CN112766701A - 一种提单纸和影印件管理方法、装置、设备及介质 - Google Patents
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Abstract
本发明实施例公开了一种提单纸和影印件管理方法、装置、设备及介质，所述方法包括：获取提单文件，若提单文件为正本提单，则申领签发正本提单所需的空白提单纸，并基于空白提单纸，签发正本提单；在正本提单签发后，上传正本提单的影印件，并与预先存储的提单数据进行比对；若所述提单文件为电放提单，则进行提单缮制，生成电放保函，并基于所述电放保函签发所述电放提单。本发明实施例通过提单纸全生命周期管理，保证了每一张提单纸的去向透明，以及，通过核对上传的提单影印件，保证了业务单位上报的货量信息的真实性，增强管控风险。
Description
技术领域
本发明涉及国际货运技术领域，具体涉及一种提单纸和影印件管理方法、装置、设备及介质。
背景技术
海运提单简称提单，是船方或其代理人签发的，证明已收到货物，允许将货物运至目的地，并交付给托运人的书面凭证。它是承运人和托运人之间的契约证明，在法律上具有物权证书的效用。
相关单位在签发提单前需要申领提单纸，领用提单纸后，即可进行提单的签发使用。此外，每一票提单信息，都将对应一份MBL船东提单影印件和一份HBL货代提单影印件。如果一趟航次中，相关单位只收到一次委托，则一份MBL影印件对应一份HBL影印件和一票提单信息。如果收到多次委托，则一份MBL影印件可对应多分HBL影印件和多票提单信息，常出现于散杂货品相等业务场景后。
现有技术中，对于提单流通过程的风险管控较弱，无法实现提单纸流转的透明化和保证提单影印件的真实性。
发明内容
由于现有方法存在上述问题，本发明实施例提供一种提单纸和影印件管理方法、装置、设备及介质。
本发明实施例提供一种提单纸和影印件管理方法，包括：
获取提单文件，若所述提单文件为正本提单，则申领签发所述正本提单所需的空白提单纸，并基于所述空白提单纸，签发所述正本提单；在正本提单签发后，上传所述正本提单的影印件，并与预先存储的提单数据进行比对；
若所述提单文件为电放提单，则进行提单缮制，生成电放保函，并基于所述电放保函签发所述电放提单。进一步的，若申领的空白提单纸或已签发的提单损坏，则上传当前空白提单纸的影印件或已签发的提单的影印件，进行作废登记；
若基于所述空白提单纸成功签发所述正本提单后，则上传当前提单纸的影印件进行存档，并标记为已签发。
进一步的，若所述提单文件为电放提单，则进行提单缮制，生成电放保函，并基于所述电放保函签发所述电放提单，包括：
对所述电放提单进行提单缮制，生成电放保函；
线上签署所述电放保函或线下签署纸质电放保函并上传所述纸质电放保函的影印件后，签发所述电放提单。
进一步的，所述基于所述空白提单纸，签发所述正本提单，包括：
根据所述空白提单纸上的各字段信息与已知资料中的各字段信息的对应关系，从已知资料中依次读取对应字段的字段内容，并将读取的字段内容补充至所述空白提单纸上的相应字段中，所述各字段信息包括：申领人、申领时间、申领份数、收件信息、开票信息、审批人、审批时间、审批单位、分发人、分发时间、分发号段。
进一步的，上传正本提单的影印件后，根据图像识别算法或人工智能算法识别影印件数据，得到影印件识别结果，并将识别结果与预先存储的提单数据进行比对；其中，所述影印件识别结果包括：提单号、文件ID、印刷流水号、提单号、件数、尺码、毛重、货箱信息、货箱明细和提单内容；
若比对结果一致，则判断所述印刷流水号是否存在于提单纸对应的空白流水号段中，若是，则记录所述印刷流水号。
第二方面，本发明实施例还提供了一种提单纸和影印件管理装置，包括：
获取模块，用于获取提单文件；
第一处理模块，用于当获取的提单文件为正本提单时，申领签发所述正本提单所需的空白提单纸，并基于所述空白提单纸，签发所述正本提单；在正本提单签发后，上传所述正本提单的影印件，并与预先存储的提单数据进行比对；
第二处理模块，用于当获取的提单文件为电放提单时，进行提单缮制，生成电放保函，并基于所述电放保函签发所述电放提单。进一步的，所述第一处理模块，具体用于：
根据所述空白提单纸上的各字段信息与已知资料中的各字段信息的对应关系，从已知资料中依次读取对应字段的字段内容，并将读取的字段内容补充至所述空白提单纸上的相应字段中，所述各字段信息包括：申领人、申领时间、申领份数、收件信息、开票信息、审批人、审批时间、审批单位、分发人、分发时间、分发号段。
进一步的，所述第二处理模块，具体用于：
对所述电放提单进行提单缮制，生成电放保函；
线上签署所述电放保函或线下签署纸质电放保函并上传所述纸质电放保函的影印件后，签发所述电放提单。
第三方面，本发明实施例还提供了一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如第一方面所述的提单纸和影印件管理方法。
第四方面，本发明实施例还提供了一种非暂态计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现如第一方面所述的提单纸和影印件管理方法。
由上面技术方案可知，本发明实施例提供的一种提单纸和影印件管理方法、装置、设备及介质，首先在提单纸管理中申领提单纸，然后进行提单管理的操作，当涉及正本提单的管理时，在正本提单签发后，上传正本提单的影印件，并与预先存储的提单数据进行比对，涉及电放提单时，在进行提单缮制生成电放保函后，通过线上或线下的方式签署电放保函，进而签发电放提单。本发明实施例通过提单纸的全生命周期管理，保证了每一张提单纸的去向透明，并通过识别核对所上传的影印件，保证了业务单位上报的货量信息的真实性。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些图获得其他的附图。
图1是本发明一实施例提供的一种提单纸和影印件管理方法的流程图；
图2是本发明一实施例提供的一种提单纸管理的流程图；
图3是本发明一实施例提供的一种影印件管理的流程图；
图4是本发明一实施例提供的另一种提单纸和影印件管理方法的流程图；
图5是本发明一实施例提供的一种提单纸和影印件管理装置的结构示意图；
图6是本发明一实施例的电子设备的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图，对本发明的具体实施方式作进一步描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案，而不能以此来限制本发明的保护范围。
图1示出了本发明一实施例提供的一种提单纸和影印件管理方法的流程图，图2是本发明一实施例提供的一种提单纸管理的流程图，图3是本发明一实施例提供的一种影印件管理的流程图，图4是本发明一实施例提供的另一种提单纸和影印件管理方法的流程图。下面结合图1、图2、图3和图4对本发明实施例提供的提单纸和影印件管理方法进行详细解释和说明。如图1所示，本发明实施例提供的一种提单纸和影印件管理方法，具体包括：
步骤101:获取提单文件，若所述提单文件为正本提单，则申领签发所述正本提单所需的空白提单纸，并基于所述空白提单纸，签发所述正本提单；在正本提单签发后，上传所述正本提单的影印件，并与预先存储的提单数据进行比对；
在本步骤中，需要说明的是，正本提单的签发与提单纸管理相关，签发正本提单的单位必须要使用空白提单纸，因此，需要现在提单纸管理中申领空白提单纸，然后进行提单纸的审批和分发，进而基于提单纸，签发正本提单。在正本提单签发后，签发单位需要在影印件管理中上传正本提单的影印件，并与预先存储的提单数据进行比对，核对无误后，将该提单纸标记为已签发。
步骤102:若所述提单文件为电放提单，则进行提单缮制，生成电放保函，并基于所述电放保函签发所述电放提单。在本步骤中，需要说明的是，若获取的提单文件为电放提单，则首先缮制提单，生成提单样本。客户确认后如果采用纸质保函，则需要进行纸质保函的管理。具体的，线下签署纸质电放保函后，签发单位需要在影印件管理中上传纸质保函的影印件，进而签发电放提单。若客户确认后如果不采用纸质保函，则线上签署电放保函即可进行签发电放提单的操作。
由上面技术方案可知，本发明实施例提供的一种提单纸和影印件管理方法，首先在提单纸管理中申领提单纸，然后进行提单管理的操作，当涉及正本提单的管理时，在正本提单签发后，上传正本提单的影印件，并与预先存储的提单数据进行比对，涉及电放提单时，在进行提单缮制生成电放保函后，通过线上或线下的方式签署电放保函，进而签发电放提单。本发明实施例通过提单纸的全生命周期管理，保证了每一张提单纸的去向透明，并通过识别核对所上传的影印件，保证了业务单位上报的货量信息的真实性。
基于上述实施例的内容，在本实施例中，若申领的空白提单纸或已签发的提单损坏，则上传当前空白提单纸的影印件或已签发的提单的影印件，进行作废登记；
若基于所述空白提单纸成功签发所述正本提单后，则上传当前提单纸的影印件进行存档，并标记为已签发。
在本实施例中，需要说明的是，在提单纸管理过程中，若出现提单纸的损坏情况(所申领的提单纸和已签发的提单纸损坏)，则需要上传当前提单纸的影印件或已签发的提单的影印件进行存档，并在系统中进行作废登记。可选的，如果签发单位失去提单纸使用资质，则进行提单纸返还登记，并返还已申领的提单纸。若基于空白提单纸成功签发正本提单后，则上传当前提单纸的影印件进行存档，标记为已签发。
基于上述实施例的内容，在本实施例中，若所述提单文件为电放提单，则进行提单缮制，生成电放保函，并基于所述电放保函签发所述电放提单，包括：
对所述电放提单进行提单缮制，生成电放保函；
线上签署所述电放保函或线下签署纸质电放保函并上传所述纸质电放保函的影印件后，签发所述电放提单。
在本实施例中，需要说明的是，若获取的提单文件为电放提单，则首先缮制提单，生成提单样本。客户确认后如果采用纸质保函，则需要进行纸质保函的管理。具体的，线下签署纸质电放保函后，签发单位需要在影印件管理中上传纸质保函的影印件，进而签发电放提单，若客户确认后如果不采用纸质保函，则线上签署电放保函即可进行签发电放提单的操作。优选的，在签发单位的签单员或制单员上传提单影印件后，调用OCR平台识别影印件数据，然后系统会对识别的影印件数据进行自动核对，核对通过则标记为已核对。如果核对未通过，则需要人工核对，如果为上传错误，则重新进行上传，如果是OCR识别有误，则提交给区域公司的管理员进行人工识别，管理员人工核对无误后，人工标记为核对通过。
基于上述实施例的内容，在本实施例中，所述基于所述空白提单纸，签发所述正本提单，包括：
根据所述空白提单纸上的各字段信息与已知资料中的各字段信息的对应关系，从已知资料中依次读取对应字段的字段内容，并将读取的字段内容补充至所述空白提单纸上的相应字段中，所述各字段信息包括：申领人、申领时间、申领份数、收件信息、开票信息、审批人、审批时间、审批单位、分发人、分发时间、分发号段。
在本实施例中，需要说明的是，申领提单之前需要根据已知资料中的各字段信息填写要申领的申领人、申领时间、申领份数、收件信息、开票信息，向股份公司的管理员提交申领需求，管理员进行审核分发，通过的生成分发号段，并通过印刷厂印刷后邮寄给区域公司的申领员。申领员将读取的字段内容补充至所述空白提单纸上的相应字段中，所述各字段信息包括：申领人、申领时间、申领份数、收件信息、开票信息、审批人、审批时间、审批单位、分发人、分发时间、分发号段。
基于上述实施例的内容，在本实施例中，上传正本提单的影印件后，根据图像识别算法或人工智能算法识别影印件数据，得到影印件识别结果，并将识别结果与预先存储的提单数据进行比对；
其中，所述影印件识别结果包括：提单号、文件ID、印刷流水号、提单号、件数、尺码、毛重、货箱信息、货箱明细和提单内容；
若比对结果一致，则判断所述印刷流水号是否存在于提单纸对应的空白流水号段中，若是，则记录所述印刷流水号。
在本实施例中，需要说明的是，在上传正本提单的影印件后，根据图像识别算法或人工智能算法识别影印件数据，得到识别结果，并将识别结果与预先存储的提单数据进行比对，核对通过后，标记为已核对。其中，影印件识别结果可以包括：提单号、文件ID、印刷流水号、提单号、件数、尺码、毛重、货箱信息、货箱明细和提单内容等信息。如果比对结果一致，那么将印刷流水号与提单纸数据进行比对，如果这条印刷流水号存在于空白流水号段中，那么将这条印刷流水号记录下来，以此在系统中将提单数据与提单纸数据一一对应起来，从而实现每一条提单数据与提单纸数据溯源与全程管理。
基于相同的发明构思，本发明另一实施例提供了一种提单纸和影印件管理装置，如图5所示，本发明实施例提供的一种提单纸和影印件管理装置包括：
第一处理模块1，用于当获取的提单文件为正本提单时，申领签发所述正本提单所需的空白提单纸，并基于所述空白提单纸，签发所述正本提单；在正本提单签发后，上传所述正本提单的影印件，并与预先存储的提单数据进行比对；
第二处理模块2，用于当获取的提单文件为电放提单时，进行提单缮制，生成电放保函，并基于所述电放保函签发所述电放提单。
在本实施例中，需要说明的是，正本提单的签发与提单纸管理相关，签发正本提单的单位必须要使用空白提单纸，因此，需要现在提单纸管理中申领空白提单纸，然后进行提单纸的审批和分发，进而基于提单纸，签发正本提单。在正本提单签发后，签发单位需要在影印件管理中上传正本提单的影印件，并与预先存储的提单数据进行比对，核对无误后，将该提单纸标记为已签发。
在本步骤中，需要说明的是，
若获取的提单文件为电放提单，则首先缮制提单，生成提单样本。客户确认后如果采用纸质保函，则需要进行纸质保函的管理。具体的，线下签署纸质电放保函后，签发单位需要在影印件管理中上传纸质保函的影印件，进而签发电放提单。若客户确认后如果不采用纸质保函，则线上签署电放保函即可进行签发电放提单的操作。
由上面技术方案可知，本发明实施例提供的一种提单纸和影印件管理装置，首先在提单纸管理中申领提单纸，然后进行提单管理的操作，当涉及正本提单的管理时，在正本提单签发后，上传正本提单的影印件，并与预先存储的提单数据进行比对，涉及电放提单时，在进行提单缮制生成电放保函后，通过线上或线下的方式签署电放保函，进而签发电放提单。本发明实施例通过提单纸的全生命周期管理，保证了每一张提单纸的去向透明，并通过识别核对所上传的影印件，保证了业务单位上报的货量信息的真实性。
基于上述实施例的内容，在本实施例中，所述第一处理模块，具体用于：
根据所述空白提单纸上的各字段信息与已知资料中的各字段信息的对应关系，从已知资料中依次读取对应字段的字段内容，并将读取的字段内容补充至所述空白提单纸上的相应字段中，所述各字段信息包括：申领人、申领时间、申领份数、收件信息、开票信息、审批人、审批时间、审批单位、分发人、分发时间、分发号段。
在本实施例中，在上传正本提单的影印件后，根据图像识别算法或人工智能算法识别影印件数据，得到识别结果，并将识别结果与预先存储的提单数据进行比对，核对通过后，标记为已核对。其中，影印件识别结果可以包括：提单号、文件ID、印刷流水号、提单号、件数、尺码、毛重、货箱信息、货箱明细和提单内容等信息。
基于上述实施例的内容，在本实施例中，所述第二处理模块，具体用于：
对所述电放提单进行提单缮制，生成电放保函；
线上签署所述电放保函或线下签署纸质电放保函并上传所述纸质电放保函的影印件后，签发所述电放提单。
在本实施例中，需要说明的是，若获取的提单文件为电放提单，则首先缮制提单，生成提单样本。客户确认后如果采用纸质保函，则需要进行纸质保函的管理。具体的，线下签署纸质电放保函后，签发单位需要在影印件管理中上传纸质保函的影印件，进而签发电放提单，若客户确认后如果不采用纸质保函，则线上签署电放保函即可进行签发电放提单的操作。优选的，在签发单位的签单员或制单员上传提单影印件后，调用OCR平台识别影印件数据，然后系统会对识别的影印件数据进行自动核对，核对通过则标记为已核对。如果核对未通过，则需要人工核对，如果为上传错误，则重新进行上传，如果是OCR识别有误，则提交给区域公司的管理员进行人工识别，管理员人工核对无误后，人工标记为核对通过。
基于相同的发明构思，本发明又一实施例提供了一种电子设备，参见图6所述电子设备的结构示意图，具体包括如下内容：处理器601、存储器602、通信接口603和通信总线604；
其中，所述处理器601、存储器602、通信接口603通过所述通信总线604完成相互间的通信；所述通信接口603用于实现各设备之间的信息传输；
所述处理器601用于调用所述存储器602中的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现上述一种提单纸和影印件管理方法的全部步骤，例如，获取提单文件，若所述提单文件为正本提单，则申领签发所述正本提单所需的空白提单纸，并基于所述空白提单纸，签发所述正本提单；在正本提单签发后，上传所述正本提单的影印件，并与预先存储的提单数据进行比对；若所述提单文件为电放提单，则进行提单缮制，生成电放保函，并基于所述电放保函签发所述电放提单。基于相同的发明构思，本发明又一实施例提供了一种非暂态计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现上述一种提单纸和影印件管理方法的全部步骤，例如，获取提单文件，若所述提单文件为正本提单，则申领签发所述正本提单所需的空白提单纸，并基于所述空白提单纸，签发所述正本提单；在正本提单签发后，上传所述正本提单的影印件，并与预先存储的提单数据进行比对；若所述提单文件为电放提单，则进行提单缮制，生成电放保函，并基于所述电放保函签发所述电放提单。此外，上述的存储器中的逻辑指令可以通过软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random AccessMemory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到各实施方式可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件。基于这样的理解，上述技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中，如ROM/RAM、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行各个实施例或者实施例的某些部分所述的提单纸和影印件管理方法。
最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。
Claims (10)
1.一种提单纸和影印件管理方法，其特征在于，包括：
获取提单文件，若所述提单文件为正本提单，则申领签发所述正本提单所需的空白提单纸，并基于所述空白提单纸，签发所述正本提单；在正本提单签发后，上传所述正本提单的影印件，并与预先存储的提单数据进行比对；
若所述提单文件为电放提单，则进行提单缮制，生成电放保函，并基于所述电放保函签发所述电放提单。
2.根据权利要求1所述的提单纸和影印件管理方法，其特征在于，若申领的空白提单纸或已签发的提单损坏，则上传当前空白提单纸的影印件或已签发的提单的影印件，进行作废登记；
若基于所述空白提单纸成功签发所述正本提单后，则上传当前提单纸的影印件进行存档，并标记为已签发。
3.根据权利要求1所述的提单纸和影印件管理方法，其特征在于，若所述提单文件为电放提单，则进行提单缮制，生成电放保函，并基于所述电放保函签发所述电放提单，包括：
对所述电放提单进行提单缮制，生成电放保函；
线上签署所述电放保函或线下签署纸质电放保函并上传所述纸质电放保函的影印件后，签发所述电放提单。
4.根据权利要求1所述的提单纸和影印件管理方法，其特征在于，所述基于所述空白提单纸，签发所述正本提单，包括：
根据所述空白提单纸上的各字段信息与已知资料中的各字段信息的对应关系，从已知资料中依次读取对应字段的字段内容，并将读取的字段内容补充至所述空白提单纸上的相应字段中，所述各字段信息包括：申领人、申领时间、申领份数、收件信息、开票信息、审批人、审批时间、审批单位、分发人、分发时间、分发号段。
5.根据权利要求1所述的提单纸和影印件管理方法，其特征在于，上传正本提单的影印件后，根据图像识别算法或人工智能算法识别影印件数据，得到影印件识别结果，并将识别结果与预先存储的提单数据进行比对；其中，所述影印件识别结果包括：提单号、文件ID、印刷流水号、提单号、件数、尺码、毛重、货箱信息、货箱明细和提单内容；
若比对结果一致，则判断所述印刷流水号是否存在于提单纸对应的空白流水号段中，若是，则记录所述印刷流水号。
6.一种提单纸和影印件管理装置，其特征在于，包括：
获取模块，用于获取提单文件；
第一处理模块，用于当获取的提单文件为正本提单时，申领签发所述正本提单所需的空白提单纸，并基于所述空白提单纸，签发所述正本提单；在正本提单签发后，上传所述正本提单的影印件，并与预先存储的提单数据进行比对；
第二处理模块，用于当获取的提单文件为电放提单时，进行提单缮制，生成电放保函，并基于所述电放保函签发所述电放提单。
7.根据权利要求6所述的提单纸和影印件管理装置，其特征在于，所述第一处理模块，具体用于：
根据所述空白提单纸上的各字段信息与已知资料中的各字段信息的对应关系，从已知资料中依次读取对应字段的字段内容，并将读取的字段内容补充至所述空白提单纸上的相应字段中，所述各字段信息包括：申领人、申领时间、申领份数、收件信息、开票信息、审批人、审批时间、审批单位、分发人、分发时间、分发号段。
8.根据权利要求6所述的提单纸和影印件管理装置，其特征在于，所述第二处理模块，具体用于：
对所述电放提单进行提单缮制，生成电放保函；
线上签署所述电放保函或线下签署纸质电放保函并上传所述纸质电放保函的影印件后，签发所述电放提单。
9.一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述程序时实现如权利要求1至5任一项所述提单纸和影印件管理方法的步骤。
10.一种非暂态计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至5任一项所述提单纸和影印件管理方法的步骤。
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