理により相手先Ｂに対応するファクシミリ番号に画像データがファクシミリ送信され、相手先Ｆ及びＧに対応するメールアドレスに前記画像データが添付された電子メールが送信されたことを判断できる。

なお、ＲＡＭ８には、図示しないがファクシミリ通信にて画像データを受信した際にその通信に関する情報が格納される通信管理テーブル、及びインターネットファクシミリ通信にて画像データが添付された電子メールを受信した際にその通信に関する情報が格納される通信管理テーブルが上記の通信管理テーブル１４ａ及び１４ｂと同様に設けられている。

また、ここでは同報送信の履歴には、通信を行った宛先又は相手先名、同報送信を行ったことを示す情報の他に、モード、開始日時、時間等の通信に関する情報が含まれているが、同報送信の履歴は、制御部２が過去に行った同報送信の宛先又は相手先名を判別することができればこれらの限定されるものではない。すなわち、「備考」フィールドに識別情報が付与された同報送信を行ったことを示す情報とそれに対応する「相手先名」フィールド又は「宛先」フィールドの情報のみを同報送信の履歴としてＲＡＭ８に格納してもよい。その場合、ＲＡＭ８が同報送信の履歴を格納する格納手段として機能する。

記録部９は、原稿読取部３において読み取られた原稿の画像データ、又は受信した画像データの画像を用紙に記録するものである。この記録部９における記録方式としては、例えば、電子写真方式を用いることができる。

表示部１０は、各種の設定状態や通信装置１の動作状態などを文字や図形などで表示する液晶表示装置１５や、点灯又は消灯で表示するＬＥＤランプ１６などを備えている。液晶表示装置１５は、操作部６が複数の宛先の入力を受付けたときに、入力された全ての宛先とその他の宛先とを含む同報送信の履歴がＲＡＭ８の通信管理テーブル１４に格納されている場合、その旨を報知する報知手段として機能する。具体的には、入力漏れの可能性がある宛先と共にユーザが入力した宛先に入力漏れがないか否かを確認するためのメッセージを表示する。

通信部１１は、モデム１７及びＮＣＵ（Network Control Unit）１８を備えている。モデム１７は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合電気通信標準化部門）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行うものである。ＮＣＵ１８は、電話回線を制御して電話をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Network）１９に接続されている。

ＬＡＮ Ｉ／Ｆ１２は、ＬＡＮ（Local Area Network）２０と通信装置１とを通信可能に接続するインターフェースである。ＬＡＮ２０には、クライアントＰＣ２１が設置されており、クライアントＰＣ２１から通信装置１が有する各種機能を利用することができるようになっている。例えば、クライアントＰＣ２１において作成した文書等の画像データをクライアントＰＣ２１から宛先を指定して通信装置１に送信させることができる。また、ＬＡＮ２０には、メールサーバ２２、ルータ２３等も設置されており、通信装置１は、メールサーバ２２、ルータ２３、インターネット等を通じて他のインターネットファクシミリ装置と画像データが添付された電子メールを送信又は受信するインターネットファクシミリ通信を行うことができる。

以上説明した構成からなる通信装置１は、コピー機能、ファクシミリ送受信機能、インターネットファクシミリ送受信機能の他、一連の送信処理により複数の宛先に同一画像データを送信する同報送信機能を備えている。すなわち、ユーザにより入力された複数のファクシミリ番号に対して同一画像データをファクシミリ送信したり、入力された複数のメールアドレスに対して同一画像データを電子メールに添付して送信することができる。また、一連の送信処理においてファクシミリ通信とインターネットファクシミリ通信を行って、入力されたファクシミリ番号とメールアドレスに対して同報送信を行うことも可能である。

以下、ユーザによって操作部６から画像データを送信する相手先装置の宛先が入力された場合に、通信装置１において行われる処理動作について、図４及び図５に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、以下のフローチャートに基づいて説明する通信装置１の処理動作は、ＲＯＭ７に格納されている制御プログラムに基づいて制御部２が発行する命令に従って行われる。

制御部２は、まず操作部６から宛先（ファクシミリ番号又はメールアドレス）が入力されたか否かを判断する（Ｓ１）。ここで、ユーザによって操作部６から行われる宛先の入力は、テンキー等による宛先の直接入力、ワンタッチキーによるワンタッチダイヤルの指定、又は短縮キーとテンキーによる短縮ダイヤルの指定のいずれかの操作によって行われるものである。

制御部２は、宛先が入力されたと判断した場合（Ｓ１：ＹＥＳ）、複数の宛先が入力されたか否かを判断する（Ｓ２）。そして、複数の宛先が入力されていない、すなわち宛先が１つだけ入力されたと判断した場合には（Ｓ２：ＮＯ）、操作部６のスタートキーの押下による画像データの送信開始命令があったか否かを判断する（Ｓ３）。ここで、送信開始命令がない場合には（Ｓ３：ＮＯ）、Ｓ２に戻り宛先が複数入力されたか否かを判断する。一方、１つの宛先が入力されて送信開始命令があったと判断した場合には（Ｓ２：ＮＯ、Ｓ３：ＹＥＳ）、原稿読取部３は原稿の画像読取りを行い（Ｓ４）、制御部２は原稿読取部３によって読取られた原稿の画像データを送信する（Ｓ５）。具体的には、制御部２は原稿読取部３に原稿の画像を読取らせ、読取られた原稿の画像データをコーデック４に所定の符号化方式で符号化させた後、一旦画像メモリ５に格納する。そして、ユーザによって入力された宛先がファクシミリ番号である場合には、該宛先に発呼して所定の前処理を行った後に、画像メモリ５の画像データをファクシミリ送信する。また、ユーザによって入力された宛先がメールアドレスである場合には、電子メールを作成し、作成した電子メールに画像メモリ５の画像データを添付して前記メールアドレスに送信する。制御部２は、この送信処理が完了した後、送信した画像データの通信に関する情報を通信管理テーブル１４に格納する。

一方、制御部２はＳ２において操作部６から複数の宛先が入力されたと判断した場合（Ｓ２：ＹＥＳ）、すなわち同報送信を行う設定がなされたと判断した場合、Ｓ３と同様に送信開始命令があったか否かを判断する（Ｓ６）。ここで、送信開始命令がないと判断した場合には（Ｓ６：ＮＯ）、Ｓ２の処理を継続して行い、送信開始命令があったと判断した場合には（Ｓ６：ＹＥＳ）、通信管理テーブル１４を参照して入力された全ての宛先を含む同報送信の履歴があるか否かを判断する（Ｓ７）。そして、入力された全ての宛先を含む同報送信の履歴がないと判断した場合には（Ｓ７：ＮＯ）、原稿読取部３は原稿の画像読取りを行い（Ｓ８）、制御部２は原稿読取部３によって読取られた原稿の画像データを操作部６から入力された複数の宛先に同報送信する（Ｓ９）。ここで行われる同報送信の処理は、Ｓ５において説明したのと同様の処理を一連の通信処理において複数の宛先に対して行うものである。制御部２は、この同報送信完了後、同報送信の履歴を通信管理テーブル１４に格納する（Ｓ１０）。ここで行われる同報送信の履歴を格納する処理は、具体的には相手先の名称又は宛先等の通信に関する情報に加えて、同報送信を行ったことを示す情報を通信管理テーブル１４に格納する処理である。

制御部２は、Ｓ７において、入力された全ての宛先を含む同報送信の履歴があると判断した場合（Ｓ７：ＹＥＳ）、入力された全ての宛先を含む同報送信の履歴にその他の宛先が含まれているか否かを判断する（Ｓ１１）。すなわち、制御部２はＳ７及びＳ１１の処理を行うことにより、操作部６から入力された全ての宛先とその他の宛先とを含む同報送信の履歴が通信管理テーブル１４に格納されているか否かを判断している。ここで、その他の宛先が含まれていないと判断した場合には（Ｓ１１：ＮＯ）、Ｓ８以降の処理を行う。

一方、制御部２はその他の宛先が含まれていると判断した場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、すなわち、入力された全ての宛先とその他の宛先とを含む同報送信の履歴が通信管理テーブル１４に格納されていると判断した場合、液晶表示装置１５にその他の宛先又はその他の宛先に対応する宛先名と共に入力した宛先に入力漏れがないか否かを確認するメッセージを表示させる（Ｓ１２）。図６は、Ｓ１２において液晶表示装置１５に表示される表示画面の一例を示したものである。この宛先確認画面２５には、ここでは入力漏れの可能性がある前記その他の宛先、宛先設定の選択を促すメッセージ、選択可能な宛先設定の一覧、宛先設定を選択するための入力キーを示す選択ボタン２６、選択された宛先設定を決定するための入力キーを示すセットボタン２７等を含む情報が表示される。ここで図示されている宛先確認画面２５は、図２に示すように同報送信の履歴が通信管理テーブル１４に格納されている状態でユーザによって宛先Ａ、Ｂ、及びＣが入力された場合の表示画面の一例である。つまり、ユーザによって入力された宛先Ａ、Ｂ、及びＣとその他の宛先Ｄを含む同報送信の履歴が通信管理テーブル１４ａに格納されているため、宛先確認画面２５にはその他の宛先として、宛先Ｄが表示されている。なお、図示していないが、宛先確認画面２５にその他の宛先と共にユーザによって入力された全ての宛先を併せて表示するようにしてもよい。

制御部２は、液晶表示装置１５にこの宛先確認画面２５が表示された状態で同報先修正命令があったか否かを判断する（Ｓ１３）。この宛先確認画面２５において、選択ボタン２６に対応する操作部６の操作キーにより宛先を変更せず同報送信する選択がなされ、セットボタン２７に対応する操作部６の操作キーが操作された場合、制御部２は同報先修正命令がなかったと判断し（Ｓ１３：ＮＯ）、Ｓ８以降の処理を行う。

一方、制御部２は宛先確認画面２５において、選択ボタン２６に対応する操作部６の操作キーにより宛先を変更する選択がなされ、セットボタン２７に対応する操作部６の操作キーが操作された場合、同報先修正命令があったと判断し（Ｓ１３：ＹＥＳ）、ユーザによって操作部６から行われる宛先を変更するための所定操作に基づいて入力されＲＡＭ８に格納されている複数の宛先を変更する（Ｓ１４）。そして、制御部２は変更された複数の宛先に対してＳ７以降の処理を行い、宛先の入力漏れの可能性がある場合にはＳ１２以降の処理を、入力漏れの可能性がない場合にはＳ８以降の処理を行う。

以上説明したように、画像データを同報送信するためにユーザによって操作部６から複数の宛先が入力された際に、入力された複数の宛先とその他の宛先とを含む同報送信の履歴が通信管理テーブル１４に格納されている場合に、その旨をユーザに報知する。したがって、ユーザが過去の同報送信の履歴が記載された通信管理レポート等を参照して入力した宛先に入力漏れがないか否かを確認するという面倒な作業を行うことなく宛先の入力漏れを防止することができる。

なお、通信装置１は、１又は複数の宛先が関連付けて登録されたグループ番号が指定されることにより、当該グループ番号に関連付けられた１又は複数の宛先に対して同報送信を行う機能を備えており、ユーザがグループ番号を複数指定して複数の宛先を入力した場合にもグループ番号の指定漏れがないか否かを判断し、指定漏れの可能性がある場合にはその旨を報知する。以下、操作部６からユーザによってグループ番号が指定された場合に、通信装置１において行われる処理動作について、図７及び図８に示すフローチャートに基づいて説明する。

制御部２は、まず操作部６からユーザによってグループ番号が指定されたか否かを判断する（Ｓ２１）。ここで、グループ番号が指定されたと判断した場合には（Ｓ２１：ＹＥＳ）、グループ番号が複数指定されたか否かを判断する（Ｓ２２）。そして、グループ番号が複数指定されていない、すなわちグループ番号が１つだけ指定されたと判断した場合（Ｓ２２：ＮＯ）、操作部６のスタートキーの押下による画像データの送信開始命令があったか否かを判断する（Ｓ２３）。ここで、送信開始命令がない場合には（Ｓ２３：ＮＯ）、Ｓ２２に戻りグループ番号が複数指定されたか否かを判断する（Ｓ２２）。一方、１つのグループ番号が指定されて送信開始命令があったと判断した場合には（Ｓ２３：ＹＥＳ）、宛先が複数入力されたか否かを判断する（Ｓ２４）。具体的には、Ｓ２１において指定されたと判断した１つのグループ番号に関連付けて予め登録されている宛先が複数あるか否かをＲＡＭ８の設定情報に基づいて判断する。

そして、制御部２は宛先が複数入力されていない、すなわちユーザによって指定された１つのグループ番号が関連付けて登録されている宛先が１つであると判断した場合には（Ｓ２４：ＮＯ）、原稿読取部３は原稿の画像読取りを行い（Ｓ２５）、制御部２は原稿読取部３によって読取られた原稿の画像データを送信する（Ｓ２６）。具体的には、制御部２は原稿読取部３に原稿の画像を読取らせ、読取られた原稿の画像データをコーデック４に所定の符号化方式で符号化させた後、一旦画像メモリ５に格納する。そして、ユーザによって指定されたグループ番号に対応する宛先がファクシミリ番号である場合には、該宛先に発呼して所定の前処理を行った後に、画像メモリ５の画像データをファクシミリ送信する。また、ユーザによって指定されたグループ番号に対応する宛先がメールアドレスである場合には、電子メールを作成し、作成した電子メールに画像メモリ５の画像データを添付して前記メールアドレスに送信する。制御部２は、この送信処理が完了した後、送信した画像データの通信に関する情報を通信管理テーブル１４に格納する。

一方、制御部２はＳ２４において宛先が複数入力されたと判断した場合（Ｓ２４：ＹＥＳ）、すなわち、ユーザによって指定されたと判断した１つのグループ番号に関連付けて予め登録されている宛先が複数ある場合、原稿読取部３は原稿の画像読取りを行い（Ｓ２７）、制御部２は原稿読取部３によって読取られた原稿の画像データを操作部６から入力されたグループ番号に関連付けて予め登録されている複数の宛先に同報送信する（Ｓ２８）。ここで行われる同報送信の処理は、Ｓ２６において説明したのと同様の処理を一連の通信処理において複数の宛先に対して行うものである。そして、この同報送信完了後、同報送信の履歴を通信管理テーブル１４に格納する（Ｓ２９）。ここで行われる同報送信の履歴を格納する処理は、具体的には相手先の名称又は宛先等の通信に関する情報に加えて、同報送信を行ったことを示す情報を通信管理テーブル１４に格納する処理である。

また、制御部２はＳ２２においてグループ番号が複数指定されたと判断した場合（Ｓ２２：ＹＥＳ）、操作部６のスタートキーの押下による送信開始命令があったか否かを判断し（Ｓ３０）、送信開始命令がないと判断した場合には（Ｓ３０：ＮＯ）、Ｓ２２の処理を継続して行う。逆に、送信開始命令があったと判断した場合には（Ｓ３０：ＹＥＳ）、通信管理テーブル１４を参照して指定された全てのグループ番号を含む同報送信の履歴があるか否かを判断する（Ｓ３１）。ここで、指定された全てのグループ番号を含む同報送信の履歴がないと判断した場合には（Ｓ３１：ＮＯ）、前記Ｓ２７以降の処理を行う。

一方、制御部２は指定された全てのグループ番号を含む同報送信の履歴があると判断した場合には（Ｓ３１：ＹＥＳ）、その同報送信の履歴にユーザによって指定された以外のその他のグループ番号が含まれているか否かを判断する（Ｓ３２）。ここで、その他のグループ番号が含まれていないと判断した場合には（Ｓ３２：ＮＯ）、Ｓ２７以降の処理を行い、その他のグループ番号が含まれていると判断した場合には（Ｓ３２：ＹＥＳ）、液晶表示装置１５にその他のグループ番号と共に指定したグループ番号に指定漏れがないか否かを確認するメッセージを表示させる（Ｓ３３）。図９は、Ｓ３３において液晶表示装置１５に表示される表示画面の一例を示したものである。このグループ番号確認画面２８には、ここでは指定漏れの可能性があるその他のグループ番号、グループ番号設定の選択を促すメッセージ、選択可能なグループ番号設定の一覧、グループ番号設定を選択するための入力キーを示す選択ボタン２９、選択されたグループ番号設定を決定するための入力キーを示すセットボタン３０等を含む情報が表示される。図示するグループ番号確認画面２８は、図２に示す通信管理テーブル１４のように同報送信の履歴が格納されている状態で、ユーザによってグループ番号７及び８が指定された場合の表示画面の一例である。つまり、ユーザによって指定されたグループ番号７及び８とその他のグループ番号２とを含む同報送信の履歴が通信管理テーブル１４に格納されているため、グループ番号確認画面２８にはその他のグループ番号として、グループ番号２が表示されている。なお、図示していないが、グループ番号確認画面２８にその他のグループ番号と共にユーザによって指定された全てのグループ番号や該グループ番号により設定された宛先を併せて表示するようにしてもよい。

制御部２は、液晶表示装置１５にこのグループ番号確認画面２８が表示された状態で、同報先修正命令があったか否かを判断する（Ｓ３４）。このグループ番号確認画面２８において、選択ボタン２９に対応する操作部６の操作キーによりグループ番号を変更せず同報送信する選択がなされ、セットボタン３０に対応する操作部６の操作キーが操作された場合、制御部２は同報先修正命令がなかったと判断し（Ｓ３４：ＮＯ）、Ｓ２７以降の処理を行う。

一方、制御部２はグループ番号確認画面２８において、選択ボタン２９に対応する操作部６の操作キーによりグループ番号を変更する選択がなされ、セットボタン３０に対応する操作部６の操作キーが操作された場合、同報先修正命令があったと判断し（Ｓ３４：ＹＥＳ）、ユーザによって操作部６から行われるグループ番号を変更するための所定操作に基づいて既に入力され設定されている複数のグループ番号を変更する（Ｓ３５）。そして、制御部２は変更した複数のグループ番号に対してＳ３１以降の処理を行い、変更したグループ番号に指定漏れの可能性がある場合には前記Ｓ３３以降の処理を、指定漏れの可能性がない場合にはＳ２７以降の処理を行う。

以上説明したように、この通信装置１によれば、過去にグループ番号を複数指定して同報送信を行った複数のグループ番号を再度指定して同報送信する場合に、ユーザが面倒なグループ番号の指定漏れがあるか否かの確認作業を行うことなくグループ番号の指定漏れが生じるのを防止することができる。

なお、本発明の実施の形態においては、原稿読取部３で読取られた原稿の画像データをユーザによって操作部６から入力された複数の宛先に対してファクシミリ通信又はインターネットファクシミリ通信により同報送信する場合について説明したが、クライアントＰＣ２１で作成された文書等の画像データをクライアントＰＣ２１から入力された複数の宛先に対して同報送信することも可能である。この場合、図４及び図５のフローチャート、図７及び図８のフローチャートにおいて行われる判断処理は、クライアントＰＣ２１から入力された宛先に対して行われ、原稿読取部３により読取られる画像データの代わりに、クライアントＰＣ２１からＬＡＮ２０を介して通信装置１に出力された画像データに対して各送信処理が行われる。

ファクシミリ通信又はインターネットファクシミリ通信による同報送信機能を備えた通信装置に適用することができる。

本発明の実施の形態に係る通信装置の構成を示したブロック図である。 ファクシミリ通信による画像データの通信に関する情報及び同報送信の履歴が格納される通信管理テーブルの一例を示した図である。 インターネットファクシミリ通信による画像データの通信に関する情報及び同報送信の履歴が格納される通信管理テーブルの一例を示した図である。 操作部から画像データを送信する宛先が入力された場合に、通信装置において行われる処理動作を示したフローチャートである。 操作部から画像データを送信する宛先が入力された場合に、通信装置において行われる処理動作を示したフローチャートである。 操作部から入力された全ての宛先とその他の宛先とを含む同報送信の履歴が通信管理テーブルに格納されている場合に、その旨を報知するための表示画面の一例を示た図である。 操作部から画像データを送信する宛先がグループ番号の指定により入力された場合に、通信装置において行われる処理動作を示したフローチャートである。 操作部から画像データを送信する宛先がグループ番号の指定により入力された場合に、通信装置において行われる処理動作を示したフローチャートである。 操作部から指定された全てのグループ番号とその他のグループ番号とを含む同報送信の履歴が通信管理テーブルに格納されている場合に、その旨を報知するための表示画面の一例を示した図である。

符号の説明

１ 通信装置
２ 制御部（ＭＰＵ）
６ 操作部
７ ＲＯＭ
８ ＲＡＭ
１４ 通信管理テーブル
１５ 液晶表示装置

Claims (3)

1. 同報送信機能を備えた通信装置において、同報送信する複数の宛先の入力を受付ける入力受付手段と、同報送信の履歴を格納する格納手段と、前記入力受付手段が複数の宛先の入力を受付けたときに、入力された全ての宛先とその他の宛先とを含む同報送信の履歴が前記格納手段に格納されている場合、その旨を報知する報知手段と、を備えることを特徴とする通信装置。
2. １又は複数の宛先が関連付けて登録されたグループ番号が指定されることにより、当該グループ番号に関連付けられた１又は複数の宛先に対して同報送信を行う機能を備えた通信装置において、
   前記グループ番号が指定されることにより同報送信する複数の宛先の入力を受付ける入力受付手段と、同報送信の履歴を格納する格納手段と、前記入力受付手段が複数のグループ番号が指定されたことにより複数の宛先の入力を受付けたときに、指定された全てのグループ番号とその他のグループ番号とを含む同報送信の履歴が前記格納手段に格納されている場合、その旨を報知する報知手段と、を備えることを特徴とする通信装置。
3. 前記入力受付手段は、前記報知手段による報知後に、入力された宛先の変更を受付けることを特徴とする請求項１又は２記載の通信装置。

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