CN111401017A - 清单报表自动生成的方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种清单报表自动生成的方法,根据清单内容行类别可批量设置或自动匹配报表样式;自动分割报表页的内容,并且换页后可展示上一页未结束的标题和章节名称。发生变更后,只需新建变更内容,清单报表即可自动对比出变更项且标记变更标志。同时本发明还内置了清单标准描述手册所定义的清单规范样式与布局,大部分情况下可以直接使用该样式,无需自行设置,当用户有其他特殊要求时也可实现批量修改。通过以上几点,清单报表只需要注重清单的列项与内容描述,对于清单报表的格式与样式无需再花费时间,即可自动完成,极大地减少了无意义的重复劳动,节省了招投标的时间与人力。
Description
技术领域
本发明属于计算机信息技术领域,用于数字工程造价方向,涉及用于自动生成招投标清单报表格式的技术,尤其涉及一种清单报表自动生成的方法及系统。
背景技术
建设工程招投标中,工程量清单的编制是一份复杂、繁琐的工作,尤其是要满足各种清单报表文件样式。
工程量清单的编制主要包括:把完成某工程所需的实物或服务分项列出;用恰当的计量单位予以量化,并根据图纸计算出所需的工程量填入清单中;对所需的材料、工艺、质量及标准充份说明。最后打印出纸质清单报表或生成电子版(PDF)的清单报表,提交给承包商报价或进行后续工程合同相关事宜。
清单报表也有较为严格的样式要求:清单由章节内容组成。如图1是一些较常用或比较典型的工程量清单章划分。图2为每页清单报表的内容展示,清单内容由标题、清单行、描述行等依次组成,内容灵活多变,但具有固定的格式要求,例如标题行要求全部大写加下划线,清单行需要携带序号,等等。每张报表的页眉页脚页通常被设计为与当前工程、咨询公司等相关的信息。与此同时,每页的清单报表内容也需严谨的显示,尽可能的在一页报表中将所描述的同类内容展示完成,防止信息断层。
随着设计深化或市场变化,当发生工程变更时,对应的清单报表也需根据变更的内容在报表的清单行上做出变更标记。在工程变更时,对于变更项会有用户定义的标记;如图3所示;如用第一次变更标记为*;第二次变更标记**(顺延变更)。同时在页眉的工程名称、页脚的页码等地方标记出变更标记。对于用户来说一般发生变更后会先修改报表,然后依次打上变更标记,当变更次数较多时,会发现变更报表很多,比较混乱较难管理。该技术同时为用户提供了管理工程变更的方式。
目前在东南亚地区的市面上常见的编制清单报表主要通过EXCEL等办公软件编制,清单使用EXCEL等办公软件编制工程量清单的步骤如下:
1)在EXCEL中自上到下的编写清单内容;
2)根据每行所属的类型依次设置字体字号等样式;
3)设置清单报表所需的页面格式,包括页眉、页脚;
4)对清单报表每页内容进行拆分页;
5)当发生变更时,需查找到变更更内容然后依次修改内容、并标记变更标志。
这种方法进行编制清单是一项繁琐的工作,需要多次地重复劳动,才能设置出一份完整的清单,效率较低。无法针对工程量清单的专业特征快速生成满足需求的报表样式。反复地报表的格式调整与设置,这些重复劳动花费了较多时间,严重降低了生产效率。
市面上基于对于清单标书的自动生成主要基于标书的内容,即把完成某工程所需的实物或服务分项列出的内容标准化,从而来方便后期的灵活组合,输出合适的技术方案。然而在东南亚地区,一般土木/建筑工程招投标都是选择附有确定工程量清单的总价合同(lump sum contract with firm Bills of Quantities),对于包括多项不明确因素的招投标则常悬念用附有工程量清单按两束付款的工程合同(remeasurement contractcontaining Bills of Quantities),而涉及维修工程、经常性工程或规模较小的工程的定期工程,则采用工程量定价表按数量付款的工程量合同(measurement contractcontaining a Schedule of Rates),基于不同的工程涉及以及工程所处的环境,清单的列项与描述内容是灵活多变的,难以使用一个统一的标准去描述。但是清单的格式样式以及操作的业务流程是不变的,因此建设工程招投标领域仍然急需要一种能够快速生成符合格式要求的清单报表的技术。
现有技术常用的EXCEL等办公软件,以及基于清单标书内容的自动生成,未能完全与工程量清单报表业务流程相结合,针对报表内容的样式需要逐行的单独调整;针对报表页面布局的样式页需要逐页调整,针对工程变更业务只能手工查找、对比,再标记变更,会花费较多时间去做重复的工作,且不能保证准确性,需要多人多次检查。
在现有技术中,如CN201811377475.7标书自动生成管理方法及系统,基于清单内容的标准化管理,固定清单内容模板,从而去自由组合标书。将固定项内容参数化,减少标书输出的错串现象。
发明内容
针对背景技术的不足,本发明为工程造价招投标领域提供一种快速生成清单报表的方法,能够解决频繁设置报表样式、频繁手工调整报表分页内容,以及记录变更并对比变更等问题。
为了达到上述发明目的,本发明提供了一种清单报表自动生成的方法,包括:
步骤一、数字清单内容行批量设置样式,生成用户列项清单、提取清单行类型、对用户清单内容做层级化和结构化的处理、设置清单样式特征、自动生成报表样式;
步骤二、自动分割报表页,对数字清单进行特殊分页、自定义分页符、设置分页打印;
步骤三、自动处理变更业务,对原始工程新建变更工程、修改变更项、自动对比报表、设置变更标记与样式、生成变更报表、对变更内容进行顺延和新增变更内容页。
优选的,上述步骤一具体包括:
步骤1.1、生成用户列项清单,根据清单招投标设定,对清单进行细致的列项,并填入工程量或价格和其他数据;
步骤1.2、提取清单行类型,根据所录入的清单内容,定义与之相配的清单行类型;
步骤1.3、数字清单结构化处理,对数字清单内容做层级化、结构化处理;
步骤1.4、设置清单样式特征,根据结构化后的清单类型,修改样式与格式;
步骤1.5、自动生成报表样式。
优选的,上述步骤1.5具体包括:
S101、按章、节提取结构化的清单内容;
S102、计算生成每条清单的高度;
S103、根据所期望的报表页高度,计算每页报表内可以排版呈现的清单范围;
S104、将排版好的内容导入报表生成器后绘制出报表页的表格格式;
S105、通过具体文档格式输出。
优选的,上述S102计算生成每条清单的高度时根据清单行相关的格式及样式的设置,每种类别的清单行字号、内容不同则高度不同。
优选的,上述S103根据所期望的报表页高度,计算每页报表内可以排版呈现的清单范围根据对报表页所设置的样式及格式的设置,对特殊标题下的内容需要强制换页打印,汇总页与各个清单数据的引用和汇总。
优选的,上述步骤二具体包括:
步骤2.1、根据清单的层级内容、清单行间距判断,每页清单报表自动分割至一个标题下的最后一行;
步骤2.2、当标题下的清单内容过长无法放在一页下打印时,将标题内容以及余下的清单放置第二页打印。
优选的,上述步骤二还包括设置强制分页,可按照需求自定义分页。
优选的,上述步骤三具体包括:
步骤3.1、新建变更工程,在原来的工程上根据变更内容进行修改,生成变更后的文件;
步骤3.2、在变更工程中生成报表时,自动对比两个清单报表在变更前后的内容差异,对于识别出来的变更项分别在清单报表内容区域的序号处、页眉的工程量名称中、页脚的页码中标记变更;
步骤3.3、生成变更清单报表;
步骤3.4、经过多次变更后,若对比出任意两个清单报表版本之间的差异,设置按变更顺序进行清单或其他信息的分析。
优选的,上述步骤3.3包括两种方式:报表按照最新变更版本生成,并为工程变更的清单报表标记上变更标志;将发生工程变更的清单报表生成到新增报表页,并标注具体的变更清单行以及相应的变更标记,未进行变更的报表页无变化。
一种清单报表自动生成的系统,包括:
数字清单内容行批量样式设置单元,用于生成用户列项清单、提取清单行类型、对用户清单内容做层级化和结构化的处理、设置清单样式特征、自动生成报表样式;
自动分割报表页单元,用于对数字清单进行特殊分页、自定义分页符、设置分页打印;
自动处理变更业务单元,用于对原始工程新建变更工程、修改变更项、自动对比报表、设置变更标记与样式、生成变更报表、对变更内容进行顺延和新增变更内容页。
与现有技术相比,本发明具有以下优势:
根据清单内容行类别可批量设置或自动匹配报表样式;
自动分割报表页的内容,并且换页后可展示上一页未结束的标题和章节名称。
发生变更后,只需新建变更内容,清单报表即可自动对比出变更项且标记变更标志。
本发明还内置了清单标准描述手册所定义的清单规范样式与布局,大部分情况下可以直接使用该样式,无需自行设置,当用户有其他特殊要求时也可实现批量修改。
通过以上几点,清单报表只需要注重清单的列项与内容描述,对于清单报表的格式与样式无需再花费时间,即可自动完成,极大地减少了无意义的重复劳动,节省了招投标的时间与人力。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案,下面将对本发明实施例中所需要使用的附图作简单地介绍,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为现有技术中较常用或比较典型的工程量清单章划分示意图;
图2为现有技术中每页清单报表的内容展示示意图;
图3为现有技术中在工程变更时变更项有用户定义的标记示意图;
图4示出了本发明实施例中清单内容行批量设置样式图;
图5示出了本发明实施例自动生成清单报表方法流程图;
图6示出了本发明实施例报表样式自动生成流程图;
图7示出了本发明实施例自动分割报表页流程图;
图8示出了本发明实施例自动处理变更业务流程图。
具体实施方式
下面将详细描述本发明的各个方面的特征和示例性实施例,为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图及实施例,对本发明进行进一步详细描述。应理解,此处所描述的具体实施例仅被配置为解释本发明,并不被配置为限定本发明。对于本领域技术人员来说,本发明可以在不需要这些具体细节中的一些细节的情况下实施。下面对实施例的描述仅仅是为了通过示出本发明的示例来提供对本发明更好的理解。
需要说明的是,在本文中,诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来,而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括……”限定的要素,并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
本实施例提供一种清单报表自动生成的方法,包括:
步骤一、数字清单内容行批量设置样式,生成用户列项清单、提取清单行类型、对用户清单内容做层级化和结构化的处理、设置清单样式特征、自动生成报表样式;
步骤二、自动分割报表页,对数字清单进行特殊分页、自定义分页符、设置分页打印;
步骤三、自动处理变更业务,对原始工程新建变更工程、修改变更项、自动对比报表、设置变更标记与样式、生成变更报表、对变更内容进行顺延和新增变更内容页。
在一些实施例中,编制清单内容时,通过将清单内容中常见的行类别进行分类,并对其定义,用户通过选取行类别快速为清单进行列项和描述。如图4所示,用户首先为清单划分章(例如:开办费、清单说明项、基础工程、地上工程、地下排水工程等);对章内的内容进一步划分节(例如:地上工程章内又划分为框架、砌体、屋面、楼梯、外立面等);对清单节内的内容进一步列项与详细描述组成清单的主要内容(标题-描述-清单,例如标题为柱子的混凝土,描述为本工程内3-10层楼的柱子,清单1为混凝土等级为C20的柱子所需的工程量、单价、以及总价;清单2为混凝土等级为C30的柱子所需的工程量、单价、以及总价;清单3为混凝土等级为C50的柱子所需的工程量、单价、以及总价)。用户只需要关注清单各层级列项内容和描述内容,我们为用户提供了每一种类型的创建功能,将用户的清单自动创建层级,达到对每种层级批量设置样式的目的。同时内置了新加坡、马来西亚、印度尼西亚、香港等国家及地区在各个清单行类别下的常用字号、字体样式,可以批量、快捷的对某一类型的清单内容进行样式的设置。
如图5所示为本发实例提供的自动生成清单报表方法的示意图,该方法应用于工程招投标流域的报表自动生成技术。包括:
(1)用户列项清单。根据自己所在国家地区的清单招投标规则,对清单进行细致的列项,并填入工程量或价格等数据。
(2)提取清单行类型,用户所录入的清单内容,定义与之相配的清单行类型。
(3)结构化清单,对用户的清单内容做层级化、结构化的处理。
(4)清单样式特征设置。默认为用户所在地区常用的清单样式与格式,通用的标书无需单独修改。若用户有特殊的样式与格式要求,可根据结构化后的清单类型,批量进行修改。
(5)自动生成报表样式。
自动生成流程如图6所示。首先按章、节提取结构化的清单内容;其次,计算生成每条清单的高度,同时兼顾清单行相关的格式及样式规则,例如,清单中的item行需要生成序号列,heading行需要加粗下划线,每种类别的清单行字号、内容不同则高度不同,等等原则。再次,根据所期望的报表页高度,计算每页报表内可以排版呈现的清单范围,同时兼顾对报表页所设置的样式及格式,例如特殊标题下的内容需要强制换页打印,汇总页与各个清单数据的引用和汇总等等;最后,将排版好的内容导入报表生成器后,由生成器绘制出报表页的表格格式,最终展示出PDF或EXCEL类型的文档格式。
在一些实施例中,步骤1.5具体包括:
S101、按章、节提取结构化的清单内容;
S102、计算生成每条清单的高度;
S103、根据所期望的报表页高度,计算每页报表内可以排版呈现的清单范围;
S104、将排版好的内容导入报表生成器后绘制出报表页的表格格式;
S105、通过具体文档格式输出。
在一些实施例中,S102计算生成每条清单的高度时根据清单行相关的格式及样式的设置,每种类别的清单行字号、内容不同则高度不同。
在一些实施例中,S103根据所期望的报表页高度,计算每页报表内可以排版呈现的清单范围根据对报表页所设置的样式及格式的设置,对特殊标题下的内容需要强制换页打印,汇总页与各个清单数据的引用和汇总。
用户在为清单列项及描述时,尽管最后的投标文件需打印为文档或生成电子文档,也无需有页的概念。本实施例免去了用户对清单报表设置分页的过程。清单报表在打印时,需要拆分页显示,从招投标的专业角度以及严谨性来看,尽可能的将完整的清单打印在一页上,以便阅读和查看。因此清单报表的分页位置非常重要。该技术针对用户的多种场景进行了全面解决。流程图如图7所示,具体场景如下:
首先,根据清单的层级内容、清单行间距判断,一页清单报表自动分割至一个标题下的最后一行,保证一页清单报表内容的完整性;
其次,当标题下的清单内容过长无法放在一页下打印时,会将标题内容以及余下的清单放置第二页打印;
以上两点均为内置原则,自动完成,减去用户手动每页修改的操作步骤。
最后,当用户有特殊的分页需求,例如希望某一页中预留空白便于后续填写数据,提供强制分页功能,可按照用户需求自定义分页。
在一些实施例中,步骤二具体包括:
步骤2.1、根据清单的层级内容、清单行间距判断,每页清单报表自动分割至一个标题下的最后一行;
步骤2.2、当标题下的清单内容过长无法放在一页下打印时,将标题内容以及余下的清单放置第二页打印。
在一些实施例中,步骤二还包括设置强制分页,可按照需求自定义分页。
在一些实施例中,主要包括以下步骤,如图8所示。
首先,用户新建变更工程,即在原来的工程上根据变更内容进行修改,生成变更后的文件;
其次,在变更工程中生成报表时,自动对比两个清单报表在变更前后的内容差异,对于识别出来的变更项分别在清单报表内容区域的序号处、页眉的工程量名称中、页脚的页码中标记变更,此做法满足大部分用户的格式要求,如有特殊样式要求,也可以单独的批量设置;
再次,为用户提供了两种生成变更清单报表的方式:
1)报表按照最新的变更版本生成(正常分页),同时为工程变更的清单报表标记上变更标志;
2)将发生工程变更的清单报表生成到新增报表页(对变更内容单独分页),并标注具体的变更清单行以及相应的变更标记,未进行变更的报表页无变化。
最后,在发生多次变更后,仍能够对比出任意两个清单报表版本之间的差异,支持用户按变更顺序进行清单等信息的分析。
在一些实施例中,步骤三具体包括:
步骤3.1、新建变更工程,在原来的工程上根据变更内容进行修改,生成变更后的文件;
步骤3.2、在变更工程中生成报表时,自动对比两个清单报表在变更前后的内容差异,对于识别出来的变更项分别在清单报表内容区域的序号处、页眉的工程量名称中、页脚的页码中标记变更;
步骤3.3、生成变更清单报表;
步骤3.4、经过多次变更后,若对比出任意两个清单报表版本之间的差异,设置按变更顺序进行清单或其他信息的分析。
在一些实施例中,步骤3.3包括两种方式:报表按照最新变更版本生成,并为工程变更的清单报表标记上变更标志;将发生工程变更的清单报表生成到新增报表页,并标注具体的变更清单行以及相应的变更标记,未进行变更的报表页无变化。
本发明还提供了一种清单报表自动生成的系统的实施例,包括:
数字清单内容行批量样式设置单元,用于生成用户列项清单、提取清单行类型、对用户清单内容做层级化和结构化的处理、设置清单样式特征、自动生成报表样式;
自动分割报表页单元,用于对数字清单进行特殊分页、自定义分页符、设置分页打印;
自动处理变更业务单元,用于对原始工程新建变更工程、修改变更项、自动对比报表、设置变更标记与样式、生成变更报表、对变更内容进行顺延和新增变更内容页。
此外,还提供了一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,该程序被处理器执行时实现上述方法的步骤。
此外,还可以提供一种服务器,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述程序时实现上述方法的步骤。
相对于“CN201811377475.7标书自动生成管理方法及系统”,本发明解决的为招投标中,清单报表的样式、分页以及变更报表的自动生成。清单报表内容具有灵活性,但是清单报表的格式样式具有固定性,基于这一点该技术主要解决生成报表对于格式和样式的重复工作,从而便于用户提高工作效率,减少无用劳动。通过定义清单行类别,将清单结构化,便于快速、批量设置清单样式,内置样式自动生成满足需求的报表格式;通过清单层级,自动拆分清单报表页,每页报表展示完整的清单内容,减少了人工操作,省时省力;根据清单差异对比,提供招投标工程变更管理方法,每次变更无需特殊记录,即可自动生成变更报表、变更标记,以及对比变更内容。
与现有技术相比,本发明具有以下优势:
根据清单内容行类别可批量设置或自动匹配报表样式;自动分割报表页的内容,并且换页后可展示上一页未结束的标题和章节名称。发生变更后,只需新建变更内容,清单报表即可自动对比出变更项且标记变更标志。同时本发明还内置了清单标准描述手册所定义的清单规范样式与布局,大部分情况下可以直接使用该样式,无需自行设置,当用户有其他特殊要求时也可实现批量修改。
通过以上几点,清单报表只需要注重清单的列项与内容描述,对于清单报表的格式与样式无需再花费时间,即可自动完成,极大地减少了无意义的重复劳动,节省了招投标的时间与人力。
为了描述的方便,描述以上装置时以功能分为各种单元分别描述。当然,在实施本申请时可以把各单元的功能在同一个或多个软件和/或硬件中实现。
本领域内的技术人员应明白,本发明的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此,本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且,本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
本发明是参照根据本发明实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器,使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
本申请可以在由计算机执行的计算机可执行指令的一般上下文中描述,例如程序模块。一般地,程序模块包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、对象、组件、数据结构等等。也可以在分布式计算环境中实践本申请,在这些分布式计算环境中,由通过通信网络而被连接的远程处理设备来执行任务。在分布式计算环境中,程序模块可以位于包括存储设备在内的本地和远程计算机存储介质中。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中,使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品,该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上,使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理,从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
在一个典型的配置中,计算设备包括一个或多个处理器(CPU)、输入/输出接口、网络接口和内存。
内存可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器,随机存取存储器(RAM)和/或非易失性内存等形式,如只读存储器(ROM)或闪存(flash RAM)。内存是计算机可读介质的示例。
计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括,但不限于相变内存(PRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)、动态随机存取存储器(DRAM)、其他类型的随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(CD-ROM)、数字多功能光盘(DVD)或其他光学存储、磁盒式磁带,磁带磁磁盘存储或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质,可用于存储可以被计算设备访问的信息。按照本文中的界定,计算机可读介质不包括暂存电脑可读媒体(transitory media),如调制的数据信号和载波。
还需要说明的是,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、商品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个……”限定的要素,并不排除在包括所述要素的过程、方法、商品或者设备中还存在另外的相同要素。
本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述,各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其,对于系统实施例而言,由于其基本相似于方法实施例,所以描述的比较简单,相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
以上所述仅为本申请的实施例而已,并不用于限制本申请。对于本领域技术人员来说,本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本申请的权利要求范围之内。
Claims (10)
1.一种清单报表自动生成的方法,其特征在于所述方法包括:
步骤一、数字清单内容行批量设置样式,生成用户列项清单、提取清单行类型、对用户清单内容做层级化和结构化的处理、设置清单样式特征、自动生成报表样式;
步骤二、自动分割报表页,对数字清单进行特殊分页、自定义分页符、设置分页打印;
步骤三、自动处理变更业务,对原始工程新建变更工程、修改变更项、自动对比报表、设置变更标记与样式、生成变更报表、对变更内容进行顺延和新增变更内容页。
2.根据权利要求1所述的清单报表自动生成的方法,其特征在于,所述步骤一具体包括:
步骤1.1、生成用户列项清单,根据清单招投标设定,对清单进行细致的列项,并填入工程量或价格和其他数据;
步骤1.2、提取清单行类型,根据所录入的清单内容,定义与之相配的清单行类型;
步骤1.3、数字清单结构化处理,对数字清单内容做层级化、结构化处理;
步骤1.4、设置清单样式特征,根据结构化后的清单类型,修改样式与格式;
步骤1.5、自动生成报表样式。
3.根据权利要求2所述的清单报表自动生成的方法,其特征在于,所述步骤1.5具体包括:
S101、按章、节提取结构化的清单内容;
S102、计算生成每条清单的高度;
S103、根据所期望的报表页高度,计算每页报表内可以排版呈现的清单范围;
S104、将排版好的内容导入报表生成器后绘制出报表页的表格格式;
S105、通过具体文档格式输出。
4.根据权利要求3所述的清单报表自动生成的方法,其特征在于,所述S102计算生成每条清单的高度时根据清单行相关的格式及样式的设置,每种类别的清单行字号、内容不同则高度不同。
5.根据权利要求3所述的清单报表自动生成的方法,其特征在于,所述S103根据所期望的报表页高度,计算每页报表内可以排版呈现的清单范围根据对报表页所设置的样式及格式的设置,对特殊标题下的内容需要强制换页打印,汇总页与各个清单数据的引用和汇总。
6.根据权利要求1所述的清单报表自动生成的方法,其特征在于,所述步骤二具体包括:
步骤2.1、根据清单的层级内容、清单行间距判断,每页清单报表自动分割至一个标题下的最后一行;
步骤2.2、当标题下的清单内容过长无法放在一页下打印时,将标题内容以及余下的清单放置第二页打印。
7.根据权利要求6所述的清单报表自动生成的方法,其特征在于,所述步骤二还包括设置强制分页,可按照需求自定义分页。
8.根据权利要求1所述的清单报表自动生成的方法,其特征在于,所述步骤三具体包括:
步骤3.1、新建变更工程,在原来的工程上根据变更内容进行修改,生成变更后的文件;
步骤3.2、在变更工程中生成报表时,自动对比两个清单报表在变更前后的内容差异,对于识别出来的变更项分别在清单报表内容区域的序号处、页眉的工程量名称中、页脚的页码中标记变更;
步骤3.3、生成变更清单报表;
步骤3.4、经过多次变更后,若对比出任意两个清单报表版本之间的差异,设置按变更顺序进行清单或其他信息的分析。
9.根据权利要求8所述的清单报表自动生成的方法,其特征在于,所述步骤3.3包括两种方式:报表按照最新变更版本生成,并为工程变更的清单报表标记上变更标志;将发生工程变更的清单报表生成到新增报表页,并标注具体的变更清单行以及相应的变更标记,未进行变更的报表页无变化。
10.一种清单报表自动生成的系统,其特征在于所述系统包括:
数字清单内容行批量样式设置单元,用于生成用户列项清单、提取清单行类型、对用户清单内容做层级化和结构化的处理、设置清单样式特征、自动生成报表样式;
自动分割报表页单元,用于对数字清单进行特殊分页、自定义分页符、设置分页打印;
自动处理变更业务单元,用于对原始工程新建变更工程、修改变更项、自动对比报表、设置变更标记与样式、生成变更报表、对变更内容进行顺延和新增变更内容页。
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