CN103152506A - 自动记录和备份操作记录的扫描仪和方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提出一种自动记录和备份操作记录的扫描仪，包括连接至控制器的扫描模块单元、报表编辑器、显示单元、操作界面单元、网络连接单元和存储器。其中，控制器用于控制扫描仪执行具体的运行和操作；报表编辑器用以记录扫描仪的操作记录以形成报表文件，该报表文件可自动或手动传输至外部存储设备；存储器用以存储扫描仪的各种信息。本发明的扫描仪可自动记录和备份操作记录，监视用户对扫描仪的操作记录，并自动或手动地传输至外部存储空间。本发明还涉及一种自动记录和备份扫描仪的操作记录的方法。

Description

自动记录和备份操作记录的扫描仪和方法
技术领域
本发明涉及扫描仪领域，具体而言是有关于一种自动记录和备份操作记录的扫描仪和方法。
背景技术
扫描仪是一种影像捕获装置，可将影像转换为计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字格式，如JPEG、JPG、TIFF、MTIFF、或PDF等格式。扫描仪的应用范围很广泛，例如将美术图形和照片扫描结合到文件中；将印刷文字扫描输入到文字处理软件中，避免再重新打字；将传真文件扫描输入到数据库软件或文字处理软件中储存；以及在多媒体中加入影像等等。随着办公环境中互联网络的流行和普及，使得共享在网络之间的单个装置之一的网络扫描仪装置更加的普及和流行。早期的扫描仪由扫描头、控制电路和机械部件组成，采取逐行扫描，得到的数字信号以点阵的形式保存，再使用文件编辑软件将它编辑成标准格式的文本进行储存；目前的扫描仪(scanner)仍是一种计算机外部仪器设备，作为图像的捕获和输入装置，必须通过其他计算机进行显示、编辑、存储和输出，比如扫描仪对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物等再通过计算机转换成可以编辑的格式和形式。
就目前而言，扫描仪的发展大致经历了四个阶段的发展历程；在1984年前后，第一代平板式扫描仪的面世，第一代的扫描仪其功能局限于仅扫描黑白文字和简单黑白线条图形；对简单图形和文字的输入速度和输出速度都比较慢，分辨率也较低，装置体积较大，使用不方便；但在扫描仪问世后便拥有广泛的市场应用价值和市场前景；即在不久的1986年很快推出了第二代扫描仪，在第一代扫描仪的基础之上，第二代的扫描仪增加了黑白灰阶的功能，可以扫描具有灰阶变化的黑白图像，使得扫描的黑白图像在图像文件输出时富有层次感，图像更加真实；很快在1989年推出了第三代扫描仪，扫描仪进入了彩色时代，比如彩色扫描仪能够扫描彩色印刷品和彩色照片，并输出彩色图片格式给计算机进行编辑处理；随着其他办公设备的发展和普及，1996年发展成第四代扫描仪，将扫描仪与打印机、传真机整合，使扫描仪兼具有了一些复印、传真、打印的功能，但仍作为计算机的外围设备，其各项功能必须借助计算机才能完成。
全球范围内的信息化是大趋势，包括扫描仪在内的输入设备的信息化过程是不可或缺的，在网络信息技术迅速发展的今天，需要一种主动型、智能型、便携性的扫描仪，摆脱其对网络计算机的功能依赖，不再作为计算机的外围设备、附属设备，成为相对独立的网络设备，即为用户可独立使用的、信息传输安全的、使用功能完善简便的、与网络“云”功能紧密匹配的扫描仪，来完成信息捕获、快速转换、发送存档或打印、记录保存、云端存储等多种功能，而传统的扫描仪作为一种外围设备、输入设备的角色已远远不能满足市场的需求。
就扫描仪应具备的具体一项功能而言，现有技术扫描仪仅作为图像捕获和图像输出工具，功能单一，远远不能满足现代办公过程的对网络扫描仪的要求，尤其是在需要大量扫描发送文件的工作环境下，由于扫描仪的内存和存储空间是一定的，在大量进行扫描发送操作或短时间内多次对扫描仪操作后，将使扫描仪的工作效率将大大降低，更有甚至会发生内存溢出的情况，将导致扫描仪无法继续工作，这是目前扫描仪领域内急需解决的重要技术问题。
发明内容
针对现有技术的缺陷，本发明提供一种自动记录和备份操作记录的扫描仪和自动记录和备份扫描仪操作记录的方法，可记录和监视用户对扫描仪的操作记录，并自动或手动地传输至外部存储空间。
本发明的上述目的通过独立权利要求的特征来实现，从属权利要求以另选或有利的方式发展独立权利要求的特征。
根据本发明的改进，提出一种自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，包括：
扫描模块单元，执行扫描操作，生成数位信息；
报表编辑器，用于记录扫描仪的操作记录形成报表文件，该报表文件可自动或手动传输至外部存储设备；
存储器，储存所述报表文件；
控制器，连接并控制所述扫描模块单元、报表编辑器、存储器，所述控制器控制将所述报表文件自动或手动传输至外部储存设备。
进一步，所述报表文件包括所述数位信息，所述数位信息以1:1数据档或经过压缩后存储。
进一步，所述控制器还包括监控单元，连接所述存储器，监控所述存储器的存储状态和扫描仪的操作记录，控制器基于监视结果控制将所述报表文件自动传输至外部储存设备。
进一步，所述监控单元还监视所述存储器的储存状态，当所述报表文件的存储量超过存储器储存上限的预定比例时，控制器控制将所述报表文件传输至所述外部储存设备。
进一步，所述监控单元监视自上一次传输报表文件时起累积的操作次数，在累积操作次数超过预订次数时，控制器控制所述报表文件自动传输。
进一步，所述监控单元监视自上一次传输报表文件时起累积的经过时间，在累积经过时间大于预定的时间周期时，控制器控制所述报表文件自动传输。
进一步，所述外部存储设备为一网络存储服务器。
进一步，所述扫描仪还包括提醒单元，基于所述操作记录和/或监视结果发送提醒信息至管理者。
进一步，所述扫描仪还包括网络连接单元，连接所述控制器，用以将扫描仪接入网络，所述报表文件通过该网络连接单元传输至所述外部存储设备。所述网络连接单元具有无线网络收发装置，通过无线链路将扫描仪接入网络。建议，该无线网络收发装置为一个Wifi、3G或蓝牙装置。
进一步，所述报表文件可从所述外部存储设备下载至一管理设备进行编辑操作。
进一步，所述报表文件包括所述数位信息以及下列操作记录项中的至少一种：1）扫描文件的标题或名称；2）扫描文件的页数；3）操作者ID信息；4）扫描作业的日期和时间；5）扫描作业的实时地理位置；6）接收方的名称或地址；7）扫描发送的功能类别是发送存盘或发送打印。
进一步，所述数位信息可分割于所述报表文件以发送至一网络打印机进行打印作业。
进一步，所述扫描模块单元还包括数据转换单元，用以将所述数位信息转换成可被扫描仪直接识别和打印的数据格式。
进一步，所述扫描仪还包括可显示所述信息项的显示单元。所述扫描仪还包括操作界面单元，可操作地设定发送存储模式和发送打印模式。在发送存储模式下，将数位信息发送至一计算机主机存储；在发送打印模式下，将数位信息发送至网络打印机打印。
由以上本发明的技术方案可知，本发明的扫描仪可记录和监视用户对扫描仪的操作记录，并自动发送至网络存储服务器，形成备份文件，同时释放扫描仪的存储空间，提高扫描仪的工作性能和工作效率，防止重要数据信息的丢失。基于该操作记录查询扫描仪的操作记录，本发明的扫描仪还提供追溯查询和提醒机制，提供管理上的便利。
附图说明
图1为本发明较佳实施例的模块示意图。
图2为图1实施例的操作界面和显示界面示意图。
图3为图1实施例的报表文件自动传输流程图。
图4为图1实施例的报表文件格式示意图。
图5为本发明另一较佳实施例的模块示意图。
图6为图5实施例的报表文件自动传输流程图。
具体实施方式
为了更了解本发明的技术内容，特举具体实施例并配合所附图式说明如下。
如图1示，本发明的较佳实施例，扫描仪100包括：扫描模块单元101、报表编辑器102、控制器104、显示单元105、操作界面单元106、网络连接单元107、提醒单元110和存储器120。其中，控制器104连接扫描模块单元101、报表编辑器102、显示单元105、操作界面单元106、网络连接单元107、提醒单元110和存储器120，并控制扫描仪执行具体的运行和操作；显示单元105用以显示扫描仪的各种信息；操作界面单元106用以输入指令以令扫描仪动作；网络连接单元107用以将扫描仪接入网络；存储器120用以存储扫描仪的各种信息。
扫描模块单元101，用以扫描文件，以生成一数位信息，其具有光学成像模块等扫描仪通用部件，用于对待扫描文件如文档、图片、照片、胶片、幻灯片等载有一定数据信息的载体，进行扫描，生成数位信息。扫描模块单元101还包括数据转换单元，由控制器104控制，将数位信息转换为可由打印机识别和打印的文件格式。
报表编辑器102，连接至控制器104，用以记录用户对扫描仪的操作记录，形成一个报表文件，储存在存储器120中。该报表文件包括所生成的数位信息以及下列操作记录项中的一种或多种：1）扫描文件的标题或名称；2）扫描文件的页数；3）操作者ID信息；4）扫描作业的日期和时间；5）扫描作业的实时地理位置；6）接收方的名称或地址；7）扫描发送的功能类别是发送存盘或发送打印。这些操作记录项与数位信息组成对一次扫描操作的完整记录，以利日后对本次扫描操作过程的查询、管理和追溯。图4示例性地示出了报表文件的一种格式。数位信息经压缩处理后存储，以节约存储空间。当然，该数位信息可以是以1∶1的数据档进行存储。
报表文件中，数位信息与其他的操作记录项是可分割的，数位信息与报表文件可分割地由扫描仪发送至一网络打印机进行打印。建议在发送打印前，数位信息经过数据处理以转换成可被打印机识别和直接打印的文件格式，而不需要再透过计算机主机。
参考图2所示，显示单元105为一LED显示屏，用以显示扫描仪的各种信息。操作界面单元106包括黑白扫描键130a和彩色扫描键130b，用以设定扫描仪的黑白扫描和彩色扫描作业。操作界面单元106还包括发送存档键和发送打印键，如图2中所示的“Host”键和“Printer”键，分别用于设定扫描仪的发送存储模式和发送打印模式。在发送存储模式下，将数位信息发送至计算机主机存储；在发送打印模式下，将数位信息发送至网络打印机打印。操作界面单元106上还包括手动发送键140，用以手动地将报表文件发送至外部存储设备。
参考图3，选择扫描仪的发送存储模式和发送打印模式后，通过黑白扫描键130a和彩色扫描键130b进行扫描作业的确认，扫描仪将执行黑白或彩色扫描并将扫描生成的数位信息发送至计算机主机存储或发送至网络打印机打印。当扫描仪100完成发送存储或发送打印动作后，包括数位信息的报表文件可通过网络连接单元107自动地传输至一外部存储设备，例如一云存储服务器、网络硬盘等网络存储服务器，进行存储和备份存档。该网络存储服务器是指可通过网络进行信息发送接收的信息存储设备。当然，扫描仪100还可以通过USB接口、Mini USB接口、蓝牙通讯等适当的连接和接口方式将报表文件传输至外部存储设备，例如闪存式U盘、移动硬盘、SD卡、Sony记忆棒、CF卡等，这些设备可以插拔或嵌入的方式与扫描仪进行信息传送和接收。
在另外的实施例中，该自动传输动作也可以在发送存储和发送打印动作完成之前进行。
报表文件可由网络存储服务器下载至管理设备例如计算机主机，进行整理、修改、编排等编辑动作。报表文件还可以根据需要直接传送至一打印机直接打印出来（图3未示），该发送动作可以在生成报表文件后的多个时刻进行。
扫描仪100还具有安全提醒机制，扫描仪设置了提醒单元110，连接至控制器104，基于所述监控单元的监视结果和/或扫描仪的操作记录来判断是否存在异常情况，本实施例中，当某一ID的操作者的扫描发送次数超过某一定值，或者当某一扫描发送的文件页数超过某一定值，或者当一次扫描发送的发送对象超过预定数量时，提醒单元将向管理者发送一提醒信息，例如短消息，将该扫描仪的操作记录信息和监视结果提供给管理者，例如一管理者PC或智能终端设备等外部设备，使管理者可及时监控管理。
本实施例中，网络连接单元107为一个无线网络收发装置，通过无线链路将扫描仪100接入网络，如因特网。该无线网络收发装置为一个Wifi、3G或蓝牙装置。当然，还可以通过双绞线等有线方式将扫描仪接入网络。
当然，报表文件在发送存储/发生打印操作完成之前或之后也可以不发送至外部存储设备。图5所示为在本发明另一较佳实施例，本发明中实施例之间相同的功能单元或部件将以同一标记进行说明，不再赘述。扫描仪200包括：扫描模块单元101、报表编辑器102、控制器104、显示单元105、操作界面单元106、网络连接单元107、提醒单元110和存储器120，控制器104连接扫描模块单元101、报表编辑器102、显示单元105、操作界面单元106、网络连接单元107、提醒单元110和存储器120。扫描仪200还包括一个监控单元103连接至控制器104和存储器120，用以监视存储器120的存储状态和扫描仪的操作记录信息，如存储容量剩余状态、操作时间、操作次数等操作记录，并基于监视结果，控制器104控制将报表文件自动传输至外部存储设备，以释放扫描仪的存储空间，提高扫描仪的运行效率。
参考图6所示，监控单元103监视存储器120的存储状态，也即：存储器120内存储的报表文件的总容量，并计算该总容量占存储器120存储容量上限的比例，如果该比例超过预定比例，在本实施例中，该预定比例设置为90%，控制器104控制将存储器120内的报表文件自动地传输至外部存储设备，如一个网络存储服务器。该预定比例根据扫描仪的具体工作环境、条件等因素是可调节的。
监控单元103还监视自上一次传输报表文件时起累积的操作次数，在累积操作次数超过预订次数时，控制器104控制将存储器120内的报表文件自动地传输至外部存储设备。在本实施例中，该预定次数设定为60次，其根据扫描仪的具体工作环境、条件等因素是可调节的。
监控单元103还监视自上一次传输报表文件时起累积的经过时间，在累积经过时间大于预定的时间周期时，控制器104控制将存储器120内的报表文件自动地传输至外部存储设备。在本实施例中，该预定时间设置为8小时，其根据扫描仪的具体工作环境、条件等因素是可调节的。
在另外的实施例中，发送数位信息的动作也可以是设置在记录和存储操作记录以后、监视动作之前。
在另外的实施例中，监控单元103还可以根据其他有利的条件来控制报表文件的发送传输。
综上所述，本实施例的扫描仪（100，200）具有多方面的优势，包括提供用户操作记录的自动存储备份功能，自动地将扫描文件获得数位信息即扫描文件的内容，以及操作时间、操作者ID信息、操作的地理位置、扫描文件的页数、接收人等操作记录信息进行保存和备份上传，利于管理者对扫描仪的监控管理和历史追溯，使得管理更加信息化、系统化、科学化；还提供存储空间的自动释放功能，优化扫描仪的操作，提高操作效率。通过其网络连接单元与网络相连，扫描仪在网络信号覆盖范围将不受地理位置的限制，可以实现旅行办公、移动办公，非常方便。
以上说明书文字与附图仅为对本发明的解释和说明，不以任何形式对本发明构成限制和限定，本发明的范围以权利要求书为准，一切不超出本发明宗旨的显而易见的修改、变换和替代方案均在本发明范围内。

Claims (20)

1.一种自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，包括：
扫描模块单元，执行扫描操作，生成数位信息；
报表编辑器，用于记录扫描仪的操作记录形成报表文件，该报表文件可自动或手动传输至外部存储设备；
存储器，储存所述报表文件；
控制器，连接并控制所述扫描模块单元、报表编辑器、存储器，所述控制器控制将所述报表文件自动或手动传输至外部储存设备。
2.根据权利要求1所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，所述报表文件包括所述数位信息，所述数位信息以1:1数据档或经过压缩后存储。
3.根据权利要求2所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述控制器还包括监控单元，连接所述存储器，监控所述存储器的存储状态和扫描仪的操作记录，控制器基于监视结果控制将所述报表文件自动传输至外部储存设备。
4.根据权利要求3所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，其中所述监控单元监视所述存储器的储存状态，当所述报表文件的存储量超过存储器储存上限的预定比例时，控制器控制将所述报表文件传输至所述外部储存设备。
5.根据权利要求3所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述监控单元监视自上一次传输报表文件时起累积的操作次数，在累积操作次数超过预订次数时，控制器控制所述报表文件自动传输。
6.根据权利要求3所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述监控单元监视自上一次传输报表文件时起累积的经过时间，在累积经过时间大于预定的时间周期时，控制器控制所述报表文件自动传输。
7.根据权利要求3所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述扫描仪还包括提醒单元，基于所述操作记录和/或监视结果发送提醒信息至管理者。
8.根据权利要求1所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述外部存储设备为一网络存储服务器。
9.根据权利要求1所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述扫描仪还包括网络连接单元，连接所述控制器，用以将扫描仪接入网络，所述报表文件通过该网络连接单元传输至所述外部存储设备。
10.根据权利要求1所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述报表文件可从所述外部存储设备下载至一管理设备进行编辑操作。
11.根据权利要求1-10中任意一项所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述报表文件包括所述数位信息以及下列操作记录项中的至少一种：1）扫描文件的标题或名称；2）扫描文件的页数；3）操作者ID信息；4）扫描作业的日期和时间；5）扫描作业的实时地理位置；6）接收方的名称或地址；7）扫描发送的功能类别是发送存盘或发送打印。
12.根据权利要求11所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述数位信息可分割于所述报表文件以发送至一网络打印机进行打印作业。
13.根据权利要求1所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述扫描模块单元还包括数据转换单元，用以将所述数位信息转换成可被扫描仪直接识别和打印的数据格式。
14.根据权利要求1所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述扫描仪还包括操作界面单元，连接所述控制器，并在所述控制器的控制下可操作地设定发送存储模式和发送打印模式。
15.根据权利要求1所述的自动记录和备份操作记录的扫描仪，其特征在于，所述报表文件可直接由一个打印机打印出来。
16.一种自动记录和备份扫描仪操作记录的方法，其特征在于，包括：
扫描模块单元扫描一文件以生成数位信息；
记录扫描仪的操作记录并形成报表文件；
存储该报表文件于一存储器；以及
传输该报表文件至外部存储设备。
17.根据权利要求16所述的自动记录和备份扫描仪操作记录的方法，其特征在于，还包括：将所述数位信息以1:1数据档或压缩后存储。
18.根据权利要求16所述的自动记录和备份扫描仪操作记录的方法，其特征在于，所述操作记录包括所述数位信息以及下列操作记录项中的至少一种：1）扫描文件的标题或名称；2）扫描文件的页数；3）操作者ID信息；4）扫描作业的日期和时间；5）扫描作业的实时地理位置；6）接收方的名称或地址；7）扫描发送的功能类别是发送存盘或发送打印。
19.根据权利要求16所述的自动记录和备份扫描仪操作记录的方法，其特征在于，还包括：将报表文件传送至一打印机直接打印出来。
20.根据权利要求16所述的自动记录和备份扫描仪操作记录的方法，其特征在于，还包括：监控所述存储器的存储状态和扫描仪的操作记录，并将监视结果传输至一外部设备。
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