CN109376554B - 基于标签和视图的多终端电子文档审签方法及审签系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种基于标签和视图的多终端电子文档审签方法及审签系统，该方法包括：根据输入的模板类型从模板数据库调用文档模板，该文档模板包括文档内容空白部分和电子签名空白部分；填写文档内容空白部分，并从电子签名标签数据库调用与文档模板匹配的电子签名标签，添加至电子签名空白部分，形成带有电子签名标签的文档；将带有电子签名标签的文档转换成带有电子签名标签的适配多终端的文档视图；接收对电子签名标签编辑的电子签名，植入文档视图的电子签名空白部分，生成新文档视图，以完成电子文档的审签。本发明的方法及系统通过在文档模板中植入标签，生成适配多终端的文档视图后，通过对标签进行电子签名，实现基于标签的多终端文档审签。

Description

基于标签和视图的多终端电子文档审签方法及审签系统

技术领域

本发明涉及文档审签技术领域，尤其涉及一种基于标签和视图的多终端电子文档审签方法及审签系统。

背景技术

随着科学技术的发展以及移动互联网的普及，在移动端进行各类资料审签的应用场景和需求越来越多。在一些特定行业，例如建筑行业的信息化水平仍然非常低，各类工程资料的管理依然以办公软件(例如WORD)为主，而此类文档并不能嵌入移动终端应用APP中使用，这对移动端APP进行资料审签带来了很大的阻碍。例如，建筑工程类文档一般都具有一定的模板格式，并且同一资料中需要多人进行审签。随着无纸化办公和电子签名的逐渐普及，传统的通过资料打印进行手签的方法已经落后，且效率低下。

目前针对资料的审签管理主要有以下几种方式：1、直接在PC端通过办公软件(例如WORD)进行编辑后打印由手写签名。2、开发管理系统，在系统中提供资料的上传下载管理和电子签名。该方法的缺点是电子签名与资料脱离，签名只是作为资料的一个附件进行管理，并不在资料实际所需要签名的签名区域。

因此，需要一种基于标签和视图的多终端电子文档审签方法及审签系统。

发明内容

鉴于上述问题，提出了本发明以便提供一种克服上述问题或者至少部分地解决上述问题的基于标签和视图的多终端电子文档审签方法及审签系统，通过在文档模板中植入标签，生成适配多终端的文档视图后，通过对标签进行电子签名，实现基于标签的多终端文档审签。

本发明的一个方面，提供了一种基于标签和视图的多终端电子文档审签方法，包括以下步骤：

根据输入的模板类型从模板数据库调用文档模板，该文档模板包括文档内容空白部分和电子签名空白部分；

填写文档内容空白部分，并从电子签名标签数据库调用与文档模板匹配的电子签名标签，添加至电子签名空白部分，形成带有电子签名标签的文档；

将带有电子签名标签的文档转换成带有电子签名标签的适配多终端的文档视图；

接收对电子签名标签编辑的电子签名，植入文档视图的电子签名空白部分，生成新文档视图，直到所有电子签名标签均完成编辑，生成完整文档视图，以完成电子文档的审签。

进一步地，电子签名标签为程序标签。

进一步地，上述基于标签和视图的多终端电子文档审签方法，还包括：

存储带有电子签名标签的文档视图、新文档视图和完整文档视图；

根据文档视图的时序实时更新存储的文档视图。

进一步地，上述基于标签和视图的多终端电子文档审签方法，还包括：

将程序标签和电子签名空白部分的对应位置关系存储在标签识别数据库中；

根据程序标签和电子签名空白部分的对应位置关系识别程序标签。

进一步地，上述基于标签和视图的多终端电子文档审签方法，还包括：

模板数据库中没有所需模板类型的文档模板时，创建文档模板。

本发明的另一方面，提供了一种实现上述基于标签和视图的多终端电子文档审签方法的系统，包括：

文档模板调用模块，用于根据输入的模板类型从模板数据库调用文档模板，该文档模板包括文档内容空白部分和电子签名空白部分；

文档模板填充模块，用于填写文档内容空白部分，并从电子签名标签数据库调用与文档模板匹配的电子签名标签，添加至电子签名空白部分，形成带有电子签名标签的文档；

文档转换模块，用于将带有电子签名标签的文档转换成带有电子签名标签的适配多终端的文档视图；

文档视图编辑模块，用于接收对电子签名标签编辑的电子签名，植入文档视图的电子签名空白部分，生成新文档视图，直到所有电子签名标签均完成编辑，生成完整文档视图，以完成电子文档的审签。

进一步地，电子签名标签为程序标签。

进一步地，上述基于标签和视图的多终端电子文档审签系统，还包括：

文档视图存储模块，用于存储带有电子签名标签的文档视图、新文档视图和完整文档视图；

文档视图更新模块，用于根据文档视图的时序实时更新存储的文档视图。

进一步地，上述基于标签和视图的多终端电子文档审签系统，还包括：

标签识别数据库，用于存储程序标签和电子签名空白部分的对应位置关系；

程序标签识别模块，用于根据程序标签和电子签名空白部分的对应位置关系识别程序标签。

进一步地，上述基于标签和视图的多终端电子文档审签系统，还包括：

文档模板创建模块，用于模板数据库中没有所需模板类型的文档模板时，创建文档模板。

本发明的有益效果为：

1.本发明的基于标签和视图的多终端电子文档审签方法及审签系统通过在文档模板中植入标签，生成适配多终端的文档视图后，通过对标签进行电子签名，实现基于标签的多终端文档审签；

2.本发明的基于标签和视图的多终端电子文档审签方法及审签系统生成适配多终端的文档视图，文档视图仅供审核，使得用户能够在多终端审阅资料时，文档格式不变，并且文档内容不可编辑，能够同时支持PC、PAD、手机等多终端的应用，用户在电子签名标签处进行电子签名，并植入电子签名空白部分，完成电子文档的审签，解决了现有技术中不能跨终端、或签名与资料脱离、或应用繁琐等诸多问题，应用前景十分广泛，具有明显的经济社会效益。

上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本发明的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举本发明的具体实施方式。

附图说明

通过阅读下文优选实施方式的详细描述，各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的，而并不认为是对本发明的限制。而且在整个附图中，用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中：

图1为本发明实施例的基于标签和视图的多终端电子文档审签方法的步骤图；

图2为本发明实施例的基于标签和视图的多终端电子文档审签系统连接框图。

具体实施方式

下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施例。虽然附图中显示了本公开的示例性实施例，然而应当理解，可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施例所限制。相反，提供这些实施例是为了能够更透彻地理解本公开，并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。

本技术领域技术人员可以理解，除非另外定义，这里使用的所有术语(包括技术术语和科学术语)，具有与本发明所属领域中的普通技术人员的一般理解相同的意义。还应该理解的是，诸如通用字典中定义的那些术语，应该被理解为具有与现有技术的上下文中的意义一致的意义，并且除非被特定定义，否则不会用理想化或过于正式的含义来解释。

图1为本发明实施例的基于标签和视图的多终端电子文档审签方法的步骤图，如图1所示，本发明提供的基于标签和视图的多终端电子文档审签方法，包括以下步骤：

S1，根据输入的模板类型从模板数据库调用文档模板，该文档模板包括文档内容空白部分和电子签名空白部分；

S2，填写文档内容空白部分，并从电子签名标签数据库调用与文档模板匹配的电子签名标签，添加至电子签名空白部分，形成带有电子签名标签的文档；

S3，将带有电子签名标签的文档转换成带有电子签名标签的适配多终端的文档视图；

S4，接收对电子签名标签编辑的电子签名，植入文档视图的电子签名空白部分，生成新文档视图，直到所有电子签名标签均完成编辑，生成完整文档视图，以完成电子文档的审签。

在本实施例中，可以通过PS技术等将编辑内容与文档视图合并。

其中，标签为程序标签，文档视图为图片格式。程序标签的例子可以是html标签。

本发明的基于标签和视图的多终端电子文档审签方法通过在文档模板中植入标签，生成适配多终端的文档视图后，通过对标签进行电子签名，实现基于标签的多终端文档审签。

本发明的基于标签和视图的多终端电子文档审签方法生成适配多终端的文档视图，文档视图仅供审核，使得用户能够在多终端审阅资料时，文档格式不变，并且文档内容不可编辑，能够同时支持PC(电脑端)、PAD(平板电脑)、手机等多终端的应用，用户在电子签名标签处进行电子签名，并植入电子签名空白部分，完成电子文档的审签，解决了现有技术中不能跨终端、或签名与资料脱离、或应用繁琐等诸多问题，应用前景十分广泛，具有明显的经济社会效益。

进一步地，上述基于标签和视图的多终端电子文档审签方法，还包括：

存储带有电子签名标签的文档视图、新文档视图和完整文档视图；

根据文档视图的时序实时更新存储的文档视图。

进一步地，上述基于标签和视图的多终端电子文档审签方法，还包括：

将程序标签和电子签名空白部分的对应位置关系存储在标签识别数据库中；

根据程序标签和电子签名空白部分的对应位置关系识别程序标签。

进一步地，上述基于标签和视图的多终端电子文档审签方法，还包括：

模板数据库中没有所需模板类型的文档模板时，创建文档模板。

在实际应用中，本发明实施例的基于标签和视图的多终端电子文档审签方法的原理如下：通过系统的第一注册用户创建电子文档模板，电子文档模板包括文档内容空白部分和电子签名空白部分，在电子签名空白部分植入程序标签，形成电子文档模板和与关联的附带程序标签，将它们合成初始文件；将文档内容填入文档内容空白部分中，创建文档，该文档与附带程序标签，合成第二文件；将第二文件的文档转成图片，该图片与附带程序标签，合成第三文件；将第三文件存储起来，第一注册用户通过各种终端，对附带程序标签进行添加电子签名，将附带程序标签的电子签名附加在图片中，最终得到完整的图片；或者，将第三文件发送至其他注册用户，其他注册用户可以通过各种终端，对附带程序标签进行添加电子签名，将附带程序标签的电子签名附加在图片中，最终得到完整的图片。

由于图片可支持多终端查看，可以发送给终端应用，用户接收到第三文件后可以从第三文件中选择标签进行添加电子签名，并将电子签名回传保存，即可形成对文档的审签。整个过程无需第三方办公软件的支持。

在实际应用中，本发明实施例的基于标签和视图的多终端电子文档审签方法的具体实现如下：

1、用户按需创建电子文档模板；

2、在电子文档模板的电子签名空白部分放置程序标签；

3、生成带程序标签的文档模板；

4、用户基于带程序标签的文档模板创建需管理的文档；

5、系统自动从文档生成支持多终端的文档视图，视图中带程序标签；

6、用户从各种终端访问文档视图；

7、用户从文档视图中选择程序标签，进行电子签名的添加

8、添加的电子签名回传后系统自动更新文档，重新生成文档视图

图2为本发明实施例的基于标签和视图的多终端电子文档审签系统连接框图，如图2所示，本发明提供的实现上述基于标签和视图的多终端电子文档审签方法的系统，包括：

文档模板调用模块，用于根据输入的模板类型从模板数据库调用文档模板，该文档模板包括文档内容空白部分和电子签名空白部分；

文档模板填充模块，用于填写文档内容空白部分，并从电子签名标签数据库调用与文档模板匹配的电子签名标签，添加至电子签名空白部分，形成带有电子签名标签的文档；

文档转换模块，用于将带有电子签名标签的文档转换成带有电子签名标签的适配多终端的文档视图；

文档视图编辑模块，用于接收对电子签名标签编辑的电子签名，植入文档视图的电子签名空白部分，生成新文档视图，直到所有电子签名标签均完成编辑，生成完整文档视图，以完成电子文档的审签。

其中，电子签名标签为程序标签。

本发明的基于标签和视图的多终端电子文档审签系统通过在文档模板中植入标签，生成适配多终端的文档视图后，通过对标签进行电子签名，实现基于标签的多终端文档审签；

本发明的基于标签和视图的多终端电子文档审签系统生成适配多终端的文档视图，文档视图仅供审核，使得用户能够在多终端审阅资料时，文档格式不变，并且文档内容不可编辑，能够同时支持PC、PAD、手机等多终端的应用，用户在电子签名标签处进行电子签名，并植入电子签名空白部分，完成电子文档的审签，解决了现有技术中不能跨终端、或签名与资料脱离、或应用繁琐等诸多问题，应用前景十分广泛，具有明显的经济社会效益。

参见图2，上述基于标签和视图的多终端电子文档审签系统，还包括：

文档视图存储模块，用于存储带有电子签名标签的文档视图、新文档视图和完整文档视图；

文档视图更新模块，用于根据文档视图的时序实时更新存储的文档视图。

参见图2，上述基于标签和视图的多终端电子文档审签系统，还包括：

标签识别数据库，用于存储程序标签和电子签名空白部分的对应位置关系；

程序标签识别模块，用于根据程序标签和电子签名空白部分的对应位置关系识别程序标签。

参见图2，上述基于标签和视图的多终端电子文档审签系统，还包括：

文档模板创建模块，用于模板数据库中没有所需模板类型的文档模板时，创建文档模板。

对于系统实施例而言，由于其与方法实施例基本相似，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

对于方法实施例，为了简单描述，故将其都表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本发明实施例并不受所描述的动作顺序的限制，因为依据本发明实施例，某些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实施例均属于优选实施例，所涉及的动作并不一定是本发明实施例所必须的。

以上所描述的系统实施例仅仅是示意性的，其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性的劳动的情况下，即可以理解并实施。

通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到各实施方式可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件。基于这样的理解，上述技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中，如ROM/RAM、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行各个实施例或者实施例的某些部分所述的方法。

此外，本领域的技术人员能够理解，尽管在此的一些实施例包括其它实施例中所包括的某些特征而不是其它特征，但是不同实施例的特征的组合意味着处于本发明的范围之内并且形成不同的实施例。例如，在下面的权利要求书中，所要求保护的实施例的任意之一都可以以任意的组合方式来使用。

最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种基于标签和视图的多终端电子文档审签方法，其特征在于，包括以下步骤：

根据输入的模板类型从模板数据库调用文档模板，该文档模板包括文档内容空白部分和电子签名空白部分；

填写文档内容空白部分，并从电子签名标签数据库调用与文档模板匹配的电子签名标签，添加至电子签名空白部分，形成带有电子签名标签的文档；

将带有电子签名标签的文档转换成带有电子签名标签的适配多终端的文档视图；

接收对电子签名标签编辑的电子签名，植入文档视图的电子签名空白部分，生成新文档视图，直到所有电子签名标签均完成编辑，生成完整文档视图，以完成电子文档的审签。

2.根据权利要求1所述的基于标签和视图的多终端电子文档审签方法，其特征在于，电子签名标签为程序标签。

3.根据权利要求2所述的基于标签和视图的多终端电子文档审签方法，其特征在于，还包括：

存储带有电子签名标签的文档视图、新文档视图和完整文档视图；

根据文档视图的时序实时更新存储的文档视图。

4.根据权利要求3所述的基于标签和视图的多终端电子文档审签方法，其特征在于，还包括：

将程序标签和电子签名空白部分的对应位置关系存储在标签识别数据库中；

根据程序标签和电子签名空白部分的对应位置关系识别程序标签。

5.根据权利要求4所述的基于标签和视图的多终端电子文档审签方法，其特征在于，还包括：

模板数据库中没有所需模板类型的文档模板时，创建文档模板。

6.一种实现权利要求1所述基于标签和视图的多终端电子文档审签方法的系统，其特征在于，包括：

文档模板调用模块，用于根据输入的模板类型从模板数据库调用文档模板，该文档模板包括文档内容空白部分和电子签名空白部分；

文档模板填充模块，用于填写文档内容空白部分，并从电子签名标签数据库调用与文档模板匹配的电子签名标签，添加至电子签名空白部分，形成带有电子签名标签的文档；

文档转换模块，用于将带有电子签名标签的文档转换成带有电子签名标签的适配多终端的文档视图；

文档视图编辑模块，用于接收对电子签名标签编辑的电子签名，植入文档视图的电子签名空白部分，生成新文档视图，直到所有电子签名标签均完成编辑，生成完整文档视图，以完成电子文档的审签。

7.根据权利要求6所述的基于标签和视图的多终端电子文档审签系统，其特征在于，电子签名标签为程序标签。

8.根据权利要求7所述的基于标签和视图的多终端电子文档审签系统，其特征在于，还包括：

文档视图存储模块，用于存储带有电子签名标签的文档视图、新文档视图和完整文档视图；

文档视图更新模块，用于根据文档视图的时序实时更新存储的文档视图。

9.根据权利要求8所述的基于标签和视图的多终端电子文档审签系统，其特征在于，还包括：

标签识别数据库，用于存储程序标签和电子签名空白部分的对应位置关系；

程序标签识别模块，用于根据程序标签和电子签名空白部分的对应位置关系识别程序标签。

10.根据权利要求9所述的基于标签和视图的多终端电子文档审签系统，其特征在于，还包括：

文档模板创建模块，用于模板数据库中没有所需模板类型的文档模板时，创建文档模板。

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