TW201414283A - 一種自動記錄和備份操作記錄的掃描器及其記錄和備份的方法 - Google Patents

Abstract

本發明提出一種自動記錄和備份操作記錄的掃描器，包括：一連接至一控制器的掃描模組單元、一報表編輯器、一顯示單元、一操作界面單元、一網路連接單元和一儲存器。其中，控制器用於控制掃描器執行具體的運行和操作；報表編輯器用以記錄掃描器的操作記錄以形成報表檔，該報表檔可自動或手動傳輸至外部存放裝置；以及儲存器用以儲存掃描器的各種資訊。本發明的掃描器可自動記錄和備份操作記錄，監視使用者對掃描器的操作記錄，並自動或手動地傳輸至外部儲存空間。本發明還涉及一種自動記錄和備份掃描器的操作記錄的方法。

Description

一種自動記錄和備份操作記錄的掃描器及其記錄和備份的方法

本發明係關於一種掃描器，特別是有關於一種自動記錄和備份操作記錄的掃描器及其記錄和備份的方法。

掃描器是一種影像捕獲裝置，可將影像轉換為電腦可以顯示、編輯、儲存和輸出的數位格式，如JPEG、JPG、TIFF、MTIFF、或PDF等格式。掃描器的應用範圍很廣泛，例如：可將美術圖形和照片掃描結合到一文檔中；亦可將印刷文字掃描輸入到文書處理軟體中，以避免再重新打字；或將傳真檔掃描輸入到資料庫軟體或文書處理軟體中予以儲存；以及在多媒體中加入影像等等。隨著辦公環境中網際網路的流行和普及，多數人可共用在網路之間的單個裝置，例如網路掃描器裝置或印表機等。早期的掃描器由掃描頭、控制電路和機械部件組成，採取逐行掃描方式，得到的數位信號以點陣的形式保存，再使用檔案編輯軟體將它編輯成標準格式的文本來進行儲存。現今的掃描器仍是一種電腦外部儀器設備，作為圖像的捕獲和輸入裝置，必須通過電腦進行顯示、編輯、儲存和輸出。例如：掃描器可對照片、文本頁面、圖紙、 美術圖畫、照相底片、菲林軟片，甚至紡織品、標牌面板、印製板樣品等三維物件都可作為掃描物件，提取和將原始的線條、圖形、文字、照片、平面實物等再通過電腦轉換成可以編輯的格式和形式。

就目前而言，掃描器的發展大致經歷了四個階段的發展歷程；在1984年前後，第一代平板式掃描器面世，第一代的掃描器其功能局限於僅掃描黑白文字和簡單黑白線條圖形，其輸入速度和輸出速度都比較慢，解析度也較低，裝置體積較大，使用不方便；但在掃描器問世後便擁有廣泛的市場應用價值和市場前景。在不久的1986年很快推出了第二代掃描器，在第一代掃描器的基礎之上，第二代的掃描器增加了黑白灰階的功能，可以掃描具有灰階變化的黑白圖像，使得掃描的黑白圖像在影像檔輸出時富有層次感，圖像更加真實。很快在1989年推出了第三代掃描器，掃描器進入了彩色時代，彩色掃描器能夠掃描彩色印刷品和彩色照片，並輸出彩色圖片格式給電腦進行編輯處理。而隨著其他辦公設備的發展和普及，1996年發展成第四代掃描器，將掃描器與印表機、傳真機整合，使掃描器兼具有了一些複印、傳真、列印的功能，但仍作為電腦的週邊設備，其各項功能必須借助電腦才能完成。

目前資訊化是大趨勢，包括掃描器在內的輸入裝置的資訊化過程是不可或缺的，在網路資訊技術迅速發展的今天，需要一種主動型、智慧型、便攜性的掃描器，擺脫其對網路電腦的功能依賴，不再作為電腦的週邊設備、附屬設備，成為相對獨立的網路設備，即為使用者可獨立使用的、資訊傳輸安全的、使用功 能完善簡便的、與網路“雲”功能緊密匹配的掃描器，來完成資訊捕獲、快速轉換、發送存檔或列印、記錄保存、雲端儲存等多種功能，而傳統的掃描器作為一種週邊設備、輸入裝置的角色已遠遠不能滿足市場的需求。現有技術掃描器僅作為圖像捕獲和圖像輸出工具，功能單一，遠遠不能滿足現代辦公過程的對網路掃描器的要求，尤其是在需要大量掃描發送檔的工作環境下，由於掃描器的儲存器和儲存空間是一定的，在大量進行掃描發送操作或短時間內多次對掃描器操作後，將使掃描器的工作效率將大大降低，更有甚至會發生儲存器不足的情況，將導致掃描器無法繼續工作，這是目前掃描器領域內急需解決的重要技術問題。

針對上述現有技術存在的問題和不足，本發明提供一種自動記錄和備份操作記錄的掃描器和自動記錄和備份掃描器操作記錄的方法，可記錄和監視使用者對掃描器的操作記錄，並自動或手動地傳輸至外部儲存空間。

為實現上述發明目的，本發明採用的第一種技術方案為提出一種自動記錄和備份操作記錄的掃描器，該掃描器包含：一掃描模組單元，用以執行掃描操作，以生成一數位資訊；一報表編輯器，用於記錄掃描器的操作記錄以形成一報表檔，該報表檔可自動或手動傳輸至外部存放裝置；一儲存器，用以儲存所述報表檔；以及一控制器，連接並控制所述掃描模組單元、報表編輯器，和儲存器，且該控制器可將所述報表檔自動或手動傳輸至外部儲存設備。

依據本發明一實施例，所述報表檔包括所述數位資訊， 所述數位資訊可以是1：1資料檔或經過壓縮後儲存。

進一步，所述控制器還包括一監控單元，連接至所述儲存器，用以監控所述儲存器的儲存狀態和掃描器的操作記錄，控制器基於監視結果將所述報表檔自動傳輸至外部儲存設備。

進一步，所述監控單元還監視所述儲存器的儲存狀態，當所述報表檔的儲存量超過儲存器儲存上限的預定比例時，控制器將所述報表檔案傳輸至所述外部儲存設備。

進一步，所述監控單元監視自上一次傳輸報表檔時所累計的操作次數，在累計操作次數超過預訂次數時，控制器控制所述報表檔自動傳輸。

進一步，所述監控單元監視自上一次傳輸報表檔時所累計的經過時間，在累計經過時間大於預定的時間週期時，控制器控制所述報表檔自動傳輸。

進一步，所述外部存放裝置為一網路儲存伺服器。

進一步，所述掃描器還包括一提醒單元，基於所述操作記錄和/或監視結果發送提醒資訊至管理者。

進一步，所述掃描器還包括一網路連接單元，連接所述控制器，用以將掃描器接入網路，所述報表檔通過該網路連接單元傳輸至所述外部存放裝置。所述網路連接單元具有無線網路收發裝置，通過無線網路將掃描器接入網路。該無線網路收發裝置可為一個Wifi、3G或藍牙裝置。

進一步，所述報表檔可從所述外部存放裝置下載至一管理設備進行編輯操作。

進一步，所述報表檔包括所述數位資訊以及下列操作記 錄項中的至少一種：掃描檔的標題或名稱、掃描檔的頁數、操作者ID資訊、掃描作業的日期和時間、掃描作業的即時地理位置、接收方的名稱或地址、掃描發送的功能類別是發送存檔或發送列印。

進一步，所述數位資訊可分割於所述報表檔以發送至一網路印表機進行列印工作。

依據本發明另一實施例，所述掃描模組單元還包括一資料轉換單元，用以將所述數位資訊轉換成可被印表機直接識別和列印的資料格式。

依據本發明又一實施例，所述掃描器還包括可顯示所述資訊項的顯示單元和操作界面單元，可操作地設定發送儲存模式和發送列印模式。其中，在發送儲存模式下，將數位資訊發送至一電腦主機儲存；在發送列印模式下，將數位資訊發送至網路印表機列印。

本發明採用的第二種技術方案為提出一種自動記錄和備份掃描器操作記錄的方法，包括：藉由一掃描模組單元掃描一物件以生成一數位資訊；記錄掃描器的操作記錄並形成一報表檔；儲存該報表檔於一儲存器；以及傳輸該報表檔至外部存放裝置。

進一步，該方法還包括：將該報表檔傳送至一印表機直接列印出來。

進一步，該方法還包括：監控所述儲存器的儲存狀態和掃描器的操作記錄，並傳輸監視結果至一外部設備。

由以上本發明的技術方案可知，本發明的掃描器可記錄 和監視使用者對掃描器的操作記錄，並自動發送至網路儲存伺服器，形成備份檔案，同時釋放掃描器的儲存空間，提高掃描器的工作性能和工作效率，防止重要資料資訊的丟失。基於該操作記錄查詢掃描器的操作記錄，本發明的掃描器還提供追溯查詢和提醒機制，提供管理上的便利。

100、200‧‧‧掃描器

101‧‧‧掃描模組單元

102‧‧‧報表編輯器

103‧‧‧監控單元

104‧‧‧控制器

105‧‧‧顯示單元

106‧‧‧操作界面單元

107‧‧‧網路連接單元

110‧‧‧提醒單元

120‧‧‧儲存器

130a‧‧‧黑白掃描鍵

130b‧‧‧彩色掃描鍵

140‧‧‧發送鍵

為讓本發明之上述和其他目的、特徵、優點與實施例能更明顯易懂，所附圖式之說明如下：第1圖係繪示本發明一實施例的模組示意圖。

第2圖係繪示依照本發明一實施例的操作界面和顯示界面示意圖。

第3圖係繪示依照本發明一實施例的的報表檔自動傳輸流程圖。

第4圖係繪示依照本發明一實施例的的報表檔案格式示意圖。

第5圖係繪示依照本發明另一實施例的模組示意圖。

第6圖係繪示依照本發明另一實施例的報表檔自動傳輸流程圖。

下面結合附圖和具體實施例，進一步闡明本發明，應理解這些實施例僅用於說明本發明而不用於限制本發明的範圍，在閱讀了本發明之後，本領域技術人員對本發明 的各種等價形式的修改均落於本申請所附權利要求所限定的範圍。

如第1圖所示，本發明的第一實施例，掃描器100包括：掃描模組單元101、報表編輯器102、控制器104、顯示單元105、操作界面單元106、網路連接單元107、提醒單元110和儲存器120。其中，控制器104連接掃描模組單元101、報表編輯器102、顯示單元105、操作界面單元106、網路連接單元107、提醒單元110和儲存器(例如一記憶體)120，且控制器104控制掃描器100執行具體的運行和操作。顯示單元105用以顯示掃描器100的各種資訊；操作界面單元106用以輸入指令以令掃描器100動作；網路連接單元107用以將掃描器100接入網路；儲存器120用以儲存掃描器100的各種資訊。

掃描模組單元101，用以掃描物件後生成一數位資訊，其具有光學成像模組等掃描器通用部件，用於對待掃描物件如文檔、圖片、照片、膠片、幻燈片等載有一定資料資訊的載體，進行掃描，以生成數位資訊。掃描模組單元101還包括資料轉換單元，由控制器104控制，用以將數位資訊轉換為可由印表機直接識別和列印的檔案格式。

報表編輯器102，連接至控制器104，用以記錄使用者對掃描器100的操作記錄，並形成一個報表檔，儲存在儲存器120中。該報表檔包括掃描物件後所生成的數位資訊以及下列操作記錄項中的一種或多種：1、掃描檔的標題或名稱；2、掃描檔的頁數；3、操作者ID資訊；4、掃描操作的日期和時間；5、掃描操作的即時地理位置；6、接收方的名稱或地址；7、掃描發送的功 能類別是發送存檔或發送列印。這些操作記錄項與數位資訊組成對一次掃描操作的完整記錄，以利日後對本次掃描操作過程的查詢、管理和追溯。第4圖示例性地繪示出報表檔的一種格式。數位資訊經壓縮處理後儲存，以節約儲存空間。當然，該數位資訊可以是以1：1的資料檔進行儲存，或者壓縮後再儲存以節省儲存器空間。

報表檔中，數位資訊與其他的操作記錄項是可分割的，數位資訊與報表檔可分割地由掃描器發送至一網路印表機進行列印。建議在發送列印前，數位資訊經過資料處理以轉換成可被印表機識別和直接列印的檔案格式，而不需要再透過電腦主機。

參考第2圖所示，顯示單元105為一LCD顯示幕，用以顯示掃描器的各種資訊。操作界面單元106包括黑白掃描鍵130a和彩色掃描鍵130b，用以設定掃描器的黑白掃描和彩色掃描作業。操作界面單元106還包括發送存檔鍵和發送列印鍵，如第2圖中所示的“Host”鍵和“Printer”鍵，分別用於設定掃描器的發送儲存模式和發送列印模式。在發送儲存模式下，將數位資訊發送至電腦主機儲存；在發送列印模式下，將數位資訊發送至網路印表機列印。操作界面單元106上還包括手動發送鍵140，用以手動地將報表檔發送至外部存放裝置。

參考第3圖，選擇掃描器的發送儲存模式和發送列印模式後，通過黑白掃描鍵130a和彩色掃描鍵130b進行掃描作業的確認，掃描器將執行黑白或彩色掃描並將掃描生成的數位資訊發送至電腦主機儲存或發送至網路印表機列印。當掃描器100完成發送儲存或發送列印動作後，包括數位資訊的報表檔可通過網路 連接單元107自動地傳輸至一外部存放裝置，例如一雲儲存伺服器、網路硬碟等網路儲存伺服器，進行儲存和備份存檔。該網路儲存伺服器是指可通過網路進行資訊發送接收的資訊存放裝置。當然，掃描器100還可以通過USB界面、Mini USB界面、藍牙通訊等適當的連接和界面方式將報表檔案傳輸至外部存放裝置，例如快閃儲存器、移動硬碟、SD卡、CF卡等，這些設備可以插拔或嵌入的方式與掃描器進行資訊傳送和接收。

在另外的實施例中，該自動傳輸動作也可以在發送儲存和發送列印動作完成之前進行。

報表檔可由網路儲存伺服器下載至管理設備例如電腦主機，進行整理、修改、編排等編輯動作。報表檔還可以根據需要直接傳送至一印表機直接列印出來(第3圖未繪示)，該發送動作可以在生成報表檔後的多個時刻進行。

掃描器100還具有安全提醒機制，掃描器100設置了提醒單元110，連接至控制器104，基於所述監控單元的監視結果和/或掃描器100的操作記錄來判斷是否存在異常情況。本實施例中，當某一ID的操作者的掃描發送次數超過某一定值，或者當某一掃描發送的檔頁數超過某一定值，或者當一次掃描發送的發送物件超過預定數量時，提醒單元將向管理者發送一提醒資訊，將該掃描器的操作記錄資訊和監視結果提供給管理者，例如一管理者PC或智慧終端機設備等外部設備，使管理者可及時監控管理。

本實施例中，網路連接單元107為一個無線網路收發裝置，通過無線網路將掃描器100接入網路，如網際網路。該無線 網路收發裝置為Wifi、3G或藍牙裝置。當然，還可以通過有線方式將掃描器接入網路。

當然，報表檔在發送儲存/發生列印操作完成之前或之後也可以不發送至外部存放裝置。第5圖所示為本發明另一實施例，本發明中實施例之間相同的功能單元或部件將以同一標記進行說明，不再贅述。掃描器200包括：掃描模組單元101、報表編輯器102、控制器104、顯示單元105、操作界面單元106、網路連接單元107、提醒單元110和儲存器120，控制器104連接掃描模組單元101、報表編輯器102、顯示單元105、操作界面單元106、網路連接單元107、提醒單元110和儲存器120。掃描器200還包括一個監控單元103連接至控制器104和儲存器120，用以監視儲存器120的儲存狀態和掃描器的操作記錄資訊，如儲存容量剩餘狀態、操作時間、操作次數等操作記錄，並基於監視結果，控制器104控制將報表檔自動傳輸至外部存放裝置，以釋放掃描器的儲存空間，提高掃描器的運轉效率。

參考第6圖所示，監控單元103監視儲存器120的儲存狀態，即儲存器120內儲存的報表檔的總容量，並且計算該總容量占儲存器120儲存容量上限的比例，如果該比例超過預定比例，在本實施例中，該預定比例設置為90%，控制器104控制將儲存器120內的報表檔自動地傳輸至外部存放裝置，如一個網路儲存伺服器。該預定比例根據掃描器的具體工作環境、條件等因素是可調整的。

監控單元103還監視自上一次傳輸報表檔時起累積的掃描器操作次數，在累積掃描器操作次數超過預訂次數時，控制器 104控制將儲存器120內的報表檔自動地傳輸至外部存放裝置。在本實施例中，該預定次數設定為60次，其根據掃描器的具體工作環境、條件等因素是可調整的。

監控單元103還監視自上一次傳輸報表檔時起累積的經過時間，在累積經過時間大於預定的時間週期時，控制器104控制將儲存器120內的報表檔自動地傳輸至外部存放裝置。在本實施例中，該預定時間設置為8小時，其根據掃描器的具體工作環境、條件等因素是可調整的。

在另外的實施例中，發送數位資訊的動作也可以是設置在記錄和儲存操作記錄以後、監視動作之前。

在另外的實施例中，監控單元103還可以根據其他有利 的條件來控制報表檔的發送傳輸。

綜上所述，本實施例的掃描器具有多方面的優勢，包括提供使用者操作記錄的自動儲存備份功能，自動地將掃描檔獲得數位資訊即掃描檔的內容，以及操作時間、操作者ID資訊、操作的地理位置、掃描檔的頁數、接收人等操作記錄資訊進行保存和備份上傳，利於管理者對掃描器的監控管理和歷史追溯，使得管理更加資訊化、系統化、科學化；還提供儲存空間的自動釋放功能，優化掃描器的操作，提高操作效率。通過其網路連接單元與網路相連，掃描器在網路信號覆蓋範圍將不受地理位置的限制，可以實現旅行辦公、移動辦公，非常方便。

雖然本發明已以實施方式揭露如上，然其並非用以限定本發明，任何熟習此技藝者，在不脫離本發明之精神和範圍內，當可作各種之更動與潤飾，因此本發明之保護 範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。

100‧‧‧掃描器

101‧‧‧掃描模組單元

102‧‧‧報表編輯器

104‧‧‧控制器

105‧‧‧顯示單元

106‧‧‧操作界面單元

107‧‧‧網路連接單元

110‧‧‧提醒單元

120‧‧‧儲存器

Claims (20)

1. 一種可自動記錄和備份操作記錄的掃描器，該掃描器包含：一掃描模組單元，用以執行掃描操作，以生成一數位資訊；一報表編輯器，用於記錄該掃描器的操作記錄以形成一報表檔，該報表檔可自動或手動傳輸至一外部存放裝置；一記憶體，用以儲存該報表檔；以及一控制器，連接並控制該掃描模組單元、該報表編輯器和該記憶體，所述控制器可將該報表檔自動或手動傳輸至所述外部儲存設備。
2. 如請求項1所述之掃描器，其中該報表檔包含該數位資訊，且該數位資訊係以1：1資料檔或經過壓縮後儲存。
3. 如請求項2所述之掃描器，其中該控制器還包括一監控單元，連接該記憶體，用以監控該記憶體的儲存狀態和該掃描器的操作記錄，該控制器基於監視結果將所述報表檔自動傳輸至所述外部儲存設備。
4. 如請求項3所述之掃描器，其中該監控單元監視該記憶體的儲存狀態，當產生下述條件之一或以上時，該控制器將該報表檔傳輸至所述外部儲存設備：該報表檔的儲存量超過該記憶體儲存上限的預定比例時；或該監控單元監視自上一次傳輸報表檔時起，該掃描器累積的操作次數超過預訂次數時；或該監控單元監視自上一次傳輸報表檔時起，累積的經過時間大於預定的時間週期時。
5. 如請求項3所述之掃描器，其中該掃描器還包括一提醒單元，基於該操作記錄和監視結果發送一提醒資訊至管理者。
6. 如請求項1所述之掃描器，其中所述外部存放裝置為一網路儲存伺服器。
7. 如請求項1所述之掃描器，其中該掃描器還包括一網路連接單元，用以將該掃描器接入網路，而該報表檔通過該網路連接單元傳輸至所述外部存放裝置。
8. 如請求項1所述之掃描器，其中該報表檔可從所述外部存放裝置下載至一管理設備進行編輯操作。
9. 如請求項1所述之掃描器，其中該報表檔包含該數位資訊以及下列操作記錄項中的至少一種：掃描檔的標題或名稱；掃描檔的頁數；操作者ID資訊；掃描作業的日期和時間；掃描作業的即時地理位置；接收方的名稱或地址；以及掃描發送的功能類別是發送存檔或發送列印。
10. 如請求項9所述之掃描器，其中該數位資訊和該操作記錄可被分割並可於該報表檔上發送至一網路印表機進行列印工作。
11. 如請求項1所述之掃描器，其中該掃描模組單元還包括一資料轉換單元，用以將該數位資訊轉換成可被印表機直接識別 和列印的資料格式。
12. 如請求項1所述之掃描器，其中該掃描器還包括一操作介面單元，連接至該控制器，用以控制該掃描器可發送一儲存模式或發送一列印模式。
13. 如請求項1所述之掃描器，其中該報表檔可直接由一個印表機列印出來。
14. 一種自動記錄和備份掃描器操作記錄的方法，該方法包含：藉由一掃描模組單元掃描一物件以生成一數位資訊；記錄該掃描器的操作記錄並形成一報表檔；儲存該報表檔於一記憶體；以及傳輸該報表檔至一外部存放裝置。
15. 如請求項14所述之自動記錄和備份掃描器操作記錄的方法，還包含：將所述數位信息以1：1資料檔或壓縮後儲存。
16. 如請求項14所述之自動記錄和備份掃描器操作記錄的方法，其中該操作記錄包含該數位資訊以及下列操作記錄項中的至少一種：掃描檔的標題或名稱；掃描檔的頁數；操作者ID資訊；掃描作業的日期和時間；掃描作業的即時地理位置；接收方的名稱或地址；掃描發送的功能類別是發送存檔或發送列印。
17. 如請求項14所述之自動記錄和備份掃描器操作記錄的方 法，還包含：將該報表檔傳送至一印表機直接列印出來。
18. 如請求項14所述之自動記錄和備份掃描器操作記錄的方法，還包含：監控該記憶體的儲存狀態和該掃描器的操作記錄，並將監視結果傳輸至一外部設備。
19. 如請求項14所述之自動記錄和備份掃描器操作記錄的方法，還包含：藉由一資料轉換單元將該數位資訊轉換成可被印表機直接識別和列印的資料格式。
20. 如請求項14所述之自動記錄和備份掃描器操作記錄的方法，還包含：藉由一操作介面單元，連接至該控制器，並在該控制器的控制下可操作地設定該掃描器發送一儲存模式或一列印模式。