CN106844307B - 一种基于标记实现Excel转Word的系统及方法 - Google Patents

一种基于标记实现Excel转Word的系统及方法 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种基于标记实现Excel转Word的系统，其包括客户机、设计软件服务器、Word文件服务器、书签数据库服务器和转换服务器。本发明提供的基于标记实现Excel转Word的系统和方法，能够将核电工程设计软件中Excel格式设计数据快速转换为Word文档，并自动调整Word文档格式，减少人工操作的工作量，让用户方便、快捷地完成工程设计文件的编制工作，同时避免人工录入数据的错误，提高文件编制工作的质量和效率。

Description

一种基于标记实现Excel转Word的系统及方法
技术领域
本发明涉及工程文件编制处理领域，更具体地说，涉及一种基于标记实现Excel转Word的系统及方法。
背景技术
在核电设计领域，国内各大设计院出版文件都有自己的格式规定，通常设计院在完成核电设备设计以后，需要出版Word格式设备数据表以供工程公司进行采购使用，由于当前设计软件一般不支持以Word模版为载体，直接生成Word格式设备数据表，只能通过设计软件抽取Excel格式设计数据，然后再将Excel中设计数据人工录入至Word模版，生成Word格式设备数据表。核电厂拥有数以万计的设备，若采用当前的设计方式出版Word设计数据表，不仅耗时耗力、效率较低，而且容易出现人为失误，造成设备采购环节的二次错误。为了方便高效的出版Word格式设备数据表，当前迫切需要一种能够解决上述问题的Excel转Word方案。
发明内容
本发明针对现有技术的不足，提出一种基于标记实现Excel转Word的系统和方法。
基于标记实现Excel转Word的系统包括客户机、设计软件服务器、Word文件服务器、书签数据库服务器和转换服务器；所述客户机是用户向系统发送指令的入口，主要用于发送数据请求指令，并接收系统反馈的转换结果；所述设计软件服务器包含设计软件、设计数据及用于存储这些设计数据的数据库；所述Word文件服务器由IIS文件服务器和事先定制好的Word通用模版文件组成，所述Word通用模版文件是根据设计院的文件格式要求定制的，并在模板需要插入书签的位置上放置位置标记,通用模板的位置标记数量可以满足当前工程应用需求，同时用户可根据需求自行定制、上传Word模版文件；书签数据库服务器包括书签与位置标记、书签与类型标记之间关联关系及用于存储这些数据的数据库；所述转换服务器包括Excel接收模块、Word加载模块、书签插入模块、关系匹配模块、数据替换模块、格式排版模块和文件输出模块。
优选地，所述Excel接收模块用于接收设计软件服务器生成的数据源Excel文档，并对文档中数据进行遍历，分析辨识Cell名称、数值信息和类型标记并存储在内存中。
优选地，所述Cell名称是指Excel文档单元格自定义的名称，由名称管理器统一管理；数值信息是指每个自定义单元格所对应的数值数据；类型标记为Excel文档数据所描述对象的类型号。
优选地，所述Word加载模块用于载入Word文件服务器中Word通用模版文件。
优选地，所述书签插入模块根据类型标记从书签数据库服务器中检索书签记录，结合位置标记插入Word通用模版文档内，其中Word 2003书签最多支持40个字符，书签过长可通过映射类进行转换；所述映射类用于将过长书签按照一定规则转换为40个字符的书签。
优选地，所述书签数据库服务器数据表用于存储Word书签与位置标记、Word书签与类型标记之间关联关系，其包含唯一标识ID、书签、位置标记、类型标记、创建者和创建时间等字段。
优选地，所述关系匹配模块解析内存中存储的Cell名称与Word书签标记间匹配关系，若Word书签长度小于40个字符，Cell名称应与Word书签相同；若Word书签长度等于40个字符，则通过映射类逆向解析Word书签得到匹配关系。所述映射类通过位置标记和书签数据库，解决了书签长度大于40个字符，不能插入Word通用模版这个难点。
优选地，所述数据替换模块根据匹配结果将Word书签文本替换成Excel数值信息，保存至Word模版文件中。
优选地，所述格式排版模块用于删除Word文档中空白行，更新行编号，调整段落间距、字形和字号等内容，所述空白行是指Word通用模版中未插入数据的行，空白行删除后需要更新行编号。
优选地，所述文件输出模块用于将系统生成的Word文档保存到Word文件服务器上,所述Word文档是指满足设计院格式规定的文件。
基于标记实现Excel转Word的方法包括以下步骤：
1)转换服务器根据客户机的数据请求，调用设计软件接口类从设计软件服务器中获取设计软件生成的数据源Excel文档，所述设计软件接口类以数据请求指令为参数调用设计软件服务器内设计数据，生成数据源Excel文档；
2)调用Excel接收模块加载Excel文档，并对文档中数据进行遍历，分析辨识Cell名称、数值信息和类型标记并存储在内存中；所述Cell名称是指Excel文档单元格自定义的名称，由名称管理器统一管理；所述数值信息是指每个自定义单元格所对应的数值数据；所述类型标记为Excel文档数据所描述对象的类型号；
3)转换服务器载入Word模版文档，遍历Word模版文件中位置标记，并存储在内存中；书签插入模块根据类型标记从书签数据库服务器中检索书签记录，结合内存中位置标记将其插入Word模版文档内，其中Word 2003书签最多支持40个字符，书签过长可通过映射类进行转换；书签数据库服务器数据表包含唯一标识ID、书签、位置标记、类型标记、创建者和创建时间等字段；
4)遍历Word书签，解析Cell名称与Word书签间匹配关系，根据匹配结果将Word书签文本替换为Excel数值信息，保存至Word模版文件中；所述匹配关系是Word书签文本替换为Excel数值信息的依据，若Word书签长度小于40个字符且Word书签和Cell名称相同，直接将Word书签文本替换为Excel数值信息；若Word书签长度等于40个字符，首先将Word书签进行映射类逆向转换，然后再进行关系匹配，成功后即可替换；所述映射类通过位置标记和书签数据库，解决了书签长度大于40个字符，不能插入Word通用模版这个难点；
5)通过格式排版模块删除Word文档中空白行，更新行编号，调整段落间距、字形和字号等内容，并将系统生成的Word文档保存到Word文件服务器上。
与现有技术相比，本发明具有以下有益效果：
1、本发明提供的基于标记实现Excel转Word的系统和方法，能够将核电工程设计软件中Excel格式设计数据快速转换为Word文档，并自动调整Word文档格式，减少人工操作的工作量，让用户方便、快捷地完成工程设计文件的编制工作，同时避免人工录入数据的错误，提高文件编制工作的质量和效率。
附图说明
图1是本发明提供的基于标记实现Excel转Word系统的架构图；
图2是转换服务器12的功能模块图；
图3是本发明提供的基于标记实现Excel转Word方法的流程图。
具体实施方式
为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。
如图1所示，是本发明基于标记实现Excel转Word系统的架构图。该系统主要包括客户机11、转换服务器12、设计软件服务器(数据源Excel文档)13、Word文件服务器14和书签数据库服务器15。所述客户机11是通过网络将转换服务器12、设计软件服务器(数据源Excel文档)13、Word文件服务器14和书签数据库服务器15连接起来，客户机11发送Word文档生成请求指令并接收系统反馈的转换结果(是否转换成功)，请求指令由多个项目参数组成。所述转换服务器12是系统的核心组成部分，与其他各服务器均有直接的数据交互，接收客户机11的请求指令，从设计软件服务器13中获取数据源Excel文档，加载Word文件服务器14中Word模版文件，从书签数据库服务器15中检索书签记录并插入已载入的Word模版，所有的转换操作及数据交互都是由转换服务器12完成；所述设计软件服务器(数据源Excel文档)13用于处理转换服务器12发送的Excel文档获取指令，设计软件服务器13解析指令参数生成Excel文档，并将文档返回给转换服务器12；Word文件服务器14用于存储Word模版文件和Word文档，其上传Word模版文件至转换服务器12，并接收、存储转换服务器12生成的Word文档；书签数据库服务器15用于存储书签与位置标记、书签与类型标记之间关联关系,其根据转换服务器12发送的类型标记查找书签记录，并将查询结果返回给转换服务器12。
如图2所示，是图1所示转换服务器12的功能模块图。所述转换服务器12包括：Excel接收模块121，通过调用接口类接收设计软件服务器13生成并传送来的Excel文档，并对文档中数据进行遍历，分析辨识Cell名称1211、数值信息1212和类型标记1213并存储在内存中。所述接口类是以请求指令为参数调用设计软件服务器13内设计数据，生成Excel文档；所述Cell名称1211是指Excel文档单元格自定义的名称，由名称管理器统一管理；所述数值信息1212是指每个自定义单元格所对应的数值数据；所述类型标记1213为Excel文档数据所描述对象的类型号。Word加载模块122，调用Word文件服务器14中Word模版文件，并将其载入转换服务器12，其中Word模版文件包含用于记录书签位置信息的位置标记，位置标记与Word书签名称存在对应关系。书签插入模块123，根据内存中类型标记从书签数据库服务器15中检索书签记录，结合位置标记插入Word模版文档内，其中Word 2003书签最多支持40个字符。若书签过长可通过映射类进行转换，书签数据库服务器15数据表包含唯一标识ID、书签、位置标记、类型标记、创建者和创建时间等字段。关系匹配模块124，用于解析内存中存储的Cell名称与Word书签标记间匹配关系。若Word书签文本长度小于40个字符且Word书签文本和Cell名称相同，直接将Word书签文本替换为Excel数值信息；若Word书签文本长度等于40个字符，首先将Word书签进行映射类转换，然后再进行关系匹配，成功后即可替换。所述映射类通过位置标记和书签数据库，解决了书签长度大于40个字符，不能插入Word通用模版这个难点。数据替换模块125根据关系匹配模块124的匹配结果将内存中Word书签文本替换成对应Excel数值信息，保存至Word模版文件中。格式排版模块126用于删除Word文档中空白行，更新行编号，调整段落间距、字形和字号等内容，所述空白行是指Word通用模版中未插入数据的行，空白行删除后需要更新行编号。文件输出模块127用于将系统生成的Word文档保存到Word文件服务器14上。
如图3所示，是本发明基于标记实现Excel转Word方法的流程图。该方法主要包括以下步骤：
步骤S1：客户机11向转换服务器12发送数据转换请求指令，转换服务器12接收到转换请求后将请求指令转发给设计软件服务器13，设计软件服务器13调用设计软件接口类生成数据源Excel文档，并将其转发至转换服务器12。
步骤S2：转换服务器12调用Excel接收模块121加载Excel文档，遍历Excel文档Sheet名称管理器中自定义的Cell名称及其数值信息，并存储在内存中。所述Excel文档包含Cell名称1211、数值1212和类型标记1213等信息，其中Cell名称1211是指由名称管理器统一管理的单元格自定义的名称，数值信息1212是指每个自定义单元格所对应的数值数据，类型标记1213为Excel文档数据所描述对象的类型号。
步骤S3：转换服务器12调用Word加载模块122从Word文件服务器14中载入Word模版文件，并遍历文件中位置标记，并存储在内存中；随后转换服务器12调用书签插入模块123，根据类型标记从书签数据库服务器15中检索书签记录，结合内存中位置标记将其循环插入Word模版文件内，书签数据库服务器15内数据表包含唯一标识ID、书签、位置标记、类型标记、创建者和创建时间等字段。
步骤S4：转换服务器12遍历步骤S3插入Word模版文件的书签标记，调用关系匹配模块124解析Cell名称与Word书签标记间匹配关系。数据替换模块125根据匹配结果将Word书签文本循环替换为Excel数值信息，保存在内存中。所述匹配关系是Word书签文本替换为Excel数值信息的依据，若Word书签文本长度小于40个字符且Word书签文本和Cell名称相同，可直接将Word书签文本替换为Excel数值信息；若Word书签文本长度等于40个字符，首先将Word书签进行映射类逆向转换，然后再进行关系匹配，成功后即可替换。所述映射类通过位置标记和书签数据库，解决了书签长度大于40个字符，不能插入Word通用模版这个难点。
步骤S5：转换服务器12调用格式排版模块126删除Word文档中空白行，更新行编号，调整段落间距、字形和字号等内容，并将生成的Word文档通过文件输出模块127保存到Word文件服务器14上。
上面对本发明的实施例作了详细说明，上述实施方式仅为本发明的最优实施例，但是本发明并不限于上述实施例，在本领域普通技术人员所具备的知识范围内，还可以在不脱离本发明宗旨的前提下作出各种变化。
与现有技术相比，本实施例具有以下有益效果：
1、本实施例提供的基于标记实现Excel转Word的系统和方法，能够将核电工程设计软件中Excel格式设计数据快速转换为Word文档，并自动调整Word文档格式，减少人工操作的工作量，让用户方便、快捷地完成工程设计文件的编制工作，同时避免人工录入数据的错误，提高文件编制工作的质量和效率。
本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的系统而言，由于与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。
本领域技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
显然，本领域的技术人员可以对发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包括这些改动和变型在内。

Claims (11)

1.一种基于标记实现Excel转Word的系统，其特征在于，包括客户机、设计软件服务器、Word文件服务器、书签数据库服务器和转换服务器；所述客户机是用户向系统发送指令的入口，主要用于发送数据请求指令，并接收系统反馈的转换结果；所述设计软件服务器包含设计软件、设计数据及用于存储这些设计数据的数据库；所述Word文件服务器由IIS文件服务器和事先定制好的Word通用模版文件组成，所述Word通用模版文件是根据设计院的文件格式要求定制的，并在模板需要插入书签的位置上放置位置标记,通用模板的位置标记数量可以满足当前工程应用需求，同时用户可根据需求自行定制、上传Word模版文件；书签数据库服务器包括书签与位置标记、书签与类型标记之间关联关系及用于存储这些数据的数据库；所述转换服务器包括Excel接收模块、Word加载模块、书签插入模块、关系匹配模块、数据替换模块、格式排版模块和文件输出模块。
2.根据权利要求1所述的基于标记实现Excel转Word的系统，其特征在于，所述Excel接收模块用于接收设计软件服务器生成的数据源Excel文档，并对文档中数据进行遍历，分析辨识Cell名称、数值信息和类型标记并存储在内存中。
3.根据权利要求2所述的基于标记实现Excel转Word的系统，其特征在于，所述Cell名称是指Excel文档单元格自定义的名称，由名称管理器统一管理；数值信息是指每个自定义单元格所对应的数值数据；类型标记为Excel文档数据所描述对象的类型号。
4.根据权利要求1所述的基于标记实现Excel转Word的系统，其特征在于，所述Word加载模块用于载入Word文件服务器中Word通用模版文件。
5.根据权利要求1所述的基于标记实现Excel转Word的系统，其特征在于，所述书签插入模块根据类型标记从书签数据库服务器中检索书签记录，结合位置标记插入Word通用模版文档内，其中Word 2003书签最多支持40个字符，书签过长可通过映射类进行转换；所述映射类用于将过长书签按照一定规则转换为40个字符的书签。
6.根据权利要求1所述的基于标记实现Excel转Word的系统，其特征在于，所述书签数据库服务器数据表用于存储Word书签与位置标记、Word书签与类型标记之间关联关系，其包含唯一标识ID、书签、位置标记、类型标记、创建者和创建时间。
7.根据权利要求1所述的基于标记实现Excel转Word的系统，其特征在于，所述关系匹配模块解析内存中存储的Cell名称与Word书签标记间匹配关系，若Word书签长度小于40个字符，Cell名称应与Word书签相同；若Word书签长度等于40个字符，则通过映射类逆向解析Word书签得到匹配关系；所述映射类通过位置标记和书签数据库，解决了书签长度大于40个字符，不能插入Word通用模版这个难点。
8.根据权利要求1所述的基于标记实现Excel转Word的系统，其特征在于，所述数据替换模块根据匹配结果将Word书签文本替换成Excel数值信息，保存至Word模版文件中。
9.根据权利要求1所述的基于标记实现Excel转Word的系统，其特征在于，所述格式排版模块用于删除Word文档中空白行，更新行编号，调整段落间距、字形和字号，所述空白行是指Word通用模版中未插入数据的行，空白行删除后需要更新行编号。
10.根据权利要求1所述的基于标记实现Excel转Word的系统，其特征在于，所述文件输出模块用于将系统生成的Word文档保存到Word文件服务器上,所述Word文档是指满足设计院格式规定的文件。
11.一种基于标记实现Excel转Word的方法，其特征在于，包括以下步骤：
1)转换服务器根据客户机的数据请求，调用设计软件接口类从设计软件服务器中获取设计软件生成的数据源Excel文档，所述设计软件接口类以数据请求指令为参数调用设计软件服务器内设计数据，生成数据源Excel文档；
2)调用Excel接收模块加载Excel文档，并对文档中数据进行遍历，分析辨识Cell名称、数值信息和类型标记并存储在内存中；所述Cell名称是指Excel文档单元格自定义的名称，由名称管理器统一管理；所述数值信息是指每个自定义单元格所对应的数值数据；所述类型标记为Excel文档数据所描述对象的类型号；
3)转换服务器载入Word模版文档，遍历Word模版文件中位置标记，并存储在内存中；书签插入模块根据类型标记从书签数据库服务器中检索书签记录，结合内存中位置标记将其插入Word模版文档内，其中Word 2003书签最多支持40个字符，书签过长可通过映射类进行转换；书签数据库服务器数据表包含唯一标识ID、书签、位置标记、类型标记、创建者和创建时间；
4)遍历Word书签，解析Cell名称与Word书签间匹配关系，根据匹配结果将Word书签文本替换为Excel数值信息，保存至Word模版文件中；所述匹配关系是Word书签文本替换为Excel数值信息的依据，若Word书签长度小于40个字符且Word书签和Cell名称相同，直接将Word书签文本替换为Excel数值信息；若Word书签长度等于40个字符，首先将Word书签进行映射类逆向转换，然后再进行关系匹配，成功后即可替换；所述映射类通过位置标记和书签数据库，解决了书签长度大于40个字符，不能插入Word通用模版这个难点；
5)通过格式排版模块删除Word文档中空白行，更新行编号，调整段落间距、字形和字号，并将系统生成的Word文档保存到Word文件服务器上。
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Applicant after: Shanghai Nuclear Engineering Research and Design Institute Co.,Ltd.

Address before: No. 29 Hong Cao Road, Xuhui District, Shanghai

Applicant before: SHANGHAI NUCLEAR ENGINEERING RESEARCH & DESIGN INSTITUTE

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GR01 Patent grant
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