CN114341863A - 用户定制型文档自动创建方法、用于其的装置及服务器 - Google Patents

Abstract

根据本发明的一个实施例，提供一种用户定制型文档自动创建方法，可包括：接收用户输入的文档自动创建对象的步骤，其中所述文档自动创建对象包括多个数据项，对所述多个数据项定义有一对一匹配的多个标签；接收所述用户输入的设置有所述用户定制型文档的创建格式的模板文件的步骤，其中所述模板文件包括至少一个标签；以及将所述模板文件内的各标签替换成所述文档自动创建对象内与所述各标签一对一匹配的数据项生成所述用户定制型文档的步骤。

Description

用户定制型文档自动创建方法、用于其的装置及服务器

技术领域

本说明书提供一种用户定制型文档自动创建方法、用于其的装置及服务器。

背景技术

以往，已经开发并在市场上发布有为海量数据自动创建文档的自动文档创建器/编辑器。然而，传统的自动文档创建器/编辑器提供基本模板，只能以基本模板中设置的统一形式的文件形态进行自动创建，因此存在仍然无法创建用户想要的形式的文档的问题。考虑到各公司/服务需要创建/报告的文档的形态各不相同，从而这种问题会导致用户重新创建/编辑文档，因此大大降低了“自动”文档创建器/编辑器的优点。

发明内容

技术问题

如上所述，以往提供的自动文档创建器/编辑器只能以预定义的统一模板样式自动创建文档，因此自动创建用户想要的形式的文档存在限制。

技术方案

根据本发明的一个实施例，提供一种用户定制型文档自动创建方法，可包括：接收用户输入的文档自动创建对象的步骤，其中所述文档自动创建对象包括多个数据项，对所述多个数据项定义有一对一匹配的多个标签；接收所述用户输入的设置有所述用户定制型文档的创建格式的模板文件的步骤，其中所述模板文件包括至少一个标签；以及将所述模板文件内的各标签替换成所述文档自动创建对象内与所述各标签一对一匹配的数据项生成所述用户定制型文档的步骤。

技术效果

根据本发明的一个实施例，由于能够自动创建用户想要的形式的文档，因此具有减少用于创建文档的用户的时间、努力及费用等的效果。

并且，根据本发明的一个实施例，具有较为简单便捷地进行对海量数据的文档作业的效果。

附图说明

图1为本发明的一个实施例的用户定制型文档自动创建方法的流程图；

图2为例示本发明的一个实施例的标签检索UI的示意图；

图3为例示本发明的第一实施例的模板文件的示意图；

图4为例示根据图3的模板文件按照本发明的实施例生成的用户定制型文档的示意图；

图5为例示本发明的一个实施例的数据项的标签替换输入实施例的示意图；

图6为例示本发明的一个实施例的模板UI的示意图；

图7为例示本发明的一个实施例的多个文档自动创建对象的示意图；

图8为例示本发明的第二实施例的模板文件的示意图；

图9为例示根据图8的模板文件按照本发明的实施例生成的用户定制型文档的示意图；

图10为本发明的一个实施例的文档创建服务器的框图。

具体实施方式

可对以下说明的技术施加多种变更，可具有多种实施例，在附图中例示特定实施例并进行具体说明。然而，这并不是旨在将以下说明的技术限定于特定实施例方式，应理解为包含以下说明的技术的思想及记载范围中包括的所有变更、均等物乃至替代物。

第一、第二、A、B等术语可用于说明多种构成要素，但所述构成要素不得受限于所述术语。使用所述术语的目的在于只是为了将一个构成要素和其他构成要素进行区分。例如，在不脱离以下说明的技术的权利范围的前提下，可以将第一构成要素命名为第二构成要素，类似地，也可以将第二构成要素命名为第一构成要素。及/或这种术语包括多个相关记载的项的组合或多个相关鸡杂的项中任意项目。例如，‘A及/或B’可被解释为‘A或B中至少一个’的涵义。并且，‘/’可被解释为‘及’或‘或’。

在无其他明确解释的前提下，应该将本说明书中使用的术语理解为包括多种表示，应理解“包括”等术语用于表示存在所述的特征、数量、步骤、动作、构成要素、部件或其组合，而不是排除一个或多个其他特征或树龄、步骤、动作、构成、部件或其组合的存在或附加可能性。

在具体说明附图之前，首先要明确的是对本说明书中构成部的区分只是按照对各构成部负责的主要功能进行了区分而已。即，具有的以下将要说明的两个以上的构成部可合成为一个构成部，或者一个构成部可按照更细分的功能分化成两个以上。并且，以下将要说明的各个构成部除了自己负责的主要功能之外还可以进一步执行其他构成部负责的功能中的一部分或全部，各个构成部负责的主要功能中一部分功能也可以完全由另一构成部负责，这是显而易见的。

并且，在执行方法或动作方法方面，文中未明确记载特定顺序的情况下，构成所述方法的各过程可按照不同于以上明确记载的顺序不同的顺序执行。即，各过程可按照明确记载的顺序执行，也可以实质上同时执行，也可以按照相反的顺序执行。

本说明书涉及用户定制型文档自动创建方法、用于执行/控制该方法的装置及服务器，以下记载的实施例的执行主体可相当于用户定制型文档自动创建装置或服务器。尤其，服务器可相当于通过网页提供用户定制型文档自动创建服务的网页服务器或通过应用程序提供用户定制型文档自动创建服务的应用程序服务器。用户定制型文档自动创建装置或服务器可分别被简称为‘文档创建装置’或‘文档创建服务器’，以下为了便于说明而以‘文档创建服务器’为基准对实施例的执行主体进行如下记载，但不限于此。

本发明的目的是接收用户输入的想要创建的形式的模板文件，并向该文件输入文档自动创建对象的数据项以创建用户定制型文档。为此，本发明基本导入叫做‘标签’的概念。标签被预先定义成与数据项一对一匹配，用户可以在想要创建的形式的模板文件插入与希望插入的数据项对应/匹配的标签并发送到文档创建服务器。该情况下，文档创建服务器识别模板文件内标签，并将识别的各标签替换成一对一匹配/对应的数据项，保持不变用户提供的模板样式，以此创建用户定制型文档。

图1为关于本发明的一个实施例的用户定制型文档自动创建方法的流程图。

参见图1，文档创建服务器首先可接收用户输入的文档自动创建对象(S110)。此时，输入的文档自动创建对象可相当于可区分为多种类型的数据项(或种类/分类)的多种文献、记录、文件等。例如，文档自动创建对象可相当于专利文献，该情况下多个数据项可相当于专利文献的著录项目/信息。作为著录项目/信息，例如可包括赋予专利文献的编号信息、专利文献的著录信息、包含于专利文献的技术信息、专利文献的行政信息、与专利文献相关的专利文献信息、专利文献的申请人信息、专利文献的分析信息及专利文献的发明人信息中至少一个。更具体来讲，多个数据项例如可相当于编号、发明名称、国家、文献种类、主IPC(International Patent Classification)、法律状态、相似度、等级、技术主题、公开号、授权号、专利号、公开日、授权日、授权公告日、申请号、申请日、优先权号、最优先日、存续期限届满日、申请人、申请人国籍、当前权利人、当前权利人国籍、发明人、发明人国籍、专利评价等级、权利等级、技术等级、利用等级、同族专利文献、引用文献、被引用文献、权利要求深度、权利要求单词数、权利要求关系、诉讼与否及诉讼种类。

可对上述多个数据项定义一对一匹配/对应的多个标签。如上所述，标签相当于能够替换成一对一匹配/对应的数据项的一种指令。为了使得能够被文档创建服务器识别，标签可以由能够识别文本的至少一个特殊符号及数据项指代语的组合构成。尤其，可以将标签中包括的数据项指代语定义成包括与各标签一对一匹配/对应的数据项的名称至少部分相同的文字。例如，可以将与‘发明名称’数据项一对一匹配/对应的标签定义为‘#名称#’。

文档创建服务器将标签识别为一种指令，因此还可以另外定义关于数据项替换方式的指令并将其包含于标签中。例如，可以将命令对数据项的字数及行数中至少一个的限制范围的标签定义为‘#数据项指代语：限制字数(x)：限制行数(y)#’(ex.#摘要：5：200，该情况下#摘要#标签被替换成5行以下、200字数以下的摘要数据项)。该情况下，文档创建服务器将标签替换成一对一匹配/对应的数据项，分别限制替换的数据项的字数为x、行数为y进行替换。由于字数、行数限制而未包含于用户定制型文档的其余字数可通过备忘录功能另外插入到用户定制型文档。作为另一例，数据项内存在细分项的情况下，可以将指定数据项中特定细分项的标签定义为‘#数据项指代语：指代细分项的指令#’(ex.#附图：图5，该情况下#附图#标签被替换成图5)。综上，可解释为标签大致包括数据项指代语与关于数据项替换方式的指令。因此，文档创建服务器首先通过标签内的数据项指代指令识别要替换的数据项，通过关于数据项替换方式的指令确定要以何种方式替换识别到的数据项并生成用户定制型文档。

之后，文档创建服务器可从用户接收设置有用户定制型文档的创建格式的模板文件，此时模板文件中可包含有至少一个标签(S120)。用户可预先生成设置有自己想创建的样式/形式的模板文件，将与想插入的数据项一对一匹配/对应的标签按照模板文件内的期望的位置及形式创建/插入。文档创建服务器可提供用于用户输入/上传自己创建的模板文件的模板UI(User Interface)/功能，用户可通过模板UI/功能输入/上传模板文件。这种模板UI/功能不仅提供模板文件的输入/上传功能，还能够进一步提供编辑及预览等模板文件相关的多种功能，后续将参见图6对此进行具体说明。

之后，文档创建服务器能够将模板文件内的各标签替换成文档自动创建对象内与各标签一对一匹配的数据项以生成用户定制型文档(S130)。例如，用户输入/上传的模板文件内包含有叫做‘#名称#’的标签的情况下，文档创建服务器将其识别为标签，并输入与其一对一对应的‘发明名称’数据项替换‘#名称#’。当文档自动创建对象为KR2028251B1专利文献的情况下，‘#名称#’被替换成发明名称‘代码复用漏洞扫描诊断装置及方法’。并且，如后续具体说明，模板文件内的各标签的位置及/或各标签中适用的书写形态/形式还同样适用于一对一替换的数据项。

如上，可通过在用户希望的文件形式中只插入创建对象的数据项的方式自动生成用户定制型文档，其结果，创建文档时用户便利性极大提升。

本流程图的各步骤可以用通过文档创建服务器(或装置)的构成要素执行的动作进行说明。例如，可以解释第一个步骤为由文档自动创建对象输入部执行的步骤，第二个步骤为由模板文件输入部执行的步骤，最后一个步骤为由用户定制型文档创建部执行的步骤。即，文档创建服务器的构成要素可区分为功能性的构成要素，相应构成要素为了执行各功能，可实现为至少一个硬件/软件性构成要素，例如，可实现为图10的框图的构成要素中至少一个。

图2为例示本发明的一个实施例的标签检索UI的示意图。

用户想要利用标签创建模板文件的情况下，需要向用户提供关于预先定义的标签及与其一对一匹配/对应的数据项的信息。因此，本发明的文档创建服务器可提供用于提供关于其的信息的标签检索UI 210。

参见图2，标签检索UI 210基本上可提供关于对各数据项210-2一对一对应/匹配的标签名210-3的信息。进一步地，标签检索UI为了使得用户容易找到希望的数据项或标签，还可以提供关于其的检索功能210-1。

关于各数据项210-2或标签210-3，在实施例中可设置有使用类型210-4。例如，‘通用’的情况下表示所有用户可通用的类型，‘唯一’的情况下表示只有特定用户唯一能够使用的类型。数据项及标签被用户直接设置及编辑的情况相当于后者的‘唯一’。并且，‘唯一’可作为用于表示按照各用户定制型文档的种类特征性地适用的项的用途。例如，用户定制型文档的种类为‘现有技术调查报告’的情况下，‘与本技术的相关度’、‘报告题目’等可相当于‘唯一’项。

以下为了便于说明，视为数据项210-2与标签210-3如本图所示内容被定义为一对一匹配/对应并对各实施例进行如下说明。但并不是对此进行限定，当然，用户或服务器管理员可以以多种实施例的形态定义/设置数据项210-2及标签210-3。

图3为例示本发明的第一实施例的模板文件的附图。图4为例示根据图3的模板文件按照本发明的实施例生成的用户定制型文档的示意图。

如图3所示，用户可以以想要的形式创建文件后在想要插入各数据项的位置插入一对一匹配/对应的标签以生成及创建模板文件310。

文档创建服务器可接收用户创建的模板文件310，可识别模板文件310内的标签，如图4所示，在模板文件310将各标签替换成一对一对应/匹配的数据项(尤其，文档自动创建对象内的数据项)生成用户定制型文档410。

图5为例示本发明的一个实施例的数据项的标签替换输入实施例的示意图。

如上所述，为了完美地创建用户想要的样式/形式的文档，本发明提供对标签将用户适用的所有书写形态同样适用到一对一替换的数据项的功能。其中，书写形态是可利用文档创建软件提供的功能(尤其，创建模板文件的文档创建软件)适用于文本的所有形式/样式/格式，例如，文字颜色、字体(font)、文字大小、加粗显示、文字下划线显示、文字倾斜显示、字体删除线显示、强调显示、行距、风格、缩进及文字排列方式中至少一个。

例如，如图5所示，模板文件510-1内‘#no#’标签520-1可被适用了第一字体及文字大小10书写形态，#名称#530-1被适用了第二字体及文字大小15书写形态。该情况下，相当于编号数据项的‘1’520-2可以以适用第一字体及文字大小10书写形态的状态插入到用户定制型文档，相当于发明名称数据项的‘车载尾气后处理装置(exhaust gas after-treatment device for vehicle)’530-2可以以适用第二字体及文字大小15书写形态的状态插入到模板文件510-1内生成用户定制型文档510-2。

其结果，可解释为文档创建服务器对各数据项进行‘文本复制’，将一对一对应/匹配的各标签进行了‘选择及粘贴’。即，保持不变适用于标签的书写形态，只复制数据项的文本以替换标签。

根据这些本发明，不同于现有网页邮件等由于编辑器的功能上的局限性而无法照样使用如MS OFFICE、韩文office等各种文档创建软件提供的所有书写形态功能自动生成文档，因为在本发明中上传的模板文件的所有书写形态/样式/形式(包括标签)原封地反映在用户定制型文档(因为只把模板文件中标签替换成数据项生成用户定制型文档)，因此具有不受文档创建软件的种类的制约，能够按照用户的期望原封地使用/适用/反映所有文档创建软件提供的所有书写形态/样态/形式自动生成文档的效果。尤其，只把用户输入/上传的模板文件中标签文本替换成数据项(即，保持书写形态)生成用户定制型文档，因此模板文件中包含的标签外其他部分(例如，表、图表、图片、文本等所有可输入对象)的书写形态/样态/形式在用户定制型文档内均保持不变。

图6为例示本发明的一个实施例的模板UI的示意图。

文档创建服务器可提供使得用户能够输入/上传自己创建的模板文件的模板UI/功能620，用户能够通过模板UI/功能620输入/上传模板文件。这种模板UI/功能620不仅能够用于输入/上传模板文件，还能够进一步提供编辑、删除及预览等模板文件相关的多种功能。并且，模板UI/功能620可提供关于用户输入/上传的模板文件的元信息(例如，文件名称、文件扩展名、输入/上传/修改/删除日期等)。

参见图6，模板UI/功能620可提供用于提供用户上传/输入/增加模板文件的功能的模板增加图标620-1。用户可通过模板增加图标620-1输入/上传多个模板文件，该情况下模板UI/功能620提供模板文件选择功能使得用户能够执行从多个模板文件中选择用于生成用户定制型文件的模板文件的输入。

并且/或者，模板UI/功能620可提供用于提供关于预先定义的数据项及标签的匹配/对应信息的标签检索图标620-2。这种标签检索图标620-2可相当于参见上述图2具体说明的标签检索UI的运行图标620-2。并且，模板UI/功能620可提供用于提供引导用户使得能够按照用户意愿较为准确、便捷地生成模板文件的信息/功能的制作模板引导图标620-3。

并且/或者，模板UI/功能620可识别用户上传/输入的模板文件内的标签，将当前模板文件内包含的关于数据项的信息以确认列表形态提供给用户。假设图2的标签被定义为所有标签的情况进行说明的情况下，用户上传/输入的模板文件内只含有#NO#、#名称#、#国家#、#文献种类#、#MIPC#、#状态#的情况下，模板UI/功能620可在关于作为与相应标签对应的数据项的编号、发明名称、国家、文献种类、主IPC、法律状态的确认框显示确认标记，在关于其余未包含的标签的数据项的相似度、My等级、技术主题、公开编号及授权编号的确认框不显示确认标记。基于此，用户能够轻易确认标签是否无遗漏地全部正常进入到自己上传/输入的模板文件内。

并且/或者，模板UI/功能620可提供创建及提供用户定制型文档文件的样稿的功能。更具体来讲，用户通过模板UI/功能620上传/输入模板文件并请求关于其的样稿的情况下，文档创建服务器可以将该模板文件内的标签替换成预设的样稿文档自动创建对象的样稿数据项以创建用户定制型文档文件的样稿并提供给用户。通过确认用户定制型文档文件的样稿，用户可确认文档是否按照自己的意愿正常创建，必要情况下可修改模板文件。

除了模板UI/功能620之外，文档创建服务器可提供基本文档创建UI/功能使得即使用户不准备另外的模板文件也能够生成文档。这种基本文档创建UI/功能提供/包含预先定义的基本模板文件提供功能610及能够选择想要包含在用户定制型文档中的特定数据项的数据项确认列表功能630。该情况下，文档创建服务器根据用户的选择输入生成用户定制型文档。更具体来讲，用户选择基本模板文件610，并通过数据项确认列表功能630选择了想要插入到用户定制型文档的特定数据项的情况下，文档创建服务器可以将基本模板文件610内的各标签替换成所述文档自动创建对象内与各标签一对一匹配的特定数据项生成用户定制型文档。在此，当存在包含于基本模板文件610但是未被用户选择的标签的情况下，文档创建服务器可删除/排除该标签生成用户定制型文档。

模板UI/功能620及基本文档创建UI/功能可提供通用地执行用户定制型文档生成的图标640，用户可通过点击/选择/触摸该图标640命令生成用户定制型文档。

模板UI/功能620及基本文档创建UI/功能如本附图所示在的一个网页结合提供，但不限于此，可以作为独立的UI/功能在另外的网页提供，或者选择性地提供两者之一。模板UI/功能620及基本文档创建UI/功能在一个网页一起提供的情况下，用户可从基本模板文件及用户直接输入/上传的模板文件中选择一个文件生成用户定制型文档。

图7为例示本发明的一个实施例的多个文档自动创建对象的示意图。

在本说明书中如以上所述，能够区分为多种种类的数据项(或种类/分类)的多种文献、文件等可相当于文档自动创建对象。典型的例子有专利文献，此外作为文档自动创建对象的例子还可举例论文、学生成绩及教学记录、患者手术记录、患者处方笺记录、国民/市民/道民个人信息、职员联系方式信息等。

文档自动创建对象为专利文献的情况下，本说明书提供的用户定制型文档自动创建方法可有效地适用/利用于专利检索系统。该情况下，可以将文档创建服务器扩张解释为提供专利检索功能及服务的网页服务器，用户可通过所提供的专利检索功能及服务检索专利文献，将其中至少一部分作为文档自动创建对象输入/指定。文档创建服务器能够提供对应于用户的专利检索输入的专利文献检索结果710，可以将检索结果710中通过用户选择输入选择的至少一个专利文献作为本发明的文档自动创建对象进行识别。即，文档创建服务器将对至少一个专利文献的用户的选择输入识别为文档自动创建对象的输入/指定。

如上，文档自动创建对象根据用户输入被输入/指定后，文档创建服务器基于如上所述模板文件生成用户定制型文档。

存在多(n)个文档自动创建对象的情况下，从用户的立场来讲，视为将模板文件内已创建的格式作为基本格式，所有文档自动创建对象均无遗漏地创建/包含成用户定制型文档为妥。其原因在于从用户立场来讲在模板文件内制作相当于文档自动创建对象数量的格式是极为繁琐的作业。

因此，在本说明书中提供对多个文档自动创建对象也能够轻易地创建用户定制型文档的方法。

首先，文档创建服务器可以将用户输入的模板文件内定义的创建格式识别为基本格式。

之后，文档创建服务器可以复制相当于多个文档自动创建对象数(n)-1的识别的基本格式，按各基本格式将各文档自动创建对象一对一对应起来。例如，作为模板文件输入图3的文档，文档自动创建对象为图7的第一至第五专利文献的情况下，文档创建服务器将图3的表识别为基本格式，并复制4(＝5-1)个基本格式。其结果，模板文件内共存在五个基本格式(即，五个表)。文档创建服务器可以将五个基本格式与五个专利文献一对一对应起来。可以设置多种将一对一对应起来的方法，作为一例，可以将具有相同罗列顺序的文档自动创建对象与基本格式之间一对一对应起来。或者，类似地，模板文件内包括标签输入到两行或两行列以上的表的情况下，文档创建服务器可以将表识别为基本格式并进行复制，模板文件内包括标签仅输入到一行或一列的表的情况下，文档创建服务器可以将表的最后一行或列识别为基本格式并进行复制。

之后，文档创建服务器能够用与各基本格式一对一对应的文档自动创建对象内的数据项一对一替换各基本格式内的各标签生成对应各基本格式的产物。当然，其中被一对一替换的标签仅被预先被定义成一对一匹配/对称的数据项替换。根据所述例进行说明的情况下，第一个基本格式中包含的标签可被替换成第一个专利文献的一对一匹配/对应的数据项生成产物。对于其余基本格式及专利文献也同样执行生成产物，其结果生成共五个产物。

最后，文档创建服务器生成对应各基本格式的产物均包含在内的用户定制型文档。在所述例的情况下，生成包括被替换成五个专利文献的数据项的五个表的用户定制型文档。

图8为例示本发明的第二实施例的模板文件的示意图。图9为例示根据图8的模板文件按照本发明的实施例生成的用户定制型文档的示意图。

用户可能会有想根据文档的种类将海量数据图9以列表化的方式创建文档910的情况，或者如上述图4所示以概括及整理成表形式的方式创建文档410的情况。反映这种用户的意图，本发明旨在提供一种从用户接收关于文档种类的选择输入，并基于此生成用户定制型文档的实施例。

可对文档的种类进行多种定义，本发明提供大致三种。第一种为以基于表形式概括及整理数据的方式创建的文档种类，现有技术调查报告、权利要求表等可相当于这种。第二种为数据被创建成列表化方式的文档种类，例如，现有技术列表、专利文献列表等可相当于这种。第三种为演示文档(PPT)创建的文档种类，与第一及第二种一样，现有技术列表、专利文献列表、现有技术调查报告、权利要求表等可相当于这种。因此，用户优先选择自己想生成的文档种类后上传模板文件的情况下，文档创建服务器能够根据文档种类复制模板文件的基本格式生成用户定制型文档。

更具体来讲，选择了第一种的情况下，用户的目的是以表形式整理及概括数据，因此文档创建服务器可如上述图3及4的实施例一样将模板文件内的表识别为基本格式，复制相当于多个文档自动创建对象数(n)-1的表生成用户定制型文档。因此，选择了第一种的情况下，以用户上传/输入的/选择的模板文件中基本包括包含标签的表为前提。如果选择了第一种但上传/输入的/选择的模板文件并没有包括标签的表，网页服务器可引导用户重新上传/重新输入/重新选择包括所述表的模板文件。

当选择了第二种的情况下，用户的目的是以对数据列表化的形式创建文档，因此文档创建服务器可以将模板文件内的包括标签的(或表的最后)一行810-1或一列识别为基本格式，只对一行810-1或一列进行复制生成用户定制型文档。例如，图7的第一至第五专利文献被设为文档自动创建对象，选择了图8的模板文件810的情况下，文档创建服务器将图8中包括标签的第二行810-1识别为基本格式(＝5-1)(并不是如第一种复制表本身)。之后，文档创建服务器将各基本格式与文档自动创建对象一对一对应/匹配起来后，将标签替换成数据项生成用户定制型文档910，这如上所述。即，不同于上述图3为模板文件810的情况下(即，标签包含于多个行或列的情况)的实施例，并不是复制模板文件810内的所有格式，而是仅复制包括标签的行810-1或列插入到表中。这可有效地用于用户希望以表形态将数据项简要列表化的情况。因此，选择了第二种的情况下，以用户上传/输入的/选择的模板文件中基本上包括所有标签仅创建成一行或一列的表(或标签包含于最后一行或一列的表)为前提。如果选择了第二种但上传/输入的/选择的模板文件却没有如上所述的形式的表，网页服务器可以引导用户重新上传/重新输入/重新选择包括所述形式的表的模板文件。

当选择了第三种的情况下，用户的目的是以PPT形式整理及概括数据，因此文档创建服务器可以将模板文件内的包括标签的幻灯片识别为基本格式，复制相当于多个文档自动创建对象数(n)-1的幻灯片生成用户定制型文档。因此，选择了第三种的情况下，以用户上传/输入的/选择的模板文件基本上含有包括标签的幻灯片为前提。如果选择了第三种但上传/输入的/选择的模板文件中却没有包括标签的幻灯片，网页服务器可以引导用于重新上传/重新输入/重新选择包括所述形式的幻灯片的模板文件(尤其，PPT文件)。

就第三种的文档特性而言，各幻灯片与各文档自动创建对象具有一对一关系，因此优选的是不发生各幻灯片的内容超出到下个幻灯片的情况。即，就第三种的文档特性而言，应将各文档自动创建对象的分量应限制为一个幻灯片分量。为此，用户利用预先定义的指令(例如，‘#数据项指代指令：限制字数(x)：限制行数(y)#’)设置/限制各幻灯片的分量，或者网页服务器自己生成用户定制型文档时，超出的分量可利用备忘录功能另外插入到各幻灯片。

并且，就第三种的文档特性而言，具有附图/图片/图像/视频/照片的插入/编辑/输入相比于其他文档更自由的特点，用户可利用这样的第三种的文档特点插入多种附图/图片/图像/视频/照片。基本上，网页服务器可提供对第三种的文档作为各幻灯片的背景插入附图/图片/图像/视频/照片的服务。而用户想直接以想要的大小/形态/书写形态插入到想要的位置的情况下，只需利用图形插入功能在向想要插入的位置插入图形，在该图形内以文本包含与附图/图片/图像/视频/照片数据项一对一匹配/对应的标签即可。该情况下，文档创建服务器识别标签并插入附图/图片/图像/视频/照片，在此插入到图形内，其结果，插入到图形内的附图/图片/图像/视频/照片的大小及形态被根据图形的大小及形态得到调节，位置根据图形的位置得到调节即可。因此，用户可通过变更图形的位置、大小及形态变更插入的数据项的位置、大小及形态。

并且，根据上述实施例，可在现有的文档创建软件的多种功能都利用及保持的情况下自动创建文档，因此本发明具有文档创建自由度及利用度极高的效果。

按上述各文档种类特征性地适用的功能不限于上述实施例，当然，可根据用户/管理员的设置，与文档种类无关地自由适用。例如，第三种的限制字数所相应的备忘录插入功能还可以适用于第一或第二种的文档，或用户/管理员新定义的种类的文档。作为另一例，第三种的附图/图片/图像/视频/照片插入功能也可以适用于第一或第二种的文档、或用户/管理员新定义的种类的文档。

并且，虽然为了便于说明而将文档的种类分成三种进行了说明，但不限于此，当然，可根据用户定制型文档创建方法的目的由用户或服务器管理员新定义多种文档，根据上述实施例提供关于其的自动文档创建方法。

例如，用户可创建第一及第二种结合的形态(即，同时包含表形式及列表形式的文档)的第四种模板文档(例如，现有技术调查报告)并上传/输入到文档创建服务器，或者执行对管理员定义的第四种文档的选择输入。该情况下，文档创建服务器可识别模板文档内包括标签的格式，根据上述实施例生成用户定制型文档。更具体来讲，文档创建服务器可以将模板文档内包括标签的第一种文档格式(表)识别为第一基本格式，将包括标签的第二种文档格式(一行/一列)识别为第二基本格式。其结果，文档创建服务器可根据数据项数相应地反复/复制第一基本格式，根据数据项数相应地反复/复制第二基本格式生成用户定制型文档。

即，一个模板文件内可包括多种基本格式，文档创建服务器掌握各基本格式的特性并根据各特性进行相当于数据项数的复制/反复，并生成更符合用户意图的用户定制型文档。

如上所述，根据包括多个不同形态的基本格式的模板文件生成用户定制型文档的情况下，可另外定义文档创建服务器能够识别各基本格式的指令。例如，有命令使得将表识别为基本格式并根据数据项数相应地复制/反复生成表的第一命令(例如，#表反复#)、命令使得将一行/一列识别为基本格式并根据数据项数相应地复制/反复生成行或列的第二命令(例如，#重复行#或#重复列#)。用户想复制表的情况下，可通过在表内插入/输入复制#重复表#标签，想复制行或列的情况下，可通过在表内的最后一行或列分别插入/输入#重复行#或#重复列#标签向文档创建服务器指示用户定制型文档创建形式。

通过上述实施例可知，本发明在有海量数据，即海量文档自动创建对象的情况下可更加有用。其原因在于数据量越增加，用户直接短时间内准确地挨个输入是非常繁琐、困难的事情。尤其，关于专利文献的多种报告、文档等情况下，主要创建成分析/比较通过专利检索服务检索到的大量专利文献，因此本发明可更加有效地被利用。

图10为本发明的一个实施例的文档创建服务器的框图。

参见图10，文档创建服务器可包括处理器1010、存储器单元1020及通信单元1030。各构成要素可通过至少一个硬件/软件性的构成要素实现。

存储器单元1020可存储视频、音频、照片、录像、应用程序、文件等多种数字数据。存储器单元1020表示闪速存储器、硬盘驱动器(Hard Disk Drive，HDD)、固态硬盘(SolidState Drive，SSD)等多种数字数据存储空间。

通信单元1030与设备外部通过多种协议进行通信、发送/接收数据。通信单元1030可通过有线或无线与外部网络连接，发送/接收数字数据。

处理器1010可运行存储器单元1020中存储的多种应用程序、处理数据。并且，处理器1010为了执行本说明书说明的实施例还可以控制至少一个单元。因此，可以将处理器1010替换成文档创建服务器进行说明。处理器1010可构成为包括CPU(Central ProcessingUnit)、MPU(Micro Processor Unit)、MCU(Micro Controller Unit)、应用处理器(Application Processor，AP)、应用处理器(Application Processor，AP)或本发明的技术领域公知的任意形态的处理器中至少一个。

关于本框图的说明还可以同样地适用于文档创建装置。

对所有上述实施例综合来讲，本说明书涉及用户定制型文档自动创建系统、方法、用于其的装置及服务器，其特征在于向用户拥有的多种文档样式输入简单的标签并上传的情况下，添加与该标签一对一对应的数据项自动创建文档。即，用户在自己拥有的Word、PPT、Excel、HWP等多种扩展名文档文件的希望位置插入预先定义的标签，将标签指定为用户想要的字体、颜色等风格作为模板文件进行存储。存储的模板文件上传到由网页等构成的系统时，文档创建服务器能够确认该文件的标签并在该标签位置自动输入指定的数据项生成用户定制型文件，并将其提供给用户。

可在模板文件中插入公司LOGO、页眉、页脚等多种要素，这种所有要素在用户定制型文档内保持不变，只把标签按照用户想要的风格替换成(或替换输入)数据项，因此具有用户无需对专利信息等多种数据一一进行复制-粘贴，可以以大量的列表或表或报告形态轻易地生成文件的优点。

用户模板定制型列表生成系统及其生成方法可以以多种形态加以利用，但优选的是与专利等检索DB关联起来利用。具体来讲，能够选择检索专利得到的专利文献并在用户想要的报告样式内批量粘贴专利文献的名称、申请人、申请日、附图、同族、引用文献等数十、数百种数据项的看情况下，保持用户样式不变且只需简单地输入标签即可设置想要的风格，因此能够轻易制作如同用户亲自制作的海量报告。

标签通过进入文档上的任意位置的单一项、列表、表格、不可重复等赋予属性，从而用户掌握是否为反复的列表、表格等并进行输入，从而能够自动地以表与列表等形式自动地保持形式的同时输入数据。

本发明的实施例可通过多种手段，例如，硬件、固件(firmware)、软件或其结合等实现。通过硬件实现的情况下，本发明的一个实施例可通过一个或多个专用集成电路(application specific integrated circuits，ASICs)、数字信号处理器(digitalsignal processors，DSPs)、数字信号处理设备(digital signal processing devices)、可编程逻辑器件PLDs(programmable logic devices)、现场可编程门阵列(fieldprogrammable gate arrays，FPGAs)、处理器、控制器、微控制器、微处理器等实现。

并且，通过固件或软件实现的情况下，本发明的一个实施例可实现为执行以上说明的功能或动作的模块、步骤、函数等形态，存储在可通过多种计算机手段读取的存储介质。其中，存储介质可包括程序命令、数据文件、数据结构等中的一个或组合。存储在存储介质的程序命令可以是为本发明特别设计和构成的，或者是计算机软件领域普通技术人员公知和可使用的。例如，存储介质包括硬盘、软盘及磁带之类的磁介质(Magnetic Media)、CD-ROM(Compact Disk Read Only Memory)、DVD(Digital Video Disk)之类的光存储介质(Optical Media)、软式光盘(Floptical Disk)之类的磁光介质(Magneto-OpticalMedia)、及只读存储器(ROM)、随机存取存储器(RAM)、闪速存储器等特别构成为存储及运行程序命令的硬件装置。程序命令的例子不仅包括通过编译器得到的机械代码，还可以包括能够利用解释器等通过计算机运行的高级语言代码。这些硬件装置可构成为为了执行本发明的动作而作为一个以上的软件模块工作，反之相同。

并且，本发明的装置或终端可通过使一个以上的处理器执行上述功能及进程的命令驱动。例如，这些命令可包括JavaScript或ECMAScript命令等脚本指令之类的解释命令、可执行代码或存储在计算机可读介质上的其他命令。此外，本发明的装置可以像服务器群(Server Farm)在网络上以分散式实现，或者可以在单个计算机装置中实现。

此外，安装于本发明的装置且执行本发明的方法的计算机程序(也被认为是程序、软件、软件应用程序、脚本或代码)可编写成包括编译或解释语言或先验或过程语言的编程语言的任何形态，可以部署成包括独立型程序或模块、组件、子例程或适合在计算机环境使用的其他单元在内的任何形态。计算机程序不一定对应于文件系统的文件。程序可存储在提供给所请求程序的单个文件中，或者存储在多个交互文件中(例如，存储一个以上模块、子程序或代码的一部分的文件)中，或存储在拥有其他程序或数据的文件的一部分(例如，存储在标记语言文档中的一个以上脚本)内。计算机程序可以被部署成在位于一个站点或分布在多个站点上并通过通信网络互连的多个计算机或一个计算机上运行。

尽管为了便于说明而分别对各附图进行了说明，但是也可以设计通过合并各附图中描述的实施例来实现新的实施例。另外，本发明并非仅限于上述实施例的构成和方法使用，上述实施例可选择性地组合各实施例的全部或一部分构成使得能够进行多种变形。

此外，尽管以上图示和说明了优选实施例，但是本说明书不限于上述特定实施例，当然，本说明书所属技术领域的普通技术人员在不脱离权利要求范围所请求的主旨的情况下可以进行各种变形实施，不应从本说明书的技术思想或观点单独理解这些变形实施。

产业上的可利用性

本发明可适用于多种检索式优化技术领域。

Claims (20)

1.一种用户定制型文档自动创建方法，其中，包括：

接收用户输入的文档自动创建对象的步骤，其中所述文档自动创建对象包括多个数据项，对所述多个数据项定义有一对一匹配的多个标签；

接收所述用户输入的设置有所述用户定制型文档的创建格式的模板文件的步骤，其中所述模板文件包括至少一个标签；以及

将所述模板文件内的各标签替换成所述文档自动创建对象内与所述各标签一对一匹配的数据项生成所述用户定制型文档的步骤。

2.根据权利要求1所述的用户定制型文档自动创建方法，其中：

所述文档自动创建对象相当于专利文献。

3.根据权利要求2所述的用户定制型文档自动创建方法，其中，所述多个数据项包括：

赋予所述专利文献的编号信息、所述专利文献的著录信息、包含于所述专利文献的技术信息、所述专利文献的行政信息、与所述专利文献相关的专利文献信息、所述专利文献的申请人信息、所述专利文献的分析信息及所述专利文献的发明人信息中至少一个。

4.根据权利要求2所述的用户定制型文档自动创建方法，其中，所述接收用户输入的文档自动创建对象的步骤包括：

提供所述用户的专利检索输入所对应的专利文献检索结果的步骤；以及

接收对所述专利文献检索结果内至少一个专利文献的所述用户的选择输入的步骤。

5.根据权利要求1所述的用户定制型文档自动创建方法，其中，还包括：

向所述用户提供包括预先定义的基本模板文件提供功能及能够选择要包含在所述用户定制型文档的特定数据项的数据项确认列表功能的第一用户界面(User Interface，UI)的步骤，

选择所述基本模板文件及所述特定数据项的情况下，生成所述用户定制型文档的步骤是，将所述基本模板文件内的各标签替换成所述文档自动创建对象内与所述各标签一对一匹配的特定数据项生成所述用户定制型文档的步骤。

6.根据权利要求1所述的用户定制型文档自动创建方法，其中，还包括：

向所述用户提供针对所述多个数据项定义成一对一匹配的所述多个标签的信息及检索功能的第二用户界面的步骤。

7.根据权利要求1所述的用户定制型文档自动创建方法，其中，还包括：

向所述用户提供用于提供所述模板文件的输入、编辑及预览功能中至少一个的第三用户界面的步骤。

8.根据权利要求1所述的用户定制型文档自动创建方法，其中，生成所述用户定制型文档的步骤还包括：

识别适用于所述各标签的书写形态的步骤；

将适用于所述各标签的书写形态同样地适用于一对一替换的各数据项的步骤。

9.根据权利要求8所述的用户定制型文档自动创建方法，其中：

所述书写格式相当于能够通过创建所述模板文件的文档创建软件提供的功能适用于文本的书写格式。

10.根据权利要求9所述的用户定制型文档自动创建方法，其中：

所述书写格式包括文字颜色、字体(font)、文字大小、加粗显示、文字下划线显示、文字倾斜显示、字体删除线显示、强调显示、行距、风格、缩进及文字排列方式中至少一个。

11.根据权利要求1所述的用户定制型文档自动创建方法，其中，有多个(n)所述文档自动创建对象的情况下，生成所述用户定制型文档的步骤包括：

将所述模板文件内定义的创建格式识别为基本格式的步骤；

复制相当于所述多个文档自动创建对象数(n)-1的所述基本格式，按各基本格式将各文档自动创建对象一对一对应起来的步骤；

将所述各基本格式内的各标签替换成和与所述各基本格式一对一对应的文档自动创建对象内的所述各标签一对一匹配的数据项生成对应所述各基本格式的产物的步骤；以及

生成对应所述各基本格式的产物均包括在内的所述用户定制型文档的步骤。

12.根据权利要求11所述的用户定制型文档自动创建方法，其中：

所述一对一对应起来的步骤是，将具有相同罗列顺序的文档自动创建对象与基本格式一对一对应起来的步骤。

13.根据权利要求11所述的用户定制型文档自动创建方法，其中，还包括：

接收关于所述用户定制型文档的种类的所述用户的选择输入的步骤。

14.根据权利要求13所述的用户定制型文档自动创建方法，其中：

所述用户定制型文档的种类被区分为第一种至第三种的情况下，识别为所述基本格式的步骤是，

选择所述第一种的情况下，将包括所述模板文件内包括所述标签的表识别为所述基本格式；

选择所述第二种的情况下，将所述模板文件内包括所述标签的行或列识别所述基本格式；

选择所述第三种的情况下，将所述模板文件内包括所述标签的幻灯片识别为所述基本格式的步骤。

15.根据权利要求1所述的用户定制型文档自动创建方法，其中：

所述标签由可识别文本的至少一个特殊符号及数据项指代语的组合构成。

16.根据权利要求15所述的用户定制型文档自动创建方法，其中：

所述各标签中包含的数据项指代语被定义成包括与所述各标签一对一匹配的数据项的名称至少部分相同的文字。

17.根据权利要求15所述的用户定制型文档自动创建方法，其中：

定义有用于设置与所述各标签一对一匹配的数据项的替换方式的指令，所述标签还包括所述指令的情况下，

与所述各标签一对一替换的数据项根据所述各标签中包含的指令按照所设置的方式替换。

18.根据权利要求1所述的用户定制型文档自动创建方法，其中，还包括：

识别所述模板文件内中包含的标签的步骤；以及

将与识别到的所述标签对应的第一数据项的信息及与预先定义的标签中识别到的所述标签以外的标签对应的第二数据项的信息以确认列表形态提供给所述用户的步骤。

19.根据权利要求18所述的用户定制型文档自动创建方法，其中，以确认列表形态提供所述第一数据项及第二数据项的信息的步骤包括：

确认显示供应所述第一数据项的确认框，但不确认显示关于所述第二数据项的确认框的步骤。

20.一种网页服务器，用于执行用户定制型文档自动创建方法，其中，包括：

存储器部，用于储存数据；

通信部，用于收发所述数据；以及

处理器，用于控制所述存储器部及所述通信部；

其中，所述处理器用于：

接收用户输入的文档自动创建对象，其中所述文档自动创建对象包括多个数据项，对所述多个数据项定义有一对一匹配的多个标签；

接收所述用户输入的设置有所述用户定制型文档的创建格式的模板文件的步骤，其中所述模板文件包括至少一个标签；以及

将所述模板文件内的各标签替换成所述文档自动创建对象内与所述各标签一对一匹配的数据项生成所述用户定制型文档。

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