JP4232764B2 - 表示処理装置およびネットワーク複合機 - Google Patents

Description

この発明は、表示処理装置およびネットワーク複合機に関する。

近年、ネットワーク接続機能を有し、ウェブサーバ機能を有するファクシミリ装置が開発されている。特許文献１には、組込型のウェブサーバ機能を備え、通信履歴情報を記憶する通信履歴情報記憶手段と、この通信履歴情報をＨＴＴＰにて送出する手段と、を備えたファクシミリサーバが開示されている。このファクシミリサーバにおいて、クライアントＰＣのブラウザ等からファクシミリ等の機器設定を行ったり、ファクシミリやメールの送受信の履歴や登録ユーザの一覧などの内部情報を参照できるようになっている。
特開平１１−５５４４８号公報

ところで、最近のファクシミリ装置では、文書の管理等も行われるようになっている。たとえば、ファクシミリ装置に掲示板データ、回覧／配信データ、処理依頼データ等が記憶され、これらの情報もクライアントＰＣのブラウザ等から参照できる構成のものもある。そのため、クライアントＰＣのブラウザに表示される情報をユーザが見やすいようにする種々の工夫がされている。たとえば、複合機の複数の処理に関する処理データを処理の種類毎に表示できるようなJavaScript（ジャバスクリプト）プログラムがファクシミリ装置からクライアントＰＣに送信される。これにより、ユーザが処理の種類毎に適宜見たいページを選択して参照することができる。しかし、ファクシミリ装置の処理データは、多数の情報を含むため、ユーザが多数のデータの中から目的の情報を見たい場合に、ユーザの利便性という点で課題があった。

本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、その目的は、複合機の複数の処理に関する処理データを処理の種類毎に表示する際に、ユーザの利便性を良好にする技術の提供にある。

本発明によれば、複合機の複数の処理に関する処理データを処理の種類毎に異なる複数のフォルダに分類された状態で前記複合機から取得する取得手段と、前記処理データを、前記複数のフォルダ毎に一覧リストとして異なるページに表示する表示手段と、前記フォルダ毎に、前記一覧リストの表示条件の設定を記憶する設定記憶手段と、を含み、前記表示手段は、前記設定記憶手段に前記表示条件が設定されているか否かを判断し、前記表示条件が設定されている場合に、当該設定に従って各前記ページの前記処理データを表示する表示処理装置が提供される。

本発明によれば、複数のフォルダの内容をそれぞれ異なるページで表示する際に、表示するフォルダを変更した場合でも、いったん設定した表示条件が保持された状態で、各フォルダの内容を表示することができる。ここで、設定記憶手段は、クッキー（Ｃｏｏｋｉｅ）を用いて表示条件を記憶することができる。この場合、表示手段は、“Ｇｅｔ Ｃｏｏｋｉｅ”コマンドにより、設定記憶手段に表示条件が設定されているかを判断し、表示することができる。

本発明の表示処理装置は、ユーザを認証して、ログインおよびログアウトを管理するユーザ管理手段をさらに含むことができ、前記設定記憶手段は、前記ユーザ管理手段が認証したユーザ毎に、前記表示条件の設定を記憶することができ、前記表示手段は、ユーザ毎に前記設定記憶手段に前記表示条件が設定されているか否かを判断することができる。

このようにすれば、ユーザ毎に設定された表示条件に基づき、各フォルダの内容を表示することができる。

本発明の表示処理装置は、ログアウトをしたユーザに対応づけられた前記表示条件の設定を前記設定記憶手段から消去する消去手段をさらに含むことができる。

上述したように、たとえばクッキーを用い表示条件を設定記憶手段に記憶した場合、用いることのできるクッキーの数に制限があることがある。ユーザがログアウトをする度に表示条件を設定記憶手段から消去することにより、複数のユーザで表示処理装置を用いる場合に、ログイン中のユーザがクッキー機能を確実に利用できるようにすることができる。

本発明によれば、コンピュータを、複合機の複数の処理に関する処理データを処理の種類毎に異なる複数のフォルダに分類された状態で前記複合機から取得する取得手段、前記処理データを、前記複数のフォルダ毎に一覧リストとして異なるページに表示する表示手段と、前記フォルダ毎に、前記一覧リストの表示条件の設定を記憶する設定記憶手段と、として機能させ、前記表示手段は、前記設定記憶手段に前記表示条件が設定されているか否かを判断し、前記表示条件が設定されている場合に、当該設定に従って各前記ページの前記処理データを表示する表示処理プログラムが提供される。

なお、この表示処理プログラムは、JavaScript（ジャバスクリプト）プログラムとすることができる。複合機は、処理データを表示処理装置に送信することができる。また、複合機は、上記表示処理プログラムを生成するプログラムを含み、上記表示処理プログラムを生成して表示処理装置に送信する。なお、複合機は、ファクシミリ送受信機能、スキャナ機能、およびプリンタ機能、または文書管理機能等を有する構成とすることができる。

本発明によれば、ネットワークに接続され、ウェブサーバ機能を有するネットワーク複合機であって、複合機の複数の処理に関する処理データを処理の種類毎に異なる複数のフォルダに分類された状態で提供する処理データ提供部と、コンピュータを、前記処理データを取得する取得手段、前記処理データを、前記複数のフォルダ毎に一覧リストとして異なるページに表示する表示手段、前記フォルダ毎に、前記一覧リストの表示条件の設定を記憶する設定記憶手段、として機能させ、前記表示手段が、前記設定記憶手段に前記表示条件が設定されているか否かを判断し、前記表示条件が設定されている場合に、当該設定に従って各前記ページの前記処理データを表示する表示処理プログラムを提供するプログラム提供部と、を含むネットワーク複合機が提供される。

本発明のネットワーク複合機は、前記表示処理プログラムがインストールされた前記クライアント端末に、前記処理データを送信するデータ送信部をさらに含むことができる。

なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。

本発明によれば、複合機の複数の処理に関する処理データを処理の種類毎に表示する際に、ユーザの利便性を良好にすることができる。

図１は、本実施の形態におけるネットワーク複合機および表示処理装置を含むネットワーク構成を示すブロック図である。

表示処理装置１００およびネットワーク複合機２００の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウェアとソフトウェアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウェア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。

表示処理装置１００は、たとえばパーソナルコンピュータ等のクライアントＰＣである。表示処理装置１００は、ネットワーク２５０を介して、ネットワーク複合機２００に接続される。ネットワーク２５０は、たとえばＬＡＮ等のローカルネットワークとすることができる。

ネットワーク複合機２００は、たとえば、ファクシミリ送受信機能、スキャナ機能、およびプリンタ機能、文書管理機能等を有するネットワークファクシミリ装置やＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）等とすることができる。ネットワーク複合機２００は、ウェブサーバ機能を有し、ネットワーク２５０に接続された表示処理装置１００等のクライアントＰＣに、ネットワーク複合機２００の処理データやネットワーク複合機２００で処理した画像データを送信する。本実施の形態において、ネットワーク複合機２００は、ネットワーク複合機２００の複数の処理に関する処理データを処理の種類毎に異なる複数のフォルダに分類された状態で送信する。また、ネットワーク複合機２００は、表示処理装置１００等のクライアントＰＣに、上記処理データや画像データを表示するためのJavaScript（登録商標）（ジャバスクリプト）プログラムを送信する。この処理は、クライアントＰＣに上記ジャバスクリプトプログラムが保存されていない場合にのみ実行される。ネットワーク複合機２００は、表示処理装置１００が初回にネットワーク複合機２００から処理データを取得する際に、当該処理データとともにジャバスクリプトプログラムを送信することができる。

ネットワーク複合機２００は、データ送受信部２０２、データ読出部２０４、プログラム提供部２０６、処理データ記憶部２１０、および画像データ記憶部２１２を含む。なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してあり、たとえば、原稿読み取り部や画像処理部等は図示していない。

データ送受信部２０２は、ネットワーク２５０に接続された表示処理装置１００等の他の端末との間でデータの送受信を行う。

処理データ記憶部２１０は、たとえば、スキャンデータリスト、送受信データリスト、掲示板データリスト、回覧／配信データリスト、処理依頼データリスト等、ネットワーク複合機２００で処理した処理のリストである処理データを記憶する。画像データ記憶部２１２は、ネットワーク複合機２００で処理された画像データを記憶する。

データ読出部２０４は、処理データ記憶部２１０や画像データ記憶部２１２からデータを読み出す。データ読出部２０４は、データ送受信部２０２を介して、表示処理装置１００から処理データや画像データの送信要請があると、処理データ記憶部２１０や画像データ記憶部２１２から処理データや画像データを読み出す。ここで、処理データ記憶部２１０は、ネットワーク複合機２００の複数の処理に関する処理データを処理の種類毎に異なる複数のフォルダに分類して記憶する。データ読出部２０４がこのような処理データを読み出すことにより、処理データ提供部が実現される。

プログラム提供部２０６は、表示処理装置１００等のクライアントＰＣに、上記処理データや画像データを表示するための表示処理プログラムを生成する。

データ送受信部２０２は、データ読出部２０４が読み出した処理データやデータ読出部２０４が読み出した画像データ等の内部情報、またはプログラム提供部２０６が生成した表示処理プログラムを表示処理装置１００に送信する。

表示処理装置１００は、データ取得部１０２（取得手段）、表示部１０４（表示手段）、指示受付部１０６、設定管理部１０８（消去手段）、データ記憶部１１０、設定記憶部１１２（設定記憶手段）、およびユーザ管理部１１４（ユーザ管理手段）を含む。

データ取得部１０２は、ネットワーク複合機２００から、ネットワーク複合機２００のスキャン処理、ファクシミリ送信処理、ファクシミリ受信処理、共有受信処理、掲示板、回覧／配信処理、および処理依頼処理等の複数の処理に関する処理データを処理の種類毎に異なる複数のフォルダに分類された状態で取得する。データ取得部１０２は、取得した処理データをデータ記憶部１１０に記憶する。

また、データ取得部１０２は、ネットワーク複合機２００から送信されるジャバスクリプトプログラムを取得する。本実施の形態において、表示部１０４、指示受付部１０６、設定管理部１０８、設定記憶部１１２、およびユーザ管理部１１４の機能は、このジャバスクリプトプログラムにより実現される。

このジャバスクリプトプログラムにより、表示部１０４は、図２に示したようなブラウザ画面を表示可能となる。図２は、クライアントＰＣのブラウザに表示されるブラウザ画面３００の一例を示す図である。ここでは、ネットワーク複合機２００から、スキャン、送信、受信、共有受信、掲示板、回覧／配信、処理依頼、およびオプション用のフォルダが送信され、ブラウザ画面３００にフォルダ毎に一覧リストとして異なるページに表示される。また、これらのフォルダのタブ３０２ａ〜３０２ｈが表示されており、いずれかのタブ３０２ａ〜３０２ｈを選択（クリック）することにより、そのフォルダの一覧リストが表示される。ここでは、処理依頼フォルダの一覧リストが表示されている。

処理依頼のフォルダでは、件名、詳細、処理状況、依頼者、担当者、文書分類、日時という複数の項目と、それらに対応するデータを含む一覧リストが表示される。また、ここでは、複数の項目のうち、一部の項目の項目名は、キーワード入力ボックス３０４ａ〜３０４ｅ内に表示される。各キーワード入力ボックス３０４ａ〜３０４ｅはプルダウン式で、一覧リストにおいて、対応する項目として記憶されている文字列を選択可能なキーワードとして表示する構成となっている。ユーザがいずれかのキーワード入力ボックスをプルダウン表示させ、いずれかの文字列を選択すると、その文字列が、キーワードとして取り扱われる。これにより、ブラウザ画面３００に表示されているリストのうち、所望のキーワードを選択することにより、一覧リストをフィルタ処理して絞り込んで表示することができる。

また、各フォルダにおいて、たとえば表示件数の設定や、表示ページの設定等を行うことができるようになっている。

図１に戻り、表示部１０４は、データ取得部１０２が取得した処理データをブラウザ画面の対応するフォルダ内のページに表示する。表示部１０４は、データ記憶部１１０に記憶されたデータを読み出し、それを表示することもできる。

指示受付部１０６は、ユーザからの指示を受け付ける。本実施の形態において、ユーザからネットワーク複合機２００の処理データの表示指示があると、表示部１０４は、ユーザにログイン情報を入力させる。指示受付部１０６がログイン情報を受け付けると、ユーザ管理部１１４は、ユーザの認証処理を行いログインさせる。なお、本実施の形態において、ユーザがログインすると、データ取得部１０２は、ネットワーク複合機２００から新たな処理データを取得するようにすることができる。

また、指示受付部１０６は、ユーザから、表示部１０４により表示される各フォルダの表示条件の設定を受け付ける。表示条件とは、図２を参照して説明した表示件数、表示ページ、絞り込みのためのフィルタ条件等である。設定管理部１０８は、指示受付部１０６が受け付けた表示条件の設定を設定記憶部１１２に記憶する。このとき、設定管理部１０８は、ユーザ管理部１１４を参照して、ログインしているユーザに対応づけて表示条件を記憶することができる。

本実施の形態において、設定管理部１０８は、クッキー（Ｓｅｔ Ｃｏｏｋｉｅ）を用いて表示条件を設定記憶部１１２に記憶する。表示部１０４は、指示受付部１０６を介してユーザからいずれかのフォルダの表示指示があると、“Ｇｅｔ Ｃｏｏｋｉｅ”コマンドにより、設定記憶部１１２を参照して、そのユーザおよびそのフォルダに対応づけて表示条件が設定されているかを判断する。表示条件が設定されている場合には、その表示条件に従ってそのフォルダの一覧リストを表示する。設定記憶部１１２には、デフォルトの表示条件を記憶しておくこともでき、表示条件が設定されていない場合、表示部１０４は、デフォルトの表示条件に従ってそのフォルダの一覧リストを表示する。

なお、本実施の形態において、一つのクッキーは、ユーザ情報、フォルダ毎の表示条件をまとめて保持する。これにより、一般的なクッキー機能を用いて、複数のフォルダの表示条件の設定を記憶することができる。

また、設定管理部１０８は、指示受付部１０６がユーザからログアウトの指示を受け付けると、そのユーザに対応づけられた表示条件を設定記憶部１１２から消去する。これにより、複数のユーザで表示処理装置１００を共有する場合であっても、利用できるクッキーの数が足りなくなるということがなく、ログイン中のユーザが設定した表示条件を確実に記憶することができるので、ユーザの利便性を確保することができる。また、このようにすることにより、ユーザがログイン中に種々のフォルダの一覧表示を閲覧している間は、一度設定した表示条件に基づき表示が行われるが、一度ログアウトした場合はそれらの表示条件がクリアされ、次回からはデフォルト表示がされるようになる。

なお、他の例において、ログアウトした場合でも一定期間クッキー情報が保持されるようにする等、適宜設定を変更することも可能である。

図３は、本実施の形態における表示処理装置１００の処理手順を示すフローチャートである。
ここでは、ユーザが既にログインしている状態の処理を示す。いずれかのフォルダの表示選択があると（Ｓ１００のＹＥＳ）、表示部１０４は、設定記憶部１１２を参照して、そのフォルダの表示件数がクッキーに記憶されているか否かを判断する（Ｓ１０２）。表示件数がクッキーに記憶されている場合（Ｓ１０２のＹＥＳ）、表示部１０４は、その表示件数をセットする（Ｓ１０４）。一方、ステップＳ１０２において、表示件数がクッキーに記憶されていない場合（Ｓ１０２のＮＯ）、表示部１０４は、デフォルトの表示件数をセットする（Ｓ１０６）。

つづいて、表示部１０４は、設定記憶部１１２を参照して、表示選択されたフォルダの表示ページがクッキーに記憶されているか否かを判断する（Ｓ１０８）。表示ページがクッキーに記憶されている場合（Ｓ１０８のＹＥＳ）、表示部１０４は、その表示ページをセットする（Ｓ１１０）。一方、ステップ１０８において、表示ページがクッキーに記憶されていない場合（Ｓ１０８のＮＯ）、表示部１０４は、デフォルトとして、１ページ目をセットする（Ｓ１１２）。

次いで、表示部１０４は、設定記憶部１１２を参照して、フィルタ条件がクッキーに記憶されているか否かを判断する（Ｓ１１４）。フィルタ条件がクッキーに記憶されている場合（Ｓ１１４のＹＥＳ）、表示部１０４は、フィルタ条件をセットする（Ｓ１１６）。一方、ステップＳ１１４において、フィルタ条件がクッキーに記憶されていない場合（Ｓ１１４のＮＯ）、表示部１０４は、フィルタ条件なしをセットする（Ｓ１１８）。

その後、表示部１０４は、以上の工程でセットされた条件で、一覧リストを表示する（Ｓ１２０）。つづいて、表示している一覧リストに対して、ユーザから設定変更の指示があると（Ｓ１２２のＹＥＳ）、表示部１０４は、設定変更の指示に従って、表示を変更する。また、設定管理部１０８は、設定変更の指示に基づき、設定記憶部１１２に記憶されたクッキーを更新する（Ｓ１２４）。

つづいて、ユーザからログアウトの指示があり、ログアウトがされると（Ｓ１２６のＹＥＳ）、設定管理部１０８は、そのユーザに対応づけられたクッキーを設定記憶部１１２から消去する（Ｓ１２８）。

本実施の形態における表示処理装置１００によれば、いったん設定した表示条件が保持されるので、他のフォルダを参照した後にもとのフォルダを参照した場合、もとのフォルダで設定していた表示条件に従いデータが表示される。このような保持機能がない場合、たとえば処理依頼のフォルダを選択表示させて表示件数や表示ページを設定してその条件で表示させた後、他のフォルダを選択表示させると、処理依頼のフォルダで設定した内容がリセットされてしまう。たとえば、各フォルダの一覧リストの表示件数のデフォルトを１０件とする。この場合、処理依頼のフォルダで表示件数を５０件に設定して５０件のデータを表示させていた場合でも、一度他のフォルダを選択して他のフォルダを表示させると、再び処理依頼のフォルダを選択したときに、表示件数の設定がデフォルトの１０件に戻ってしまう。そのため、５０件のデータを表示したい場合は、再び表示件数を設定し直さなければならず煩雑となる。とくに、一回のログイン中には、複数のフォルダを適宜参照したいことがあるにもかかわらず、他のフォルダを参照する度にその前のフォルダの設定がデフォルトに戻ってしまうと、処理データを効率よく閲覧することができない。

本実施の形態における表示処理装置１００によれば、いったん設定した表示条件が保持され、それに従い処理データが表示される。そのため、複数のフォルダに分類された処理データをフォルダ毎に一覧リストとして異なるページに表示する場合に、表示するフォルダを変更し、再びもとのフォルダを参照する際に、その前に設定した表示条件で、処理データを表示させることができる。これにより、ユーザが処理データを効率よく閲覧することができる。また、ネットワーク複合機２００が、表示処理プログラムを提供することにより、表示処理装置１００により、上記表示を行うことができる。

以上、本発明を実施の形態をもとに説明した。実施の形態は例示であり、それらの各構成要素や各処理プロセスの組合せにいろいろな変形例が可能なこと、またそうした変形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。

表示処理装置およびネットワーク複合機の構成を示すブロック図である。 ブラウザ画面の一例を示す図である。 表示処理装置の処理手順を示すフローチャートである。

符号の説明

１００ 表示処理装置
１０２ データ取得部
１０４ 表示部
１０６ 指示受付部
１０８ 設定管理部
１１０ データ記憶部
１１２ 設定記憶部
１１４ ユーザ管理部
２００ ネットワーク複合機
２０２ データ送受信部
２０４ データ読出部
２０６ プログラム提供部
２１０ 処理データ記憶部
２１２ 画像データ記憶部

Claims (6)

1. 複合機の複数の処理に関する処理データを処理の種類毎に異なる複数のフォルダに分類された状態で前記複合機から取得する取得手段と、
   前記処理データを、前記複数のフォルダ毎に一覧リストとして異なるページに表示する表示手段と、
   前記フォルダ毎に、前記一覧リストの表示条件の設定を記憶する設定記憶手段と、
   を含み、
   前記表示手段は、前記設定記憶手段に前記表示条件が設定されているか否かを判断し、前記表示条件が設定されている場合に、当該設定に従って各前記ページの前記処理データを表示する表示処理装置。
2. 請求項１に記載の表示処理装置において、
   ユーザを認証して、ログインおよびログアウトを管理するユーザ管理手段をさらに含み、
   前記設定記憶手段は、前記ユーザ管理手段が認証したユーザ毎に、前記表示条件の設定を記憶し、
   前記表示手段は、ユーザ毎に前記設定記憶手段に前記表示条件が設定されているか否かを判断する表示処理装置。
3. 請求項２に記載の表示処理装置において、
   ログアウトをしたユーザに対応づけられた前記表示条件の設定を前記設定記憶手段から消去する消去手段をさらに含む表示処理装置。
4. コンピュータを、
   複合機の複数の処理に関する処理データを処理の種類毎に異なる複数のフォルダに分類された状態で前記複合機から取得する取得手段、
   前記処理データを、前記複数のフォルダ毎に一覧リストとして異なるページに表示する表示手段と、
   前記フォルダ毎に、前記一覧リストの表示条件の設定を記憶する設定記憶手段と、
   として機能させ、
   前記表示手段は、前記設定記憶手段に前記表示条件が設定されているか否かを判断し、前記表示条件が設定されている場合に、当該設定に従って各前記ページの前記処理データを表示する表示処理プログラム。
5. ネットワークに接続され、ウェブサーバ機能を有するネットワーク複合機であって、
   複合機の複数の処理に関する処理データを処理の種類毎に異なる複数のフォルダに分類された状態で提供する処理データ提供部と、
   コンピュータを、前記処理データを取得する取得手段、前記処理データを、前記複数のフォルダ毎に一覧リストとして異なるページに表示する表示手段、前記フォルダ毎に、前記一覧リストの表示条件の設定を記憶する設定記憶手段、として機能させるとともに、前記表示手段が、前記設定記憶手段に前記表示条件が設定されているか否かを判断し、前記表示条件が設定されている場合に、当該設定に従って各前記ページの前記処理データを表示する表示処理プログラムを提供するプログラム提供部と、
   を含むネットワーク複合機。
6. 請求項５に記載のネットワーク複合機において、
   前記表示処理プログラムがインストールされたクライアント端末に、前記処理データを送信するデータ送信部をさらに含むネットワーク複合機。

Images