CN102035975A - 多功能装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种多功能装置。多功能装置可以被构造为接收包括第一附件的第一电子邮件，分析第一电子邮件，在多功能装置分析第一电子邮件包括包含第一类型命令和指定第一附件的第一指定信息的第一命令信息的情况下将由第一附件描述的图像提供给打印执行单元，并且在多功能装置分析第一电子邮件包括包含不同于第一类型命令的第二类型命令和第一指定信息的第二命令信息的情况下将第一附件发送到其它装置。

Description

多功能装置

相关申请的交叉引用

本申请要求2009年9月28日提交的日本专利申请No.2009-223516的优选权，其内容在此通过引用并入本申请。

技术领域

本说明书公开了一种包括电子邮件通信功能和打印功能的多功能装置。

背景技术

已知包括电子邮件通信功能和打印功能的因特网传真装置(多功能装置)。如果接收到的电子邮件包括附件，则因特网传真装置对由附件描述的图像执行打印处理。

发明内容

存在电子邮件的发送人希望多功能装置对电子邮件中包括的附件执行打印处理的情况，并且存在电子邮件的发送人希望多功能装置对电子邮件中包括的附件执行除了打印处理之外的处理。本说明书公开了一种多功能装置，该多功能装置能够对接收到的电子邮件中包括的附件执行电子邮件的发送人希望的处理。

本说明书公开了一种多功能装置，该多功能装置包括电子邮件通信功能和打印功能。多功能装置可以包括接收单元、分析单元、提供单元和文件发送单元。接收单元可以被构造为接收包括第一附件的第一电子邮件。分析单元可以被构造为分析第一电子邮件。提供单元可以被构造为在分析单元分析第一电子邮件包括包含第一类型命令和指定第一附件的第一指定信息的第一命令信息的情况下将由第一附件描述的图像提供给打印执行单元。文件发送单元可以被构造为在分析单元分析第一电子邮件包括包含不同于第一类型命令的第二类型命令和第一指定信息的第二命令信息的情况下将第一附件发送到另一装置。

根据前述的构造，多功能装置可以根据命令信息中包括的命令的类型对利用命令信息指定的附件执行不同的处理。即，电子邮件的发送人仅发送包括命令信息的电子邮件，多功能装置可以对电子邮件中包括的附件执行电子邮件的发送人所希望的处理。例如，如果电子邮件的发送人希望多功能装置对第一附件执行打印处理，则电子邮件的发送人可以将包括第一命令信息的第一电子邮件发送到多功能装置。如果在第一电子邮件中包括第一命令信息，则多功能装置将第一附件提供给打印执行单元。同时，如果电子邮件的发送人希望多功能装置执行将第一附件发送到其它装置的处理，那么电子邮件的发送人可以将包括第二命令信息的第一电子邮件发送到多功能装置。如果在第一电子邮件中包括第二命令信息，那么多功能装置将第一附件发送到其它装置。

在分析单元分析第一电子邮件包括包含第二类型命令、第一指定信息、以及指示第一附件的目的地的目的地信息的第二命令信息的情况下，文件发送单元可以被构造为将第一附件发送到与目的地信息相对应的其它装置。根据前述的构造，多功能装置可以将第一附件发送到由第一电子邮件的发送人指定的其它装置。

第一电子邮件可以进一步包括第二附件。在分析单元分析第一电子邮件包括包含第一类型命令和指定第二附件的第二指定信息的第三命令信息的情况下，提供单元可以进一步被构造为将由第二附件描述的图像提供给打印执行单元。在分析单元分析第一电子邮件包括包含第二类型命令和第二指定信息的第四命令信息的情况下，文件发送单元可以进一步被构造为将第二附件发送到其它装置。根据前述的构造，如果在一个电子邮件中包括多个附件，那么多功能装置可以为每个附件特定地执行电子邮件的发送人希望的各自的处理。

多功能装置可以被构造为与存储用于多功能装置的命令的管理服务器进行通信。多功能装置可以进一步包括命令获取单元。命令获取单元可以被构造为在分析单元分析第一电子邮件包括包含第三类型命令和第一指定信息的第五命令信息的情况下从管理服务器获取特定命令。在特定命令指示第一类型命令的情况下，提供单元可以进一步被构造为将由第一附件描述的图像提供给打印执行单元。在特定命令指示第二类型命令的情况下，文件发送单元可以进一步被构造为将第一附件发送到另一装置。根据前述的构造，多功能装置可以获取存储在管理服务器中的命令，并且根据获取的命令对第一附件执行处理。

管理服务器可以被构造为，对于多个命令中的每一个存储命令和用于识别命令的识别信息的关联。在分析单元分析第一电子邮件包括包含第三类型命令、第一指定信息以及特定识别信息的第五命令信息的情况下，命令获取单元可以被构造为通过将特定识别信息发送到管理服务器来从管理服务器获取与特定识别信息相关联的特定命令。根据前述的构造，多功能装置可以获取被存储在管理服务器中的多个命令当中的特定命令。

第一电子邮件可以包括主体区域，所述主体区域包括其中描述由第一电子邮件的发送人输入的文本的发送人输入区域和其中描述命令信息的命令区域。提供单元可以被构造为将与在发送人输入区域中描述的文本相对应的数据提供给打印执行单元并且不将与在命令区域中描述的命令信息相对应的数据提供给打印执行单元。根据前述的构造，多功能装置可以仅打印由发送人输入的文本(消息)而不打印被包括在主体区域中的命令信息。

在分析单元分析第一电子邮件不包括命令信息的情况下，提供单元可以被构造为将在第一附件中描述的图像提供给打印执行单元。

多功能装置可以被构造为与存储第一电子邮件的邮件服务器进行通信。接收单元可以被构造为从邮件服务器的第一文件夹接收第一电子邮件。多功能装置可以进一步包括传输单元。传输单元可以被构造为将第一电子邮件从邮件服务器的第一文件夹传输到邮件服务器的第二文件夹。根据前述的构造，多功能装置可以将其没有接收到的电子邮件和其接收到的电子邮件分类到不同的文件夹中并且将它们存储在邮件服务器中。

多功能装置可以进一步包括允许单元、生成单元以及邮件发送单元。允许单元可以被构造为允许用户选择文件，选择用于所选择的文件的处理，并且输入目的地。生成单元可以被构造为在特定文件被选择并且特定处理被选择的情况下生成第二电子邮件，第二电子邮件包括特定文件作为附件和包括与特定处理相对应的命令和指定特定文件的特定指定信息的第六命令信息。邮件发送单元可以被构造为将第二电子邮件发送到与输入的目的地相对应的装置。根据前述的构造，多功能装置的用户可以使第二电子邮件的目的地装置对被在第二电子邮件中包括的附件执行多功能装置的用户所希望的处理。

在选择了特定文件并且没有选择特定处理的情况下，生成单元可以进一步被构造为生成包括特定文件作为附件和包括第一类型命令和特定指定信息的第七命令信息的第三电子邮件。发送单元可以进一步被构造为将第三电子邮件发送到与输入的目的地相对应的装置。

顺便提及，用于实现多功能装置的控制方法、计算机程序和存储这样的计算机程序的非易失性记录介质也是新颖的和有用的。此外，包括多功能装置和能够与多功能装置通信电子邮件的装置的系统也是新颖的和有用的。

附图说明

图1示出通信系统的构造的示例。

图2示出由多功能装置执行的处理的流程图。

图3示出由多功能装置执行的电子邮件分析处理的流程图。

图4示出由多功能装置接收的电子邮件的构造的示例。

图5示出由多功能装置执行的电子邮件发送处理的流程图。

具体实施方式

(通信系统2的构造)

现在参考附图解释实施例。如图1中所示，通信系统2包括多功能装置10、传真装置(以下在附图和相应的解释中缩写为“FAX”)82、邮件服务器90、PC 100、命令管理服务器110、文件服务器120、以及多功能装置130。多功能装置10经由PSTN(公共交换电话网)80可通信地连接至FAX 82。多功能装置10还经由LAN 4可通信地连接至各装置90、110、120、130。顺便提及，构造通信系统2的多功能装置、PC以及FAX的数目没有限制。此外，LAN 4可以是无线LAN或者有线LAN。

(多功能装置10的构造)

多功能装置10包括操作单元12、打印执行单元14、PSTN接口(以下在附图和相应的说明中缩写为“PSTN I/F”)16、LAN接口(以下在附图和相应的说明中缩写为“LAN I/F”)18、存储单元20、控制单元28、显示单元48等等。

操作单元12包括多个键(例如，数字键盘和开始键)。用户可以通过操作操作单元12使多功能装置10执行各种处理。打印执行单元14包括喷墨头。打印执行单元14将从稍后描述的提供单元36提供的图像打印在诸如纸的打印介质上。PSTN I/F 16是用于经由PSTN 80与外部装置(例如，FAX 82)进行通信的接口。LAN I/F 18是用于经由LAN 4与外部装置(例如，各装置90、110、120、130)进行通信的接口。

存储单元20包括邮件存储区域22、文件存储区域24等等。邮件存储区域22暂时地存储从邮件服务器90接收到的电子邮件。文件存储区域24存储数据文件。例如，文件存储区域24存储由扫描文档等等的扫描仪单元(未示出)创建的数据文件、和从外部装置接收的数据文件。存储单元20还存储程序26。程序26包括用于执行诸如打印处理、显示处理、电子邮件通信处理、以及其它处理的多功能装置10的基本功能的基本功能程序。

由CPU(未示出)构造控制单元28。控制单元28根据存储在存储单元20中的程序26执行各种处理。作为控制单元28根据程序26执行处理的结果，实现了接收单元30、分析单元32、命令获取单元34、提供单元36、文件发送单元38、传输单元40、允许单元42、生成单元44以及邮件发送单元46的功能。

显示单元48是用于显示包括稍后描述的处理选择画面50的各种类型的信息的显示器。

(邮件服务器90的构造)

邮件服务器90中继被可通信地连接至其本身的装置(例如，多功能装置10和PC 100)之间的电子邮件的通信。例如，在被可通信地连接至邮件服务器90的PC 100将在将多功能装置10指定为目的地后发送电子邮件的情况下，通过邮件服务器90接收从PC 100发送的电子邮件。邮件服务器90将接收到的电子邮件存储在稍后描述的邮件存储区域94的第一邮件文件夹96中。多功能装置10接收存储在第一邮件文件夹96中的电子邮件。邮件服务器90包括存储单元92。存储单元92包括邮件存储区域94。邮件存储区域94包括第一邮件文件夹96和第二邮件文件夹98。第一邮件文件夹96存储其中将多功能装置10指定为目的地的电子邮件。作为多功能装置10执行稍后描述的电子邮件分析处理(参考图3)的结果，第二邮件文件夹98存储从第一邮件文件夹96传输的电子邮件。邮件服务器90和PC 100之间的实线示出邮件服务器90和PC 100被可通信地连接。邮件服务器90和PC 100可以被有线地连接或者无线地连接。顺便提及，PC 100可以是台式机PC、笔记本PC、或者便携式终端。

邮件服务器90使用IMAP(交互式邮件存取协议)执行电子邮件的通信。利用邮件服务器90，即使当通过多功能装置10接收到时将不会从第一邮件文件夹96中擦除存储在第一邮件文件夹96中的电子邮件。通过与邮件服务器90进行通信，多功能装置10可以擦除存储在第一邮件文件夹96中的电子邮件，将存储在第一邮件文件夹96中的电子邮件传输到不同的邮件文件夹(例如，第二邮件文件夹98)，在邮件存储区域94中新创建邮件文件夹，删除邮件存储区域94的邮件文件夹等等。

(命令管理服务器110的构造)

命令管理服务器110经由LAN 4可通信地连接至多功能装置10。命令管理服务器110包括存储单元112。存储单元112包括命令存储区域114。命令存储区域114存储能够记录多条组合信息116a、116b的命令列表116。当多功能装置10执行稍后描述的电子邮件分析处理(参考图3)时，多功能装置10使用命令列表116。每条组合信息116a、116b是其中URI(统一资源标识符)118a和命令组合118b被关联的信息。URI 118a是用于识别命令组合118b的识别信息。在命令组合118b中，功能118c、目的地118d等等被关联。功能118c记录要由多功能装置10执行的命令。目的地118d记录在多功能装置10根据功能118c将数据文件发送到另一装置的情况下的目的地信息。

(文件服务器120的构造)

文件服务器120经由LAN 4可通信地连接至多功能装置10。文件服务器120包括存储单元122。存储单元122包括文件存储区域124。文件存储区域124包括第一文件文件夹126和第二文件文件夹128。各文件文件夹126、128可以存储数据文件。

(多功能装置130的构造)

多功能装置130包括与多功能装置10相同的构造。

(多功能装置10执行的处理)

现在详细地解释由多功能装置10执行的处理。如图2中所示，多功能装置10的接收单元30监视电子邮件的接收(S12)。具体地，当用户通过操作单元12执行规定的操作时，接收单元30与邮件服务器90进行通信并且确定在邮件服务器90的第一邮件文件夹96中是否存储了电子邮件。如果没有执行前述规定的操作时，则接收单元30以预定的间隔与邮件服务器90进行通信并且确定在第一邮件文件夹96中是否存储了电子邮件。如果在第一邮件文件夹96中存储了电子邮件，则接收单元30接收这样的电子邮件(在S12是)。如果在S 12确定为是，那么接收单元30将接收到的电子邮件(电子邮件200)暂时地存储在邮件存储区域22中。同时，如果在第一邮件文件夹96中没有存储电子邮件，那么接收单元30不接收电子邮件(在S12否)。

如果在S12确定为是，那么控制单元28执行电子邮件分析处理(S14)，并且返回到S12。如果在S12确定为否，那么生成单元44监视用户是否已经通过操作单元12执行了用于使多功能装置10生成电子邮件的稍后描述的操作(S16)。如果在S16确定为是，那么控制单元28执行电子邮件发送处理(S18)，并且返回到S12。如果在S16确定为否，那么控制单元28执行与用户通过操作单元12执行的操作或者经由LAN 4接收到的信号相对应的其它处理(S20)，并且返回到S12。

(电子邮件分析处理)

现在详细地解释在图2的S14执行的电子邮件分析处理。在本实施例中，PC 100是由接收单元30接收的电子邮件200的发送装置。

首先解释电子邮件200的构造。如图4中所示，电子邮件200包括报头区域202、主体区域204、以及附件210到216。报头区域202包括发送电子邮件200的日期和时间、发送人信息(电子邮件200的发送人的名称、PC 100的电子邮件地址等等)、目的地信息(多功能装置10的装置名称、电子邮件地址等等)等等。主体区域204包括发送人输入区域206和命令区域208。发送人输入区域206包括由电子邮件200的发送人输入的文本。命令区域208包括四条命令信息208a至208d。命令信息208a至208d中的每一条是在从以<operation>指示的行到以</operation>指示的行的区域中描述的信息。第一命令信息208a包括指定附件的指定信息209a、命令209b、以及示出附件的目的地的目的地信息209c。第二命令信息208b包括指定附件的指定信息209d、命令209e、协议信息209f、以及示出附件的目的地的目的地信息209g。第三命令信息208c包括指定附件的指定信息209h、命令209i、以及识别信息209j。第四命令信息208d包括指定附件的指定信息209k和命令209l。

如图3中所示，多功能装置10的分析单元32(参考图1)分析在图2的S12接收到的电子邮件200，并且读取主体区域203(S32)。接下来，分析单元32确定在主体区域204中是否包括发送人输入区域206(S34)。在被包括在主体区域204中的以“Content-Transfer-Encoding...”指示的行与以“<？xml version＝”1.0”...”指示的行之间的区域中描述文本的情况下，分析单元32确定包括发送人输入区域206(在S34是)。否则，如果在主体区域204中没有指示“<？xml version＝”1.0”...”，那么在以“Content-Transfer-Encoding”指示的行与以附件指示的行之间的区域中描述文本的情况下分析单元32确定包括发送人输入区域206(在S34是)。同时，如果在前述的区域中没有描述文本，那么分析单元32确定没有包括发送人输入区域206(在S34否)。

如果在S34确定为否，那么过程进入S37。同时，如果在S34确定为是，那么多功能装置10的提供单元36(参考图1)将与在发送人输入区域206中描述的文本相对应的打印数据提供给多功能装置10的打印执行单元14(参考图1)(S36)，并且进入S37。打印执行单元14基于打印数据在多功能装置10中设置的纸上执行打印。在S37，分析单元32确定在主体区域204中是否包括命令区域208。在本实施例中，在以“Content-Transfer-Encoding...”指示的行与以附件指示的行之间的区域中描述“<？xml version＝”1.0”...”的情况下分析单元32确定包括命令区域208(在S37是)，并且当没有描述“<？xml version＝”1.0”...”时确定没有包括命令区域208(在S37否)。

如果在S37确定为否，那么提供单元36将由附于电子邮件200的所有附件210至216描述的图像提供给打印执行单元14(S38)，并且处理进入S64。打印执行单元14将提供的图像打印在纸上。同时，如果在S37确定为是，那么分析单元32按照在命令区域208中描述的顺序读取并且分析在命令区域208中包括的命令信息208a至208d中的每一条。

分析单元32确定在命令区域208中是否包括还没有读取的命令信息，即多功能装置10还没有执行的命令信息(S40)。如果在S40确定为是，那么分析单元32读取还没有处理的命令信息当中在最上部描述的命令信息(S42)。接下来，分析单元32确定在读取的命令信息中包括的命令中是否指定“传真”；即，在命令信息中是否描述了“<function>fax”(S44)。在本实施例中，如果在S42读取第一命令信息208a，那么在S44分析单元32确定为是。如果在S44确定为是，那么多功能装置10的文件发送单元38(参考图1)将利用第一命令信息208a中包括的指定信息209a指定的第一附件210发送到与利用第一命令信息208a中包括的目的地信息209c指定的传真号码相对应的FAX(例如，FAX 82)(S46)。

如果在S44确定为否，那么分析单元32确定在命令中是否指定了“ifax”；即，在命令信息中是否描述了“<function>ifax”(S48)。如果在S48确定为是，那么文件发送单元38将利用命令信息中包括的指定信息指定的附件发送到与利用命令信息中包括的目的地信息指定的地址相对应的装置(例如，多功能装置130)。

如果在S48确定为否，那么分析单元32确定在命令中是否指定“打印”；即，在命令信息中是否描述“<function>print”(S52)。在本实施例中，如果在S42读取第四命令信息208d，那么在S52分析单元32确定是。如果在S52确定为是，那么提供单元36将通过利用第四命令信息208d中包括的指定信息209k指定的第四附件216描述的图像提供给打印执行单元14(S54)。打印执行单元14将提供的图像打印在纸上。

如果在S52确定为否，那么分析单元32确定在命令中是否指定“上载”；即，在命令信息中是否描述了“<function>upload”(S56)。在本实施例中，如果在S42读取第二命令信息208b，那么在S56分析单元32确定是。如果在S56确定为是，那么文件发送单元38将利用第二命令信息208b中包括的指定信息209d指定的第二附件212上载到与利用第二命令信息208b中包括的目的地信息209g指定的地址相对应的文件服务器120的文件夹(第一文件文件夹126或者第二文件文件夹128)(S58)。文件发送单元38使用利用协议信息209f指定的协议将第二附件212上载到文件服务器120。

如果在S56确定为否，那么分析单元32确定在命令中是否指定“服务器”；即，在命令信息中是否描述“<function>server”(S60)。在该实施例中，如果在S42读取第三命令信息208c，那么在S60分析单元32确定是。如果在S60确定为是，那么多功能装置10的命令获取单元34(参考图1)从命令管理服务器110获取与第三命令信息208c中包括的识别信息209j相关联的命令组合118b(S62)，并且返回到S44。具体地，命令获取单元34访问利用识别信息209j指定的URI指示的命令管理服务器110的组合信息116b，并且获取关联的命令组合118b。

在S62之后要执行的处理中，分析单元32分析从命令管理服务器110获取的命令组合118b。在这里，首先解释在S62命令获取单元34获取组合信息116a中包括的命令组合118b的情况。接下来，解释在S62命令获取单元34获取组合信息116b中包括的命令组合118b的情况。如果获取了组合信息116a中包括的命令组合118b，那么分析单元32确定在命令组合118b的功能118c中指定了“打印”(在S44和S48否，在S52是)。接下来，提供单元36将利用在第三命令信息208d中包括的指定信息209h指定的附件214的图像提供给打印执行单元14(S54)。

如果获取了组合信息116b中包括的命令组合118b，那么分析单元32确定在命令组合118b的功能118c中指定了“传真”(在S44是)。在前述的情况下，文件发送单元38将利用第三命令信息208d中包括的指定信息209h指定的第三附件214发送到与利用目的地118c指定的传真号码相对应的FAX(例如，FAX 82)。

当处理了电子邮件200中包括的所有命令信息208a至208d时，在S40分析单元32确定否，并且进入S64。在S64，多功能装置10的传输单元40(参考图1)将存储在邮件服务器90的第一邮件文件夹96中的电子邮件200传输到第二邮件文件夹98，并且结束处理。具体地，传输单元40擦除存储在第一邮件文件夹96中的电子邮件200并且将电子邮件200存储在第二邮件文件夹98中。在这里，传输单元40擦除存储在邮件存储区域22中的电子邮件200。

(电子邮件发送处理)

现在详细地解释由多功能装置10的控制单元28执行的电子邮件发送处理。首先解释在图2的S16由用户利用操作单元12执行的用于生成电子邮件的操作。为了使多功能装置10生成电子邮件，用户首先利用操作单元12执行规定的操作(例如，操作提供给操作单元12的邮件生成键)。当用户使用操作单元12执行前述的规定的操作时，多功能装置10的允许单元42(参考图1)允许用户选择数据文件。具体地，当前述的规定的操作被执行时，允许单元42在多功能装置10的显示单元48上显示与存储在多功能装置10的文件存储区域24(参考图1)中的数据文件相对应的文件名称的列表、与存储在文件服务器120的第一文件文件夹126中的数据文件相对应的文件名称的列表、以及与存储在第二文件文件夹128中的数据文件相对应的文件名称的列表。通过操作操作单元12，用户可以从显示在显示单元48上的列表中选择与要附于电子邮件的想要的数据文件相对应的文件名称。从而用户可以选择要附于电子邮件的数据文件。允许单元42还可以允许用户选择执行扫描处理的多功能装置10。在前述的情况中，允许单元42确定用户已经选择由扫描处理创建的数据文件。当用户选择数据文件时，允许单元42将选择的数据文件的文件识别信息(例如，示出存储文件的区域等等的位置信息和文件名称)存储在多功能装置10的存储单元20(参考图1)的规定的存储区域中。

当用户选择要附于电子邮件的数据文件时，允许单元42将处理选择画面50(参考图1)显示在显示单元48上。在下面解释用户选择三个数据文件的情况。

在用户选择的三个数据文件当中，允许单元42允许用户选择将为其选择处理的数据文件。具体地，允许单元42将显示选择的三个数据文件的文件名称的三个选项卡52显示在处理选择画面50上。允许单元42允许用户选择三个选项卡52当中的一个选项卡52。通过操作操作单元12，用户可以选择三个选项卡52当中的一个选项卡52。当用户选择一个选项卡52时，允许单元42允许用户选择用于与显示在选择的选项卡52上的文件名称相对应的数据文件的处理。

允许单元42允许用户选择显示在处理选择画面50上的多个处理54、56、58、60、62当中的一个处理。通过操作操作单元12，用户可以选择处理54、56、58、60、62当中的一个处理。如果用户选择处理54，则允许单元42允许用户在输入栏64输入数据文件的传真目的地的传真号码。如果用户选择处理56，那么允许单元42允许用户在输入栏66输入数据文件的目的地地址。如果用户选择处理58，那么允许单元42允许用户在输入栏68输入数据文件的上载目的地的服务器地址，并且允许用户选择在将数据文件上载到服务器后要使用的协议69。如果用户选择处理62，那么允许单元42允许用户在输入栏70输入要由电子邮件目的地的多功能装置获取的命令组合118b的URI。

允许单元42还允许用户选择按钮74、76中的一个。通过操作操作单元12，用户能够选择按钮74、76中的一个。如果用户选择按钮74，那么允许单元42确定用户选择了不为选择的三个数据文件中的任何一个选择处理。或者，如果在没有为选择的三个数据文件中的任何一个选择处理的状态下，用户选择了按钮76，那么允许单元42确定用户选择了不为多个数据文件中的任何一个选择处理。此外，如果在选择的三个数据文件当中仅选择了用于一个或者两个数据文件的处理的状态下用户选择了按钮76，那么允许单元42确定用户选择以不为除了为其选择了处理的数据文件之外的数据文件选择处理。如果用户选择按钮74、76中一个，则允许单元42允许用户输入要在稍后描述的电子邮件发送处理中生成的电子邮件的目的地信息。允许单元42在存储单元20的规定的存储区域中存储组合信息和电子邮件的目的地信息，其中所述组合信息关联了前述的文件指定信息和在文件指定信息中指定的数据文件的处理的选择结果。

其后生成单元44指定由存储在存储单元20中的三条文件指定信息当中的一条文件指定信息指定的数据文件(S72)。生成单元44确定是否在与指定的数据文件的文件指定信息相关联时将处理选择结果存储在存储单元20中(S74)。如果在S74确定为是，那么生成单元44根据选择的处理在电子邮件的主体区域中生成命令信息(S76)。

在S76，生成单元44生成其中在指定信息中描述了与在S72指定的数据文件相对应的文件名称的命令信息。此外，如果用户选择处理54，那么生成单元44生成其中在命令中描述了“传真”并且在目的地信息中描述了被输入到输入栏64中的传真号码的命令信息。如果选择处理56，那么生成单元44生成其中在命令中描述了“ifax”、并且在目的地信息中描述了被输入到输入栏66中的地址的命令信息。如果选择处理58，那么生成单元44生成其中在命令中描述了“上载”、在发送信息中描述了被输入到输入栏68的服务器地址、并且在协议信息中描述了用户选择的协议的命令信息。如果选择处理60，那么生成单元44生成其中描述“打印”作为命令的命令信息。如果选择处理62，那么生成单元44生成其中在命令中描述了“服务器”、并且在目的地信息中描述了被输入到输入栏70的URI的命令信息。

同时，如果在S74确定为否，那么生成单元44生成其中在目的地信息中描述了与在S72指定的数据文件相对应的文件名称、并且在命令中描述了“打印”的命令信息(S78)，并且进入S80。在S80，生成单元44确定在用户选择的数据文件当中是否存在还没有为其生成命令信息的数据文件。如果在S80确定为是，那么过程返回到S72。如果在S80确定为否，那么生成单元44将数据文件附于包括命令信息的主体区域并且创建电子邮件(S82)。接下来，邮件发送单元46将创建的电子邮件发送到与用户输入的目的地地址相对应的装置(S84)，并且结束处理。

在上面详细地解释了本实施例的多功能装置10。在本实施例中，多功能装置10对利用接收到的电子邮件中包括的命令信息208a至208d指定的附件210至216执行与命令信息208a至208d中包括的命令相对应的处理(例如，打印处理、传真通信处理、到文件服务器120的上载处理等等)。根据前述的构造，多功能装置10可以对电子邮件中包括的附件执行适当的处理。通过将电子邮件200发送到多功能装置10，作为电子邮件200的发送人的PC 10的用户可以使多功能装置10对附件210至216执行PC 100的用户所希望的处理。

此外，当多功能装置10接收包括多个附件210至216和指定多个附件的多条命令信息208a至208d的电子邮件200时，对附件210至216中的每一个执行与指定此附件的命令信息208a至208d中包括的命令209b、209e、209i、209l相对应的各处理。根据前述的构造，如果在一个电子邮件中包括多个附件，那么多功能装置10可以对多个附件中的每一个执行不同的处理。

电子邮件200的第三命令信息208c包括指定“服务器”的命令209i。在前述的情况下，多功能装置10的命令获取单元34从命令管理服务器110的命令列表116中获取包括与第三命令信息208c中包括的识别信息209j相关联的功能118c的命令组合118b。根据前述的构造，多功能装置10可以获取存储在命令管理服务器110中的命令组合118b并且根据获取的命令组合118b执行处理。此外，根据前述的构造，多功能装置10可以获取存储在命令管理服务器110中的多个命令组合118a、118b当中的特定命令组合。

电子邮件200的主体区域204包括发送人输入区域206和命令区域208。命令区域208中的描述了用于使多功能装置10执行处理的命令信息208a至208d。因此，在许多情况下，不要求多功能装置10的用户知道命令区域208的内容。同时，发送人输入区域206包括由电子邮件200的发送人为多功能装置10的用户输入的消息。因此，多功能装置10的用户将会想要知道发送人输入区域206的内容。在电子邮件200的主体区域204中包括的发送人输入区域206和命令区域208当中，多功能装置10的提供单元36将与在发送人输入区域206中描述的文本相对应的打印数据提供给打印执行单元14，并且没有将与在命令区域208中描述的文本相对应的打印数据提供给打印执行单元14(图3的S36)。根据前述的构造，多功能装置10可以仅打印用户想要知道的内容。

如果在由多功能装置10接收的电子邮件中没有包括命令区域(图3的S37否)，那么多功能装置10的提供单元36将电子邮件中包括的附件提供给打印执行单元14(图3的S38)。根据前述的构造，如果电子邮件的发送人没有指定用于附件的处理，那么多功能装置10可以对附件执行适当的处理。

如果多功能装置10根据电子邮件200中包括的命令信息208a至208d对所有附件210至216执行处理(图3的S38和S40否)，则多功能装置10的传输单元40将邮件服务器90的第一邮件文件夹96中包括的电子邮件200传输到第二邮件文件夹98(图3的S64)。根据前述的构造，多功能装置10可以将还没有处理的电子邮件和已经处理的电子邮件分类在不同的文件夹中并且将它们存储在邮件服务器90中。

多功能装置10的允许单元42允许用户选择数据文件，选择用于选择的数据文件的处理，并且输入电子邮件的目的地信息。多功能装置10的生成单元44生成命令信息(图5的S76和S78)，并且基于用户输入的信息生成包括生成的命令信息的电子邮件(图5的S82)。多功能装置10的邮件发送单元46将生成的电子邮件发送到与用户输入的目的地信息相对应的装置。根据前述的构造，多功能装置10的用户可以使用多功能装置10并且使电子邮件的目的地装置对附于电子邮件的附件执行适当的处理。

根据上面的描述清楚的是，命令209l是“第一类型命令”的示例并且第四命令信息208b是“第一命令信息”和“第三命令信息”的示例。命令209b、209e是“第二类型命令”的示例并且命令信息208a、208b是“第二命令信息”和“第四命令信息”的示例。命令209i是“第三类型命令”的示例并且第三命令信息208c是“第五命令信息”的示例。FAX 82、文件服务器120以及多功能装置130是“另一装置”的示例。功能118c是“特定命令”的示例。URI 118a是“识别信息”的示例。识别信息209j是“特定识别信息”的示例。

(修改示例)

(1)多功能装置10的存储单元20可以存储命令(“传真”、“ifax”、“上载”)和目的地信息的关联。例如，如果由多功能装置10接收的电子邮件中包括的命令信息的命令是“传真”并且在命令信息中没有包括目的地信息(<destination>)，那么多功能装置10的文件发送单元38可以将利用命令信息指定的数据文件发送到与被存储在存储单元20中并且与“传真”相关联的目的地信息相对应的装置。类似地，如果由多功能装置10接收的电子邮件中包括的命令信息的命令是“ifax”或者“上载”并且在命令信息中没有包括目的地信息(<destination>)，那么文件发送单元38可以将利用命令信息指定的文件发送到与存储在存储单元20中并且与“ifax”或者“上载”相关联的目的地信息相对应的装置。

(2)在前述的实施例中，多功能装置10的打印执行单元14包括喷墨头。然而，作为替代，可以包括激光打印机的激光机构(感光器、曝光单元)。

(3)在前述的实施例中，其中功能118c是“打印”和“传真”的组合信息116a、116b被注册在命令管理服务器110的命令列表116中。然而，其中功能118c是“ifax”和“上载”的组合信息也可以被注册在命令列表116中。其中功能118c是“上载”的组合信息可以包括在额外地将附件上载到目的地118d时使用的协议。

(4)在前述的实施例中，如果在电子邮件200中没有包括命令区域208，那么多功能装置10的提供单元36将由电子邮件200中包括的附件210至216描述的图像提供给打印执行单元14。然而，如果包括没有利用命令信息指定的附件，那么提供单元36还可以将由此附件描述的图像提供给打印执行单元14。

(5)多功能装置10的允许单元42还可以允许用户输入任意的文本。例如，允许单元42可以将消息显示画面显示在多功能装置10的显示单元48上。在前述的情况下，通过操作多功能装置10的操作单元12，可以允许用户输入文本。

(6)在前述的实施例中，在多功能装置10对附于电子邮件200的所有附件210至216执行处理(图3的S38和S40否)之后，多功能装置10的传输单元40将电子邮件200从第一邮件文件夹96传输到第二邮件文件夹98(图3的S64)。然而，当多功能装置10的接收单元30接收电子邮件200时，传输单元40也可以将电子邮件200从第一邮件文件夹96传输到第二邮件文件夹98，并且在接收单元30接收电子邮件200之后，在规定的时序(例如，在读取主体区域204(图3的S43)时)可以传输电子邮件200。根据前述的构造，多功能装置10可以将没有接收的电子邮件和接收到的电子邮件分类在不同文件夹中并且将它们存储在邮件服务器90中。

(7)在前述的实施例中，当在接收的电子邮件200的主体区域204中包括发送人输入区域206(图3的S34)时，多功能装置10的提供单元36将与在发送人输入区域206中描述的文本相对应的打印数据提供给多功能装置10的打印执行单元14。然而，当在主体区域204中包括发送人输入区域206时，提供单元36也可以允许多功能装置10的用户选择是否打印在发送人输入区域206中描述的文本。在前述的情况下，如果用户选择打印在发送人输入区域206中描述的文本，那么提供单元36可以将与在发送人输入区域206中描述的文本相对应的打印数据提供给多功能装置10的打印执行单元14。

(8)在前述的实施例中，作为控制单元28根据程序26执行处理的结果实现了各单元30至46。然而，可以替代地通过诸如逻辑电路的硬件资源实现各单元30至46中的至少一个单元。

Claims (10)

1.一种多功能装置，所述多功能装置包括电子邮件通信功能和打印功能，所述多功能装置包括：

接收单元，所述接收单元被构造为接收包括第一附件的第一电子邮件；

分析单元，所述分析单元被构造为分析所述第一电子邮件；

提供单元，所述提供单元被构造为在所述分析单元分析所述第一电子邮件包括第一命令信息的情况下将由所述第一附件描述的图像提供给打印执行单元，其中所述第一命令信息包括第一类型命令和指定所述第一附件的第一指定信息；以及

文件发送单元，所述文件发送单元被构造为在所述分析单元分析所述第一电子邮件包括第二命令信息的情况下将所述第一附件发送到另一装置，其中所述第二命令信息包括不同于所述第一类型命令的第二类型命令和所述第一指定信息。

2.根据权利要求1所述的多功能装置，其中

在所述分析单元分析所述第一电子邮件包括所述第二命令信息的情况下，所述文件发送单元被构造为将所述第一附件发送到与目的地信息相对应的其它装置，其中所述第二命令信息包括所述第二类型命令、所述第一指定信息、以及指示所述第一附件的目的地的所述目的地信息。

3.根据权利要求1所述的多功能装置，其中

所述第一电子邮件进一步包括第二附件，

在所述分析单元分析所述第一电子邮件包括第三命令信息的情况下，所述提供单元进一步被构造为将由所述第二附件描述的图像提供给所述打印执行单元，其中所述第三命令信息包括所述第一类型命令和指定所述第二附件的第二指定信息，并且

在所述分析单元分析所述第一电子邮件包括第四命令信息的情况下，所述文件发送单元进一步被构造为将所述第二附件发送到另一装置，其中所述第四命令信息包括所述第二类型命令和所述第二指定信息。

4.根据权利要求1所述的多功能装置，其中

所述多功能装置被构造为与存储用于所述多功能装置的命令的管理服务器进行通信，

所述多功能装置进一步包括命令获取单元，所述命令获取单元被构造为在所述分析单元分析所述第一电子邮件包括第五命令信息的情况下从所述管理服务器获取特定命令，其中所述第五命令信息包括第三类型命令和所述第一指定信息，

在所述特定命令指示所述第一类型命令的情况下，所述提供单元进一步被构造为将由所述第一附件描述的图像提供给所述打印执行单元，并且

在所述特定命令指示所述第二类型命令的情况下，所述文件发送单元进一步被构造为将所述第一附件发送到另一装置。

5.根据权利要求4所述的多功能装置，其中

所述管理服务器被构造为，对于多个命令中的每一个，存储命令和用于识别所述命令的识别信息的关联，并且

在所述分析单元分析所述第一电子邮件包括所述第五命令信息的情况下，所述命令获取单元被构造为通过将特定识别信息发送到所述管理服务器来从所述管理服务器获取与所述特定识别信息相关联的特定命令，其中所述第五命令信息包括所述第三类型命令、所述第一指定信息以及所述特定识别信息。

6.根据权利要求1所述的多功能装置，其中

所述第一电子邮件包括主体区域，所述主体区域包括其中描述所述第一电子邮件的发送人输入的文本的发送人输入区域和其中描述命令信息的命令区域，并且

所述提供单元被构造为将与在所述发送人输入区域中描述的文本相对应的数据提供给所述打印执行单元并且不将与在所述命令区域中描述的命令信息相对应的数据提供给所述打印执行单元。

7.根据权利要求1所述的多功能装置，其中

在所述分析单元分析所述第一电子邮件不包括所述命令信息的情况下，所述提供单元被构造为将由所述第一附件描述的图像提供给所述打印执行单元。

8.根据权利要求1所述的多功能装置，其中

所述多功能装置被构造为与存储所述第一电子邮件的邮件服务器进行通信，

所述接收单元被构造为从所述邮件服务器的第一文件夹接收所述第一电子邮件，并且

所述多功能装置进一步包括传输单元，所述传输单元被构造为将所述第一电子邮件从所述邮件服务器的第一文件夹传输到所述邮件服务器的第二文件夹。

9.根据权利要求1所述的多功能装置，进一步包括：

允许单元，所述允许单元被构造为允许用户选择文件，选择用于所选择的文件的处理，并且输入目的地；

生成单元，所述生成单元被构造为在选择了特定文件并且选择了特定处理的情况下生成第二电子邮件，所述第二电子邮件包括所述特定文件作为附件和第六命令信息，其中所述第六命令信息包括与所述特定处理相对应的命令和指定所述特定文件的特定指定信息；以及

邮件发送单元，所述邮件发送单元被构造为将所述第二电子邮件发送到与所输入的目的地相对应的装置。

10.根据权利要求9所述的多功能装置，其中

在选择了所述特定文件并且没有选择所述特定处理的情况下，所述生成单元进一步被构造为生成第三电子邮件，所述第三电子邮件包括所述特定文件作为附件和第七命令信息，其中所述第七命令信息包括所述第一类型命令和所述特定指定信息，并且

所述发送单元进一步被构造为将所述第三电子邮件发送到与所输入的目的地相对应的装置。

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