CN101645997A - 图像形成装置、日志存储方法、以及计算机程序产品 - Google Patents

Abstract

一种图像形成装置、日志存储方法、以及计算机程序产品。对于从用户接收到的处理请求以及包含基于所述处理请求将被执行的一系列处理的实体，标笺生成单元生成包含请求识别信息和用户信息的标笺，所述请求识别信息用于识别处理请求，所述用户信息用于识别用户。当接收到处理请求和标笺时，执行处理单元执行根据实体的所请求的处理。日志管理单元以减小的方式在日志存储单元中记录和由执行处理单元执行的处理相关的日志信息。

Description

图像形成装置、日志存储方法、以及计算机程序产品

相关申请的交叉引用

本申请主张于2008年8月8日在日本申请的日本专利申请No.2008-205161以及于2009年6月23日在日本申请的日本专利申请No.2009-148641的优先权并通过引用结合上述两个申请的全部内容。

技术领域

本发明涉及一种用于在图像形成装置中将日志信息存储作为事件历史的技术。

背景技术

近年来，例如多功能外设(MFP)的图像形成装置已经被用于和例如互联网(Internet)或局域网(LAN)的网络相连，从而在相同网络上的客户端等能够访问该图像形成装置。这样的图像形成装置被配置存储例如安全日志或任务日志等的日志信息，以确保其安全或者使得能够进行使用等的研究(例如见日本专利申请公开No.H11-136428，日本专利申请公开No.2004-151994以及日本专利申请公开No.2006-107217)。同时，近年来，图像形成装置已经由平台单元和在平台单元上工作的应用单元组成。通过该配置，允许图像形成装置的用户或者第三人，例如第三方供货商，来开发例如用于图像处理的应用的新的外部应用以及来在图像形成装置中安装新的外部应用，从而能够在平台单元上激活新的外部应用。

然而，当向预定应用发布一个处理请求时(例如当用户按下一次用于执行预定处理的操作按钮时)，可能存在这样的情况：从该应用向平台单元下发了大量的处理请求。在这种情况下，根据大量的处理请求创建了大量的日志信息作为处理执行结果。例如，当从用户发布用于使用批处理的数据访问的处理请求时，关于每个项目或每个数据记录日志，从而创建大量日志信息，该批处理例如是关于单个处理请求的初始设置的1000个项目的输出或者地址簿数据的500条的输入。如果创建了大量日志信息，用于日志信息的存储器区域将充满日志信息，从而可能不能保证用于记录新的日志信息的存储器区域。进一步地，如果日志信息被转发到外部装置，由于大量日志信息的转发，通信路径上的负载增加。

发明内容

本发明的目的是至少部分解决现有技术中的问题。

根据本发明的一个方面，提供了一种图像形成装置，包括：日志存储单元，在该日志存储单元中存储作为图像形成装置中事件历史的日志信息；接收单元，从用户接收预定的处理请求；标笺生成单元，对于从用户接收到的处理请求、以及包含基于所述处理请求将被执行的一系列处理的实体，生成包含请求识别信息和用户信息的标笺，所述请求识别信息用于识别处理请求，所述用户信息用于识别用户；执行处理单元，当接收到处理请求和标笺时，执行基于实体的所请求的处理；以及日志管理单元，以减小的方式在日志存储单元中记录第一日志信息，所述第一日志信息是与所述执行处理单元执行的处理相关的日志信息。

进一步地，根据本发明的另一方面，提供了一种图像形成装置中的日志存储方法，所述图像形成装置包括日志存储单元，在该日志存储单元中存储作为图像形成装置中事件历史的日志信息。所述日志存储方法包括：从用户接收预定处理请求；对于从用户接收到的处理请求、以及包含基于所述处理请求将被执行的一系列处理的实体，生成包含请求识别信息和用户信息的标笺，所述请求识别信息用于识别处理请求，所述用户信息用于识别用户；当接收到处理请求和标笺时，执行基于实体的所请求的处理；以及以减小的方式在日志存储单元中记录与执行时执行的处理相关的日志信息。

此外，根据本发明的另一方面，提供了一种计算机程序产品，所述计算机产品包括具有在介质中体现的计算机可读程序代码的计算机可用介质，所述计算机可用介质用于在图像形成装置中存储日志，所述图像形成装置包括日志存储单元，在该日志存储单元中存储作为图像形成装置中事件历史的日志信息。当被执行时所述程序代码使得计算机执行：从用户接收预定处理请求；对于从用户接收到的处理请求、以及包含基于所述处理请求将被执行的一系列处理的实体，生成包含请求识别信息和用户信息的标笺，所述请求识别信息用于识别处理请求，所述用户信息用于识别用户；当接收到处理请求和标笺时，执行基于实体的所请求的处理；以及以减小的方式在日志存储单元中记录与执行时执行的处理相关的日志信息。

当结合附图阅读本发明的当前优选实施例的下述详细描述时能够更好地理解本发明的上述和其它目的、特征、优势以及技术和产业重要性。

附图说明

图1是根据本发明第一实施例的多功能外设(MFP)的功能配置的框图；

图2是说明安全日志的例子的示意图；

图3是说明基于记录图案A记录的安全日志的例子的示意图；

图4是说明基于记录图案B记录的安全日志的例子的示意图；

图5是说明基于记录图案C记录的安全日志的例子的示意图；

图6是记录图案设置表的内容的例子；

图7是说明标笺的例子的示意图；

图8是日志省略确定表的内容的例子；

图9是根据第一实施例的由MFP存储安全日志的处理的序列图；

图10是根据第一实施例的由MFP存储安全日志的处理的序列图；

图11是根据第一实施例的由MFP存储安全日志的处理的序列图；

图12是用于记录安全日志的处理的流程图；

图13是根据本发明第二实施例的说明图像形成系统的例子的示意图；

图14是图13所示的MFP和日志收集服务器的配置的框图；

图15是说明当打印了第一页打印数据时创建的打印日志的例子的示意图；

图16是说明当打印了第二页打印数据时创建的打印日志的例子的示意图；

图17是当打印了第二页打印数据时创建的打印日志的另一个例子的示意图；

图18是用于由图13所示的MFP存储打印日志的处理的序列图；

图19是用于由图13所示的MFP记录打印日志的处理的序列图；以及

图20是根据本发明第一和第二实施例的MFP的硬件配置的框图。

具体实施方式

下面参考附图详细描述本发明的示例实施例。在下面的实施例中，使用了例子，在该例子中，将根据本发明的图像形成装置应用到多功能外设(MFP)，该多功能外设具有复印机功能、打印机功能、扫描仪功能和传真机(FAX)功能中的至少两个功能。然而，本发明也可应用到其它例如复印机、打印机、扫描仪和传真机的其它图像形成装置。

图1是根据本发明第一实施例的MFP 100的功能配置的框图。MFP 100包括硬件组140，该硬件组140包括黑白激光打印机(B&WLP)101，彩色激光打印机(彩色LP)102，硬盘驱动器(HDD)103，例如扫描仪、FAX和存储器的硬件资源104，执行关于外部装置的输入输出控制的网络接口(I/F)105，以及操作面板106。MFP 100还包括软件组110，该软件组110包括应用单元130和平台单元120。应用单元130执行和图形形成相关的处理。平台单元120根据从应用单元130接收的请求控制硬件组140。

MFP 100记录和MFP 100的安全相关的安全日志，作为已经在MFP 100中发生的作为事件历史的日志信息的一条信息。MFP 100被配置以当记录安全日志时省略记录冗余日志和不必要的日志。

特别地，安全日志是和MFP 100的安全相关的、并且被存储用于系统管理员(MFP 100的管理员)使用的日志。安全日志用于在之后的日期，检查在MFP 100中是否已经尝试或者成功地进行了未授权的活动，或者用于通过向第三人通知记录了安全日志的事实来防止第三人对MFP 100进行未授权的活动。由于安全日志的这样的特性，因此对安全日志的访问被控制，从而即使是已经记录了安全日志的人也不被允许重写或删除安全日志。

在MFP 100中，从平台单元120记录安全日志是有效的。原因是如果强迫应用去存储例如安全日志的日志信息，应用的开发负担可能较重，导致开发的中断。进一步地，通过从平台单元120存储日志信息，能够防止例如存储某些日志信息条失败或丢失某些日志信息条的问题。

同时，为了使用外部应用实现各种功能，优选地在平台单元120中提供具有可能的最简单结构的应用程序接口(API)。例如，假设平台单元120仅具有能够成批获取从“A”、“B”、，，，、和“Z”开始的地址的API，并且当要从地址簿提取地址时，即使仅要提取一个特定地址或者仅要提取预定数目(例如30)的由应用列出的任意地址，API总是在第一处理阶段成批地获取从“A”、“B”、，，，、和“Z”  开始的地址。因此，接下来需要执行用于从应用获取的地址提取和请求相对应的地址的处理。结果，对地址簿的访问计数增加了并且可能冗余地执行处理，导致性能下降。因此，在第一实施例中，平台单元120不仅具有用于成批获取从“A”、“B”、，，，、和“Z”开始的地址的API功能而且具有用于请求获取单个地址的简单API功能。因而，平台单元120能够支持用于获取地址的各种过程。

当用户向应用发送单个处理请求时，应用发布API功能以将处理请求发送到平台单元120。此时，由于平台单元120的API包括用于请求获取单个地址的简单API，响应于来自用户的单个处理请求可以发布大量的API功能。相应地，对于每个发布的API功能，记录安全日志，从而创建大量安全日志。例如，如上所述，当从用户发布用于使用批处理的数据访问的处理请求时，关于每个项目或每个数据发布API功能并且关于每个API功能记录日志，从而创建大量的安全日志，该批处理例如是关于单个处理请求的初始设置的1000个项目的输出或者地址簿数据的500条的输入。如果创建了大量日志信息，可能占用用于安全日志的存储器区域，从而可能不能保证用于记录新的安全日志的存储器区域。因此，当记录安全日志时需要省略记录安全日志的某些项目。

MFP 100被配置用于能够记录来自具有简单结构的API的平台单元120的安全日志。进一步地，MFP 100被配置以使得即使当记录了大量安全日志时也能够通过当记录安全日志时省略记录冗余日志和不必要的日志来存储具有减小的大小的安全日志。下面详细描述由MFP 100存储具有减小的大小的安全日志的方法。

HDD 103是用于存储日志信息的记录介质，该日志信息例如是通过打印创建的安全日志或打印日志、各种表格、以及文档信息。操作面板106被配置以显示用于用户的各种屏幕并且辅助用户通过显示的屏幕和操作键来输入指令。

下面详细描述应用单元130。应用单元130包括作为用于打印机的应用并采用页面描述语言(PDL)、打印机命令语言(PCL)、以及Postscript(PS)的打印机应用111，作为用于复印机的应用的复印应用112，作为用于传真机的应用的FAX应用113，作为用于扫描仪的应用的扫描仪应用114，作为用于网络文件的应用的网络文件应用115，作为用于检查处理的应用的处理检查应用116，以及作为关于连接到互联网的例如个人计算机(PC)的客户终端的WEB服务器(即http服务器)而工作并且在在客户终端上工作的WEB浏览器上显示各种屏幕的WEB应用117。

应用单元130和平台单元120通过经由功能呼叫进行的彼此之间的通信、从功能发送的返回值、消息的发送和接收等来实现用于图像形成处理的用户服务，该用户服务例如是复印机、打印机、扫描仪和传真机。

MFP 100允许例如MFP 100的用户或第三方供货商的第三人在控制服务层上的应用层中开发和安装外部应用172。

下面详细描述平台单元120。平台单元120主要包括通用操作系统(OS)121、在通用OS 121上面操作的接收单元122、FAX发送接收单元123、电子邮件发送接收单元124、会话管理单元125、用户信息管理单元126、请求管理单元127、日志管理单元128、读取控制单元129、打印控制单元131、文档管理单元132、地址簿管理单元133、初始设置管理单元134、帮助信息管理单元135、以及宏信息管理单元136。

通用OS 121是例如UNIX(注册商标)的通用操作系统，并且当处理时并行执行平台单元120的软件和应用单元130的软件。

接收单元122通过操作面板106从用户接收登录(login)请求、预定处理请求等。预定处理是例如由应用执行的复印、FAX发送、以及电子邮件发送和接收。响应于从用户接收到的单个处理请求执行一系列的处理。例如，如果用户一旦按下了用于执行复印处理的操作按钮，则MFP 100使得复印应用112和平台单元120的单元执行一系列的处理，用于传送原件、读取原件的图像、将读取的图像输出到例如纸张的记录介质上并且输出纸张。

接收单元122也接收记录图案(recording pattern)的设置，其中关于将被进行预定处理的每种类型的信息(下文中称为“操作目标信息”)以及操作目标信息的操作类型，来设置当记录安全日志时将要被省略的日志项目。记录图案能够由例如MFP 100的系统管理员来设置。接收单元122也接收当记录安全日志时的操作目标信息的属性的设置，关于每种类型的操作目标信息增加该属性的设置。

下面详细描述安全日志和记录图案。图2是说明安全日志的例子的示意图。安全日志包含例如事件发生日期和时间的项目、关于已经执行了操作的用户的信息(即用户信息)、以及当MFP 100中已经发生任何事件时记录的处理内容。

更详细地，如图2所示，安全日志包含(A)用于识别日志的日志ID，(B)事件发生日期和时间，(C)事件名称，(D)至(H)关于用户的信息(即(D)用于识别用户的用户ID，(E)用户的登录名，(F)显示的用户名，(G)作为用户的类型的用户类型，以及(H)用户的所属组)，(I)操作目标信息的操作类型，(K)处理已经失败时的失败原因，以及(L)至(P)关于操作目标信息的信息(即(L)用于识别操作目标信息的信息ID，(M)通过其使用用户能够容易地识别信息的信息描述，以及用于指示信息的详细内容的信息(N)属性1、(O)属性2、(P)属性3)。

以此方式，图2所示的安全日志包含用于所有已经发生的事件的所有日志。然而，在有的情况下，有的记录的日志可能是冗余的或可能不是必不可少的。更详细地，，由于基于单个用户进行的请求创建了日志，和用户相关的信息(即(D)至(H))包含冗余信息。因此，如果清楚地确认第一至第四行上的日志是基于单个用户进行的单个处理请求而创建的，则不需要记录冗余日志。进一步地，和操作目标相关的信息(即(L)至(P))被记录以仅用于提供和处理相关的详细信息，而不包含冗余日志。因此，信息可能包含不是必须被记录的项目以防止安全日志的大小的增加。因而，记录图案指示能够被省略的例如冗余日志和不必要日志的日志项目。在第一实施例中，MFP 100预先基于记录图案A至D中的一个来记录安全日志。

下面详细描述记录图案A。图3是说明基于记录图案A记录的安全日志的例子的示意图。记录图案A被构造以使得在根据从用户接收的单个处理请求而创建的日志中，和已经发送了处理请求的用户相关的信息是冗余的并且能够被共享的，和与用户相关的信息相对应的日志仅在第一记录时被记录并且在第二或更后面的记录中省略记录。记录图案A也被构造以使得记录和与操作目标信息相关的信息相对应的日志，例如信息ID、信息描述、以及属性1至3。

下面详细描述记录图案B。图4是说明基于记录图案B记录的安全日志的例子的示意图。和记录图案A相似，记录图案B被构造以使得在根据从用户接收的单个处理请求而创建的日志中，仅对于第一事件记录和与用户相关的信息相对应的日志并且对于第二或更后面的事件省略记录该日志。记录图案B也被构造以使得在和与操作目标信息相关的信息相对应的日志中，仅记录信息ID和信息描述而不记录属性1至3。

下面详细描述记录图案C。图5是说明基于记录图案C记录的安全日志的例子的示意图。记录图案C被构造以使得在根据从用户接收的单个处理请求而创建的日志中，不记录和与操作目标信息相关的信息相对应的日志，并且仅记录对操作目标信息的访问计数。记录图案D被构造为使得不记录安全日志。

在从用户接收到记录图案(记录图案A至D)之一的设置时，接收单元122在记录图案设置表中注册设置。记录图案设置表是关于要被进行预定处理的每种类型的操作目标信息和关于操作目标信息的每种操作类型而用于注册记录图案的表。记录图案设置表由可扩展标记语言(XML)或文本语言书写并且记录在存储单元(未图示)中。关于每种类型的操作目标信息，记录图案设置表也包含操作目标信息的属性，该属性由用户设置并且将被增加到安全日志。

图6是说明记录图案设置表的例子的示意图。在记录图案设置表中，关于每种类型的操作目标信息并关于操作目标信息的每种操作类型注册记录图案，操作目标信息例如是“用户信息”和“地址簿”，操作类型例如是“查询(reference)”和“创建”。进一步地，在记录图案设置表中，关于每种类型的操作目标信息注册将被增加到安全日志的例如“信息描述”和“属性1”的操作目标信息的属性。

返回图1，FAX发送接收单元123控制FAX数据的发送和接收。电子邮件发送接收单元124控制电子邮件的发送和接收。

在从接收单元122接收到已经由用户进行的登录请求时，会话管理单元125从用户信息管理单元126获取作为用于识别用户的信息的用户信息，执行用户认证，并且将登录结果和会话信息通知给接收单元122。会话信息包含和已经登录的用户相关的作为用户认证中成功的结果的信息(即用户信息)以及登录处理的属性信息。

在从接收单元122接收到用户进行的预定处理请求时，会话管理单元125生成用于一个包含从用户接收的单个处理请求以及基于该单个处理请求将被执行的一系列的处理的实体的一个标笺(ticket)。标笺包含用于识别处理请求并且由会话管理单元125发布的请求ID，以及用于识别已经发送处理请求的用户的用户信息。当应用向平台单元120发送用于各种处理的标笺以及请求时，平台单元120能够基于请求ID识别从应用接收的请求是根据用户发送的单个处理请求而进行的。当请求的处理完成时，会话管理单元125使标笺无效。

在传统的图像形成装置中，基于为例如打印任务的每个任务生成的标笺，执行例如打印的预定处理。另一方面，MFP 100基于为每个实体生成的标笺执行例如打印的预定处理。因此，为每个实体存储安全日志。例如，如果基于用户进行的单个处理请求而执行查询两个地址的处理，仅存储一个安全日志。另一方面，如果每次都是基于用户进行的单个处理请求而执行两次用于查询一个地址的处理，即，如果基于用户进行的两个处理请求而执行用于查询两个地址的处理，存储两个安全日志。

图7是说明标笺的例子的示意图。标笺包含请求ID“11111111”以及用户信息，用户信息例如是登录名“yamada”、显示的名称“yamada”、用户类型“标准用户”以及所属组“销售部，第二组”。

返回图1，用户信息管理单元126管理用户信息。当接收到用于从会话管理单元125获取用户信息的请求时，用户信息管理单元126将用户信息发送到会话管理单元125。

请求管理单元127授权处理请求的执行并且管理处理序列。更详细地，请求管理单元127从应用接收处理请求，使得会话管理单元125根据一个接收到的处理请求生成用于一个实体的标笺，并且将生成的标笺发送到应用。当完成处理时，请求管理单元127使得会话管理单元125使生成的标笺无效。

日志管理单元128管理日志。关于由从应用获取的标笺指示的每个处理请求，日志管理单元128也记录和处理相关的安全日志，并基于记录图案设置表中设置的记录图案省略对于一些项目的日志的记录，该处理已经由执行处理单元(例如文档管理单元132和打印控制单元131)根据单个处理请求而执行。

例如，当设置了记录图案A时，日志管理单元128关于每个由标笺指示的处理请求并根据单个处理请求而在第一记录时在HDD 103中记录所有的安全日志，并且省略包含冗余内容的日志的记录，即和关于用户的信息相对应的日志，并同时省略在第二或更后面的记录时在HDD 103中的安全日志的记录。登录管理单元128在HDD 103中记录安全日志并同时将记录图案设置表中设置的属性增加到安全日志(见图3)中。

当设置了记录图案B时，日志管理单元128关于每个由标笺指示的处理请求并根据单个处理请求而在第一记录时在HDD 103记录所有的安全日志，并且省略包含冗余内容的日志的记录，即和关于用户的信息相对应的日志，并同时省略在第二或更后面的记录时在HDD 103中的安全日志的记录。当在HDD 103中记录安全日志(见图4)时，登录管理单元128省略操作目标信息的属性1至3的记录。

当设置了记录图案C时，日志管理单元128对于每个由标笺指示的处理请求并根据单个处理请求，而仅将对HDD 103中的操作目标信息的访问计数作为安全日志而记录(见图5)。当设置了记录图案D时，日志管理单元128不记录安全数据。

当基于设置的记录图案记录安全日志时，日志管理单元128临时存储和管理日志省略确定表，该表用于确定多次进行的安全日志记录请求之间的关系。图8是说明日志省略确定表的内容的例子的示意图。每次当执行预定处理并且生成日志时都更新日志省略确定表。如图8所示，日志省略确定表以相关联的方式包含例如“333333333333”的处理请求的请求ID，例如“地址簿”或“用户信息”的操作目标信息的类型，例如“查询”或“更新”的操作目标信息的操作类型，以及例如“成功”或“失败”的处理结果。

当记录安全日志时，日志管理单元128确定创建的安全日志是否包含在日志省略确定表中。当安全日志包含在日志省略确定表中时，日志管理单元128确定基于第二或更后面的处理请求创建了安全日志。另一方面，当安全日志不包含在日志省略确定表中时，日志管理单元128确定基于第一处理请求创建了安全日志，并将关于安全日志的信息增加到日志省略确定表。日志省略确定表能够被构造以如下方式最多地存储预定数目的日志：当已经存储预定数目的日志并且将要存储新日志时，用最新的日志覆盖最老的日志。处理结果包含在日志省略确定表中的原因是：考虑到当处理已经失败时创建的安全日志需要被检查，当处理已经成功时创建的安全日志以及当处理已经失败时创建的安全日志能够被彼此独立地记录。

当从例如复印应用112和扫描仪应用114的应用一起接收到读取处理请求和标笺时，读取控制单元129控制扫描仪来执行读取处理。当从例如复印件应用112的应用一起接收到打印请求和标笺时，打印控制单元131控制打印机来执行打印。

文档管理单元132管理存储在HDD 103中的文档，并在从应用一起接收到处理请求和标笺时执行请求的处理。地址簿管理单元133管理作为通信目的地的地址信息，并在从应用一起接收到处理请求和标笺时执行请求的处理。初始设置管理单元134管理初始设置，并在从应用一起接收到处理请求和标笺时执行请求的处理。帮助信息管理单元135管理帮助信息，并在从应用一起接收到处理请求和标笺时执行请求的处理。宏信息管理单元136管理宏信息，并在从应用一起接收到处理请求和标笺时执行请求的处理。

下面详细描述由如上所述配置的MFP 100存储安全日志的处理。图9是用于MFP 100存储安全日志的处理的序列图。在图9所示的例子中，解释了当平台单元120的执行处理单元(例如文档管理单元132或者打印控制单元131)中的任一个执行预定处理时执行的用于存储安全日志的处理。

当通过操作面板106从用户接收到登录请求时，接收单元122将接收到的请求发送到会话管理单元125(步骤S11)。当接收到登录请求时，会话管理单元125从用户信息管理单元126获取用户信息(步骤S12)，执行对已经发送登录请求的用户的用户认证(S13)，并输出认证结果和会话信息以通知接收单元122登录结果(步骤S14)。

当通过操作面板106从作为用户认证成功的结果的已经登录的用户接收到预定处理请求时，接收单元122发送激活请求，用于激活和预定处理相对应的应用(步骤S15)，并发送预定处理请求至激活的应用(步骤S16)。

当接收到预定处理请求时，应用向请求管理单元127发送会话信息和所请求的内容，并向请求管理单元127发送根据处理请求的用于一个实体的标笺生成请求(步骤S17)。当接收到标笺生成请求时，请求管理单元127将标笺生成请求发送到会话管理单元125(步骤S18)。

当接收到标笺生成请求时，会话管理单元125生成和用户发送的一个处理请求相对应的标笺，并将标笺发送至请求管理单元127(步骤S19)。此时，会话管理单元125检查会话信息的有效性。然后，请求管理单元127将标笺发送到已经发布了处理请求的应用(步骤S20)。

当获取到标笺时，应用将预定处理请求和标笺一起发送到执行处理单元，该执行处理单元作为平台单元120的模块而操作并且执行预定处理(步骤S21)。执行处理单元基于处理请求而执行处理，并将安全日志记录请求和标笺一起发送到日志管理单元128(步骤S22)。

日志管理单元128将用于检查所获取的标笺的有效性的检查请求发送到会话管理单元125(步骤S23)。会话管理单元125检查标笺的有效性并将检查标笺的有效性的结果发送到日志管理单元128(步骤S24)。当标笺有效时，日志管理单元128基于记录图案设置表中设置的记录图案来在HDD 103中记录安全日志。

当完成基于处理请求的预定处理时，应用将和处理请求相对应的处理的完成以及标笺一起通知到请求管理单元127(步骤S25)。请求管理单元127将用于使标笺无效的无效请求发送到会话管理单元125(步骤S26)。

当接收到无效请求时，会话管理单元125使得标笺无效并将标笺无效的完成通知到日志管理单元128(步骤S27)。日志管理单元128根据需要在已经被临时存储的日志省略确定表中记录安全日志。应用将和预定处理请求相对应的处理的执行结果通知到接收单元122(步骤S28)。因而，完成用于存储安全日志的处理。

在图9所示的处理中，一个处理请求以及基于该一个处理请求而执行的一系列处理被认为是一个实体，并且生成和发布用于该一个实体的一个标笺，其中该一系列的处理是从登录请求的接收到执行请求的通知的处理(步骤S11至步骤S28)。然后，存储用于所执行的预定请求的一个安全日志。

下面详细描述当平台单元120的文档管理单元132和打印控制单元131执行用于打印所存储的文档的处理时用于存储安全日志的处理。图10是用于由MFP 100存储安全日志的处理的序列图。

从将登录请求发送到会话管理单元125至登录结果的通知的处理(步骤S31至步骤S34)和图9所示的那些(步骤S11至步骤S14)相同。

当通过操作面板106从作为用户认证成功的结果的已经登录的用户接收到用于打印所存储的文档的请求(下文中称为“存储文档的打印请求”)时，接收单元122发送激活请求，用于激活执行用于打印所存储的文档的处理(下文中称为“存储文档的打印处理”)的复印应用112(步骤S35)，并发送用于打印所存储的文档的存储文档的打印请求至已经被激活的复印应用112(步骤S36)。

当接收到存储文档的打印请求时，复印应用112向请求管理单元127发送会话信息和所请求的内容，并向请求管理单元127发送根据存储文档的打印请求的用于一个实体的标笺生成请求(步骤S37)。当接收到标笺生成请求时，请求管理单元127将标笺生成请求发送到会话管理单元125(步骤S38)。

当接收到标笺生成请求时，会话管理单元125生成和用户发送的一个存储文档的打印请求相对应的标笺，并将标笺发送至请求管理单元127(步骤S39)。此时，会话管理单元125检查会话信息的有效性。然后，请求管理单元127将标笺发送到复印应用112(步骤S40)。

当获取到标笺时，复印应用112将用于获取由存储文档的打印请求识别的所存储文档的请求和标笺一起发送到文档管理单元132(步骤S41)。文档管理单元132从HDD 103获取所识别的存储文档(步骤S42)，并将安全日志记录请求和标笺一起发送到日志管理单元128(步骤S43)。

日志管理单元128将用于检查所获取的标笺的有效性的检查请求发送到会话管理单元125(步骤S44)。会话管理单元125检查标笺的有效性并将检查标笺的有效性的结果发送到日志管理单元128(步骤S45)。当标笺有效时，日志管理单元128基于记录图案设置表中设置的记录图案来在HDD 103中记录安全日志。此时，用于获取所存储的文档的处理被作为“文档的查询”记录在安全日志中。

当根据一个存储文档的打印请求打印多个文档，例如N个文档时，重复N次从步骤S41至步骤S45的处理，从而记录N次安全日志。

当获取了所识别的所存储的文档时，复印应用112将用于打印所存储的文档的打印请求以及标笺一起发送到打印控制单元131(步骤S46)。打印控制单元131执行由打印机获取的所存储的文档的打印(步骤S47)。在这个例子中，假设关于打印的执行不记录安全日志，从而不记录和打印相关的安全日志。

当完成基于存储文档的打印请求的打印时，复印应用112将打印的完成以及标笺一起通知到请求管理单元127(步骤S48)。请求管理单元127将用于使标笺无效的无效请求发送到会话管理单元125(步骤S49)。

当接收到无效请求时，会话管理单元125使得标笺无效并将标笺无效的完成通知到日志管理单元128(步骤S50)。日志管理单元128根据需要在已经被临时存储的日志省略确定表中记录安全日志。复印应用112将存储文档的打印处理的执行结果通知到接收单元122(步骤S51)。因而，完成用于存储存储文档的打印处理中的安全日志的处理。

下面详细描述当平台单元120的读取控制单元129和打印控制单元131执行复印处理时用于存储安全日志的处理。图11是用于由MFP 100存储安全日志的处理的序列图。

从将登录请求发送到会话管理单元125至登录结果的通知的处理(步骤S61至步骤S64)和图9所示的那些(步骤S11至步骤S14)相同。

当通过操作面板106从作为用户认证成功的结果的已经登录的用户接收到复印请求时，接收单元122发送激活请求，用于激活执行复印处理的复印应用112(步骤S65)，并发送复印请求至已经被激活的复印应用112(步骤S66)。

当接收到复印请求时，复印应用112向请求管理单元127发送会话信息和所请求的内容，并向请求管理单元127发送根据复印请求的用于一个实体的标笺生成请求(步骤S67)。当接收到标笺生成请求时，请求管理单元127将标笺生成请求发送到会话管理单元125(步骤S68)。

当接收到标笺生成请求时，会话管理单元125生成和用户发送的复印请求相对应的标笺，并将标笺发送至请求管理单元127(步骤S69)。此时，会话管理单元125检查会话信息的有效性。然后，请求管理单元127将标笺发送到复印应用112(步骤S70)。

当获取到标笺时，复印应用112将用于读取原件的请求和标笺一起发送到读取控制单元129(步骤S71)。读取控制单元129通过使用扫描仪来读取原件(步骤S72)，并将安全日志记录请求和标笺一起发送到日志管理单元128(步骤S73)。

日志管理单元128将用于检查所获取的标笺的有效性的检查请求发送到会话管理单元125(步骤S74)。会话管理单元125检查标笺的有效性并将检查标笺的有效性的结果发送到日志管理单元128(步骤S75)。当标笺有效时，日志管理单元128基于记录图案设置表中设置的记录图案来在HDD 103中记录安全日志。

当读取了原件时，复印应用112将用于打印所读取的图像的打印请求和标笺一起发送到打印控制单元131(步骤S76)。打印控制单元131打印由打印机读取的图像(步骤S77)，并将安全日志记录请求和标笺一起发送到日志管理单元128(步骤S78)。

日志管理单元128将用于检查所获取的标笺的有效性的检查请求发送到会话管理单元125(步骤S79)。会话管理单元125检查标笺的有效性并将检查标笺的有效性的结果发送到日志管理单元128(步骤S80)。当标笺有效时，日志管理单元128基于记录图案设置表中设置的记录图案来在HDD 103中记录安全日志。

当完成基于复印请求的读取处理和打印处理时，复印应用112将复印处理的完成以及标笺一起通知到请求管理单元127(步骤S81)。请求管理单元127将用于使标笺无效的无效请求发送到会话管理单元125(步骤S82)。

当接收到无效请求时，会话管理单元125使得标笺无效并将标笺无效的完成通知到日志管理单元128(步骤S83)。日志管理单元128根据需要在已经被临时存储的日志省略确定表中记录安全日志。复印应用112将复印处理的执行结果通知到接收单元122(步骤S84)。因而，完成用于存储复印处理时的安全日志的处理。

以此方式，MFP 100生成用于一个包含一个处理请求以及基于该一个处理请求将被执行的一系列的处理的实体的一个标笺，使平台单元120的执行处理单元通过使用标笺来执行预定处理，并根据该一个处理请求来记录安全日志。进一步的，MFP 100在和上述处理不同的处理中记录安全日志。例如，当执行通信处理时并且如果发生了关键错误或者如果从通过扫描原件获得的图像中检测到重要信息，MFP 100生成标笺、通过使用所生成的标笺执行处理、并且记录安全日志。

下面描述当用于记录安全日志的请求被发送到日志管理单元128时(即图9中的步骤S22、图10中的步骤S43、图11中的步骤S73和步骤S78)用于记录安全日志的处理。图12是用于记录安全日志的处理的流程图。

当由基于处理请求执行预定处理的平台单元120的任一个执行处理单元发布安全日志记录请求时，日志管理单元128从记录图案设置表获取由和处理内容相对应的操作目标信息类型以及操作目标信息的操作类型的组合所识别的记录图案的设置(步骤S91)。

日志管理单元128确定所获取的记录图案的设置是否对应于记录图案D(步骤S92)。当所获取的设置对应于记录图案D时(步骤S92，是)，由于不记录安全日志，处理控制结束。

另一方面，当所获取的设置不对应于记录图案D时(步骤S92，否)，日志管理单元128确定在日志省略确定表中是否包含由执行处理单元基于处理请求而执行的处理的请求ID、操作目标信息的类型、操作目标信息的操作类型、以及处理的执行结果的组合(步骤S93)。

当以上组合不包括在日志省略确定表中时(步骤S93，否)，日志管理单元128确定请求被记录的安全日志对应于第一日志，在HDD 103中记录第一安全日志，并且在日志省略确定表中额外记录必要信息(请求ID、操作目标信息的类型、操作目标信息的操作类型、以及执行结果)(步骤S94)。在这种情况下，由于安全日志是第一日志，不省略地记录所有项目的日志。

日志管理单元128确定所获取的记录图案的设置是否对应于记录图案C(步骤S95)。当所获取的设置对应于记录图案D时(步骤S95，是)，日志管理单元128在临时存储器(未图示)中存储安全日志的内容(步骤S96)并结束处理。然后，日志管理单元128记录随后生成的安全日志。

另一方面，当所获取的设置不对应于记录图案C时(步骤S95，否)，日志管理单元128结束处理并然后记录随后生成的安全日志。

在步骤S93，当组合包含在日志省略确定表中时(步骤S93，是)，日志管理单元128确定请求被记录的安全日志对应于第二或更后面的日志，并确定所获取的记录图案的设置是否对应于记录图案C(步骤S97)。当所获取的设置对应于记录图案C时(步骤S97，是)，日志管理单元128在临时存储器(未图示)中递增访问计数(步骤S98)。日志管理单元128结束处理并且然后记录随后生成的安全日志。当完成基于处理内容的处理时，日志管理单元128在安全日志中记录在临时存储器中存储的访问计数。

在步骤S97，当所获取的设置不对应于记录图案C时(步骤S97，否)，日志管理单元128确定所获取的记录图案的设置是否对应于记录图案B(步骤S99)。当所获取的设置对应于记录图案B时(步骤S99，是)，日志管理单元128记录第二或更后面的安全日志并同时省略和关于用户的信息以及操作目标信息的属性1至3相对应的日志的记录(见图4)(步骤S100)。

另一方面，当所获取的设置不对应于记录图案B时(步骤S99，否)，所获取的设置被识别为记录图案A，从而日志管理单元128记录第二或更后面的安全日志并同时省略和关于用户的信息相对应的日志的记录(步骤S101)。

以此方式，MFP 100生成用于一个包含一个处理请求以及基于该一个处理请求将被执行的一系列的处理的每个实体的一个标笺，使平台单元120的执行处理单元通过使用标笺来执行预定处理。相应地，MFP 100能够通过关于由标笺指示的每个处理请求在HDD 103中记录安全日志并同时根据预定的记录图案来省略冗余日志和不必要日志的记录，从而以减小的大小记录安全日志。

下面描述本发明的第二实施例。在根据第一实施例的MFP 100中，安全日志存储在平台单元120中。然而，根据第二实施例的MFP 100被配置为当应用单元打印打印数据时在应用单元中存储打印日志。

图13是根据本发明第二实施例的说明图像形成系统的例子的示意图。图像形成系统包括通过网络500互相连接的MFP 100、日志收集服务器200、以及客户端PC 300。

客户端PC 300主要包括通信单元、数据存储单元、应用单元、显示单元以及输入单元，这些单元未图示。当打印存储在数据存储单元中的打印数据时，客户端PC 300从通信单元向MFP 100发送打印数据以及用于打印数据的打印请求。

网络500是例如电话线、无线网络或互联网，并且将MFP 100、日志收集服务器200以及客户端PC 300互相连接。

下面详细描述MFP 100以及日志收集服务器200。图14是MFP 100和日志收集服务器200的配置的框图。

当从客户端PC 300发送的打印数据被打印或者由扫描仪单元(未图示)读取的数据被打印时，MFP 100存储打印日志并将打印日志转发到日志收集服务器200，该打印日志是在打印数据上执行的打印处理的历史。MFP 100通过网络I/F 105以及网络500被连接到客户端PC 300以及日志收集服务器200。

根据第二实施例的MFP 100具有和第一实施例中描述的MFP 100相同的配置。下面参考图14详细描述在MFP 100中执行打印的打印机应用111。

除了第一实施例中描述的功能之外，根据第二实施例的操作面板106还具有从用户接收选择指令的输入的功能，该选择指令指示当从MFP 100至日志收集服务器200的打印日志的传递之后已经经过了预定时间时是否从MFP 100删除传递的打印日志。

当打印处理单元157通过使用打印机引擎(未图示)打印数据时，根据第二实施例的HDD 103用于存储打印日志，打印处理单元157将在下文中描述，该打印日志是和打印数据的打印以及打印的纸张的数目相关的打印信息的历史。打印信息包含关于打印了打印数据的纸的类型(纸张类型)以及打印模式的信息，纸的类型例如是“普通纸张”或“可回收纸”，打印模式例如是“彩色打印”或“单色打印”。

MFP 100的打印机应用111是在打印数据上执行处理的应用。如图14所示，打印机应用111主要包括打印机图像绘制单元151、日志控制单元152、通信处理单元155、转印单元156以及打印处理单元157。

通信处理单元155执行用于和例如客户端PC 300的外部装置的通信的通信处理。通信处理单元155的例子包括文件传送协议(FTP)服务器。在第二实施例中，通信处理单元155被配置以从客户端PC 300接收打印数据和用于打印数据的打印请求。

当从客户端PC 300接收到打印数据和用于打印数据的打印请求时，打印机图像绘制单元151在接收到的打印数据上执行图像处理，并向日志控制单元152发送“打印日志记录开始指令”，该指令是用于开始打印日志的记录的指令。

打印机图像绘制单元151基于接收到的打印请求向打印处理单元157发送作为用于开始打印的指令的“打印处理开始指令”。当从打印处理单元157接收到作为打印完成的通知的“打印处理完成通知”时，打印机图像绘制单元151向日志控制单元152发送作为用于记录打印日志的指令的“打印日志记录指令”。

当完成用于和由标笺指示的处理请求相对应的一个打印任务的打印时，打印机图像绘制单元151向日志控制单元152发送作为用于终止打印日志的记录的指令的“打印日志记录终止指令”。

日志控制单元152执行和打印日志的记录相关的处理。日志控制单元152包括打印信息确定单元153和日志记录单元154。

当从打印机图像绘制单元151接收到“打印日志记录指令”时，打印信息确定单元153确定当和打印处理单元157打印打印数据时获得的打印信息相对应的打印信息(下文中称为“新打印信息”)是否包含在存储在HDD 103中的打印日志。更详细地，打印信息确定单元153将当打印打印数据时获得的新打印信息中的纸张类型、纸张大小以及打印模式和HDD 103中存储的打印日志中包含的打印信息中的纸张类型、纸张大小以及打印模式相比较。然后，当打印信息和新打印信息中所有的项目都相同时，打印信息确定单元153确定和新的打印信息相同的打印信息已经包含在HDD 103中。另一方面，当打印信息和新的打印信息中至少有一个项目不同时，打印信息确定单元153确定和新的打印信息相同的打印信息不包含在存储在HDD 103中的打印日志中。

日志记录单元154通过打印HDD 103中的打印数据而记录打印日志。在第二实施例中，当从打印机图像绘制单元151接收到“打印日志记录开始指令”时，日志记录单元154开始记录打印日志。更详细地，日志记录单元154进入这样的状态：即使当在较后的时间打印打印数据并且日志记录单元154从打印机图像绘制单元151接收到“打印日志记录指令”时，日志记录单元154也记录和打印事件相关的打印日志。当从打印机图像绘制单元151接收到“打印日志记录终止指令”时，日志记录单元154终止打印日志的记录。更详细地，日志记录单元154进入这样的状态：即使当在较后的时间打印打印数据时，日志记录单元154也不记录和打印事件相关的打印日志。

当打印信息确定单元153确定和当打印打印数据时获得的新的打印信息相同的打印信息已经包含在HDD 103中存储的打印日志中时，日志记录单元154通过向实际打印的纸张的数目增加在HDD 103中存储的相同的打印信息中包含的打印的纸张的计数来更新打印的纸张的数目。此时，日志记录单元154不将新的打印信息记录为打印日志，因为已经存储了相同的打印信息。

下面参考附图详细描述不需记录新的打印信息而更新打印的纸张的数目的处理。图15是说明当打印了第一纸张的打印数据时创建的打印日志的例子的示意图。在打印日志的左侧，包含了当执行打印时用于识别用户的“用户ID”和指示日期和时间的“执行时间”。在打印日志的中央，存储了和扫描仪以及打印机相关的打印日志。对于打印机，存储“纸张大小”、“打印模式”、“纸张类型”、以及“打印的纸张的数目”，其中前三项是打印信息的项目。在打印日志的右侧，包含当实际打印打印数据时获得的打印信息以及作为打印的纸张的数目的历史的打印日志。更详细地，在图15所示的例子中，指示基于打印信息打印了一张纸张，该打印信息指示纸张类型是普通纸张、纸张大小是A5以及打印模式是单色模式。

图16是说明当打印第二纸张的打印数据时创建的打印日志的例子的示意图。和第一纸张的打印数据相似，对于第二纸张的打印数据，如果在纸张类型是普通纸张、纸张大小是A5以及打印模式是单色模式的条件下执行打印，则日志记录单元154增加打印的纸张的数目的计数，从而打印的纸张的数目被更新为“2”。相应地，不需记录新的打印信息就能存储具有正确内容的打印日志。

当打印信息确定单元153确定和当打印打印数据时获得的新的打印信息相同的打印信息不包含在HDD 103中存储的打印日志中时，日志记录单元154在HDD 103中将新的打印信息作为打印日志的打印信息而记录。

图17是当打印了第二页打印数据时创建的打印日志的另一个例子的示意图。如图17所示，当第二纸张的打印数据在不同于第一纸张的打印数据的条件下被打印时，即条件是纸张类型是普通纸张、纸张大小是A3以及打印模式是单色模式，日志记录单元154一起记录打印日志和当打印第二纸张的打印数据时获得的打印信息。相应地，即使当没有存储相同的打印信息时，能够存储具有正确内容的打印日志。如果使用相同的打印信息打印第三或更后面纸张的打印数据，只有通过更新打印的纸张的数目才能存储具有正确内容的打印日志。

下面详细描述“打印日志的记录”。如上所述，日志记录单元154执行不需记录新的打印信息的用于更新打印的纸张的数目的处理以及用于将新的打印信息作为打印日志的打印信息而记录的处理。在第二实施例中，这两个处理被联合地称作“打印日志的记录”。

关于通过其打印打印数据的每个打印任务，日志记录单元154执行打印日志的记录，该打印日志的记录包括打印信息的更新以及新的打印信息的记录。当完成打印日志的记录时，日志记录单元154向转发单元156发送作为用于转发打印日志的指令的“打印日志转发指令”。

当通过操作面板106接收到指示打印日志的删除的选择指令时，当在从转发单元156至日志收集服务器200的打印日志的转发之后已经经过了预定时间时，日志记录单元154从HDD 103删除打印日志。

当完成一个打印任务并且转发单元156从日志记录单元154接收到“打印日志转发指令”时，转发单元156向日志收集服务器200转发在HDD 103中存储的打印日志。转发单元156的例子包括http客户端。

打印处理单元157控制打印机引擎来打印通过由扫描仪读取原件而获取的打印数据。更详细地，当从打印机图像绘制单元151接收到作为用于开始打印的指令的“打印处理开始指令”时，打印处理单元157打印打印数据。然后，当完成打印时，打印处理单元157向打印机图像绘制单元151发送作为打印的完成的通知的“打印处理完成通知”。

下面详细描述日志收集服务器200。日志收集服务器200是用于收集和存储打印日志的服务器。如图14所示，日志收集服务器200主要包括通信单元201、日志记录单元202以及HDD 210。

通信单元201执行和例如MFP 100的外部装置的通信处理。在第二实施例中，通信单元201接收从MFP 100发送的打印日志。日志记录单元202在HDD 210中记录由通信单元201接收到的打印日志。HDD 210是用于存储从MFP 100接收到的打印日志的存储介质。

下面详细描述由具有上述配置的MFP 100存储打印日志的处理。图18是根据第二实施例的用于由MFP 100存储打印数据的处理的序列图。在图18所示的例子中，用于两张纸张的打印数据被作为一个打印任务而打印，该一个打印任务对应于由标笺指示的处理请求。

当从客户端PC 300接收到打印数据和用于打印数据的打印请求时，打印机图像绘制单元151向日志控制单元152发送“打印日志记录开始指令”(步骤S110)。当接收到“打印日志记录开始指令”时，日志控制单元152开始记录打印日志(步骤S111)。

打印机图像绘制单元151向打印处理单元157发送用于第一纸张的“打印处理开始指令”(步骤S112)。然后，打印处理单元157打印第一纸张的打印数据(步骤S113)。当从打印处理单元157接收到“打印处理完成通知”时(步骤S114)，打印机图像绘制单元151向日志控制单元152发送用于第一纸张的“打印日志记录指令”(步骤S115)。然后，在接收到“打印日志记录指令”时，日志控制单元152在HDD 103中记录打印日志(步骤S116)。

打印机图像绘制单元151然后向打印处理单元157发送用于第二纸张的“打印处理开始指令”(步骤S117)。然后，打印处理单元157打印第二纸张的打印数据(步骤S118)。当从打印处理单元157接收到“打印处理完成通知”时(步骤S119)，打印机图像绘制单元151发送用于第二纸张的“打印日志记录指令”(步骤S120)。然后，在接收到“打印日志记录指令”时，日志控制单元152在HDD 103中记录打印日志(步骤S121)。

此时，在根据第二实施例的MFP 100中，当第二纸张的打印信息和第一纸张的打印信息相同时，如图16所示，日志控制单元152通过更新打印的纸张的数目来记录打印日志。另一方面，当第二纸张的打印信息和第一纸张的打印信息不相同时，如图17所示，日志控制单元152通过写入第二纸张的打印信息来记录打印日志。

当完成了根据一个打印任务的打印时(在图18所示的例子中完成了用于两张纸张的打印)，打印机图像绘制单元151向日志控制单元152发送“打印日志记录终止指令”(步骤S122)。当接收到“打印日志记录终止指令”时，日志控制单元152终止打印日志的记录(步骤S123)。

然后，日志控制单元152向转发单元156发送“打印日志转发指令”(步骤S124)。然后转发单元156向日志收集服务器200转发在HDD 103中存储的打印日志(步骤S125)。当通过操作面板106接收到指示打印日志的删除的选择指令时，在已经经过了预定时间之后，日志记录单元154从HDD 103中删除打印日志。然后，MFP 100的处理结束。

下面详细描述图18中的步骤S116和步骤S121的打印日志的记录。图19是根据第二实施例的用于由MFP 100记录打印日志的处理的流程图。

当日志控制单元152从打印机图形绘制单元151接收到“打印日志记录指令”时(见图18中的步骤S115和步骤S120)，打印信息确定单元153确定和当打印处理单元157打印打印数据时获得的新的打印信息相同的打印信息是否已经包含在HDD 103中存储的打印日志(步骤S130)。

当确定和新的打印信息相同的打印信息已经包含在打印日志中时(步骤S130，是)，日志记录单元154在HDD 103中存储的相同的打印信息中增加打印的纸张的数目的计数以更新打印的纸张的数目(步骤S131)。此时，日志记录单元154不在HDD 103中将新的打印信息作为打印日志而记录。

另一方面，当确定和新的打印信息相同的打印信息不包含在打印日志中时(步骤S130，否)，日志记录单元154在HDD 103中记录作为打印日志的打印信息的新的打印信息(步骤S132)。

以此方式，在根据第二实施例的MFP 100中，当和在打印打印数据时获得的新的打印信息相同的打印信息已经包含在HDD 103中存储的打印日志中时，新的打印信息不作为打印日志而被记录，而是更新HDD 103中存储的相同打印信息中的打印的纸张的数目。另一方面，当和新的打印信息相同的打印信息不包含在HDD 103中存储的打印日志中时，新的打印信息作为打印日志的打印信息而被记录。当完成了根据用于和由标笺指示的处理请求相对应的一个打印任务的打印处理的打印日志的存储时，打印日志被转发到日志收集服务器200，从而日志收集服务器200存储和管理打印日志。如上所述，MFP 100被配置以通过更新打印的纸张的数目或记录新的打印信息来存储所有的新的打印信息，从而能够正确地存储新的打印信息。更详细地，当已经存储了新的打印信息时，MFP 100仅更新打印的纸张的数目，从而可以存储减小的大小的打印日志。

根据第二实施例的MFP 100被配置以当完成了由标笺指示的处理请求相对应的一个打印任务时，打印打印数据、存储通过打印生成的打印日志、以及将存储的打印日志转发到日志收集服务器，从而日志收集服务器200能够存储和管理打印日志。然而，MFP 100能够被配置以使得不转发打印日志。换句话说，MFP 100能够被配置以使得MFP 100管理当打印打印数据并且存储通过打印生成的打印日志时的打印日志，而不需将存储的打印日志转发到日志收集服务器200。

图20是根据第一和第二实施例的MFP 100的硬件配置的框图。如图20所示，MFP 100包括由外部部件互联(PCI)总线连接的控制器10和引擎60。控制器10控制MFP 100并控制成像、通信和从操作单元(未图示)的输入。引擎60是能够被连接到PCI总线的打印机引擎。例如，引擎60是黑白绘图机、单鼓彩色绘图机、四鼓彩色绘图机、扫描仪、或传真单元。除了例如绘图机的引擎部分之外，引擎60还包括例如误差扩散器或伽马转换器的图像处理部分。

控制器10包括CPU 11、北桥(NB)13、系统存储器(MEM-P)12、南桥(SB)14、本地存储器(MEM-C)17、特定用途集成电路(ASIC)16以及HDD 103。NB 13和ASIC 16由加速图形端口(AGP)15连接起来。MEM-P12包括ROM 12a和RAM 12b。

CPU 11控制MFP 100。CPU 11包括芯片组，芯片组包括NB 13、MEM-P12以及SB 14。CPU 11通过芯片组连接到其它设备。

NB 13将CPU 11连接到MEM-P 12、SB 14以及AGP 15。NB 13包括存储器控制器，该存储器控制器控制关于MEM-P 12、主PCI以及AGP目标的读取/写入。

MEM-P 12用作用于存储计算机程序和数据的存储器、用于扩展计算机程序和数据的存储器以及用于打印机成像的存储器。MEM-P 12包括ROM 12a和RAM 12b。ROM 12a用作用于存储计算机程DMAC序和数据的存储器。RAM 12b用作用于扩展计算机程序和数据的存储器以及用于打印机成像的存储器。

SB 14将NB 13和PCI设备以及周围设备连接起来。SB 14通过PCI总线连接到NB 13。网络接口(I/F)也连接到PCI总线。

ASIC 16是包括用于图像处理的硬件元件的用于图像处理的IC。ASIC 16用作连接AGP 15、PCI总线、HDD 103和MEM-C 17的桥。ASIC 16包括PCI目标和主AGP、形成ASIC 16的核心的仲裁器(ARB)、控制MEM-C 17的存储器控制器、使用硬件逻辑执行图像数据的旋转的多个直接存储器访问控制器(DMAC)、以及通过PCI总线执行在ASIC 16和引擎60之间的数据转发的PCI单元。传真控制单元(FCU)30、通用串行总线(USB)40、IEEE 1394(电气和电子工程师协会1394)I/F 50被连接到ASIC 16。操作面板106被直接连接到ASIC 16。

MEM-C 17是用作用于复制的图像缓存和用作代码缓存的本地存储器。HDD 103是用于存储图像数据、计算机程序、字体数据和形式的存储单元。

AGP 15是用于图形加速器卡的总线I/F，图形加速器卡意欲提高图形处理的速度。AGP 15以高吞吐量直接访问MEM-P 12，从而提高图形加速器卡的速度。

通过预先将日志存储程序嵌入到ROM中等提供由MFP 100执行的日志存储程序。

也可以通过在计算机可读存储介质中记录作为可安装格式或可执行格式的文件的日志存储程序来提供日志存储程序，计算机可读记录介质例如是CD-ROM、FD、CD-R、或DVD。

日志存储程序也可以存储在连接到例如互联网的网络上的计算机中，并且能够通过网络下载日志存储程序而提供日志存储程序。进一步地，可以通过例如互联网的网络提供或分布日志存储程序。

根据第一和第二实施例的MFP 100执行的日志存储程序具有模块结构，该模块结构包括上述单元(即接收单元122、FAX发送接收单元123、电子邮件发送接收单元124、会话管理单元125、用户信息管理单元126、请求管理单元127、日志管理单元128、读取控制单元129、打印控制单元131、文档管理单元132、地址簿管理单元133、初始设置管理单元134、帮助信息管理单元135、宏信息管理单元136、图像绘制单元151、日志控制单元152、通信处理单元155、转印单元156以及打印处理单元157)。作为实际的硬件，CPU(处理器)从ROM中读取日志收集程序并执行日志收集程序，从而上述单元被载入主存储装置。结果，接收单元122、FAX发送接收单元123、电子邮件发送接收单元124、会话管理单元125、用户信息管理单元126、请求管理单元127、日志管理单元128、读取控制单元129、打印控制单元131、文档管理单元132、地址簿管理单元133、初始设置管理单元134、帮助信息管理单元135、宏信息管理单元136、图像绘制单元151、日志控制单元152、通信处理单元155、转印单元156以及打印处理单元157在主存储装置上被生成。

如上所述，根据本发明的一个方面，由于关于包含单个处理请求以及基于该单个处理请求将被执行的一系列处理的每个实体生成了标笺，并且关于由标笺指示的每个处理请求减小和记录了日志信息，可以存储具有缩小大小的日志信息。

尽管为了完整和清楚的揭示，已经关于特定实施例描述了本发明，但是并不因而限制所附的权利要求，而是应当理解所附权利要求体现对于本领域普通技术人员来说落入本发明基本教示内的可能出现的所有变型和替换构造。

Claims (14)

1.一种图像形成装置，包括：

日志存储单元，在该日志存储单元中存储作为图像形成装置中事件历史的日志信息；

接收单元，用于从用户接收预定的处理请求；

标笺生成单元，对于从用户接收到的处理请求、以及包含基于所述处理请求将被执行的一系列处理的实体，生成包含请求识别信息和用户信息的标笺，所述请求识别信息用于识别处理请求，所述用户信息用于识别用户；

执行处理单元，用于当接收到所述处理请求和所述标笺时，执行基于实体的所请求的处理；以及

日志管理单元，用于以减小的方式在所述日志存储单元中记录第一日志信息，所述第一日志信息是与所述执行处理单元执行的处理相关的日志信息。

2.根据权利要求1所述的图像形成装置，进一步包括：

应用单元，用于执行与图像形成相关的处理；

硬件资源，包括所述日志存储单元；以及

平台单元，包括所述日志管理单元和所述执行处理单元，并基于从所述应用单元接收到的请求来控制所述硬件资源。

3.根据权利要求2所述的图像形成装置，其中

所述第一日志信息是与图像形成装置的安全相关的安全日志信息。

4.根据权利要求3所述的图像形成装置，其中

对于由所述标笺指示的每个处理请求，所述日志管理单元通过排除处理请求中的冗余内容而在存储单元中记录所述安全日志信息。

5.根据权利要求4所述的图像形成装置，其中

对于由所述标笺指示的每个处理请求，所述日志管理单元通过在第一记录时在日志存储单元中记录安全日志的所有内容并通过排除在处理请求中的在第二或更后面的记录时的冗余内容而在存储单元中记录所述安全日志信息。

6.根据权利要求3所述的图像形成装置，其中

对于由所述标笺指示的每个处理请求，所述日志管理单元将处理请求中对期望信息的访问计数全部记录作为日志存储单元中的安全日志。

7.根据权利要求3所述的图像形成装置，其中

所述接收单元进一步接收记录图案的设置，所述记录图案限定在对于每种类型的操作目标以及操作目标的操作类型而记录安全日志时要被排除的日志项目；以及

所述日志管理单元通过基于处理请求中设置的记录图案来排除项目的记录，对于由所述标笺指示的每个处理请求而在存储单元中记录安全日志信息。

8.根据权利要求7所述的图像形成装置，其中

所述接收单元进一步接收属性的设置，所述属性的设置将在对于每种类型的操作目标记录安全日志时被加入到安全日志中，以及

所述日志管理单元在日志存储单元中记录具有加入的属性的安全日志。

9.根据权利要求1所述的图像形成装置，进一步包括：

应用单元，用于执行与图像形成相关的处理；

硬件资源，包括所述日志存储单元；以及

平台单元，包括所述日志管理单元和所述执行处理单元，并基于从所述应用单元接收到的请求控制所述硬件资源，其中

所述日志存储单元进一步存储第二日志信息，所述第二日志信息是输出数据的输出信息及输出纸张的数目的历史，

所述应用单元包括：

输出单元，用于输出所述输出数据，

日志记录单元，对于由的历史标笺指示的处理请求相对应的每个输出任务，在日志存储单元中记录的历史第二日志信息，和

输出信息确定单元，用于确定与输出单元输出所述输出数据时获得的新的输出信息相同的输出信息是否包含在日志存储单元中存储的第二日志信息中，和

当所述输出信息确定单元确定与新的输出信息相同的输出信息包含在第二日志信息中时，所述日志记录单元通过增加与新的输出信息相同的、并且存储在日志存储单元中的输出信息中所包含的输出纸张的数目来更新输出纸张的数目，而不需要在日志存储单元中将新的输出信息作为第二日志信息而记录。

10.根据权利要求9所述的图像形成装置，其中

当所述输出信息确定单元确定与新的输出信息相同的输出信息不包含在第二日志信息中时，所述日志记录单元在日志存储单元中记录新的输出信息作为第二日志信息。

11.根据权利要求10所述的图像形成装置，其中

所述图像形成装置通过网络连接到日志收集装置，以及

所述应用单元进一步包括转发单元，所述转发单元将存储在所述日志存储单元中的第二日志信息转发到所述日志收集装置。

12.根据权利要求11所述的图像形成装置，其中

当向所述日志收集装置转发第二日志信息之后已经过去了预定时间时，所述日志记录单元从日志存储单元中删除被转发到日志收集装置的第二日志信息。

13.一种图像形成装置中的日志存储方法，所述图像形成装置包括日志存储单元，在该日志存储单元中存储作为所述图像形成装置中事件历史的日志信息，所述日志存储方法包括：

从用户接收预定处理请求；

对于从用户接收到的处理请求、以及包含基于所述处理请求将被执行的一系列处理的实体，生成包含请求识别信息和用户信息的标笺，所述请求识别信息用于识别处理请求，所述用户信息用于识别用户；

当接收到所述处理请求和所述标笺时，执行基于实体的所请求的处理；以及

以减小的方式在所述日志存储单元中记录与执行时执行的处理相关的日志信息。

14.一种计算机程序产品，包括具有在介质中体现的计算机可读程序代码的计算机可用介质，所述计算机可用介质用于在图像形成装置中存储日志，所述图像形成装置包括日志存储单元，在该日志存储单元中存储作为所述图像形成装置中事件历史的日志信息，当被执行时所述程序代码使得计算机执行：

从用户接收预定处理请求；

对于从用户接收到的处理请求、以及包含基于所述处理请求将被执行的一系列处理的实体，生成包含请求识别信息和用户信息的标笺，所述请求识别信息用于识别处理请求，所述用户信息用于识别用户；

当接收到所述处理请求和所述标笺时，执行基于实体的所请求的处理；以及

以减小的方式在所述日志存储单元中记录与执行时执行的处理相关的日志信息。

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