CN105574145A - 一种现代家庭档案电子化管理方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种现代家庭档案电子化管理方法和系统。本发明的现代家庭档案电子化管理系统包括：模拟客厅模块、新增记录模块、修改记录模块、删除记录模块以及系统管理模块；其中，模拟客厅模块存储有多个分类的家庭档案相关信息，其中家庭档案相关信息以模拟客厅的人机交互场景和界面的方式显示在显示屏上；新增记录模块用于向多个分类的家庭档案相关信息增加数据，修改记录模块用于增加多个分类的家庭档案相关信息的属性，删除记录模块用于隐藏多个分类的家庭档案相关信息中的数据以使得隐藏的数据不被显示在显示屏上。

Description

一种现代家庭档案电子化管理方法和系统

技术领域

本发明涉及家庭电子档案、管理信息化、数据库技术、计算机应用技术领域，更具体地说，本发明涉及一种现代家庭档案电子化管理方法和系统。

背景技术

家庭档案是指一个家庭内的各个成员，在从事家庭事务和社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查看利用的具有现实价值和历史考查价值的各种资料，作为社会“细胞”的家庭，它所形成的档案，不仅较全面地记载了一个家庭的社会实践，而且也较真实地反映了整个社会局部地区的历史面貌；它不仅折射出家庭成员的成长史，也在一定程度上反映出社会的进步和时代的变迁。这种微观档案，是研究本地区的历史状况，制定本地区的社会经济发展规划、编写地方史志等难得的素材。

现有技术提出了一种对家庭档案进行归档管理的系统，该实用新型专利通过图像处理设备、视频处理设备、数据输入设备等工具获取各种家庭档案信息，然后输入档案数据服务器,本实用新型维护便利，可大幅度提高家庭档案管理效率。

现有技术提出了一种档案管理系统，包括接口文件模块、数据采集模块、系统管理模块和档案利用模块。所述接口文件模块包括接收文件模块和文件整理模块，为使用机构提供了档案管理系统与其他平台之间无缝对接的接口；数据采集模块包括档案著录模块、数据档案文件导入模块、档案扫描模块、档案检查模块和档案归档模块，利用档案扫描模块将档案转换成相应的数字格式文件，然后通过档案检查模块检查档案的正确性，最后利用档案著录模块和档案归档模块实现档案著录和档案归档；所述系统管理模块用于权限管理、日志管理、数据字典管理和电子表单管理。

现有技术还提出了一种带有云档案库的档案管理系统，其特征在于：包括用于将档案信息进行录入的输入单元；接收所述输入单元传送的数据信息，对档案信息进行分类、编辑的处理单元；接收所述处理单元传送的数据信息，对档案信息进行存储的存储单元；以及与所述存储单元相连接的，用户进行档案信息查询的查询单元。

但是，现有技术并没有提供一种涉及家庭档案管理的软件系统与方法。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是针对现有技术中存在上述缺陷，提供一种直观、亲切，也方便、易操作的现代家庭档案电子化管理方法和系统。

为了实现上述技术目的，根据本发明，提供了一种现代家庭档案电子化管理方法，包括：利用模拟客厅模块存储多个分类的家庭档案相关信息，其中家庭档案相关信息以模拟客厅的人机交互场景和界面的方式显示在显示屏上；利用新增记录模块向多个分类的家庭档案相关信息增加数据；利用修改记录模块增加多个分类的家庭档案相关信息的属性；利用删除记录模块隐藏多个分类的家庭档案相关信息中的数据以使得隐藏的数据不被显示在显示屏上。

优选地，家庭档案相关信息被分为：健康医疗相关信息、证件荣誉相关信息、家谱族牒相关信息、实物收藏相关信息、宠物相关信息、日志博客相关信息、家庭影音相关信息、家用设备相关信息、美食菜谱相关信息、家庭理财相关信息、书信文稿相关信息、珍藏书刊相关信息、留声机相关信息、以及通讯录相关信息。

优选地，家庭档案相关信息的属性是家庭档案相关信息的分类以及每个分类下的子类别。

为了实现上述技术目的，根据本发明，还提供了一种现代家庭档案电子化管理系统，包括：模拟客厅模块、新增记录模块、修改记录模块、删除记录模块以及系统管理模块；其中，模拟客厅模块存储有多个分类的家庭档案相关信息，其中家庭档案相关信息以模拟客厅的人机交互场景和界面的方式显示在显示屏上；新增记录模块用于向多个分类的家庭档案相关信息增加数据，修改记录模块用于增加多个分类的家庭档案相关信息的属性，删除记录模块用于隐藏多个分类的家庭档案相关信息中的数据以使得隐藏的数据不被显示在显示屏上。

优选地，家庭档案相关信息被分为：健康医疗相关信息、证件荣誉相关信息、家谱族牒相关信息、实物收藏相关信息、宠物相关信息、日志博客相关信息、家庭影音相关信息、家用设备相关信息、美食菜谱相关信息、家庭理财相关信息、书信文稿相关信息、珍藏书刊相关信息、留声机相关信息、以及通讯录相关信息。

优选地，家庭档案相关信息的属性是家庭档案相关信息的分类以及每个分类下的子类别。

本发明提出了一种基于模拟客厅的现代家庭档案电子化管理方法和系统，该技术方案既直观、亲切，也方便、易学。本发明针对家庭档案的特点，统一了档案数据的格式，录入项目可灵活设置,满足了家庭档案格式、主题随时间不断扩展、变化的需求，使该系统成为适用所有家庭档案管理工作的一种有效手段。

附图说明

结合附图，并通过参考下面的详细描述，将会更容易地对本发明有更完整的理解并且更容易地理解其伴随的优点和特征，其中：

图1示意性地示出了根据本发明优选实施例的现代家庭档案电子化管理系统的功能框图。

图2示意性地示出了根据本发明优选实施例的系统主界面的示例。

图3至图19示意性地示出了根据本发明优选实施例的各种操作界面的示例。

需要说明的是，附图用于说明本发明，而非限制本发明。注意，表示结构的附图可能并非按比例绘制。并且，附图中，相同或者类似的元件标有相同或者类似的标号。

具体实施方式

为了使本发明的内容更加清楚和易懂，下面结合具体实施例和附图对本发明的内容进行详细描述。

图1示意性地示出了根据本发明优选实施例的现代家庭档案电子化管理系统的功能框图。

如图1所示，根据本发明优选实施例的现代家庭档案电子化管理系统包括：模拟客厅模块、新增记录模块、修改记录模块、删除记录模块以及系统管理模块；其中，模拟客厅模块存储有多个分类的家庭档案相关信息，其中家庭档案相关信息以模拟客厅的人机交互场景和界面的方式显示在显示屏上；新增记录模块用于向多个分类的家庭档案相关信息增加数据，修改记录模块用于增加多个分类的家庭档案相关信息的属性(例如，分类以及每个分类下的子类别)，删除记录模块用于隐藏多个分类的家庭档案相关信息中的数据以使得隐藏的数据不被显示在显示屏上。

在本发明的具体优选实施例中，通过模拟客厅的形式，把家庭档案相关信息例如分为：健康医疗、证件荣誉、家谱族牒、实物收藏、宠物天地、日志博客、家庭影音、家用设备、美食菜谱、家庭理财、书信文稿、珍藏书刊、留声机、通讯录等14大类基本面，没有涵盖所有人的家庭档案的各个方面，为了能帮助广大家庭管好、用好家庭档案，用户可以在系统管理中增加、修改和删除档案分类项，以满足自己个性化的需求。14大类家庭档案基本信息及其统一数据格式，为进一步平滑升级到网络化的档案管理模式建立了数据基础。14大类家庭档案基本信息不能被真正的删除，只是被暂停和隐藏，而修改只限增加属性。

在本发明的具体优选实施例中，家庭档案管理系统登录时需要输入账号、密码和手机验证码，系统注册时需要实名注册，每次登录系统时需要用注册时预留的手机号接收系统分配的随机验证码，只有账号、密码和手机验证码都正确才能登录成功。登陆后立即看到系统的主界面，如图2所示，其中示意性地示出了根据本发明优选实施例的系统主界面的示例。

家用设备档案：主要对家庭当前拥有的家用设备信息归档，设备主要包括家用电器、数码产品、交通工具、演奏乐器等四类型，可添加新的类型。各个类型的设备都按照12个属性的归档管理，这些属性是：子类、名称、品牌、型号、获得方式、获得日期、保修期限、维修电话、价格、销售商、产品编号、存放地点等。可以查询、浏览、新增、修改和删除设备，例如，运行界面如图3所示。

家庭影音档案：主要对与家庭成员有关的照片、音视频等影像资料的归档，包括照片相册和录像视频两个子项，可以浏览、新增、修改和删除照片，可以浏览、新增、修改和删除录像视频。例如，运行界面如图4a和图4b所示。

美食菜谱档案：主要对家庭成员感兴趣的收藏的食谱菜谱信息做归档，涵盖中国各个地域的不同菜系，每道菜谱包括主料、辅料、做法和心得等内容，可以浏览、查询、打印、新增、修改和删除菜谱。例如，运行界面如图5所示。

健康医疗档案：主要对家庭成员的医疗记录、体检报告和家族病史信息做归档，可以对相关信息做浏览、查询、打印、新增、修改和删除等操作。例如，运行界面如图6所示。

证件荣誉档案：主要对家庭成员的各类证件和荣誉勋章证书等信息做归档。可以对相关信息做浏览、查询、打印、新增、修改和删除等操作。例如，运行界面如图7所示。

家谱族牒档案：主要记录同宗共祖的宗族世系演化关系和家族成员事迹的谱表、文书和历史图籍，该模块包含家谱族牒和工作简历两个子项，可以对相关信息做查询、创建、修改和删除等操作。例如，运行界面如图8a和8b所示。

实物收藏档案：主要记录家庭拥有的字画、玉器、古玩、陶瓷等实物收藏，可以对相关信息做查询、打印、创建、修改和删除等操作。例如，运行界面如图9所示。

宠物天地档案：主要对家庭饲养的猫、狗等宠物的基本信息防疫、医疗等的记录，可以对相关信息做查询、新增、修改和删除等操作。例如，运行界面如图10所示。

日志博客档案：主要包括大事记和日志两个子项，其中大事记包括家庭大事记和个人大事记，日志包括装修日志、怀孕日志等，可以对相关信息做新增、修改和删除等操作。例如，运行界面如图11所示。

家庭理财档案：主要对家庭成员的收支信息的管理和统计，日常收支分为收入和支出，其中收入包括礼金、保险、股票、不动产、工资、奖金和福利等，支出包括公共事业、保险、教育、医疗、物业、网络和手机通信等，可以对相关信息做导出、新增、修改和删除等操作。例如，运行界面如图12a和图12b所示。

书信文稿档案：主要记录家庭成员的往来信件和作品文稿，记录往来信件的主题、发件人、收件人、发送时间和内容等具体信息，作品文稿则记录作者、发表刊物与时间、出版单位与时间等信息，可以对相关信息做新增、修改和删除等操作。例如，运行界面如图13a和图13b所示。

珍藏书刊档案：主要记录家庭成员珍藏的书刊信息，可以对相关信息做新增、修改和删除等操作。例如，运行界面如图14所示。

留声机档案：主要记录家庭成员CD唱片和影视剧，可以将钟爱的音乐设为系统的背景音乐，可以对相关信息做新增、修改和删除等操作。例如，运行界面如图15所示。

通讯录档案：主要记录家庭成员、亲朋好友等人员的联系方式信息，可以对相关信息做导入、导出、新增、修改和删除等操作。例如，运行界面如图16所示。

系统管理模块：主要包括账户管理、档案分类管理和系统备份三个子项。其中账户管理可以新增、修改和删除家庭成员，例如，运行界面如图17所示，档案分类管理可以新增、修改和删除档案管理系统的分类信息，录入项目就可灵活设置,满足了家庭档案格式、主题随时间不断扩展、变化的需求。运行界面例如如图18所示，系统备份可以对整个档案管理系统的数据做备份，例如，运行界面如图19所示。

建立家庭档案最直接的益处，就是能为家庭日常生活、学习、工作提供方便，有利于家庭的和睦，有利于家庭的科学管理，使家庭生活条理化，促进和谐家庭建设，有利于家庭成员总结经验和不断成长进步，有利于自己和家人的身心健康，从而形成富于正能量的社会主义家庭观。

本发明的家庭档案管理系统可以利用access数据库和java编程语言实现，经过工程化的开发过程，完成了需求分析、系统设计、编码与测试，最后系统被打包成.exe的可执行文件，公开在网络上，供所有用户免费下载和使用，其功能在系统内部有源代码直接完成。操作人员只需输入一些简单的汉字、数字，即可达到自己的目标。计算机具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高家庭档案管理的效率。对于计算机操作水平极为不平衡的中国家庭来说，利用计算机支持家庭档案管理事务，是适应现代社会要求、推动科学管理思想走向家庭的助推器。

本发明提出了一种基于模拟客厅的现代家庭档案电子化管理方法和系统，该技术方案既直观、亲切，也方便、易学。本发明针对家庭档案的特点，统一了档案数据的格式，录入项目可灵活设置,满足了家庭档案格式、主题随时间不断扩展、变化的需求，使该系统成为适用所有家庭档案管理工作的一种有效手段。

可以理解的是，虽然本发明已以较佳实施例披露如上，然而上述实施例并非用以限定本发明。对于任何熟悉本领域的技术人员而言，在不脱离本发明技术方案范围情况下，都可利用上述揭示的技术内容对本发明技术方案作出许多可能的变动和修饰，或修改为等同变化的等效实施例。因此，凡是未脱离本发明技术方案的内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所做的任何简单修改、等同变化及修饰，均仍属于本发明技术方案保护的范围内。

Claims (6)

1.一种现代家庭档案电子化管理方法，其特征在于包括：利用模拟客厅模块存储多个分类的家庭档案相关信息，其中家庭档案相关信息以模拟客厅的人机交互场景和界面的方式显示在显示屏上；利用新增记录模块向多个分类的家庭档案相关信息增加数据；利用修改记录模块增加多个分类的家庭档案相关信息的属性；利用删除记录模块隐藏多个分类的家庭档案相关信息中的数据以使得隐藏的数据不被显示在显示屏上。

2.根据权利要求1所述的现代家庭档案电子化管理方法，其特征在于，家庭档案相关信息被分为：健康医疗相关信息、证件荣誉相关信息、家谱族牒相关信息、实物收藏相关信息、宠物相关信息、日志博客相关信息、家庭影音相关信息、家用设备相关信息、美食菜谱相关信息、家庭理财相关信息、书信文稿相关信息、珍藏书刊相关信息、留声机相关信息、以及通讯录相关信息。

3.根据权利要求1或2所述的现代家庭档案电子化管理方法，其特征在于，家庭档案相关信息的属性是家庭档案相关信息的分类以及每个分类下的子类别。

4.一种现代家庭档案电子化管理系统，其特征在于包括：模拟客厅模块、新增记录模块、修改记录模块、删除记录模块以及系统管理模块；其中，模拟客厅模块存储有多个分类的家庭档案相关信息，其中家庭档案相关信息以模拟客厅的人机交互场景和界面的方式显示在显示屏上；新增记录模块用于向多个分类的家庭档案相关信息增加数据，修改记录模块用于增加多个分类的家庭档案相关信息的属性，删除记录模块用于隐藏多个分类的家庭档案相关信息中的数据以使得隐藏的数据不被显示在显示屏上。

5.根据权利要求4所述的现代家庭档案电子化管理系统，其特征在于，家庭档案相关信息被分为：健康医疗相关信息、证件荣誉相关信息、家谱族牒相关信息、实物收藏相关信息、宠物相关信息、日志博客相关信息、家庭影音相关信息、家用设备相关信息、美食菜谱相关信息、家庭理财相关信息、书信文稿相关信息、珍藏书刊相关信息、留声机相关信息、以及通讯录相关信息。

6.根据权利要求4或5所述的现代家庭档案电子化管理系统，其特征在于，家庭档案相关信息的属性是家庭档案相关信息的分类以及每个分类下的子类别。