CN107370907B - 图像形成设备和图像形成方法 - Google Patents

Abstract

提供了图像形成设备和图像形成方法。存储单元与针对用于用户认证的每个标识符而登记用户信息的第一表格分离地，存储针对用于汇总的每个标识符而汇总用户使用设备时的使用量的第二表格。接收单元接收用户标识符。在所接收到的用户标识符通过对登记在第一表格中的用于认证的标识符的验证而建立了认证并且未登记在第二表格中时，登记单元将用户标识符作为用于汇总的标识符登记在第二表格中。

Description

图像形成设备和图像形成方法

技术领域

本发明涉及图像形成设备和图像形成方法。

背景技术

一般地，公开了如下的图像形成系统：其针对每个用户以及针对每个部门而管理当用户使用图像形成设备时的文档使用量(例如，参考专利文献1)。

专利文献1中所公开的图像形成系统包括：部门管理服务器，其管理针对每个用户ID而登记了属于部门的用户ID和全名的部门ID管理表；以及图像形成设备，其管理由部门打印次数汇总数据构成的打印次数数据库和用户打印次数汇总数据，在部门打印次数汇总数据中，针对每个部门ID而登记复印次数和打印次数，在用户打印次数汇总数据中，针对每个用户ID而登记复印次数和打印次数。

图像形成设备设置有：用户ID介绍单元，其在从用户接收到用户ID时，通过向部门管理服务器询问而获取对应于用户ID的部门ID；以及部门确定单元，其在没有获取对应部门ID时显示不允许复印。

专利文献1：JP-A-2005-271317。

发明内容

因此，本发明的目的是提供如下的图像形成设备和图像形成方法：即使在使用图像形成设备的用户不属于任何机构的情况下，其也能够将使用图像形成设备时的文档使用量与用于对用户进行认证的表格相关联地进行汇总。

根据本发明的实施例的一方面，提供了以下配置：

[1]一种图像形成设备，包括：存储单元，与针对用于用户认证的每个标识符而登记用户信息的第一表格分离地，其存储针对用于汇总的每个标识符而汇总用户使用设备时的使用量的第二表格；接收单元，其接收用户标识符；以及登记单元，当所接收到的用户标识符通过对登记在第一表格中的用于认证的标识符的验证而建立了认证并且未登记在第二表格中时，其将该用户标识符作为用于汇总的标识符登记在第二表格中。

[2]一种图像形成设备，包括：存储单元，与针对用户的每个用户标识符而登记包括用户所属的机构的机构标识符的用户信息的第一表格分离地，其存储针对每个用户标识符和每个机构标识符而汇总用户使用设备时的文档使用量的第二表格；接收单元，其接收用户标识符；登记单元，当接收单元接收到的用户标识符通过对第一表格的验证而建立认证并且未登记在第二表格中时，其将用户标识符登记到第二表格中，并且基于用户信息来将表示用户的机构标识符或用户不属于任何机构的信息登记在第二表格中；以及汇总单元，其针对登记在第二表格中的用户标识符而执行对文档使用量的汇总处理。

[3]根据[2]所述的图像形成设备，还包括：准许单元，其针对由登记单元登记了表示不属于任何机构的信息的用户标识符而在预先设置的限制信息的范围内准许使用该设备。

[4]一种图像形成设备，包括：存储单元，其存储第一表格和第二表格，在第一表格中，针对用户的每个用户标识符而登记包括用户所属的机构的机构标识符的用户信息，第二表格针对每个用户标识符和每个机构标识符而汇总用户使用设备时的文档使用量；接收单元，其接收用户标识符；认证单元，其通过对存储单元存储的第一表格的验证来针对接收单元接收到的用户标识符而执行认证处理；登记单元，当接收单元接收到的用户标识符通过认证单元而建立认证并且未被登记到第二表格中时，其将用户标识符登记到第二表格中，并且基于用户信息来将表示用户的机构标识符或用户不属于任何机构的信息登记在第二表格中；以及汇总单元，其针对登记在第二表格中的用户标识符而执行对文档使用量的汇总处理。

[5]一种程序，其使得计算机起到如下作用：接收单元，其接收识别用户的用户标识符；登记单元，当接收单元接收到的用户标识符通过对第一表格的验证而建立认证并且未被登记在第二表格中时，将用户标识符登记到第二表格中，并且基于用户信息来将表示用户的机构标识符或用户不属于任何机构的信息登记在第二表格中，其中，在第一表格中，针对每个用户标识符而登记包括用户所属的机构的机构标识符的用户信息，第二表格针对每个用户标识符和每个机构标识符而汇总用户使用设备时的文档使用量；以及汇总单元，其针对登记在第二表格中的用户标识符来执行对文档使用量的汇总处理。

根据配置[1]、[2]、[4]和[5]，甚至在使用图像形成设备的用户不属于任何机构的情况下，也能够将使用图像形成设备时的文档使用量与用于对用户进行认证的表格相关联地进行汇总。根据配置[3]，能够针对不属于任何机构的用户而设置可以使用设备的范围。

附图说明

将基于附图详细地描述本发明的示例性实施例，在附图中：

图1是示出根据本发明的第一示例性实施例的图像形成系统的示意性配置示例的框图；

图2A和图2B示出了构成用于汇总的用户DB的主汇总表格的示例，图2A是示出更新之前的视图，以及图2B是示出更新之后的视图；

图3是示出构成用于汇总的用户DB的针对每个部门的汇总表格的示例的视图；

图4是示出构成用于汇总的用户DB的针对每个用户的汇总表格的示例的视图；

图5是示出根据第一示例性实施例的图像形成设备的操作的示例的流程图；以及

图6是示出根据本发明的第二示例性实施例的图像形成系统的示意性配置示例的框图。

具体实施方式

下文中，将参照附图描述本发明的示例性实施例。在附图中，具有实质上相同的功能的部件由相同的附图标记表示，并且将省略重复描述。

[第一示例性实施例]

图1是示出根据本发明的第一示例性实施例的图像形成系统的示意性配置示例的框图。

在图像形成系统1中，图像形成设备2、认证服务器装置3和用户使用的多个终端装置4经由网络5彼此连接。图像形成系统1通过图像形成设备2对汇总文档使用量的用于汇总的用户数据库(DB)211进行管理，并且通过认证服务器装置3对用以认证用户的用于认证的用户数据库(DB)311进行管理。使用者是用户的一个示例。用于认证的用户DB 311是第一表格的一个示例。用于汇总的用户DB 211是第二表格的一个示例。

图像形成设备2例如是设置有诸如复印、扫描和打印的多种功能的多功能机器。图像形成设备2具有控制图像形成设备2的每个部分的控制部20。存储单元21、通信单元22、显示操作单元23、图像输入单元24和图像输出单元25连接至控制部20。稍后将描述图像形成设备2的每个部分的详细配置。

认证服务器装置3被配置成包括对用户进行认证处理的控制部30、存储有用于认证的用户DB 311的存储单元31以及连接至网络5的通信单元32。用于认证的用户DB 311是用以针对每个用户ID而管理与用户有关的用户信息的DB。用户ID是用户标识符的示例。除了用户ID之外，用户信息还包括密码、全名和用户所属的部门。该部门是机构的示例。除了部门之外，该机构还可以是群组或项目。

终端装置4包括：控制部，其由中央处理单元(CPU)和接口构成并且控制终端装置4的每个部分；存储单元，其由只读存储器(ROM)、随机存取存储器(RAM)和硬盘构成；输入单元，其由键盘和鼠标构成；显示单元，其由液晶显示器构成；以及通信单元，其连接至网络5。如果终端装置4可经由网络5访问图像形成设备2，则除了个人计算机或平板式计算机之外，终端装置4可以是多功能电话(智能电话)和蜂窝电话。

网络5是通信网络，诸如局域网(LAN)和通过有线通信和无线通信来进行数据的发送和接收的互联网。

(图像形成设备的配置)

图像形成设备2的存储单元21由只读存储器(ROM)、随机存取存储器(RAM)和硬盘实现，并且存储程序210和用于汇总的用户DB 211。

显示操作单元23具有触摸面板显示器，其中基于聚合物的触摸面板布置在诸如液晶显示器的显示单元中。显示操作单元23在显示单元上显示操作画面，并且从操作者接收关于触摸面板的操作。

图像输入单元24是对原稿执行读取处理的单元，并且例如设置有布置在稿台上的自动文档馈送装置和扫描器，从放置在稿台上的原稿或由自动文档馈送装置馈送的原稿读入并输入读取图像。图像输出单元25例如具有利用感光体的图像保持构件，在诸如纸张的记录介质上形成和输出图像。

控制部20由中央处理单元(CPU)和接口构成。CPU根据存储在存储单元21中的程序210来进行操作。因此，CPU起到接收单元200、登记单元201、准许单元202、汇总单元203和执行单元204的作用。

存储单元21存储的用于汇总的用户DB 211包括主汇总表格212(参照图2A和图2B)、针对每个部门的汇总表格213(参考图3)以及针对每个用户的汇总表格214(参考图4)。稍后将描述这些表格212、213和214的详细配置。

接收单元200从终端装置4或显示操作单元23接收用户认证请求，并且在建立认证之后接收作业。该作业是处理指令信息的示例。该作业是执行复印的复印作业、执行扫描的扫描作业以及执行打印的打印作业。复印作业和扫描作业是用户直接对图像形成设备2的显示操作单元23指示的作业。打印作业是从终端装置4指示的作业。

当接收单元200接收到的用户ID通过在用于认证的用户DB 311中的验证而建立认证并且未被登记到用于汇总的用户DB 211中时，登记单元201将用户ID登记到用于汇总的用户DB 211中，并且基于用户信息来将表示用户的部门代码或用户不属于任何部门的信息登记到用于汇总的用户DB 211中。

准许单元202针对由登记单元201登记了标记信息的用户ID，准许在为用户预先设置的限制信息的范围内使用设备1。

汇总单元203针对在用于汇总的用户DB 211中所登记的用户ID，执行对用户的文档使用量的汇总处理。

执行单元204根据接收单元200接收到的作业来执行处理。在接收单元200接收到的作业是复印作业的情况下，执行单元204使得图像输入单元24读取原始文档以生成所读取的图像，并且使用图像输出单元25来在纸张上打印并输出所读取的图像。在接收单元200接收到的作业是扫描作业的情况下，执行单元204将图像输入单元24读取的读取图像保持在图像形成设备2的内部，或者将读取图像传送到终端装置4。在接收单元200接收到的作业是打印作业的情况下，执行单元204使用图像输出单元25来在纸张上打印并输出从终端装置4传送的图像数据。汇总单元203将与复印作业、扫描作业和打印作业对应的总文档使用量登记到用于汇总的用户DB 211中。

接收单元200、登记单元201、准许单元202、汇总单元203和执行单元204中的每一个均可以部分地或全部由硬件电路构成，例如，可重构电路(现场可编程门阵列：FPGA)和专用集成电路(ASIC)。

(第一示例性实施例的操作)

将参照图2A至图5来描述根据示例性实施例的图像形成系统1的操作的示例。图5是示出图像形成设备2的操作的示例的流程图。在以下操作说明中，将描述用户通过操作图像形成设备2的显示操作单元23来使用图像形成设备2的情况。

用户操作图像形成设备2的显示操作单元23，输入用户ID和密码，并且向图像形成设备2提出用户认证请求。图像形成设备2的接收单元200连同输入的用户ID和密码一起接收用户认证请求(S1)。

接收单元200经由通信单元22和网络5将接收到的用户ID和密码传送至认证服务器装置3，并且向认证服务器装置3提出用户认证请求。

当认证服务器装置3的控制部30经由通信单元32接收用户认证请求时，控制部30确定所接收到的用户ID和密码是否登记到用于认证的用户DB 311中(S2)。如果登记了用户ID和密码，则认证被设置为建立(S2：是)，而如果未登记用户ID和密码，则认证被设置为未被建立(S2：否)，并且向图像形成设备2通知认证结果。

在图像形成设备2的接收单元200接收到从认证服务器装置3通知的认证结果的情况下，如果该结果是认证未被建立(S2：否)，则接收单元200在显示操作单元23上进行错误显示(S3)。在该情况下，用户无法使用图像形成设备2。

在从认证服务器装置3通知的认证结果是建立了认证(S2：是)的情况下，登记单元201确定所接收到的用户ID是否被登记到主汇总表格212的用户ID字段212a中(S4)。

图2A和图2B示出了主汇总表格212的示例，图2A是示出更新之前的视图，以及图2B是示出更新之后的视图。用户ID字段212a、部门代码字段212b、选择部门代码字段212c和附加标记字段212d设置在主汇总表格212中。

在用户ID字段212a中，如果用户使用图像形成设备2(即使只使用一次)，则登记用户的用户ID。例如，登记到用户ID字段212a中的用户ID使用与用在用于认证的用户DB 311中的用户ID相同的ID。在两者彼此相关联的情况下，可以将与用于认证的用户ID不同的用户标识符用作用于汇总的用户ID。在该情况下，图像形成设备2具有表示用于认证的用户ID与用户标识符之间的关联的表格(未示出)，基于该表格而获取与用于认证的用户ID对应的用户标识符，并且将所获取的用户标识符作为用于汇总的用户登记到用户ID字段212a中。

在一个用户同时属于多个部门的情况下，将多个部门代码登记到部门代码字段212b中。部门代码是区分机构的机构标识符的示例。在图2A和图2B所示的情况下，由于用户ID“用户A”的用户属于部门代码“部门A”和部门代码“部门B”这两个部门，因此将“部门A”和“部门B”这两个登记到部门代码字段212b中。

在用户ID为如图2A所示的“用户A”、“用户B”、“用户C”、“用户D”和“用户F”的情况下，由于用户ID被登记到主汇总表格212中(S4：是)，因此任何一个都未被登记到附加标记字段212d中。当这些用户第一次使用图像形成设备1时，登记单元201登记与部门代码字段212b对应的部门代码，并且将“是”作为标记信息的示例登记到附加标记字段212d中。

在用户ID是“用户E”的情况下，如在更新之前的图2A所示，由于用户ID并未登记到主汇总表格212中(S4：否)，因此如在更新之后的图2B所示，登记单元201将用户ID的“用户E”登记到用户ID字段212a中(S5)，将“访问者”作为表示其不属于任何部门的信息的示例登记到部门代码字段212b中，并且将“是”作为表示添加用户ID的标记信息的示例登记到附加标记字段212d中(S6)。

在用户ID被登记到主汇总表格212中(S4：是)的情况下，登记单元201确定其所属的部门代码是否为一个(S7)。在所属的部门代码为多个(S7：否)的情况下，登记单元201在显示操作单元23上显示所属的多个部门代码，并且使得用户选择一个部门代码(S8)。例如，在用户ID为“用户A”的情况下，如果“部门A”被选自所属的部门代码“部门A”和“部门B”，则接收单元201将所选的部门代码“部门A”登记到选择部门代码字段212c中。

接下来，接收单元200接收来自用户的作业(S9)。即，用户将多个原稿放置在图像形成设备2的自动文档馈送装置的原稿馈送托盘上，操作显示操作单元23，并且在显示操作单元23上显示菜单画面。用户从菜单画面选择与复印或扫描有关的项目，并且指示执行复印作业或扫描作业。存在如下情况：用户将一张原稿放置在原稿台上，并且从菜单画面选择与复印或扫描有关的项目。

准许单元202参考图4所示的用于每个用户的汇总表格214的限制字段214b来确定接收单元200接收到的作业是否在限制内(S10)。例如，在用户ID是“用户E”的情况下，如图4的限制字段214b所示，用户ID被限制为仅黑白(S10：否)。因此，在作业是彩色复印作业或彩色扫描作业的情况下，在显示操作单元23上进行拒绝执行作业的显示(S11)。

在接收单元200接收到的作业在限制内(S10：是)的情况下，执行单元204控制图像输入单元24或图像输出单元25，并且执行复印作业或扫描作业(S12)。

汇总单元203针对每个部门或每个用户而执行对由执行单元204执行的文档使用量进行汇总的汇总处理(S13)。将参照图3和图4描述汇总处理的结果的示例。

图3是示出针对每个部门的汇总表格213的示例的视图。图4是示出针对每个用户的汇总表格214的示例的视图。部门代码字段213a和使用量字段213b设置在图3所示的针对每个部门的汇总表格213中。用户ID字段214a、限制字段214b和使用量字段214c设置在图4所示的针对每个用户的汇总表格214中。管理者预先设置的限制信息被登记到限制字段214b中。图4所示的情况表示准许黑白复印、扫描和打印。限制信息可以是不准许的信息。

汇总单元203将针对每个部门代码的复印、扫描和打印中每一个的数量的总使用量登记到图3所示的针对每个部门的汇总表格213的使用量字段213b中。可以分别登记复印、扫描和打印，并且可以单独地登记黑白和彩色。

汇总单元203将针对每个用户ID的复印和扫描这两者的总使用次数登记到图4所示的针对每个用户的汇总表格214的使用量字段214c中。

上文中，虽然描述了用户操作图像形成设备2的显示操作单元23并使用图像形成设备2的情况，但是以相同方式来处理用户操作终端装置4并使用图像形成设备2的情况。该情况向图像形成设备2指示打印作业。

[第二示例性实施例]

图6是示出根据本发明的第二示例性实施例的图像形成系统的示意性配置示例的框图。虽然在第一示例性实施例中用于认证的用户DB 311由认证服务器装置3管理，但是在本示例性实施例中，图像形成设备2管理用于认证的用户DB 215和用于汇总的用户DB 211。因此，在本示例性实施例中，图像形成设备2执行认证处理。下文中，将关注于与第一示例性实施例的不同之处来进行描述。

在图像形成系统1中，图像形成设备2和用户使用的多个终端装置4经由网络5彼此连接。图像形成系统1通过图像形成设备2来管理汇总文档使用量的用于汇总的用户数据库(DB)211以及用以认证用户的用于认证的用户数据库(DB)215。用于认证的用户DB 215是第一表格的示例。

图像形成设备1的控制部20由中央处理单元(CPU)和接口构成。CPU根据存储在存储单元21中的程序210进行操作。因此，CPU起到接收单元200、登记单元201、准许单元202、汇总单元203、执行单元204和认证单元205的作用。

图像形成设备2的存储单元21由只读存储器(ROM)、随机存取存储器(RAM)和硬盘实现，并且存储程序210、用于汇总的用户DB 211和用于认证的用户DB 215。

用于认证的用户DB 215是以与第一示例性实施例的用于认证的用户DB 311相同的方式来针对每个用户ID而管理与用户有关的用户信息的DB。

接收单元200从终端装置4或显示操作单元23接收用户认证请求，并且向认证单元205提出用户认证请求。

认证单元205确定接收单元200接收的用户ID和密码是否被登记到用于认证的用户DB 215中。如果登记了用户ID和密码，则认证被设置为建立，而如果未登记用户ID和密码，则认证被设置为未建立。因此，向接收单元200告知认证结果。

由于其他登记单元201、其他准许单元202、其他准许单元203和其他执行单元204的操作与第一示例性实施例相同，因此将省略描述。接收单元200、登记单元201、准许单元202、汇总单元203、执行单元204和认证单元205中的每一个均可以部分或全部由诸如FPGA和ASIC的硬件电路构成。

(另一示例性实施例)

本发明的示例性实施例不限于上述实施例，并且可以在不改变本发明的主旨的范围内执行各种变型。例如，虽然在上述示例性实施例中的每一个中用于汇总的用户DB 211由图像形成设备2管理，但是用于汇总的用户DB可以由服务器侧管理。在这种情况下，图像形成设备2对管理用于汇总的用户DB的认证服务器装置3或服务器(未示出)进行询问，并且进行汇总。

在未改变本发明的主旨的范围内，可以添加、删除、改变或替换示例性实施例的流程中的步骤。可以将在上述示例性实施例中所使用的程序记录在诸如CD-ROM的计算机可读记录介质上。

为了说明和描述的目的而提供了本发明的示例性实施例的以上描述。其不旨在对本发明进行详尽说明或将本发明限于所公开的确切形式。显而易见，许多变型和改变对于本领域技术人员是明显的。选择并描述实施例是为了最好地说明本发明的原理及其实际应用，从而使得本领域技术人员根据各种实施例且通过适合于所预期的特定用途的各种变型理解本发明。本发明的范围由所附权利要求及其等同方案来限定。

Claims (4)

1.一种图像形成设备，包括：

存储单元，与针对用于用户认证的每个标识符而登记包括用户所属的机构的机构标识符的用户信息的第一表格分离地，其存储针对用于汇总的每个标识符而对用户使用设备时的使用量进行汇总的第二表格；

接收单元，其接收用户标识符；

登记单元，当所接收到的用户标识符通过对登记在所述第一表格中的用于认证的标识符的验证而建立了认证并且未登记在所述第二表格中时，其将所述用户标识符作为用于汇总的标识符登记在所述第二表格中，并且基于用户信息来将表示所述用户的机构标识符或所述用户不属于任何机构的信息登记在所述第二表格中；以及

准许单元，其针对由所述登记单元登记了表示不属于任何机构的信息的用户标识符而在预先设置的限制信息的范围内准许使用该设备。

2.一种图像形成设备，包括：

存储单元，与针对用户的每个用户标识符而登记包括用户所属的机构的机构标识符的用户信息的第一表格分离地，其存储针对每个用户标识符和每个机构标识符而对用户使用设备时的文档使用量进行汇总的第二表格；

接收单元，其接收所述用户标识符；

登记单元，当所述接收单元接收到的用户标识符通过对所述第一表格的验证而建立认证并且未登记在所述第二表格中时，其将所述用户标识符登记到所述第二表格中，并且基于用户信息来将表示所述用户的机构标识符或所述用户不属于任何机构的信息登记在所述第二表格中；

汇总单元，其针对登记在所述第二表格中的用户标识符而执行对所述文档使用量的汇总处理；以及

准许单元，其针对由所述登记单元登记了表示不属于任何机构的信息的用户标识符而在预先设置的限制信息的范围内准许使用该设备。

3.一种图像形成设备，包括：

存储单元，其存储第一表格和第二表格，在所述第一表格中，针对用户的每个用户标识符而登记包括用户所属的机构的机构标识符的用户信息，所述第二表格针对每个用户标识符和每个机构标识符而汇总用户使用设备时的文档使用量；

接收单元，其接收所述用户标识符；

认证单元，其通过对所述存储单元存储的所述第一表格的验证来针对所述接收单元接收到的用户标识符执行认证处理；

登记单元，当所述接收单元接收到的用户标识符通过所述认证单元而建立认证并且未被登记到所述第二表格中时，其将所述用户标识符登记到所述第二表格中，并且基于用户信息来将表示所述用户的机构标识符或所述用户不属于任何机构的信息登记在所述第二表格中；

汇总单元，其针对登记在所述第二表格中的用户标识符而执行对所述文档使用量的汇总处理；以及

准许单元，其针对由所述登记单元登记了表示不属于任何机构的信息的用户标识符而在预先设置的限制信息的范围内准许使用该设备。

4.一种图像形成方法，包括：

接收识别用户的用户标识符；

当接收单元接收到的用户标识符通过对第一表格的验证而建立认证并且未被登记在第二表格中时，将所述用户标识符登记到所述第二表格中，并且基于用户信息来将表示用户的机构标识符或用户不属于任何机构的信息登记在所述第二表格中，其中，在所述第一表格中，针对每个用户标识符而登记包括用户所属的机构的机构标识符的用户信息，所述第二表格针对每个用户标识符和每个机构标识符而汇总用户使用设备时的文档使用量；

针对登记了表示不属于任何机构的信息的用户标识符而在预先设置的限制信息的范围内准许使用该设备；以及

针对登记在所述第二表格中的用户标识符来执行对所述文档使用量的汇总处理。

Images