CN114037493A - 一种招标文件的生成方法和系统 - Google Patents

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Abstract

本申请公开了一种招标文件的生成方法和系统，该方法包括：获取待招标的建筑工程的资料文件，其中，所述资料文件包括预先编制好的所述建筑工程的各个部分的建设技术要求；获取用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称；根据所述需要招标的部分的名称从所述资料文件中进行检索，并获取每个需要招标的部分的名称在所述资料文件中对应的段落；将每个需要招标的部分的名称对应的段落中的技术要求进行提取；根据提取出的每个需要招标的部分对应的技术要求生成招标文件中该部分对应的技术内容。通过本申请解决了现有技术中依靠人工来编制招标文件所导致的费时费力的问题，从而提高了招标文件的生成效率。

Description

一种招标文件的生成方法和系统
技术领域
本申请涉及到文件处理领域，具体而言，涉及一种招标文件的生成方法和系统。
背景技术
招标文件是招标工程建设的大纲，是建设单位实施工程建设的工作依据，是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。因此，招标文件的编制质量和深度，关系着整个招标工作的成败。招标文件的繁简程度，要视招标工程项目的性质和规模而定。建设项目复杂、规模庞大的，招标文件要力求精练、准确、清楚；建设项目简单、规模小的，文件可以从简，但要把主要问题交代清楚。招标文件内容，应根据招标方式和范围的不同而异。工程项目全过程总招标，同勘察设计、设备材料供应和施工分别招标，其特点性质都是截然不同的，应从实际需要出发，分别提出不同内容要求。
招标文件是有人工编制而成，人工编制需要对照建设工程的相关资料进行编制，这种人工编制的方式是比较费时费力的。
申请人发现，招标文件的编制有一部分内容是将已有的待招标的建筑工程中的资料复制在标书的不同部分，然后再增加价格或者工期等要求而成，这些内容是可以通过软件来实现的。但是，在现有技术中并没有相关的技术能够实现该功能。
发明内容
本申请实施例提供了一种招标文件的生成方法和系统，以至少解决现有技术中依靠人工来编制招标文件所导致的费时费力的问题。
根据本申请的一个方面，提供了一种招标文件的生成方法，包括：获取待招标的建筑工程的资料文件，其中，所述资料文件包括预先编制好的所述建筑工程的各个部分的建设技术要求，所述建设技术要求用于指示建设所述建筑工程的每个部分所需要使用的技术；获取用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称；根据所述需要招标的部分的名称从所述资料文件中进行检索，并获取每个需要招标的部分的名称在所述资料文件中对应的段落；将每个需要招标的部分的名称对应的段落中的技术要求进行提取；根据提取出的每个需要招标的部分对应的技术要求生成招标文件中该部分对应的技术内容。
进一步地，获取用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称包括：接收到所述用户输入所述需要招标的部分的名称的请求；判断所述用户的权限是否能够输入所述需要招标的部分的名称，如果能，则获取用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称。
进一步地，获取所述用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称包括：在所述用户的权限能够输入所述需要招标的部分的名称的情况下，显示输入控件，其中，所述输入控件用于输入所述需要招标的部分的名称；通过所述输入控件获取所述用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称。
进一步地，根据提取出的每个需要招标的部分对应的技术要求生成招标文件中该部分对应的技术内容包括：获取预先配置的招标文件的模板；将所述提取出的每个需要招标的部分对应的技术要求填写到所述模板中对应的部分中，以生成所述招标文件。
进一步地，获取预先配置的招标文件的模板包括：显示预先配置的多个模板；将所述用户从所述多个模板中选择的模板作为所述招标文件的模板。
根据本申请的另一个方面，还提供了一种招标文件的生成系统，包括：第一获取模块，用于获取待招标的建筑工程的资料文件，其中，所述资料文件包括预先编制好的所述建筑工程的各个部分的建设技术要求，所述建设技术要求用于指示建设所述建筑工程的每个部分所需要使用的技术；第二获取模块，用于获取用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称；第三获取模块，用于根据所述需要招标的部分的名称从所述资料文件中进行检索，并获取每个需要招标的部分的名称在所述资料文件中对应的段落；提取模块，用于将每个需要招标的部分的名称对应的段落中的技术要求进行提取；生成模块，用于根据提取出的每个需要招标的部分对应的技术要求生成招标文件中该部分对应的技术内容。
进一步地，所述第二获取模块用于：接收到所述用户输入所述需要招标的部分的名称的请求；判断所述用户的权限是否能够输入所述需要招标的部分的名称，如果能，则获取用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称。
进一步地，所述第二获取模块用于：在所述用户的权限能够输入所述需要招标的部分的名称的情况下，显示输入控件，其中，所述输入控件用于输入所述需要招标的部分的名称；通过所述输入控件获取所述用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称。
进一步地，所述生成模块用于：获取预先配置的招标文件的模板；将所述提取出的每个需要招标的部分对应的技术要求填写到所述模板中对应的部分中，以生成所述招标文件。
进一步地，所述生成模块用于：显示预先配置的多个模板；将所述用户从所述多个模板中选择的模板作为所述招标文件的模板。
在本申请实施例中，采用了获取待招标的建筑工程的资料文件，其中，所述资料文件包括预先编制好的所述建筑工程的各个部分的建设技术要求，所述建设技术要求用于指示建设所述建筑工程的每个部分所需要使用的技术；获取用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称；根据所述需要招标的部分的名称从所述资料文件中进行检索，并获取每个需要招标的部分的名称在所述资料文件中对应的段落；将每个需要招标的部分的名称对应的段落中的技术要求进行提取；根据提取出的每个需要招标的部分对应的技术要求生成招标文件中该部分对应的技术内容。通过本申请解决了现有技术中依靠人工来编制招标文件所导致的费时费力的问题，从而提高了招标文件的生成效率。
附图说明
构成本申请的一部分的附图用来提供对本申请的进一步理解，本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。在附图中：
图1是根据本申请实施例的招标文件的生成方法的流程图。
具体实施方式
需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。下面将参考附图并结合实施例来详细说明本申请。
需要说明的是，在附图的流程图示出的步骤可以在诸如一组计算机可执行指令的计算机系统中执行，并且，虽然在流程图中示出了逻辑顺序，但是在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤。
在本实施例中提供了一种招标文件的生成方法，图1是根据本申请实施例的招标文件的生成方法的流程图，如图1所示，该流程包括如下步骤：
步骤S102，获取待招标的建筑工程的资料文件，其中，所述资料文件包括预先编制好的所述建筑工程的各个部分的建设技术要求，所述建设技术要求用于指示建设所述建筑工程的每个部分所需要使用的技术；
作为一个可选的实施方式，可以将所述建筑工程的数据输入到建筑信息模型BIM数据中，该BIM数据保存在BIM数据库中，该BIM数据包括该建筑工程的结构、图纸、施工工艺、材料以及施工周期。从所述BIM数据中提取相关的信息生成所述建筑工程的资料文件，这种生成资料文件的方式能够保证资料文件中的技术内容格式是统一的。
步骤S104，获取用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称；
在该步骤中，可以判断用户的权限是否足够，例如，接收到所述用户输入所述需要招标的部分的名称的请求；判断所述用户的权限是否能够输入所述需要招标的部分的名称，如果能，则获取用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称。可选地，在所述用户的权限能够输入所述需要招标的部分的名称的情况下，显示输入控件，其中，所述输入控件用于输入所述需要招标的部分的名称；通过所述输入控件获取所述用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称。
步骤S106，根据所述需要招标的部分的名称从所述资料文件中进行检索，并获取每个需要招标的部分的名称在所述资料文件中对应的段落；
步骤S108，将每个需要招标的部分的名称对应的段落中的技术要求进行提取；
作为一个可选的实施方式，可以使用多组训练数据训练一个机器学习模型，其中，所述多组训练数据中的每一组训练数据均包括输入数据和输出数据，所述输入数据为已经生成的招标文件的一部分，所述输出数据为从该部分招标文件中人工提取出的技术要求。经过训练之后，该机器学习模型就可以使用了，将段落输入到机器学习模型中，从所述机器学习模型中获取输出的技术要求。
步骤S110，根据提取出的每个需要招标的部分对应的技术要求生成招标文件中该部分对应的技术内容。
作为另一个可以选择增加的实施方式，还获取每个技术内容中所需要的材料部分，其中，从技术内容中可以根据材料的关键词来提取该技术内容中设置的材料，然后提取关键词之后对应的数量内容作为该材料的数量，根据所述材料和数量生成每项技术内容中对应的材料价格部分。
例如，可以使用材料名称在公开的网页上进行检索，对涉及到所述材料名称的网页中的文本信息进行保存，然后从保存的文本信息中提取所述材料对应的价格。获取多个网页之后，根据网页的时间，从所述多个网页中选择在当前时间之前的预定时间范围内的网页对应的文本信息，对所述文本信息中的价格进行提取，得到的材料对应的多个价格，将所述多个价格中的最低价格和最高价格作为所述招标文件中的该材料的价格范围，根据所述价格范围和材料的数量得到每项技术内容对应的材料价格部分。
在该步骤中，可以获取预先配置的招标文件的模板；将所述提取出的每个需要招标的部分对应的技术要求填写到所述模板中对应的部分中，以生成所述招标文件。例如，可以显示预先配置的多个模板；将所述用户从所述多个模板中选择的模板作为所述招标文件的模板。
根据待招标的建筑工程的类型从服务器上获取所述类型对应的多个模板，其中，所述多个模板为预先配置的，将从服务器上获取的多个模板进行显示，如果所述用户未从所述多个模板中进行选择，则提示所述用户修改所述建筑工程的类型，根据所述用户修改后的类型重新获取修改后的类型对应的多个模板，将重新获取的多个模板进行显示，供所述用户进行选择。
通过上述步骤解决了现有技术中依靠人工来编制招标文件所导致的费时费力的问题，从而提高了招标文件的生成效率。
在本实施例中，提供一种电子装置，包括存储器和处理器，存储器中存储有计算机程序，处理器被设置为运行计算机程序以执行以上实施例中的方法。
上述程序可以运行在处理器中，或者也可以存储在存储器中(或称为计算机可读介质)，计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括，但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其他类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能光盘(DVD)或其他光学存储、磁盒式磁带，磁带磁磁盘存储或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质，可用于存储可以被计算设备访问的信息。按照本文中的界定，计算机可读介质不包括暂存电脑可读媒体(transitory media)，如调制的数据信号和载波。
这些计算机程序也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤，对应与不同的步骤可以通过不同的模块来实现。
该本实施例中就提供了这样的一种装置或系统。该系统被称为招标文件的生成系统，包括：第一获取模块，用于获取待招标的建筑工程的资料文件，其中，所述资料文件包括预先编制好的所述建筑工程的各个部分的建设技术要求，所述建设技术要求用于指示建设所述建筑工程的每个部分所需要使用的技术；第二获取模块，用于获取用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称；第三获取模块，用于根据所述需要招标的部分的名称从所述资料文件中进行检索，并获取每个需要招标的部分的名称在所述资料文件中对应的段落；提取模块，用于将每个需要招标的部分的名称对应的段落中的技术要求进行提取；生成模块，用于根据提取出的每个需要招标的部分对应的技术要求生成招标文件中该部分对应的技术内容。
该系统或者装置用于实现上述的实施例中的方法的功能，该系统或者装置中的每个模块与方法中的每个步骤相对应，已经在方法中进行过说明的，在此不再赘述。
例如，所述第二获取模块用于：接收到所述用户输入所述需要招标的部分的名称的请求；判断所述用户的权限是否能够输入所述需要招标的部分的名称，如果能，则获取用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称。可选地，所述第二获取模块用于：在所述用户的权限能够输入所述需要招标的部分的名称的情况下，显示输入控件，其中，所述输入控件用于输入所述需要招标的部分的名称；通过所述输入控件获取所述用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称。
又例如，所述生成模块用于：获取预先配置的招标文件的模板；将所述提取出的每个需要招标的部分对应的技术要求填写到所述模板中对应的部分中，以生成所述招标文件。可选地，所述生成模块用于：显示预先配置的多个模板；将所述用户从所述多个模板中选择的模板作为所述招标文件的模板。
通过本实施例解决了现有技术中依靠人工来编制招标文件所导致的费时费力的问题，从而提高了招标文件的生成效率。
以上仅为本申请的实施例而已，并不用于限制本申请。对于本领域技术人员来说，本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的权利要求范围之内。

Claims (10)

1.一种招标文件的生成方法，其特征在于，包括：
获取待招标的建筑工程的资料文件，其中，所述资料文件包括预先编制好的所述建筑工程的各个部分的建设技术要求，所述建设技术要求用于指示建设所述建筑工程的每个部分所需要使用的技术；
获取用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称；
根据所述需要招标的部分的名称从所述资料文件中进行检索，并获取每个需要招标的部分的名称在所述资料文件中对应的段落；
将每个需要招标的部分的名称对应的段落中的技术要求进行提取；
根据提取出的每个需要招标的部分对应的技术要求生成招标文件中该部分对应的技术内容。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，获取用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称包括：
接收到所述用户输入所述需要招标的部分的名称的请求；
判断所述用户的权限是否能够输入所述需要招标的部分的名称，如果能，则获取用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，获取所述用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称包括：
在所述用户的权限能够输入所述需要招标的部分的名称的情况下，显示输入控件，其中，所述输入控件用于输入所述需要招标的部分的名称；
通过所述输入控件获取所述用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称。
4.根据权利要求1至3中任一项所述的方法，其特征在于，根据提取出的每个需要招标的部分对应的技术要求生成招标文件中该部分对应的技术内容包括：
获取预先配置的招标文件的模板；
将所述提取出的每个需要招标的部分对应的技术要求填写到所述模板中对应的部分中，以生成所述招标文件。
5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，获取预先配置的招标文件的模板包括：
显示预先配置的多个模板；
将所述用户从所述多个模板中选择的模板作为所述招标文件的模板。
6.一种招标文件的生成系统，其特征在于，包括：
第一获取模块，用于获取待招标的建筑工程的资料文件，其中，所述资料文件包括预先编制好的所述建筑工程的各个部分的建设技术要求，所述建设技术要求用于指示建设所述建筑工程的每个部分所需要使用的技术；
第二获取模块，用于获取用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称；
第三获取模块，用于根据所述需要招标的部分的名称从所述资料文件中进行检索，并获取每个需要招标的部分的名称在所述资料文件中对应的段落；
提取模块，用于将每个需要招标的部分的名称对应的段落中的技术要求进行提取；
生成模块，用于根据提取出的每个需要招标的部分对应的技术要求生成招标文件中该部分对应的技术内容。
7.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述第二获取模块用于：
接收到所述用户输入所述需要招标的部分的名称的请求；
判断所述用户的权限是否能够输入所述需要招标的部分的名称，如果能，则获取用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称。
8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述第二获取模块用于：
在所述用户的权限能够输入所述需要招标的部分的名称的情况下，显示输入控件，其中，所述输入控件用于输入所述需要招标的部分的名称；
通过所述输入控件获取所述用户输入的所述建筑工程中需要招标的部分的名称。
9.根据权利要求6至8中任一项所述的系统，其特征在于，所述生成模块用于：
获取预先配置的招标文件的模板；
将所述提取出的每个需要招标的部分对应的技术要求填写到所述模板中对应的部分中，以生成所述招标文件。
10.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，所述生成模块用于：
显示预先配置的多个模板；
将所述用户从所述多个模板中选择的模板作为所述招标文件的模板。
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