CN102090051A - 信息处理设备和信息处理方法 - Google Patents

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Abstract

在操作日志中记录文档ID，并且在作业日志中记录操作ID和文档ID。对该作业日志和操作日志进行设置，以使得能够彼此相关联地搜索这两者。读取与所指定的文档记录相关联的操作日志记录，并将该操作日志记录添加至结果列表(S2104)。从该结果列表逐一读出操作日志记录。如果找到关联文档ID，则将该关联文档ID添加至对象文档ID(S2109)。此外，将与所找到的文档ID相关联的操作日志记录添加至结果列表(S2104)。

Description

信息处理设备和信息处理方法
技术领域
本发明涉及一种用于例如输入和输出图像、或者保持和存储图像的图像处理设备、图像处理方法和图像处理系统。
背景技术
随着信息社会的进步，在配备有存储器的装置中累积了大量数据。互换所累积的图像数据和文档数据(统称为文档数据)非常方便。然而，这增大了信息泄漏的风险。
个人信息保护法(Personal Information Protection Law)自2005年起已经实施。公司有责任适当管理信息，并且这对于公司的生存而言至关重要。在这种情形下，公司已经努力防止从电子文档泄漏信息，并且即使信息泄漏，也容易追踪到该泄漏。
作为这些努力其中一个，提出以下的图像处理设备：该图像处理设备能够掌握所管理的所有文档数据的访问日志和操作日志，并且检测用户、该用户所访问的文档数据和该用户对文档数据执行的操作(例如，参见日本特开2007-304861号公报)。
然而，该传统技术存在以下问题。
(1)当对给定的文档数据进行了多个操作时，需要从视觉上检查访问日志，以搜索诸如泄漏信息的操作和进行该操作的用户等的信息泄漏的原因。这很麻烦。
(2)在以电子方式复制给定的文档数据或改变其文档名之后、浏览或输出该给定的文档数据时，难以检测访问原始文档数据的用户。
(3)当将给定的文档数据传送至第三方设备时，该设备不能追踪该文档数据的浏览或打印状态。
发明内容
考虑到以上情形而作出本发明。为了解决传统的问题，本发明的目的是提供以下的方法：该方法能够将用户在图像形成设备中进行的操作、在图像形成设备中执行的处理等相关联，以容易地掌握它们的关系，从而更加容易且快速地指定信息泄漏等的原因，并且即使文档名已经改变或文档数据已被移动或复制，也能够指定信息泄漏的原因。
为了实现该目的，本发明包括以下结构。
也就是说，一种包括显示单元的信息处理设备，所述信息处理设备包括：第一存储部件，用于针对图像处理设备中的各操作，存储将该操作的操作ID、通过该操作生成的文档数据的文档ID和与操作者有关的信息相关联的操作日志信息；第二存储部件，用于针对在所述图像处理设备中执行的各作业，存储将该作业的作业ID、与该作业相关联的文档ID和与操作者有关的信息相关联的作业日志信息；控制部件，用于控制所述显示单元以显示所述第二存储部件中存储的作业日志信息的列表窗口；以及搜索部件，用于在所述第一存储部件中搜索与用户经由在所述控制部件的控制下显示的窗口所选择的作业日志信息中包含的文档ID和与操作者有关的信息至少之一一致的操作日志信息，其中，所述控制部件控制所述显示单元以显示由所述搜索部件找到的操作日志信息的列表窗口。
本发明的另一方面包括以下结构。
也就是说，一种包括显示单元的信息处理设备，所述信息处理设备包括：第一存储部件，用于针对图像处理设备中的各操作，存储将该操作的操作ID、通过该操作生成的文档数据的文档ID和与操作者有关的信息相关联的操作日志信息；第二存储部件，用于针对在所述图像处理设备中执行的各作业，存储将该作业的作业ID、与该作业相关联的文档ID和与操作者有关的信息相关联的作业日志信息；控制部件，用于控制所述显示单元以显示所述第一存储部件中存储的操作日志信息的列表窗口；以及搜索部件，用于在所述第二存储部件中搜索与用户经由在所述控制部件的控制下显示的窗口所选择的操作日志信息中包含的文档ID和与操作者有关的信息至少之一一致的作业日志信息，其中，所述控制部件控制所述显示单元以显示由所述搜索部件找到的作业日志信息的列表窗口。
本发明的又一方面包括以下结构。
也就是说，一种信息处理设备，包括：第一存储部件，用于针对图像处理设备中的各操作，存储将该操作的操作ID、通过该操作生成的文档数据的文档ID和与操作者有关的信息相关联的操作日志信息；以及第二存储部件，用于彼此相关联地存储在所述图像处理设备中执行的作业的作业日志信息和在执行该作业时进行的操作的操作ID，其中，所述作业日志信息将该作业的作业ID、与该作业相关联的文档ID和与操作者有关的信息相关联，其中，能够基于操作ID参考所述第一存储部件中存储的操作日志信息和所述第二存储部件中存储的作业日志信息。
根据本发明，可以将用户在图像处理设备中进行的操作、在图像处理设备中执行的处理等相关联，以容易地掌握它们的关系。更具体地，可以更加容易且快速地指定信息泄漏的原因。即使文档名已经改变或文档数据已被移动或复制，也能够指定信息泄漏的原因。
通过以下参考附图对典型实施例的说明，本发明的其它特征将变得明显。
附图说明
图1是MFP的结构的框图；
图2是MFP中的软件的框图；
图3是示出操作键的示例的示意图；
图4是示出初始窗口显示的示例的示意图；
图5是示出存储箱列表显示的示例的示意图；
图6是示出原稿扫描显示的示例的示意图；
图7是示出文档信息显示的示例的示意图；
图8是示出文档名输入显示的示例的示意图；
图9是示出登录显示的示例的示意图；
图10是应用程序的框图；
图11是示出操作日志的示例的表格；
图12是示出操作日志的示例的表格；
图13是示出打印日志的示例的表格；
图14是示出扫描作业日志的示例的表格；
图15是示出打印作业日志的示例的表格；
图16是示出获取作业日志的处理的流程图；
图17是示出用于指定日志显示的日期和时间的窗口的示例的图；
图18是示出文档日志窗口的示例的图；
图19是示出操作日志窗口的示例的图；
图20是示出作业日志窗口的示例的图；
图21是示出显示操作日志的处理的流程图。
图22是示出显示作业日志的处理的流程图；
图23是示出网络结构的示例的框图；
图24是计算机的框图；
图25是示出目的地选择窗口的示例的图；
图26是示出发送操作日志的图；
图27是示出发送作业日志的示例的表格；以及
图28是示出接收作业日志的示例的表格。
具体实施方式
第一实施例
MFP的结构
以下将参考附图来说明本发明的优选实施例。图1是MFP(Multi Functional Peripheral，多功能外围设备)100的框图。该MFP是具有诸如复制、打印和扫描等的多个功能的装置。该MFP具有图像处理功能，因此有时被称为图像处理设备。
参考图1，用于控制整个装置的控制器105包括以下组件。CPU(Central Processing Unit，中央处理单元)101控制控制器105并进行运算处理等。ROM(Read Only Memory，只读存储器)102是针对与系统引导程序有关的信息等的存储区域。RAM 103是载入并执行诸如操作系统、通信控制和引擎控制等的程序、并存储数据的区域。RAM 103是无任何使用限制的数据存储区域。HD(Hard Disk，硬盘)104是数据和程序文件用的存储器，并且还可以由诸如SRAM等的非易失性存储器来实现。
扫描器106在控制器105的控制下，光学扫描纸张等上的图像，并将该图像转换成图像数据。该操作被称为扫描操作。打印机107在控制器105的控制下进行打印。打印对象是HD 104中保存的文档数据、扫描器106所扫描得到的图像数据等。要打印的数据将被统称为文档数据。该文档数据包括诸如图像数据等的不包含字符的数据。
UI(User Interface，用户界面)单元108是MFP 100和用户的界面。UI单元108是接受来自用户的指令的操作单元、或向该用户提供显示的显示单元。
通信单元109进行网络通信控制，并且控制与其它装置和计算机的通信。系统总线110用作为这些组件之间的数据路径。
MFP的软件
图2是根据本发明的MFP的软件的框图。将该软件存储在ROM 102或HD 104中，并且当MFP启动时，将该软件载入RAM103中并且执行该软件。
OS(Operating System，操作系统)201管理/控制整个MFP的资源。API(Application Program Interface，应用程序界面)202是在OS 201上运行的应用程序用的界面。应用程序可以经由第一API 202访问MFP 100中的资源，并且使CPU 101执行命令。在OS 201上运行的控制器单元203控制扫描器106、打印机107、UI或操作单元108等。当控制器单元203、(后面要说明的)虚拟设备205和虚拟设备205上的所有应用程序使用诸如存储器等的资源时，资源管理单元204将这些资源的使用限制到预定量。第一API 202还可以包括应用程序要使用的软件模块。例如，还可以安装(后面要说明的)图10所示的作业日志记录单元1008、操作日志记录单元1009、用户认证单元1010和收费计数记录单元1012，以在第一API 202上运行。
虚拟设备205是最适合执行特定应用程序的执行环境。由Java
Figure BPA00001293346900061
虚拟设备等来实现虚拟设备205。
第二API 206是允许在虚拟设备205上运行的应用程序使用控制器单元203、资源管理单元204和第一API 202等的界面。
应用程序管理应用程序207管理在虚拟设备205上运行的应用程序。应用程序207进行(后面要说明的)应用程序的下载/上传、删除以及有效/无效。
应用程序207是在虚拟设备205上运行的应用程序中的一个。为了向MFP 100添加功能，可以安装运行用于提供该功能的应用程序。要安装的应用程序的数量不限于一个，并且在与MFP 100的硬件或软件有关的限制下，可以安装任意数量的应用程序。
用户界面
图3和4示出UI单元108所提供的UI(User Interface，用户界面)的例子。键输入部300可以接受利用硬键进行的用户操作。ON/OFF(打开/关闭)按钮301是电源开关。使用省电键302来指定转变为省电模式。当用户按下省电键302时，MFP转变为省电模式。在该省电模式下，停止向MFP的一些组件供电，以抑制整个MFP的功耗。
使用计数检查键303来显示计数值。当用户按下计数检查键303时，触摸面板400显示收费计数器的值。该收费计数器计数诸如单色打印或彩色打印等的各打印模式下的打印薄片数量(例如，计数值)。当显示该计数值时，显示各模式下的计数值和总计数值。总数是在安装MFP之后、目前为止已经排出的薄片数量。单色总数是该总数中单色打印薄片的总数，并且彩色总数是该总数中、除了单色打印薄片的总数以外的打印薄片的总数。
使用开始键304来指定开始诸如复制、打印、扫描或发送等的、MFP所提供的处理。使用停止键305来停止使用开始键已经开始了的作业。使用数字键小键盘306来输入数值信息。使用ID键307来指定输入认证信息。使用清除键308来指定删除使用数字键小键盘306所输入的信息。使用复位键309来指定取消用户针对对象作业所设置的所有参数。用户在他关于操作过程存在疑问时，按下帮助键310。使用帮助键310来指定显示辅助该操作的信息。使用附加功能键311来开始各种设置。
UI单元108包括触摸面板。该触摸面板具有显示功能，并且可以通过检测操作者是否已按压各显示区域来接受来自该操作者的输入。
用户界面显示的示例
图4中的用户界面是当MFP 100变为可工作时、触摸面板40上显示的主菜单的示例。
用户按下复制按钮401以进行复制操作。用户按下发送按钮402以进行发送处理。用户按下存储箱按钮403以进行存储箱处理。用户按下选项键404以显示应用程序208的窗口。颜色选择列表框405是用于选择自动选择、彩色和单色等中的一个的控制。状态显示栏406显示要向用户通知的信息。例如，状态显示栏406显示允许/禁止复制、倍率、纸张选择和份数。使用等倍按钮407来指定等倍复制。使用按钮408来指定倍率。使用按钮409来指定纸张进给源。使用自动整理按钮410来指定是否执行分页、自动整理等。使用双面按钮411来指定单面的原稿扫描和打印或双面的原稿扫描和打印。使用中断按钮412来中断正在执行的作业并输入新的作业。控制件413包括浓度调整用的滑块和按钮。通过操作该滑块和按钮，用户指定打印浓度。使用控制件414来指定原稿扫描特性，以使MFP在例如文本模式和照片模式之间切换。使用专用功能按钮415来输入诸如封面和插入薄片、装订、透明隔纸和装订线尺寸的设置等的复杂的指令。使用系统状况按钮416来显示MFP的各组件的状态和MFP中记录的作业日志信息。
当用户按下存储箱按钮403时，图5中的存储箱列表窗口500(文档列表显示)显现。在图5的窗口500中，存储箱内文档列表501显示各文档的类型、文档名、纸张大小、页数以及记录日期和时间。类型栏表示所保存的文档的颜色。单色图标表示单色文档，并且彩色图标表示彩色文档。纸张大小栏表示纸张大小。页栏表示页数。日期/时间栏表示记录文档时的日期和时间。当用户按下打印按钮504时，打印机107打印从存储箱内文档列表501中选择的文档。当用户在从存储箱内文档列表501选择文档时、按下复制按钮505时，复制所选择的文档的文档数据，以生成具有通过将“复制：”添加至原始文档的文档名的开头所获得的文档名的复制文档。将所生成的文档名添加至存储箱内文档列表501。
当用户按下存储箱列表窗口500中的原稿扫描按钮502时，如图6所示的原稿扫描窗口600显现。当用户按下文档名指定按钮601时，图8中的包含虚拟键盘802的文档名输入窗口800显现。虚拟键盘802具有接受任意字符串的输入的功能。在指定字符串结束之后，文档名文本框602显示所指定的字符串。
使用颜色选择列表框603来选择自动颜色选择、彩色和单色等中的一个。状态显示栏604显示要向用户通知的信息。例如，状态显示栏604显示允许/禁止复制、倍率和纸张选择。使用等倍按钮605来指定等倍复制。使用按钮606来指定倍率。使用扫描大小按钮607来指定诸如A4、A3或B4等的要扫描的原稿的大小。使用浓度调整滑块和按钮608来指定打印浓度。使用控制件609来指定原稿扫描特性，以使MFP在例如文本模式和照片模式之间切换。使用专用功能按钮610来输入诸如(均未示出的)两页分离、放大/缩小、框擦除、负/正倒置和区域指定等的更加详细的指示。
当显示原稿扫描窗口600时，用户设置扫描器600要扫描的原稿，并且按下开始键304。然后，生成所扫描的原稿的数字数据(即，文档数据)。在保存所生成的文档数据之后，将所保存的文档数据的栏添加至存储箱内文档列表501以再次显示该存储箱内文档列表501。如果在文档名文本框602中未指定字符串，则还可以通过将用户按下开始键304时的年月日时分秒连成一串作为文档名，来自动指派唯一名称。
当用户在从存储箱列表窗口500选择文档时、按下编辑菜单按钮503时，图7所示的详细信息窗口显现。该窗口显示包括以下的与所选择的文档有关的信息(属性信息)：接受编号、更新日期和时间、类型、文档ID(还称为文档名或识别信息)、保存该文档的用户、页数、份数、分辨率、纸张大小和颜色(彩色/单色)。当用户按下图7中的文档名改变按钮701时，图8中的文档名输入窗口显现。在图8中，文本框801显示通过按下虚拟键盘802所指定的字符串。响应于按下虚拟键，保存与所按下的键相对应的字符，并且在文本框801中附加显示这些字符。用户按下OK按钮803以将在文本框801中输入的字符串发送至请求侧。如果用户按下取消按钮804以停止输入字符串，则该窗口返回至前一窗口。
登录窗口
图9示出登录窗口的例子。在启动之后，MFP可以通过在触摸面板400上显示登录窗口900来控制登录。可以通过设置来改变是否执行该控制。在文本框901中输入部门ID，并且在文本框902中输入密码。用户可以使用键输入部300输入任意字符串。当用户在输入部门ID和密码之后按下ID键307时，用户认证单元1010核对这两者。如果认证成功，则图4所示的主菜单显现。如果认证失败，则清除部门ID输入文本框和密码输入文本框，并且窗口返回至初始状态。
安装有根据实施例的应用程序的MFP
图10示出安装有日志管理应用程序1003作为应用程序208的MFP 100的软件结构。图10没有示出图2所示的组件中、与日志管理应用程序1003不直接相关的组件。如参考图2所述，还可以预先安装作业日志记录单元1008、操作日志记录单元1009、用户认证单元1010和收费计数记录单元1012等，以在第一API202上运行。可选地，还可以连同日志管理应用程序1003一起安装作业日志记录单元1008和操作日志记录单元1009。
参考图10，将日志管理应用程序1003安装在MFP 100中。附图标记205表示如上所述的虚拟设备；并且附图标记1003表示日志管理应用程序。控制器单元203进行包括作业的执行的、用以控制MFP的各种处理。在作业执行期间，控制器单元203在每次排出薄片时，将总排纸张数记录在收费计数记录单元1012中。在作业完成时，作业日志记录单元1008将作业的信息记录在非易失性存储器中。
作业日志应用程序包含块1004～1007。块1004是作业日志累积单元，该作业日志累积单元1004定期从作业日志记录单元1008获取作业日志、或在每次生成作业日志时从作业日志记录单元1008获取作业日志，并且永久累积该作业日志。作业日志记录单元1008包括用于存储至少最新的作业的作业日志的存储区域。
块1005是操作日志累积单元，该操作日志累积单元1005定期从操作日志记录单元1009获取操作日志、或在每次进行操作时从操作日志记录单元1009获取操作日志，并且永久累积该操作日志。操作日志记录单元1009包括用于存储至少最新的文档数据的操作日志的存储区域。
UI单元1006根据来自用户的输入请求，控制触摸面板400以显示操作窗口、作业日志和收费计数值等。
通信单元1007满足来自从远程终端操作MFP的用户的请求。例如，响应于来自远程终端的请求，通信单元1007将作业日志、收费计数值和电子表单转换成HTML(Hyper Text Markup Language，超文本标记语言)，并将该HTML数据发送至该终端。这样，可以在远处的网络连接的计算机上显示任意信息，并且接受来自计算机用户的输入。
作业日志记录单元1008记录扫描器106、打印机107和通信单元109等进行的一系列处理(作业)。例如，所记录的内容包括各作业的作业识别符(作业ID)、开始日期和时间、结束日期和时间、作业类型(例如，打印、扫描、复制或发送)、文档名和文档ID。文档ID是与用户指派的文档名分开的、由设备分配的唯一识别符。图11～13示出所记录的内容的例子。
操作日志记录单元1009记录经由键输入部300、触摸面板400或网络所接受的操作。例如，所记录的内容包括各文档数据的唯一分配的操作ID、操作开始日期和时间、操作结束日期和时间、操作者、处理类型和所操作的参数。图14和15示出所记录的内容的例子。
用户认证单元1010核对用户识别信息、密码等，并且给予适当的访问权。控制器控制单元1011控制MFP的操作。收费计数记录单元1012根据扫描器106、打印机107等的操作，使数值信息递增。
操作日志信息的示例
图11示出与扫描操作相关联的操作日志的示例。根据本发明的MFP包括记录用户操作的操作日志记录单元1009。操作日志记录操作ID、日期和时间、操作者信息、处理和与处理相关联的数据(参数)。操作ID是用于唯一指定操作的字符串或数字。在该例子中，操作ID是自然数，并且分配了针对每个操作而增加1的值。日期和时间是用户指定操作时的时间。处理表示所执行的操作的类型，并且参数与处理的类型有关。在该例子中，操作者信息是所输入的部门ID。在本实施例中，与一个操作ID相对应的日志信息被称为操作日志记录，并且将该日志信息与全体日志区分开。
例如，图11中的操作ID“122”的操作日志记录表示：在2008年3月12日10点3分45秒时进行了操作，操作的类型是登录，在部门ID文本框中输入了值“1000”，并且在密码文本框中输入了正确的密码。也就是说，部门ID“1000”的操作者在该时间登录。
操作ID“123”的操作日志记录表示在文档ID“1000”的条件下按下了存储箱按钮。操作ID“124”的操作日志记录表示按下了原稿扫描按钮502。操作ID“125”的操作日志记录表示浓度滑块从中央向右侧移动了两个间距。操作ID“126”的操作日志记录表示利用扫描模式按钮609选择了文本。操作ID“127”的操作日志记录表示按下了按钮601、并且从虚拟键盘指定了字符串“TopSecret”。操作ID“128”的操作日志记录表示按下了开始键304以利用扫描器106扫描原稿并生成文档数据，并且以文档ID“345”和文档名“TopSecret”保存该文档数据。操作ID“129”的操作日志记录表示按下了ID键307、并且以部门ID“1000”登录的操作者退出系统。
图12示出与复制操作相关联的操作日志的例子。将不重复与图11中的操作相同的操作的说明。操作ID“225”的操作日志记录表示操作者触摸了文档名列表501中文档名“TopSecret”的行以选择文档。操作ID“226”的操作日志记录表示按下了复制按钮505以复制所选择的文档数据，并且对文档数据复制分配ID“346”。操作ID“227”的操作日志记录表示按下了编辑菜单按钮503。操作ID“228”的操作日志记录表示按下了用于改变文档名的按钮701。操作ID“229”的操作日志记录表示使用虚拟键盘输入了字符串“MySchedule”、并且按下了OK按钮以将文档名从“TopSecret”变为“MySchedule”。
图13示出与打印操作相关联的操作日志的示例。将不重复对与上述的操作日志中的操作相同的操作中的一部分操作的说明。操作ID“325”的操作日志记录表示操作者触摸了文档名列表中文档名“MySchedule”的行以选择文档。操作ID“326”的操作日志记录表示按下了打印按钮504。在接收到该指令时，MFP使打印机107形成所指定的文档数据的图像并打印该图像。
作业日志信息的示例
图14示出与操作ID“128”有关的原稿扫描操作的记录。该记录将被称为扫描作业日志或扫描作业日志信息。该作业日志包括生成作业的操作的操作ID、唯一分配至该作业日志的各项的作业日志记录编号、以及诸如扫描、打印或复制等的作业类型。该作业日志还包括该作业特有的作业ID、该作业的状态、该作业的开始日期和时间以及结束日期和时间、以及指定了作业的生成和执行的操作者在登录时输入的部门ID。此外，该作业日志包括通过扫描所生成的文档数据的文档ID、所扫描的面数、纸张大小、表示彩色或单色的颜色模式以及所指定的扫描模式。在本实施例中，与一个作业ID相对应的日志信息将被称为作业日志记录，并将该日志信息与全体日志区分开。当针对一个操作生成多个作业时，针对一个操作ID记录多个作业日志记录，但针对一个作业ID记录一个作业日志记录。
图15示出与操作ID“326”有关的打印操作的记录。该记录将被称为打印作业日志或打印作业日志信息。该作业日志仅包括单个作业日志记录。当执行多个作业时，按作业数记录图15所示的日志记录。在前述情况下，打印利用扫描器106所扫描得到的图像。还可以从网络连接的计算机接收到打印数据，并打印该打印数据。与扫描作业日志不同，图15中的作业日志记录包括该打印作业所打印的逻辑面数(例如，两面打印时，在一页印两版的布局的情况下，对于一张薄片，逻辑面数为四)、和纸张大小。另外，该作业日志记录包括排纸张数(例如，两面打印时，在一页印两版的情况下，对于一张薄片，排纸张数为一张)、打印面数(例如，两面打印时，在一页印两版的情况下，对于一张薄片，打印面数为两面)、页面布局和打印面(单面/双面)。
利用日志管理应用程序进行的日志管理
将参考图16的流程图来解释日志管理应用程序1003的操作。将日志管理应用程序1003记录在HD 104中，载入RAM 103中，并且由CPU 101来执行日志管理应用程序1003。可以按预定时间间隔进行该流程图的处理，或者可以在每次作业日志记录单元1008和操作日志记录单元1009更新日志信息时进行该流程图的处理。根据图16的序列，根据最新的操作的内容来更新操作日志和作业日志。
在步骤S1601中，日志管理应用程序1003从操作日志记录单元1009获取最新的操作日志记录的操作ID。在步骤S1602中，日志管理应用程序1003判断在S1601中获取的操作ID、与在操作日志记录单元1009中已读取的操作日志记录中的最新的操作日志记录的操作ID是否一致。如果这两个操作ID彼此一致，则处理进入S1609；如果这两个操作ID彼此不一致，则处理进入S1603。
在步骤S1603中，日志管理应用程序1003获取操作日志累积单元1005中保存的已读取的操作日志记录中的最新的操作日志记录的操作ID。然后，日志管理应用程序1003从操作日志记录单元1009获取从紧挨已读取的最新的操作日志记录的操作ID之后的操作ID起、直至最新的操作ID为止的操作日志记录。将所获取的这些操作日志记录累积在HD等中。如果尚未获取多个操作日志记录，则获取所有这些操作日志记录。注意，假定分配序号作为操作ID。
在步骤S1604中，日志管理应用程序1003将已读取的操作日志记录的操作ID更新为在S1603中获取的最新的操作ID。当将已读取的操作日志记录的操作ID作为独立数据保存时，需要更新该操作ID，但当从所累积的操作日志记录获取操作ID时，可以不用特别更新该操作ID。
在步骤S1605中，日志管理应用程序1003判断是否已经扫描了在S1603中获取并累积的所有的操作日志记录。如果已经扫描了所有的操作日志记录，则处理进入步骤S1609；如果并非所有这些操作日志记录均已被扫描，则处理进入步骤S1606。
在步骤S1606中，日志管理应用程序1003提取在步骤S1603中获取的操作日志记录中的一个操作日志记录。所提取的操作日志记录将被称为关注操作日志记录。在步骤S1607中，日志管理应用程序1003判断关注操作日志记录中所记录的处理内容是否是生成文档。如果处理内容是生成文档，则处理进入步骤S1608；如果处理内容不是生成文档，则处理进入步骤S1605。伴随着生成文档的操作包括利用扫描器106扫描文档、经由通信单元109接收文档数据、以及复制ROM 102、RAM 103、HD 104中存储的数据，等等。因此，对于在关注操作日志记录的参数栏中记录了“生成文档”、“改变文档名”等的操作日志记录，可以判断为处理内容是生成文档。
在步骤S1608中，日志管理应用程序1003提取关注操作日志记录的参数栏中记录的文档ID，并将该文档ID添加至例如HD104等中存储的文档列表。该文档列表的一个记录除包括该文档ID以外，还包括文档名、创建日期和时间、进行相关操作的用户的部门ID和页数。从操作日志记录获得这些类型的信息。在该例子中，即使在将文档ID添加至文档列表时，也添加了这些类型的信息中的除该文档ID以外的至少一类信息。
在图12所示的复制操作日志记录中，在记录有处理“复制”的记录的参数中记录了文档ID。然而，对于扫描操作和打印操作，记录有文档ID的记录的处理在图11中是“开始”或者在图13中是“选择文档”，因此难以仅根据该记录指定处理内容。因此，为了简化该处理，在处理内容和文档ID这两者确定的操作的操作日志记录中记录处理内容和文档ID这两者就足够了。无需说明，还可以毫无改变地记录图11等所示的记录。在这种情况下，如图13所示，在一系列操作中、在表示处理内容的操作日志记录之前取入包含文档ID的操作日志记录时，暂时存储该文档ID。在取入能够指定处理内容的操作日志记录之后，判断为通过该处理生成了所存储的文档ID。相反，在一系列处理中、在包含文档ID的操作日志记录之前取入表示处理内容的操作日志记录时，暂时存储该处理内容。在取入能够指定文档ID的操作日志记录之后，判断为通过所存储的处理生成了所取入的文档ID。在步骤S1608中，日志管理应用程序1003将按这种方式判断为已经生成的文档ID添加至文档列表。在本实施例中，为了便于说明，当处理内容是伴随着生成文档的操作时，总是将文档ID和文档名记录在操作日志记录的参数栏中。
结果，日志管理应用程序1003完成了将来自新获取的操作日志记录的文档ID添加至文档列表。
在步骤S1609中，日志管理应用程序1003从作业日志记录单元1008获取所记录的作业日志记录中的最新的作业日志记录的作业ID。
在步骤S1610中，日志管理应用程序1003判断在S1609中获取的作业ID、与在作业日志累积单元1004中已读取的作业日志记录中的最新的作业日志记录的作业ID是否一致。如果这两个作业ID彼此一致，则处理结束；如果这两个作业ID彼此不一致，则处理进入S1611。
在步骤S1611中，日志管理应用程序1003获取作业日志累积单元1004中保存的已读取的作业日志记录中的最新的作业日志记录的作业ID。然后，日志管理应用程序1003从作业日志记录单元1008获取从紧挨已读取的最新的作业日志记录的作业ID之后的作业ID起、直至最新的作业ID为止的作业日志记录。将所获取的作业日志记录累积在HD等中。如果尚未获取多个作业日志记录，则获取所有这些作业日志记录。注意，假定分配序号作为作业ID。
在步骤S1612中，日志管理应用程序1003将已读取的作业日志记录的作业ID更新为在S1611中获取的最新的作业ID。当将已读取的作业日志记录的作业ID作为独立数据保存时，需要更新该作业ID，但当从所累积的作业日志记录获取作业ID时，可以不用特别更新该作业ID。
以这种方式，更新了操作日志和作业日志。
日志参考窗口
图17示出UI单元1006所提供的用以参考日志的输入窗口的示例。还可以将该窗口显示在触摸面板400上，或者可以通过响应于经由通信单元1007来自网络连接的计算机的请求发送回HTML数据，将该窗口显示在WEB浏览器上。参考图17，在文本框1701中指定开始日期和时间，并且在文本框1702中指定结束日期和时间。这些框指定用于显示文档列表、操作日志列表和作业日志列表的对象期间。使用按钮1703来指定显示文档列表。当用户按下按钮1703时，文档列表窗口如图18所示显现。使用按钮1704来指定显示操作日志列表。当用户按下按钮1704时，操作列表窗口如图19所示显现。使用按钮1705来指定显示作业日志列表。当用户按下按钮1705时，作业列表窗口如图20所示显现。当用户按下关闭按钮1706时，该窗口返回至前一窗口。
图18示出文档列表窗口1800的示例。显示栏1801表示在图17的窗口中指定的对象期间。文档窗口列表表格1802包括用于显示文档ID、文档名、创建日期和时间、部门ID以及页数的列。在复选框1803中指定要显示其(后面要说明的)操作日志或作业日志的对象文档。使用操作日志显示按钮1804来显示与在复选框1803中指定的文档相关联的操作日志。使用作业日志显示按钮1805来显示与在复选框1803中指定的文档相关联的作业日志。使用条件设置按钮1806来改变用以显示文档的条件。尽管将省略具体窗口的例子，但用户可以指定以下条件：(1)限定诸如特定编号前后的文档ID或文档ID的范围等的文档ID，(2)指定包含或不包含特定字符串的文档名，(3)限定创建日期和时间，(4)限定创建部门，以及(5)限定页数。当用户按下返回按钮1807时，该窗口返回至前一窗口。
图19示出操作日志列表窗口1900的示例。该画面可以响应于按下按钮1704、按钮1804和(后面要说明的)操作日志显示按钮2004中的任一按钮而显现。显示栏1901表示所指定的对象期间。操作日志列表表格1902包括用于显示操作ID、操作、日期和时间、部门ID和文档ID的列。使用复选框1903来指定要显示其(后面要说明的)作业日志的对象操作。使用作业日志显示按钮1904来显示与在复选框1903中指定的操作相关联的作业日志。与条件设置按钮1806相同，使用条件设置按钮1905来指定用以限定操作日志列表表格1902中要显示的操作的条件。当用户按下返回按钮1906时，该窗口返回至前一页。
在按下条件设置按钮1905时设置条件时，用户可以指定包含作为特定字符串的原始文档名(例如，“TopSecret”)的文档名。这便于搜索如操作ID“229”所示的、改变文档名时的操作日志记录。此外，用户可以通过使用作业日志显示按钮1904显示与检测到的记录相关联的作业日志，来容易地追踪对重要文档执行的处理。该结构通过仅管理作业日志的系统不能实现，并且该结构可以提供考虑到更高的可用性的UI。
图20示出作业日志列表窗口2000的示例。显示栏2001表示所指定的对象期间。作业操作日志列表表格2002包括用于显示作业ID、作业类型、日期和时间、部门ID、操作ID和文档ID的列。使用复选框203来指定要显示其操作日志的对象操作。使用操作日志显示按钮2004来显示与在复选框2003中指定的操作相关联的操作日志。与条件设置按钮1806相同，使用条件设置按钮2005来指定用以限定作业日志列表表格2002中要显示的操作的条件。当用户按下返回按钮2006时，该窗口返回至前一页。
操作日志列表显示处理
图21的流程图示出针对例如从图18中的文档日志列表表格1802中选择的文档数据、显示图19所示的操作日志列表窗口的序列。在S2101中，从在图16的处理中创建的文档列表获取确定要显示的操作日志的文档列表的记录(被称为文档记录)。从文档列表所获取的文档记录将被称为对象文档记录。对象文档记录的集合将被称为对象文档列表。与对象文档记录相对应的文档数据有时被称为所指定的文档数据。当使用输入窗口1700的操作日志列表按钮1704显示文档时，显示在文本框1701中输入的开始日期和在文本框1702中输入的结束日期之间生成的所有文档。为了该目的，按生成日期和时间排序文档列表，并且获取指定期间内的所有文档记录作为对象文档列表。“获取”表示从HDD等读取文档记录、并将该文档记录复制到RAM等中。当使用文档列表窗口1800的操作日志显示按钮1804显示文档时，显示在复选框1803中选择的文档作为对象文档列表。在这种情况下，针对所选择的文档ID搜索文档列表，从而获得对象文档列表。当从图20所示的作业日志列表窗口2000显示操作日志列表窗口1900时，在按下操作日志显示按钮2004时所选择的文档数据用作为所指定的文档数据，以指定对象文档记录。
在步骤S2102中，判断是否已经扫描了在S2101中获取的所有的对象文档记录。如果已经扫描了所有的对象文档记录，则处理进入S2110；如果并非所有的对象文档记录均已被扫描，则处理进入S2103。在步骤S2103中，从对象文档列表中提取一个文档记录。所提取的文档记录将被称为关注文档记录。在步骤S2104中，从操作日志累积单元1005提取与在步骤S2103中提取出的关注文档记录相关联的所有的操作日志记录，并将这些操作日志记录添加至关联操作日志列表。与关注文档记录相关联的操作日志记录是包含例如该关注文档记录的文档名和文档ID的操作日志记录。如图21所示，文档关联操作日志列表还将被称为结果列表。关联操作日志列表是操作日志列表表格1902中显示的操作日志列表，并且是最终的列表。如果不存在关联操作日志列表，则在步骤S2104中创建新的列表。可以通过针对关注文档记录的文档ID搜索操作日志、并将包含该文档ID的操作日志记录判断为关联操作日志记录来判断关联。关联操作日志列表是被判断为与关注文档记录相关联的操作日志记录的列表。
在步骤S2105中，判断是否已经扫描了全体关联操作日志列表。如果已经扫描了全体关联操作日志列表，则处理进入S2102；如果尚未扫描该全体列表，则处理进入S2106。在步骤S2106中，从关联操作日志列表中提取一个操作日志记录。所提取的操作日志记录将被称为关注操作日志记录。
在步骤S1208中，判断关注操作日志记录是否包含表示关联文档的文档ID。如果关注操作日志记录包含该文档ID，则在步骤S2109中，将该关注文档记录作为关联文档记录添加至文档列表，即附加保存该关注文档记录。注意，无需添加对象文档列表中已经包含的文档记录。之后，处理进入步骤S2105。如果将文档记录添加至文档列表，则处理返回至步骤S2102，并且自步骤S2103起再次执行该处理。
在步骤S2110中，操作日志列表表格1902显示关联操作日志列表中包含的关联操作日志记录。
以这种方式，可以根据创建文档的期间、该文档本身或创建该文档的作业指定所创建的文档。可以显示与该文档相关联的操作的日志。
注意，还可以通过图21的序列显示作业日志列表。在这种情况下，将图21的序列和描述中的“操作日志”重写为“作业日志”。
将概述该序列。首先，彼此相关联地存储操作、作业和文档。然后，当基于所指定的文档搜索操作日志时，将与该文档直接相关联的操作日志以及与该操作日志中包含的操作相关联的文档确定为所指定的文档。换言之，显示与该文档相关联的操作日志作为对象操作日志。在这种情况下，输出即是显示。
作业日志列表显示处理
将参考图22的流程图来解释日志管理应用程序1003的操作。图22示出从图19中的操作日志列表窗口1900显示图20中的作业日志列表窗口2000的处理的示例。将日志管理应用程序1003记录在HD 104中，载入RAM 103中，并且由CPU 101来执行日志管理应用程序1003。当用户选择操作日志记录并按下图19中的作业日志显示按钮1904时，日志管理应用程序1003执行图22的序列。在这种情况下，与在操作日志列表窗口1900中选择的操作相关联的文档数据用作为所指定的文档数据，以创建显示作业日志列表。
在步骤S2201中，日志管理应用程序1003获取在复选框1903中选择的操作的操作日志记录作为操作ID列表。在步骤S2202中，日志管理应用程序1003获取与S2201中的操作ID列表相对应的所有文档作为文档ID列表，并将所获取的文档ID列表设置为未处理文档ID列表。当从文档列表窗口1800显示作业日志列表窗口2000时，在按下作业日志显示按钮1805时选择的文档数据用作被指定为处理对象的文档数据(即，文档ID列表)。
如上所述，在S2202中，从在图16的处理中创建的文档列表获取确定要显示其作业日志的文档列表的记录(被称为文档记录)。从该文档列表获取的文档记录将被称为对象文档记录。对象文档记录的集合将被称为对象文档列表。当使用输入窗口1700的作业日志列表按钮1705显示文档时，显示在文本框1701中输入的开始日期和在文本框1702中输入的结束日期之间生成的所有文档。为了该目的，按生成日期和时间排序文档列表，并且获取指定期间内的所有文档记录作为对象文档列表。“获取”表示从HDD等读取文档记录、并将该文档记录复制到RAM等中。当使用文档列表窗口1800的作业日志显示按钮1805显示文档时，显示在复选框1803中选择的文档作为对象文档列表。在这种情况下，针对所选择的文档ID搜索文档列表，从而获得对象文档列表。当使用操作日志列表窗口2000的操作日志显示按钮2004显示文档时，与步骤S2201相同，显示在复选框2003中选择的文档作为对象文档列表。
在步骤S2203中，判断是否已经扫描了全体对象文档列表。如果已经扫描了全体对象文档列表，则处理结束；如果尚未扫描全体对象文档列表，则处理进入步骤S2204。在步骤S2204中，从对象文档列表中提取一个关注文档记录。在步骤S2205中，获得与在步骤S2204中提取的关注文档记录的文档相关联的作业的所有作业日志记录，并将这些作业日志记录保存为关联作业日志列表。关联作业的作业日志记录是包含例如关注文档数据的文档名或文档ID的作业日志记录。将所获得的关联作业日志列表添加至结果列表。即使对于一个文档，也存在诸如文档的扫描、输出和发送等的多个作业日志记录。因而，获得所有这些作业日志记录。结果列表是作业日志表格2002中最终要显示的作业日志列表。为了获得该结果列表，针对关注文档记录的文档ID搜索作业日志，以获取所有的关联作业日志记录。
在步骤S2206中，日志管理应用程序1003针对在S2205中获取的关联作业日志列表，从操作日志获取与各作业日志记录相对应的所有的操作日志记录，并且存储这些操作日志记录作为关联操作日志列表。为了该目的，日志管理应用程序1003获取具有各作业日志记录中包含的操作ID的所有操作日志记录。例如，与作业日志记录相对应的操作日志记录是具有该作业日志记录中包含的操作ID的操作日志记录。
在步骤S2207中，日志管理应用程序1003判断是否已经扫描了S2206中的关联操作日志列表中的所有的操作日志记录。如果已经扫描了所有的操作日志记录，则处理进入步骤S2203；如果并非所有的操作日志记录均已被扫描，则处理进入步骤S2208。在步骤S2208中，从关联操作日志列表中提取一个操作日志记录。在步骤S2209中，日志管理应用程序1003判断是否存在与在S2208中获取的操作日志记录相对应的文档ID(关联文档ID)。如果存在相应的文档ID，则处理进入步骤S2210；如果不存在相应的文档ID，则处理进入S2207。关联文档ID是操作日志记录中包含的文档ID(或与该操作相关联的一系列操作日志记录其中之一中包含的文档ID)。在步骤S2210中，日志管理应用程序1003将在S2209中获得的文档ID的文档记录添加至对象文档列表。日志管理应用程序1003在步骤S2203中判断为尚未处理所添加的文档记录，并且在步骤S2204及后续步骤中处理该文档记录。在步骤S2211中，日志管理应用程序1003显示结果列表。
这样，可以根据创建文档的期间、该文档本身或创建该文档的操作指定所创建的文档。可以显示与该文档相关联的作业的日志。
将概述该序列。首先，彼此相关联地存储操作、作业和文档。然后，当基于所指定的文档搜索作业日志时，将与该文档直接相关联的作业日志以及与同该作业日志中包含的作业相关联的操作相关联的文档确定为所指定的文档。换言之，甚至还输出与该文档相关联的作业日志作为对象作业日志。
根据该序列，获取与文档相关联的作业作为对象作业日志。搜索与该作业相关联的操作日志。如果检测到操作日志，则根据与该操作日志相关联的文档进一步生成作业日志。因此，即使文档的名称在处理该文档的作业之间已改变，也可以列出所有的作业作为关联作业日志。
这样允许从文档列表、作业日志或操作日志自由参考与所指定的项相关联的作业日志或操作日志。可以指定与文档相关联的操作和作业、与操作相关联的作业和与作业相关联的操作。可以容易地追踪对机密信息的访问或机密信息的泄漏。
第二实施例
在第一实施例中，日志管理应用程序在图像处理设备上运行。在第二实施例中，网络连接的计算机收集多个图像形成设备的各种日志。与第一实施例相同，用户可以分析并浏览网络计算机上所收集的日志。
图23是网络2304上配置的MFP 100或2303、服务器计算机2301和客户端计算机2302的框图。
在各MFP 2303中，可以从UI单元108输入各种类型的作业。客户端计算机还可以使用PDL(Page Description Language，页面描述语言)输入打印作业，或者使用预定协议将作业保存在存储箱中。MFP 2303还可以接收利用扫描器106所扫描得到的图像。如图14和15所示，将各作业作为作业日志记录在HD 104中的作业日志记录单元1008中。
服务器计算机2301从多个MFP 2303收集作业日志和操作日志，并且永久累积这些作业日志和操作日志。
图24是示出服务器计算机2301和客户端计算机2302的框图。参考图24，CPU(Central Processing Unit，中央处理单元)2401控制整个计算机设备并进行运算处理等。ROM(Read Only Memory，只读存储器)2402是针对与系统引导程序等有关的信息的存储区域。RAM(Random Access Memory，随机存取存储器)2403是无任何使用限制的数据存储区域。RAM 2403是载入并执行诸如操作系统、应用程序、装置驱动程序和通信控制等的程序的区域。KBC(KeyBoard Controller，键盘控制器)2404接收从键盘输入的数据并将该数据传送至CPU。CRT(display unit，显示单元)和显示控制器2405控制显示装置上的显示。外部存储器2406是诸如FD(Flexible Disk，软盘)或HD(Hard Disk，硬盘)等的非易失性存储器，并且存储程序和数据。如果需要，则在执行时参考这些程序和数据，或者将这些程序和数据载入RAM中。通信单元2407进行网络通信控制，并且如参考图1所述，可以与其它的网络连接的计算机和外围设备进行通信。系统总线2408用作为这些组件之间的数据路径。
当用户按下图5中的发送按钮506时，UI单元108显示图25中的目的地选择窗口2500。目的地列表表格2501显示目的地名称和IP地址。使用复选框2502来选择目的地。按钮2503是确定按钮。当用户按下按钮2503时，将文档数据发送至在复选框2502中选择的目的地。用户按下返回按钮2504以返回至前一窗口。
图26示出发送文档时的操作日志。操作ID“625”的操作日志记录表示从存储箱内文档列表501中选择了文档abc。操作ID“626”的操作日志记录表示按下了发送按钮506。操作ID“627”的操作日志记录表示在复选框2502中选择了MFP1(IP地址：172.10.20.30)。操作ID“628”的操作日志记录表示按下了确定按钮2503。
图27示出表示文档发送记录的作业日志。目的地ID是用于唯一指定装置的目的地装置ID。图27仅示出一个作业日志记录。
图28示出表示文档接收记录的作业日志。源ID是源装置ID。
除了以下以外，第二实施例采用与图16、21和22中的处理大致相同的处理：当记录作业日志时，还将接收文档记录为一个作业，还将文档生成装置的装置ID记录在作业日志记录中，并且还将发送操作记录为操作日志记录。
在以上所述的图21的步骤S2108和图22的步骤S2209中，当搜索关联文档时，与文档ID和表示生成了文档的装置的装置ID相关联地指定该关联文档。例如，当操作日志记录的处理内容是“发送”时，针对已经发送了文档ID的发送作业搜索作业日志，从而获取相应的目的地ID。当目的地是远程装置时，从具有该目的地ID的装置获取与该文档ID相关联的操作日志记录和作业日志记录。除了不显示结果列表、而是将该结果列表发送回至请求侧以外，获取操作日志记录和作业日志记录的序列与图21和22中的序列相同。这样，还可以参考远程装置的日志。
该处理允许追踪在多个MFP之间的文档互换。即使当文档已经在多个MFP之间移动时，也可以无缝地参考操作日志和作业日志，从而容易地掌握信息的泄漏。也就是说，当作业类型是“发送”时，根据接收设备中的作业日志信息，不仅可以容易地分析发送设备的作业日志信息，而且还可以容易地分析操作日志信息。
本发明还可以应用于包括多个装置(例如，主计算机、接口装置、读取器和打印机)的系统，或者由单个装置构成的设备(例如，复印机或传真设备)。还通过将存储有用于实现上述实施例的功能的程序的存储介质供给至系统或设备、并且利用该系统或设备的计算机读出并执行该存储介质中存储的程序，来实现本发明的目的。在这种情况下，从存储介质读出的程序实现上述实施例的功能，并且该程序和存储有该程序的存储介质构成本发明。
本发明还包括以下情况：在计算机上运行的OS(Operating System，操作系统)等基于程序的指令进行实际处理的一部分或全部，由此实现上述实施例的功能。此外，本发明还适用于以下情况：将从存储介质读出的程序写入插入至计算机中的功能扩展卡的存储器中、或连接至计算机的功能扩展单元的存储器中。在这种情况下，该功能扩展板或功能扩展单元的CPU基于所写入的程序的指令进行实际处理的一部分或全部，由此实现上述实施例的功能。
尽管已经参考典型实施例说明了本发明，但是应该理解，本发明不限于所公开的典型实施例。所附权利要求书的范围符合最宽的解释，以包含所有这类修改以及等同结构和功能。
本申请要求2008年7月9日提交的日本专利申请2008-179470的优先权，在此通过引用包含其全部内容。
权利要求书(按照条约第19条的修改)
1.一种包括显示单元的信息处理设备，所述信息处理设备包括：
第一存储部件，用于针对图像处理设备中的各操作，存储将该操作的操作ID、通过该操作生成的文档数据的文档ID和与操作者有关的信息相关联的操作日志信息；
第二存储部件，用于针对在所述图像处理设备中执行的各作业，存储将该作业的作业ID、与该作业相关联的文档ID和与操作者有关的信息相关联的作业日志信息；
控制部件，用于控制所述显示单元以显示所述第二存储部件中存储的作业日志信息的列表窗口；以及
搜索部件，用于在所述第一存储部件中搜索与用户经由在所述控制部件的控制下显示的窗口所选择的作业日志信息中包含的文档ID和与操作者有关的信息至少之一一致的操作日志信息，
其中，所述控制部件控制所述显示单元以显示由所述搜索部件找到的操作日志信息的列表窗口。
2.根据权利要求1所述的信息处理设备，其特征在于，所述作业日志信息的列表窗口呈现用于接收用户要指定的、用以限制并显示所述作业日志信息的条件的显示。
3.根据权利要求1或2所述的信息处理设备，其特征在于，
所述控制部件控制所述显示单元以显示在所述图像处理设备中生成的文档列表，以及
所述控制部件还在所述第二存储部件中搜索与用户从所述文档列表中选择的文档的文档ID一致的作业日志信息，并且控制所述显示单元以显示所找到的作业日志信息的列表窗口。
4.根据权利要求1至3中任一项所述的信息处理设备，其特征在于，
所述作业日志信息还与操作ID相关联，以及
所述搜索部件在所述第一存储部件中搜索与用户经由在所述控制部件的控制下显示的窗口所选择的作业日志信息中包含的文档ID、与操作者有关的信息和操作ID至少之一一致的操作日志信息。
5.根据权利要求1至4中任一项所述的信息处理设备，其特征在于，
所述搜索部件在所述第一存储部件中搜索与生成了所选择的作业日志信息的图像处理设备不同的图像处理设备的如下操作日志信息：该操作日志信息与用户经由在所述控制部件的控制下显示的窗口所选择的作业日志信息中包含的文档ID和与操作者有关的信息至少之一一致。
6.根据权利要求1至4中任一项所述的信息处理设备，其特征在于，所述信息处理设备包括所述图像处理设备。
7.一种包括显示单元的信息处理设备，所述信息处理设备包括：
第一存储部件，用于针对图像处理设备中的各操作，存储将该操作的操作ID、通过该操作生成的文档数据的文档ID和与操作者有关的信息相关联的操作日志信息；
第二存储部件，用于针对在所述图像处理设备中执行的各作业，存储将该作业的作业ID、与该作业相关联的文档ID和与操作者有关的信息相关联的作业日志信息；
控制部件，用于控制所述显示单元以显示所述第一存储部件中存储的操作日志信息的列表窗口；以及
搜索部件，用于在所述第二存储部件中搜索与用户经由在所述控制部件的控制下显示的窗口所选择的操作日志信息中包含的文档ID和与操作者有关的信息至少之一一致的作业日志信息，
其中，所述控制部件控制所述显示单元以显示由所述搜索部件找到的作业日志信息的列表窗口。
8.根据权利要求7所述的信息处理设备，其特征在于，所述操作日志信息的列表窗口呈现用于提示用户指定用以限制并显示所述操作日志信息的条件的显示。
9.根据权利要求7或8所述的信息处理设备，其特征在于，
所述控制部件控制所述显示单元以显示在所述图像处理设备中生成的文档列表，以及
所述控制部件还在所述第一存储部件中搜索与用户从所述文档列表中选择的文档的文档ID一致的操作日志信息，并且控制所述显示单元以显示所找到的操作日志信息的列表窗口。
10.(删除)
11.一种信息处理设备中的信息处理方法，所述信息处理设备包括：第一存储部件，用于针对图像处理设备中的各操作，存储将该操作的操作ID、通过该操作生成的文档数据的文档ID和与操作者有关的信息相关联的操作日志信息；第二存储部件，用于针对在所述图像处理设备中执行的各作业，存储将该作业的作业ID、与该作业相关联的文档ID和与操作者有关的信息相关联的作业日志信息；以及显示单元，所述信息处理方法包括以下步骤：
控制步骤，用于控制所述显示单元以显示所述第二存储部件中存储的作业日志信息的列表窗口；以及
搜索步骤，用于在所述第一存储部件中搜索与用户经由在所述控制步骤中显示的窗口所选择的作业日志信息中包含的文档ID和与操作者有关的信息至少之一一致的操作日志信息，
其中，在所述控制步骤中，控制所述显示单元以显示在所述搜索步骤中找到的操作日志信息的列表窗口。
12.根据权利要求11所述的信息处理方法，其特征在于，所述作业日志信息的列表窗口呈现用于接收用户要指定的、用以限制并显示所述作业日志信息的条件的显示。
13.根据权利要求11或12所述的信息处理方法，其特征在于，
在所述控制步骤中，控制所述显示单元以显示在所述图像处理设备中生成的文档列表，以及
在所述控制步骤中，还在所述第二存储部件中搜索与用户从所述文档列表中选择的文档的文档ID一致的作业日志信息，并且控制所述显示单元以显示所找到的作业日志信息的列表窗口。
14.根据权利要求11至13中任一项所述的信息处理方法，其特征在于，
所述作业日志信息还与操作ID相关联，以及
在所述搜索步骤中，在所述第一存储部件中搜索与用户经由在所述控制步骤中显示的窗口所选择的作业日志信息中包含的文档ID、与操作者有关的信息和操作ID至少之一一致的操作日志信息。
15.根据权利要求11至14中任一项所述的信息处理方法，其特征在于，在所述搜索步骤中，在所述第一存储部件中搜索与生成了所选择的作业日志信息的图像处理设备不同的图像处理设备的如下操作日志信息：该操作日志信息与用户经由在所述控制步骤中显示的窗口所选择的作业日志信息中包含的文档ID和与操作者有关的信息至少之一一致。
16.根据权利要求11至14中任一项所述的信息处理方法，其特征在于，所述信息处理设备包括所述图像处理设备。
17.一种信息处理设备中的信息处理方法，所述信息处理设备包括：第一存储部件，用于针对图像处理设备中的各操作，存储将该操作的操作ID、通过该操作生成的文档数据的文档ID和与操作者有关的信息相关联的操作日志信息；第二存储部件，用于针对在所述图像处理设备中执行的各作业，存储将该作业的作业ID、与该作业相关联的文档ID和与操作者有关的信息相关联的作业日志信息；以及显示单元，所述信息处理方法包括以下步骤：
控制步骤，用于控制所述显示单元以显示所述第一存储部件中存储的操作日志信息的列表窗口；以及
搜索步骤，用于在所述第二存储部件中搜索与用户经由在所述控制步骤中显示的窗口所选择的操作日志信息中包含的文档ID和与操作者有关的信息至少之一一致的作业日志信息，
其中，在所述控制步骤中，控制所述显示单元以显示在所述搜索步骤中找到的作业日志信息的列表窗口。
18.根据权利要求17所述的信息处理方法，其特征在于，所述操作日志信息的列表窗口呈现用于提示用户指定用以限制并显示所述操作日志信息的条件的显示。
19.根据权利要求17或18所述的信息处理方法，其特征在于，
在所述控制步骤中，控制所述显示单元以显示在所述图像处理设备中生成的文档列表，以及
在所述控制步骤中，还在所述第一存储部件中搜索与用户从所述文档列表中选择的文档的文档ID一致的操作日志信息，并且控制所述显示单元以显示所找到的操作日志信息的列表窗口。
20.(删除)
21.一种存储有程序的计算机可读记录介质，所述程序使包括显示单元的计算机作为以下部件工作：
第一存储部件，用于针对图像处理设备中的各操作，存储将该操作的操作ID、通过该操作生成的文档数据的文档ID和与操作者有关的信息相关联的操作日志信息；
第二存储部件，用于针对在所述图像处理设备中执行的各作业，存储将该作业的作业ID、与该作业相关联的文档ID和与操作者有关的信息相关联的作业日志信息；
控制部件，用于控制所述显示单元以显示所述第二存储部件中存储的作业日志信息的列表窗口；以及
搜索部件，用于在所述第一存储部件中搜索与用户经由在所述控制部件的控制下显示的窗口所选择的作业日志信息中包含的文档ID和与操作者有关的信息至少之一一致的操作日志信息，
其中，所述控制部件控制所述显示单元以显示由所述搜索部件找到的操作日志信息的列表窗口。
22.根据权利要求21所述的计算机可读存储介质，其特征在于，所述作业日志信息的列表窗口呈现用于提示用户指定用以限制并显示所述作业日志信息的条件的显示。
23.根据权利要求21或22所述的计算机可读存储介质，其特征在于，
所述控制部件控制所述显示单元以显示在所述图像处理设备中生成的文档列表，以及
所述控制部件还在所述第二存储部件中搜索与用户从所述文档列表中选择的文档的文档ID一致的作业日志信息，并且控制所述显示单元以显示所找到的作业日志信息的列表窗口。
24.根据权利要求21至23中任一项所述的计算机可读存储介质，其特征在于，
所述作业日志信息还与操作ID相关联，以及
所述搜索部件在所述第一存储部件中搜索与用户经由在所述控制部件的控制下显示的窗口所选择的作业日志信息中包含的文档ID、与操作者有关的信息和操作ID至少之一一致的操作日志信息。
25.根据权利要求21至24中任一项所述的计算机可读存储介质，其特征在于，
所述搜索部件在所述第一存储部件中搜索与生成了所选择的作业日志信息的图像处理设备不同的图像处理设备的如下操作日志信息：该操作日志信息与用户经由在所述控制部件的控制下显示的窗口所选择的作业日志信息中包含的文档ID和与操作者有关的信息至少之一一致。
26.根据权利要求21至24中任一项所述的计算机可读存储介质，其特征在于，所述信息处理设备包括所述图像处理设备。
27.一种存储有程序的计算机可读记录介质，所述程序使包括显示单元的计算机作为以下部件工作：
第一存储部件，用于针对图像处理设备中的各操作，存储将该操作的操作ID、通过该操作生成的文档数据的文档ID和与操作者有关的信息相关联的操作日志信息；
第二存储部件，用于针对在所述图像处理设备中执行的各作业，存储将该作业的作业ID、与该作业相关联的文档ID和与操作者有关的信息相关联的作业日志信息；
控制部件，用于控制所述显示单元以显示所述第一存储部件中存储的操作日志信息的列表窗口；以及
搜索部件，用于在所述第二存储部件中搜索与用户经由在所述控制部件的控制下显示的窗口所选择的操作日志信息中包含的文档ID和与操作者有关的信息至少之一一致的作业日志信息，
其中，所述控制部件控制所述显示单元以显示由所述搜索部件找到的作业日志信息的列表窗口。
28.根据权利要求27所述的计算机可读存储介质，其特征在于，所述操作日志信息的列表窗口呈现用于提示用户指定用以限制并显示所述操作日志信息的条件的显示。
29.根据权利要求27或28所述的计算机可读存储介质，其特征在于，
所述控制部件控制所述显示单元以显示在所述图像处理设备中生成的文档列表，以及
所述控制部件还在所述第一存储部件中搜索与用户从所述文档列表中选择的文档的文档ID一致的操作日志信息，并且控制所述显示单元以显示所找到的操作日志信息的列表窗口。
30.(删除)

Claims (30)

1.一种包括显示单元的信息处理设备，所述信息处理设备包括：
第一存储部件，用于针对图像处理设备中的各操作，存储将该操作的操作ID、通过该操作生成的文档数据的文档ID和与操作者有关的信息相关联的操作日志信息；
第二存储部件，用于针对在所述图像处理设备中执行的各作业，存储将该作业的作业ID、与该作业相关联的文档ID和与操作者有关的信息相关联的作业日志信息；
控制部件，用于控制所述显示单元以显示所述第二存储部件中存储的作业日志信息的列表窗口；以及
搜索部件，用于在所述第一存储部件中搜索与用户经由在所述控制部件的控制下显示的窗口所选择的作业日志信息中包含的文档ID和与操作者有关的信息至少之一一致的操作日志信息，
其中，所述控制部件控制所述显示单元以显示由所述搜索部件找到的操作日志信息的列表窗口。
2.根据权利要求1所述的信息处理设备，其特征在于，所述作业日志信息的列表窗口呈现用于接收用户要指定的、用以限制并显示所述作业日志信息的条件的显示。
3.根据权利要求1或2所述的信息处理设备，其特征在于，
所述控制部件控制所述显示单元以显示在所述图像处理设备中生成的文档列表，以及
所述控制部件还在所述第二存储部件中搜索与用户从所述文档列表中选择的文档的文档ID一致的作业日志信息，并且控制所述显示单元以显示所找到的作业日志信息的列表窗口。
4.根据权利要求1至3中任一项所述的信息处理设备，其特征在于，
所述作业日志信息还与操作ID相关联，以及
所述搜索部件在所述第一存储部件中搜索与用户经由在所述控制部件的控制下显示的窗口所选择的作业日志信息中包含的文档ID、与操作者有关的信息和操作ID至少之一一致的操作日志信息。
5.根据权利要求1至4中任一项所述的信息处理设备，其特征在于，
所述搜索部件在所述第一存储部件中搜索与生成了所选择的作业日志信息的图像处理设备不同的图像处理设备的如下操作日志信息：该操作日志信息与用户经由在所述控制部件的控制下显示的窗口所选择的作业日志信息中包含的文档ID和与操作者有关的信息至少之一一致。
6.根据权利要求1至4中任一项所述的信息处理设备，其特征在于，所述信息处理设备包括所述图像处理设备。
7.一种包括显示单元的信息处理设备，所述信息处理设备包括：
第一存储部件，用于针对图像处理设备中的各操作，存储将该操作的操作ID、通过该操作生成的文档数据的文档ID和与操作者有关的信息相关联的操作日志信息；
第二存储部件，用于针对在所述图像处理设备中执行的各作业，存储将该作业的作业ID、与该作业相关联的文档ID和与操作者有关的信息相关联的作业日志信息；
控制部件，用于控制所述显示单元以显示所述第一存储部件中存储的操作日志信息的列表窗口；以及
搜索部件，用于在所述第二存储部件中搜索与用户经由在所述控制部件的控制下显示的窗口所选择的操作日志信息中包含的文档ID和与操作者有关的信息至少之一一致的作业日志信息，
其中，所述控制部件控制所述显示单元以显示由所述搜索部件找到的作业日志信息的列表窗口。
8.根据权利要求7所述的信息处理设备，其特征在于，所述操作日志信息的列表窗口呈现用于提示用户指定用以限制并显示所述操作日志信息的条件的显示。
9.根据权利要求7或8所述的信息处理设备，其特征在于，
所述控制部件控制所述显示单元以显示在所述图像处理设备中生成的文档列表，以及
所述控制部件还在所述第一存储部件中搜索与用户从所述文档列表中选择的文档的文档ID一致的操作日志信息，并且控制所述显示单元以显示所找到的操作日志信息的列表窗口。
10.一种信息处理设备，包括：
第一存储部件，用于针对图像处理设备中的各操作，存储将该操作的操作ID、通过该操作生成的文档数据的文档ID和与操作者有关的信息相关联的操作日志信息；以及
第二存储部件，用于彼此相关联地存储在所述图像处理设备中执行的作业的作业日志信息和在执行该作业时进行的操作的操作ID，其中，所述作业日志信息将该作业的作业ID、与该作业相关联的文档ID和与操作者有关的信息相关联，
其中，能够基于操作ID参考所述第一存储部件中存储的操作日志信息和所述第二存储部件中存储的作业日志信息。
11.一种信息处理设备中的信息处理方法，所述信息处理设备包括：第一存储部件，用于针对图像处理设备中的各操作，存储将该操作的操作ID、通过该操作生成的文档数据的文档ID和与操作者有关的信息相关联的操作日志信息；第二存储部件，用于针对在所述图像处理设备中执行的各作业，存储将该作业的作业ID、与该作业相关联的文档ID和与操作者有关的信息相关联的作业日志信息；以及显示单元，所述信息处理方法包括以下步骤：
控制步骤，用于控制所述显示单元以显示所述第二存储部件中存储的作业日志信息的列表窗口；以及
搜索步骤，用于在所述第一存储部件中搜索与用户经由在所述控制步骤中显示的窗口所选择的作业日志信息中包含的文档ID和与操作者有关的信息至少之一一致的操作日志信息，
其中，在所述控制步骤中，控制所述显示单元以显示在所述搜索步骤中找到的操作日志信息的列表窗口。
12.根据权利要求11所述的信息处理方法，其特征在于，所述作业日志信息的列表窗口呈现用于接收用户要指定的、用以限制并显示所述作业日志信息的条件的显示。
13.根据权利要求11或12所述的信息处理方法，其特征在于，
在所述控制步骤中，控制所述显示单元以显示在所述图像处理设备中生成的文档列表，以及
在所述控制步骤中，还在所述第二存储部件中搜索与用户从所述文档列表中选择的文档的文档ID一致的作业日志信息，并且控制所述显示单元以显示所找到的作业日志信息的列表窗口。
14.根据权利要求11至13中任一项所述的信息处理方法，其特征在于，
所述作业日志信息还与操作ID相关联，以及
在所述搜索步骤中，在所述第一存储部件中搜索与用户经由在所述控制步骤中显示的窗口所选择的作业日志信息中包含的文档ID、与操作者有关的信息和操作ID至少之一一致的操作日志信息。
15.根据权利要求11至14中任一项所述的信息处理方法，其特征在于，在所述搜索步骤中，在所述第一存储部件中搜索与生成了所选择的作业日志信息的图像处理设备不同的图像处理设备的如下操作日志信息：该操作日志信息与用户经由在所述控制步骤中显示的窗口所选择的作业日志信息中包含的文档ID和与操作者有关的信息至少之一一致。
16.根据权利要求11至14中任一项所述的信息处理方法，其特征在于，所述信息处理设备包括所述图像处理设备。
17.一种信息处理设备中的信息处理方法，所述信息处理设备包括：第一存储部件，用于针对图像处理设备中的各操作，存储将该操作的操作ID、通过该操作生成的文档数据的文档ID和与操作者有关的信息相关联的操作日志信息；第二存储部件，用于针对在所述图像处理设备中执行的各作业，存储将该作业的作业ID、与该作业相关联的文档ID和与操作者有关的信息相关联的作业日志信息；以及显示单元，所述信息处理方法包括以下步骤：
控制步骤，用于控制所述显示单元以显示所述第一存储部件中存储的操作日志信息的列表窗口；以及
搜索步骤，用于在所述第二存储部件中搜索与用户经由在所述控制步骤中显示的窗口所选择的操作日志信息中包含的文档ID和与操作者有关的信息至少之一一致的作业日志信息，
其中，在所述控制步骤中，控制所述显示单元以显示在所述搜索步骤中找到的作业日志信息的列表窗口。
18.根据权利要求17所述的信息处理方法，其特征在于，所述操作日志信息的列表窗口呈现用于提示用户指定用以限制并显示所述操作日志信息的条件的显示。
19.根据权利要求17或18所述的信息处理方法，其特征在于，
在所述控制步骤中，控制所述显示单元以显示在所述图像处理设备中生成的文档列表，以及
在所述控制步骤中，还在所述第一存储部件中搜索与用户从所述文档列表中选择的文档的文档ID一致的操作日志信息，并且控制所述显示单元以显示所找到的操作日志信息的列表窗口。
20.一种信息处理设备中的信息处理方法，所述信息处理设备包括：第一存储部件，用于针对图像处理设备中的各操作，存储将该操作的操作ID、通过该操作生成的文档数据的文档ID和与操作者有关的信息相关联的操作日志信息；以及第二存储部件，用于彼此相关联地存储在所述图像处理设备中执行的作业的作业日志信息和在执行该作业时进行的操作的操作ID，其中，所述作业日志信息将该作业的作业ID、与该作业相关联的文档ID和与操作者有关的信息相关联，所述信息处理方法包括以下步骤：
基于操作ID参考所述第一存储部件中存储的操作日志信息和所述第二存储部件中存储的作业日志信息。
21.一种存储有程序的计算机可读记录介质，所述程序使包括显示单元的计算机作为以下部件工作：
第一存储部件，用于针对图像处理设备中的各操作，存储将该操作的操作ID、通过该操作生成的文档数据的文档ID和与操作者有关的信息相关联的操作日志信息；
第二存储部件，用于针对在所述图像处理设备中执行的各作业，存储将该作业的作业ID、与该作业相关联的文档ID和与操作者有关的信息相关联的作业日志信息；
控制部件，用于控制所述显示单元以显示所述第二存储部件中存储的作业日志信息的列表窗口；以及
搜索部件，用于在所述第一存储部件中搜索与用户经由在所述控制部件的控制下显示的窗口所选择的作业日志信息中包含的文档ID和与操作者有关的信息至少之一一致的操作日志信息，
其中，所述控制部件控制所述显示单元以显示由所述搜索部件找到的操作日志信息的列表窗口。
22.根据权利要求21所述的计算机可读存储介质，其特征在于，所述作业日志信息的列表窗口呈现用于提示用户指定用以限制并显示所述作业日志信息的条件的显示。
23.根据权利要求21或22所述的计算机可读存储介质，其特征在于，
所述控制部件控制所述显示单元以显示在所述图像处理设备中生成的文档列表，以及
所述控制部件还在所述第二存储部件中搜索与用户从所述文档列表中选择的文档的文档ID一致的作业日志信息，并且控制所述显示单元以显示所找到的作业日志信息的列表窗口。
24.根据权利要求21至23中任一项所述的计算机可读存储介质，其特征在于，
所述作业日志信息还与操作ID相关联，以及
所述搜索部件在所述第一存储部件中搜索与用户经由在所述控制部件的控制下显示的窗口所选择的作业日志信息中包含的文档ID、与操作者有关的信息和操作ID至少之一一致的操作日志信息。
25.根据权利要求21至24中任一项所述的计算机可读存储介质，其特征在于，
所述搜索部件在所述第一存储部件中搜索与生成了所选择的作业日志信息的图像处理设备不同的图像处理设备的如下操作日志信息：该操作日志信息与用户经由在所述控制部件的控制下显示的窗口所选择的作业日志信息中包含的文档ID和与操作者有关的信息至少之一一致。
26.根据权利要求21至24中任一项所述的计算机可读存储介质，其特征在于，所述信息处理设备包括所述图像处理设备。
27.一种存储有程序的计算机可读记录介质，所述程序使包括显示单元的计算机作为以下部件工作：
第一存储部件，用于针对图像处理设备中的各操作，存储将该操作的操作ID、通过该操作生成的文档数据的文档ID和与操作者有关的信息相关联的操作日志信息；
第二存储部件，用于针对在所述图像处理设备中执行的各作业，存储将该作业的作业ID、与该作业相关联的文档ID和与操作者有关的信息相关联的作业日志信息；
控制部件，用于控制所述显示单元以显示所述第一存储部件中存储的操作日志信息的列表窗口；以及
搜索部件，用于在所述第二存储部件中搜索与用户经由在所述控制部件的控制下显示的窗口所选择的操作日志信息中包含的文档ID和与操作者有关的信息至少之一一致的作业日志信息，
其中，所述控制部件控制所述显示单元以显示由所述搜索部件找到的作业日志信息的列表窗口。
28.根据权利要求27所述的计算机可读存储介质，其特征在于，所述操作日志信息的列表窗口呈现用于提示用户指定用以限制并显示所述操作日志信息的条件的显示。
29.根据权利要求27或28所述的计算机可读存储介质，其特征在于，
所述控制部件控制所述显示单元以显示在所述图像处理设备中生成的文档列表，以及
所述控制部件还在所述第一存储部件中搜索与用户从所述文档列表中选择的文档的文档ID一致的操作日志信息，并且控制所述显示单元以显示所找到的操作日志信息的列表窗口。
30.一种存储有程序的计算机可读记录介质，所述程序使计算机作为以下部件工作：
第一存储部件，用于针对图像处理设备中的各操作，存储将该操作的操作ID、通过该操作生成的文档数据的文档ID和与操作者有关的信息相关联的操作日志信息；以及
第二存储部件，用于彼此相关联地存储在所述图像处理设备中执行的作业的作业日志信息和在执行该作业时进行的操作的操作ID，其中，所述作业日志信息将该作业的作业ID、与该作业相关联的文档ID和与操作者有关的信息相关联，
其中，能够基于所述操作ID参考所述第一存储部件中存储的操作日志信息和所述第二存储部件中存储的作业日志信息。
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