CN107783949A - 一种ppt文档的处理方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种PPT文档的处理方法和装置，该方法包括：选择预定模板，根据选择的预定模板定制所需的报表XML文件；读取所述预定模板和所述报表XML文件，根据所述报表XML文件中的配置，利用所述报表XML文件中的数据替换该预定模板中的待替换内容并更新预定模板中的图形，以动态生成PPT文档；根据预设的PPT文档订阅信息，控制将生成的所述PPT文档发送到相应的订阅地址。本发明的这种PPT文档的处理方案，将人工从以往费时费力重复机械的劳动中解脱出来，减少了重复劳动，提高了数据准确性，保证了PPT的格式风格统一。

Description

一种PPT文档的处理方法和装置

技术领域

本发明涉及计算机应用技术领域，具体涉及一种PPT文档的处理方法和装置。

背景技术

Microsoft Office PowerPoint是微软公司推出的一款演示文稿图形软件，主要用于制作幻灯片。利用PowerPoint软件制作的文档称为演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx。

目前，制作一份PPT文档，需要通过人工从各种不同数据源获取基础数据，以表格或图形方式反映数据的含义，表格和图形的排版需要人工进行整合和美化。

其缺点是显而易见的，即：生成PPT报告的过程是一个极其耗费人力和时间的过程，并且，人工对图文排版美化通常有很大的主观性、随意性，不够规整，不能保证PPT报告的格式和风格的统一。同时，由于人工的主观性，录入时难免出现输入错误，不易于节约管理运维成本。

发明内容

本发明提供了一种PPT文档的处理方法和装置，以解决现有PPT报告处理过程中存在的费时费力、自动化程度低、PPT风格不统一等问题。

根据本发明的一个方面，提供了一种PPT文档的处理方法，该方法包括:

选择预定模板，根据选择的预定模板定制所需的报表XML文件；

读取所述预定模板和所述报表XML文件，根据所述报表XML文件中的配置，利用所述报表XML文件中的数据替换该预定模板中的待替换内容并更新预定模板中的图形，以动态生成PPT文档；

根据预设的PPT文档订阅信息，控制将生成的所述PPT文档发送到相应的订阅地址。

可选地，该方法还包括：在选择预定模板之前，根据输入的预定模板生成指令，制作预定模板。

可选地，所述预定模板包括：PPT文档模板，以及与所述PPT文档模板关联的excel文档模板；

所述制作预定模板包括：

根据业务特性，查找初始PPT文档中待替换的文本内容，将所述待替换的文本内容定义为参数，并定义该初始PPT文档中容纳待替换文本内容的对象后，得到PPT文档模板；

在初始excel模板中定义待替换数据所在的数据表，并根据所述数据表中的数据制作相应的图形，得到excel文档模板；将excel文档模板中制作完成的图形添加到所述PPT文档模板中，并建立所述PPT文档模板中的图形与excel文档模板中数据表的关联关系。

可选地，所述查找初始PPT文档中待替换的文本内容，将所述待替换的文本内容定义为参数，并定义该初始PPT文档中容纳待替换文本内容的对象包括：

查找初始PPT文档中待替换的文本内容，按照驼峰命名规则，为每个所述待替换的文本内容分配一参数名；

查找初始PPT文档中容纳待替换文本内容的对象，按照第一对象名命名规则为容纳待替换文本内容的对象分配对象名，并按照与第一对象名命名规则不同的第二对象名命名规则为该初始PPT文档中的其它对象分配对象名。

可选地，所述根据选择的预定模板定制所需的报表XML文件包括：

在所述报表XML文件中配置预定模板中待替换内容的数据源和从数据源获取基础数据的命令语句，并配置引用的PPT模板和用于更新图形数据的excel文档模板，定义待替换的文本内容对应的参数与基础数据间的对应关系。

可选地，所述读取预定模板和所述报表XML文件，根据所述报表XML文件中的配置，利用所述报表XML文件中的数据替换该预定模板中的待替换内容并更新预定模板中的图形包括：

根据报表XML文件中配置的数据源、引用的PPT文档模板、excel文档模板和所述PPT文档模板中待替换的文本内容对应的参数与基础数据间的对应关系，获取基础数据后向PPT文档模板写入内容时，根据PPT文档页码+对象名+参数名的方式来查找PPT文档中的待替换的文本内容，

以及，利用所述报表XML文件中配置的数据替换excel文档模板中的数据，并利用替换后的数据绘制新图形，将所述PPT文档模板中图形的引用关系更新为引用新图形。

根据本发明的另一个方面，提供了一种PPT文档的处理装置，该装置包括：

报表定制单元，用于选择预定模板，根据选择的预定模板定制所需的报表XML文件；

PPT文档生成单元，用于读取所述预定模板和所述报表XML文件，根据所述报表XML文件中的配置，利用所述报表XML文件中的数据替换该预定模板中的待替换内容并更新预定模板中的图形，以动态生成PPT文档；

PPT文档处理单元，用于根据预设的PPT文档订阅信息，控制将生成的所述PPT文档发送到相应的订阅地址。

可选地，该装置还包括：

模板制作单元，用于在选择预定模板之前，根据输入的预定模板生成指令，制作预定模板。

可选地，所述预定模板包括：PPT文档模板，以及与所述PPT文档模板关联的excel文档模板；

所述模板制作单元，具体用于根据业务特性，查找初始PPT文档中待替换的文本内容，将所述待替换的文本内容定义为参数，并定义该初始PPT文档中容纳待替换文本内容的对象后，得到PPT文档模板；在初始excel模板中定义待替换数据所在的数据表，并根据所述数据表中的数据制作相应的图形，得到excel文档模板；将excel文档模板中制作完成的图形添加到所述PPT文档模板中，并建立所述PPT文档模板中的图形与excel文档模板中数据表的关联关系。

可选地，所述模板制作单元，具体用于查找初始PPT文档中待替换的文本内容，按照驼峰命名规则，为每个所述待替换的文本内容分配一参数名；查找初始PPT文档中容纳待替换文本内容的对象，按照第一对象名命名规则为容纳待替换文本内容的对象分配对象名，并按照与第一对象名命名规则不同的第二对象名命名规则为该初始PPT文档中的其它对象分配对象名。

本发明的有益效果是：本发明的这种PPT文档的处理方案，通过选择预定模板，根据选择的预定模板定制所需的报表XML文件，在报表XML中配置该预定模板中待替换内容的数据源、相关参数信息和图形引用信息；读取预定模板和报表XML文件，根据报表XML文件中的配置，利用报表XML文件中的数据替换该预定模板中的待替换内容并更新预定模板中的图形，以动态生成PPT文档；根据预设的PPT文档订阅信息，控制将生成的PPT文档发送到相应的订阅地址。实现了从PPT文档的制作、生成到发送的自动化，大大节省了企业管理中在PPT制作、处理上花费的时间。并且，通过运用模板机制，在保证原有模板的样式和排版效果下，动态替换需要改变的文本，更新图形引用的数据并按指定时间发送包含PPT文档的邮件到指定邮箱。从而将人工从以往费时费力重复机械繁杂的劳动中解脱出来，降低人力成本、减少了人工重复劳动，提高了数据的准确性，统一了PPT报告的格式和风格。

附图说明

图1是本发明一个实施例的一种PPT文档的处理方法的流程示意图；

图2是本发明一个实施例的PPT文档的处理方法流程示意图；

图3是本发明又一个实施例的PPT模版制作时整理和统计的待替换内容示意图；

图4是本发明一个实施例的PPT模版制作时选择容纳待替换文本内容的对象的示意图；

图5是本发明一个实施例的PPT模版制作时定义的对象名的示意图；

图6是本发明一个实施例的PPT模版制作时定义的参数名的示意图；

图7是本发明一个实施例的PPT模版制作时关联图形的示意图；

图8是本发明一个实施例的PPT模版制作时关联图形的数据引用示意图；

图9是本发明一个实施例的生成PPT文档的流程示意图；

图10是本发明一个实施例的一种PPT文档处理装置的框图。

具体实施方式

本发明的设计构思在于：针对现有企业管理中制作和处理PPT文档由人工手动处理导致的数据准确性低、重复劳动、风格不统一等问题，提供了一种基于模板机制的PPT报告的自动化实现方案，通过运用模板机制，在保证原有模板的样式和排版效果下，根据配置的数据源、替换标志(即待替换文本对应的参数名)动态生成PPT文档，并按指定时间将PPT文档发送到指定邮箱。从而降低人力成本、减少重复劳动，提高了数据准确性，统一了PPT的格式风格。

实施例一

图1是本发明一个实施例的一种PPT文档的处理方法的流程示意图，参见图1，

步骤S101，选择预定模板，根据选择的预定模板定制所需的报表XML文件；

本实施例中，可以在报表XML中配置该预定模板中待替换内容的数据源、相关参数信息和图形引用信息；其中，数据源是相关参数信息和图形引用信息的必要条件，数据源用来获取数据库中的基础数据；相关参数用来标识替换模板中指定内容；图形引用信息是用来更新图形所需的数据。

步骤S102，读取预定模板和报表XML文件，根据报表XML文件中的配置，利用报表XML文件中的数据替换该预定模板中的待替换内容并更新预定模板中的图形，以动态生成PPT文档；

这里需要说明的是，图形也是PPT模板中需要更新的内容，预定模板包括，PPT模板和ecxel模板，具体应用时，图形的更新过程是先用报表XML中的数据替换掉excel模板中的数据，然后excel根据替换后数据制作图形，并在PPT模板中修改图形的引用关系为引用新的(数据替换后)图形。

步骤S103，根据预设的PPT文档订阅信息，控制将生成的PPT文档发送到相应的订阅地址。

由图1所示可知，本发明实施例的这种PPT文档的处理方法，一方面，通过模板机制有效保证了PPT报告内容的格式和排版效果，统一了PPT的风格，避免了人工调整带来的数据不准确、风格不一致的问题；另一方面，实现了PPT文档从数据获取到内容生成、再到邮件发送的一体化、自动化实现。节省了资源，降低了成本。

实施例二

图2是本发明另一个实施例的PPT文档的处理方法流程示意图，参见图2，本实施例中主要对PPT文档的处理方法的总的流程进行概述。该PPT文档的处理方法流程包括如下步骤S201-步骤S205：

需要说明的是，本实施例中的PPT文档的处理方法主要包括两部分：第一部分是模板制作，第二部分是报表定制。

模板，例如PPT模板是指可以为后续制作PPT使用的，排版和样式保持不变，但内容可以被替换的一个或多个PPT。优选地，可以预先制作多个PPT模板以满足不同的业务使用需求。举例而言，针对业务A制作了一个PPT模板，这样所有涉及业务A的报告中，都可以使用该一个PPT模板，如此，通过反复使用制作好的一个PPT模板，避免了每次都需要调整和设计PPT风格样式导致的重复劳动，以及风格不统一的问题。

报表，对应的一种文件格式，XML文件是一种数据信息的载体，用以根据用户配置信息获取基础数据、生成图表、获取收件人信息。

流程开始，执行步骤S201，

步骤S201，模板制作；

这里，流程开始后可以先判断系统中是否保存有需要的预定模板，如果存在满足需求的模板，可直接使用现有的模板生成PPT，当现有PPT模板不能满足使用需求时，再重新制作预定模板。本实施例中，预定模板可以包括：PPT文档模板以及与所述PPT文档模板关联的excel文档模板。制作预定模板包括：根据业务特性，查找任一个初始PPT文档中待替换的文本内容，将待替换的文本内容定义为参数，并定义该初始PPT文档中容纳待替换文本内容的对象后，得到PPT文档模板；在该初始excel模板中定义待替换数据所在的数据表，并根据数据表中的数据制作相应的图形，得到excel文档模板；将excel文档模板中制作完成的图形添加到PPT文档模板中，并建立PPT文档模板中的图形与excel文档模板中数据表的关联关系。

图3是本发明一个实施例的PPT模版制作时整理和统计的待替换内容示意图，图4是本发明一个实施例的PPT模版制作时选择容纳待替换内容的对象的示意图，图5是本发明一个实施例的PPT模版制作时定义的对象名的示意图，图6是本发明一个实施例的PPT模版制作时定义的参数名的示意图；

以下结合图3至图6，对本发明实施例的PPT模板制作的过程进行具体说明。

PPT模板决定了PPT报告文档的基本样式和排版效果，也定义了要替换的文本和要更新的图形。excel模板是PPT模板中图形的数据来源。为了能够实现自动生成PPT报告，本发明实施例中需要梳理PPT模版中要替换的文本(即需要用制作PPT报告的报表数据去替换掉的PPT模版中的那些文本)，并关联PPT模版中的图形所引用的数据。

参见图3，在本实施例中，例如，需要对PPT中的第4页PPT上的10个参数进行替换，其中，8个参数是PPT中的客观文字，2个参数是图形中的参数。即在第4页PPT文字部分，有8个需要替换的参数，而PPT图形部分有2个需要替换的参数。确定了每页上有多少参数后，可以使用获取的报表XML中的基础数据(值)对这些参数进行赋值，完成PPT文档文本部分的替换。

在本实施例中，由于每个PPT文档的内容不相同，所以为了能够快速替换掉模板中的待替换内容，需要预先定义PPT中的对象名和参数名，对象即为PPT中的那些可编辑的元素。例如，输入框、文本框等。参见图4，选择相应对象的具体流程是：点击打开一个PPT文档，然后在“开始”菜单，选择“编辑”选项卡中的“选择窗格”这个选项(图4中示意的加框的部分)就能够看到当前PPT页上的对象。实际实现时，可以只为那些容纳待替换文本内容的对象进行定义，举例而言，PPT模板中的文本框(即，对象)是一种可移动、可调大小的文字或图形的容器，如果某个文本框中容纳有待替换内容，则对该文本框进行定义。

找到对象后，可以为该对象分配对象名称。对象名是对PPT中可编辑元素进行定义得到的名称，将PPT中的可编辑元素定义为对象并命名，方便后续查找使用。本实施例中是按照第一对象名命名规则为容纳待替换文本内容的对象分配对象名，并按照与第一对象名命名规则不同的第二对象名命名规则为该初始PPT文档中的其它对象分配对象名。

具体的，第一对象名命名规则为：以字母在前下划线在后这种格式开头的对象名称，这里的字母，可以是具体业务代表的英文字母，或汉语拼音。第二对象名命名规则为：以下划线开头这种格式定义对象名称。

参见图5，本实施例中，对PPT模版中的对象定义了两种对象名：一种是，例如“tel_chart_title”这种有意义的对象名，表示了这个对象名代表的对象里有待替换掉的文本内容(即参数)，另一种是，例如“_chart_1”、“_1”等这种没有实际意义的对象名，表示这个对象名对应的对象中没有待替换的文本内容(即参数)。这样后续调用查找时通过对象名的不同就可以知道是否有需要替换的文本内容，提高了工作效率。

参数名是PPT中那些待替换掉的文本内容对应的名称。参见图6，通过将这些文本内容用参数名来表示，方便后续对这些参数名代表的参数用报表中的数据进行替换，以生成不同的PPT报告。本实施例中，对PPT中待替换的文本内容都定义成参数，并以驼峰命名法进行对参数进行命名。驼峰命名法是指混合使用大小写字母来构成变量或函数名字的统一并且可读性较好的命名方式。具体是当变量名或函数名是由一个或多个单字连结在一起，而构成的唯一识别字时，第一个单词以小写字母开始；第二个单词的首字母大写或每一个单词的首字母都采用大写字母。例如，图6的PPT某页上的参数名“hostCount”和“dbCount”等。

图7是本发明一个实施例的PPT模版制作时关联图形的示意图，图8是本发明一个实施例的PPT模版制作时关联图形的数据引用示意图。结合图7和图8，对PPT文档中使用到的图形的关联进行说明。参见图7，图7是excel中制作出来的图形的效果示意，将制作好的图形复制到PPT模版中，并建立PPT模版中的图形与excel模板中的数据之间的引用关系。PPT软件和excel软件自带图形引用链接功能。在excel模板中制作并拷贝图形到PPT模板中，目的就是为了保存数据与图形的这种引用关系。

具体制作PPT模版中关联的图形的过程是在excel模板中定义好数据表，并使用excel软件根据数据表中的数据制作对应的图形，将对应的图形拷贝到PPT模板中，同时，修改PPT模版中图形文件的链接为自动更新(如图8所示)，以方便后续对图形中的数据进行更新。

至此，可以得到一次PPT文档制作过程中使用的PPT模板和excel模板。

步骤S202，报表定制；

在报表XML文件中配置引用的PPT模板和excel模板路径，同时定义参数与值的映射关系、数据源、描述性文字的样式、图形引用标识。XML文件实际上是数据的载体，用以根据用户配置信息获取基础数据、生成图表、获取收件人信息。上述配置都支持参数，以便动态获取数据。

2.1配置待替换内容的数据源和获取基础数据的sql语句，部分代码示意如下：

2.2配置引用的PPT模板和excel模板(用于更新图形引用的数据)，部分代码示意如下：

2.2定义参数(即，待替换文本内容)与值(即，基础数据)的关系，部分代码示意如下：

步骤S203，生成PPT报告内容；

生成PPT报告内容：读取报表XML文件和读取模板文件。读取报表XML文件是为了根据用户配置的数据源、引用的模板文件和要替换文本的键值关系，获取基础数据后动态替换模板中的参数。并更新图形引用的数据，利用报表XML文件中配置的数据替换excel文档模板中的数据，并利用替换后的数据绘制新图形，将所述PPT文档模板中图形的引用关系更新为引用新图形。最终组织生成PPT报告内容。这里需要说明的是，报表XML中的数据可以分为两类，一类是用于替换PPT模板中的待替换文本内容的数据，另一类是用于替换excel模板数据表中数据的数据。

图9是本发明又一个实施例的生成PPT文档的流程示意图，参见图9，本实施例中，生成PPT文档的流程包括：流程开始，执行步骤S900；

步骤S900，解析定制的报表XML文件；

然后执行步骤S901和步骤S902。需要说明的是，本实施例中，步骤S901和步骤S902可以在同一个流程中处理，两者之间没有先后执行顺序。

步骤S901，获取PPT模板，然后进入步骤S903，

步骤S903，生成PPT模板副本，然后进入步骤S905；

本步骤，之所以生成PPT模板副本是为了方便PPT模板多次重复使用。

步骤S905，根据页号获取PPT页；

这里需要说明的是，在实际使用模板生成PPT文档的过程中，需要预先整理PPT模板中待替换的内容，并获取待替换的内容所在的PPT页、待替换内容对应的对象名和参数名。这样在执行生成PPT文档的过程中，可以根据页号来获取待替换的文本对象。举例而言，在整理和统计PPT模板中的待替换内容时，记录PPT模板的第四页存在待替换内容“dbCount”。那么在利用该PPT模板生成PPT文档时，可以按照页号进行查找。找到预定的PPT页。然后进入步骤S907，

步骤S907，根据名称获取文本对象；

这里的名称是指对象名。关于对象名，前面已经有说明，这里不再赘述。在找到对象之后，进入步骤S909；

步骤S909，根据键值关系替换文本块；

本步骤中，键值关系具体是指该PPT模板中，步骤S907中找到的对象中的参数名，即为键，而该参数名对应的数据即为值。实际应用过程中，键值的对应关系可以直接从报表XML文件中读取。然后用新获取的数据为该参数赋值，从而得到不同于PPT模板原有文本内容的新内容。

在步骤S900之后还同时执行步骤S902，获取excel模板；

然后进入步骤S904，生成excel模板副本，可以理解生成excel模板副本也是为了能够多次重复使用同一个excel模板。

步骤S906，数据插入到excel模板副本的指定位置。

这里的数据解析报表XML文件后，从配置的数据源获取的基础数据，也是excel绘制图形所引用的数据。指定位置可以是预先配置的相应数据表中。在将数据插入到指定位置后进入步骤S908中；

步骤S908，进行数据更新。

在执行完步骤S909和步骤S908后进入步骤S910，步骤S910，组织PPT报告内容。

至此，完成了一次PPT文档的制作过程。

步骤S204，组织收件人，将PPT报告内容插入邮件作为附件；

步骤S205，发送邮件，

本步骤中的发送邮件可以通过订阅的方式，用户选择订阅后，自动控制按设定的时间，将包含生成的PPT文档的邮件发送到预先指定的邮箱。

流程结束。

以上可知，本发明的这种PPT文档的处理方法，一方面，通过模板机制有效保证了PPT报告内容格式(字体、大小、颜色、段落等)和排版效果，统一了风格，避免了人工调整带来的数据不准确、风格不一致的问题；另一方面，模板可配置和更换；图形所引用数据，可实时自动更新；实现了PPT报告从数据获取到内容生成、再到发送的一体化、自动化实现。

实施例三

本实施例中，提供了一种与前述实施例中的PPT文档处理方法属于同一技术构思的PPT文档处理装置，图10是本发明一个实施例的一种PPT文档处理装置的框图，参见图10，该PPT文档的处理装置1000包括：

报表定制单元1001，用于选择预定模板，根据选择的预定模板定制所需的报表XML文件；

本实施例中可以在报表XML中配置该预定模板中待替换内容的数据源、相关参数信息和图形引用信息，

PPT文档生成单元1002，用于读取预定模板和报表XML文件，根据报表XML文件中的配置，利用报表XML文件中的数据替换该预定模板中的待替换内容并更新预定模板中的图形，以动态生成PPT文档；

PPT文档处理单元1003，用于根据预设的PPT文档订阅信息，控制将生成的PPT文档发送到相应的订阅地址。

本实施例中，该装置还包括：模板制作单元，用于在选择预定模板之前，根据输入的预定模板生成指令，制作预定模板。

本实施例中，预定模板包括：PPT文档模板，以及与PPT文档模板关联的excel文档模板；

模板制作单元，具体用于根据业务特性，查找初始PPT文档中待替换的文本内容，将待替换的文本内容定义为参数，并定义该初始PPT文档中容纳待替换文本内容的对象后，得到PPT文档模板；在初始excel模板中定义待替换数据所在的数据表，并根据数据表中的数据制作相应的图形，得到excel文档模板；将excel文档模板中制作完成的图形添加到PPT文档模板中，并建立PPT文档模板中的图形与excel文档模板中数据表的关联关系。

本实施例中，模板制作单元，具体用于查找初始PPT文档中待替换的文本内容，按照驼峰命名规则，为每个待替换的文本内容分配一参数名；查找初始PPT文档中容纳待替换文本内容的对象，按照第一对象名命名规则为容纳待替换文本内容的对象分配对象名，并按照与第一对象名命名规则不同的第二对象名命名规则为该初始PPT文档中的其它对象分配对象名。

在本实施例中，报表定制单元1001，具体用于在报表XML文件中配置预定模板中待替换内容的数据源和从数据源获取基础数据的命令语句，并配置引用的PPT模板和用于更新图形数据的excel文档模板，定义待替换的文本内容对应的参数与基础数据间的对应关系。

在本实施例中，PPT文档生成单元1002，具体用于根据报表XML文件中配置的数据源、引用的PPT文档模板、excel文档模板和待替换的文本对应的参数与基础数据间的对应关系，获取基础数据后向PPT文档模板写入内容时，根据PPT文档页码+对象名+参数名的方式来查找PPT文档中的待替换的文本内容，以及，利用报表XML文件中配置的数据替换excel文档模板中的数据，并利用替换后的数据绘制新图形，将PPT文档模板中图形的引用关系更新为引用新图形。

需要说明的是，本实施例的这种PPT文档的处理装置是和前述PPT文档的处理方法相对应的，因而本实施例中PPT档的处理装置的工作过程可以参见前述PPT档的处理方法部分的具体说明，在此不再赘述。

综上，本发明的这种PPT档的处理方法和装置，基于模板机制，PPT模板和Excel模板只需制作一次、即可重复使用，保证了PPT报告中文字和图形的样式(字体、大小、颜色、段落等)与PPT模版中的一致，提高了PPT报告的可读性和美观性；并且，可根据具体的业务需求，配置和更换PPT模板和excel模版，扩大了该方法的应用范围，满足不同的应用需求；另外，通过将PPT报告中的图形与excel模版中的数据表建立关联关系，方便了对PPT报告中的图形引用的数据进行替换和更新。最后，通过本发明的这种PPT文档处理方案将人力从繁杂，重复、耗时费力的工作中解放出来，实现了PPT文档的生成、发送等操作的一体化和自动化，提高了企业运营效率，节省了成本。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，在本发明的上述教导下，本领域技术人员可以在上述实施例的基础上进行其他的改进或变形。本领域技术人员应该明白，上述的具体描述只是更好的解释本发明的目的，本发明的保护范围以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种PPT文档的处理方法，其特征在于，该方法包括：

选择预定模板，根据选择的预定模板定制所需的报表XML文件；

读取所述预定模板和所述报表XML文件，根据所述报表XML文件中的配置，利用所述报表XML文件中的数据替换该预定模板中的待替换内容，并更新预定模板中的图形，以动态生成PPT文档；

根据预设的PPT文档订阅信息，控制将生成的所述PPT文档发送到相应的订阅地址。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，该方法还包括：在选择预定模板之前，根据输入的预定模板生成指令，制作预定模板。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述预定模板包括：PPT文档模板，以及与所述PPT文档模板关联的excel文档模板；

所述制作预定模板包括：

根据业务特性，查找初始PPT文档中待替换的文本内容，将所述待替换的文本内容定义为参数，并定义该初始PPT文档中容纳待替换文本内容的对象后，得到PPT文档模板；

在初始excel模板中定义待替换数据所在的数据表，并根据所述数据表中的数据制作相应的图形，得到excel文档模板；将excel文档模板中制作完成的图形添加到所述PPT文档模板中，并建立所述PPT文档模板中的图形与excel文档模板中数据表的关联关系。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述查找初始PPT文档中待替换的文本内容，将所述待替换的文本内容定义为参数，并定义该初始PPT文档中容纳待替换文本内容的对象包括：

查找初始PPT文档中待替换的文本内容，按照驼峰命名规则，为每个所述待替换的文本内容分配一参数名；

查找初始PPT文档中容纳待替换文本内容的对象，按照第一对象名命名规则为容纳待替换文本内容的对象分配对象名，并按照与第一对象名命名规则不同的第二对象名命名规则为该初始PPT文档中的其它对象分配对象名。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述根据选择的预定模板定制所需的报表XML文件包括：

在所述报表XML文件中配置预定模板中待替换内容的数据源和从数据源获取基础数据的命令语句，并配置引用的PPT模板和用于更新图形数据的excel文档模板，定义待替换的文本内容对应的参数与基础数据间的对应关系。

6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，所述读取预定模板和所述报表XML文件，根据所述报表XML文件中的配置，利用所述报表XML文件中的数据替换该预定模板中的待替换内容并更新预定模板中的图形包括：

根据报表XML文件中配置的数据源、引用的PPT文档模板、excel文档模板和所述PPT文档模板中待替换的文本内容对应的参数与基础数据间的对应关系，获取基础数据后向PPT文档模板写入内容时，根据PPT文档页码+对象名+参数名的方式来查找PPT文档模板中的待替换的文本内容，

以及，利用所述报表XML文件中配置的数据替换excel文档模板中的数据，并利用替换后的数据绘制新图形，将所述PPT文档模板中图形的引用关系更新为引用新图形。

7.一种PPT文档的处理装置，其特征在于，该装置包括：

报表定制单元，用于选择预定模板，根据选择的预定模板定制所需的报表XML文件；

PPT文档生成单元，用于读取所述预定模板和所述报表XML文件，根据所述报表XML文件中的配置，利用所述报表XML文件中的数据替换该预定模板中的待替换内容并更新预定模板中的图形，以动态生成PPT文档；

PPT文档处理单元，用于根据预设的PPT文档订阅信息，控制将生成的所述PPT文档发送到相应的订阅地址。

8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，该装置还包括：

模板制作单元，用于在选择预定模板之前，根据输入的预定模板生成指令，制作预定模板。

9.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，所述预定模板包括：PPT文档模板，以及与所述PPT文档模板关联的excel文档模板；

所述模板制作单元，具体用于根据业务特性，查找初始PPT文档中待替换的文本内容，将所述待替换的文本内容定义为参数，并定义该初始PPT文档中容纳待替换文本内容的对象后，得到PPT文档模板；在初始excel模板中定义待替换数据所在的数据表，并根据所述数据表中的数据制作相应的图形，得到excel文档模板；将excel文档模板中制作完成的图形添加到所述PPT文档模板中，并建立所述PPT文档模板中的图形与excel文档模板中数据表的关联关系。

10.根据权利要求9所述的装置，其特征在于，所述模板制作单元，具体用于查找初始PPT文档中待替换的文本内容，按照驼峰命名规则，为每个所述待替换的文本内容分配一参数名；查找初始PPT文档中容纳待替换文本内容的对象，按照第一对象名命名规则为容纳待替换文本内容的对象分配对象名，并按照与第一对象名命名规则不同的第二对象名命名规则为该初始PPT文档中的其它对象分配对象名。