CN1354419A - 网络构建方法、管理报告获取方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种网络构建方法。该网络构建方法包含下述步骤:使用计算机设定地区信息;使用该地区的计算机设定地点信息;设定关于在该地点上使用的计算机数量的信息;至少设定多个计算机的地址和标识信息;为每一地点上使用的计算机设定一个父计算机;为每一地点上使用的计算机设定至少一个祖计算机;设定该祖计算机的信息接收通道信息;设定从属于该祖计算机的子计算机的信息发送通道信息;设定该父计算机的信息发送和接收通道信息;设定从属于该父计算机的子计算机的信息发送通道信息;和设定该信息为网络信息。

Description

网络构建方法、管理报告获取方法和装置

技术领域

本发明涉及一种网络构建方法、管理报告获取方法和装置。

背景技术

近年来，计算机和网络不断发展和改进，因此利用网络获取参考信息的方法已经在公司管理中被使用。

但是，很多情况下，网络构建是由公司自己独自设计的；因此，构建的网络缺乏灵活性。而且，在获取参考信息的情况下，缺乏一致性；因此，需要很多时间和工作量来对所获取的信息进行归类和分析。

而且，近来，公司合并和分离周期变快，因此，对于每次的公司合并和分离，计算机系统必须重新设计。为此，必须花费大量的金钱。

发明内容

因此，本发明的一个目的是提供一种网络构建方法以及管理报告获取方法和装置，其易于构建一个网络，而与公司、组公司和另一公司无关。

此外，本发明的另一个目的是提供一种网络构建方法以及管理报告获取方法和装置，即使一个公司合并和分离，其也易于构建一个网络。

此外，本发明的再一个目的是提供一种网络构建方法以及管理报告获取方法和装置，其易于仅通过商业条件的改变而构建一个适合各种商业类型的网络。

为了实现上述目的，本发明提供了一种网络构建方法，其包含以下步骤：

使用计算机设定地区信息；

使用该地区的计算机设定地点信息；

设定关于在该地点上使用的计算机数量的信息；

至少设定多个计算机的地址和标识信息；

在每一地点上使用的计算机中设定一个父计算机(parentcomputer)；

在每一地点上使用的计算机中设定至少一个祖计算机(grandcomputer)；

设定该祖计算机的信息接收通道信息；

设定从属于该祖计算机的子计算机的信息发送通道信息；

设定该父计算机的信息发送和接收通道信息；

设定从属于该父计算机的子计算机的信息发送通道信息；及

将该设置信息传递到每一计算机。

根据本发明，确定信息发送和接收通道，接着地面计算机(groundcomputer)获取信息。

本发明的其它目的和优点将在下面的描述中进行说明，并且从该描述中，其中部分显而易见，或是可以从本发明的应用中得出。本发明的目的和优点可以通过下文中具体指出的方法和组合来实现和得到。

附图说明

包含在本说明中并构成本说明一部分的附图与上面给出的一般描述和下面给出的各实施例的详细描述一起用于说明本发明的实施例，用于解释本发明的原理。

图1是说明本发明中使用的一个网络信息准备处理过程的流程图；

图2表示在该网络信息准备处理中显示的画面；

图3是说明该网络信息准备进程的图；

图4是表示一个网络信息表的图；

图5表示当设定网络信息的发送和接收通道时显示的画面；

图6表示当设定网络信息的发送和接收通道时显示的画面；

图7表示显示网络信息的发送和接收通道的设定的画面；

图8表示显示网络信息的发送和接收通道的设定的画面；

图9A和图9B表示显示网络信息的发送和接收通道的设定的画面；

图10是说明表示网络信息的发送和接收通道的设定的过程；

图11是说明网络构建状态的图；

图12是表示传递网络信息的过程的流程图；

图13是表示使用网络信息将要发送的数据发送到目标计算机的过程的流程图；

图14是表示根据本发明的计算机的配置的方框图；

图15是说明为根据本发明的每一计算机设定工作系统的过程的图；

图16是表示上述工作系统的设置的图；

图17是表示上述工作系统的设置的图；

图18是说明为每一计算机进行的有限的信息准备的图；

图19是表示在根据本发明的系统中使用的中间标题(内部控制信息)的图；

图20是表示在根据本发明的系统中使用的中间标题的生成和保存区的图；

图21是说明根据本发明的系统的数据库结构的图；

图22表示基于根据本发明的系统的数据库结构的图形显示；

图23是表示当数据被输入到根据本发明的计算机时的操作的流程图；

图24是说明根据本发明的计算机的数据分类系统的图；

图25是说明在根据本发明的计算机中执行的数据存储的图；

图26是说明根据本发明的数据存储的另一实施例的图；

图27是说明根据本发明的中间标题的决定(decision)项的图；

图28是表示根据本发明的决定信息处理程序的图；

图29是说明根据本发明的中间标题的损耗数据处理功能的图；

图30是说明使用根据本发明的网络信息的另一示例的图；

图31是说明根据本发明的中间标题的另一个配置的图；

图32是表示在点击标题传输实现生成估计日期的情况下的显示示例的图，该日期是根据本发明的中间标题项中的一项，并且是说明使用实现生成估计表的方法的图；

图33A和图33B是分别说明在本发明的系统中标题传输实现生成估计表程序和实现检查处理程序的流程图；和

图34是说明根据本发明的系统的另一应用的图。

具体实施方式

下面将参照附图对本发明的实施例进行描述。

图1是显示当在引入了多个计算机的公司的计算机管理室中的多个计算机之间构建一个网络的过程的流程图。

该网络由该公司的特定人员构建。当操作网络构建程序时，用于设定计算机的地区的设置画面显示在屏幕上。接着，用户在屏幕上将地区名称输入到地区输入部分(步骤A1)。

图2显示一个画面示例，其中东京、大阪1、大阪2、福冈和洛杉矶被作为地区名称输入。

接下来，当用户在输入地区名称位置移动光标、并点击所选择的地区名称时，可以对在该地区的计算机可使用地点进行设定(步骤A1)。

在图2中，显示了选择了东京的状态。在这种情况下，用于输入计算机可使用地点的表被显示。用户将计算机安装在东京的总部的第一层至第五层。接着，用户将第一层至第五层作为可使用的地点输入到上述表中。

接下来，当用户将光标移动到计算机可使用地点名称位置、并点击所选择的地点名称时，可以对在该地区的可使用计算机的数量进行设定(步骤A2)。

图2显示了点击东京的总部的第一层时的状态。接着，可使用的计算机数量输入表被显示。当用户将可使用的计算机数量输入到可使用的计算机数量输入表中时，与所输入的可使用的计算机数量相对应的数量显示被显示出来。图2显示了东京的总部的第一层使用4台计算机(第1至第4)时的设置状态。以与上述相同的方式，对在每一地点使用的计算机的数量进行设定(步骤A2)。

用户输入相对于所有可使用地点的可使用的计算机的数量，此后，可以对所有计算机的地址进行设定(步骤A3，A4)。在这种情况下，如图2所示，计算机临时数量被显示在屏幕上；因此，用户将光标移动到所需计算机临时数量上，然后点击它。接着，用于设定计算机等级和地址的表被显示出来。

在图2的示例中，显示了这样一种状态，即用于为在东京的总部的第一层的第一计算机设定等级的表和地址被显示。

祖、父(中间)和子(从)被准备用作计算机的等级。在步骤A5执行该等级处理。

在接下来的步骤A6，每一计算机的信息连接系统表被产生。在步骤A6，除了将在下面描述的上述网络信息之外，用于设定包含了公司管理状态数据的发送文件信息的处理和装置(means)可以作为每一计算机要发送的信息被包括进来。此外，在步骤A6中，可以包括用于传递存储在每一存储装置中的网络信息的处理和装置(means)。

下面是对图3的描述。如图3所示，在东京的总部，一台计算机被设定为祖(主)计算机，其它3台计算机被设定为子(从)计算机。而且，在大阪1，一台计算机被设定为父(中间)R2，其它2台计算机被设定为子C21和C22。类似地，在大阪2，一台计算机被设定为父R3，其它2台计算机被设定为子C31和C32。在福冈，一台计算机被设定为父R4，其它3台计算机被设定为子C41、C42和C43。在图1的步骤A5中执行该处理。

而且，在等级和地址输入表中，准备了网络信息输入部分。该网络信息是指示哪台计算机能够将信息发送到哪台计算机以及哪台计算机能够从哪台计算机接收信息的发送通道信息和接收通道信息。

下面是对构建图3中由虚线表示的网络的情况的描述。

对计算机等级进行设定，然后对于每一计算机对发送和接收通道信息进行设定。更具体地说，如图4所示，设定祖计算机的发送和接收通道信息，然后，设定从属于祖计算机的子计算机的发送和接收通道信息。接下来，设定父计算机R2以及从属于父计算机R2的子计算机C21和C22的发送和接收通道信息。而且，设定父计算机R3以及从属于父计算机R3的子计算机C31和C32的发送和接收通道信息。另外，设定父计算机R4以及从属于父计算机R4的子计算机C41、C42和C43的发送和接收通道信息。

图5至图9显示当设定上述的发送和接收通道信息时的画面。

图5表示当设定祖计算机的发送和接收通道信息时输入画面B112的显示状态。如图1和图2所示，每一计算机的ID和地址预先被登记。而且，计算机等级(祖、父和子)被登记。

例如，在图2中，当用户点击祖计算机位置时，如图5所示的画面B111被显示。接着，在画面B111上，当用户将光标移动到该网络信息位置并点击它时，如图5所示的画面B112被显示。在画面B112上，显示了发送通道输入部分(T-CH)、接收通道输入部分(R-CH)和操作开始日期输入部分(CP-SD)。

计算机地址和ID被输入到发送通道输入部分T-CH中。在该实施例中，祖计算机被用作最终的终端(顶层终端)。因此，对其没有发送通道被输入。接着，作为祖计算机应当接收的信息的计算机地址和ID被登记在接收通道输入部分R-CH。在该实施例中，如图3所描述的，需要接收来自子计算机C11、C12和C13的信息以及来自父计算机R2和R4的信息。因此，每一计算机的地址和ID被登记在接收通道计算机名称列表部分R-CPN中。

在登记工作中，用户点击希望的计算机名称部分，由此将所希望的计算机名称登记。这是源于下面的原因；更具体地说，如图1所描述的计算机地址和ID已经被登记。因此，用户操作(按下)对应于所希望部分的光标键，由此显示登记的计算机名称和地址。

当每一计算机的地址和ID被登记后，用户能够输入每一计算机的操作开始日期。当然，当用户在开始日期处输入范围为00000的过去日期，则过去的日期被用作操作停止信息。

图6表示显示从属于祖计算机的子计算机的发送和接收通道信息输入画面B211和B212的一个示例。这些画面B211和B212通过在图2的画面上的每一项的选择路径被显示。如图3所描述的，从属于祖计算机的子计算机的信息发送目的地被限定于该祖计算机。在这种情况下，如图6所示，祖计算机地址和ID被自动登记在发送通道计算机名称列表部分T-CPN中。在这种情况下，对于每一子计算机，可以对该操作开始日期进行登记。

图7表示显示父计算机R2的发送和接收通道信息输入画面B311和B312的一个示例。父计算机R2的发送和接收通道被分别设定为向着祖计算机和子计算机C21和C22以便与图3所示的网络对应。

图8表示显示父计算机R3的发送和接收通道信息输入画面B411和B412的一个示例。父计算机R3发送和接收通道被分别设定为向着父计算机R2和子计算机C31和C32以便与图3所示的网络对应。

图9A表示显示子计算机C31和C32的发送和接收通道信息输入画面B511和B512的一个示例。子计算机C31和C32的发送和接收通道被分别设定为向着父计算机R3以便与图3所示的网络对应。

图9B显示当选择要被发送的文件信息时的画面B513。作为一个要被发送的文件，可以设定各种数据库，诸如将在下文中描述的与公司运作有关的(操作)管理报告。

更具体地说，该文件包括资产负债表数据库、盈亏报表数据库、现金流转报表数据库、标题传输数据库(title transfer database)、物理分配数据库(physical distribution database)、资金流转数据库等。要被发送的文件可以被检查标记。

图10是表示用于设定上述发送和接收通道的过程的流程图。

当启动发送和接收通道设置功能时，到祖计算机的发送和接收通道被设定(步骤B1)。接着，到祖计算机的子(从)计算机的发送和接收通道被设定(步骤B2)。

随后，到父(中间)计算机的发送和接收通道被设定(步骤B3)。到从属于父计算机的子计算机的发送和接收通道被设定(步骤B4)。接着，对父计算机的设置是否完成进行检查(步骤B5)。如果检查已完成，则设置功能结束。

图11是表示在发送和接收通道以上述方式被设定的情况下构成的整个网络的示意图。如从图11可以看出，在东京地区，一台祖计算机和3台子计算机被登记。而且，在大阪地区，2台父计算机和从属于2台父计算机中的每一台的2台子计算机被登记。此外，在福冈地区，一台父计算机和从属于一台父计算机的3台子计算机被登记。

在这个系统中，每一计算机被给定操作开始日期，因此，如果一个公司合并或分离的话，可以从希望的日期对每一计算机进行操作。而且，对每一地区和地点，该操作日期可以被设定。此外，除了在该公司内部的网络外，该网络易于在该公司和组公司之间以及该公司和其它公司之间构建。

该网络信息在一台计算机(在上面的情况下为祖计算机)中被构建，然后传递到每一计算机。每一计算机参照其自己的等级和具有ID的网络信息以便指定信息应当要发送到的对方，并指定接收该信息的对方。

图12是在该网络信息以上述方式在祖计算机中被构建的情况下将信息传递到每一计算机的过程的流程图。当进行传递操作时，每一登记的计算机的地址和ID从登记部分(存储器)中被读出，接着，使用发送功能将网络信息发送到每一计算机(步骤D1和D2)。

图13是表示在基于上述的网络信息而由每一计算机把要发送的数据发送到登记的对方计算机的情况下的操作的流程图。

在这种情况下，有各种方法用作发送触发器。更具体地说，数据由定时器以恒定的间隔发送，或者当要发送的数据量达到预定的数据量时数据被发送，或者当数据处理次数达到预定的次数时数据被发送。

除了网络信息之外，发送定时在祖计算机或每一计算机中被设定。在一种发送模式下，对是否存在要被发送的数据(图9B中描述的)进行检查(步骤E1)。如果存在要发送的数据，则发送和接收通道信息(在图5至图9中描述的)被读取(步骤E2)。接着，在寄存器(register)中准备要发送的数据，然后将数据传输到发送和接收通道单元(步骤E3和E4)。接下来，基于该发送通道开始数据发送(步骤E5)。

图14是表示每一计算机的基本配置的方框图。在图14中，示出了代表几台计算机的一台计算机的基本配置。

在这种情况下，基本的程序文件、规则设置文件、工作表(work sheet)分类文件、数据分类文件、必要的计算文件和存储文件被存储在盘中。但是，这些文件不限于存储在盘上，它们也可以被存储在计算机的存储器中。而且，这些文件既可以使用存储器也可以使用盘被记录。

基本的程序包括本装置执行各种数据处理所必须的各种程序。规则设置文件包括上述的网络信息、其它的综合信息、机构和负责人的授权信息、预算限制信息、工作表限制信息等。

综合信息是本计算机应当发送给父计算机或祖计算机的文件信息。授权信息是当负责人发出命令和接收命令时物品数量的检查信息的上限或下限。预算限制信息是给每一部门和机构的预算上限。工作表限制信息是限制机构和负责人可使用的工作表的信息。在该授权信息中，涉及该机构的机构信息表、负责人的个人(单个)信息表和交易物品信息表。每一个表都附有限制信息或类似信息。

本装置包括用于处理上述各种信息的应用软件。在本说明书中各种处理被描述为由上述应用软件实现的功能，并且商业管理数据处理由这些功能实现。

在图14中，标号100代表系统控制器，该系统控制器控制其它功能块。标号101代表总线。总线101与ROM(只读存储器)102和RAM(随机存取存储器)103相连。而且，总线101通过接口(未示出)与显示器105、发送和接收单元106以及盘驱动器107相连。从操作部分104可以将输入操作给到系统控制器100。

ROM 102存储多个计算机程序，并执行计算(操作)处理、数据捕获处理或类似处理。系统控制器100基于存储在ROM 102中的程序执行计算机内部处理。RAM 103被用作临时存储部分。系统控制器100临时存储通过盘驱动器107从盘读出的程序，然后基于装载的程序执行数据处理，显示数据处理、累积处理和数据传输。

当发送和接收单元106接收数据时，该数据被捕获到缓存RAM(未示出)中，然后对该数据的类型进行分析。基于分析的结果，用于更新在盘上的该数据库的处理或将该数据加入其中的处理被执行。

图15、图16、图17和图18显示当对于每一计算机进行更详细的设置时的流程图。

例如当网络显示指令被给出时(步骤F1)，如图2或图11所示的画面被显示出来。在显示屏幕上，当用户指定一台计算机(将光标移动到该计算机名称位置，并点击)(步骤F2)，如图16所示的机构设置画面B611被显示。更具体地说，构成公司的标准机构名称被显示。图16表示一个示例，其中计算机C11被指定。在设定一个公司特定的机构名称的情况下，可以删除和改变显示的机构名称。

现在，例如如果该计算机被用在总裁室和计划编制室，在该机构名称后空的部分标上校验标记○或√。一台或多台计算机可以对应于一个机构名称。相反，一台计算机可以对应于多个机构。该处理由图15的机构选择操作执行(步骤F3)。

管理分析数据文件由每一计算机构建。该管理分析数据文件可以为每一公司部门、组公司或整个组任意构建。而且，按照机构的扩展，可以设定一台计算机以便与扩展的机构对应。很容易改变配置或加入扩展计算机。

图17显示当使用另一计算机C21设定机构名称时的画面B621。在画面B621中，显示了一个示例，其中销售部、市场部和采购部使用计算机C21。如上所述，根据图15所示的流程，可以确定使用每一计算机的机构的对应关系。

在该系统中，可以对每一机构使用的工作表(单)进行限制。

图18显示当设定到计算机C21的采购部被选择时的画面B631。通过使用光标点击图17的采购部位置，图18的画面B631被显示。在这种情况下，尽管存在许多工作表，仅显示一个典型的工作表。

图18显示一个示例，其中现金付款单(slip)、现金接收单、订货单、运输单、送货单和发票被用作该采购部使用的工作表。如果上述的设置完成，在计算机C21实际被用于该采购部的情况下，当单显示画面被选择时，仅具有校验标记的单被显示。

图19显示了一个单(工作表)格式的示例。

在本发明的系统中，顶端标题和中间标题(middle header)作为工作表的一般字头存在。

顶端标题是先前描述的网络信息。而且，作为中间标题，有交易码、标题传输ID、物理分配ID、资金流转ID、一种工作表、客户信息等。

作为交易码，在该系统中一个代码被分配给一个交易(一个工作表)。该交易码例如可以从祖计算机分配到每一计算机。

标题传输ID是当显示一个交易(一种工作表)被建立的状态时使用的标识码。而且，标题传输意味着交易被建立的状态。例如，它是当诸如订单、接收订单、合同(例如不可撤销销售合同、证券销售合同)之类的契约产生时的状态。

物理分配ID是当实际的物品(商品、产品、半成品、原材料等)被转移时(实际采购、实际销售、运输、送货、进口(inlet)、出口(outlet)等)使用的标识码。

资金流转ID是当现金实际被转移时(现金接收、现金付款、存款等)使用的标识码。

用户设定其输入的交易事件是标题传输、物理分配ID还是资金流转。用户使用光标点击在屏幕上显示的项，由此执行该设置工作。接着，在工作表分类选择项中，选择一个工作表。该工作表是从先前准备的种类中选择的。

作为代表性的工作表，有下述的单子。更具体地说，对于资金流转，有现金接收单、现金付款单、付款单、偿还单、销售单、账单等。

而且，对于物理分配，有诸如发票、采购、接收、货运、进口、出口、运输、送货等的单子。此外，对于标题传输，有订单、接收订单、合同等。

图19显示在标题传输被选择的情况下单子输入项画面B641。该输入项包括人员输入项19A、处理日期输入项19B、建立估计日期输入项(在该日期标题传输完成)19C、一种诸如商品码交易名称的输入项19D、单价输入项19E、数量输入项19F、总量输入项19G、决定必要性输入项19H、种类信息项19I和各基本项。

在这种情况下，处理日期被自动输入。而且，当单价和数量被输入时，计算的结果被自动输入到总量输入项。基于记账和簿记以及按照标题传输、物理分配和工作表种类的现金流转计算标准，先前进行了分类，并且该分类信息在分类信息输入项中进行了描述。但是，该输入画面类型不仅限于图19所示的类型。

因此，在本发明的系统中，当交易信息、标题传输信息等根据商业交易被输入时，用于生成资产负债表、盈亏报表和现金流转报表的数据库被自动准备。

下面是对决定必要性输入项的描述。

当对于决定必要性输入项19H进行决定必要性检查时，工作表曾被存储在决定文件中。存储在该决定文件中的该工作表被显示在能够修改决定授权和分类信息的用户的计算机屏幕上。

具有授权的用户(负责人)做出标题传输、资金流转和物理分配以及工作表种类是否被适当地选择的决定，并且如果需要的话，用户能够进行修改。在修改被完成的情况下，或者没有做出修改的情况下，用户从决定必要性输入项中选择“否”。通过这样做，如上面所描述的，该数据被自动存储在相应的数据库中(见图14)。

因此，在本发明的系统中，记账报告信息在计算机单元被完成。接着，基于该网络信息该信息从子计算机被发送到父计算机或从父计算机被发送到祖计算机。来自子计算机的该数据被收集并存储在父计算机中，而且，来自父计算机的这些数据被收集并存储在祖计算机中。

图20显示在本发明的系统中使用的标题传输数据库、物理分配数据库和资金流转数据库之间的关系。

标题传输是指处理合同和订单，更具体地说，是物品和资金仍未移动的状态。物理分配是物品和资金被移动的状态。资金流转是资金被移动(付款、银行存款等)的状态。

标题传输、物理分配和资金流转的数据库结构基本相同；因此，仅显示物理分配数据库。通常，在商业交易中，就时间变换而言，存在谈判、合同、订单和接收订单，接着产生具体的物理分配，接下来，产生资金流转。但是，有这样的情况，即标题传输、物理分配和资金流转同时发生。

在对每一数据库(相对于标题传输、物理分配和资金流转)进行控制的情况下，当标题传输数据库被生成时，具有一般交易码和商业客户的物理分配中间标题和资金流转中间标题被生成。中间标题作为数据输入中间标题被存储在每一物理分配数据库和资金流转数据库中。但是，当标题传输(订单、接收订单等)发生时，有这样一种情况，即物理分配和资金流转仍未发生；为此，没有具体的数值被输入到物理分配和资金流转的每一中间标题。

在图20中，虚线和连线表示的箭头表示一般的交易码和商业客户信息被存储在标题传输数据库、物理分配数据库和资金流转数据库中。而且，实线表示的箭头表示一种状态，即标题传输、物理分配和资金流转的工作表信息被存储在相应的标题传输数据库、物理分配数据库和资金流转数据库中。

当发生物理分配而没有标题传输时，具有一般交易码和商业客户的标题传输中间标题和资金流转中间标题被生成。在这种情况下，因为该标题传输已经完成，因此具体的数值被自动输入到标题传输中间标题。

而且，当发生资金流转而没有标题传输时，具有一般交易码和商业客户的标题传输中间标题和资金流转中间标题被生成。在这种情况下，因为标题传输、物理分配和资金流转同时发生，因此具体的数值被自动输入到标题传输中间标题和物理分配中间标题。

图21表示标题传输数据库、物理分配数据库和资金流转数据库的数据分类结构。该数据分类结构与上述的数据库相同；因此，仅典型示出物理分配数据库的数据分类结构。

首先，在第一级中，该物理分配数据按顾客(商业客户)分类。在第二级中，一个顾客块(block)被分类到交易内容(商品等)中。而且，在第三级中，一个交易内容块被分类到部门。而且，在第四级中，一个部门块被分类到分部门。而且，在第五级中，一个分部门块被分类到负责人。而且，在第六级中，一个负责人块被分类到工作表种类。

图22表示在使用上述数据库制作图形显示的情况下的一个示例。通过使用资金流转数据库，每一工作表的量级可以被显示。而且，每一负责人、分部门、商品和顾客的交易量级可以被显示。通过使用标题传输数据库，交易量级可以作为交易估计量级被显示。通过使用物理分配数据库，交易量级可以作为交易数量级被显示。

图23是表示当负责人将信息输入到计算机时的一个操作的流程图。该负责人在观看对应于图19所示的中间标题的画面B641的同时，将数据输入到必须的部分。该处理日期被自动输入。如果该负责人知道交易码，则将其输入。即，该负责人事先知道该交易码的原因是数据已经被输入到标题传输数据库。因此，物理分配、资金流转、工作表种类、分类信息、顾客、交易内容、负责人、所属部门或分部门等被自动执行。

然后，该负责人输入单价和数量，并操作结束(终止)按钮(步骤G1，G2)。除非如图20所示，没有交易码，对应于标题传输、物理分配和资金流转的交易码被重新生成。当按下结束按钮时，与确定的工作表相同的工作表是否存在于该数据库中被判定(步骤G3)。

相同的工作表存在的原因是该负责人事先前销售(或经手)相同的商品。在这种情况下，诸如总量和数量之类的小计处理被执行，接着该情况的该负责人的每一工作表的总的数量被计算(步骤G4，G5和G7)。该结果反映在如图21所描述的每一工作表的数据库中。如果没有确定的工作表，则它作为该负责人新处理的一个工作表被加入(新提供)(步骤G6)。

在上述处理之前，在如图14所示的确定的工作表和授权信息之间、预算限制信息和工作表限制信息之间进行比较，以便禁止无用的数据被输入。上述限制信息以使用网络信息从祖计算机发送的方式被准备。而且，该限制信息包括公司限制信息(授权信息、办公用品的上限交易量、商品的交易数量限制)。

当进行上述输入时，对在图21显示的每一负责人、分部门、部门、商品和顾客每一级数据库自动更新。

此外，上述输入数据按照中间标题信息被传输到资产负债表数据库、盈亏报表数据库、现金流转报表数据库。在该文件中，当新的输入数据产生时，旧的数据被更新。因此，每当输入该数据时，每一数据库在本系统中被更新。

按照标题传输、物理分配和资金流转标识信息，具有在图21中描述的阶层的数据库被构建。在这种情况下，在本发明的系统中，以使用该标题传输数据库的方式进行进一步的设计。

如图24所示，当进行数据输入时，对中间标题进行分析，然后该数据被传输到每一数据库文件。在进行仅与标题传输有关的数据输入时，基本上没有物理分配和资金流转发生。为此，不管该过程的内容(交易内容、订单和接收订单)将来是否实现，需要为实现进行管理。

因此，当进行与标题传输有关的数据输入时，通过参考估计日期(商品送货估计日期、付款估计日期等)，或者参考分部门付款表(分部门商品送货估计日期、分部门付款估计日期等)(见图19)，估计物理分配数据库和估计资金流转数据库被构建。

估计物理分配数据库和估计资金流转数据库具有如图21所描述的相同的数据结构。在这种情况下，估计物理分配和估计资金流转数据库以过去、现在和未来的日子为单位被建立。

与标题传输有关的数据被分为过去、现在和未来的原因如下。因为当具有相应的交易码的分配数据资金流转发生时，在实际和估计之间进行比较。因此，标题传输数据库包括一个实现比较结果文件。

更具体地说，通过与物理分配数据库进行比较，可以知道商品是否在估计的日期在仓库(进口)实际被接收。而且，通过与资金流转数据库进行比较，可以知道现金量是否在估计的日期实际被接收。实现比较结果文件具有在图21中描述的阶层的数据结构。

图25是说明在本发明中使用的数据结构的时间进程状态的图。当标题传输发生时，如上所述，估计物理分配文件和估计资金流转文件被构建。而且，可以自动准备每一数据库，用于从估计的数据库中完成估计资产负债表、估计盈亏报表和估计现金流转报表。图25表示一种状态，即用于完成估计资产负债表、盈亏报表和估计现金流转报表的每一数据库在2001年3月第二个星期的星期三被自动构建。当发生标题传输和将如图19中所示的分部门表准备好时，以及当在2001年3月第二个星期的星期三决定接收付款或商品时，产生该数据库。当然，在本发明的系统中，每一数据库具有如图21所示的数据结构；因此，在估计物理分配文件和估计资金流转文件中可以得到各种分析图形。

因此，在本发明的系统中，可以制成显示未来管理状态的临时报告。

本发明不限于上述的实施例。

该网络信息在祖计算机中产生，并从该祖计算机被传递到每一计算机。但是，该网络信息、中间标题和限制信息可以由其它的计算机产生。而且，该信息被记录在记录介质(盘)中，并且可以被安装到每一计算机。

本发明不限于上述的实施例，并且如图26所示可以收集来自另外公司的信息数据。当然，在这种情况下，与上述计算机相同的系统和类型被用在另一公司中。

来自另一公司的数据包括订单、接受订单表信息、账单、执行进出单等。当该信息被发送时，将它在本公司和另一公司之间进行比较，然后管理状态被确认。例如，存在诸如付款、执行进入(carry-in)、开销等。

此外，当然，本发明的系统具有存货控制数据文件。

在对每一计算机进行设定的情况下，当然，可以选择和限制要被发送到上级计算机的文件。

本发明不限于上述的实施例。

图27表示显示使用中间标题另一处理方法的画面B711至B713。当负责人将数据输入到诸如为付款账单(现金付款单)的工作表时，有这样一种情况，即分类信息的内容(例如属于现金付款单的娱乐花费、开销、个人花费)没有被指定。在这种情况下，工作表和包括该工作表的中间标题与其描述信息一起(评述)通过网络被发送到内部或外部专家计算机，因此，可以接收批准(决定)处理。当选择显示中间标题的画面B711时，如图27所示的中间标题被显示，并且接着当输入交易码时，在决定项中显示是否需要或是否做出决定。当点击该决定项时，如图27的中间状态所示，请求(recourse)决定画面被显示在画面B721上。

用户点击按钮以表达希望内部决定还是外部决定(例如，会计事务所、注册税收会计师等)。决定请求被做出，并且当结束按钮(未示出)被点击时，中间标题被自动发送到用于执行内部或外部决定的计算机。发送的目的地由网络信息设定。在图27中，如显示示例(271)，内部决定项的颜色改变，由此，该显示表明做出了内部决定请求这一情况。如果已经做出了决定，如在画面B713上的显示示例(272)，内部决定项的颜色改变，然后决定做出项被显示。

因此，在本发明的系统中，可以获得可靠的分类结果。这意味着会计报告和管理报告的内容具有很高的可靠性。

图28表示在进行上述公司外部决定过程的情况下中间标题的传输路径。在用户的计算机X中，当输入到该工作表的信息完成时(步骤H2)。在该决定项中检测到决定需要标志的情况下，做出是应当做出公司内部决定还是外部决定的决定(步骤H3和H4)。如果一个标志存在于公司外部决定项中，则中间标题通过网络被传输到由该网络信息指定的计算机(步骤H5)。

中间标题被发送到的计算机Y接收该中间标题，然后对该中间标题的内容进行分析(步骤J1和J2)。在存在需要决定的中间标题的情况下，该中间标题信息曾在决定过程数据保存文件中被捕获(步骤J3和J4)。在这种情况下，接收计算机是会计事务所或税务局的计算机。

在接收计算机Y中，会计或税务局工作人员展开决定过程画面。接着，在该屏幕上显示中间标题，而且检查该中间标题的评述和在该中间标题中描述的工作表的内容。在这种情况下，通过个人判断，进行决定过程。在该决定过程中，他们输入分类信息，而且点击决定做出项，然后，点击决定结束项(步骤J5)。通过这样做，作为补偿该决定的账单被准备(该账单具有与中间标题相同的格式，并且该工作表被用作账单)，然后，他们将顾客的中间标题(决定过程已进行)和账单通过网络送回(步骤J6)。

用户方接收该中间标题并对其进行分析，并且当中间标题存在时，使用该中间标题信息执行数据构建过程。该账单作为付款数据进行数据处理(步骤H6、H7、H8和H9)。

图29表示用于由本发明的计算机说明数据处理功能的另一功能的画面B811和B812。该中间标题可以用其它项提供。该项被用于当物品购买设备时准备折旧量表。更具体地说，当其它项被点击时，折旧表如画面B812被显示。用户能够输入折旧表和折旧量。在这种情况下，制定折旧表的方法不限于制定该折旧表的方法，并且折旧年限和成本被输入，由此每一年的折旧可以被自动计算。

当制定折旧表时，该表的信息被传输到相应日期的数据库文件。

图30表示本发明的另一实施例。如上所述，该网络信息通过该网络控制所用计算机。因此，该网络信息被更为有效地被使用。例如，有这样一种情况，即用户缴纳租赁费从租赁公司租用这些计算机。在这种情况下，该租赁公司需要检查被租用的计算机的使用状态。用户能够进行这样的设置，即将使用计算机的数量和计算机ID通过网络从该网络信息自动发送到租赁公司。通过这样做，该租赁公司能够检查该用户正在使用的计算机的数量和计算机ID。图30表示该网络信息通过网络被传输到该租赁公司的状态。如果计算机的数量和计算机ID被改变，则该租赁公司能够检查出该变化。

图31表示该中间标题的另一实施例。

先前描述的该中间标题在第一级具有描述的单价、数量和总量的项。但是，该中间标题不仅限于第一级，如图31所示第二级可以被提供。更具体地说，在画面B851阶段，当点击工作表种类项时，在第二阶段，即在画面B852中，显示一个具有单的名称、交易内容、数量、单价、总量和税的窗口，此后，用户可以将具体的数值输入到每一项中。

在该中间标题显示画面中，在图31的每一数据输入部分中显示项的名称。存在空的数据输入作为项的名称之一，并且用户将光标移动到空的位置，然后输入数据。而且，在图31的窗口画面中，通过对滚动按钮进行操作，可以选择单的名称和交易内容。

图32是说明使用标题传输实现发生估计日期项的情况的图。在图31中，画面B641与图19中描述的画面相同。

当用户点击标题传输实现发生估计日期项时，显示画面B910以选择“一起”或“分开”项。当商业交易被建立时，商品交易(或合同)单和收费付款(或合同)单被制成。在这种情况下，商品接收估计日期或收费付款估计日期必须被设定。接着，当用户点击标题传输实现发生估计日期项时，必须做出该商品是“一起”还是“分开”接收或付款的决定。当选择“一起”项时，用于输入估计日期的屏幕被显示，用户输入商品接收或付款的估计日期。当选择“分开”项时，用户将多个商品接收或付款的估计日期输入到该表中。

基于估计的日期信息，如图24所示，上述的日期被存储在估计物理分配数据库或资金流转数据库中。因此，当物理分配数据库或资金流转实现发生时该日期被用作比较信息。

图33A是当标题传输数据被输入时在如图24所示的估计物理分配或资金流转数据库被构建的情况下的流程图。当标题传输数据被输入时，基本标题传输数据库被构建。图33B是检查估计和实现是否相互一致的流程图。如果估计和实现相互一致，则过程结束。如果估计和实现相互不一致，则实现中间标题被传输到确认文件，然后，确认工作完成。接着，在用户希望检查估计和实现的情况下，进行检查操作(在该步骤中未示出)。接着，存储在该确认文件中的中间标题列表被显示在报警画面上。

当用户既选择了估计的中间标题又选择实现的中间标题时，估计日期表被显示。在这种情况下，操作者与顾客举行会议，可以对估计的日期进行修改。因此，新的被改变了的标题传输数据库被产生。当操作日期更新结束按钮时，基于被更新的标题传输数据库，如图26所示估计日期的资产负债表数据库被修改。

图34表示本发明的一个应用示例。根据本发明，通过网络信息，在顾客个人和各种商店的计算机之间进行通信。而且，可以指定一种(仅为订单或接受订单，仅为账单)通信信息。因此，例如，顾客个人能够将购物清单发送到交易中心。该交易中心能够根据该购物清单将订单信息和送货目的地(例如送货服务公司)发送到食品店、裁缝店。而且，可以将要送货的货物和目的地信息发送到送货服务公司。交易中心能够向登记的商店或顾客收费。

本领域的技术人员易于了解本发明另外的优点和修改。因此，在更广义的方面，本发明不仅限于这里所显示和描述的特定的细节和代表性的实施例。因此，可以在不脱离由后附的权利要求书和其等同要求所限定的一般发明概念的实质和范围内进行各种修改。

Claims (12)

1.一种网络构建方法，包含下述步骤：

使用计算机设定地区信息；

使用该地区的计算机设定地点信息；

设定关于在该地点上使用的计算机数量的信息；

至少设定多个计算机的地址和标识信息；

为每一地点上使用的计算机设定一个父计算机；

为每一地点上使用的计算机设定至少一个祖计算机；

设定该祖计算机的信息接收通道信息；

设定从属于该祖计算机的子计算机的信息发送通道信息；

设定该父计算机的信息发送和接收通道信息；

设定从属于该父计算机的子计算机的信息发送通道信息；和

设定该信息为网络信息。

2.如权利要求1所述的网络构建方法，其中通过通信装置(means)将该网络信息传递到每一计算机。

3.如权利要求1所述的网络构建方法，其中通过该网络构建方法产生的网络信息被记录到对于计算机来说可自由拆卸的盘上，并且被分送到每一计算机。

4.如权利要求1所述的网络构建方法，其中该网络信息还包括对每一计算机的操作限制信息。

5.如权利要求1所述的网络构建方法，其中除了该网络信息之外，还存在要由每一计算机发送的发送文件的文件特定信息。

6.如权利要求5所述的网络构建方法，其中该发送文件的文件特定信息至少包括资产负债表数据库和盈亏报表数据库。

7.如权利要求1所述的网络构建方法，其中除了该网络信息之外，还存在每一计算机的限制日期处理内容的限制信息。

8.如权利要求1所述的网络构建方法，其中该限制信息是与正在被使用的工作表有关的限制信息。

9.如权利要求1所述的网络构建方法，其中除了该网络信息之外，要被检查的检查信息存在于每一计算机的数据处理中。

10.如权利要求8所述的网络构建方法，其中该检查信息是表示机购和/或负责人的授权的检查信息。

11.一种用于构建网络信息的网络构建装置，其中子计算机信息被发送到该子计算机的父计算机，并且父计算机信息被发送到祖计算机，包含：

地区信息存储装置，用于使用计算机设定地区信息；

地区信息存储装置，用于使用该地区的计算机设定地点信息；

计算机数量存储装置，用于设定关于在该地点上使用的计算机数量的信息；

标识信息存储装置，用于至少设定多个计算机的地址和标识信息；

父计算机信息存储装置，用于为每一地点上使用的计算机设定一个父计算机；

祖计算机信息存储装置，用于为每一地点上使用的计算机设定至少一个祖计算机；

该祖计算机的接收通道信息存储装置；

从属于该祖计算机的子计算机的发送通道信息存储装置；

该父计算机的信息发送和接收通道存储装置；

从属于该父计算机的子计算机的发送通道信息存储装置；和

传递存储在每一存储装置的网络信息的装置。

12.一种用于构建网络信息的管理报告获取方法，其中子计算机信息被发送到该子计算机的父计算机，并且父计算机信息被发送到祖计算机，包含下述步骤：

使用计算机设定地区信息；

使用该地区的计算机设定地点信息；

设定关于在该地点上使用的计算机数量的信息；

至少设定多个计算机的地址和标识信息；

为每一地点上使用的计算机设定一个父计算机；

为每一地点上使用的计算机设定至少一个祖计算机；

设定该祖计算机的信息接收通道信息；

设定从属于该祖计算机的子计算机的信息发送通道信息；

设定该父计算机的信息发送和接收通道信息；

设定从属于该父计算机的子计算机的信息发送通道信息；和

除了该网络信息之外，设定包括作为要由每一计算机发送的信息的公司管理状态数据的发送文件信息。

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