CN116522893A - 文档生成方法、装置、设备及存储介质 - Google Patents

Abstract

本申请公开了一种文档生成方法、装置、设备及存储介质，该方法不仅支持目标人员自动选择选择对象，而且能自动获取选择对象的对象信息，并基于对象信息和文档模板，生成目标文档。由于对象信息的获取、基于对象信息和文档模板生成目标文档的过程都是软件自动化的实现过程，相较于相关技术中由后台人员逐个录入统计的方式，极大的提高了效率。

Description

文档生成方法、装置、设备及存储介质

技术领域

本申请涉及计算机领域，具体涉及一种文档生成方法、装置、设备及存储介质。

背景技术

在生产型的工厂企业中，经常需要对企业中的员工进行培训。不同岗位的员工接受培训的课程之间有差异，员工可以根据自己的实际情况选择培训课程。当前大多是以员工所在的部门为单位，线下统计各员工选择的培训课程，然后由后台工作人员逐一对员工选择的培训课程以及课程信息进行统计录入，这个过程费时费力，效率低下。

上述的陈述仅用于提供与本申请有关的背景技术信息，而不必然地构成现有技术。

发明内容

鉴于上述问题，本申请实施例提供一种文档生成方法、装置、设备及存储介质，能够缓解人为线下统计并录入存在的效率低的问题。

第一方面，本申请提供了一种文档生成方法，包括：

基于目标人员选择的选择对象的标识，获取所述选择对象的对象信息；

利用所述对象信息和文档模板，生成目标文档。

本实施例提供的技术方案中，不仅支持目标人员自动选择选择对象，而且能自动获取选择对象的对象信息，并基于对象信息和文档模板，生成目标文档。由于对象信息的获取、基于对象信息和文档模板生成目标文档的过程都是软件自动化的实现过程，相较于相关技术中由后台人员逐个录入统计的方式，极大的提高了效率。

在一些实施例中，利用所述对象信息和文档模板，生成目标文档，包括：

利用所述对象信息和所述文档模板，生成与所述文档模板的文档格式一致的中间文档；

按照所述目标人员需求的文档格式，对所述中间文档进行格式转换，得到所述目标文档。

本实施例提供的方案中，通过格式转换，使得目标文档的文档格式满足目标人员的需求，提高了目标人员的阅读体验。

在一些实施例中，利用所述对象信息和所述文档模板，生成与所述文档模板的文档格式一致的中间文档，包括：

从所述对象信息中，获取与所述文档模板中的标签键匹配的结构化标签，所述标签键的键值在所述文档模板中允许被更新；

将所述结构化标签中的标签键值作为所述标签键的键值写入所述文档模板，得到所述中间文档。

本实施例提供的方案中，通过文档模板中的标签键找到对象信息中与该标签键匹配的结构化标签，进而通过将结构化标签的标签键值写入文档模板，得到中间文档。通过标签键与结构化标签的匹配，有利于快速找到文档模板中标签键的键值，提高中间文档的生成效率。

在一些实施例中，从所述对象信息中，获取与所述文档模板中的标签键匹配的结构化标签，包括：

从所述对象信息包括的所有结构化标签中，查找包括所述标签键的目标结构化标签；

确认所述目标结构化标签为与所述文档模板中的标签键匹配的结构化标签。

本实施例提供的方案中，结构化标签的标签键与文档模板中的标签键中指代相同或相关的标签键采用同一标签键，这样有利于快速从对象信息中找到与对象信息的标签键匹配的结构化标签，从而提高中间文档的生成效率。

在一些实施例中，还包括：

在邮件模板中插入所述目标文档，得到目标邮件；

通过所述目标人员的邮件地址，向所述目标人员发送所述目标邮件。

本实施例提供的技术方案中，在生成目标文档之后，基于邮件模板和目标人员的邮件地址向目标人员自动发送目标邮件，从而使得目标人员了解选择对象的对象信息，这种自动带入邮箱地址发送邮件的方式，可以简化人员操作流程，尤其在需要给多个目标人员发送相应的目标邮件的情况下，可以大大提高效率。

在一些实施例中，在邮件模板中插入所述目标文档，得到目标邮件，包括：

在所述目标文档的文档格式为图片格式的情况下，按照所述目标人员的邮件需求参数，对所述目标文档进行编码，得到所述目标文档的图片编码数据；所述邮件需求参数表征在邮件内容中显示所述目标文档；

将所述图片编码数据嵌入邮件模板的邮件内容中，得到所述目标邮件。

本实施例提供的方案中，按照目标用户的需求，在目标文档的文档格式为图片格式的情况下，对目标文档进行编码，并将编码后的图片编码数据嵌入邮件模板的邮件内容中，得到目标邮件，这样做有助于提高目标用户的体验。而且自动根据用户的需求参数在邮件中插入附件，可以减少人员误植入、误操作的情形发生。

一种文档生成方法，包括：

采用多核处理器并行对多个目标人员执行第一方面所述的文档生成方法。

本实施例提供的方案中，采用多核处理器对多个目标人员执行文档生成方法，有助于提高处理效率。

第二方面，本申请提供了一种文档生成装置，包括：

获取模块，用于基于目标人员选择的选择对象的标识，获取所述选择对象的对象信息；

生成模块，用于利用所述对象信息和文档模板，生成目标文档。

第三方面，本申请提供了一种电子设备，包括：处理器和存储器；

所述存储器，用于存储计算机程序；

所述处理器，用于执行所述存储器中所存储的程序，实现第一方面所述的文档生成方法或第二方面所述的文档生成方法。

第四方面，本申请提供了一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现第一方面所述的文档生成方法或第二方面所述的文档生成方法。

上述说明仅是本申请技术方案的概述，为了能够更清楚了解本申请的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本申请的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举本申请的具体实施方式。

附图说明

通过阅读下文优选实施方式的详细描述，各种其他的优点和益处对于本领域普通技术对象将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的，而并不认为是对本申请的限制。而且在整个附图中，用相同的参考符号表示相同的部件。

图1为本申请一些实施例的文档生成方法的一种流程示意图；

图2为本申请一些实施例的企业员工选课的场景下，文档模板的结构化描述部分以文字的形式表现的示意图；

图3为本申请一些实施例中采用多核处理器执行文档生成方法的示意图；

图4为本申请一些实施例的文档生成方法的又一种流程示意图；

图5为本申请一些实施例的文档生成装置的结构示意图；

图6为本申请一些实施例的电子设备的结构示意图；

图7为本申请一些实施例的计算机可读存储介质的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合附图对本申请技术方案的实施例进行详细的描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本申请的技术方案，因此只作为示例，而不能以此来限制本申请的保护范围。

除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本申请的技术领域的技术对象通常理解的含义相同；本文中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在于限制本申请；本申请的说明书和权利要求书及上述附图说明中的术语“包括”和“具有”以及它们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含。

在本申请实施例的描述中，技术术语“第一”“第二”等仅用于区别不同对象，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量、特定顺序或主次关系。在本申请实施例的描述中，“多个”的含义是两个以上，除非另有明确具体的限定。

在本文中提及“实施例”意味着，结合实施例描述的特定特征、结构或特性可以包含在本申请的至少一个实施例中。在说明书中的各个位置出现该短语并不一定均是指相同的实施例，也不是与其它实施例互斥的独立的或备选的实施例。本领域技术对象显式地和隐式地理解的是，本文所描述的实施例可以与其它实施例相结合。

在本申请实施例的描述中，术语“和/或”仅仅是一种描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如A和/或B，可以表示：单独存在A，同时存在A和B，单独存在B这三种情况。另外，本文中字符“/”，一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。

在生产型的工厂企业中，企业为了使员工了解新的技术动向，经常需要对企业中的员工进行培训。当前多是通过线上培训的方式对员工进行培训，员工根据自身的情况选择适于自身的培训课程，然后按照课程信息参加课程培训。通常由于不同岗位的员工在企业中承担的生产角色不同，因此不同岗位的员工接受培训的课程之间有差异。而对于隶属于同一部门的员工，由于其任职年限、资历、参加培训的培训时间等因素的影响，不同的员工接受培训的课程时间也不完全相同。

相关技术中，通常通过线下统计的方式完成员工的选课统计。具体说来，以部门为单位，每个部门在统计表格上示出本部门的员工可能参加的所有培训课程，然后向部门的每个员工下发该表格。员工收到该表格后，根据自身情况在表格上标记需要参加的培训课程，然后由部门汇总该部门内所有员工的表格，并逐一对员工所选择的培训课程以及课程信息进行统计录入，然而这个过程费时费力，效率低下。

为了缓解人为线下统计并录入存在的效率低的问题，本申请实施例提供一种文档生成方法，该方法不仅支持目标人员自动选择选择对象，而且能自动获取选择对象的对象信息，并基于对象信息和文档模板，生成目标文档。由于对象信息的获取、基于对象信息和文档模板生成目标文档的过程都是软件自动化的实现过程，相较于相关技术中由后台人员逐个录入统计的方式，极大的提高了效率。

本申请实施例中的文档生成方法包括但不限于应用于基于企业员工选择的培训课程生成目标文档的应用场景中、应用于基于企业员工选择的考试考场生成目标文档的应用场景中，等。

本申请实施例中的文档生成方法可应用于电子设备中，该电子设备可以包括终端设备或者服务器。该终端设备可以是诸如手机、平板电脑、笔记本电脑、掌上电脑、PAD（Personal Digital Assistant，个人数字助理）等等的移动终端以及诸如数字TV、台式计算机等等的固定终端。服务器包括但不限于集群服务器、云服务器等。

请参见图1，图1为本申请实施例示出的一种文档生成方法，该方法可以包括以下步骤：

步骤101、基于目标人员选择的选择对象的标识，获取选择对象的对象信息；

步骤102、利用对象信息和文档模板，生成目标文档。

本实施例中，电子设备支持目标人员选择选择对象，电子设备可以显示选择界面，界面上显示有目标人员可能选择的所有选择对象。应用中，在企业员工选择培训课程这一场景下，由于不同岗位的企业员工可能选择的培训课程不同，因此，可以以部门为单位设置显示界面，并在显示界面上仅显示该部门的员工可能选择的课程，这样设置方便部门员工快速选择需要的课程。当然，为了提高员工学习的积极性，方便员工了解并学习其他部门的课程，也可以多个部门共用一个显示界面，即在一个页面上显示所有企业员工可能涉及到的培训课程。

本实施例中，电子设备的显示界面上显示有选择对象的对象标签和选择控件，每个对象标签对应一个选择控件，每个对象标签用于唯一标识一个选择对象，对象标签包括但不限于选择对象的对象名称、实现选择对象的地点名称等。当用户在显示界面上操作选择控件后，与该选择控件对应的对象标签被选中。应用中，包括但不限于通过触摸操作、点击操作等操作选择控件，其中，触摸操作包括但不限于长按操作、短按操作、滑动操作等，点击操作包括但不限于单击操作、双击操作等。

一个例子中，在企业员工选择培训课程的场景下，显示界面上显示有多个培训课程的课程名称，每个课程名称用于唯一标识一种培训课程，并且每个课程名称附近设置有一个选择控件，企业员工可以根据自身的需求操作对应的选择控件，以完成对某一个培训课程的选择。在完成对自身需求的所有培训课程的选择之后，企业员工保存该显示页面，从而得到该企业员工所选择的培训课程的标识。

本实施例中，选择对象的对象信息用于描述选择对象。在选择对象为培训课程的场景下，培训课程的对象信息包括但不限于课程课时，培训课程开课的具体时间，培训课程开课的网络链接，培训课程的讲师信息等。其中，课程课时为培训课程连续教学的时间单位，1课时为一堂培训课程所占用的时间，通常1课时为一至两小时。培训课程开课的网络链接为讲述培训课程的网络课堂的地址，在培训课程开课的情况下，当点击该网络链接时，可以跳转到培训课堂的网络课堂听课。在选择对象为考试考场的场景下，考试考场的对象信息包括但不限于考场地点，考试的具体时间，考试的科目，每场科目的考试的具体时间，考试注意事项等。

本实施例中，文档模板为生成目标文档的基础，文档模板的内容分为通用化描述部分和结构化描述部分，结构化描述部分支持更新和允许被修改，在生成目标文档的过程中，可以采用对象信息更新文档模板中的结构化描述部分，从而生成目标文档，而通用化描述部分为文档模板中的通用部分，在生成目标文档的过程中不用发生改变。应用中，文档模板的模板格式包括但不限于word模板、PDF模板等。

本实施例中，文档模板的结构化描述部分包括但不限于以表格、文字等形式表现。请分别参见表一和图2，表一为在企业员工选课的场景下，文档模板的结构化描述部分以表格的形式表现的示意，图2为在企业员工选课的场景下，文档模板的结构化描述部分以文字的形式表现的示意。其中，在表一中，第一列为填入课程名称的表格列，比如可以根据目标人员的选择，分别在第一列的第二行和第三行填入课程1和课程2。第二列为课程开设的课时的表格列，比如可以分别在第二列的第二行和第三行分别填入2，即课程1和课程2分别培训2课时。表一中的网络链接、开课时间、授课老师以及时长与课程名称、课时类似，这里不再展开说明。

表一

如图2所示，文档模板中可以设置多组如图2所示的文字，根据目标用户选择的培训课程的课程信息，逐一对图2的下划线进行补充。比如用户选择的培训课程的为课程1，课程1的课时为2课时，网络链接为http//:×××，开课时间为2023/6/25上午8点，授课老师为A老师，时长为1h，那么可以依此将这些参数填入图2中，则可以得到包括“课程课程1，课时2，网络链接http//:×××，开课时间2023/6/25上午8点，授课老师A老师，时长1h”这些信息的目标模板。

本实施例中，既支持基于目标人员实时选择的选择对象的标识，获取对象信息，生成目标文档。同时为了进一步提高效率，也支持基于目标人员预先选择的选择对象的标识，获取选择对象的对象信息，生成目标模板。即先由多个目标人员分别选择各自的选择对象的标识，得到一个由多个目标人员选择的选择对象的标识组成的数据集合，然后针对该数据集合中的选择对象的标识，分别获取对象信息，并生成对应的目标文档。

本实施例中，为了对不同目标人员的目标文档进行区分，可以采用目标人员的名字、身份信息、工号等参数对目标文档进行重命名。

本实施例提供的技术方案中，不仅支持目标人员自动选择选择对象，而且能自动获取选择对象的对象信息，并基于对象信息和文档模板，生成目标文档。由于对象信息的获取、基于对象信息和文档模板生成目标文档的过程都是软件自动化的实现过程，相较于相关技术中由后台人员逐个录入统计的方式，极大的提高了效率。

本申请一个或多个实施例中，利用对象信息和文档模板，生成目标文档，包括：

利用对象信息和文档模板，生成与文档模板的文档格式一致的中间文档；

按照目标人员需求的文档格式，对中间文档进行格式转换，得到目标文档。

本实施例中，可以线下统计不同人员需求的文档格式。也可以设置使目标人员在选择界面上选择选择对象的标识时同步选择需求的文档格式，这种情况下，选择界面上显示有格式选择控件，格式选择控件对应一个下拉列表，下拉列表中包括多个文档格式，目标用户可以从中选择一个文档格式作为需求的文档格式。如果用户没有从格式选择控件的下拉列表中选择需求的文档格式，则认为目标人员需求的文档格式为默认的文档格式。应用中，下拉列表中的文档格式包括但不限于word格式、PDF格式、图片格式等。

实际应用中，目标人员需求的文档格式还可以与其所在的部门保持一致，不同的部门需求的文档格式可以预先统计得到。这种情况下，在确定目标人员需求的文档格式时，可以获取目标人员所在的目标部门，然后查找该目标部门需求的文档格式，并将目标部门需求的文档格式作为目标人员需求的文档格式。

应理解，为了提高目标文档的生成效率，可以设置在目标人员需求的文档格式与中间文档的文档格式一致的情况下，不对中间文档的格式进行转换，直接将中间文档作为目标文档。在目标人员需求的文档格式与中间文档的格式不一样的情况下，对中间文档的格式进行转换，得到目标文档。因此在生成中间文档之后，按照目标人员需求的文档格式对中间文档进行格式转换之前，还可以将中间文档的文档格式与目标人员需求的文档格式进行比对，并基于对比结果确定后续是否需要对中间文档的格式进行转换。

应用中，在按照目标人员需求的文档格式对中间文档进行格式转换时，可以直接调用现有的格式转换APP（应用程序）实现。

本实施例提供的方案中，通过格式转换，使得目标文档的文档格式满足目标人员的需求，提高了目标人员的阅读体验。

上文对各个实施例的描述倾向于强调各个实施例之间的不同之处，其相同或相似之处可以相互参考，为了简洁，本文不再赘述。

本申请一个或多个实施例中，利用对象信息和文档模板，生成与文档模板的文档格式一致的中间文档，包括：

从对象信息中，获取与文档模板中的标签键匹配的结构化标签，标签键的键值在文档模板中允许被更新；

将结构化标签中的标签键值作为标签键的键值写入文档模板，得到中间文档。

本实施例中，对象信息中的结构化标签包括标签名称和标签符号，标签名称包括标签键和标签键值，标签符号用于标识结构化标签的开始与结束位置，所以该标签符号应该成对出现。标签符号配置于配置表中，在使用过程中可根据实际需求对标签符号进行修改、增加或删除，结构化标签预设有几种类型供用户进行使用，若在使用过程中需要增加或者更改标签符号，也可在配置文件中进行更改，此处应当说明的是，标签符号应当选取文档中不常出现的符号类型，且应成对出现，并能够明显标注出需要添加自定义内容的位置。

示例性的，标签符号可以为成对出现的“{”和“}”，“{”为结构化标签标注的起点，“}”为结构化标签的终点，在“{”和“}”之间应当写明标签名称，例如：“{课时：2h}”，其中“课时”为标签名称中的标签键，2h为标签名称中的标签键值。

本实施例中，文档模板中通用化描述部分的标签键的键值不被允许更新，结构化描述部分的标签键的键值允许被更新，针对这两部分中的标签键，可以采用不同的方式对这两部分的标签键进行标记，从而可以在生成目标文档的过程中，通过标记找到文档模板中键值允许被更新的标签键。

本实施例中，文档模板中结构化描述部分的数据按照key（键）-value（键值）的结构进行保存，并且键值支持基于对象信息进行更改和填充。应用中，结构化描述部分中的标签键可以是按照用户的需求预先设定的描述字段。具体说来，可以预先统计不同的目标用户期望在目标文档中出现对象信息的哪些描述字段，基于统计的结果从中选择部分或全部的描述字段，并基于选择的这些描述字段生成文档模板中结构化描述部分的标签键。

本实施例中，可以预先设置对象信息的结构化标签中的标签键与文档模板中标签键的匹配关系，以便在生成目标模板时可以从对象信息中找到与文档模板中的标签键匹配的结构化标签。

本实施例提供的方案中，通过文档模板中的标签键找到对象信息中与该标签键匹配的结构化标签，进而通过将结构化标签的标签键值写入文档模板，得到中间文档。通过标签键与结构化标签的匹配，有利于快速找到文档模板中标签键的键值，提高中间文档的生成效率。

上文对各个实施例的描述倾向于强调各个实施例之间的不同之处，其相同或相似之处可以相互参考，为了简洁，本文不再赘述。

本申请一个或多个实施例中，从对象信息中，获取与文档模板中的标签键匹配的结构化标签，包括：

从对象信息包括的所有结构化标签中，查找包括标签键的目标结构化标签；

确认目标结构化标签为与文档模板中的标签键匹配的结构化标签。

本实施例中，为了提高目标文档的生成效率，直接将文档模板与对象信息中具有匹配关系的标签键为同一字段。比如，可以以“课时”这一字段分别作为对象信息中的标签键和文档模板中的标签键，这样在从对象信息中获取与文档模板中“课时”这一键匹配的结构化标签时，将结构化标签中标签键为“课时”的结构化标签作为与文档模板中“课时”这一标签键匹配的结构化标签。

本实施例提供的方案中，结构化标签的标签键与文档模板中的标签键中指代相同或相关的标签键采用同一标签键，这样有利于快速从对象信息中找到与对象信息的标签键匹配的结构化标签，从而提高中间文档的生成效率。

上文对各个实施例的描述倾向于强调各个实施例之间的不同之处，其相同或相似之处可以相互参考，为了简洁，本文不再赘述。

本申请一个或多个实施例中，还包括：

在邮件模板中插入目标文档，得到目标邮件；

通过目标人员的邮件地址，向目标人员发送目标邮件。

本实施例中，可以线下统计得到不同目标人员的邮件地址，并建立目标人员的人员标识与邮件地址的关联关系，以便在需要向目标人员发送邮件时，基于目标人员的人员标识得到目标人员的邮件地址。当然也可以在目标人员在选择界面选择选择对象的标识时，在选择界面向目标人员显示输入框，该输入框支持目标人员输入自身的邮件地址。在检测到输入框中输入邮件地址后，建立目标人员的人员标识与邮件地址的关联关系。应理解，目标人员的标识包括但不限于目标人员的身份信息、工号等参数。

应用中，在得到目标人员的邮件地址后，将目标人员的邮件地址添加为目标邮件的收件人地址，以实现向目标人员发送目标邮件。

本实施例提供的技术方案中，在生成目标文档之后，基于邮件模板和目标人员的邮件地址向目标人员自动发送目标邮件，从而使得目标人员了解选择对象的对象信息，这种自动带入邮箱地址发送邮件的方式，可以简化人员操作流程，尤其在需要给多个目标人员发送相应的目标邮件的情况下，可以大大提高效率。

上文对各个实施例的描述倾向于强调各个实施例之间的不同之处，其相同或相似之处可以相互参考，为了简洁，本文不再赘述。

本申请一个或多个实施例中，在邮件模板中插入目标文档，得到目标邮件，包括：

在目标文档的文档格式为图片格式的情况下，按照目标人员的邮件需求参数，对目标文档进行编码，得到目标文档的图片编码数据；邮件需求参数表征在邮件内容中显示目标文档；

将图片编码数据嵌入邮件模板的邮件内容中，得到目标邮件。

本实施例中，图片格式包括但不限于bmp，jpg，png，tif，gif等。

应理解，在目标人员的邮件需求参数表征在邮件的附件中显示目标文档时，可以不对图片格式的目标文档进行编码，直接将目标文档插入目标邮件的附件中。

本实施例中，在目标文档为其他格式的情况下，可以直接将目标文档作为目标邮件的附件插入目标邮件中。

本实施例提供的方案中，按照目标用户的需求，在目标文档的文档格式为图片格式的情况下，对目标文档进行编码，并将编码后的图片编码数据嵌入邮件模板的邮件内容中，得到目标邮件，这样做有助于提高目标用户的体验。而且自动根据用户的需求参数在邮件中插入附件，可以减少人员误植入、误操作的情形发生。

上文对各个实施例的描述倾向于强调各个实施例之间的不同之处，其相同或相似之处可以相互参考，为了简洁，本文不再赘述。

本申请实施例还提供一种文档生成方法，如图3所示，该方法可以采用多核处理器，多核处理器中的每个计算引擎执行一部分程序，以实现并行对多个目标人员执行前述实施例中的文档生成方法。

其中，多核处理器是指在一枚处理器中集成两个或多个完整的计算引擎的处理器。多核处理器中的每个计算引擎均可以执行前述实施例中涉及的部分或全部的文档生成方法。比如，以多核处理器包括两个计算引擎为例，这两个计算引擎可以分别对不同的目标人员执行前述的文档生成方法，这里的文档生成方法包括文档生成和邮件发送两个过程，即多核处理中的一个计算引擎对一个目标人员执行文档生成和邮件发送，多核处理器中的另一个计算引擎对另一个目标人员执行文档生成和邮件发送。又比如，仍以多核处理器包括两个计算引擎为例，一个计算引擎可以执行对所有目标人员的目标文档的生成过程，另一个计算引擎可以执行对所有目标人员的邮件发送过程。

本实施例提供的方案中，采用多核处理器对多个目标人员执行文档生成方法，有助于提高处理效率。

上文对各个实施例的描述倾向于强调各个实施例之间的不同之处，其相同或相似之处可以相互参考，为了简洁，本文不再赘述。

下面以一个具体实例说明文档生成方法的生成过程，该具体实例以企业员工选择培训课程的场景为例，该具体实施例中预先获取了包括多个目标人员的人员工号的人员清单，所有培训课程的课程信息，word 格式的文档模板，邮件模板。

如图4所示，该具体实施例可以包括以下步骤：

步骤401、读取人员清单中一个目标人员的人员工号以及基于该人员工号确定目标人员选择培训课程的课程名称；

步骤402、基于目标人员选择的培训课程的课程名称，获取培训课程的课程信息；

步骤403、遍历word 格式的文档模板，基于课程信息，对word 格式的文档模板中的内容进行替换，生成目标人员的定制化文档，并以目标人员的工号对该定制化文档进行命名；

步骤404、将命名后的定制化文档存储于预设的文件夹中；

步骤405、基于目标人员的人员工号，获取目标人员的邮件地址；

步骤406、在目标文档的格式为图片格式的情况下，按照目标用户的邮件需求参数将预设的文件夹中的目标文档的格式转换为Base64码；邮件需求参数表征在邮件内容中显示所述目标文档；

步骤407、将Base64码插入邮件模板的邮件内容中，同时将邮件地址添加至邮件模板的收件人地址处，得到目标邮件，并发送目标邮件；

步骤408、在目标文档的格式为非图片格式的情况下，将预设的文件夹中的目标模板作为附件插入邮件模板中，同时将邮件地址添加至邮件模板的收件人地址处，得到目标邮件，并发送目标邮件。

本实施例不限定步骤402-步骤404与步骤405之间的先后执行顺序，即步骤402-步骤404可以在步骤405执行执行，也可以在步骤405之后执行。同样的，本实施例也不限定步骤405与步骤步骤406的先后顺序，即步骤405可以在步骤406之前执行，也可以在步骤406之后执行。

上文对各个实施例的描述倾向于强调各个实施例之间的不同之处，其相同或相似之处可以相互参考，为了简洁，本文不再赘述。

本申请实施例还提供一种文档生成装置，如图5所示，该装置可以包括：

获取模块501，用于基于目标人员选择的选择对象的标识，获取选择对象的对象信息；

生成模块502，用于利用对象信息和文档模板，生成目标文档。

在一些实施例中，生成模块502用于：

利用对象信息和文档模板，生成与文档模板的文档格式一致的中间文档；

按照目标人员需求的文档格式，对中间文档进行格式转换，得到目标文档。

在一些实施例中，生成模块502用于：

从对象信息中，获取与文档模板中的标签键匹配的结构化标签，标签键的键值在文档模板中允许被更新；

将结构化标签中的标签键值作为标签键的键值写入文档模板，得到中间文档。

在一些实施例中，生成模块502用于：

从对象信息包括的所有结构化标签中，查找包括标签键的目标结构化标签；

确认目标结构化标签为与文档模板中的标签键匹配的结构化标签。

在一些实施例中，该装置还用于：

在邮件模板中插入目标文档，得到目标邮件；

通过目标人员的邮件地址，向目标人员发送目标邮件。

在一些实施例中，该装置用于：

在目标文档的文档格式为图片格式的情况下，按照目标人员的邮件需求参数，对目标文档进行编码，得到目标文档的图片编码数据；邮件需求参数表征在邮件内容中显示目标文档；

将图片编码数据嵌入邮件模板的邮件内容中，得到目标邮件。

上文对各个实施例的描述倾向于强调各个实施例之间的不同之处，其相同或相似之处可以相互参考，为了简洁，本文不再赘述。

本申请实施方式还提供一种电子设备，以执行上述文档生成方法。请参考图6其示出了本申请的一些实施方式所提供的一种电子设备的示意图。如图6所示，电子设备6包括：处理器600，存储器601，总线602和通信接口603，所述处理器600、通信接口603和存储器601通过总线602连接；所述存储器601中存储有可在所述处理器600上运行的计算机程序，所述处理器600运行所述计算机程序时执行本申请前述任一实施方式所提供的文档生成方法。

其中，存储器601可能包含高速随机存取存储器（RAM：Random Access Memory），也可能还包括非不稳定的存储器（non-volatile memory），例如至少一个磁盘存储器。通过至少一个通信接口603（可以是有线或者无线）实现该装置网元与至少一个其他网元之间的通信连接，可以使用互联网、广域网、本地网、城域网等。

总线602可以是ISA总线、PCI总线或EISA总线等。所述总线可以分为地址总线、数据总线、控制总线等。其中，存储器601用于存储程序，所述处理器600在接收到执行指令后，执行所述程序，前述本申请实施例任一实施方式揭示的所述文档生成方法可以应用于处理器600中，或者由处理器600实现。

处理器600可能是一种集成电路芯片，具有信号的处理能力。在实现过程中，上述方法的各步骤可以通过处理器600中的硬件的集成逻辑电路或者软件形式的指令完成。上述的处理器600可以是通用处理器，包括中央处理器(Central Processing Unit，简称CPU)、网络处理器(Network Processor，简称NP)等；还可以是数字信号处理器(DSP)、专用集成电路(ASIC)、现成可编程门阵列(FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。可以实现或者执行本申请实施例中的公开的各方法、步骤及逻辑框图。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。结合本申请实施例所公开的方法的步骤可以直接体现为硬件译码处理器执行完成，或者用译码处理器中的硬件及软件模块组合执行完成。软件模块可以位于随机存储器，闪存、只读存储器，可编程只读存储器或者电可擦写可编程存储器、寄存器等本领域成熟的存储介质中。该存储介质位于存储器601，处理器600读取存储器601中的信息，结合其硬件完成上述方法的步骤。

本申请实施例提供的电子设备与本申请实施例提供的文档生成方法出于相同的发明构思，具有与其采用、运行或实现的方法相同的有益效果。

本申请实施方式还提供一种与前述实施方式所提供的文档生成方法对应的计算机可读存储介质，请参考图7，其示出的计算机可读存储介质为光盘30，其上存储有计算机程序（即程序产品），所述计算机程序在被处理器运行时，会执行前述任意实施方式所提供的文档生成方法。

需要说明的是，所述计算机可读存储介质的例子还可以包括，但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器 (SRAM)、动态随机存取存储器 (DRAM)、其他类型的随机存取存储器 (RAM)、只读存储器 (ROM)、电可擦除可编程只读存储器 (EEPROM)、快闪记忆体或其他光学、磁性存储介质，在此不再一一赘述。

本申请的上述实施例提供的计算机可读存储介质与本申请实施例提供的文档生成方法出于相同的发明构思，具有与其存储的应用程序所采用、运行或实现的方法相同的有益效果。

需要说明的是：

在此处所提供的说明书中，说明了大量具体细节。然而，能够理解，本申请的实施例可以在没有这些具体细节的情况下实践。在一些实例中，并未详细示出公知的结构和技术，以便不模糊对本说明书的理解。

类似地，应当理解，为了精简本申请并帮助理解各个发明方面中的一个或多个，在上面对本申请的示例性实施例的描述中，本申请的各个特征有时被一起分组到单个实施例、图、或者对其的描述中。然而，并不应将该公开的方法解释成反映如下示意图：即所要求保护的本申请要求比在每个权利要求中所明确记载的特征更多的特征。更确切地说，如下面的权利要求书所反映的那样，发明方面在于少于前面公开的单个实施例的所有特征。因此，遵循具体实施方式的权利要求书由此明确地并入该具体实施方式，其中每个权利要求本身都作为本申请的单独实施例。

此外，本领域的技术对象能够理解，尽管在此所述的一些实施例包括其它实施例中所包括的某些特征而不是其它特征，但是不同实施例的特征的组合意味着处于本申请的范围之内并且形成不同的实施例。例如，在下面的权利要求书中，所要求保护的实施例的任意之一都可以以任意的组合方式来使用。

以上所述，仅为本申请较佳的具体实施方式，但本申请的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术对象在本申请揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本申请的保护范围之内。因此，本申请的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

Claims (9)

1.一种文档生成方法，其特征在于，包括：

基于目标人员选择的选择对象的标识，获取所述选择对象的对象信息；

利用所述对象信息和文档模板，生成目标文档；

在邮件模板中插入所述目标文档，得到目标邮件；

通过所述目标人员的邮件地址，向所述目标人员发送所述目标邮件。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，利用所述对象信息和文档模板，生成目标文档，包括：

利用所述对象信息和所述文档模板，生成与所述文档模板的文档格式一致的中间文档；

按照所述目标人员需求的文档格式，对所述中间文档进行格式转换，得到所述目标文档。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，利用所述对象信息和所述文档模板，生成与所述文档模板的文档格式一致的中间文档，包括：

从所述对象信息中，获取与所述文档模板中的标签键匹配的结构化标签，所述标签键的键值在所述文档模板中允许被更新；

将所述结构化标签中的标签键值作为所述标签键的键值写入所述文档模板，得到所述中间文档。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，从所述对象信息中，获取与所述文档模板中的标签键匹配的结构化标签，包括：

从所述对象信息包括的所有结构化标签中，查找包括所述标签键的目标结构化标签；

确认所述目标结构化标签为与所述文档模板中的标签键匹配的结构化标签。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在邮件模板中插入所述目标文档，得到目标邮件，包括：

在所述目标文档的文档格式为图片格式的情况下，按照所述目标人员的邮件需求参数，对所述目标文档进行编码，得到所述目标文档的图片编码数据；所述邮件需求参数表征在邮件内容中显示所述目标文档；

将所述图片编码数据嵌入邮件模板的邮件内容中，得到所述目标邮件。

6.一种文档生成方法，其特征在于，包括：

采用多核处理器并行对多个目标人员执行权利要求1-5任一项所述的文档生成方法。

7.一种文档生成装置，其特征在于，包括：

获取模块，用于基于目标人员选择的选择对象的标识，获取所述选择对象的对象信息；

生成模块，用于利用所述对象信息和文档模板，生成目标文档；

所述装置还用于：

在邮件模板中插入所述目标文档，得到目标邮件；

通过所述目标人员的邮件地址，向所述目标人员发送所述目标邮件。

8.一种电子设备，其特征在于，包括：处理器和存储器；

所述存储器，用于存储计算机程序；

所述处理器，用于执行所述存储器中所存储的程序，实现权利要求1-5任一项所述的文档生成方法或权利要求6所述的文档生成方法。

9.一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1-5任一项所述的文档生成方法或权利要求6所述的文档生成方法。