CN104423905B - 信息处理装置和信息处理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及信息处理装置和信息处理系统。信息处理装置（2）包括存储器（47）和控制器（10、48）。所述存储器在其中存储第一信息。所述控制器（10、48）被配置成从外部装置（5）获得关于信息处理装置（2）的状态的第二信息。所述第二信息被保持在所述外部装置中。所述控制器然后基于所述第二信息来确定根据所述第二信息是否应当从存储器（47）删除所述第一信息。

Description

信息处理装置和信息处理系统

技术领域

本发明涉及信息处理装置和信息处理系统，并且更特别地涉及云打印系统，其中客户端将打印作业发送给服务器，并且服务器将该打印作业发送给打印机以使得打印机打印该打印作业。

背景技术

日本专利申请No. 2008–146465公开了一种传统的云打印系统，其中客户端通过因特网将打印作业发送给服务器，服务器通过因特网将该打印作业发送给打印机，并且打印机打印该打印作业。

利用这样的传统的云打印系统，即便用户从服务器删除了打印机的标识信息，打印机中的标识信息也被留下未删除，所以用户必须从打印机和服务器单独地删除标识信息。这是相当不方便的。

发明内容

鉴于上述缺点而做出了本发明。

本发明的目的是提供一种容易使用的信息处理装置和信息处理系统。

信息处理装置（2）包括存储器（47）和控制器（10、48）。存储器在其中存储第一信息。控制器（10、48）被配置成从外部装置（5）获得关于信息处理装置（2）的状态的第二信息。第二信息被保持在外部装置中。控制器然后基于该第二信息来确定根据该第二信息是否应当从存储器（47）删除第一信息。

从下文中给出的详细描述，本发明的适用性的另外的范围将变得显而易见。然而，应当理解的是，详细的描述和特定的示例尽管指示了本发明的优选实施例，但是仅仅作为说明而被给出，因为从该详细的描述中，本发明的精神和范围内的各种改变和修改对于本领域技术人员将变得显而易见。

附图说明

从下文中给出的详细描述和附图，本发明将变得被更加充分地理解，所述附图仅仅作为说明而被给出，并且因而不限制本发明，并且其中：

图1图示了云打印系统；

图2图示了标识信息存储部的概要；

图3图示了云服务器的配置；

图4A和4B分别图示了管理员终端4A和用户终端4B的配置；

图5A是图示了打印作业和与该打印作业相关联的信号的流的框图；

图5B是图示了特定打印过程RT1的流程图；

图6是图示了打印序列过程RT2的序列图；

图7是图示了标识信息确认过程RT3的流程图；

图8是图示了标识信息确认过程RT4的序列图；以及

图9是图示了标识信息确认过程RT5的序列图。

具体实施方式

将参考附图来描述本发明的实施例。

实施例

{云打印系统的总体配置}

图1图示了云打印系统1，其包括经由因特网NT而连接到彼此的打印机2、管理员终端4A和用户终端4B。图2图示了标识信息存储部47（存储器）的概要。打印机2还包括打印引擎或图像形成部17。图像形成部包括感光鼓、充电单元、曝光单元、显影单元、转印单元、以及定影单元，其全部与彼此协作以执行电子照相过程。

云打印服务器5包括存储器，其中已经预先注册了关于打印机2的信息（第二信息），并且打印机2可以被指定为打印作业的目的地。打印作业被经由因特网NT从管理员终端4A和用户终端4B发送到打印机2。

管理员终端4A采取例如个人计算机（PC）或移动终端的形式。管理员具有用于设置打印机2的操作的权限，并且当管理员使用“云打印”时操作管理员终端4A。云打印是经由因特网NT来访问打印机2的打印服务。管理员终端4A准许管理员经由因特网来访问打印机2，以使得管理员可以设置云打印系统1中的打印机2的操作条件，诸如稍后描述的服务。

管理员操作管理员终端4A来指定已经向云打印服务器5注册了的打印机2，并且将打印作业发送到云打印服务器5。

用户终端4B采取例如PC或移动终端的形式，并且由不具有权限来管理云打印系统中的打印机2的设置的用户进行操作。用户指定预先向云打印服务器5注册了的打印机2，并且将打印作业发送到云打印服务器5。

管理员终端4A和用户终端4B是云打印服务器5的客户端，并且具有基本上相同的配置。在许多情况下，管理员终端4A、用户终端4B、以及打印机2位于建筑物的同一层上，但是可以位于遥远的建筑物中。

云打印服务器5被分配主机名“print.cloud.com”并且打印机2被分配主机名“printer1.example.com”。

当云打印服务器5从管理员终端4A或用户终端4B接收到打印作业并且将打印作业队列中保持的打印作业存储在存储器52中时，云打印服务器5向打印机2发送打印作业添加通知，所述打印作业添加通知指示打印作业已经被添加到云打印服务器5。

在接收到打印作业添加通知之后，打印机2从云打印服务器5接收打印作业，并且执行打印作业的打印数据的打印。

{打印机的配置}

打印机2包括控制器10，其集中地控制例如存储器12、通信部14和人机界面（humaninterface）16。控制器10包括中央处理单元（CPU）（未示出），并且从存储器12读取程序。存储器12可以利用硬盘驱动器、闪速存储器等等来实现。控制器10执行从存储器12所读取的程序以控制打印机2的各种部，从而执行各种过程，包括打印。

通信部14通过因特网NT来与管理员终端4A、用户终端4B和云打印服务器5传送数据。

人机界面16包括操作面板16A和未示出的一组键。操作面板16A包括在控制器10的控制下显示各种设置屏幕的液晶显示器（LCD）、以及触摸屏，通过所述触摸屏，用户通过对应的设置屏幕而输入各种所选设置。LCD和触摸屏属于整体构造。该组键包括拷贝屏幕显示键、打印屏幕显示键、扫描屏幕显示键、传真屏幕显示键、开始键、停止/清除键、电源键和数字键。人机界面16响应于用户对操作面板16A或该组键进行操作而向控制器10输出命令。

存储器12以超标记语言（HTML）的格式保持网页（称作装置网页）的资源，用以在打印机终端4A和用户终端4B的显示单元上显示用于打印机2的各种设置。存储器12保持该装置网页，所述装置网页将在由管理员终端4A或用户终端4B访问时被显示。该装置网页的内容对于管理员终端4A和用户终端4B是不同的，所述管理员终端4A和用户终端4B在设置打印机2时具有不同的权限级别。

存储器12具有标识信息区域47。标识信息区域47保持从云打印服务器5接收的打印机ID（第一信息），所述打印机ID是在云打印服务中指示打印机2的唯一标识信息。打印机2从云打印服务器5获得打印机ID，当打印机2被用于打印云打印服务时使用所述打印机ID。在本实施例中，标识信息区域47保持通过字符串表达的打印机ID，例如，“printer1_example_com”，其表示打印机2。

控制器10包括打印控制器18、打印作业接收控制器22、标识信息注册控制器42、标识信息删除控制器44和监视器48（控制器）。

打印控制器18（图像形成部）通过因特网NT从云打印服务器5接收打印作业，并且在片状打印介质上对打印作业中所含有的打印数据进行打印。

打印作业接收控制器22从云打印服务器5获得打印作业。打印作业接收控制器22将所接收的打印作业发送到打印控制器18，所述打印控制器18继而打印所述打印数据。

在使用云打印服务之前，当操作者对操作面板16A进行操作或者管理员通过装置网页对管理员终端4A进行操作时，标识信息注册控制器42将标识信息注册请求发送到云打印服务器5，从而向云打印服务器5注册打印ID。

当注销云打印服务时，响应于操作面板16A处的用户操作或者通过装置网页在管理员终端4A处的管理员操作，标识信息删除控制器44将标识信息删除请求发送到云打印服务器5，从而从云打印服务器5删除打印机ID。

监视器48检查云打印服务器5以确定云打印服务器5是否保持指示打印机2的打印机ID，从而确保在标识信息区域47中所保持的打印机ID当前是有效的。

{云打印服务器的配置}

图3图示了云服务器5的配置。云打印服务器5的控制器50集中地控制各种部，包括存储器52、人机界面56、通信部54和显示单元58。控制器50主要利用CPU（未示出）来实现，其从利用ROM、RAM、硬盘驱动器或闪速存储器来实现的存储器52读出程序，并且执行所述程序以控制用于执行各种过程的对应的部。

通信部54通过因特网NT来与打印机2、管理员终端4A和用户终端4B传送数据。

在通过通信部54从打印机2接收到标识信息注册请求时，控制器50发布打印机ID并通过通信部54将所发布的打印机ID发送到打印机2。

控制器50利用存储器52中所保持的云打印机列表来注册打印机ID，所述打印机ID与被分配打印机ID的打印机2的管理员的账户相关联。云打印机列表保持云打印系统1中可用的打印机ID，不同的打印机ID与不同的管理员账户相关联，针对每个账户为单个打印机ID。例如，管理员可以执行一种过程，其中管理员和用户共享打印机2，从而授权用户使用共享的打印机2。

在经由通信部54从打印机2接收到标识信息删除请求时，控制器50从云打印机列表删除指示打印机2的打印机ID。

存储器52保持打印作业队列，其中针对被分配向云打印机列表注册了的打印机ID的每个打印机将要被打印的打印作业进行排队。

人机界面56包括例如键盘和鼠标，并且从操作者接收命令。显示单元58包括例如液晶显示器（LCD），并且显示从控制器50所接收的图像数据。

{管理员终端和用户终端的配置}

图4A和4B分别图示了管理员终端4A和用户终端4B的配置。管理员终端4A和用户终端4B基本上相同并且因此将在下文中仅仅描述管理员终端4A。

如图4A中所示，管理员终端4A的控制器60A集中地控制相应的部，包括存储器62A、人机界面66A、通信部64A和显示单元68A。控制器60A主要利用中央处理单元（CPU）来实现，其从存储器62A读取相应程序。存储器62A采取ROM、RAM、硬盘驱动器或闪速存储器的形式，用以执行各种过程。

通信部64A通过因特网NT来与打印机2和用户终端4B传送数据。存储器62A保持各种打印作业。控制器60从存储器62A读取打印作业，并且在将打印作业发送到云打印服务器5之前指定打印机。

人机界面66A利用例如键盘和鼠标来实现，并且从管理员接收命令。显示单元68A利用例如液晶显示器（LCD）来实现，并且显示从控制器60A所接收的打印机2的装置网页的图像数据。

就像管理员终端4A那样，用户终端4B的控制器60B集中地控制相应的部，包括存储器62B、人机界面66B、通信部64B和显示单元68B。

{打印过程}

假定管理员想要打印文档。图5A是图示了打印作业以及与该打印作业相关联的信号的流的框图。图5B是图示了打印作业的特定打印过程的流程图。参考图5A和5B，将给出对由打印机2执行的打印过程的描述。

参考图5A，管理员对显示单元68A上所显示的操作面板16A或装置网页进行操作以将标识信息注册请求发送到云打印服务器5，从而向云打印服务器5注册打印机2。管理员实际上发送打印机ID。管理员还向云打印服务器5发送打印作业。云打印服务器5的控制器50然后向存储器52中所保持的云打印机列表注册打印机ID。控制器50还将打印作业添加到打印作业队列。云打印服务器5然后将打印作业、打印作业添加通知和打印机2的打印机ID（即，用于注册打印机ID的命令）发送到打印机2。在接收到打印作业和用于注册打印机ID的命令时，打印机2的控制器10从存储器12读取打印程序，并且执行所述打印程序来执行图5B中示出的打印过程RT1。

在S1处，控制器10的标识信息注册控制器42从云打印服务器5获得打印机2的打印机ID，并且将打印机ID存储在标识信息区域47中。

在S2处，控制器10的打印作业接收控制器22做出决定以确定要由打印机2打印的打印作业是否存在于云打印服务器5中的打印作业队列中。如果答案为否，则由此断定没有打印作业存在于打印作业队列中。

在S2处，如果答案为是，则由此断定打印作业存在于打印作业队列中。该过程进行到S3，其中控制器10从打印作业队列获得打印作业。

在S4处，控制器10驱动打印控制器18来打印所获得的打印作业，并且然后完成打印过程RT1。

图6是图示了打印序列过程RT2的序列图。参考图6中示出的序列图，将给出对由云打印系统1执行的打印序列过程RT2的描述。将在打印机2与云打印服务器5之间的通信方面描述所述序列。

在SP11处，打印机2的控制器10驱动标识信息注册控制器42以将标识信息注册请求发送到云打印服务器5。具体地，标识信息注册控制器42将GET命令发送到“http://print.cloud.com/register”，其是连接在因特网NT上的云打印服务器5的统一资源定位符（URL）。

在接收到标识信息注册请求时，控制器50在SP12处发布打印机2的打印机ID，“printer1_example_com”，并且向存储器52中所保持的云打印机列表注册打印机ID。在SP13处，控制器50发送标识信息注册响应。具体地，控制器50向打印机2发出指示正常响应的“200 OK”以及打印机ID“printer1_example_com”。

在通过标识信息注册控制器42接收到标识信息注册响应时，打印机2的控制器10在SP14处将所获得的打印机ID存储到标识信息区域47中。在SP15处，打印作业接收控制器22将打印作业确认请求（第二信息请求）发送到云打印服务器5。具体地，标识信息注册控制器42将GET命令发送到“”，其是连接在因特网NT上的云打印服务器5中所保持的打印机2的打印作业队列的URL。

在S15处，控制器10的打印作业接收控制器22发出打印作业确认请求以向云打印服务器5询问打印作业是否存在于打印作业队列中，该打印作业确认请求被发送直到打印作业接收控制器22从云打印服务器5获得打印作业。换言之，仅当向云打印服务器5注册打印机2时，才执行SP11–SP14，并且此后以规律的间隔或者当用户命令时发出打印作业确认请求以使得步骤15–19被执行。

在接收到打印作业确认请求时，如果打印作业存在于存储器52中所保持的打印机的打印作业队列中，则云打印服务器5的控制器50在SP16处将打印作业确认响应发送到打印机2。具体地，控制器50向打印机2发送指示正常响应的“200 OK”以及“http://print.cloud.com/printer1_example_com/image.pdf”。如果没有打印作业存在于打印作业队列中，则控制器50发送“200 OK”和“空（null）”，所述“空”指示对于打印机2没有打印作业存在。

在接收到打印作业确认请求时，打印机2的控制器10的打印作业接收控制器22在SP17处将打印作业获得请求发送到云打印服务器5。具体地，打印作业接收控制器22将GET命令发送到http://print.cloud.com/printer1_example_com/image.pdf”，其是URL，从该URL获得打印作业。

在接收到打印作业获得请求时，云打印服务器5的控制器50在SP18处将打印作业获得响应发送到打印机2。具体地，当打印机2的打印作业接收控制器22接收到打印作业获得请求时，控制器50向打印机2发送指示正常响应的“200 OK”以及作为打印作业的数据的“image.pdf”。在SP 19处，打印控制器18驱动图像形成部17以打印所述打印作业。

{标识信息确认过程}

图7是图示了标识信息确认过程RT3的流程图。参考图7，将给出对由打印机2执行的特定标识信息确认过程RT3的描述。在打印机2通电时，控制器10从存储器12读取标识信息确认程序，并且执行所述程序，从而开始标识信息确认过程RT3。

在S21处，控制器10驱动监视器48以询问云打印服务器5的云打印机列表是否保持打印机2的打印机ID。

在S21处，如果答案为是，则由此断定云打印服务器5的云打印机列表仍然保持指示打印机2的打印机ID。因而，该过程结束。

在S21处，如果答案为否，则由此断定云打印机列表未保持打印机2的打印机ID。因而，该过程进行到S22，其中控制器10等待预定的一段时间，并且然后进行到S23。

在S23处，控制器10再次做出关于云打印服务器5中的云打印机列表是否保持打印机2的打印机ID的决定。

在S23处，如果答案为是，则由此断定云打印机列表在S23处保持打印机ID，尽管云打印机列表在S21处未保持打印机ID。因而，标识信息确认过程RT3结束。

在S23处，如果答案为否，则由此断定云打印机列表在S21和S23二者处都未保持打印机ID。因而，过程进行到S24。

在S24处，控制器10驱动监视器48以从标识信息区域47删除“printer1_example_com”，其是打印机2的打印机ID。过程RT3然后结束。

{当服务器保持打印机ID时}

图8图示了标识信息确认过程RT4，其中打印机2通过单个询问成功地确认了已经向云打印服务器5注册了打印机2的打印机ID。参考图8中的序列图，将给出对当标识信息能够被确认时的标识信息确认过程RT4的描述。

在SP31处，打印机2的控制器10驱动监视器48以将标识信息注册确认请求发送到云打印服务器5。具体地，监视器48将GET命令发送到”，其为URL，其中打印机2的打印机ID与被连接到因特网NT的云打印服务器5中所保持的云打印机列表的URL相关联。

在接收到标识信息注册确认请求时，云打印服务器5的控制器50检查存储器52中所保持的云打印机列表，从而确定已经向云打印机列表注册了打印机2的打印机ID。控制器50然后在SP32处将标识信息注册确认响应发送到打印机2。具体地，控制器50发送指示正常响应的“200 OK”以及作为打印机2的打印机ID的“printer1_example_com”。因而，打印机2的控制器10不驱动监视器48从标识信息区域47删除打印机ID。

{当服务器未保持打印机ID时}

图9是图示了标识信息确认过程RT5的序列图，其中打印机2通过单个询问并未成功地确认已经向云打印服务器5注册了打印机2的打印机ID。参考图9，将给出对当标识信息不能被确认时的标识信息确认过程RT5的描述。

在SP41处，打印机2的控制器10驱动监视器48以将标识信息注册确认请求发送到云打印服务器5。具体地，监视器48将GET命令发送到”，其为URL，其中打印机2的打印机ID与被连接到因特网NT的云打印服务器5中所保持的云打印机列表的URL相关联。

在接收到标识信息注册确认请求时，云打印服务器5的控制器50检查存储器52中所保持的云打印机列表，从而确定尚未向云打印机列表注册打印机2的打印机ID。在SP42处，控制器50将标识信息未注册确认响应发送到打印机2。具体地，控制器50向打印机发送“400 ERROR（错误）”，指示尚未向云打印列表注册标识信息。

在接收到“400 ERROR”或者标识信息未注册确认响应时，打印机2的控制器10等待预定的一段时间。在SP43处，控制器10再次将标识信息注册确认请求发送到云打印服务器5。换言之，如果控制器10在之前的时间内未接收到标识信息注册确认请求，则控制器10发送标识信息注册确认请求。

在接收到标识信息注册确认请求时，云打印服务器5的控制器50检查存储器52中所保持的云打印机列表，从而确定云打印机列表未保持打印机2的打印机ID。在SP44处，控制器50再次发送“400 ERROR”。

在接收到“400 ERROR”时，打印机2的控制器10驱动监视器48以从标识信息区域47删除作为打印机2的打印机ID的“printer1_example_com”。

如上所述，在接收到指示标识信息尚未被注册的标识信息未注册确认响应时，打印机2的控制器10等待预定的一段时间，并且再次向云打印服务器5询问是否已经注册了打印机ID。换言之，当控制器10连续两次接收到标识信息未注册确认响应时，控制器10确定云打印服务器5未保持打印机ID。以这种方式，打印机2能够以改善的可靠性来确认云打印服务器5未保持打印机2的打印机ID。

{效果}

利用上述的配置，打印机2向云打印服务器5询问是否已经向云打印服务器5注册了打印机ID。如果确定打印机ID尚未被注册，则从标识信息区域47删除打印机ID。

以这种方式，云打印系统1被配置使得一旦用户删除了云打印服务器5中所保持的打印机ID，打印机2中所保持的打印机ID就在没有用户干预的情况下被自动地删除，从而为用户免除了明确地从打印机2删除打印机ID的问题。

传统地，当管理员操作管理员终端4A以从云打印服务器5删除打印机2的打印机ID时，云打印服务器5并不向打印机2通知打印机ID的删除。因此，打印机2可以询问云打印服务器5，尽管由于从云打印机列表删除了打印机ID而导致不能从云打印服务器5接收打印作业这一事实。

相反，本实施例使得打印机2能够向云打印机列表询问是否已经从云打印机列表删除了打印机ID。因此，当已经从云打印机列表删除了打印机ID时，防止打印机2向云打印服务器5做出不必要的询问。这防止打印机2执行不必要的操作。

上述配置包括以下各项。

（1）打印机2具有存储打印机ID（第一信息）的存储器12，所述打印机ID是从云打印机服务器5接收的并且是存储在云打印服务器5中的相同的打印机ID。

（2）打印机2的控制器10驱动监视器48以将标识信息注册确认请求发送到云打印服务器5，询问是否已经向云打印服务器5注册了打印机ID。根据打印机2的打印机ID是存在于云打印服务器5中还是不存在于云打印服务器5中，打印机2的监视器48决定是否应当从存储器12删除打印机ID。

（3）云打印服务器5的存储器52存储打印机2的状态。

（4）云打印服务器5包括向打印机2发送响应的控制器50，所述响应指示存储器52中所保持的打印机2的状态。

该配置防止当从云打印服务器5删除了打印机ID时打印机ID被留在打印机2中。

本发明防止购买了如此陈旧的使用过的打印机或二手打印机的某些人可能蓄意地使用留在打印机中的ID的云打印系统的问题。

修改

已经在连续两次从云打印服务器5接收到标识信息未注册确认响应的打印机2的上下文中描述了以上实施例，所述标识信息未注册确认响应连续两次指示了尚未向云打印服务器5注册标识信息。可替换地，可以在打印机2接收到标识信息未注册确认响应仅一次或者连续三次或更多时确定云打印服务器5未保持打印机ID。

如果在打印机2已经发出了标识信息未注册确认请求之后的预定的一段时间或更长时间后打印机2接收到标识信息未注册确认响应，则由于网络中发生的错误，标识信息未注册确认响应可能不太可靠。因而，可以再次发送标识信息注册确认请求。

云打印系统1还可以被配置如下：假定云打印系统1被配置使得如果打印机2连续两次接收到标识信息未注册确认响应则打印机2确定云打印服务器5未保持打印机ID。当在打印机2已经发出了标识信息注册确认请求之后的预定的一段时间或更长时间后打印机2已经接收到标识信息未注册确认响应时，打印机2仅在已经连续三次或四次接收到标识信息未注册确认响应之后才确定云打印服务器5未保持打印机ID。换言之，云打印系统1可以被配置使得允许用户预设在确定云打印服务器5未保持打印机ID之前应当接收到标识信息未注册确认响应的次数。

已经按照当打印机2开启时打印机2做出关于打印机2的打印机ID是否存在于云打印服务器5中的询问的示例性情况描述了以上实施例（图7）。本发明不限于该确认，并且可以被修改以使得打印机2以规律的间隔来做出询问。

响应于用户终端4B处的用户操作，打印机2可以向云打印服务器5询问关于云打印服务器5是否保持打印机ID。所述配置使得用户能够在打印机2不打印所述打印作业的情况下检查打印机ID是否实际上存在于云打印服务器5中，尽管用户已经向云打印服务器5注册了要由打印机2打印的打印作业这一事实。可替换地，所述系统可以被配置成在打印机2从云打印服务器5接收到标识信息未注册确认响应预定的连续次数的情况下确定打印机ID已经被注册在云打印服务器5中。

本发明可以被修改以使得当从云打印服务器5删除打印机ID时，显示面板16A向用户显示打印机ID的删除。

已经在从标识信息区域47删除标识打印机2的打印机ID的上下文中描述了实施例。本发明不限于此并且可以适用于包括云打印服务器5的URL的信息以及当打印机2被连接到云打印系统1时认证云打印服务器5所需的信息的各种项的删除。

打印系统1还可以被配置以使得管理员终端4A和用户终端4B向云打印服务器5询问关于在云打印服务器5中是否保持关于管理员终端4A和用户终端4B的信息。如果关于管理员终端4A和用户终端4B的信息已经被删除，则管理员终端4A和用户终端4B中所保持的信息也被删除。

本发明可以适用于以下示例性情况，其中信息处理装置询问外部装置并且如果来自外部装置的响应指示已经从外部装置删除了信息则然后从所述信息处理装置删除信息。

已经关于连接到因特网NT的单个打印机描述了实施例。本发明不限于此，并且多于一个的打印机可以连接到因特网NT，在这种情况下不同的打印机被分配不同的打印机ID，这些打印机ID被注册于云打印服务器5中的存储器52中所保持的云打印机列表。

已经按照连接到因特网NT的单个管理员终端4A和单个用户终端4B描述了实施例。本发明不限于此，并且预定数目的用户终端4B和管理员终端4A可以连接到因特网NT。

已经按照管理员终端4A与用户终端4B分离而描述了实施例。代替地，管理员终端4A和用户终端4B可以利用单个终端来实现以使得不同的装置网页出现在显示单元上以用于管理员和用户。

已经关于打印机2、用户终端4B、管理员终端4A和云打印服务器5被连接在因特网NT上的示例性情况描述了实施例。本发明不限于此。打印机2、用户终端4B、管理员终端4A和云打印服务器5也可以经由各种通信手段而被连接，所述各种通信手段包括USB电缆、电缆LAN或无线LAN，其遵照电气与电子工程师协会（IEEE）802.3u/ab或者IEEE802.11a/b/g/n。

已经关于云打印系统1描述了实施例，其中打印机2打印通过因特网NT从客户端（即管理员终端4A或用户终端4B）接收的打印作业。本发明还可以适用于一种系统，其中服务器通过因特网NT从客户端接收各种内容数据并且预定的一件设备从该服务器下载数据。

已经按照打印机描述了实施例。本发明还可以适用于各种类型的设备，包括复印机、多功能外围设备和传真机。

在该实施例中，作为信息处理装置的打印机包括存储器12和监视器48。代替地，可以使用另一类型的存储器装置和监视装置来配置信息处理装置。

在该实施例中，作为信息处理系统的云打印系统1包括作为信息处理装置的包括存储器12和监视器48的打印机2以及作为服务器的包括存储器52和控制器50的云打印服务器5。本发明可以适用于包括信息处理装置和服务器的图像形成系统，所述信息处理装置包括各种类型的存储器和监视器，所述服务器包括服务器存储器和控制器。

本发明可以适用于各种类型的电子设备，包括向打印机发送打印作业的计算机、图像扫描仪、传真机和复印机，它们对图像数据执行各种过程。

Claims (9)

1.一种信息处理装置，包括：

存储器（47），存储器（47）在其中存储第一信息；以及

控制器（10、48），被配置成从外部装置（5）获得关于外部装置中所保持的信息处理装置的状态的第二信息，并且然后基于所述第二信息来确定根据所述第二信息是否应当从存储器（47）删除所述第一信息，

其中第一信息是标识信息处理装置的标识信息，并且外部装置（5）是如下的服务器（5）：应当向该服务器（5）注册标识信息，并且第二信息指示所述标识信息是否已经被注册在服务器中，

其中当控制器（10、48）基于所述第二信息已经确定尚未向服务器（5）注册标识信息时，控制器（10、48）从存储器（47）删除标识信息。

2.根据权利要求1所述的信息处理装置，还包括通信部（14），

其中控制器（10、48）通过通信部（14）将针对第二信息的请求发送到外部装置（5），并且接收响应于针对第二信息的请求的第二信息。

3.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中当第二信息未指示已经向服务器（5）注册了标识信息时，控制器（10、48）再次向服务器（5）发送针对第二信息的请求。

4.根据权利要求3所述的信息处理装置，其中当第二信息未指示已经向服务器（5）注册了标识信息时，如果控制器在一段时间内未接收到指示已经向服务器（5）注册了标识信息的第二信息，则控制器再次向服务器（5）发送针对第二信息的请求。

5.根据权利要求3所述的信息处理装置，其中当控制器连续多次接收到不指示已经向服务器（5）注册了标识信息的第二信息时，控制器（10、48）确定尚未向服务器（5）注册标识信息。

6.根据权利要求3所述的信息处理装置，其中当控制器在控制器向外部装置（5）发送了针对第二信息的请求之后多于预定的一段时间后接收到第二信息时，控制器再次向服务器（5）发送针对第二信息的请求。

7.根据权利要求1所述的信息处理装置，还包括显示单元（16A），在所述显示单元（16A）上显示了各种信息项，其中当控制器（10、48）已经从存储器（47）删除了第一信息时，控制器（10、48）使得显示单元显示指示第一信息已经被删除的信息。

8.根据权利要求1所述的信息处理装置，还包括：

打印作业获得部（22），被配置成从服务器（5）获得打印作业；

图像形成部（17），在打印介质上进行打印。

9.一种信息处理系统，包括信息处理装置（2）和服务器（5），

其中所述信息处理装置包括：

通信部（14），被配置成与服务器（5）进行通信；

存储器（47），存储对信息处理装置（2）进行标识的标识信息；以及

控制器（10、48），被配置成向服务器（5）发送信息请求，所述信息请求对指示是否已经向服务器（5）注册了信息处理装置的状态信息进行请求，并且被配置成接收响应于所述信息请求的状态信息，其中当所述控制器基于状态信息确定服务器未保持标识信息时，控制器从存储器删除标识信息，

其中服务器响应于来自信息处理装置的信息请求而向信息处理装置发送状态信息。