KR20020038524A

KR20020038524A - 네트워크 구축 방법, 경영리포트 수집방법 및 장치

Info

Publication number: KR20020038524A
Application number: KR1020010071163A
Authority: KR
Inventors: 마쓰즈끼다다오
Original assignee: 마쯔즈키 다다오; 가부시키 가이샤 나렛지 모데링구 겐큐쇼오
Priority date: 2000-11-16
Filing date: 2001-11-15
Publication date: 2002-05-23
Also published as: CN1354419A; AU8939101A; EP1207652A2; CA2362228A1; JP2002158661A; US20020059484A1

Abstract

본 발명은 네트워크구축방법을 제공한다. 네트워크구축방법은 컴퓨터를 사용하는 지역정보를 설정하는 단계, 상기 지역에서 컴퓨터를 사용하는 장소정보를 설정하는 단계, 상기 장소에서 사용된 컴퓨터 대수에 관한 정보를 설정하는 단계, 다수의 컴퓨터에 관한 적어도 주소 및 식별정보를 설정하는 단계, 각 장소에서 사용되는 상기 다수 컴퓨터의 모컴퓨터(parent computer)를 설정하는 단계, 각 장소에서 사용되는 상기 다수 컴퓨터의 조컴퓨터(grand computer)를 적어도 하나 설정하는 단계, 상기 조컴퓨터의 정보수신채널정보를 설정하는 단계, 상기 조컴퓨터에 부수하는 자컴퓨터(child computer)의 정보송신채널정보를 설정하는 단계, 상기 모컴퓨터의 정보송수신채널정보를 설정하는 단계, 상기 모컴퓨터에 부수하는 자컴퓨터의 정보송신채널정보를 설정하는 단계 및 이들 정보를 네트워크정보로서 설정하는 단계를 구비한다.

Description

네트워크 구축 방법, 경영리포트 수집방법 및 장치 {NETWORK BUILDING METHOD, MANAGEMENT REPORT ACQUIRING METHOD AND APPARATUS}

본 발명은 네트워크 구축방법, 경영리포트 수집방법 및 장치에 관한 것이다.

최근에 컴퓨터 및 네트워크가 발달, 개선됨에 따라, 네트워크를 이용하여 참고정보(reference information)를 수집하는 방법이 회사경영(company management)에 이용되어 왔다.

그러나, 네트워크구축이 회사 자체적, 독자적으로 설계되는 예가 많고, 그런 이유로 구축된 네트워크는 융통성이 결여되어 있다. 또한, 참고정보를 수집하는 경우에 있어, 통일성이 없으므로 수집된 정보를 분류하고 분석하는 데에 많은 시간과 노력이 요구된다.

게다가, 최근에는 회사합병과 분리의 주기가 빨라짐에 따라, 회사의 합병과 분리가 있을 때마다 컴퓨터 시스템 설계는 다시 만들어져야만 한다. 이런 이유로, 막대한 비용이 소요된다.

따라서 본 발명의 목적은 회사, 회사그룹 및 타사를 불문하고 네트워크를 용이하게 구축할 수 있는 네트워크 구축방법, 경영리포트 수집방법 및 장치를 제공하는 것이다.

본 발명의 다른 목적은 회사가 합병, 분리되더라도 네트워크를 용이하게 구축할 수 있는 네트워크 구축방법, 경영리포트 수집방법 및 장치를 제공하는 것이다.

본 발명의 또 다른 목적은 단지 업종용어(business terms)를 변경함으로써 다양한 업종에 적합한 네트워크를 용이하게 구축할 수 있는 네트워크 구축방법, 경영리포트 수집방법 및 장치를 제공하는 것이다.

첨부도면은, 명세서에 합쳐지고 그 일부를 이루며, 본 발명의 실시예를 예시하며, 본 발명의 일반적인 설명 및 실시예들의 상세한 설명과 함께, 본 발명의 원리를 설명해준다.

도 1은 본 발명에서 채용된 네트워크정보 작성처리의 절차(procedure of network information preparation processing)를 설명하는 흐름도이다.

도 2는 네트워크정보 작성처리 시에 디스플레이 되는 화면을 도시한다.

도 3은 네트워크정보 작성경과(network information preparation progress)를 설명하는 도면이다.

도 4는 네트워크정보표(network information table)를 도시한다.

도 5는 네트워크정보의 송수신채널(transmission and reception channel)을 설정할 때 디스플레이 되는 화면을 도시한다.

도 6은 네트워크정보의 송수신채널을 설정할 때 디스플레이 되는 화면을 도시한다.

도 7은 네트워크정보의 송수신채널의 설정을 디스플레이 하는 화면을 도시한다.

도 8은 네트워크정보의 송수신채널의 설정을 나타내는 화면을 도시한다.

도 9a 및 9b는 네트워크정보의 송수신채널의 설정을 나타내는 화면을 도시한다.

도 10은 네트워크정보의 송수신채널을 설정하는 절차를 설명하는 흐름도이다.

도 11은 네트워크구축상태를 설명하는 도면이다.

도 12는 네트워크정보를 전달(delivering)하는 절차를 도시하는 흐름도이다.

도 13은 네트워크정보를 이용하는 타겟컴퓨터(target computer)로 전송될 데이터를 전송하는 절차를 보여주는 흐름도이다.

도 14는 본 발명에 따른 컴퓨터의 구성을 도시하는 블럭도이다.

도 15는 본 발명에 따른 각 컴퓨터별 워크시스템(work system)을 설정하는 절차를 설명하는 도이다.

도 16은 상기 워크시스템의 설정화면(setup screen)을 도시한다.

도 17은 상기 워크시스템의 설정화면을 도시한다.

도 18은 각 컴퓨터별 제한된 정보작성(limited information preparation)을 설명하는 도이다.

도 19는 본 발명에 따른 시스템에서 사용된 미들헤더(middle header)(내부제어정보)를 도시한다.

도 20은 본 발명에 따른 시스템에서 사용된 미들헤더의 발생과 보존구역(generation and saving district)을 도시한다.

도 21은 본 발명에 따른 시스템의 데이터베이스 구조를 설명하는 도면이다.

도 22는 본 발명에 따른 시스템의 데이터베이스 구조에 기초한 그래프표시(graph display)를 도시한다.

도 23은 본 발명에 따른 컴퓨터로 데이터가 입력될 때의 동작(operation)을 도시하는 흐름도이다.

도 24는 본 발명에 따른 컴퓨터의 데이터분류 시스템을 설명하기 위한 도면이다.

도 25는 본 발명에 따른 컴퓨터에서 실행되는 데이터저장을 설명하기 위한 도면이다.

도 26은 본 발명에 따른 데이터저장예의 다른 실시예를 설명하기 위한 도면이다.

도 27은 본 발명에 따른 미들헤더의 결재항목(decision item)을 설명하기 위한 도면이다.

도 28은 본 발명에 따른 결재정보 처리루틴(decision information processing routine)을 보여주는 도면이다.

도 29는 본 발명에 따른 미들헤더의 감가상각데이터 처리기능 (depreciation data processing function)을 설명하는 도면이다.

도 30은 본 발명에 따른 네트워크정보를 이용하는 다른 예를 설명하는 도면이다.

도 31은 본 발명에 따른 미들헤더의 다른 구성을 설명하는 도이다.

도 32는 본 발명에 따른 미들헤더항목 중의 하나인 권리이전 실적발생예정일(title transfer achievement generation estimated date)이 클릭된 경우에 있어서의 표시예(display example)를 나타내는 도이고, 실적발생 예정표(achievement generation estimated table)를 사용하는 방법을 설명하는 도이다.

도 33a 및 33b는 본 발명의 시스템에 있어서의 권리이전 실적발생 예정표루틴(title transfer achievement generation estimation table routine) 및 실적확인처리루틴(achievement check processing routine)을 각각 설명하는 흐름도이다.

도 34는 본 발명의 시스템의 다른 응용예를 설명하는 도이다.

** 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 **

100: 시스템제어기(system controller)

101: 메인버스(main bus)

102: ROM(read only memory)

103: RAM(random access memory)

104: 조작부(operating section)

105: 디스플레이(display)

106: 송수신유닛(transmission and reception unit)

107: 디스크드라이브(disk drive)

상기 목적을 달성하기 위하여, 본 발명은,

컴퓨터를 사용하는 지역 정보를 설정하는 단계;

상기 지역에서 컴퓨터를 사용하는 장소정보를 설정하는 단계;

상기 장소에서 사용된 컴퓨터들의 대수에 관한 정보를 설정하는 단계;

다수의 상기 컴퓨터들에 관한 적어도 주소 및 식별정보를 설정하는 단계;

각 장소에서 사용된 상기 컴퓨터들의 모컴퓨터를 설정하는 단계;

각 장소에서 사용된 상기 컴퓨터들의 조컴퓨터를 적어도 하나 설정하는 단계;

상기 조컴퓨터의 정보수신채널정보를 설정하는 단계;

상기 조컴퓨터에 부수하는 자컴퓨터의 정보송신채널정보를 설정하는 단계;

상기 모컴퓨터의 정보송수신채널정보를 설정하는 단계;

상기 모컴퓨터에 부수하는 자컴퓨터의 정보송신채널정보를 설정하는 단계; 및

이 설정된 정보를 각 컴퓨터로 전달하는 단계를 구비하는 네트워크구축방법을 제공한다.

본 발명에 따르면, 정보송수신채널이 결정된 다음, 정보가 조컴퓨터로 포집된다.

본 발명의 부가적인 목적과 잇점은 아래의 설명에서 밝혀질 것이며, 부분적으로는 상세한 설명으로부터 자명하거나 본 발명의 실시에 의해 알 수 있을 것이다. 본 발명의 목적과 이점은 아래에서 특히 지적된 수단과 조합에 의해 실현되고 얻어질 수도 있다.

이하, 첨부도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 일실시예에 관하여 상세히 설명하기로 한다.

도 1은 다수의 컴퓨터를 도입한 회사의 컴퓨터관리실에 있는 다수 컴퓨터 간의 네트워크를 구축하는 경우의 절차를 도시하는 흐름도이다.

네트워크는 회사의 특정인에 의해 구축된다. 네트워크 구축프로그램이 작동될 때, 컴퓨터를 설정하기 위한 지역설정화면(regional setup screen)이 화면상에 나타난다. 이 때, 사용자는 지역명(regional name)을 화면상의 지역입력부(regional input section)에 입력한다 (A1단계).

도 2는 동경, 오사카1, 오사카2, 후쿠오카 및 로스엔젤레스가 지역명으로 입력된 화면예를 도시한다.

다음, 사용자가 입력된 지역명 위치상으로 커서(cursor)를 움직여 선택된 지역명을 클릭하면, 지역 내에 있는 컴퓨터사용장소(computer usable place)가 설정될 수 있다 (A1단계).

도 2에는 동경이 선택된 상태가 도시되어 있다. 이 경우, 컴퓨터 사용장소를 입력하기 위한 표(table)가 표시된다. 사용자는 동경본사(Tokyo head office)의 1층 내지 5층에 컴퓨터를 설치한다. 이 때, 사용자는 컴퓨터사용장소로서 1층 내지 5층을 상기 표에 입력한다.

그 후에, 사용자가 컴퓨터사용장소명위치(computer usable place name position)로 커서를 움직여서 선택된 장소명을 클릭하면, 그 장소에서 사용가능한 컴퓨터의 대수가 설정될 수 있다 (A2단계).

도 2는 동경본사의 1층이 클릭된 상태를 도시한다. 그 때, 사용컴퓨터대수입력표(usable computer number input table)가 나타난다. 사용자가 사용컴퓨터대수입력표에 사용컴퓨터의 대수를 입력하면, 사용컴퓨터의 입력된 대수에 대응하는 대수표시(number display)가 나타난다. 도 2는 4대(1~4번)의 컴퓨터가 동경본사의 1층에서 사용되고 있는 설정상태를 도시한다. 위와 같은 방법으로, 각 장소에서 사용된 컴퓨터 대수가 설정된다 (A2단계).

모든 사용가능한 장소에 대해, 사용자는 사용컴퓨터의 대수를 입력하고, 그 후에, 모든 컴퓨터의 주소를 설정할 수 있다 (A3, A4단계). 이 경우, 도 2에 도시된 바와 같이, 컴퓨터임시번호(computer temporary number)가 화면상에 나타나므로, 사용자는 희망하는 컴퓨터임시번호로 커서를 움직인 후 클릭한다. 그러면, 컴퓨터 계급(rank)과 주소를 설정하기 위한 표가 나타난다.

도 2의 예에는 동경본사 1층의 제 1컴퓨터를 위한 계급과 주소를 설정하기 위한 표가 나타난 상태가 도시되어 있다.

조(grand), 모(parent)(중간, middle) 및 자(child)(종, slave)가 컴퓨터계급으로 준비된다. 계급처리(ranking processing)는 A5단계에서 실행된다.

다음 A6단계에서는, 각 컴퓨터마다 정보연결시스템표(information connecting system table)가 작성된다. A6단계에서는, 후술되는 상기 네트워크정보에 부가하여, 회사경영상태데이터(company management status data)를 포함하는 전송파일정보를 설정하기 위한 처리 및 수단(processing and means)이 각 컴퓨터에 의해 전송될 정보로서 포함되어도 좋다. 더욱이, A6단계에는, 각 저장수단에 저장된 네트워크정보를 전달(delivering)하기 위한 처리 및 수단이 포함되어도 좋다.

이하, 도 3을 참조하여 설명한다. 도 3에 도시된 바와 같이, 지금, 동경본사에서는 한 대의 컴퓨터가 조(주, main)컴퓨터로 설정되고, 다른 3대의 컴퓨터는 자(종)컴퓨터로 설정된다. 또한, 오사카1에서는, 한 대의 컴퓨터가 모(중간)(R2)로, 다른 2대의 컴퓨터는 자(C21, C22)로 설정된다. 마찬가지로, 오사카2에서는, 한 대의 컴퓨터가 모(R3)로, 다른 2대의 컴퓨터는 자(C31, C32)로 설정된다. 후쿠오카에서는, 한 대의 컴퓨터가 모(R4)로, 다른 3대의 컴퓨터는 자(C41, C42, C43)로 설정된다. 이러한 처리는 도 1의 A5단계에서 실행된다.

또한, 계급 및 주소 입력표(rank and address input table)에서는, 네트워크정보 입력부(network information input section)가 준비된다. 네트워크정보는 어느 컴퓨터로부터 어느 컴퓨터로 정보가 송신되고 수신되는지를 나타내는 송신채널정보(transmission channel information) 및 수신채널정보(reception channel information)이다.

이하, 도 3에서 점선으로 도시된 네트워크가 구축되는 경우를 설명한다.

컴퓨터계급이 설정된 후, 송수신채널정보(transmission and receptionchannel information)가 각 컴퓨터에 대하여 설정된다. 더 상세하게는, 도 4에 도시된 바와 같이, 조컴퓨터(grand computer)의 송수신채널정보가 설정되면, 이 때, 조컴퓨터에 부수하는 자컴퓨터의 송수신채널정보가 설정된다. 다음, 모컴퓨터(R2)와 모컴퓨터(R2)에 부수하는 자컴퓨터(C21, C22)의 송수신채널정보가 설정된다. 또한, 모컴퓨터(R3)와 모컴퓨터(R3)에부수하는 자컴퓨터(C31, C32)의 송수신채널정보가 설정된다. 나아가, 모컴퓨터(R4)와 모컴퓨터(R4)에 부수하는 자컴퓨터(C41, C42, C43)의 송수신채널정보가 설정된다.

도 5 내지 9는 상기 송수신채널정보가 설정되었을 때의 화면을 도시한다.

도 5는 조컴퓨터의 송수신채널정보가 설정되었을 때의 입력화면(B112)을 나타내는 상태를 도시한다. 도 1과 2에서 설명된 것처럼, 각 컴퓨터의 ID와 주소는 사전에 등록되어 있다. 또한, 컴퓨터계급(조, 모 및 자)이 등록되어 있다.

예를 들면, 도 2에서는, 사용자가 조컴퓨터 위치를 클릭할 때, 도 5에 도시된 것처럼 화면(B111)이 나타난다. 다음, 화면(B111) 상에서, 사용자가 커서를 네트워크정보 위치로 움직여 클릭하면, 도 5에 도시된 바와 같이 화면(B112)이 나타난다. 화면(B112)에는 송신채널입력부(T-CH), 수신채널입력부(R-CH) 및 작동개시일입력부(operation start date input section)(CP-SD)가 보여진다.

컴퓨터 주소와 ID는 송신채널입력부(T-CH)에 입력된다. 이 실시예에서, 조컴퓨터는 최종터미날(final terminal)(top terminal)로서 사용되므로, 송신채널은 거기에 입력되지 않는다. 다음, 조컴퓨터가 정보를 수신해야 하는 컴퓨터 주소와 ID는 수신채널입력부(R-CH)에 등록된다. 이 실시예에서는, 도 3에서 설명된 바처럼,자컴퓨터(C11, C12, C13)와 모컴퓨터(R2, R4)로부터 정보를 수신할 필요가 있다. 따라서, 각 컴퓨터의 주소 및 ID는 수신채널 컴퓨터명 리스트부(reception channel computer name list section)(R-CPN)에 등록된다.

등록작업에 있어서, 사용자는 희망하는 컴퓨터명의 부분(desired computer name portion)을 클릭하고, 이에 의해 희망하는 컴퓨터명이 등록된다. 이는 하기의 원인으로부터 기인하고, 특히, 도 1에서 설명된 것처럼, 컴퓨터명과 주소는 사전에 등록된다. 그러므로 사용자는 희망하는 부분에 대응하는 커서버튼(cursor button)을 작동시켜, 이에 의해 등록된 컴퓨터명과 주소가 표시된다.

각 컴퓨터의 주소와 ID가 등록되었을 때, 사용자는 각 컴퓨터의 작동개시일을 입력할 수 있다. 물론, 사용자가 그 개시일에 과거의 날짜를 00000 범위로 입력하면, 과거의 날짜는 작동중지정보(operation stop information)로 사용된다.

도 6은 조컴퓨터에 부수하는 자컴퓨터의 송수신채널정보입력화면(B211, B212)을 나타내는 예를 도시한다. 이러한 화면(B211, B212)은 도 2의 화면상의 각 항목의 선택경로(selection path)를 통해 표시된다. 도 3에서 설명된 바처럼, 조컴퓨터에 부수하는 자컴퓨터의 정보전송목적지(information transmission destination)는 조컴퓨터로 제한된다. 이 경우, 도 6에서 도시된 바처럼, 조컴퓨터의 주소와 ID는 송신채널 컴퓨터명 리스트부(transmission channel computer name list section)(T-CPN)에 자동으로 등록된다. 이 경우, 각각의 자컴퓨터에 대하여 작동개시일이 등록될 수도 있다.

도 7은 모컴퓨터(R2)의 송수신채널 정보입력화면(B311, B312)을 표시하는 예를 도시한다. 모컴퓨터(R2)의 송신채널 및 수신채널은 조컴퓨터와 자컴퓨터(C21, C22)를 향해 각각 설정되어 도 3에 도시된 네트워크에 합치되도록 한다.

도 8은 모컴퓨터(R3)의 송수신채널 정보입력화면(B411, B412)을 나타내는 예를 도시한다. 모컴퓨터(R3)의 송신채널 및 수신채널은 도 3에 도시된 네트워크에 일치하도록 모컴퓨터(R2)와 자컴퓨터(C31, C32)를 향해 각각 설정된다.

도 9a는 자컴퓨터(C31 또는 C32)의 송수신채널 정보입력화면(B511, B512)을 나타내는 예를 도시한다. 자컴퓨터(C31 또는 C32)의 송신채널은 도 3에 도시된 네트워크에 일치하도록 모컴퓨터(R3)를 향해 각각 설정된다.

도 9b는 전송될 파일정보를 선택하는 경우의 화면(B513)을 도시한다. 전송될 파일로서, 후술될 회사운영(company operation)에 관한 경영(운영)리포트와 같은 다양한 데이타베이스를 설정하는 것이 가능하다.

특히, 파일은 대차대조표 데이타베이스(balance sheet database), 손익계산서 데이타베이스(profit and loss statement database), 현금흐름계산서 데이타베이스(cash flow statement database), 권리이전 데이타베이스(title transfer database), 물류 데이타베이스(physical distribution database), 자금흐름 데이타베이스(money flow database) 등을 포함한다. 전송될 파일은 대조표시(checkmark)되어도 좋다.

도 10은 상기 송수신채널(transmission and reception channel)을 설정하기 위한 절차를 도시하는 흐름도이다.

송수신채널 설정기능이 시작되면, 조컴퓨터까지의 대한 송수신채널이 설정된다 (B1단계). 다음, 조컴퓨터의 자(종)컴퓨터까지의 송수신채널이 설정된다 (B2단계).

그 다음에, 모(중간)컴퓨터의 송수신채널이 설정된다 (B3단계). 다음, 모컴퓨터에 부수하는 자(종)컴퓨터의 송수신채널이 설정된다 (B4단계). 다음, 모 컴퓨터의 설정이 완료되었는지의 여부에 대한 확인(check)이 이루어진다 (B5단계). 확인이 완료되면, 설정기능은 종료한다.

도 11은 송수신채널이 상기 방식으로 설정된 경우에 구성된 전체 네트워크를 도시하는 구성도(schematic diagram)이다. 도 11에서 보여지는 것처럼, 동경지역에서는, 1대의 조컴퓨터와 3대의 자컴퓨터가 등록된다. 또한, 오사카지역에서는, 2대의 모컴퓨터와 2대의 모컴퓨터의 각각에 부수하는 2대의 자컴퓨터가 등록된다. 게다가, 후쿠오카지역에서는, 1대의 모컴퓨터와 1대의 모컴퓨터에 부수하는 3대의 자컴퓨터가 등록된다.

이 시스템에서는, 작동개시일이 각 컴퓨터에 부여되므로, 회사의 합병이나 분리의 경우, 희망하는 날로부터 각 컴퓨터를 작동시키는 것이 가능하다. 또한, 각 지역과 장소마다 작동일이 설정될 수 있다. 더욱이, 회사 내 뿐만 아니라, 네트워크는 회사와 그룹회사간, 회사와 타사간에도 용이하게 구축된다.

네트워크정보는 한 개의 컴퓨터(상기 경우에 있어서 조컴퓨터)에 구축되고 난 후, 각 컴퓨터로 전달된다. 정보가 전송되어야 할 상대(partner)를 특정하고, 이 정보를 수신하는 상대를 특정하기 위해서, 각 컴퓨터는 자신의 계급과 ID를 갖는 네트워크정보를 참조(refer to)한다.

도 12는 네트워크정보가 상기 방식으로 조컴퓨터에서 구축되었을 때의 경우에 각 컴퓨터로 정보를 전달하는 과정을 도시하는 흐름도이다. 전달동작(delivery operation)이 이루어지면, 등록된 각 컴퓨터의 주소와 ID는 등록부(register section)(메모리)로부터 판독되고(read), 그 다음, 네트워크정보는 송신기능을 사용하는 각 컴퓨터로 전송된다 (D1, D2단계).

도 13은 상기 네트워크정보에 기초하여 각 컴퓨터가 등록된 상대컴퓨터로 전송될 데이터를 전송하는 경우에 있어서의 동작을 도시하는 흐름도이다.

이 경우에 송신 트리거(transmission trigger)와 같은 다양한 방법이 있다. 특히, 데이터는 타이머에 의해 일정한 간격으로 전송되거나, 전송될 데이터량이 소정의 데이터량에 이르게 될 때 전송되거나, 데이터처리횟수(number of data processing times)가 소정횟수에 이르게 될 때 전송된다.

네트워크정보에 추가하여, 전송타이밍은 조컴퓨터나 각 컴퓨터에 설정된다. 전송모드에서 있어, 전송될 데이터(도 9b에서 설명됨)가 존재하는지의 여부가 체크된다 (E1단계). 전송될 데이터가 있다면, 송수신채널정보(도 5 내지 9에서 설명됨)가 판독된다 (E2단계). 다음, 전송될 데이터는 등록부(register)에서 준비된 다음, 송수신유닛(transmission and reception unit)으로 전달된다 (E3, E4단계). 그 후, 데이터전송이 전송채널을 기반으로 하여 시작된다 (E5단계).

도 14는 각 컴퓨터의 기본적인 구성을 도시하는 블록도이다. 도 14에는 몇몇 컴퓨터를 대표하는 하나의 컴퓨터의 기본구성이 도시되어 있다.

이 경우, 기본프로그램파일(basic program file), 규칙설정파일(rule setupfile), 워크쉬트분류파일(work sheet sort file), 데이터분류파일(data sort file), 필요계산용파일(necessary computational file) 및 저장파일(storage file)이 하나의 디스크에 저장된다. 그러나 이러한 파일은 디스크에만 제한되는 것은 아니고, 컴퓨터메모리에 저장되어도 된다. 또한, 이러한 파일은 메모리와 디스크 양쪽을 다 사용하여 기록되어도 좋다.

기본프로그램은 본원 장치가 다양한 데이터처리를 수행하기 위해 필요한 각종 프로그램을 포함한다. 규칙설정파일은 상기 네트워크정보, 다른 통합정보(other integrated information), 조직과 담당자의 권한정보(authority information of organization and person in charge), 예산제한정보(budget limit information), 및 워크쉬트제한정보(work sheet limit information) 등을 포함한다.

통합정보는 본원 컴퓨터가 모 또는 조컴퓨터로 전송해야 하는 파일정보이다. 권한정보는 담당자가 발주(gives order) 및 수주(accepts order)할 때의 상품수량(number of commodities)의 상하한확인정보(upper and lower limit check information)이다. 예산제한정보는 각 부서와 각 조직에 주어진 흡수예산상한정보(absorbed budget upper limit information)이다. 워크쉬트제한정보는 조직과 담당자에 의해 사용가능한 워크쉬트를 제한하는 정보이다. 이러한 권한정보에 있어, 조직의 조직정보표(organization information table), 담당자의 개인정보표(personal information table) 및 취급상품정보표(dealing commodity information table)가 참조된다. 각 표는 제한정보 등에 첨부된다.

본원 장치는 상기 다양한 정보를 처리하기 위한 응용소프트웨어를 포함한다.상기 응용소프트웨어에 의해 실현되는 기능으로서 본원명세서에 기술된 다양한 처리가 있고, 사업경영데이터처리(business management data processing)는 이러한 기능에 의해 실현된다.

도 14에서 참조번호100은 다른 기능블럭(functional blocks)을 제어하는 시스템제어기를 나타낸다. 참조번호101은 메인버스(main bus)이다. 메인버스(101)는 ROM(read only memory)(102)과 RAM(random access memory)(103)에 연결되어 있다. 또한, 메인버스(101)는 인터페이스(interface)(비도시)를 통해 디스플레이(105), 송수신유닛(106) 및 디스크드라이브(107)에 연결되어 있다. 입력동작은 조작부(operating section)(104)부로부터 시스템제어기(100)에 주어질 수 있다.

ROM(102)은 다수의 컴퓨터프로그램을 저장하고, 계산처리(computational processing), 데이터취입처리(data capture processing) 등을 실행한다. 시스템제어기(100)는 ROM(102)에 저장된 프로그램에 기초하여 컴퓨터내부처리를 실행한다. RAM(103)은 임시저장부(temporary storage section)로서 사용된다. 시스템제어기(100)는 디스크드라이브(107)를 통해 디스크로부터 읽혀진 프로그램을 임시로 보관한 다음, 설치된 프로그램(loaded program)에 의거하여 데이터처리, 디스플레이 데이터처리, 누적처리(cumulative processing) 및 데이터전송 등을 수행한다.

송수신유닛(106)이 데이터를 수신하면, 데이터는 버퍼RAM(buffer RAM)(비도시)에 취입(capture)되고, 이 때 데이터타입(type of data)이 분석된다. 분석된 결과에 기초하여, 디스크의 데이터베이스를 갱신(updating)하기 위한 처리를 하거나데이터를 추가하는 것이 실행된다.

도 15 내지 18은 각 컴퓨터와 관련하여 더 상세한 설정이 이루어질 때의 흐름도를 도시한다.

네트워크표시지시(network display instruction)가 주어지면 (F1단계), 예를 들어, 도 2나 11에 도시된 바와 같은 화면이 나타난다. 나타난 화면 상에서 사용자가 컴퓨터를 특정하면(커서를 컴퓨터명 위치로 움직여 클릭하면) (F2단계), 도 16에 도시된 바와 같은 조직설정화면(B611)이 나타난다. 특히, 회사를 구성하는 표준조직명(standard organization name)이 나타난다. 도 16은 컴퓨터(C11)가 특정된 예를 도시한다. 회사특정조직명(company specific organization name)을 설정하는 경우에, 표시된 조직명을 삭제하거나 바꾸는 것이 가능하다.

컴퓨터가 사장실과 기획실에서 사용되는 경우, 예를 들어, 조직명 다음의 빈 부분에 확인표시(check mark) Ｏ나 レ가 만들어진다. 하나 또는 다수의 컴퓨터는 하나의 조직명에 대응해도 좋다. 반대로, 하나의 컴퓨터는 다수의 조직에 대응될 수 있다. 이러한 처리는 도 15의 조직선택동작에 의해 실행된다 (F3단계).

경영분석데이터파일(management analysis data file)은 각 컴퓨터에 의해 구축된다. 경영분석데이터파일은 각 회사부서, 그룹회사, 또는 전체그룹을 위해 자유로이(arbitrarily) 구축될 수도 있다. 또한, 조직확장에 일치하여, 확장된 조직에 대응하도록 컴퓨터를 설정하는 것이 가능하다. 배치의 변화나 확장컴퓨터(extension computers)의 추가는 용이하다.

도 17은 다른 컴퓨터(C21)를 사용하는 조직명을 설정하는 경우의 화면(B621)을 도시한다. 화면(B621)에는 영업부(sales department), 마케팅부(marketing department) 및 구매부(purchase department)가 컴퓨터(C21)를 사용하는 예를 도시한다. 상술한 바와 같이, 도 15에서 도시된 흐름(flow)에 따라, 각 컴퓨터를 사용하는 조직의 대응(correspondence of organization)이 이루어진다.

이 시스템에서, 각 조직에서 사용된 워크쉬트(전표, slip)를 제한하는 것이 가능하다.

도 18은 컴퓨터(C21)로 설정된 구매부가 선택되었을 때의 화면(B631)을 도시한다. 도 18의 화면(B631)은 커서를 사용하여 도 17의 구매부 위치를 클릭함으로써 나타난다. 이 경우, 비록 많은 워크쉬트가 있다 하더라도, 전형적인 워크쉬트(typical work sheet)가 나타나진다.

도 18은 출금전표(cash payment slip), 입금전표(cash receipt slip), 발주전표(order slip), 운송(반입)전표(transport slip), 배달(반송)전표(delivery slip), 송장(invoice)이 구매부에서 사용된 워크쉬트로서 사용된 예를 도시한다. 상기 설정이 이루어지면, 컴퓨터(C21)가 구매부에서 실제 사용된 경우, 전표표시화면(slip display screen)이 선택되면, 확인표시를 갖는 전표만이 표시된다.

도 19는 전표(워크쉬트) 포맷의 일례를 도시한다.

본 발명의 시스템에서는 탑헤더(top header)와 미들헤더(middle header)가 워크쉬트의 공통헤더(common header)로 존재한다.

탑헤더는 전술한 네트워크정보이다. 또한, 미들헤더로서, 거래코드(transaction code), 권리이전 ID(title transfer ID), 물류 ID(physicaldistribution ID), 자금흐름 ID(money flow ID), 워크쉬트종류(kind of work sheet) 및 고객정보(client information) 등이 존재한다.

거래코드로서, 본 시스템에서는 하나의 코드가 하나의 거래(one transaction)(one work sheet)에 할당된다. 거래코드는 예를 들어 조 컴퓨터로부터 각 컴퓨터로 할당될 수도 있다.

권리이전 ID는 거래(transaction)(워크쉬트종류)가 성립되는 상태를 도시하는 경우에 사용된 식별코드(identification code)이다. 또한, 권리이전은 거래가 성립된 상태를 의미한다. 예를 들어, 발주(order), 수주(acceptance of order), 계약(예를 들면, 부동산매매계약(immovable contract of sale), 증권매매계약(securities contract of sale) 등의 주문서(indents)가 발생하는 상태이다.

물류 ID는 실제물품(actual articles)(상품, 제품, 반제품, 원료 등)이 이동(실질구매, 실질판매, 운송, 배달, 입고, 출고 등)할 때 사용된 식별코드이다.

자금흐름 ID는 현금이 실제로 이동(입금, 출금, 예금 등)될 때 사용된 식별코드이다.

사용자는 자신이 입력한 거래업무(transaction affair)가 권리이전인지, 물류인지 혹은 자금흐름인지를 설정한다. 사용자는 커서를 이용하여 화면에 나타난 항목을 클릭하여 설정작업을 실행한다. 다음, 워크쉬트분류선택항목(work sheet sort selection item)에서 워크쉬트가 선택된다. 워크쉬트는 사전에 준비된 종류 중에서 선택된다.

대표적인 워크쉬트로서는 다음의 전표가 있다. 특히, 자금흐름과 관련하여, 입금전표(cash receipt slip), 출금전표(cash payment slip), 지불전표(payment slip), 회수전표(payback slip), 판매전표(sales slip), 청구서(debit note) 등이 있다.

또한, 물류와 관련하여서는, 송장(invoice), 구매(purchase), 입금(receiving), 선적(shipment), 입고(inlet), 출고(outlet), 운송(transport), 배달(delivery) 등의 전표가 있다. 더욱이, 권리이전과 관련하여, 발주, 수주, 계약 등이 있다.

도 19는 권리이전이 선택된 경우의 전표입력항목화면(slip input item screen)(B641)을 도시한다. 입력항목은 인적입력항목(person input item)(19a), 취급일입력항목(handling date input item)(19b), 성립예정일(권리이전성립이 발생하는 날)입력항목(establishment estimated date input item)(19c), 상품코드취급명(commodity code dealing name) 등의 종류입력항목(kind input item)(19d), 단가입력항목(unit price input item)(19e), 수량입력항목(quantity input item)(19f), 금액입력항목(amount input item)(19g), 결재요부입력항목(decision necessity input item)(19h), 분류정보항목(sort information item)(19i) 및 예비항목(preliminary items)을 포함한다.

이 경우, 취급일은 자동적으로 입력된다. 또한, 단가와 수량이 입력되면, 계산결과가 자동으로 금액입력항목에 입력된다. 분류는 권리이전, 물류 및 워크쉬트의 종류에 따른 회계장부기입(accounting and book keeping)과현금흐름계산표준(cash flow calculation standard)에 기초하여 사전에 만들어진다. 분류정보는 분류정보입력항목에서 기술되어 있다. 그러나 입력화면타입(input screen type)은 도 19에 도시된 타입에 제한되지 않는다.

그러므로 본 발명의 시스템에서는, 거래정보, 권리이전정보 등이 사업거래(business transaction)에 따라 입력되면, 대차대조표(balance sheet), 손익계산서(profit and loss statement) 및 현금흐름계산서(cash flow statement)를 만들기 위한 데이터베이스가 자동으로 준비된다.

다음은 결재요부입력항목에 대한 기술이다.

결재요부입력항목(19h)과 관련하여 결재요부의 확인이 이루어지면, 워크쉬트는 결재파일에 일단 저장된다. 결재파일에 그렇게 저장된 워크쉬트는 결재권한과 분류정보를 수정하는 것이 가능한 사용자의 컴퓨터화면에 표시된다.

권한을 갖는 사용자(담당자)는 권리이전, 현금흐름 및 물류가 적절히 선택되었는지와 워크쉬트의 종류가 적절히 선택되었는지에 관한 의사결정(makes a decision)을 하고, 필요한 경우 사용자는 수정할 수 있다. 수정이 완료되거나, 또는 아무런 수정이 만들어지지 않은 경우에, 사용자는 결재요부입력항목으로부터 아니오를 선택한다. 그렇게 함으로써, 상술한 바와 같이, 데이터는 대응하는 데이터베이스에 자동으로 저장된다 (도 14 참고).

이 결과, 본 발명의 시스템에서는, 회계리포트정보(accounting report information)가 컴퓨터단위(at unit of computer)로 작성된다. 이 때, 네트워크정보에 기초하여 회계리포트정보는 자컴퓨터로부터 모컴퓨터로, 또는 모컴퓨터로부터조컴퓨터로 전송된다. 자컴퓨터로부터의 데이터는 모컴퓨터에서 수집 및 저장되고, 또한, 모컴퓨터로부터의 데이터는 조컴퓨터에서 수집 및 저장된다.

도 20은 본 발명의 시스템에서 사용된 권리이전 데이터베이스(title transfer database), 물류 데이터베이스(physical distribution database) 및 자금흐름 데이터베이스(money flow database) 간의 관계를 도시한다.

권리이전은 계약 및 주문이 수행되는 것을 의미하고, 특히, 물품과 자금이 아직 이동하지 않고 있는 상태를 말한다. 물류는 물품과 자금이 이동되는 상태이다. 자금흐름은 자금이 이동(지급, 은행예금 등)되는 상태이다.

권리이전, 물류 및 자금흐름의 데이터베이스구조는 실질적으로 동일하다. 그러므로 물류 데이터베이스를 도시한다. 통상, 사업거래에 있어, 시간적인 경위(time transition)를 고려하여 보면, 협상, 계약, 발주 및 수주가 있은 다음, 구체적인 물류가 발생하고, 그 후에 자금흐름이 발생한다. 그러나 권리이전, 물류 및 자금흐름이 동시에 발생하는 경우도 있다.

권리이전, 물류 및 자금흐름에 관련된 각 데이터베이스를 제어하는 경우에 있어, 권리이전데이터가 발생될 때, 공통거래코드(common transaction code)와 사업고객(business client)을 갖는 물류 미들헤더 및 자금흐름 미들헤더가 발생된다. 이들 미들헤더는 물류 데이터베이스와 자금흐름 데이터베이스의 각각에 데이터입력 미들헤더(data input middle header)로서 저장된다. 그러나 권리이전(발주, 수주 등)이 발생할 때, 물류 및 자금흐름이 아직 발생하지 않는 경우가 있고, 이런 이유로, 물류와 자금흐름의 각 미들헤더에 입력되는 구체적인 수치는 없다.

도 20에서, 점선과 쇄선에 의해 도시된 화살표는 공통거래코드와 사업고객정보가 권리이전 데이터베이스, 물류 데이터베이스, 및 자금흐름 데이터베이스에 저장되어 있음을 보여준다. 또한, 실선에 의해 도시된 화살표는 권리이전, 물류 및 자금흐름의 워크쉬트정보가 대응하는 권리이전 데이터베이스, 물류 데이터베이스 및 자금흐름 데이터베이스에 저장되어 있는 상태를 보여준다.

권리이전 없이 물류가 발생할 때, 공통거래코드와 사업고객을 갖는 권리이전 미들헤더와 자금흐름 미들헤더가 발생된다. 이 경우, 권리이전은 이미 완료되었기 때문에, 구체적인 수치는 권리이전 미들헤더에 자동으로 입력된다.

또한, 권리이전 없이 자금흐름이 발생하면, 공통거래코드와 사업고객을 갖는 권리이전 미들헤더와 자금흐름 미들헤더가 발생된다. 이 경우, 권리이전, 물류 및 자금흐름이 동시에 발생하므로, 구체적인 수치는 권리이전 미들헤더와 물류 미들헤더에 자동으로 입력된다.

도 21은 권리이전 데이터베이스, 물류 데이터베이스, 및 자금흐름 데이터베이스의 데이터분류구조를 도시한다. 데이터분류구조는 상기 데이터베이스에서와 동일하므로, 물류 데이터베이스의 데이터분류구조가 대표적으로 예시되어 있다.

우선, 제 1계층(first hierarchy)에서는, 물류데이터가 고객(사업고객)별로 분류되어 있다. 제 2계층에서는, 하나의 고객블럭(customer block)이 취급내용(상품 등)별로 분류되어 있다. 또한, 제 3계층에서는, 하나의 취급내용블럭(dealing content block)이 부서별로 분류되어 있다. 또한, 제 4계층에서는, 하나의 부서블럭(department block)이 과(divisions)별로 분류되어 있다. 또한, 제 5계층에서는,하나의 과블럭(division block)이 담당자(people in charge)별로 분류되어 있다. 또한, 제 6계층에서는, 하나의 담당자블럭(person block)이 워크쉬트종류별로 분류되어 있다.

도 22는 상기 데이터베이스를 사용하여 그래픽표시를 하는 경우의 예를 도시한다. 자금흐름 데이터베이스를 사용함으로써, 각 워크쉬트별 금액수준(amount level)이 표시될 수 있다. 또한, 취급금액수준은 담당자별, 과별, 상품별 및 고객별로 표시될 수 있다. 권리이전 데이터베이스를 사용함으로써, 취급금액수준은 취급예정금액수준(dealing estimated amount level)으로써 표시될 수 있다. 물류 데이터베이스를 사용함으로써, 취급금액수준은 취급량수준(dealing quantity level)으로서 표시될 수 있다.

도 23은 담당자가 컴퓨터로 정보를 입력하는 경우의 동작을 도시하는 흐름도이다. 담당자는 도 19에 도시된 미들헤더에 대응하는 화면(B641)을 보면서 필요한 부분에 데이터를 입력한다. 취급일은 자동으로 입력된다. 담당자가 거래코드를 아는 경우, 담당자는 거래코드를 입력한다. 즉, 담당자가 거래코드를 사전에 알고 있는 이유는 데이터가 이미 권리이전 데이터베이스에 입력되어 있기 때문이다. 따라서, 물류, 자금흐름, 워크쉬트종류, 분류정보, 고객, 취급내용, 담당자, 소속부서(belonging department)나 과 등은 자동으로 실행된다.

담당자는 단가 및 수량을 입력하고, 종료(확정)버튼을 작동시킨다 (G1, G2단계). 거래코드가 없다면, 도 20에서 도시된 바와 같이, 권리이전, 물류 및 자금흐름에 대응하는 거래코드가 새로이 발생한다. 종료버튼을 누르면, 확정된 워크쉬트와 동일한 워크쉬트가 데이터베이스에 존재하는지의 여부에 대한 판정(decision)이 내려진다 (G3단계).

동일한 워크쉬트가 존재하는 이유는 담당자가 동일한 상품을 이전에 판매하였기 때문이다. 이 경우, 금액과 수량 등에 대한 집계처리(summary processing)가 수행되면, 본 건 담당자의 각 워크쉬트별로 총액이 계산된다(G4, G5, G7단계). 그 결과는 도 21에 기술된 바와 같이 각 워크쉬트별 데이터베이스에 반영된다. 확정된 워크쉬트가 없다면, 담당자가 새로이 취급하는 워크쉬트로서 추가(새로이 제공)된다 (G6단계).

상기 처리의 이전에, 도 14에 도시된 확정된 워크쉬트와 권한정보, 예산제한정보와 워크쉬트제한정보 간에 비교가 이루어져서, 쓸모없는 데이터입력이 금지될 수 있다. 상기 제한정보는 네트워크정보를 사용하는 조컴퓨터로부터 전송되는 방식으로 준비된다. 또한, 제한정보는 회사제한정보(company restriction information)((권한정보, 사무용품의 상한취급금액(upper limit dealing amount of office goods), 상품취급량제한(commodity dealing quantity limit))을 포함한다.

상기 입력이 미루어지면, 각 계층 데이터베이스는 도 21에 도시된 각각의 담당자, 과, 부서, 상품 및 고객을 위해 자동으로 갱신된다.

또한, 미들헤더정보에 의하여, 상기 입력데이터는 대차대조표 데이터베이스, 손익계산서 데이터베이스, 및 현금흐름계산서 데이터베이스의 각 파일로 전송된다. 이 파일에서는, 새로운 입력데이터가 만들어진 경우, 기존의 데이터는 갱신된다. 그러므로 데이터입력이 이루어질 때마다, 각 데이터베이스는 본 시스템에서 갱신된다.

권리이전식별정보, 물류식별정보 및 자금흐름식별정보에 의하여, 도 21에서 기술된 바와 같은 계층을 갖는 데이터베이스가 구축된다. 이 경우, 본 발명의 시스템에 있어서, 권리이전 데이터베이스를 사용하는 방식에 설계가 더 고려되고 있다.

도 24에서 도시된 바와 같이, 데이터입력이 이루어진 경우, 미들헤더가 분석되고 난 후에, 데이터는 각 데이터베이스파일로 전송된다. 권리이전에만 관련된 데이터입력이 이루어진 경우, 물류나 자금흐름은 실질적으로 발생하지 않는다. 이런 이유로, 절차의 내용(거래내용, 발주 및 수주)이 미래에 달성될 것인지 아닌지를 실현하기 위한 관리를 할 필요가 있다.

그러므로 권리이전에 관련한 데이터입력이 이루어지면, 예정일(상품배달예정일, 지급예정일 등)을 참조하거나, 또는 분할지급표(divisional payment table)(분할상품배달예정일, 분할지급예정일 등)를 참조함으로써 (도 19 참고), 예정물류 데이터베이스와 예정자금흐름 데이터베이스가 구축된다.

예정물류 데이터베이스와 예정자금흐름 데이터베이스는 도 21에서 기술된 바와 동일한 데이터구조를 갖는다. 이 경우, 예정물류 데이터베이스와 예정자금 흐름데이터베이스는 과거, 현재 및 미래의 방향으로 일 단위(at unit of day)로 작성된다.

권리이전에 관한 데이터가 과거, 현재 및 미래로 나눠지는 이유는, 대응하는 거래코드를 갖는 물류와 자금흐름이 발생할 때, 실제(actuality)와 예상(estimation) 간에 비교가 이루어지기 때문이다. 따라서 권리이전 데이터베이스는 실적비교결과파일(achievement comparative result file)을 포함한다.

특히, 상품이 예정일에 창고에 실제 도착했는지의 여부는 물류데이터베이스와 비교해 봄으로써 알 수 있다. 또한, 현금금액(cash amount)이 예정일에 입금되었는지의 여부는 자금흐름 데이터베이스와 비교해 봄으로써 알 수 있다. 실적비교결과파일은 도 21에서 기술된 계층을 갖는 데이터구조를 갖는다.

도 25는 본 발명에서 사용된 데이터구조의 시간진행상태(time progression state)를 설명하는 도면이다. 권리이전이 발생할 때, 상술한 바와 같이, 예정물류파일과 예정자금흐름파일이 구축된다. 또한, 예정대차대조표, 예정손익계산서 및 예정현금흐름계산서를 작성하기 위한 각 데이터베이스가 예정데이터베이스로부터 자동으로 준비된다. 도 25는 예정대차대조표, 예정손익계산서 및 예정현금흐름계산서를 작성하기 위한 각 데이터베이스가 2001년 3월 둘째 주의 수요일에 자동으로 구축된 상태를 도시한다. 권리이전이 발생하고 도 19에 도시된 바와 같은 분할표(divisional table)가 준비되었을 때와, 지급이나 상품인수가 2001년 3월 둘째 주의 수요일에 확정된 경우에, 데이터베이스가 만들어진다. 물론, 본 발명의 시스템에서는, 각 데이터베이스는 도 21에 도시된 바와 같은 데이터구조를 가지므로, 예정물류파일과 예정자금흐름파일에서 다양한 분석그래프를 얻는 것이 가능하다.

그 결과, 본 발명의 시스템에서는, 미래경영상태를 보여주는 임시리포트(provisional report)를 작성하는 것이 가능하다.

본 발명은 상기 실시예에 한정되지 않는다.

네트워크정보는 조컴퓨터에서 작성되고, 조컴퓨터로부터 각 컴퓨터로 전달된다. 그러나 네트워크정보, 미들헤더 및 제한정보는 다른 컴퓨터에 의해 작성될 수도 있다. 또한, 그런 정보는 기록매체(recording medium)(디스크)에 기록되고, 각 컴퓨터에 설치될 수도 있다.

본 발명은 상기 실시예에 제한되지 않고, 타사(another company)의 정보데이터는 도 26에 도시된 바와 같이 누적될 수도 있다. 물론, 이 경우에 있어서, 상기 컴퓨터와 동일한 시스템과 타입이 타사에서 사용된다.

타사로부터의 정보는 발주, 수주전표정보, 청구서, 반입 및 반출전표(carry-in and out slip) 등을 포함한다. 그 정보가 전송되면, 현재의 회사와 타사가 비교되고 난 후, 경영상태가 확인될 수 있다. 예를 들면, 지급, 반입, 지출 등의 정보가 있다.

또한, 물론, 본 발명의 시스템은 재고관리 데이터파일(inventory control data file)을 갖는다.

각 컴퓨터를 설정하는 경우에 있어, 상부컴퓨터(upper computer)로 전송될 파일을 선택하고 제한하는 것이 가능한 것은 물론이다.

본 발명은 상기 실시예에 제한되지 않는다.

도 27은 미들헤더를 사용하는 또 다른 처리방법을 보여주는 화면(B711 내지 B713)을 도시한다. 담당자가 지급영수증(payment bill)((출금전표(cash payment slip))과 같은 워크쉬트에 데이터를 입력할 때, 분류정보의 내용((예를 들면, 출금전표에 속하는 교제비(entertainment expense), 경비, 인건비(personnel expense))이 특정되지 않는 경우가 있다. 그런 경우, 워크쉬트와 워크쉬트를 포함하는 미들헤더는 네트워크를 통해 기술정보(descriptive information)(코멘트)와 함께 사내 혹은 사외전문가(internal or external expert)의 컴퓨터로 전송되고, 이에 의해 승인(approval)(결재)처리를 받는 것이 가능하다. 미들헤더를 도시하는 화면(B711)을 선택하면, 도 27에 도시된 바와 같은 미들헤더가 나타나고, 이 때, 거래코드가 입력되면, 결재가 필요한지 또는 이루어졌는지의 표시가 결재항목에 나타난다. 결재항목을 클릭하면, 도 27의 가운데 상태에서 보여지는 바와 같이, 결재의뢰화면(decision recourse screen)이 화면(B721)상에 나타난다.

사용자는 자신이 사내결재(internal decision)나 사외결재(external decision)(예를 들어, 회계사사무소, 등록된 세무사 등)를 희망하는지에 관한 버튼을 클릭한다. 결재의뢰가 이루어지고, 종료버튼(비도시)이 클릭될 때, 미들헤더는 사내 또는 사외결재를 수행하기 위한 컴퓨터로 자동 전송된다. 전송될 목적지(destination)는 네트워크정보에 의해 설정된다. 도 27에서는, 표시예(271)에서와 같이, 사내결재항목의 색깔이 변하고, 이에 의해, 사내결재의뢰가 이루어지는 경우를 표시한다. 그런 결재가 이미 이루어져있다면, 화면(B713)의 표시예(272)에서와 같이, 사내결재항목의 색깔이 변하고, 이 때, 기결재항목(decision-made item)이 표시된다.

그러므로 본 발명의 시스템에 있어서, 분류된 결과에 있어 신뢰성을 얻는 것이 가능하다. 이는 회계리포트와 경영리포트의 내용이 높은 신뢰성을 갖는다는 것을 의미한다.

도 28은 상기 사외결재처리가 이루어진 경우의 미들헤더의전달경로(transfer path)를 도시한다. 사용자의 컴퓨터(X)에 있어서, 워크쉬트로 정보입력이 완료되면 (H1단계), 미들헤더의 분석절차가 이루어진다 (H2단계). 결재필요플래그(decision need flag)가 결재항목에서 발견된 경우에, 사내 또는 사외결재가 이루어져야 하는지에 대한 판정이 이루어진다 (H3, H4단계). 사외결재항목에 플래그(flag)가 존재하는 경우, 네트워크를 통해서 네트워크정보에 의해 지정된 컴퓨터로 미들헤더가 전달된다 (H5단계).

미들헤더가 보내지는 컴퓨터(Y)는 미들헤더를 접수하고 난 후, 미들헤더의 내용을 분석한다 (J1, J2단계). 결재를 요하는 미들헤더가 존재하는 경우에, 미들헤더정보는 결재처리데이터보존파일(decision procedure data saving file)에 일단 취입된다 (J3, J4단계). 이 경우, 접수컴퓨터(receiving computer)는 회계사사무소(accounting firm)나 세무서(tax office)의 컴퓨터이다.

접수컴퓨터(Y)에 있어서, 회계사나 세무서의 직원(clerk)이 결재처리화면을 전개한다(expands). 회계사나 세무서직원은 화면상에서 미들헤더를 표시하고, 미들헤더의 코멘트와 미들헤더에서 기술된 워크쉬트의 내용을 확인한다. 이 경우, 개인적인 판단에 의해 결재처리가 이루어진다. 결재처리에 있어, 회계사나 세무서직원은 분류정보를 입력한다. 또한, 회계사나 세무서직원은 기결재항목을 클릭하고 난 후, 결재종료버튼을 클릭한다 (J5단계). 이렇게 함으로써, 결재에 대한 보상(compensation)으로 청구서(debit bill)가 준비되고(청구서는 미들헤더와 동일한 형식을 갖고, 워크쉬트는 청구서로 사용됨), 그 다음, 네트워크를 통해 고객의 미들헤더(결재처리가 이루어짐)와 청구서를 반송(return)한다 (J6단계).

사용자 측에서는 미들헤더를 접수하여 이를 분석하고, 결재미들헤더가 존재하는 경우, 미들헤더정보를 사용하는 테이터구축절차를 실행한다. 청구서는 지급데이터(payment data)로서 데이터처리를 받는다 (H6, H7, H8, H9단계).

도 29는 본 발명의 컴퓨터에 의한 데이터처리기능의 다른 기능을 설명하기 위한 화면(B811, B812)을 도시한다. 미들헤더에는 다른 항목을 제공할 수도 있다. 항목은 물품(article)이 설비(equipment)를 구입할 때의 감가상각을 위한 금액표(amount table)를 준비하는 데 사용된다. 특히, 다른 항목이 클릭될 때, 감가상각표(depreciation table)가 화면(B812)으로 표시된다. 사용자는 감가상각일(depreciation date)과 금액을 입력할 수 있다. 이 경우, 감가상각표를 작성하기 위한 방법은 감가상각표를 작성하기 위한 방법에 제한되지 않고, 감가상각년도(depreciation year)와 원가(cost)가 입력되는 것에 의해 매년의 감가상각이 자동으로 계산된다.

감가상각표가 작성되면, 표정보(table information)는 해당일(corresponding date)의 데이터베이스파일로 전달된다.

도 30은 본 발명의 또 다른 실시예를 도시한다. 상술한 바와 같이, 네트워크정보는 네트워크를 통해 사용된 컴퓨터를 제어한다. 따라서, 네트워크정보는 더 효과적으로 사용된다. 예를 들면, 사용자가 임대료를 지불하고 임대회사로부터 이러한 컴퓨터를 빌리는 경우가 있다. 이 경우, 임대회사는 임대해 준 컴퓨터의 사용상태를 확인할 필요가 있다. 사용자는 사용컴퓨터의 대수와 컴퓨터ID가 네트워크를 통해서 네트워크정보로부터 임대회사로 자동 전송되도록 설정하는 것이 가능하다.이렇게 함으로써, 임대회사는 사용자가 사용하고 있는 컴퓨터대수와 컴퓨터ID를 확인할 수 있다. 도 30은 네트워크정보가 네트워크를 통해 임대회사로 전달되는 상태를 도시한다. 컴퓨터대수와 컴퓨터ID가 변경되면, 임대회사는 그런 변경을 확인할 수 있다.

도 31은 미들헤더의 다른 실시예를 도시한다.

전술된 미들헤더는 제 1계층에서 항목기술단가(item describing unit price), 항목기술량 및 항목기술금액을 갖는다. 그러나 미들헤더는 제 1계층에 제한되지 않고, 도 31에서 도시된 바처럼 제 2계층이 제공되어도 좋다. 특히, 화면(B851)단계에서, 워크쉬트항목의 종류를 클릭하면, 제 2단계에서, 즉, 화면(B852)에서, 전표명, 거래내용, 수량, 단가, 금액 및 세액을 갖는 전표가 표시되고, 그 후에, 사용자는 각 항목에 구체적인 수치를 입력할 수도 있다.

미들헤더표시화면에 있어서, 항목명은 도 31에서 각 데이터입력부분에 도시된다. 데이터입력공란(data input blank)이 항목명의 하나로서 존재하고, 사용자가 커서를 공란위치로 움직이고 나서 데이터를 입력한다. 또한, 도 31의 전표화면에서는, 스크롤버튼(scroll button)을 조작함으로써, 전표명과 거래내용을 선택하는 것이 가능하다.

도 32는 권리이전 실적발생 예정일항목(title transfer achievement accrual estimated date item)을 사용하는 경우를 설명하는 도면이다. 도 31에서, 화면(B641)은 도 19에서 기술된 화면과 동일하다.

사용자가 권리이전 실적발생 예정일항목을 클릭하면, 일괄(collective)이나분할(divisional)을 항목으로서 선택하기 위한 화면(B910)이 표시된다. 사업거래가 성립되면, 상품거래(또는 계약)전표와 요금지급(charge payment)(또는 계약)전표가 작성된다. 그런 경우에, 상품접수예정일(commodity receiving estimated date)이나 요금지급예정일(charge payment estimated date)이 설정되어야만 한다. 이때, 사용자가 권리이전 실적발생 예정일항목을 클릭하면, 상품접수나 지급이 일괄적으로 또는 분할적으로 이루어졌는지에 대한 결정이 반드시 이루어져야 한다. 일괄항목이 선택되면, 예정일을 입력하기 위한 화면이 표시되고, 사용자는 상품접수예정일이나 지급예정일을 입력한다. 분할항목이 선택되면, 사용자는 다수의 상품접수예정일이나 지급예정일을 표에 입력한다.

예정일정보에 근거하여, 도 24에 도시된 바와 같이, 상기 데이터는 예정물류 데이터베이스나 예정자금흐름 데이터베이스에 저장된다. 그러므로 물류실적이나 자금흐름실적이 발생할 때, 그 예정일은 비교정보로서 사용된다.

도 33a는 권리이전데이터가 입력되었을 때, 도 24에서 도시된 바와 같은 예정물류 데이터베이스나 예정자금흐름 데이터베이스가 구축되는 경우의 흐름도이다. 권리이전데이터가 입력되었을 때, 1차 권리이전 데이터베이스(primary title transfer database)가 구축된다. 도 33b는 예정과 실적이 상호 일치하는지를 확인하는 흐름도이다. 예정과 실적이 상호 일치하면, 절차는 종료한다. 예정과 실적이 상호 일치하지 않으면, 실적미들헤더는 승인파일(confirmation file)로 전달되고, 이 때, 승인작업(confirmation work)이 완료된다. 다음, 사용자가 예정과 실적을 확인(check)하기를 희망하는 경우에, 확인동작(check operation)(본 단계에서는 비도시)이 이루어진다. 그러면, 승인파일에 저장된 미들헤더리스트가 경고화면(alarm screen)에 표시된다.

사용자가 예정과 실적 양쪽의 미들헤더를 선택하는 경우, 예정일표(estimated data table)가 나타난다. 이 경우, 조작자(operator)는 고객과의 상담(meeting)을 행하고, 예정일을 수정하는 것이 가능하다. 그 결과, 새로이 변경된 권리이전 데이터베이스가 작성된다. 데이터갱신종료버튼(data update end button)이 작동되면, 갱신된 권리이전 데이터베이스에 기초하여, 예정일의 대차대조표 데이터베이스가 도 26에 설명된 것처럼 수정된다.

도 34는 본 발명의 응용예를 도시한다. 본 발명에 의하면, 네트워크정보에 의해, 개인고객과 각종 상점들의 컴퓨터 간에 통신이 이루어진다. 또한, 통신정보의 종류(오로지 발주나 수주, 청구서만)를 특정하는 것이 가능하다. 그러므로 예를 들어, 개인고객은 쇼핑리스트를 거래센터(transaction center)로 전송할 수 있다. 거래센터는 쇼핑리스트에 근거하여 주문정보 및 배달목적지(delivery destination)(예를 들어, 배달서비스회사)를 식품회사, 양복점으로 전송할 수 있다. 또한, 배달될 상품(goods)과 목적지정보를 배달서비스회사로 전송할 수 있다. 거래센터는 등록된 상점이나 고객으로부터 수수료(fee)를 수금할 수 있다.

이상에서 설명한 바와 같이 본 발명에 의하면, 자사, 그룹 각사, 타사를 불문하고 네트워크 구축을 용이하게 할 수 있는 이점이 있다.

이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술분야의 숙련된 당업자는 하기의 특허청구 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있다. 따라서, 특허청구범위의 등가적인 의미나 범위에 속하는 모든 변화들은 전부 본 발명의 권리범위 안에 속함을 밝혀둔다.

Claims

컴퓨터를 사용하는 지역 정보를 설정하는 단계;

상기 지역에서 컴퓨터를 사용하는 장소정보를 설정하는 단계;

상기 장소에서 사용된 컴퓨터들의 대수에 관한 정보를 설정하는 단계;

다수의 상기 컴퓨터들에 관한 적어도 주소 및 식별정보를 설정하는 단계;

각 장소에서 사용된 상기 컴퓨터들의 모컴퓨터를 설정하는 단계;

각 장소에서 사용된 상기 컴퓨터들의 조컴퓨터를 적어도 하나 설정하는 단계;

상기 조컴퓨터의 정보수신채널정보를 설정하는 단계;

상기 조컴퓨터에 부수하는 자컴퓨터의 정보송신채널정보를 설정하는 단계;

상기 모컴퓨터의 정보송수신채널정보를 설정하는 단계;

상기 모컴퓨터에 부수하는 자컴퓨터의 정보송신채널정보를 설정하는 단계; 및

본 정보를 네트워크정보로서 설정하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 네트워크구축방법.
제 1항에 있어서, 상기 네트워크정보가 통신수단에 의해 각 컴퓨터로 전달되는 것을 특징으로 하는 네트워크구축방법.
제 1항에 있어서, 상기 네트워크구축방법에 의해 작성된 네트워크정보는 컴퓨터에 자유로이 삽탈될 수 있는 디스크에 기록되고, 각 컴퓨터로 배포되는 것을 특징으로 하는 네트워크구축방법.
제 1항에 있어서, 상기 네트워크정보는 각 컴퓨터에 대한 작동제한정보를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크구축방법.
제 1항에 있어서, 각 컴퓨터에 의해 전송될 전송파일의 파일특정정보가 상기 네트워크정보에 더하여 존재하는 것을 특징으로 하는 네트워크구축방법.
제 5항에 있어서, 상기 전송파일의 파일특정정보는 적어도 대차대조표 데이터베이스와 손익계산서 데이터베이스를 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크구축방법.
제 1항에 있어서, 각 컴퓨터의 데이터처리내용을 제한하기 위한 제한정보가 상기 네트워크정보에 더하여 존재하는 것을 특징으로 하는 네트워크구축방법.
제 7항에 있어서, 상기 제한정보는 사용되는 워크쉬트에 관련된 제한정보인 것을 특징으로 하는 네트워크구축방법.
제 1항에 있어서, 확인될 확인정보가 각 컴퓨터의 데이터처리에 있어서 상기 네트워크정보에 더하여 존재하는 것을 특징으로 하는 네트워크구축방법.
제 9항에 있어서, 상기 확인정보는 조직 및/또는 담당자의 권한을 나타내는(indicative) 확인정보인 것을 특징으로 하는 네트워크구축방법.
자컴퓨터정보가 자컴퓨터의 모컴퓨터로 전송되고, 모컴퓨터정보가 조컴퓨터로 전송되는 네트워크정보를 구축하기 위한 네트워크구축장치에 있어서,

컴퓨터를 사용하는 지역정보를 설정하기 위한 지역정보저장수단;

상기 지역에서 컴퓨터를 사용하는 장소정보를 설정하기 위한 장소정보저장수단;

상기 장소에서 사용된 컴퓨터 대수에 대한 정보를 설정하기 위한 컴퓨터대수저장수단;

다수의 컴퓨터의 적어도 주소 및 식별정보를 설정하기 위한 식별정보저장수단;

각 장소에서 사용된 상기 다수의 컴퓨터의 모컴퓨터를 설정하기 위한 모컴퓨터정보저장수단;

각 장소에서 사용된 상기 다수의 컴퓨터의 조컴퓨터를 적어도 하나 설정하기 위한 조컴퓨터정보저장수단;

상기 조컴퓨터의 수신채널정보저장수단;

상기 조컴퓨터에 부수하는 자컴퓨터의 송신채널정보저장수단;

상기 모컴퓨터의 정보송수신채널저장수단;

상기 모컴퓨터에 부수하는 자컴퓨터의 송신채널정보저장수단; 및

각 저장수단에 저장된 네트워크정보를 전달하기 위한 수단을 구비하는 것을 특징으로 하는 네트워크구축장치.
자컴퓨터정보는 자컴퓨터의 모컴퓨터로 전송되고, 모컴퓨터정보는 조컴퓨터로 전송되는 네트워크정보 구축을 위한 경영리포트 수집방법에 있어서,

컴퓨터를 사용하는 지역정보를 설정하는 단계;

상기 지역에서 컴퓨터를 사용하는 장소정보를 설정하는 단계;

상기 장소에서 사용되는 컴퓨터대수에 대한 정보를 설정하는 단계;

다수의 컴퓨터들의 적어도 주소 및 식별정보를 설정하는 단계;

각 장소에서 사용된 상기 컴퓨터들의 모컴퓨터를 설정하는 단계;

각 장소에서 사용된 상기 컴퓨터들의 조컴퓨터를 적어도 하나 설정하는 단계;

상기 조컴퓨터의 정보수신채널정보를 설정하는 단계;

상기 조컴퓨터에 부수하는 자컴퓨터의 정보송신채널정보를 설정하는 단계;

상기 모컴퓨터의 정보송수신채널정보를 설정하는 단계;

상기 모컴퓨터에 부수하는 자컴퓨터의 정보송신채널정보를 설정하는 단계; 및

상기 네트워크정보에 추가하여, 각 컴퓨터에 의해 전송될 정보로서 회사경영상태데이터를 포함하는 전송파일정보를 설정하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 경영리포트 수집방법.