CN112292662A - 打印服务器，图像形成装置，控制打印操作的方法和记录介质 - Google Patents

打印服务器，图像形成装置，控制打印操作的方法和记录介质 Download PDF

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Abstract

一种打印服务器，通过网络可连接到信息处理设备和图像形成设备，该打印服务器包括：接收单元，配置为接收从信息处理设备发送的经由网络的打印作业；组信息提取单元，配置为从由接收单元接收到的打印作业中提取用户所属的组名；打印作业累积单元，配置为与打印作业相关联地将由组信息提取单元提取的组名累积在作业存储器中；识别单元，配置为响应于从图像形成设备接收到打印作业的作业获取请求，基于发送了作业获取请求的特定用户的识别信息，识别发送作业获取请求的特定用户所属的主组，以及在特定分层组结构中相对于主组在特定分层级设定的从属组；以及发送单元，配置为将与由识别单元识别的主组相关联的主打印作业和与由识别单元识别的从属组相关联的从属打印作业发送至图像形成设备。

Description

打印服务器，图像形成装置，控制打印操作的方法和记录介质
技术领域
本公开涉及打印服务器，图像形成装置，控制打印操作的方法和记录介质。
背景技术
在传统的打印方法中，用户预先在打印服务器中累积打印作业，接着，输入用户身份验证信息以登录到多功能外围设备(MFP)，以打印所述打印作业，然后，MFP从打印服务器获取与用户关联的打印作业，进行打印。在这种配置中，仅当用户登录MFP时，才能打印各打印作业，从而可以确保文档的机密性。该打印方法称为拉引打印(pull-print)方法。
在拉引打印方法中，用户只能打印由用户本人注册到打印服务器的打印作业。但是，存在这样的情况，用户A(例如，总裁)和用户B(例如，秘书)在同一办公室工作，并且用户B协助用户A工作。在这种情况下，注册了打印作业的用户A可能希望用户B为用户A打印该打印作业。在这种情况下，应用委托打印的方法。关于委托打印，用户A和用户B预先在打印服务器中彼此关联，如果用户B的认证成功，则用户B可以打印由用户A注册的作业。
委托打印进一步扩展为组打印，其中，允许执行打印作业到属于相同组的任何用户，例如日本专利申请公开第2014-044546-A号中所公开。该技术公开了一种属于同一组的用户使用的系统，其中可以将属于一个组的一个用户注册的打印作业与属于同一组的另一用户共享。
引文列表
专利文献
【专利文献1】日本专利申请公开第2014-044546-A号
发明内容
技术问题
然而，在上述打印方法中，基于组的分层结构的打印难以执行。例如，如果组G1(一个组)存在于组G(另一个组)下方，并且属于该组G1(一个组)的一个用户注册了打印作业，然后想要允许另一个属于组G(另一个组)的用户执行注册的打印作业的打印操作，需要一个属于组G1(一个组)的用户分别为组G1(一个组)和组G(另一个组)中的每个注册打印作业。
鉴于上述问题而设计了本发明，本发明旨在提供一种新型且有用的打印服务器，其可以基于组的分层结构执行打印操作。
解决问题的方案
本发明的示例实施例包括一种打印服务器，通过网络可连接到信息处理设备和图像形成设备，该打印服务器包括：接收单元，配置为接收从所述信息处理设备发送的经由网络的一个或多个打印作业；组信息提取单元，配置为从由所述接收单元接收到的所述一个或多个打印作业中提取一个或多个用户所属的一个或多个组名；打印作业累积单元，配置为与所述一个或多个打印作业相关联地将由所述组信息提取单元提取的所述一个或多个组名累积在作业存储器中；识别单元，配置为响应于从所述图像形成设备接收到打印作业的作业获取请求，基于发送了作业获取请求的特定用户的识别信息，识别发送所述作业获取请求的所述特定用户所属的主组，以及在特定分层组结构中相对于所述主组在特定分层级设定的从属组；以及发送单元，配置为将与由所述识别单元识别的主组相关联的主打印作业和与由所述识别单元识别的从属组相关联的次打印作业发送至所述图像形成设备。
本发明的示例实施例包括一种图像形成设备，可以经由网络连接到信息处理设备。所述图像形成设备包括：接收单元，配置为接收从所述信息处理设备发送的经由所述网络的一个或多个打印作业；组信息提取单元，配置为从由所述接收单元接收到的所述一个或多个打印作业中提取一个或多个用户所属的一个或多个组名；打印作业累积单元，配置为与所述一个或多个打印作业相关联地将由所述组信息提取单元提取的所述一个或多个组名累积在作业存储器中；识别单元，配置为响应于接收到打印作业的作业获取请求，基于向所述图像形成设备输入所述作业获取请求的特定用户的识别信息，识别已输入所述作业获取请求的所述特定用户所属的主组，以及在特定分层组结构中相对于所述主组在特定分层等级设定的从属组；获取单元，配置为从所述作业存储器获取与由所述识别单元识别的所述主组相关联的主打印作业，以及与由所述识别单元识别的所述从属组相关联的从属打印作业；以及显示单元，配置为在操作面板上整体或分别显示与所述主组相关联的主打印作业，以及与所述从属组相关联的从属打印作业。
本发明的示例实施例包括一种具有非易失性的计算机可读取存储介质，存储一个或多个指令，当由一个或多个处理器执行所述指令时，使所述一个或多个处理器执行一种使用图像形成设备控制打印操作的方法。该方法包括：接收从信息处理设备发送的经由网络的一个或多个打印作业；从接收到的一个或多个打印作业中提取一个或多个用户所属的一个或多个组名；将提取到的一个或多个组名与所述一个或多个打印作业相关联地累积在作业存储器中；响应于从所述图像形成设备接收到打印作业的作业获取请求，基于向所述图像形成设备输入所述作业获取请求的特定用户的识别信息，识别输入所述作业获取请求的特定用户所属的主组，以及在特定分层组结构中相对于所述主组设定在特定分层等级的从属组；以及向所述图像形成设备发送与识别的主组相关联的主打印作业和与识别的从属组相关联的从属打印作业。
本发明的示例实施例包括一种使用图像形成设备控制打印操作的方法。该方法包括：接收从信息处理设备发送的经由网络的一个或多个打印作业；从接收到的一个或多个打印作业中提取一个或多个用户所属的一个或多个组名；将提取到的一个或多个组名与所述一个或多个打印作业相关联地累积在作业存储器中；响应于从所述图像形成设备接收到打印作业的作业获取请求，基于向所述图像形成设备输入所述作业获取请求的特定用户的识别信息，识别输入所述作业获取请求的特定用户所属的主组，以及在特定分层组结构中相对于所述主组设定在特定分层等级的从属组；以及向所述图像形成设备发送与识别的主组相关联的主打印作业和与识别的从属组相关联的从属打印作业。
本发明的效果
根据本发明的优选实施例，提供了一种可以基于组的分层结构执行打印的打印服务器。
附图说明
附图旨在描绘本发明的示例实施例，并且不应被解释为限制其范围。除非明确指出，否则附图不应视为按比例绘制。同样，在几个视图中，相同或相似的附图标记表示相同或相似的组件。
图1是根据本发明实施例的打印系统概略的示例图，其中可以基于组的分层结构来执行打印操作。
图2是图1的打印系统的系统配置的示例图。
图3是计算机系统的硬件配置的示例框图。
图4是多功能外围设备(MFP)的硬件配置的示例框图。
图5是个人计算机(PC)、打印服务器和MFP的功能配置的示例框图。
图6是逻辑打印机的示例说明。
图7是表示累积一个或多个打印作业的过程的示例顺序图。
图8是表示累积一个或多个打印作业的过程的示例流程图。
图9是表示执行打印作业的处理的示例顺序图。
图10A、10B和10C(图10)是要在为MFP提供的操作面板上显示的作业列表的示例图。
图11是组名传送数据库(DB)的示例图。
图12是打印系统的另一系统配置的示例图。
具体实施方式
本文所使用的术语仅出于描述特定实施例的目的，而无意于限制本发明。如本文所使用的，单数形式的“一个”、“一种”和“该”也意图包括复数形式，除非上下文另外明确指出。在描述附图中表示的实施例时，为了清楚起见采用特定术语。然而，本说明书的公开内容不旨在限于如此选择的特定术语，并且应当理解，每个特定元件包括具有相似功能，以相似方式操作并且获得相似结果的所有技术等同物。。以下，参照附图对用于实施本发明的结构进行说明。
(操作的概略)
图1是根据本发明实施例的打印系统100的概略的示例，其中可以基于组的分层结构(在下文中，称为分层组结构)执行打印操作。稍后将详细描述打印系统100的配置。打印系统100不仅与一般的拉引打印兼容，而且与组打印兼容。在组打印中，如果每个用户属于特定组，则属于该特定组的任何用户都可以打印所述打印作业。
当用户要执行打印操作时，用户使用一个逻辑打印机(logical printer)33a(或打印机驱动程序)注册打印作业。类似地，当用户要执行组打印时，用户使用分配给一个或多个组的另一台逻辑打印机33b或33c注册打印作业。在该实施例中，如图1所示，由一个用户使用的个人计算机(PC)30安装有逻辑打印机33a(即，可以由一个用户单独进行打印的逻辑打印机)，以及为一个或多个组布置的另一逻辑打印机，例如逻辑打印机33b和33c。在本公开中，逻辑打印机的数量不限于三个。在图1的示例情况下，PC30安装有为与用户A相关联的一个组(例如，1部分)布置的逻辑打印机33b。此外，PC30安装有为另一组(例如，组X)布置的逻辑打印机33c，所述组X与用户A相关联。
关于分层组结构，根据为分层组结构设置的分层顺序，排列一个组和另一个组，使得一个组设置在比另一组高的级别，一个组设置在比另一组低的级别，以及一个组和另一个组设置在同一级别。在图1的示例情况下，1科设置在比1部低的级别，在1部中，1科成为1部的下属组；1部设置在比1科高的级别，在1科中，1部成为1科的上级组；1科和2科设置为同一级别，1科和2科成为同一级别组。
在图1的示例情况下，属于1科(一个组)的用户A和属于1部(另一个组)的用户B可以执行以下(1)至(3)所示的操作。
(1)用户A(第一用户)使用逻辑打印机33a将打印作业从PC30注册到打印服务器70，使用为1科设置的逻辑打印机33b将打印作业从PC30注册到打印服务器70。因此，打印服务器70注册有由用户A(第一用户)赋予的打印作业，以及由1科赋予的打印作业。在这种情况下，第一用户(用户A)使用信息处理装置(即，PC30)将打印作业发送到打印服务器70。
(2)当用户A登录多功能外围设备(MFP)50时，MFP50显示由用户A赋予的打印作业。此外，由于打印服务器70确认1科是用户A所属的组，然后将由1科赋予的打印作业发送到MFP50，MFP50还显示与1科相关联的打印作业，其用作一个组名。因此，用户A可以使用MFP50打印由用户A所属的1科赋予的打印作业。
(3)此外，在该示例情况下，即使用户B(第二用户)登录到MFP50，由于由用户B赋予的打印作业没有在打印服务器70注册，因此，由用户B赋予的打印作业没有显示在MFP50的显示器上。由于用户B所属的1部是比1科上级或高级别的组，因此，打印服务器70可以配置为将1科赋予的打印作业发送到比1部低的MFP50。在该示例情况下，用户B(第二用户)向用作图像形成装置的MFP50输入作业列表请求或作业获取请求。在该配置中，MFP50在显示器上显示由一个组(1科)赋予的打印作业，用户B(第二用户)不仅可以打印由用户B(第二用户)所属另一组(1部)赋予的打印作业，也可以打印由另一组(1部)的下属组(1科)赋予的打印作业。
如上所述，在根据本实施例的打印系统100中，由于基于用户所属的组的分层结构，将打印作业发送到MFP50，因此，如果属于一个组的一个用户使用由另一组分配的打印驱动器注册打印作业，则属于另一组的另一用户可以根据所述分层组结构的设置打印由属于一个组的一个用户注册的打印作业。在图1的示例情况下，属于1部的用户B可以打印由1部的下属组的1科赋予的打印作业。
如果用户A(1科的用户)希望使用常规的组打印方法与用户B(1部的用户)共享打印作业，则要求用户A输入的打印作业与1部相关联(即，要求打印作业必须为每个组进行注册)。
相反，在本实施例中，可以减少注册打印作业所需的工作量。在图1的示例情况下，在打印系统100中，可以由属于高于一个组的另一组的另一用户(即，除已经注册打印作业的一个用户之外的用户)来打印发送到MFP50的打印作业，但并不局限于此。例如，发送到MFP50的打印作业可以由属于比一个组低的另一组的另一用户打印，通过对多个组设定给予分层组结构，发送到MFP50的打印作业可以由属于同一级别组的另一用户打印。
(用语)
在本说明书中，第一用户是指注册一个或多个打印作业的用户，第二用户是指对一些用户例如第一用户注册的一个或多个打印作业执行打印操作的用户。在某些情况下，同一用户可能会成为第一用户和第二用户。
一个或多个用户所属的特定组意味着每个用户都是属于该特定组的成员。在下文中，特定组也可以称为隶属组。隶属组可以由组织(例如公司)确定。在本实施例中，可以基于稍后描述的用户信息数据库(DB)中注册的用户和组的关系识别隶属组。在本说明书中，每个用户可以属于一个或多个组，从而，取决于用户，一些用户仅属于一个组，或者一些用户属于两个或多个组。
所述组是多个用户组成的给定单位。所述组可以是例如组织的部门、部、科。
分层组结构指示多个组之间的关系，定义为为组设置的逐级多个分层。
(系统配置)
在下文中，参照图2给予打印系统100的系统配置的示例的描述。图2表示打印系统100的系统配置的示例。打印系统100包括例如分别连接至网络N的PC30、MFP50、和打印服务器70。
网络N是任何网络，例如局域网(LAN)或因特网。LAN是在诸如MFP50和PC30所位于的办公室之类的设施内配置的网络。网络N可以是广域以太网(注册商标)或包括配置有多个LAN的广域网(WAN)。网络可以是部分或全部无线化。无线网络可以包括无线LAN、微波访问的全球互操作性(WiMAX：注册商标)、以及其他移动网络，例如3G(第三代)、4G(第四代)、和5G(第五代)。
PC30是由用户操作以将一个或多个打印作业注册到打印服务器70的信息处理设备。在本说明书中，打印作业的注册也可以称为打印作业的输入。可以在PC30上激活并执行一个或多个应用软件程序，并且PC30保存通过执行一个或多个应用软件程序而生成的文档数据。打印驱动器将文档数据转换为打印作业，并将转换后的打印数据(例如，以页面描述语言(PDL)描述的打印数据和打印设定)发送，或发送至打印服务器70。或者，如果是打印服务器70可以处理的未转换的文档数据，则可以将文档数据发送到打印服务器70而无需转换。在该描述中，在不区分打印作业和文档数据的情况下，将打印作业和文档数据统称为打印作业。
作为PC的替代，可以将任何其他设备用作PC30，例如，平板终端，智能电话，个人数字助理(PDA)，蜂窝电话，可穿戴计算机等。PC30可以是可以操作打印驱动器的任何设备或装置。此外，PC30可以是电话会议或视频会议终端，电子信息板，投影仪，汽车导航终端，照相机，游戏机等。
打印服务器70是使用例如拉引打印方法控制并提供一个或多个打印作业的服务器(信息处理设备的示例)。该打印作业包括诸如打印对象数据和打印设定(例如，份数，颜色)之类的信息，该打印作业是成为由MFP50执行的打印处理的打印对象的信息。例如，打印作业包括逻辑打印机33的名称(例如，打印驱动器的名称或打印图标的名称)。
在上述配置中，假定打印服务器70具有信息处理设备的功能。此外，可以在不将打印服务器70布置为独立设备的情况下配置打印系统100。如果在打印系统100中未将打印服务器70设置为独立设备，则可以将MFP50配置为执行打印服务器70的功能。图12表示本实施例的打印系统的系统配置的另一示例，其中，打印系统100A包括PC30和MFP50a，其中，MFP50a包括图2中所示的打印服务器70和MFP50的配置。
此外，打印服务器70可以是本地服务器或作为云服务提供的服务器。此外，打印服务器70可以具有打印以外的功能。此外，打印服务器70可以配置有多个服务器。此外，可以使用所谓的虚拟化技术将打印服务器70配置为虚拟服务器。
MFP50是具有用于打印服务器70的客户端功能的设备。由于MFP50具有诸如打印功能、复印功能、传真功能、扫描功能等各种功能，因此，MFP50通常称为多功能设备或机器。此外，鉴于打印功能，MFP50也可以称为图像形成设备或打印机。此外，鉴于复印功能，MFP50也可以称为复印机或复制机。此外，MFP50可以省略一些功能，例如扫描功能和传真功能，MFP50可以具有执行打印作业的打印操作的功能(图像形成功能)。
(硬件配置)
在下文中，对根据本实施例的打印系统100中的打印服务器70、PC30和MFP50的硬件配置进行描述。
(打印服务器和PC的硬件配置)
例如，打印服务器70和PC30可以通过采用图3所示的硬件配置的计算机系统实现。图3表示根据本实施例的计算机系统300的硬件框图的示例。
如图3所示，计算机系统300包括例如输入装置201，显示装置202，外部接口(I/F)203，随机存取存储器(RAM)204，只读存储器(ROM)205，中央处理器(CPU)206，通信接口(I/F)207，和硬盘驱动器(HDD)208。上述各部分经由总线B互相连接。
输入装置201包括例如键盘、鼠标、触摸面板等，用户用来输入指令以生成操作信号。显示装置202包括例如显示器，诸如显示面板，其显示由计算机系统300执行的处理的结果。
通信I/F207是用于将计算机系统300连接到诸如公司内部办公网络和因特网等的网络的接口。通过这种配置，计算机系统300可以经由通信I/F207进行数据通信。
HDD208是存储程序和数据的非易失性存储装置。存储的程序和数据包括例如操作系统(OS)，其是完全控制计算机系统300的基本软件程序；以及应用软件程序，其在操作系统上提供各种功能。HDD208使用给定的文件系统和/或数据库(DB)控制存储在硬盘(HD)中的程序和数据。
外部I/F203是可连接到外部设备的接口。外部设备包括例如记录介质203a等。通过这种配置，计算机系统300可以经由外部I/F203从记录介质203a读取数据或将数据写入记录介质203a。记录介质203a采用例如软盘、光盘(CD)、数字通用磁盘(DVD)、安全数字(SD)存储卡、通用串行总线(USB)存储器等。
ROM205是即使在电源关闭时也能够保存程序和数据的非易失性半导体存储器(存储装置)。ROM205存储在激活计算机系统300时要执行的程序和数据，例如基本输入/输出系统(BIOS)、OS设置、和网络设置。RAM204是易失性半导体存储器(存储装置)，其临时保存程序和数据。
CPU206是运算装置，其从诸如ROM205和HDD208之类的存储装置读取程序和数据到RAM204上，执行各种处理，以完全控制计算机系统300并实现计算机系统300的功能。
打印服务器70可以是与云计算兼容的服务器。所谓云计算允许使用配置在网络上的资源，而无需知道存在特定硬件资源的位置。
(MFP的硬件配置)
图4是MFP50的硬件框图的示例。如图4所示，MFP包括例如主单元10和操作单元20。主单元10和操作单元20经由专用通信路径29互相连接以彼此通信。通信路径29可以与通用串行总线(USB)标准或任何其他标准(诸如用于有线通信的标准和/或用于无线通信的标准)兼容。
此外，可以根据操作单元20所接收的操作来操作主单元10。此外，可以与诸如PC30之类的外部设备进行通信，可以根据从外部设备所接收的指令来操作主单元10。
在下文中，对主单元10的硬件配置进行描述。如图4所示，主单元10包括例如中央处理单元(CPU)11，只读存储器(ROM)12，随机存取存储器(RAM)13，硬盘驱动器(HDD)14，通信接口(I/F)15，连接接口(I/F)16和引擎单元17，通过系统总线18相互连接。在图4中，为便于描述，主单元10包括HDD14，但是主单元10可以采用省略HDD14的配置(例如，配置包括闪存)。
CPU11总括地控制主单元10的操作。CPU11使用RAM13作为工作存储器执行存储在ROM12或HDD14中的程序，以整体控制主单元10的操作，以实现各种功能，例如复印功能，扫描功能，传真功能，以及打印功能。
通信I/F15是用于与网络N连接的接口。连接I/F16是用于经由通信路径29与操作单元20进行通信的接口。
引擎单元17是硬件资源，其执行除一般信息处理和通信处理之外的各种处理，以实现各种功能，例如复印功能，扫描功能，传真功能和打印功能。例如，引擎单元17包括用于扫描文档的图像进行读取的扫描器，用于在诸如纸张的片材上打印图像的绘图仪(图像形成单元)，用于执行传真通信的传真单元等。此外，引擎单元17可以包括特定的选项，例如用于对打印的片材进行分类的整理器以及用于自动供给文档的自动文档供给器(ADF)。
在下文中，对操作单元20的硬件配置进行描述。如图4所示，操作单元20包括例如CPU21，ROM22，RAM23，闪存24，通信接口(I/F)25，连接接口(I/F)26和操作面板27，上述各部分由系统总线28互相连接。为了便于描述，在图4中，操作单元20采用具有闪存24的配置，但是，例如，操作单元20也可以采用省略闪存24的配置。
如图4所示的配置所示，操作单元20和主单元10具有计算机或信息处理装置的功能。
(功能)
在下文中，参照图5说明PC30、打印服务器70、和MFP50的功能。图5是PC30、打印服务器70、和MFP50的功能框图的示例。
(PC功能)
如图5所示，PC30包括例如第一通信单元31，作业信息生成单元32和逻辑打印机33。PC30的每个功能是由图3所示的任何组件实现的功能或装置。在CPU206的指令下，执行从HDD208加载到RAM204上的程序。所述程序可以从用于程序分发的服务器分发，也可以以存储在存储介质或载体介质中的状态分发。
第一通信单元31向打印服务器70发送各种信息，以及从打印服务器70接收各种信息。在本实施例中，第一通信单元31将打印作业发送到打印服务器70。
作业信息生成单元32根据用户使用诸如逻辑打印机33之类的打印驱动器输入的文档的打印操作生成打印作业。打印作业包括诸如打印数据(例如，文档)之类的信息和打印设定。除了文档之类的文本外，打印数据还可以包括低级图像数据(例如位图、联合摄影专家组(JPEG)、和图形交换格式(GIF))以及包含绘图代码的高级图像数据(例如增强型图元文件格式(EMF)、PostScript(注册商标)、和可移植文档格式(PDF))。打印设定是关于指示打印设定的信息，例如纸张尺寸设定、份数设定、打印范围设定、单面/双面打印设定、缩小/放大设定、边距设定、彩色/单色设定等。
作业信息生成单元32例如在打印作业中设定逻辑打印机33的名称。此外，代替在打印作业中设定逻辑打印机33的名称，也可以将逻辑打印机33的名称附加到打印作业。在本实施例中，假定逻辑打印机33的名称与打印驱动器的名称或打印图标的名称相同。
逻辑打印机33用作与MFP50上的信息相关联的安装在PC30上的逻辑打印机。由于用户可以基于打印图标识别MFP50，出于描述的目的，打印图标可以看作逻辑打印机33。当打印驱动器安装在PC30时，生成逻辑打印机33。逻辑打印机33与MFP50相关联。在拉引打印方法的情况下，由于输入打印作业的目的地是打印服务器70，因此，逻辑打印机33使用端口(例如互联网协议(IP)地址，USB端口)，与打印服务器70相关联。
此外，逻辑打印机33保存已安装的打印驱动器的名称。此外，逻辑打印机33的名称显示为打印图标的名称。因此，基于逻辑打印机33的名称，用户可以识别可以使用逻辑打印机33和/或打印服务器70执行打印操作的MFP50。
逻辑打印机33的名称包括例如可用于使用打印驱动器进行打印操作的打印机的型号名称。在拉引打印方法中，在输入打印作业时，尚不知道将使用哪个MFP50打印累积在打印服务器70中的打印作业。因此，优选使用各种型号共有的打印驱动器。所谓各种型号共有的打印驱动器是指即使机种不同也能利用MFP50的共有的一个或多个功能生成要打印的打印作业的打印驱动器。
在本实施例中，除了仅由特定用户用于打印的逻辑打印机33之外，还可以安装用户所属的一个或多个组的逻辑打印机33。此外，逻辑打印机33的名称包括组名称。将参照图6详细描述。
(打印服务器的功能)
如图5所示，打印服务器70包括例如第二通信单元71，组信息提取单元72，打印作业累积单元73，用户认证单元74，和所属组识别单元75。打印服务器70的各功能是由图3所示的任何一个组件在CPU206的指令下，执行从HDD208加载到RAM204上的程序实现的功能或装置。所述程序可以从用于程序分发的服务器分发，也可以以存储在存储介质或载体介质中的状态分发。
打印服务器70还包括存储在图3所示的HDD208和/或RAM204中的用户信息数据库(DB)76，打印作业信息数据库(DB)77，和组信息数据库(DB)78。在下文中，详细描述这些信息数据库DB。
表1
用户ID 用户名 组ID 组名
用户_1 用户A 组_5 1科
用户_2 用户B 组_6，组_3 第3科，1部
… … … …
表1示意性地表示存储在用户信息DB76中的用户信息的示例，该用户信息DB76用作用户信息存储器。如表1所示，在用户信息DB76登录诸如用户标识(ID)、用户名、组ID(组识别信息的示例)和组名之类的信息项。用户ID是识别特定用户或从用户当中指定特定用户的识别信息。ID表示识别的略写，意味标识符和识别信息。ID表示为名称、代码、字符串、数值、或名称、代码、和字符串中的一个或多个的组合，用于唯一地将特定目标与多个目标区分开。用户名是特定用户的名称，例如先生姓名，给定名称，和昵称。组名(例如，1部)是一个或多个用户所属的特定组的名称，例如部门，部，科等。组ID(例如，组_3)是识别或指定特定组的识别信息。此外，如果一个用户与多个组名(例如，两个组名)相关联，则表示一个用户兼顾多个组(例如，两个组)的作用的状态。
表2
作业ID 用户名 组名 打印作业
1 用户A Data1.pdf
2 用户B Word1.doc
3 用户C 2科 Word2.doc
… … … …
表2示意性地表示存储在用作作业存储器的打印作业信息DB77中的打印作业信息的示例。打印作业信息DB77存储诸如作业ID、用户名、组名、和打印作业的信息项。作业ID是用于识别或指定特定打印作业的识别信息。用户名是已输入特定打印作业的特定用户的名称。仅当输入组打印的打印作业时才设置组名，从特定用户使用的逻辑打印机33中提取组名登录。即，组名是特定用户所属的特定组的名称。如参照图6描述那样，如上所述，从逻辑打印机33的名称获得或获取组名称，诸如打印驱动器或打印图标的名称。打印作业表示特定打印目标的文件名。
表3
Figure BDA0002853217750000131
表3示意性地表示存储在组信息DB78中的组信息，该组信息DB78用作组信息存储器。组信息是用于在多个组中设置特定的分层结构的信息。在表3的示例情况下，将1部和2部设置为总部的下属组，将1科和2科设置为1部的下属组，将3科设置为2部的下属组。总部附设有总部直属组。将“总部直属”设置为“总部”的下属组，但不将其设置为“1部”和“2部”的上级组。在这种情况下，属于“1部”和“2部”的用户累积的打印作业无法由任何属于“总部直属”的用户进行打印。
如表3所示，在组名(例如，1部)下方设置组ID(例如，组_3)，其中，组名和组ID互相关联。
通过参照组信息DB78，打印服务器70可以对于一个用户所属的一个组在特定的分层组结构中识别在特定的分层级设置的另一个组。例如，打印服务器70可以识别低于一个用户所属的一个组的下级组，可以将与该下级组的组名相关联的打印作业分发给MFP50。如在本说明书所述，打印服务器70可以对于用户所属的一个组在特定的分层组结构中识别在特定的分层级设置的另一个组，其中，所识别的另一个组可以是从属组、上级组、和同一级别组的至少任一个。
此外，组信息DB78可以存储在打印服务器70中。此外，组信息DB78可以存储在执行用户认证的认证服务器中，其中，打印服务器70可以配置为获取来自认证服务器的将其复制的组信息DB78。
(打印服务器的功能)
在下文中，给予打印服务器70的各个功能的描述。第二通信单元71向PC30或MFP50发送各种信息，并从PC30或MFP50接收各种信息。第二通信单元71从PC30接收打印作业，从MFP50接收作业列表请求或作业获取请求，然后将作业列表发送到MFP50。作业列表请求或作业获取请求由特定用户发送或输入到MFP50。
在本说明书中，假定已经向MFP50发送或输入作业列表请求或作业获取请求的特定用户属于称为主组的组，不同于主组的次组相对于主组设定在特定的分层组结构中的特定分层级。例如，已经将作业列表请求或作业获取请求发送到MFP50的特定用户是一个用户(例如，第一用户)，而已经将作业列表请求或作业获取请求输入到MFP50的特定用户可以是另一个用户(例如，第二用户)，其中可能涉及不同的用户。在此描述中，与主组相关联的打印作业称为主打印作业(例如，第一打印作业)，与次组相关联的打印作业称为次打印作业(例如，第二打印作业)。
用户认证单元74基于用户的认证信息认证用户。例如，用户认证单元74将从PC30或MFP50发送来的用户ID和密码发送到认证服务器，然后，从认证服务器获得指示用户ID和密码的组合是否是登录组合的认证结果。可替代地，同样的判断可以在打印服务器70实行。此外，认证信息也可以是存储在ID卡中的任何信息或用户的任何生物信息。
组信息提取单元72提取从PC30输入的打印作业的逻辑打印机33的名称中包含的组名，将提取的组名发送给打印作业累积单元73。打印作业累积单元73将组名添加到打印作业，并将组名累积在打印作业信息DB77中。
为了执行打印操作，从属组识别单元75对用户信息DB76检索经认证的用户所属的组名。如果识别出用户的组名，则从属组识别单元75对组信息DB78检索，以获取另一组的组名，例如低于该用户所属的组的下级组。然后，从属组识别单元75从打印作业信息DB77获取与用户所属的一个组的组名和诸如从属组的另一组的组名相关联的打印作业。在该配置中，相同的打印作业可以与用户所属的一个组的组名和另一组的组名相关联，一个打印作业可以与用户所属的一个组的组名相关联，而另一个打印作业可以与另一个组的组名相关联。
如上所述，从属组识别单元75对组信息DB78检索，以获取低于用户所属的组的下级组的组名，但不限于此。例如，从属组识别单元75还可以对组信息DB78检索，以获取另一组的组名(比用户所属的组级别高的上级组)和/或另一组的组名(与用户所属的组的同一级别的组)，获取与上级组的组名相关联的打印作业和/或与同一级别组的组名相关联的打印作业。
(MFP的功能)
如图5所示，MFP50包括例如第三通信单元51，作业列表获取单元52，作业获取单元53，操作接收单元54，作业列表合并单元55，集成显示模式设定保持单元56，以及显示控制单元57。MFP50的每个功能是由图4所示的任何一个部件根据来自CPU11的指令执行从HDD14加载到RAM13上的程序实现的功能或装置。可以从用于程序分发的服务器分发程序，或者可以以存储在存储介质或用作记录介质加载介质的状态分发程序。此外，操作单元20可以具有一些功能。
第三通信单元51向打印服务器70发送各种信息，或从打印服务器70接收各种信息。在本实施例中，第三通信单元51向打印服务器70发送作业列表请求或作业获取请求，然后，从打印服务器70接收作业列表。
操作接收单元54接收用户执行的对MFP50的各种操作和输入。例如，操作接收单元54接收认证信息的输入和用户执行的打印作业的选择。显示控制单元57在操作面板上显示各种信息。例如，显示控制单元57在操作面板上显示打印作业列表。
如果用户认证成功，则作业列表获取单元52指定特定的用户ID，向打印服务器70请求作业列表，从打印服务器70获取作业列表。例如，显示控制单元57按从最新输入日期和时间开始的降序排列作业，对打印作业进行分类，以在操作面板上显示分类的打印作业。
集成显示模式设定保持单元56保持指示显示模式是否是集成显示模式的信息。集成显示模式(integrated display mode)是显示模式的一种设定，在该显示模式中，用户自身的打印作业和赋予给该用户所属组的打印作业(以及赋予另一组、例如低于该用户所属组的从属组、高于用户所属组的上层组、和/或同一级别的组的打印作业)得到合并，并共同显示。在下文中，为了简化描述，假定赋予另一组的打印作业是赋予低于用户所属的一个组的下级组的打印作业。但是，另一组可以是下级组、上级组、和同一级别组中的任何一个。
如果将显示模式设定为集成显示模式，则作业列表合并单元55例如将用户自身的打印作业与赋予用户所属组的打印作业以及赋予下级组的打印作业进行合并。所谓合并是指将两个或多个数据合并为一个数据。在这种情况下，显示控制单元57按从最新输入日期和时间开始的降序对打印作业进行排序，以在操作面板上显示排序的打印作业。
如果显示模式不是集成显示模式(即，显示模式是非集成显示模式)，则作业列表合并单元55不执行合并。在非集成显示模式的情况下，显示控制单元57分别显示用户自身的打印作业，赋予用户所属组的打印作业，以及赋予所述下级组的打印作业。
作业获取单元53经由第三通信单元51向打印服务器70请求用户从用户的作业列表中选择的打印作业，以获取或从打印服务器70取得该打印作业。然后，MFP50开始执行打印作业的打印操作。
逻辑打印机：
图6表示逻辑打印机33的示例。PC30在PC30的显示器显示安装有打印驱动器的MFP50的逻辑打印机33。此外，当用户使用诸如文字处理软件之类的应用软件执行用于设定打印设置的操作时，显示安装有打印驱动器的MFP50的逻辑打印机33。在本说明书中，与用于注册打印作业的打印服务器70相对应的逻辑打印机33显示在PC30的显示器。
在图6中，逻辑打印机33的图标501和名称502显示作为逻辑打印机33。逻辑打印机33的名称502包含组名。在图6示例情况下，表示为“GR＝(group_1)PRT-company PCL6UniversalDriver V4.12”。
GR＝group_1)：组名
PRT-company：MFP50的制造商名(公司名称)
PCL6：PDL(打印描述语言)名
UniversalDriver：打印驱动器的名称(通用驱动器在不同型号中通用)
V4.12：打印驱动器(程序)的版本
逻辑打印机33的名称502与打印作业一起从PC30发送到打印服务器70。由于逻辑打印机33的名称502包括组名，所以打印服务器70的组信息提取单元72可以提取组名。具体地说，如果在逻辑打印机33的名称502的最开始存在诸如“GR＝(组名)”之类的GR＝(xxx)，则组信息提取单元72提取括号中的“xxx”，将其检测作为组名。如果可以响应于接收到打印作业的输入而检测到组名称，则打印作业累积单元73将组名添加至打印作业信息DB77，以累积或存储该组名。
在该配置中，当用户要执行组打印时，用户可以选择为用户所属的一个组设置的一个逻辑打印机33，用户自身的个人打印以及组打印可以容易地进行切换。
(操作步骤)
(作业的蓄积)
图7是表示蓄积一个或多个打印作业的处理的序列图的示例。当用户输入一个或多个打印作业时执行图7的顺序。
S1：用户(第一用户)使用PC30输入包括认证信息的登录请求，以登录打印服务器70(即，认证信息的输入)。然后，PC30的操作接收单元54接收包括认证信息的登录请求，第一通信单元31将包括认证信息的登录请求发送到打印服务器70。
S2：打印服务器70的第二通信单元71接收登录请求，然后，用户认证单元74认证用户(第一用户)。在此示例情况下，假定用户身份验证已成功完成。
S3：然后，用户(第一用户)选择用于向打印服务器70中输入打印作业的逻辑打印机33，然后，将包括逻辑打印机33的名称的打印作业发送到打印服务器70。具体地说，根据第一用户的指示，信息处理设备(PC30)将打印作业发送到打印服务器70。在此阶段，用户(第一用户)可以通过选择逻辑打印机33切换输入用户自身的打印作业、赋予用户所属的组的打印作业(第一组的示例)、赋予下级组的打印作业(第二组的示例)。在此，第二组可以是下级组、上级组、和同一级别的组中的任何一个。
S4：打印服务器70的第二通信单元71接收打印作业，然后，组信息提取单元72尝试从逻辑打印机33的名称中提取组名。将在下文参照图8详细描述步骤S4的处理。在该示例情况下，假定赋予给组打印的打印作业累积在打印作业信息DB77中。
S5：第二通信单元71将指示打印作业的累积完成的通知发送到PC30。
图8是表示累积一个或多个打印作业的步骤的流程图的示例。图8的顺序在图7的步骤S4中执行。
首先，组信息提取单元72确定是否可以从逻辑打印机33的名称中提取组名(步骤S101)。即，组信息提取单元72确定在逻辑打印机33的名称502的最开始是否存在字符串“GR＝(xxx)”。
如果组名不能由组信息提取单元72提取(S101：否)，则处理进行到步骤S104，在该步骤中，将打印作业累积为用户自身的打印作业。
如果可以通过组信息提取单元72提取组名(S101：是)，则组信息提取单元72确定用户是否属于具有所提取的组名的组(步骤S102)。即，组信息提取单元72确定通过使用用户ID检索用户信息DB76而获得的组名的名称是否与从逻辑打印机33的名称中提取的组名相匹配。由此，可以防止用户输入不属于该组的打印作业。例如，可以防止将打印作业错误地登录到不需要的组，从而导致信息泄漏。
如果在步骤S102中判断为“否”，则图8的处理结束。
如果在步骤S102中判断为“是”，则打印作业累积单元73将组名添加到打印作业(步骤S103)。
在步骤S104中，打印作业累积单元73将打印作业累积在打印作业信息DB77中(步骤S104)。
打印作业的打印：
图9是表示执行打印作业时动作的顺序示例图。当用户(即，第二用户)指示使用MFP50执行打印操作以执行打印作业时，执行图9的处理。
S11：用户(第二用户)向MFP50输入请求作业列表的指令。具体地说，第二用户向MFP50输入作业列表请求或作业获取请求。当MFP50的操作接收单元54接收到用户操作时，作业列表获取单元52通过第三通信单元51将作业列表请求或作业获取请求发送到打印服务器70。在该示例情况下，用户ID已经通过认证处理识别，或者当发送作业列表请求或作业获取请求时，可以发送用户ID。
S12：当打印服务器70的第二通信单元71接收到作业列表请求或作业获取请求时，所属组识别单元75使用用户ID检索打印作业信息DB77。由此，可以检索和识别用户自身的打印作业。
S13：然后，所属组识别单元75使用用户ID检索用户信息DB76，特定用户所属的组名。
S14：然后，所属组识别单元75在组信息DB78中检索用户所属的一个组，识别另一组，例如低于一个组的从属组。
S15：所属组识别单元75在打印作业信息DB77中检索用户所属的一个组，以及诸如从属组的另一组。
S16：由于在某些情况下步骤S12和S15的检索结果可能包含相同的打印作业，因此，所属组识别单元75删除重复的相同打印作业。具体地说，当用户名和组名都注册在打印作业信息DB77中时，在步骤S12和S15中重复检测到相同的打印作业。在这种情况下，由于可以以更高的优先级设定组打印，因此，从步骤S12的检索结果中删除重复的打印作业。
S17：打印服务器70的第二通信单元71将作业列表发送到MFP50。当发送作业列表时，对于每个打印作业，添附识别该打印作业是否是用户自身的打印作业、还是用户所属的组和下级组的打印作业的信息。例如，在该打印作业是用户所属的组和下级组的打印作业情况下，附加组名。因此，如果未附加组名，则表示打印作业是用户自身的打印作业，如果附加有组名，则表示打印作业是赋予用户所属的组和/或从属组的打印作业。当设定集成显示模式时，使用识别是用户自身的打印作业、还是用户所属的组和下级组的打印作业的信息。
S18：MFP50的作业列表获取单元52经由第三通信单元51获取作业列表，然后，显示控制单元57在操作面板上显示作业列表。
在图9的示例情况下，检索与低于用户所属组的下级组的组名相关联的打印作业。然而，所属组识别单元75也可以检索和识别在特定的分层组结构中在特定的分层级别设置的任何组，而不是低于用户所属组的从属组。例如，所属组识别单元75可以检索并识别与用户所属组处于相同层次级别的另一组。在表3的组信息DB78中，如果用户所属组是1科，则在分层组结构中将2科标识为相同级别的组。如果用户所属组是1部，则在分层组结构中将2部标识为相同级别的组。对于1科和2科，没有识别出下级组。此外，所属组识别单元75可以检索和识别在分层组结构中相对于用户所属组设置在较高级别的另一组。
(显示作业列表)
在本说明书中，如果已请求作业列表的用户是用户A，则基于用户信息DB76(参照表1)，用户A属于1科(组_5)。1科(组_5)下没有从属组。打印作业信息DB77(表2)存储与用户A相关联的“Data1.pdf”，但是不包括与1科(组_5)相关联的任何打印作业。因此，“Data1.pdf”显示在用户A请求的作业列表中。
如果已请求作业列表的用户是用户B，则基于用户信息DB76(参照表1)，用户B属于3科(组_6)和1部(组_3)。如表3所示，3科(组_6)下没有从属组，而1部(组_3)下有1科(组_5)和2科(组_7)的从属组。
此外，打印作业信息DB77存储与用户B(参照表2)相关联的“word1.doc”。如表2所示，没有与1部(组_3)和1科(组_5)相关联的打印作业，而有与2科(组_7)相关联的“word2.doc”。因此，“word1.doc”和“word2.doc”显示在用户B请求的作业列表中。
图10A、10B、和10C(图10)是在为MFP50提供的操作面板上显示的作业列表的示例。图10A、10B、和10C(图10)表示一种示例，其中，显示由一个用户他自身或她自身设定的用户自身打印作业，赋予一个用户所属的一个组的打印作业，以及赋予在特定分层组结构中相对于一个组在特定分层级别设定的另一个组的打印作业。图10A表示当显示模式是集成显示模式时作业列表的显示示例，图10B和图10C表示当显示模式不是集成显示模式(即，显示模式是非集成显示模式)时的作业列表的显示示例。
图10A表示集成显示模式的示例情况，其中，用户自身的打印作业，赋予用户所属的一个组的打印作业，以及赋予另一组(例如从属组)的打印作业合并显示，作为作业列表。如果显示为作业列表的打印作业的数量如图10A所示数量较少，用户不需要切换标签，这对于用户来说很方便。
图10B表示不使用集成显示模式(即，显示模式是非集成显示模式)，用户作业标签511处于选择状态的示例情况。因此，仅用户自身的打印作业显示在作业列表中。
图10C表示不使用集成显示模式(即，显示模式是非集成显示模式)，组作业标签512处于选择状态的另一示例情况。在图10C的示例情况下，赋予用户所属的一个组的打印作业和赋予另一组(例如，从属组)的打印作业显示为作业列表。
图10B和10C所示那样的显示样式，当作业列表中显示的打印作业数量多时，由于能分别选择用户自身的打印作业、赋予用户所属组的打印作业、赋予另一个组(例如，从属组)的打印作业，因此，很方便。
(当变更组名时)
由于重组，可以将属于一个组的用户转移到另一组，或者可以更改组名本身。如果属于一个组的一个用户转移到另一组，则用户转移信息反映在用户信息DB76中。但是，用户转移信息不反映在所属组变更前蓄积的组打印的打印作业的组名。然而，即使属于一个组的一个用户转移到另一组，一个用户自身也可以打印该用户自身注册的打印作业。此外，即使属于一个组的一个用户转移到另一组，仍然属于一个组的其他用户和属于另一组(例如上层组)的其他用户仍可以打印由现在转移到另一组的用户注册的打印作业。因此，即使属于一个组的一个用户转移到另一组，对于打印操作的麻烦也很小。
相反，如果组名本身变更(即，先前的组名改变为当前组名)，则存储在用户信息DB76中的组名也变更，但是组名变更前蓄积的打印作业可能仍会使用先前的组名注册。如果组名本身变更，则当前组名(即，改变后的组名)不同于存储在打印作业信息DB77中的先前的组名，因此，用户不能打印赋予组打印的打印作业。为了避免这种情况，代替将组名与打印作业相关联，将组ID与打印作业相关联并注册在打印作业信息DB77，或者将组ID和组名与打印作业都相关联并注册在打印作业信息DB77，很有效。
在该配置中，假定组名和组ID注册在用户信息DB76中，即使组名本身变更，组ID也未变更。因此，即使组名本身变更，也可以使用组ID检索打印作业信息DB77，用户可以使用该组ID执行与先前的组名相关联的打印作业的打印操作。
此外，作为在变更组名本身的情况下的另一种对策，可以准备组名传送数据库(DB)。
图11是组名传送DB的示例。组名传送DB可以存储在打印服务器70中或存储在可从打印服务器70访问的网络。
如图11所示，组名传送DB互相关联地注册变更组名之前的组名(即，先前的组名)和变更组名之后的组名(即，当前的组名)。响应于接收到作业列表请求或作业获取请求，打印服务器70从用户信息DB76检索用户所属的当前组名(即，在变更组名之后的组名)，并且从组名传送DB进一步检索先前的组名(即，变更组名之前的组名)。利用该配置，可以从打印作业信息DB77获取与先前的组名相关联的打印作业。
关于本实施例的上述打印系统100，由于可以基于用户所属的组的分层结构将打印作业发送到MFP50，因此，如果一个用户使用为用户所属组(第一组)设置的打印驱动器注册该打印作业，则属于另一个组(第二组)、例如高于一个组的上级组的另一用户可以打印由一个用户注册的打印作业。在常规的组打印中，每个组都需要注册打印作业。相反，在本实施例中，可以减少注册打印作业所需的工作量。
此外，用户可以通过执行简单的操作，例如选择打印驱动器(打印图标)，在用户自身的打印作业的注册和赋予组打印的打印作业的注册之间容易地切换。此外，当设定集成显示模式时，用户自身的打印作业、赋予一个用户所属的一个组(第一组)的打印作业、以及赋予另一组(第二组)例如从属组的打印作业可以合并一起显示，如果未设定集成显示模式，则用户自身的打印作业、赋予一个用户所属的一个组(第一组)的打印作业、以及赋予另一组(第二组)例如从属组的打印作业可以单独显示。
以上描述的每个实施例仅作为示例给出，不旨在限制本公开的范围。鉴于以上教导，许多附加的修改和变化是可能的。因此，应理解在所附权利要求的范围内，可以不同于本文具体描述的方式实施本说明书的公开内容。可以以各种其他方式来执行上述操作中的任何一种，例如，以不同于上述顺序执行。
例如，在上述实施例中，打印服务器70累积打印作业，用户自身的打印作业、赋予一个用户所属的一个组(第一组)的打印作业、以及赋予另一组(第二组)例如从属组的打印作业向MFP50分发，但是，MFP50可以配置为执行累积处理。在这种情况下，MFP50可以配置为在MFP50累积打印作业，然后，MFP50可以配置为使用用户信息DB76，打印作业信息DB77，和组信息DB78。
此外，在本说明书中，组信息提取单元72是组识别信息检测单元的示例，打印作业累积单元73是打印作业累积单元的示例，从属组识别单元75是打印作业提供单元和识别单元的示例，打印作业信息DB77是作业存储器或打印作业存储器(例如存储器)的示例，用户信息DB76是用户信息存储器(例如存储器)的示例，作业列表获取单元52是获取单元的示例，显示控制单元57是显示单元的示例，作业列表合并单元55是合并单元的示例，集成显示模式设定保持单元56是设定保持单元的示例，组信息DB78是组信息存储器(例如，存储器)的示例，第二通信单元71是接收单元的示例。
上述实施例可以配置如下:
一种打印服务器，包括：
接收单元，配置为接收从由第一用户使用的信息处理设备发送的经由网络的作业信息；
组识别信息检测单元，配置为从由接收单元接收到的打印作业中检测识别第一用户所属的组的组识别信息；
打印作业累积单元，配置为将由所述组识别信息检测单元检测的所述组识别信息与所述打印作业相关联地累积在打印作业存储器中；
响应于接收到从第二用户发送的经由网络的打印作业的作业列表请求，基于已经发送作业列表请求的第二用户的识别信息，打印作业提供单元配置为识别第二用户所属的第一组，以及在特定分层组结构中相对于所述第一组设定在特定分层级的第二组；以及
向图像形成设备提供与识别第一组的第一识别信息相关联的第一打印作业和与识别第二组的第二识别信息相关联的第二打印作业。
对于打印服务器，组识别信息检测单元从由接收单元接收的打印作业中包含的打印驱动器的名称中检测组识别信息。
对于打印服务器，当组识别信息检测单元无法从接收单元接收到的打印作业中包含的打印驱动器的名称中检测出组识别信息时，打印作业累积单元将打印作业与已经将打印作业发送到打印服务器的第一用户的识别信息相关联地累积在打印作业存储器中。
关于打印服务器，打印作业提供单元参照存储与一个或多个组名相关联的一个或多个用户的识别信息的用户信息存储器，识别第二用户所属的第一组，所述第一组与已发送作业列表请求的第二用户的识别信息相关联，打印作业提供单元参照存储特定分层组结构的信息的组信息存储器，识别相对于第一组设置第二组的分层级别。
对于打印服务器，打印作业提供单元识别在特定分层组结构中第二组设置在比第一组低的分层级别。
图像形成设备可与打印服务器通信。所述打印服务器包括：
接收单元，配置为接收从由第一用户使用的信息处理设备发送的经由网络的作业信息；
组识别信息检测单元，配置为从由接收单元接收到的打印作业中检测识别第一用户所属的组的组识别信息；
打印作业累积单元，配置为将由所述组识别信息检测单元检测的所述组识别信息与所述打印作业相关联地累积在打印作业存储器中；
响应于接收到从第二用户发送的经由网络的打印作业的作业列表请求，基于已经发送作业列表请求的第二用户的识别信息，打印作业提供单元配置为识别第二用户所属的第一组，以及在特定分层组结构中相对于所述第一组设定在特定分层级的第二组；以及
向图像形成设备提供与识别第一组的第一识别信息相关联的第一打印作业和与识别第二组的第二识别信息相关联的第二打印作业。
该图像形成设备包括：
获取单元，配置为将第二用户的识别信息发送到打印服务器，以从打印服务器获取一个或多个打印作业；以及
显示单元，配置为在操作面板上显示由获取单元获取的一个或多个打印作业。
对于图像形成设备，获取单元包括合并单元，其配置为获取从打印服务器获取的一个或多个打印作业，以及指示在打印作业存储器中组识别信息是否与一个或多个打印作业相关联的信息，合并与组识别信息关联的打印作业和与组识别信息不关联的打印作业，显示单元在操作面板上显示由合并单元合并的多个打印作业。
图像形成设备还包括设定保持单元，其配置为保持表示是否整体显示与组识别信息相关联的打印作业和不与组识别信息相关联的打印作业的设定，当设定保持单元设定整体显示与组识别信息相关联的打印作业和不与组识别信息相关联的打印作业的设定时，合并单元合并与组识别信息相关联的打印作业和不与组识别信息相关联的打印作业，当设定保持单元没有设定整体显示与组识别信息相关联的打印作业和不与组识别信息相关联的打印作业的设定时，合并单元不合并与组识别信息相关联的打印作业和不与组识别信息相关联的打印作业，其中，显示单元分别显示与组识别信息相关联的打印作业和不与组识别信息相关联的打印作业。
一种记录介质，例如载体介质或非易失性计算机可读取存储介质，其存储一个或多个指令，这些指令当由一个或多个处理器执行时，使一个或多个处理器执行一种在信息处理设备与可以通过网络相互通信的打印服务器之间通信信息的方法。该方法包括：
经由网络接收从第一用户使用的信息处理设备发送的打印作业的作业信息；
从接收到的打印作业中检测用于识别第一用户所属的组的组识别信息；
将检测到的组识别信息与打印作业相关联地累积在打印作业存储器中；
响应于接收到从第二用户发送的经由网络的打印作业的作业列表请求，基于已经发送作业列表请求的第二用户的识别信息，识别第二用户所属的第一组，以及在特定分层组结构中相对于所述第一组设定在特定分层级的第二组；以及
向图像形成设备提供与识别第一组的第一识别信息相关联的第一打印作业和与识别第二组的第二识别信息相关联的第二打印作业。
一种打印系统包括打印服务器和经由网络与打印服务器可通信的图像形成设备。所述打印服务器包括：接收单元，配置为接收从由第一用户使用的信息处理设备发送的经由网络的作业信息；组识别信息检测单元，配置为从由接收单元接收到的打印作业中检测识别第一用户所属的组的组识别信息；打印作业累积单元，配置为将由所述组识别信息检测单元检测的所述组识别信息与所述打印作业相关联地累积在打印作业存储器中；响应于接收到从第二用户发送的经由网络的打印作业的作业列表请求，基于已经发送作业列表请求的第二用户的识别信息，打印作业提供单元配置为识别第二用户所属的第一组，以及在特定分层组结构中相对于所述第一组设定在特定分层级的第二组；以及向图像形成设备提供与识别第一组的第一识别信息相关联的第一打印作业和与识别第二组的第二识别信息相关联的第二打印作业。图像形成设备包括：获取单元，配置为将第二用户的识别信息发送到打印服务器，以从打印服务器获取打印作业；以及显示单元，配置为在操作面板上显示由获取单元获取的打印作业。
本发明可以以任何方便的形式实现，例如使用专用硬件，或专用硬件和软件的混合。本发明可以实现为由一个或多个联网处理设备实现的计算机软件。处理设备可以为任何适当编程的设备，例如通用计算机，个人数字助理，移动电话(例如WAP或3G兼容电话)等。由于本发明可以实现为软件，因此本发明的每个方面都包含可在可编程设备上实现的计算机软件。可以使用诸如记录介质的任何常规载体介质将计算机软件提供给可编程设备。载体介质可以是瞬态载体介质，例如携带计算机代码的电、光、微波、声学、或射频信号。这种瞬态介质的示例是在IP网络(例如因特网)上承载计算机代码的TCP/IP信号。载体介质还可以包括用于存储处理器可读代码的存储介质，例如软盘、硬盘、CDROM、磁带设备、或固态存储设备。
所描述的实施例的每个功能可以由一个或多个处理电路或电路实现。处理电路包括编程处理器，因为处理器包括电路。处理电路还包括诸如专用集成电路(ASIC)，DSP(数字信号处理器)，FPGA(场可编程门阵列)之类的设备以及用于执行所述功能的传统电路部件。
本专利申请基于并根据35U.S.C.§119(a)要求于2018年7月3日向日本专利局提交的日本专利申请Nos.2018-127068的优先权,其全部公开内容通过引用作为参考。
附图标记列表
30 PC
50 MFP
70 打印服务器
100 打印系统

Claims (10)

1.一种打印服务器，通过网络能够连接到信息处理设备和图像形成设备，该打印服务器包括：
接收单元，配置为接收从所述信息处理设备发送的经由网络的一个或多个打印作业；
组信息提取单元，配置为从由所述接收单元接收到的所述一个或多个打印作业中提取一个或多个用户所属的一个或多个组名；
打印作业累积单元，配置为与所述一个或多个打印作业相关联地将由所述组信息提取单元提取的所述一个或多个组名累积在作业存储器中；
识别单元，配置为响应于从所述图像形成设备接收到打印作业的作业获取请求，基于发送了所述作业获取请求的特定用户的识别信息，识别发送所述作业获取请求的所述特定用户所属的主组，以及在特定分层组结构中相对于所述主组在特定分层级设定的从属组；以及
发送单元，配置为将与由所述识别单元识别的主组相关联的主打印作业和与由所述识别单元识别的从属组相关联的从属打印作业发送至所述图像形成设备。
2.根据权利要求1所述的打印服务器，
其中，所述组信息提取单元从由所述接收单元接收到的一个或多个打印作业中包含的一个或多个打印驱动器的名称中提取一个或多个组名。
3.根据权利要求2所述的打印服务器，
其中，当所述组信息提取单元不能从由所述接收单元接收到的一个或多个打印作业中包含的一个或多个打印驱动器的名称中提取一个或多个组名时，所述打印作业累积单元将所述一个或多个打印作业与使用所述信息处理设备发送所述一个或多个打印作业的所述特定用户的识别信息相关联地累积在所述作业存储器中。
4.根据权利要求1至3中任一项所述的打印服务器，
其中，所述识别单元参照存储与一个或多个组名相关联的一个或多个用户的识别信息的用户信息存储器，以识别已经发送作业获取请求的特定用户所属的主组，所述主组与已经发送作业获取请求的特定用户的识别信息相关联，
其中，识别单元参照存储特定分层组结构的信息的组信息存储器，以识别相对于所述主组为次组设定的分层级别。
5.根据权利要求4所述的打印服务器，
其中，所述识别单元识别在所述特定分层组结构中与所述主组相比处于低等级的从属组。
6.一种图像形成设备，能够经由网络连接到信息处理设备，所述图像形成设备包括：
接收单元，配置为接收从所述信息处理设备发送的经由所述网络的一个或多个打印作业；
组信息提取单元，配置为从由所述接收单元接收到的所述一个或多个打印作业中提取一个或多个用户所属的一个或多个组名；
打印作业累积单元，配置为与所述一个或多个打印作业相关联地将由所述组信息提取单元提取的所述一个或多个组名累积在作业存储器中；
识别单元，配置为响应于接收到打印作业的作业获取请求，基于向所述图像形成设备输入所述作业获取请求的特定用户的识别信息，识别已输入所述作业获取请求的所述特定用户所属的主组，以及在特定分层组结构中相对于所述主组在特定分层等级设定的从属组；
获取单元，配置为从所述作业存储器获取与由所述识别单元识别的所述主组相关联的主打印作业，以及与由所述识别单元识别的所述从属组相关联的从属打印作业；以及
显示单元，配置为在操作面板上整体或分别显示与所述主组相关联的主打印作业，以及与所述从属组相关联的从属打印作业。
7.根据权利要求6所述的图像形成设备，
其中，所述获取单元包括合并单元，该合并单元配置为从所述作业存储器获取与所述主组相关联的主打印作业，以及与所述从属组相关联的从属打印作业，所述合并单元能够设定为集成显示模式，以合并主打印作业和从属打印作业，
其中，当所述合并单元设定为所述集成显示模式时，所述显示单元在操作面板上一起显示由所述合并单元合并的所述主打印作业和所述从属打印作业。
8.根据权利要求7所述的图像形成设备，
其中，所述合并单元能够设定为非集成显示模式，不合并主打印作业和从属打印作业，
其中，当所述合并单元设定为所述非集成显示模式时，所述显示单元在操作面板上分别显示所述主打印作业和所述从属打印作业。
9.一种具有非易失性的计算机可读取存储介质，存储一个或多个指令，当由一个或多个处理器执行所述指令时，使所述一个或多个处理器执行一种使用图像形成设备控制打印操作的方法，该方法包括：
接收从信息处理设备发送的经由网络的一个或多个打印作业；
从接收到的一个或多个打印作业中提取一个或多个用户所属的一个或多个组名；
将提取到的一个或多个组名与所述一个或多个打印作业相关联地累积在作业存储器中；
响应于从所述图像形成设备接收到打印作业的作业获取请求，基于向所述图像形成设备输入所述作业获取请求的特定用户的识别信息，识别输入所述作业获取请求的特定用户所属的主组，以及在特定分层组结构中相对于所述主组设定在特定分层等级的从属组；以及
向所述图像形成设备发送与识别的主组相关联的主打印作业和与识别的从属组相关联的从属打印作业。
10.一种使用图像形成设备控制打印操作的方法，该方法包括：
接收从信息处理设备发送的经由网络的一个或多个打印作业；
从接收到的一个或多个打印作业中提取一个或多个用户所属的一个或多个组名；
将提取到的一个或多个组名与所述一个或多个打印作业相关联地累积在作业存储器中；
响应于从所述图像形成设备接收到打印作业的作业获取请求，基于向所述图像形成设备输入所述作业获取请求的特定用户的识别信息，识别输入所述作业获取请求的特定用户所属的主组，以及在特定分层组结构中相对于所述主组设定在特定分层等级的从属组；以及
向所述图像形成设备发送与识别的主组相关联的主打印作业和与识别的从属组相关联的从属打印作业。
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